对工作岗位的认识及工作思路知识交流

对工作岗位的认识及

工作思路

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对工作岗位的认识及工作思路

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于单位员工，例如负责考勤管理、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。为了更好的服务于单位，还包括联系和协调各种集体活动，受训，年会，晚会等。管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

一、岗位的认识：

1.协助单位的领导进行日常工作事物；协助单位完成行政事务管理；如考勤，档案管理，办

公设备、办公用品的购买，分发、文件发放等行政性的日常工作；

2、精通office办公软件以及会使用PHOTOSHOP等绘图常用软件；

3、熟悉行政管理体系与制度建设，并对单位的工作和服务了解透彻，并执行和完善单位的管理制度，；

4、要具备良好的团队协作精神，平行端正，有亲和力，具有很强判断与决策能力，计划和协调能力，组织及公关能力；

5、认真做好分内工作，能及时并很好的处理突发事件；

6、负责单位上各部门之间的沟通和协调；处理好同上级及员工的关系

7、不断提升自己的技能及谈判能力，帮助和服务于同事；

8、负责单位上的各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

9、负责作好单位上的开展各项活动的后勤支援工作；

10、完成领导交办的其他工作。

二、工作思路

?1、提高认识，搞好服务和制度建设工作计划

、发挥协调办事能力，全面了解各方面工作情况，为单位各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况，对任何一个部门经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右各方关系，确保凡事畅通。

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