办公室 内勤人员工作职责

博力迅内勤人员工作职责

（试行版）

本规则“内勤人员”包括：办公室内勤人员、库管员、网管员、接待员。

行政部门是负责公司宿舍、职工工作餐、物业、非生产性公共设施管理的综合管理部门，内勤人员是具体实践综合管理的人员，其主要职责是：

一：办公室内勤人员职责：

1．负责办公家具、办公用品、生活用具的配置和管理工作。负责办公家具、办公用品需求计划的编制并转采购部门实施。

2．负责绿化、环境卫生管理，拟定绿化、物业管理的规划，签订绿化、物业管理协议并督促实施。

3．负责办公楼、厂房的门、窗、锁、玻璃等的维修管理；负责办公楼宇（含生产车间）及广场的景观灯、照明灯等的维护管理工作。

4．负责公共设施（包括道路、围墙、排水沟、厕所、化粪池等构筑物）的资产管理及维修改造的立项申请；负责公共区域排水、雨排、排污及绿化水的管道、井盖等的

维护管理工作。

5．负责办公楼等区域的非生产性固定资产的管理工作。

6．负责厂区的综合管理工作（包括办公楼及会议室、倒班房等的分配和管理，公共设施改造立项申请和实施协调，对外接口等）。

10.辅助部门领导配合地方部门对公司的各项审查验收、做好与地方政府、周边单位的

接口，维护公司正常的生产秩序；辅助部门领导与地方相关业务单位的沟通、协调

和相关业务的处理。

11.负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作；负责文件的管理和存档工作；负责

各级文件及会议安排资料等的发放工作；做好后勤日常事务工作，负责有关行政公

文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

12.负责中心各类数据表格的制定，数据的统计；负责中心各类文字编辑及处理工作。

13.按照保密制度，做好保密工作。

14.草拟职责范围内的规章制度，经相关领导批准后实施。

15.完成公司领导交办的其他工作。

二：库管员职责：

1.负责办理办公家具、办公用品的出入库手续。

2．严格检验入库货物，根据有效到货清单，核准物品的数量、质量等，方可办理入库手续。

3．根据使用部门需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。

4．物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。如有特殊情况，需有关领导签字批准；发货时按出库单办理出库手续。

5. 做好月盘点工作，做到物卡相符，账物相等，账账相符。

6. 主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺。

7. 仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，

由保管员负责。

8. 完成公司领导交办的其他工作。

三：网管员职责：

1.负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立等工作，负责管理和保证公司

网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行。

2.负责对IT设备的规划、设计、记录、日常管理、服务监控等工作。

3.负责网络及数据安全策略的实施，负责公司网络安全的设置、管理以及维护，定期

向公司员工进行网络安全知识的培训。

4.负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理工作。

5.负责为公司信息方面的决策、采购提供所需信息，为确保公司工作流程制定相关网

络使用规定和建议，并监督及确保相关人员对规定和制度的执行。

6.负责会议室、培训室的设备、设施等的维修保养，确保设施的正常运行，保证工作

的顺利开展。

7.负责收集和统计各部门办公行政费用与内部接待费等费用。

8.公司领导交办的其他事宜。

四：接待员职责：

1.负责公司“窗口性”接待、引导，记录来访人员个人资料及来访事由，对来访人员

保持友善、整洁、有礼及微笑之形象，工作中保持仪容整洁。

2.负责根据规定程序有效率地为客人安排约见事宜，记录好待办的重要事项。

3.负责根据会议相关内容，配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作；

按会议要求认真做好各类会议的接待、服务等工作。

4.负责会议中心及培训室的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新。

5.负责报刊、信件、包裹等的登记、发放等工作。

6.公司领导交办的其他事宜。

附则：本职责由行政部门提出，具体由行政部门对相关职责进行解释。

本职责于2013年3月发布，自发布之日起试运行。