药店财务-连锁药店的财务管理

连锁药店的财务管理

每一个连锁药店都必须建立和健全现代企业财务管理制度，即本着责、权、利相结合的原则，简明账目环节，规范工作流程，充分采用计算机管理，严格内部考核制度，实行统一核算制度。通过动用财务手段对连锁企业的各个部门，企业经营的全过程，商品进、销、存的每一个结算环节进行监督、判断出哪些是企业的长期效益和稳定效益，哪些是企业的短期效益和虚假效益，哪些是降低成本、减少费用的因素，哪些是增加利润、提高效率和效益的手段。连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上，以总公司为核心进行统一核算。

连锁药店财务管理的主要内容：

资金管理

1．资金管理的原则

（1）总公司统一使用与授权使用相结合的原则。连锁药店资金由总公司统一筹措、集中管理、统一使用,店铺存入银行的销货款，未经总公司批准不得自动动用。

（2）总公司统一控制费用的原则。连锁药店总公司、店铺及其他部门的费用由总公司统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等日常费用的支出，由总公司统一开支。店长有节约费用开支的责任，总公司有审查费用使用情况的权力。

（3）统一银行存款的原则。店铺在总公司指定的银行办理户头、帐号，只存款不出款，店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行，不得作支货款，同时，店铺应向财务报送每天销售日报。

2．资金管理办法

（1）提高资金的运营效率和效益，积极采取措施盘活资金存量，加快资金周转。分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品，哪些是增殖库存和不良库存，加强、监督和制约作用。

（2）在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度，要加强投资决策和投资项目的经营管理，建立投资责任制，提高投资回报率。使投资更加合理化、制度化、科学化。

（3）由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法，在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度，同时，完善企业内部审计制度，形成有效的监督机制。

资产管理

连锁药店的资产应实行总公司与店铺分级管理办法。

1．流动资产的管理

连锁企业的流动资产主要指存货部分（即：由总公司配送和店铺自采的商品

流动资产的管理原则是：

（1）总公司和店铺分级负责的原则。总公司配送到个店铺的商品由总公司设置总帐控制管理，在进入店铺以前，一切损失由总公司负责；店铺自采的商品，由店铺自行管理，商品在店内被盗、短缺由店铺负责。

（2）合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送的商品加强管理，加快对各店铺的配送，减少装卸损失，降低商品损耗率；对进入各店铺的商品加强管理，一要统一管理店堂和后场的商品，对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货。

（3）分类指导的原则。总公司对各店铺的流动资产进行分类指导，如：总公司要对各店铺的订货数量、品种进行监测审核；总公司要定期督促各店铺及时根据销售情况调整商品结构；总公司有责任督

促各店铺对超过保值期的商品进行清理，并在规定的商品范围和期限内由总公司负责退货处理。

2．流动资产管理的具体内容

（1）存货占流动资产比重较大，一般存货利用程度的好坏，对超市财务状况影响极大，因此加强存货的规划与控制，使存货保持在最优水平上，已成为财务管理的一项非常重要的内容。要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出，而备存货的有关成本主要包括：采购成本：指从供应商那里获得商品而支出的成本。包括订货成本和购置成本。而购置成本则是购入商品本身的价值，同时要注重商品品质的保证。

储存成本：指为对存货保存、加工等的成本，还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损等。

为了降低存货成本，必须根据超市实际做出最优的存货决策，存货的决策涉及四项内容：决定进货的项目、选择供应商、决定进货时间和进货批量，前二项内容是产品部的职责，而财务部门要做出决定进货时间和进货批量，按照存货管理的目的需要通过合理的进货批量和进货时间，使存货的总成本最低，有了经济订货量，就可以很容易找出最适宜的进货时间。对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总公司统一采购，统一配送到各店铺，由总公司统一进行结算。店铺也可以在总公司授权的商品品种及数量金额范围内自采。无论是总公司和店铺在结算是应严格根据结算规定，将购销合同、采购单、仓库验收单进行核对，相符合后结算付款。

各店铺要根据商品销售情况及时调整商品结构，对接近保质期的商品要积极开展促销，对超过保质期的商品要及时进行清理。

（2）加强商品销售管理。店铺的全部商品要设置商品管理台帐，对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理，并建立实物负责制，以保证帐实相符。各店铺要定期对商品进行盘店，由总公司核定商品损耗率，超过部分由总公司从店铺的工资中作相应扣除。

3．固定资产管理

固定资产由总公司统一核算，折旧由总公司统一提取，分店不分摊。分店设置固定资产实物卡，并承担固定资产的修理费用。固定资产的采购、添置、调拨、报废均由总公司掌管，分店无权处置。分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续，首先向总公司提出申请，由总公司批准后交职能部门。另外，各连锁分店对所拥有的固定资产须列名细实物卡。由专人登记，定期盘店，分店要保证物卡相符。在使用过程中发生的固定资产损坏及保养，其费用则由各使用分店承担。

成本管理

连锁药店的成本管理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标进行控制。由总公司统一进行成本核算、统一管理。

成本管理的具体内容：

1、总公司要严格控制自身的费用开支，（如宣传广告费、人工费以及其他费用开支等）。

2、总公司统一整个企业的资产折旧，统一支付贷款利息。

3、总公司对各个店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率。

4、总公司要建立毛利率预算计划管理，对店铺实行计划控制。总公司对各个店铺的综合毛利率进行定期考核，对影响效益的骨干商品的毛利率进行重点考核。

5、总公司规定各个店铺的费用细目范围及开支标准，原则上不允许随意扩大和超标。

6、总公司对一些费用（如水电费、包装费等）要进行分解，尽量划细到各个店铺和商品大类。能直接认定到各个店铺和商品大类的，要直接认定；不能直接认定的，要参考各店铺占企业工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面积分摊到店铺和商品大类。

7、总公司对各个店铺的费用通过下达销售费用率进行总体控制，要建立费用率预算计划管理。各店铺的直接费用（如业务招待费、人工费等）要通店长的利益直接挂钩。对达不到预算计划的店铺，总公司通过督导制度，帮助其分析造成奋勇增长，费用率上升的原因，并提出调整改进措施。

一般情况下，每个店铺在开张初期的销售费用率可能会高一些，应尽快通过加强管理使之降到企业平均、合理的水平。

利润管理

分店对外虽然不是核算单位，但其内部核算制度却是健全的。各分店对自身实现的销售，购进的商品成本都由核算机构按核算程式进行核算。总公司则统一规定分店的有关费用细目、每月月末由各分店结算内部利润、每月上旬将结算的利润上交总公司。总公司将分店的利润汇总扣除总公司本身的费用及不需分摊的属分店有关费用后，即为真正的利润总额。

税金的核算及管理

连锁店税金的核算及管理全部由总公司统一核算、统一交纳。各分店仍实行售价核算办法。对消费者来说仍然是价内税。总公司根据各分店的报表汇总出销售总额，计算销售税金。又根据各业务部及分店的采购发票的抵扣联进行汇总，计算出进项税金，然后根据销项税进项税再计算出应交增值税。总公司设置应交税金总账、明细账，根据总账、明细账编制有关报表向财政申报交纳、清算。

商品的折价折让管理。

商品的折价折让是促销手段之一。总公司对折价折让商品品种、范围、折价的时限和幅度，都有严格的规定。由总公司统一策划，在各分店同期推行。凡经总公司批准折价折让的部分，总公司对其考核时，视同销售额完成。

加强连锁药店财务管理的措施

建立健全适合连锁药店发展的财务控制系统

（一）实行全面预算管理。

“全面预算”就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理范围。具体的做法是在每年的年末对当年的财务预算执行情况作全面地分析，在此基础上，总公司会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究，然后根据上报的业务预算和专门决策预算进行修正补充，便财务预算初稿，最后由经理室通过后下达。

财务预算在执行过程中，要突出预算的刚性，管理的重点要落实过程控制。财务部门要及时掌握经济运行动态，发现情况，及时查找原因，提出解决问题的方法。对由于预算原因造成的偏差，要修正预算指标，使预算真正起到指导经济的作用。

（二）积极参与投资决策

参与投资项目的可行性研究分析，完善投资项目管理。投资项目决策的前提是可行性分析。由于业务和财务考虑问题的角度不同，财务从投资项目初期参与，共同进行研究分析，可以使投资方案更趋完善。

（三）加强结算资金管理

加强资金管理是财务管理的中心环节。大型连锁药店具有货币资金流量大、闲置时间短、流量沉淀多的特点。因此，财务应根据这些特点，科学合理调度和运用资金，为企业创造效益。

（四）加强存货控制。

加强库存管理有利于企业进一步降低运行成本。连锁药店商品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点；在销售形式上，以敞开货架陈列和顾客自选为主。鉴于这些特点，企业要在进货环节、储存环节、退货环节加强对商品的管理。

（五）健全内部控制制度

主要在两个方面：一是岗位责任，即明确规定各个岗位的工作内容，职责范围、要求，以及部门与部门、人员与人员间的衔接关系。

二是规范操作流程，无论是大的项目，还是小的费用开支，都要规定操作流程程序，明确审批权限。加速资金周转

加速资金的周转，不单是资金筹还要扎实地管理日常资金收支，按照实际正确预测什么时候需要多少资金。有计划的筹措使用资金，是维护连锁店信用和形象的保证。为使资金有计划地周转，必须做好以下工作：

1．确实管理好现金和银行存款，连锁店就编制每一期间现金剩余与不足的情况，编制现金预算，规划未来的现金流入量和流出量。

2．协调好信贷关系，保证商品流转资金的取得。

3．控制合理库存，扩大销售，增加资金周转次数。

4．保持收支平衡，研究筹措资金、延长支票和赊购支付物期限的对策。