访客进出管理系统设计

访客进出管理系统设计
访客进出管理系统设计

访客进出管理系统

第一章进出安全管理系统

1、现场情况以及需求分析:

①访客要登记,然后验证通过,记录存档。

②员工进出闸机记录作为考勤使用。

③公司内部人力资源软件和考勤系统数据对接。

④和公司内部消费卡做成一卡通。

2、解决方案:

方案一:一套软件(有原始记录,无排班)

通道:三个通道,三个通道访客和员工都可以通行,不区分。用身份证或者IC 卡通行。

服务器电脑端:安装软件,配置身份证阅读器和身份证发卡器。使用数据库共享的模式,可以做到多台电脑发卡。

软件:访客进出安全管理系统

访客登记:通过刷身份证阅读器和身份证发卡器给访客实名制登记,授开门权限。全程不用手动输入。(登记的时候可以选配人证比对,此模块需要另外配

置)

访客进出:通过刷身份证可以直接进入,记录留档,存底。出去的方式可以选择刷身份证通行,或者开关红外等开闸。

员工登记:登记及开门,无需授权。

查询记录:可以选择查询内部、访客、还是全部等,选择方式比较方便。

软件开发:此软件目前不支持开放SDK,只能导出原始记录做数据分析。

方案二:两套软件。

通道:三个通道,一个通道作为访客通行,用身份证或者IC卡通行。两个通道作为内部员工通行。

软件:访客进出安全管理系统,门禁考勤软件。访客通道用访客软件,员工用员工通道软件。

服务器电脑端:安装软件,配置身份证阅读器和身份证发卡器。使用数据库共享的模式,可以做到多台电脑发卡。

访客登记:通过刷身份证阅读器和身份证发卡器给访客实名制登记,授开门权限。全程不用手动输入。(登记的时候可以选配人证比对,此模块需要另外配

置)

访客进出:通过刷身份证可以直接进入,记录留档,存底。出去的方式可以选择刷身份证通行,或者开关红外等开闸。

查询记录:可以选择访客记录。

员工登记:员工使用消费卡通行,和消费做成一卡通。

员工授权:

员工排班:

考勤报表:

软件开发对接:对甲方自开发员工考勤软件只提供开发包和通信协议。

智慧城市—智能访客管理系统解决方案

智慧城市—智能访客管理系统解决方案

目录 1.项目概况 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2现状分析 (4) 1.3需求分析 (4) 2.智能访客管理系统解决方案 (6) 2.1系统概述 (6) 2.1.1系统简介 (6) 2.1.2系统特点 (6) 2.2设计说明 (7) 2.2.1系统整体设计说明 (7) 2.2.2安全防范系统设计依据 (7) 2.2.3设计原则 (8) 2.3系统架构 (9) 2.3.1技术框架设计 (9) 2.3.2网络拓扑图 (10) 2.3.3支持平台 (10) 2.4访客系统管理流程 (11) 2.4.1预约访问模式 (12) 2.4.2受邀访问模式 (14) 2.4.3现场登记访问模式 (15) 2.4.4大会人员访问模式 (16) 2.5系统功能 (17) 2.5.1系统功能列表 (17) 2.5.2访客微信端 (17) 2.5.3员工端 (20)

2.5.4PC端 (22) 2.5.5访客专用闸机 (25)

1.项目概况 1.1项目背景 1.2现状分析 通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题: 1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长。 2)前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。 3)前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。 4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷 卡让访客通过,增加了接待员的工作量。 5)当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时 给访客留下不良的印象。 6)当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。1.3需求分析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况,我方对客户的需求做了以下分析:建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”,解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时保证安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。 通过访客系统进行访客全程监控,令管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。 智能化的访客管理系统,可以实现诸多效益价值,同时给用户更丰富友好的体验感,

汾酒集团信息管理系统设计方案

山西杏花村汾酒集团信息管理系统设计方案 系统整体架构 整个系统结构如下图所示: 1.各个计量参数通过无线传输的方式发送往中控室。一个车间或者几个车间内 的计量信息汇集到一个从电台,从电台发送数据至中控室内的主电台,中控机负责对数据的处理和存储。电台采用日精ND250数传电台,该电台为进口电台,性能安全可靠。同时,采用无线传输,能节约布线成本和人工维修检查成本。 2.车间内计量信息传输采用两种方式,便于相关人员检查。第一种方式,对于 便于直接观察表头数据的流量计,直接通过485总线把计量信息传输到从电台。第二种方式,对于安装在高处或者危险环境下的流量计,不便于直接观察流量计表头数据,可通过485把一块或者几块流量计信息集成并存储到到一个安装在安全地点的积算仪,然后再通过485总线传输到从电台。采用第二种方式的好处有两个,第一,通过观察积算仪数据就可以检查流量计工作情况,而不必到危险的地方观察流量计,从而确保工作人员的安全。第二,第一种传输方式和第二种能统一连接到485总线,便于布线。 3.多个客户端能同时观察计量信息,从而便于各个部门有效监控相关生产情况, 从而实现节能减排,提高生产效率。 客户端设计 为应对企业在现代化社会中对信息的管理和监测,以保持企业对信息的及时处理和管理,本软件除具有一般软件的通用功能外还具有以下功能: 1.支持多节点实时数据动态刷新显示,使用户第一时间可以观察各节点工作状 态。 2.支持多种模式的曲线显示,既有历史曲线显示,也可进行实时曲线显示,使

用户有更多直观感受。 3.支持多种模式报表打印,既可以选择报表类型,也可以对节点分类后实时各 种数据类型的打印,从而方便用户查看各种数据统计。 4.支持多客户端实时监控,集团各个部门办公室可同时检测相关计量数据,进 而更好地管理生产过程。 软件总体功能简介: 1.用户登陆功能:只有合法的注册账号才能登录到本系统中,在该功能中用户可以设置服务器所在的IP地址。如图1 图1 系统登陆界面 2. 用户管理功能:在通过登陆界面后用户将登录到本机安装的主窗体界面(如图2),当在主窗体中单击左上角的用户管理按钮时将进入到用户管理窗体(如图3)在该窗体上部显示了当前登录的用户名以及该用户名的权限,在窗体下部当勾选上修改密码复选框时将可以进行当前用户的密码修改功能,当勾选上添加用户复选框时,根据当前用户的权限进行新用户的添加。

访客登记管理系统方案

访客管理系统方案 一、概述 访客管理是企业很多场所安全管理的重点之一。长期以来,很多单位仍然采用简单的手工访客登记,这种访客管理方式已经适应不了信息化的需要。 访客管理系统充分利用现代化信息技术,能够保证整体运作的安全性,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。 访客管理系统能全面地解决传统管理方式的诸多弊病,弥补了监控系统无法实现人员、信息与图像的一一对应不足;提高了门卫管理工作的质量和效率;加强了单位安全保障;同时也顺应了时代要求,实现了电子化、数字化、虚报细化、人防与技防相结合,提高单位信息化办公形象和综合实力。 二、访客手工登记存在的问题 1、安全漏洞多:访客证件真假难辨,不能采集访客照片、手工登记字迹潦草、登记资 料成堆保存查询困难, 2、操作非人性化:安保人员与访客容易发生冲突。 3、服务水平低、形象差 4、管理缺乏精确的数据支持 三、访客机登记与传统手工访客登记的对比 功能类别访客机登记传统手工登记 证件登记自动登记,信息准确眼看手写登记 身份证真假识别准确,公安部认证安全模块检测凭经验、错误率高 电话拨号自动查询拨号人工查询,手动拨号 访客单标准打印、格式规范、美观大方手写纸张、字迹潦草、不规范 登记时间10-30秒/人次1-3分钟/人次 登记资料储存数字化存储、超大容量纸张容易丢失 查询统计数字化查询,方便、快捷、准确人工统计 多大门数据共享可以不能 服务形象好、宾客备受尊重感觉好差,象防贼一样

四、访客机功能特性介绍 SW-GM620(H)访客机功能 第一代身份证信息、驾驶证、军官证、护照等证件自动识别并提取访客信息第二代身份证信息非接触读取并提取访客相关信息 即时拍照并绑定访客信息 海量存储、存储期限长 包含条形码、被访人、来访人等相关信息的访客单 访客历史记录提醒 电话号码自动查询和拨号 黑名单、VIP类别 访客登记联网查询、管理 车牌号登记 实现多台、多门进出查询、管理 支持临时出入证制作(需配备专业证件打印机) 可扩展访客人员定位、访客门禁控制、访客视频监控定位

智能访客管理系统解决方案

智能访客管理系统解决方案

目录 1. 项目概况 (3) 1.1 项目背景 (3) 1.2 现状分析 (3) 1.3 需求分析 (3) 2. 智能访客管理系统解决方案 (4) 2.1 系统概述 (4) 2.1.1 系统简介 (4) 2.1.2 系统特点 (4) 2.2 设计说明 (5) 2.2.1 系统整体设计说明 (5) 2.2.2 安全防范系统设计依据 (5) 2.2.3 设计原则 (6) 2.3 系统架构 (7) 2.3.1 技术框架设计 (7) 2.3.2 网络拓扑图 (7) 2.3.3 支持平台 (8) 2.4 访客系统管理流程 (9) 2.4.1 预约访问模式 (10) 2.4.2 受邀访问模式 (11) 2.4.3 现场登记访问模式 (12) 2.4.4 大会人员访问模式 (13) 2.5 系统功能 (14) 2.5.1 系统功能列表 (14) 2.5.2 访客微信端 (14) 2.5.3 员工端 (17) 2.5.4 PC端 (19) 2.5.5 访客专用闸机 (22)

1.项目概况 1.1 项目背景 1.2 现状分析 通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题: 1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长。 2)前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。 3)前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。 4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷 卡让访客通过,增加了接待员的工作量。 5)当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时 给访客留下不良的印象。 6)当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。1.3 需求分析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况,我方对客户的需求做了以下分析: 建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”,解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时保证安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。 通过访客系统进行访客全程监控,令管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。 智能化的访客管理系统,可以实现诸多效益价值,同时给用户更丰富友好的体验感,从而更好地实现企业对外的智慧化形象。

校园访客登记管理系统应用方案-(自动保存的)

校园访客登记管理系统应用方案-(自 动保存的) 校园访客登记管理系统应用方案 方案概述 学校是培养人才的摇篮,是孕育新思想、新知识、新科技的重要园地,不同于其它企事业单位和 社会组织。它是为学子的成长和未来事业奠定良好品德及文化科学知识的第一基础阵地;是为中国特色社会主义事业培养和造就更多合格建设者和可靠接班人的重要场所,是构建和谐社会的可靠基础和 生力军,在构建和谐社会中具有十分重要的地位和作用。因此,如何营造一个祥和安全的校园环境已 成为社会各界关注的热点问题;学校安全工作,是全社会安全工作的一个十分重要的组成部分,那么学校门卫管理工作也是学校安全工作的一个十分重要的组成部份。 现在学校基本上都封闭式管理,门卫管理工作显得尤其重要,为此各个学校也相继制定门卫管理工作条,基本上是大同小异,比如: 为了做好学校安全防范工作,有效打击犯罪活动,确保全校师生的生命财产安全,维护学校正常的教育秩序,有效预防意外安全事故的发生,根据有关法律法规,特制订以下《外来人员出入校园登记制度》。 一、我校实行封闭式管理,建立外来人员(车辆)登记册,对外来人员(车辆)实施严格的登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。凡来校会友、办事者,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、驾驶证、工作证等),由门卫执勤人员验明来者身份,与被访人联系并得到许可后,并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入内。 二、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认 三、来访人员只准按照门卫告知的地方办事、会友,不准私自在校园内其他地方逗留或乱串教学楼。 四、门卫值班人员对来宾、来客和来访人员的车辆,应指定停入校园停车区域,非工作关系外来卡车一律不得进入校园。 五、学生家长看望学生必须在课间休息时间方可进入教室探访。认真登记来访者姓名、学生姓名、探访事由,学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。 六、门卫人员必须防止学校公共财物流出学校,外来借物或废旧物品出售,须凭总务处签发的清单和出门证,门卫做好记录后,方可放行。 七、登记册每次登记完后必须进行妥善保管,便于出现突发事件后的查找工作。 八、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

访客进出管理系统方案

访客进出管理系统 第一章进出安全管理系统 1、现场情况以及需求分析: ①访客要登记,然后验证通过,记录存档。 ②员工进出闸机记录作为考勤使用。 ③公司内部人力资源软件和考勤系统数据对接。 ④和公司内部消费卡做成一卡通。 2、解决方案: 方案一:一套软件(有原始记录,无排班) 通道:三个通道,三个通道访客和员工都可以通行,不区分。用身份证或者IC 卡通行。 服务器电脑端:安装软件,配置身份证阅读器和身份证发卡器。使用数据库共享的模式,可以做到多台电脑发卡。 软件:访客进出安全管理系统

访客登记:通过刷身份证阅读器和身份证发卡器给访客实名制登记,授开门权限。全程不用手动输入。(登记的时候可以选配人证比对,此模块需要另外配 置)

访客进出:通过刷身份证可以直接进入,记录留档,存底。出去的方式可以选择刷身份证通行,或者开关红外等开闸。 员工登记:登记及开门,无需授权。 查询记录:可以选择查询内部、访客、还是全部等,选择方式比较方便。 软件开发:此软件目前不支持开放SDK,只能导出原始记录做数据分析。 方案二:两套软件。

通道:三个通道,一个通道作为访客通行,用身份证或者IC卡通行。两个通道作为内部员工通行。 软件:访客进出安全管理系统,门禁考勤软件。访客通道用访客软件,员工用员工通道软件。 服务器电脑端:安装软件,配置身份证阅读器和身份证发卡器。使用数据库共享的模式,可以做到多台电脑发卡。 访客登记:通过刷身份证阅读器和身份证发卡器给访客实名制登记,授开门权限。全程不用手动输入。(登记的时候可以选配人证比对,此模块需要另外配

置) 访客进出:通过刷身份证可以直接进入,记录留档,存底。出去的方式可以选择刷身份证通行,或者开关红外等开闸。 查询记录:可以选择访客记录。

访客管理系统解决方案.doc

RFID访客管理系统解决方案4 RFID访客管理系统解决方案 智能访客管理系统即自动化、智能化访客登记管理系统,是指一套能有效快捷的取代手工登记的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的智能化管理软件。 目录 1、RFID访客管理系统解决方案简介 2、RFID访客管理系统拓扑结构 3、RFID访客管理系统工作流程 4、RFID访客管理系统功能 5、RFID访客管理系统优势 6、智能访客管理系统特点 RFID访客管理系统解决方案简介: 访客管理系统是结合计算机技术、网络通讯技术、自动控制技术和射频识别技术(RFID)于一体的高技术安防管理产品,为学校、政府、企事业单位实现门禁、访客、安全防范管理提供了有效的解决方案。 智能访客管理系统使用专用设备对各种证件进行扫描录入、身份自动阅读/识别/验证/登记、对来访人拍照、对访客发放出入证等功能,能够高效记录访客的证件信息、人员照片图像信息和来访信息,并能灵活的查询和管理来访历史

资料,从此告别“纸条”登记时代,极大提高前台和门卫的工作效率,提升管理档次。 智能访客管理系统实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病,提高了保安管理工作的质量和效率,加强了单位安全保障,实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合,提升了单位信息化办公形象和综合实力。 RFID访客管理系统拓扑结构: 访客管理系统采用TCP/IP联网方式,先进的3层系统架构模式,能够同时适应局域网和广域网的需求。 RFID访客管理系统工作流程: 在单位大门处的门卫室设置访客机,当访客到达时,如果已经提前电话或网上预约,则向工作人员说明预约信息,并出示身份证或其它证件;如果没有预约,则登记接待人、会见目的等信息,并出示身份证或其它证件。使用二代证识别仪或证件扫描仪扫描证件,并读取相关个人信息,打印访客单。访客凭访客单进出,系统详尽保存访客信息备查。 RFID访客管理系统功能: 4.1快速身份登记 二代身份证刷卡登记,只需一秒,姓名、证件号、照片全部录入系统。一代身份证、驾照、护照等常用证件,只需十秒就完成OCR识别姓名、证件号及照片登记等相关信息。

访客登记系统__毕业设计

访客管理系统的开发 1.1系统概述 应用背景与系统功能 随着计算机技术的不断发展,公司、企业和机关的计算机化管理已经逐渐普及,计算机技术已经深入到企业管理的各个方面。例如本章中所要设计的访客管理系统、利用它就可以安全、可靠的管理公司、企业的访客记录,不仅可以保障公司安全更可以提高公司的管理水平和形象。本系统是一个小型访客管理系统,Visual Basic开发来进行数据库操作、系统开发的,总体任务是实现访客的登记、查询和本管理系统的用户权限维护和使用记录。本系统主要完成的功能有:

记录访客的基本资料,包括访客姓名、性别、来访时间、访问理由等,井将访客的资料存入访客资料数据表中。用户数据的维护,即维护用户数据表,完成各种对用户的操作,如用户登录、添加用户、更改密码和查看用户资料等。 用户使用.如查看访客资料,查看用户资料(依用户权限杳着,可以按姓名、性别、来访时间、来访原因查看)等。 用户操作记录,记录每个用户的访问时间,以及用户进行的操作。 用户权限管理,按照数据表里记录的权限,允许其执行相应的功能。 1.2 系统预览 用户成功登陆成功后进入系统的主界面,如图1-1所示

图1-1 系统主界面-访客登记 系统的主界面主要包括以下几部分:1)菜单2)工具栏3)当前用户状态说明4)程序主窗口 1.2 系统设计 1.2.1系统设计思想 本系统主要完成访客资料的记录和查询,为此,系统必须能够维护一个记录访客洋细资料的数据表,对该表进行写入和读出数据的操作。与此同时本系统还要给护用户权限,这样系统必须维护用户资料数据表,管理用户ID,密码和用户权限类型。系统还要能够记录和查询用户的一个操作。记录用户操作的数据表。记录用户lD 、所进行的操作类型.以及该操作的具体时间等 首先用户登录系统时,程序要从己有的用户资料数据表

教务管理信息系统实施设计方案

我院教务管理信息系统实施设计方案

目录 1 教务管理系统 (1) 1.1 教务管理信息系统软件情况介绍 (1) 1.2 系统的硬件组成 (1) 1.3 系统建设中的一些注意点 (2) 1.4 系统的特色介绍 (2) 2 系统参考标准和规范 (3) 2.1 引言 (3) 2.2 系统概述 (3) 2.2.1 设计目标 (3) 2.2.2 运行环境 (3) 2.2.3 需求概述 (4) 2.3 系统总体设计 (4) 2.3.1 总述 (4) 2.3.2 系统维护子系统 (7) 2.3.2.1 功能模块 (8) 2.3.2.2 数据流程 (8) 2.3.2.3 功能实现设计 (9) 2.3.3 学籍管理子系统 (12) 2.3.3.1 功能模块 (12) 2.3.3.2 数据流程 (13) 2.3.3.3 主要界面设计 (13) 2.3.3.4 主要功能实现 (14) 2.3.4 教学计划管理子系统 (21) 2.3.4.1 功能模块 (21) 2.3.4.2 教学计划数据及操作流程图 (21) 2.3.4.3 功能实现设计 (22) 2.3.5 智能排课子系统 (30) 2.3.5.1 功能模块 (31) 2.3.5.2 工作流程图 (31) 2.3.5.3 排课的数学模型与算法 (31) 2.3.5.4 功能实现设计 (35) 2.3.6 选课管理子系统 (36) 2.3.6.1 系统功能模块 (36) 2.3.6.2 功能实现设计 (36) 2.3.7 成绩管理子系统 (40) 2.3.7.1 功能模块 (40) 2.3.7.2 系统数据流程 (41) 2.3.7.3 主要界面设计 (41) 2.3.7.4 主要功能实现 (42) 2.3.8 教材管理子系统 (48)

信息管理系统实施方案设计.doc

信息管理系统实施方案设计1 信息管理实施方案 一、信息管理体系 (一)本项目信息体系的主要内容 1、项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目代建有关的内容。 2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。 3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统;形成若干相互作用、相互联系的,有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。 (二)建立项目信息管理体系的步骤 1、规划项目代建信息系统; 2、建立项目信息管理模式和制度; 3、选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。 二、信息管理的措施方法 (一)硬件配置完善 1、现场将配备电脑、适当的通讯工具,以便信息传递。通

讯工具包括手机、座机、对讲机; 2、现场将配置信息记录设备,如照像机、摄像机等,对重要施工现场的情况进行拍照记录,以便查询。 (二)项目信息分类 本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围,实施规范管理。 (三)项目信息管理的组织及制度保证 本工程项目代建方将设立专职的项目信息主管,隶属工程统筹工程师,专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统,实施信息管理工作。并在项目代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员,负责收集各管理职能范围内的信息。兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导,形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。 项目代建方制订项目信息管理办法,将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。 (四)项目信息管理流程

访客系统解决方案

访客管理系统

目录 1. 项目背景 (3) 2. 现状分析 (3) 2.1 现有访客接待流程 (3) 2.2 访客存在的问题分析 (3) 3. 系统建设目标 (4) 4. 需求分析 (4) 5. 访客门禁管理系统解决方案 (5) 5.1 内部员工业务绑定 (5) 5.2访客管理系统管理流程 (5) 5.2.1 邀请访问场景(熟人模式:业主邀请客人来访) (6) 5.2.2预约访问场景(客人申请来访) (6) 5.2.3现场登记访问场景(无预约,有身份证) (7) 5.2.4现场登记访问场景(无预约,未带身份或外籍人士) (7) 5.2.5批量访问场景 (8) 5.2.6访客黑名单 (8) 6. 通行闸机 (9) 6.1 翼闸 (9) 6.2 摆闸 (10) 6.3 三辊闸 (11)

1.项目背景 政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行,对在大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。 我们以人流量较大,比较典型的写字楼为例介绍下本访客系统,写字楼随着业主单位的大量入住,每日到访的访客人数逐步攀升,加上目前采用纯手工的登记方式,导致在接待处的访客登记效率下降,排队等候时间过长等问题,影响物业业务的开展与物业形象,急需对现有的访客管理模式进行升级改造,以更先进的技术、更合理的流程,在不降低安全标准的前提下,提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。 2.现状分析 2.1 现有访客接待流程 目前大多数的访客接待流程和方式如下: 1)使用传统的访客一体机登记方式。 2)访客实时到前台排队人工登记。 流程如下: 前台接待员询问访客信息、来访事由、受访者姓名等填写访客登记信息。 前台电话与被访问者确认允许访问后,押身份证。前台接待员填写访客信息,为访 客打印访客凭条开启门禁通行。 2.2 访客存在的问题分析 结合现有的访客登记流程、登记系统,通过对实地调研,我们发现市面上的访客系统大多存在如下问题: 1)前台无法得知来访客人具体的来访事宜、被访问者是谁,必须逐个询问来访客人、整个 过程较为繁琐,效率低下且不礼貌。 2)前台无法有效的核实来访人员的真实身份。 3)需接待员逐一为访客手动开启门禁,增加了接待员的工作量。

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

访客管理系统设计

访客管理系统设计1.1.1系统概述 RVS(访客系统)主要用于银行访客的信息登记、操作记录与权限管理。访客来访,需要对访客信息做登记处理,为访客指定接待人员、授予访客门禁点/电梯/出入口的通行权限、对访客在来访期间所做的操作进行记录,并提供访客预约、访客自助服务等功能。主要是为了对来访访客的信息做统一的管理,以便后期做统计或查询操作。 综合管理平台通过将访客管理系统、报警系统以及智能分析系统整合,提升了系统安全级别,减轻了管理人员的负担,弥补了一般访客管理系统的漏洞,从而加强了访客管理系统的安全防范能力。访客管理系统由访客管理一体机、身份证扫描仪等设备组成,搭配抓拍摄像机、智能高清摄像机以及智能分析服务器,可以全面对访客身份信息进行确认。 通过这样的系统架构以及智能设备的引入,综合管理平台访客管理系统将一般访客管理系统的被动事后查询转为了主动检测、防御,做到了真正的智能化、人性化,并能根据具体项目情况进行旧系统的兼容、扩容,为各企事业单位、各建筑管理人员提供了满足自身情况的访客管理系统的整体解决方案。

1.1.2访客系统集成架构 访客管理系统是基于TCP/IP协议以太网基础上的综合信息管理系统,共用一卡通数据库,实现数据共享,该系统管理的门禁点主要是电梯门出入口,建筑主要出入口等设备。 电梯门和建筑主要出入口门禁点使用门禁系统的控制器和读卡器,刷卡数据使用一卡通的数据库和服务器。 访客系统架构图 1.1.3访客系统功能 出入口访客系统的主要服务对象为外来到访人员,通过系统实现对其来访及出入进行管制,主要有以下三种管制方式: 1)访客可以通过公司的网站进行预先登记(来访人资料、手机 号码;被访人姓名、工作单位或楼层房间号),当预约经被访 人确认通过,系统会发送一密码到来访人手机,来访人到访 客机输入密码再扫描证件,信息合法系统将分配好的“权限 组”授予卡片,并吐卡。 2)访客通过电话直接与被访人预约,被访人通过该预约只需登 陆访客网站填写来访人信息(手机号码必填)确认,系统会 发送一密码到来访人手机,来访人到访客机输入密码再扫描 证件,信息合法系统将分配好的“权限组”授予卡片,并吐 卡。 3)没有提前预约的访客需先到前台进行信息登记。由前台人员

(完整版)访客管理系统

访客管理系统 方案设计 南宁筑波智慧科技有限公司 销售部:许乃善

1.系统概述 1.1访客管理系统使用背景概述 随着经济高速发展,流动人口总量急剧膨胀,犯罪率呈现出越来越高的趋势,各单位案件频发。人员流动性加大,犯罪率上升,给社会治安管理带来了巨大的挑战。传统的外来人员登记管理方式漏洞太多,给犯罪份子太多的可乘之机,已不能满足日益增高的安全要求。 为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理,同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等,因此访客管理系统就成为了各企业事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统,可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

1.2传统访客管理方式的现状与弊端 1.3 改善访客管理的意义 ●有利于提高单位的公共安全保卫系数,人防与技防相结合,创建 文明单位; ●有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升信息化 办公形象; ●有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率; ●有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便,满足 管理要求;可与多种设备外接,保证了系统的扩展性;

2. 系统介绍 针对众多单位当前访客登记管理的现状与需求,我们以当前先进的信息技术、网络技术,借助公安部指定专用证件验证机具,推出智能访客管理系统。 系统集二代身份证验证信息读取与真伪识辨,一代身份证、驾驶证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR录入、访客摄像、手写、RFID技术及打印为一体,结合访客管理软件,高效记录访客的证件信息,出入图像信息及来访信息,可灵活查询与管理来访历史资料,极大提高门卫的工作效率。 2.1系统网络结构布局图

访客登记系统 毕业设计

访客管理系统的开发 摘要 本文首先对访客管理系统作了简要的分析,包括需求分析和可行性分析;其次对系统的设计思路作了详尽的说明,介绍了系统的具体实施过程,各个模块的创建与设计,并提供了所需的各代码段。 通过对访客管理系统实施过程的详细介绍和说明,基本描述了该系统的设计和开发过程,最后针对系统调试和测试要注意的问题作了说明,并简单介绍了该系统的运行环境以及如何使用系统。 【关键字】系统流程,系统设计,数据库, 1.1系统概述 应用背景与系统功能 随着计算机技术的不断发展,公司、企业和机关的计算机化管理已经逐渐普及,计算机技术已经深入到企业管理的各个方面。例如本章中所要设计的访客管理系统、利用它就

可以安全、可靠的管理公司、企业的访客记录,不仅可以保障公司安全更可以提高公司的管理水平和形象。本系统是一个小型访客管理系统,Visual Basic开发来进行数据库操作、系统开发的,总体任务是实现访客的登记、查询和本管理系统的用户权限维护和使用记录。本系统主要完成的功能有: 记录访客的基本资料,包括访客姓名、性别、来访时间、访问理由等,井将访客的资料存入访客资料数据表中。用户数据的维护,即维护用户数据表,完成各种对用户的操作,如用户登录、添加用户、更改密码和查看用户资料等。 用户使用.如查看访客资料,查看用户资料(依用户权限杳着,可以按姓名、性别、来访时间、来访原因查看)等。 用户操作记录,记录每个用户的访问时间,以及用户进行的操作。 用户权限管理,按照数据表里记录的权限,允许其执行相应的功能。 1.2 系统预览 用户成功登陆成功后进入系统的主界面,如图1-1所示

图1-1 系统主界面-访客登记 系统的主界面主要包括以下几部分:1)菜单2)工具栏3)当前用户状态说明4)程序主窗口 1.2 系统设计 1.2.1系统设计思想 本系统主要完成访客资料的记录和查询,为此,系统必须能够维护一个记录访客洋细资料的数据表,对该表进行写入和读出数据的操作。与此同时本系统还要给护用户权限,这样系统必须维护用户资料数据表,管理用户ID,密码和用户权限类型。系统还要能够记录和查询用户的一个操作。记录用户操作的数据表。记录用户lD 、所进行的操作类型.以及该操作的具体时间等 首先用户登录系统时,程序要从己有的用户资料数据表

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案 (一类) 项目名称:芜湖市档案信息管理系统申报单位(盖章):芜湖市档案局 项目起止日期:2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局(馆)编制 年月日

第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局(馆) 3、项目建设方案编制依据 主要依据: 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术,实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观,践行“以人为本,执政为民” 理念,充分发挥档案局现有信息系统作用,提高工作 效率和工作水平,更好地为群众服务,需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理,实现档案资料 价值的增值,为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述,根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》(…2011?258号)要求,特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分,在对现有的目录系统进行升级改的基础上,使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接,实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局(馆)是市委、市政府直属事业单位,行使档案行政管理和保管利用两个职能,既主管全市的档案事业,对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导,又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室,公务员编制20人,其中信息化专职人员1人,兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施,主要职责为:制定项目建设计划,组织相关采购,负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式,是提高工作效率、提升工作水平的必由之路,也是满足人民群众日益增长

访客系统解决方案

访客门禁管理系统 访客管理系统 解 决 方 案

目录 1.项目背景 (3) 2.现状分析 (3) 2.1现有访客接待流程 (3) 2.2访客存在的问题分析 (3) 3.系统建设目标 (4) 4.需求分析 (4) 5.访客门禁管理系统解决方案 (5) 5.1内部员工业务绑定 (5) 5.2访客管理系统管理流程 (5) 5.2.1 邀请访问场景(熟人模式:业主邀请客人来访) (6) 5.2.2预约访问场景(客人申请来访) (6) 5.2.3现场登记访问场景(无预约,有身份证) (7) 5.2.4现场登记访问场景(无预约,未带身份或外籍人士) (7) 5.2.5批量访问场景 (8) 5.2.6访客黑名单 (8) 6.通行闸机 (9) 6.1翼闸 (9) 6.2摆闸 (10) 6.3三辊闸 (11)

1.项目背景 政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行,对在大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。 我们以人流量较大,比较典型的写字楼为例介绍下本访客系统,写字楼随着业主单位的大量入住,每日到访的访客人数逐步攀升,加上目前采用纯手工的登记方式,导致在接待处的访客登记效率下降,排队等候时间过长等问题,影响物业业务的开展与物业形象,急需对现有的访客管理模式进行升级改造,以更先进的技术、更合理的流程,在不降低安全标准的前提下,提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。 2.现状分析 2.1 现有访客接待流程 目前大多数的访客接待流程和方式如下: 1)使用传统的访客一体机登记方式。 2)访客实时到前台排队人工登记。 流程如下: 前台接待员询问访客信息、来访事由、受访者姓名等填写访客登记信息。 前台电话与被访问者确认允许访问后,押身份证。 前台接待员填写访客信息,为访客打印访客凭条开启门禁通行。 2.2 访客存在的问题分析 结合现有的访客登记流程、登记系统,通过对实地调研,我们发现市面上的访客系统大多存在如下问题: 1)前台无法得知来访客人具体的来访事宜、被访问者是谁,必须逐个询问来访客人、 整个过程较为繁琐,效率低下且不礼貌。 2)前台无法有效的核实来访人员的真实身份。 3)需接待员逐一为访客手动开启门禁,增加了接待员的工作量。

访客登记系统方案

访客管理系统方案 一、项目背景 当前受社会经济大环境的影响,流动人员迅速增加,极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。各单位纷纷加强内部安全管理,提升接待服务水平。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。针对新时期安全管理要求,需要专门的管理系统解决来访登记安全管理细节问题。 二、访客管理解决方案 在企事业单位出入口建立一套信息化的来访登记系统,控制和管理访客人员进出。该系统的建成便于人员的合理流动,对进出的人员实行灵活多样的管理。 访客自动登记安全管理系统”它取代手写来访登记,创新地实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。和门禁、通道控制等系统集成后,可提供企事业单位关于人员进出管理及一卡通的全面解决方案。 该系统充分利用现代化信息技术,保证整体运作的安全性,做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。 三、系统构成 系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。访客软件不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。一个出入口使用一套访客软件即可。 网络支持:访客软件支持TCP/IP及局域网,对于分散型集团用户想集中管理,实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通,则访客软件就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。 行政管理干部:维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访指定被访人时可以快速选取; 安全管理干部:可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。 访客登记点:访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。 被访人:被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中,方便访客

质量管理信息系统设计方案

编号:77 复旦大学 (本科) 毕业论文 题目质量管理信息系统 专业计算机信息管理 作者梅华 学号7 指导教师丁宝康 完成日期2008年5月20日

摘要 本论文以管理信息系统开发的原理,详细论述了库力思得显示元器件()的质量管理信息系统的开发全过程以及各阶段的主要成果。论文共分成六个章节。 引言部分主要说明项目的来历,问题的提出背景及其迫切性。 第一、二章的系统分析和需求分析主要论述了开发本系统之前对用户业务活动的调查,及进行可行性分析并产生文件(包括本系统的组织机构图、业务流程图、数据流程图、数据词典等)。 第三、四章的概要设计和详细设计主要是根据新系统的逻辑方案进行物理设计产生文档(主要有HIPO图、E-R图、代码设计、程序流程图等)。同时,决定系统的物理配置方案,历史信息的管理(存档)以及人机界面的设计。 第五章的系统实现主要论述了程序编写,软、硬件的配置及系统的测试,维护等。 第六章为论文小结。总结的系统的功能、特色、特点、局限和展望。 论文最后是“参考文献”和“相关附录”。 本论文采用了Visual Foxpro6.0中文版编程。Visual Foxpro能够设计出良好的人机界面,使用户能够方便地操作系统。 主题词:计算机信息管理质量管理毕业论文系统设计

目录 摘要 (1) 引言 (4) 第一章系统分析 (5) 1.1系统的初步调查 (5) 1.2系统的可行性研究 (7) 1.3现行系统详细调查 (8) 1.4新系统逻辑方案的提出 (9) 1.5项目开发计划 (9) 第二章需求分析 (10) 2.1业务流程图 (10) 2.2数据流程图 (13) 2.3数据字典 (20) 2.4代码设计 (27) 第三章概要设计 (29) 3.1系统模块结构图设计(HIPO图) (30) 3.2数据库概念设计 (34) 3.2.1实体关系图(E-R图) (35) 3.2.2实体和联系 (36) 第四章详细设计 (38) 4.1数据库的逻辑设计 (38) 4.2数据库的实现 (39)

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