工程协调会管理制度通用范本

内部编号：AN-QP-HT641

版本/ 修改状态：01 / 00 In A Group Or Social Organization, It Is Necessary T o Abide By The Rules Or Rules Of Action And Require Its

Members To Abide By Them. Different Industries Have Their Own Specific Rules Of Action, So As To Achieve The Expected Goals According T o The Plan And Requirements.

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工程协调会管理制度通用范本

工程协调会管理制度通用范本

使用指引：本管理制度文件可用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。

1.目的

本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。

2.适用范围

本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。

3.责任

会议召集单位：负责通知、主持各种会

议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。

会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。

各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。

4.规定

4.1定义

工程协调会是指建设单位（或监理单位）召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容，可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。

4.1.1有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门

请假，否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。

4.2建设单位与承包商协调会

4.2.1该会议由建设单位负责召集，并由建设单位分管副总经理或副总工程师主持；各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。

4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。

4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。

4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作制度执行。

4.3月度工程计划会

4.3.1月度工程计划会由监理公司负责召集，由总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。

4.3.2月度工程计划会定于每月25日，在现场会议室召开。

4.3.3月度工程计划会的内容主要包括：

4.3.3.1上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。

4.3.3.2工程质量控制情况，包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。

4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。

4.3.3.4安全文明管理情况。

4.3.3.5资金预付、到位情况。

4.3.3.6协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。

4.3.3.7物资供应情况、设备到货情况。

4.3.3.8下月工程计划安排。

4.3.3.9整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。

4.3.4会后由监理公司负责整理月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作制度。

4.4周施工协调会

4.4.1周协调会由监理公司负责召集，由总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及专工和有关人员。

4.4.2周协调会每周五上午9：00在现场会议室召开。

4.4.3周协调会的内容主要包括：

4.4.3.1上周施工计划的执行情况。

4.4.3.2施工质量的控制情况。

4.4.3.3安全管理情况。

4.4.3.4设计图纸的交付进度。

4.4.3.5物资供应情况。

4.4.3.6下周施工的计划安排。

4.4.3.7施工中需要协调的问题。

4.4.4会后监理公司负责整理周协调会形成的备忘录（附表1），执行发文管理工作制度。

4.4.5当遇到重大问题时可由建设单位提出单独召开。

4.5调试协调会

4.5.1调试协调会由调试单位召集；由调试总指挥主持；上级单位有关部室、建设单位有关部室、监理公司、设计、施工、设备供货商

参加。

4.5.2调试协调会根据工程进展情况不定期召开；会议地点会前商定。

4.5.3调试协调会的内容主要包括：

4.5.3.1讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。

4.5.3.2调试仪器材料供应。

4.5.3.3调试标准和方法。

4.5.3.4调试分工。

4.5.3.5分部试运及总启动调试计划、方案。

4.5.4由调试单位负责整理调试协调会形成的会议纪要，会议结束前宣读无异议后，签字打印分发。

4.6合同规定的设计联络会

该例会根据合同规定执行。

4.7经常性工地会议

4.7.1经常性工地会议是在上述工程会议的基础上，由总监或副总监根据施工情况确定召开的。会议时间及主要讨论内容，由监理及时通知各相关承包商及相关单位。原则上每周召开一次，但也可以根据具体情况而定。

4.7.2经常性工地会议由副总监或监理工程师主持。

4.7.3参加会议的主要单位及人员：

4.7.3.1副总监或监理工程师及有关监理人员。

4.7.3.2承包商的授权代表、项目负责人及有关人员。

4.7.3.3建设单位有关人员。

4.7.3.4设计单位代表。

4.7.3.5应邀参加会议的主要设备供应商。

4.7.4经常性工地会议议程的主要内容：

4.7.4.1落实上次会议纪要的执行情况。

4.7.4.2承包商陈述工程施工情况，提出问题及建议。

4.7.4.3工程进度情况，主要是施工进展情况及影响进度的因素。

4.7.4.4现场施工情况，主要是现场机械、材料、劳力对进度和质量的适应情况。

4.7.4.5工程质量情况。

4.7.4.6财务情况。

4.7.4.7安全事项。

4.7.4.8提出工程变更、索赔、延期事项。

4.7.5监理工程师应就承包商提出的各项事

宜发表意见，并陈述各项费用计量支付情况，工程质量、进度情况，工程变更、延期、索赔审批情况，承包商执行合同文件、监理程序情况及其它有关事项。

4.7.6建设单位、监理、承包商讨论施工环境，主要包括承包商无力防范的外部施工干扰或不可预见的施工障碍，并提出解决措施。

4.7.7建设单位、监理、承包商讨论并解决重大质量事故和工程进度严重落后问题。

4.7.8讨论工程延期、索赔、变更的具体事宜，对承包商提出的工程变更、延期、索赔问题进行初步澄清，但承包商必须按规定的程序办理审报手续。

4.7.9讨论建设单位、监理工程师或承包商提出的其它事项。

4.7.10监理工程师整理会议记录、提交建设单位和总监理师审查后，由监理公司和承包商留存。

4.8专题性工地会议

4.8.1在以下情况下，可随时召开专题性工地会议：

4.8.1.1当承包商或建设单位提出建议，经总监理师研究认为确实需要时。

4.8.1.2由专业监理工程师决定是否就某项技术或管理专题召开会议。

4.8.2召开专题性工地会议的时间可根实际情况而定。

4.8.3参加专题性工地会议的人员为专题内容所涉及的承包商、建设单位、监理、技术专家和其它有关人员。

4.8.4专题性工地会议可由专业监理工程师主持。

4.8.5专题性工地会议纪要及资料由专业监理工程师整理，总监理师审查后签发至有关单位。必要时要求有关单位的代表签字。

因为工程需要，确实要进行各方协调而举行的会议，由会议发起单位提前进行通知，联系各方参与单位。

各种会议通知应写明会议时间、会议地点、参加单位和各单位要准备的会议资料。

重要会议召集单位应编制会议指南，为提高会议效率，重要复杂议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。

如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应至少提前5天通知各有关

单位。

各种会议执行的流程可依据附录2和附录3执行。

对各种会议形成的决议，与会各单位应严格执行。

5.定义与缩略语

5.1定义

为满足本管理制度要求，采用以下定义：

建设单位：华电青岛发电有限公司

设计单位：华东电力设计单位

三期办：华电青岛发电有限公司三期扩建办

安委会：青岛发电公司三期工程安委会

监理：山东诚信工程建设监理有限公司

5.2缩略语

无。

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