软件工程教材购销系统报告

实验报告

课程名称教材购销系统

专业信息管理与信息系统

班级13０2

学号2013０3１102２7姓名陈静

指导教师谢雅、李峰

２01５年11 月24 日

教材购销系统开发与设计可行性研究报告

1、引言

1.1、编写目的

经过对教材购销系统项目进行详细调查研究，初步拟定系统实现报告，明确开发风险及其所带来的经济效益，对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行可行性分析。本报告经审核后,交由软件项目经理审查。

1.2、项目背景

项目名称：教材购销系统。

使用单位：学校教材购销单位。

说明:随着教育事业的发展和教育的普及,学生对教材的需求量越来越大。这给学校教材购销单位造成了很大压力，他们希望能够更系统,更方便的对教材进行管理和采购。提高办公效率,节约人力资源。因此，急切需要建立一个新的、高效的、方便的、教材销购系统。

1.3、参考资料

１.《软件工程导论》(第六版）张海藩牟永敏编著清华大学出版社出版

2.《软件工程——原理，方法与应用》吴钦藩编著人民交通出版社出版

3.《软件工程》任胜兵、邢琳编著北京邮电大学出版社出版

2、可行性研究的前提

2.1、要求

(1）、功能要求

根据学校的教学计划，向选课学生及时供应所需教材

审查学生个人或班级购书单的有效性，对有效书单发放教材;对属于计划供应但暂时缺货的教材进行缺书登记。

根据缺书登记补充采购所缺教材

汇总缺书登记表,制定所缺教材待购计划；待购教材到货后，通知学生补购。(２)、性能要求

将订购教材的信息及时反映在学校的工作平台上。订购系统的定单必须无差错的存储在学校的主服务器上。对服务器上的数据必须进行及时正确的刷新。(3)、输出要求

能按要求在显示器上显示所需内容,并要求数据完整,详实。

(4)、输入要求

对于查询功能,应做到可以单条件和组合条件输入,要求操作简快速,实时。(5)、安全与保密要求

服务器的管理员享有对教材信息库及定购信息库的管理与修改。

对于不同权限的用户,设置不同的权限,对于重要的数据可以考虑加密存储。２．2 目标

人力与设备费用的减少:可裁剪学校教材管理部门的人员,节省开支和人力物力处理速度的提高:大大提高学校教材订购的服务效率。管理服务的改进:降低教材订购服务中的错误发生率,减少信息交流的烦琐过程．

2．3 条件和限制

所建议的系统的运行寿命的最小值:3年

进行系统方案选择比较的时间为:3周

经费、投资方面的来源和限制：小组筹集

硬件条件：ＣＰＵ为Penｔｉum4以上，内存为2５６MB以上

运行环境:Wiｎdｏws XP,Vista等

数据库：Myｓqｌ

可利用的信息和资源:互联网信息，系实验室

2.4 评价尺度

对系统进行评价时所使用的主要尺度有:各项功能的优先次序,开发时间的长短及使用中的难易程度,系统运行速度在用户的可接受范围内。

3、对现有系统的分析

3.１当前系统的状况

信息化之前学校教材订购的管理工作,完全依靠人工进行，教材订购的相关信息都是采用纸质的表格人工填写和保存,信息的查找也需要翻查账本式的登记本。教材信息的统计需要手工进行。

３.２当前系统的业务流程

管理人员的配置情况：教材订购管理负责人一人，负责本部门的教材订购管理的全面工作；教材发行人员两人，负责审核提交购书单是否有效,若有效开发票、登记并返还给教师或学生领书单,若缺书则登记缺书;采购人员两人,负责采购,一旦新书入库，发进书通知给教材发行人员。

教材的变动管理:新书到库，教材出库时教材的相关数据都要有相关的管理人员进行相应的变更。

教材信息的查询:购书的师生要查询相关书籍是否有存书,管理人员要及时查询书的库存，以便及时补充教材。

教材信息的统计表：根据统计的要求,需要先查找、后手工填制有关统计表格。

3.3局限性

当前的教材订购系统完全是依靠人工进行的管理系统，这样的系统在教材的变动管理、教材的信息查询统计等方面都极为不方便,不仅速度不快而且容易产生差错，效率低下,缺乏准确性、及时性、可操作性。因此,在信息时代迫切要求信息管理系统的出现。

4、所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

教师学生等各个订购者把订购信息(姓名，号码所要订购的书名,主编,数量等)输入到系统中，系统先审核订购信息,若符合条件,系统根据订购者输入的相关信息给订购者安排领书单并打印;若订书信息不符合，显示相关的提示信息。出现脱销教材时系统应该可以

发出警告，以便管理人员及时发现,补充教材。在订购者订购教材之后，如有什么不满,可以通过系统删除已订购教材书籍。

4.２处理流程和数据流程

销售系统的工作流程为:首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。

采购系统的工作流程为:若是脱销教材,则登记缺书，发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后，即发进书通知。

数据流图:

?

4．３改进之处

(１）由于原来的教材订购是人工系统,浪费人力物力和财力,而此管理系统可以改善这种情况，只需要一台电脑和一个管理人员就能轻松的完成。

(２)提高了教材的变动管理、教材的信息查询统计的速度，且用户可以方便的查询教材的信息；如果出现错误用户可以及时与管理员联系。

(３)改进人员的利用率,减少了前台操作人员，更多的人员可以用为教职工、学校的其他事物服务。

4.4影响

对设备的影响:目前而言,客户方没有任何的系统设备，但是由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑，可行性较高。对软件的影响:

该软件系统同其他系统没有相互往来的关系，不会对其他软件的功能产生不良的影响。

对用户单位机构的影响:使用该系统,客户的原有体系几乎不会有太大的变化,这是个即装即用的软件,对人员数量和技术的要求不高,

只要管理员会简单的计算机操作即可。可以优化单位机构制度,节约人力物力财力,利于单位机构的优化改革和管理。

4.5技术方面的可行性

在当前的限制条件下,该系统的功能目标能够达到;利用现有的技术,该系统的功能能实现;需要开发人员5-７人，并且要求开发人员有一定的编程基础,能够在较短的时间内熟悉开发本系统所需技术。在规定的期限内，本系统的开发能完成。

5、社会条件方面的可行性

?法律方面的可行性：开发人员需对专利权、版本等方面有一定的了解,在开发过程中确保不触犯法律。

使用方面的可行性：从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，能够使用该软件系统;从用户单位的工作人员的素质来看,能满足使用该软件系统的要求。

6、投资及效益分析

支出：包括电话费、上网费、电费、资料打印费等。

收益:本项目是非盈利的。

7、结论

经团队审核,本项目可以立即开始进行。

学校教材购销系统需求分析报告

一.引言

随着生活节奏的加快和网络的发展，教师、学生对教材的订购越来越重视，希望获取教材的过程简单,方便，快速。因而，做一个好的学校教材订购系统是十分重要的。

1.1 编写目的

编写这份说明书主要是为了使小组成员充分认识本系统的情况,确定本系统的后继工作,方便以后更好的开展工作,本说明书主要提交给用户和小组成员参考,以达到最终实现用户的要求，给用户一份满意的答卷。

1.2编写背景

1、本系统是学校教材科内部的一个教材订购系统,实现教材的销售和采购。

２、本项目有学校教材科提出,由老师委托我小组开发,开发人员包括: 组长兼系统分析员：ＡＡＡ、系统设计员：BＢＢ、程序设计员：CCＣ、数据库管理员：DＤD、数据操作员：ＥＥE.统最终用户为教材科，由教材科提供计算网络。

３、该系统还和学校财务科进行资金数据来往,.由本系统向财务处提供销售情况，实行教材的安全发放和采购．并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。

二.系统任务概述

2.1目标

本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统

销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。

采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材,则登记缺书，发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后,即发进书通知。

下面给出系统的初步概图,方便用户和读者充分认识本系统的最初实现情况,并对系统有个初步的了解,也方便开发人员把握开发方向,最终实现本系统.

2.2用户的特点

本系统用户的特点：本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。其中,操作人员要求对计算机有一定了解的企业技术人员。最好能熟练运用计算机所用操作系统，精通所用系统功能,维护人员要求对本系统有较深的了解,同时对系统相关信息及工作流程有所了解的技术人员。

本系统主要在学期开学发书、学期结束订书时大幅度使用,这时候也是本系统最需要维护的时候,所以在这时候要对本系统进行必要的检修,防止数据出错。

三．需求规定

3.1对功能的规定

本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，然后打印领书单返回给学生领取书籍。

本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书编号、图书书名、出版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。

本系统还兼顾一点财务信息的管理，在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金,内部形成一个小小的财务管理。

本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时,学根据数据的有效性，直接向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换,方便结算。即:向学生集体售书时不需要直接收取现金,而待教材科结算时向财务科提交数据,由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。

3.2对性能的规定

对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入，尽量避免数溢出处和数据的不合法性。

四.

运行环境规定

使用Ｗindows NT 或 Windows 2000 S

ｅｒver 以上操作系统

五.数据流程、功能描述和设计

根据前面的需求分析,进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典，然后实现系统的相关功能,为下一步编码做好充分准备。下面给出系统的第一层数据流图和各个分解的数据流程图。

图1.１ 学校教材购销系统顶层ＤＦD

下面把系统分为销售和采购两个模块进行进一步分解，如图1.2。显然外部项学生或教师应与销售子系统联系，教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联系：其一是缺书登记表，又销售子系统把脱销书籍传给采购子系统;其二是进书通知,直接由采购子系统将教材入库信息通知销售系统。

不合法

缺书单

缺书登记表

图１．２学校教材购销系统第二层DＦD

继续分解，得到第三层数据流程图，其中图1.３由身份验证子系统扩展而成, 图1.４由销售子系统扩展而成, 图1.５由采购子系统扩展而成。

售书登记表

图1．３第三层DFD-----验证模块

图1．4第三层DＦD---－-销售子系统

图1.4中，销售子系统被分解为3个子加工，编号从2.1．到２．3，登记售书和打印领书单时，学生或教师持购书单申请购书，所购书存在就发给领书单到仓库领取所购书籍。若所购书籍暂时没有就登记缺书登记表,打印缺书登记单通知采购子系统购书,并产生补售书单，待书籍到库时通知学生或教师领书。

关于销售子系统的特殊说明，在售书过程中产生的补售书单只针对教师或者行政班级,对个人购书情况不做处理,也就是说个人所购之书有就代理,没有就不单独采购。

表

图1.5第四层DＦＤ－－---缺书登记子系统

图1.６第四层ＤＦＤ-----教学用书子系统

采购子系统可分为两个方面来加工：一是采购补售书,二是采购学校教学用

书。用９个加工模块来说明，分别为图1.4、图1.5、图１.6，从图中可清楚地了解到采购子系统的整体功能。

下面为学校教材购销系统增加一个查询子系统，以方便学校教材工作人员了解学校的教材使用和销售情况:如图1．7

图1.７教材库存查询

此查询系统主要是为了学校教学和教材的特殊要求而设立，例如:是否国家优秀书刊,使用年限等信息,使用优秀教材不但可以提高学校教学质量，还可以让学生及时用到学科前沿的书籍,增加学生学习积极性。

下面将为本系统提供必要的数据字典，以方便系统是最终实现。下面将分别针对教材购销系统的数据流程土的各个项目进行定义。

根据以上的分析，最终得到了教材购销系统的工作流程图:如图1.8所示

教材购销系统

图1.８教材购销系统工作流程图

教材购销系统的结构设计

1）修改ＤFD图。

首先是销售子系统。在是采购子系统。可得到两个新的DFD图F7F2

F3F4

修改后的销售子系统DFD图

1超群２开发票子３打印发票子4登记售书5登记缺书

６产生补售书单７印领书单F１教材存量表 F２缺书登记表

F3学生用书表F４售书登记表F5学生Ｆ6学生Ｆ7进书登记表

B2

B1B5B6

A１按书号汇总缺书。A2按出版社汇总缺书。A3修改教材库存和待购量

Ｂ1教材存量表B2缺书登记表B3书库保管员B6教材一览表B7进书登记表出2）鉴别DＦD图的类型

3）画出ＳC图的框架

C1 教材购销系统。C2 读出用户选择。Ｃ3 销售。 C４采购。C５初售。C６补售。

Ｃ7统计缺书。C8登记进书。

D１.用户命令Ｄ2销售命令 D3采购命令D4初售命令D５补售命令Ｄ６统计命

令Ｄ7登记命令

4）动作分支，补充动作层与细节层

Ｅ1 销售。 E2 初信。 E3补售 E4 获得有效购书单 E5开发票E6打印发票E7 开领书单E８获得补售书单。 E9 审查有效性E1０登记售书 E11登记缺书E12打印领书单

E13读进书登记表E14读购书单

５）ＳC图，获得最终的SC图

学校教材购销系统软件概要说明报告

1.引言

1.１编写目的

根据《需求规格说明书》、《概要设计说明书》，在仔细考虑讨论之后,我们对《学校教材订购系统》软件的功能划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。我们将这些想法记录下来，作为详细设计说明书，为进一步设计软件、编写代码打下基础

１．2项目背景

1.2.１待开发软件系统的名称：《学校教材订购系统》

项目开发者：信管1302

1．２.2 随着社会信息量的与日俱增,作为信息存储的主要媒体之一教材,数量、规模比以往任何时候都大的多,老师和学生在选择教材和订购教材时产生了很大的麻烦。在计算机日益普及的今天,对个人而言若采用一套行之有效的教材订购系统来订购书籍，会方便许多，这也充分应用硬件资源，节省了人力资源。

1.3专门术语定义

1．3.1专门术语

库存表：存放库中存在得书籍数据。

出库表：存放已销售的书籍的数据。

入库表:存放入库书籍的数据。

购书表:存放提交的购书信息。

缺书登记表:存放缺少的书籍的信息。

待购教材表：存放待购书籍信息。

1．３.2 缩写系统:若未特别指出，系统指本“学校教材订购系统”。

１．4参考资料

1．《软件工程》(第三版) 张海藩,人民邮电出版社,２01０

2.《实用软件工程》（第二版) 郑人杰等，清华大学出版社,1997

３．《软件工程导论》（第６版)张海藩、牟永敏,清华大学出版社，2０１3 2．任务概述

2．1目标

本系统可细化为两个子系统:销售系统和采购系统销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。

采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后，即发进书通知。

2．2运行环境

运行环境：Ｗindows XＰ，Vista等。

可利用的信息和资源:互联网信息，实验室。

2. ３需求概述

本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息,然后打印领书单返回给学生领取书籍。

本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息,包括图书编号、图书书名、出版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。

2．4条件与限制

所建议的系统的运行寿命的最小值:3年

进行系统方案选择比较的时间为:2周

经费、投资方面的来源和限制：小组筹集

硬件条件：CPＵ为Pｅntiｕm4以上,内存为２56MB以上

3.总体设计

3.1处理流程

本系统的基本设计概念和处理流程如下:

1、系统启动时,激活身份验证模块。

2、通过身份验证后,对系统进行初始化，判断用户身份,导入到不同的处理页面。

3、系统进入消息循环状态,通过事件驱动机制激活各功能模块,并执行指定模块。

4、各项功能执行完毕后,重新进入消息循环状态。

5、由退出系统事件激活关闭系统模块，退出系统。

3.2总体结构和模块外部设计

学校教材订购系统层次图

核对信息