浅谈企业加强存货管理有效途径

浅谈企业加强存货管理有效途径

曾洁　(中国石化上海沥青销售分公司　上海)

【摘要】　存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大,而且品种繁多。特别对于点多面广的企业来说,绝大多数存货属于生产现场就地存储,因此对存货的管理控制就显得尤为重要。如何加强存货管理,提高管理成效,成为公司不断探讨的课题。实践证明,对存货进行定期抽查评审,是发现管理隐患、堵塞管理漏洞的有效途径。近年来,许多企业通过开展公司内部存货管理评审业务,对存货管理程序上的缺失和不当及时进行揭示和评价,并提出改进建议,从而强化了企业内控管理的力度,确保了资产的安全性。文章首先介绍了企业存货管理中常见的问题,分析了存货管理在企业管理中的重要性,最后指出加强存货管理的有效途径。

【关键词】　存货管理　重要性　有效途径

存货是一个财务上的概念,指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括库存中的,加工中的各种原材料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了保证生产经营过程的连续,必需有计划地购入、耗用和销售存货。

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第四,执行成本过高。企业内部缺乏科学的成本核算,造成执行过程中人力、财力和物力的严重浪费,执行成本过高。

2.3　企业执行力问题成因

企业执行力不高主要来源于决策,人员和体制上等三个方面的原因。首先是管理者的决策能力偏低,且在执行过程中没有持续跟进,对工作效率和效果缺乏控制。其次是人员素质偏低,缺乏执行力观念,这直接影响了企业的经营活动,阻碍了企业既定目标的实现。第三,相关的制度不够健全,对于企业既定目标的执行过程没有进行制度化控制,缺乏科学完善的规范和标准。

3　提高企业执行力的手段

3.1　提高企业决策能力

要建立健全企业决策程序,决策前进行必要的论证、决策中充分征求各方意见,提高决策的科学性。避免因管理者决策能力偏低,而其他方面任由管理者一人独裁而造成的决策失误。在企业实际工作中,可以采取适当的方法控制和防止这类问题。如设立清晰,可衡量,易于检查的目标进度表,建立有效的绩效激励体系。规范企业决策过程,提高企业整体决策能力。

3.2　完善相应的规则和制度

对企业的各项活动及执行过程都要有具体的要求,并用相关的制度将这些要求系统化,规范化,以制度为手段,提高企业整体的执行力。并根据P DCA循环的原则要求将制订与执行、检查和绩效评价等各方面联系起来,进行有效控制,保障企业控制系统的有效性。

3.3　加强内部协作,营造执行文化

要加强企业内部各部门之间以及各部门人员之间协作意识的培养,加强沟通,促进各部门的协调作业。强化各部门人员的全局意识和效率意识,加强协作,以企业总体目标为最高目标,克服小团队思想的影响,使企业内部运作和各项工作的执行更为科学合理。要在企业内部营造执行文化。首先,要培养员工雷厉风行的执行素质,保障目标执行的及时性。其次,要利用相关制度的激励机制倡导员工务实工作,杜绝执行虚假现象,提高执行的实效性。

4　结束语

企业执行力决定了企业的竞争力。执行力是将企业目标转化为现实的过程和媒介,只有把正确的目标化为正确的行动,才对企业具有实际意义。企业围绕既定目标制定各项计划,提出各项措施,开展各项工作,就像一个链条环环相扣,在这一过程中,良好的执行力保障战略计划得以实施和完成的关键因素。作为企业管理的新理念,执行力强调行动,强调务实,强调流程建设、体系建设和制度建设,强调团队精神,执行力水平的提高为企业提供可靠的组织保障、制度保障和文化保障。

在市场竞争中没有永远的胜者,谁能够居安思危、毫不懈怠、超越自我、不断创新,谁就能在激烈的市场竞争中掌握主动权。企业要提高自身的竞争里,必须从组织,人员,制度等方面共同努力,不断提升企业的执行力水平,通过加强执行力建设,进一步推动体制创新、机制创新、技术创新和工作创新,提高执行的速度与品质,不断事业发展的新领域,为企业的科学和持续发展提供不竭动力。

参考文献

[1]　秦斌.执行力是企业管理的关键[J].中国建材资讯,2006(2).

[2]　彭志强,刘燕,王湘云.中国企业如何提升执行力[M].机械工业出版

社,2006.9.

[3]　周德成,王林.关于提升企业执行力的思考[J].煤炭经济研究,2007

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[4]　安静,刘福民.企业核心竞争力与“反木桶原理”———论企业核心竞争

力与企业财务能力、执行力的关系[J].全国商情,2007(4).

1　存货管理环节常见的问题

在进行存货管理定期抽查评审的过程中,发现有些基层单位缺乏对货物流通的必要账簿纪录,不能将实物流转信息与账务信息一体化,弱化了对生产现场存货的管理,财务部门的存货信息与业务部门和存储单位的实物信息不对称,造成财务核算不真实,具体表现有:

①物资实物已经入库,财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节,财务信息不能真实反映物流信息,二者在时效的反映上存在着很大差异,造成财务核算失真。由于货物存放较为分散,管理部门较难完全控制,虽然在应付款账户中反映出采购行为,却存在着企业资源潜在的风险。

②物资已做财务入库,但对实物的控制权缺失。由于财务部门不能对基层单位的自有存货进行有效控制,很少通过实地盘点来核对账实,所以入库只是账面行为,存货只是以数据形式存在,极有可能造成账实不符。

③库存货物已经出库,在财务账面没有反映。物品已经提货或已做转移却没有反映在财务记录中。如果财务和业务部门不及时协调核对,则账面和报表的数字就会失真。

④货物存储存在不确定性。由于企业存货地点分散,

料较多,实地盘点成本高,大部分存货只能同保管人员取得证明。但现在部分保管人员管理水平较低,提供的货物证明存在较大的误差,影响了企业对存货的计算。

⑤缺乏对存货的期末盘点。因为上述的客观原因和传统做法,企业重视账面数字而缺乏实地盘点,势必加大存货估价的误差。

⑥缺少对存货损耗的判定。由于缺乏盘点,就不能对损耗的数量和损耗的环节(采购、运输、加工等)做准确的判定。

2　解决存货管理问题的措施

存货是一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金,一般情况下,存货占企业总资产的30%左右,其管理、利润情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,在不同的存货管理水平下.企业的平均资金占用水平差别是很大的。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下,在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。

2.1　如何选择存货计价方法

各种存货计价方法是因物价变动而产生的。若存货进价固定不变,不同存货计价方法将失去存在的必要。上部分中已对几种存货计价方法进行了分析,下面以物价上涨为前提对几种存货计价方法进行一下比较:

2.1.1　从价值角度看

采用先进先出法时。期末存货均按后期进价计算.比较接近编表日重置成本。使资产计价较为合理。当采用后进先同法时,期末存货按早期的单价计量,与编表目的重置成本差距较大。物价变动幅度越大,这种现象越明显。在通货膨胀时期,后进先出法所产生的期末存货数较低。使资产计价失去意义。结果,财务分析也受到相当大的影响,营运成本、流动比率、投资报酬率偏低。

2.1.2　从利润确定角度看

后进先出法,则以最近的进货成本可与最近的营业收入相配比,可产生较有意义的利润数据,以恰当地解释评价预测企业的经营成果。所获得的利润倘以所得税、股利等形式全部分配的话,也不会过多影响企业按原有规模持续经营。相反,若采用先进先出法,则以较早期的存货成本与现时的营业收人相配比。若将算得的毛利全额以所得税、股利等形式分尽的话.收回的成本因数额较低,在现时物价水平下。难以重置相同数量的存货。致使企业不能按原有规模持续经营。

2.1.3　从纳税和现金流量角度看

后进先出法具有压低期末成本、提高销货成本,减少本期应税利润.因而减少应纳税所得产生的现金流,因此使企业的净现金的流人比采用先进先出法和平均法为多。但是,后进先出法减少应纳所得税额和增加现金流人的效果并非绝对。从长远时期看,企业的全部存货成本,不管何时形成.正常情况下最终将转化为销货成本,则在其他条件相同的情况下,无论采用哪种存货计价方法。几个会计期的销货成本总额、税前利润总额、所得税总额、税后利润总额、现金流入总额都是一致的。

2.1.4　从管理人员业绩评估角度看

某种存货计价方法的合适与否,还与企业管理人员业绩评价方法与奖励机制有关。不少企业利润水平的高低来评价企业管理人员的业绩,并根据评价结果来奖励管理人员,此时,管理人员往往乐于采用先进先出法,因为.这样做会高估任职期间的利润水平,从而多得眼前利益。因此,对于企业来说,选择哪种存货计价方法最好。主要看企业所在的角度,考虑的主要因素,另外还要看企业所经营存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况等,适合企业的存货计价方法才是最好的计价方法,企业才会从中受益。所以企业必须全面考虑,扬长避短,选择最适合企业的存货计价方法。

2.2　利用第三方物流促进企业存货管理

如何利用企业物流先进的管理的管理理论与管理方法.对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,是现代存货管理的趋势和重点。具体需要从两个方面着手:一是整合企业内部物流资源,二是利用第三方物流。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括创始储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。在企业存货管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用企业内部物流资源.难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,这里主要对如何利用第三方物流加强存货管理谈谈笔者的看法。

2.2.1　利用第三方物流对加强存货管理的作用

①利用第三方物流,有助于降低企业的仓储费用和运输费用,可以减少摊销和采购差旅费用;形成了企业生产成本的节约,提高了产品的竞争力。

②利用第三方物流,可以减少存货储备资金的占用,提高资金利用率。

③第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流水平加快了企业产品的流转速度,有利于企业占领市场,提高产品服务形象。

④企业物流外包后。可以减少物流设施投资费和物流人员管理费;可以减少流通环节;可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为;使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源配置在核心事业上。(下转第213页)

理工作。美国的好医院一般都会有一批好的成本中心管理人员。

成本核算有两个关键系统,一个成本核算系统,一个是收费系统。美国医院的这两个系统都很完善,而且收费系统,计费系统要和成本核算系统密切的配套,相辅相成。所以美国医院会根据成本结构进行医疗收费。

美国医院进行成本核算的时候不仅注重每一个医疗过程,而且要定义到科室,并非常清楚地将直接成本和间接成本分析清楚。美国医院对成本进行管理的时候,把所有的花费特别是人工、耗材非常清楚地和具体的成本中心挂钩。另外,医院行政支出或者公用支出要分摊到成本中心里面。然后把成本和收入进行明晰的比较,这样医院管理者就可以清楚地知道收入多少,花费多少,知道用多大的成本,换取了多大的收入。美国医院里的每一个成本中心的负责人,都必须明确地知道自己的成本中心所产生的成本和收入,并且如何管理这些成本和收入。

3　财务管理架构方面

3.1　我国医院财务管理架构现状

我国医院通常实施纵向的构架,比如人事部门、财政部门、后勤部门、医疗部门等,财务部门大都由医院一把手领导,这是一个不争的共识,不仅有利于资金的合理调配,充分发挥财务监管职能,而有的财务部门由主管院长领导,不论从业务范围、专业内容还是管理系统上,都不适宜。

目前,在我国三级以上公立医院建立总会计师制度的寥寥无几,这必然会直接影响财务管理水平,经济决策和财务监督职能的发挥。

我国医院门诊收费处、住院处是医院资金收入的主要部门,日常的管理必须归属财务部门。目前我国医院对该部门的管理,形式多样,有的建立起与财务部门平行的科室、有的归门诊部等部门领导,这样随意脱离财务部门的管理和监督,产生管理上的漏洞是不可避免的,加大了财务风险。

医院经管办是随着卫生行业体制改革而建立起来的,其工作范围主要从事科室核算、奖金分配与医院成本核算等这些主要应是财务部门业务范围的工作内容,其管理权限混淆、责任不明,并脱离了会计基本数据的基本信息,随意性大,易造成医院决策失误,削弱了财务部门的监管职能。

目前,我国很多三级以上的公立医院对下属单位实行独立核算,而实行会计委派制的很少,再加上财务监督、财务管理不力,国有资产流失、资金浪费、违法违纪现象时有发生,给国家造成损失。

3.2　美国医院财务管理架构现状

美国医院的组织架构是由首席执行官、医务人员、副院长、中层管理人员组成。而中层管理人员往往就是各个成本中心的经理,他们负责管理诸如病案室、住院部、外科监护病房等部门。向副院长直接汇报、制定预算、保证预算执行,有权核准预算中所包含的开支,以及聘用和解聘下级员工。

而CF O(首席财务官)则是美国医院财务运作中组织架构的核心。CF O是向首席执行官直接汇报的最高财务长官,负责管理核心的和其他相关的财务职能,负责监控财务数据、财务报告的管理,进行内部控制管理,以确保财务信息的正确性和一致性。CF O 对财务委员会负责,向委员会和董事会提交财务报告,与投资委员会、审计委员会及其他受财务影响的委员会协同工作,与外部审计人员和负责内部审计的副总裁一起审核年报和外部报表。美国医院的副总裁与CF O紧密合作,直接向首席执行官和董事会汇报。负责测试内部控制的能力,制定会计审核,与外部审计协作,执行政府的法律法规,组织会计和其他政策的执行。

3　结语

医院财务管理是一种综合性的管理,涉及到医院的外部环境和医院内部的各种管理,需要借鉴国内外各种先进的管理理论和经验。我国应该学习美国医院先进的财务管理经验与模式,迅速适应不断变化的医疗市场环境,尽快做到与国际接轨。

参考文献

[1]　王利军.试论医院财务管理[J].现代医药卫生,2006年第23期

[2]　中美医院财务管理差距.htt p://https://www.360docs.net/doc/c117439252.html,/article_inf o.as px?id

=4496

(上接第211页)

2.2.2　第三方物流的具体服务方式

第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业,即第三方来承担企业物流活动的一种物流形态。具体包括以下服务形式:

①货物运输外包。这是物流作业活动外包的主要形式。

②仓储包。仓储管理一般由企业自身来完成。但目前物流企业已经风起云涌,提供第三方物流服务的企业越来越多,为企业仓储外包提供了可能。

③物流系统设计等物流管理活动外包。

2.2.3　利用第三方物流加强存货管理过程中应注意的问题

①在内、外部资源的利用上,要首先整合内部资源。如企业有大量闲置土地、厂房和运输车辆,就应先盘活利用现有资产。

②是否选择第三方物流还有非经济因素的考虑。第三方物流固然可以提高物流效率,但对一些特殊要求的企业如需要安排就业、分流富余人员,则应慎重采用物流外包。

③企业要注重物流管理人才的引进或充分利用中介机构的力量。把现代物流管理理论利用于企业存货管理.很大程度上要依赖于有现代物流管理经营和精通现代物流理论的人才。企业通过引进物流方面的高级人才,整合内部物流资源,不失为完善存货管理的捷径。

④在加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本。改善企业业务流程的设计和企业分支机构、经营网点的设置,有时可能起到事半功倍效果。

参考文献

[1]　祝宏.存货管理现存问题与对策[J].中国药店,2003(2).

[2]　齐淑英.存货管理之管见[J].河北煤炭,2004,(1).