2019年某公司后勤管理制度

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后勤管理制度

□食堂管理规定

1、保持食堂清洁卫生,厨具定期消毒和妥善保管;严把食物采购关,拒收过期、变质及不符合卫生标准的食物;不断改善食品种类,服务热情周到,礼貌待人;食堂员工应定期体检(新员工须在医院体检合格后方能上岗),不得留长发、长指甲,上班时应按规定着装。

2、员工就餐时应遵守饭堂规定,不论职务高低一律排队,就餐完毕将餐具放回指定地点。

3、人事部将根据每位员工当月份的加班情况及打卡记录,将夜宵补助直接补发到每位员工的工资中。夜宵补助标准为:白班加班到22:30—24:00,补助0.6元/餐;加班到24:00以后及晚班,补助1元/餐。当月补助体现在当月份的工资中,例11月份夜宵补助在11月份的工资中体现,依此类推。

4、禁止一餐多次消费;严禁恶意消费一次性购买十几餐次;严禁一人拿多张卡进行非正常消费;公司执勤人员及饭堂人员有权对持卡人进行记录并暂扣其持所有工作证;

5、凡捡到或故意窃取他人工作证进行消费而不上交或返还本人者,一律予以开除处理,并处以不低于100元的罚款;

6、临时卡人员应对所持卡负责,如有丢失及时报财务部挂失,以免被他人消费。临时卡不得用来吃炒菜、买饮料,一经发现将给予持卡人不低于50元的罚款;

7、工作证损坏补办新工作证的员工,须拿新工作证到财务办理余额转移后,新工作证方可用来就餐;

8、工作证丢失到财务部挂失过的,工作证重新找回后,必须到财务部办

理“撤消挂失”的手续后,方可使用。否则未“撤消挂失”的卡在使用时收费机会自动报警;

9、丢失工作证的员工(尤其是刚搬葵涌的员工),不管本人是否已经充值,均需及时到财务办理挂失,以免因丢失工作证被他人捡到充值消费,造成个人损失;

10、公司给每位员工的正常补助标准为120元/月,该补助应按期消费,结余一律不退;

11、凡工作证所充金额不足消费,需个人交现金充值者,请于每周周二、周四、周六到财务部相关负责处交款办理充值。

□车辆管理规定

1、每个工作日的上下班时间,公司都有上下班班车,往返于宿舍与厂区;上班时间,有班车往返于公司总部及各分厂。

2、因工作需要用车,须提前半天填写“用车单”,经部门经理签字,然后报总办批准、派车;无“用车单”擅自出车或到达地点与“用车单”上注明的地点不符的,司机有权拒绝出车并立即报总办;任何部门和个人用车,有义务搭载顺路办事的员工或捎带货物;送货时,如果用车部门不派人跟车的,应在“用车单”上签字注明;用完车后,用车人应签字确认并及时将“用车单”交到总办;保安负责登记车辆出入情况。

□员工住宿管理规定

1、公司住房由后勤部统一管理。居住者必须严格遵守宿舍管理规定,服从与配合公司的统一管理;严重违反规定者,公司有权取消其居住资格。

2、居住者必须具备下列资格,经公司审查批准后,方能按标准居住:

(1)因岗位调动,且在工作地附近没有住处者;

(2)新聘用职工,原则上由公司安排住房;

(3)其它公司认可的理由。

3、居住标准根据各种因素综合考虑确定。职工住房标准如下:

A、B级员工住套房;C级员工住套房或二室住房;D级员工住二室住房;E、F级员工住单间;G级员工住两人一间,其中司机住单间;H、I级住集体宿舍(6人以上)。

4、居住者未经公司同意对住房进行改装时,公司有权令其恢复原状,或由公司强行拆除,后者的有关费用由居住者承担。

5、因居住者故意或重大过失导致房屋及有关设施损坏时,修复费用由居住者全额负担。

6、由于住房紧张而无法按标准提供住房者,经后勤部批准,可自行租房。房租补贴标准为底薪的8%;原有住单间资格的,月给予房租补贴最高不超过250元;原有住双人房间资格的,月给予房租补贴最高不超过150元,一旦享受住房补贴,不可再占用公司住房。

7、宿舍需维修应及时向宿舍保安报告,填写维修申请表,维修过后,申请人须再次确认,以保证维修彻底到位。员工宿舍需维修时由宿舍管理员填写,并于维修后确认。房间电费等超标的,须在工资中扣除超标的费用。

□集体宿舍管理办法

第一条为使本公司集体宿舍经常保持良好的公共秩序,环境清洁、整齐,公用设施完好可用,使住宿员工得以充分利用住宿时间,获得安静的休息,恢复身心疲劳而提高工作效率,特制订本公司集体宿舍管理办法。

第二条宿舍由后勤部统一安排,员工在公司内部调动或其它原因需变换住房时,应提前三天上报后勤部总务科,以便安排住宿;得到住宿登记单后,

必须在三天内到所在住宿地点报到,逾期床位自动取消。员工连续三天不在宿舍床位住宿,经宿舍管理员核实,床位自动取消。员工由于私人原因到外租房者,公司宿舍一律取消。员工不得擅自调动房间或床位及占用空床摆放个人物品,未经许可不得二人合住一床;室内布局由后勤部统一设计排配,任何人不得随意变动,损坏室内公用物品照价赔偿,并依损失大小及情节轻重给予相应的处分。

第三条宿舍管理员工作职责:

1.宿舍管理员要爱护公司财物,有强烈的责任心,工作时要穿制服,不得擅自离岗。

2.宿舍管理员要熟悉所辖宿舍的用水用电情况及水、电表的安装位置,随时监督本幢宿舍员工的用水用电情况,发现有浪费情况要主动制止,并按公司规定进行处罚。

3.认真做好员工住宿、退房登记。

4.宿舍管理员不得私自安排住宿,只有接到后勤部总务科的书面通知或电话通知后方可安排住宿。

5.宿舍管理员须填写《宿舍来访登记册》,并于每月5号前交给后勤部,发工资期间不准留宿外人。

6.作好宿舍的安全保护工作,经常巡逻察看,发现问题马上汇报,如所辖宿舍有偷盗现象而宿舍管理员无合理解释,对管理员给予相应处罚,包括罚款或辞退。

7.搞好楼道,走廊及宿舍周围的卫生,有清洁工的要监督其搞好卫生工作。

8.宿舍管理员每周星期三、六将宿舍的运行情况及住宿情况写成书面文

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