全国学籍学生基本信息采集表(A4版)
全国中小学学籍管理系统学生基本信息表
学生（家长）签字：
填表说明：
1、有★号为必填项。填写时请仔细核对户口本，避免出错造成麻烦。
2、身份证号码、电话号码，非常重要！请勿填错或不填。
3、“学生个人扩展信息”项目内容一律填写“是”或“否”。
4、请复印户口本第一页(即户主页)、学生页、两位监护人页，同此表
一起交给班主任老师。
学校学籍管理员如何对学生信息进行采集和整理
学校学籍管理员如何对学生信息进 行采集管理及相关建议 沿河县沙子镇第一初级中学冉国龙建设中小学生学籍管理系统是教育管理手段现代化的必然要求，是加强教育管理、办好人民满意的教育的迫切需要。全国学籍信息管理系统建成后可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实的数据，对于促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重要意义。因而学生的学籍信息采集应该做到准确无误，上报应做到及时有效。对于学生信息的采集，我谈谈自己的做法。 一、采集学生学籍信息及管理的注意事项 一般学校的学籍信息的采集主要是针对新生和异动学生，较复杂的是新生入学，因为一个学校的新生来自于各个地方不同区域，而对这一部分学生的招生工作常常采取统一招生和自主招生的方式，特别是不在统一招生范围内的学生的学籍信息常常存在一定的差异，有的是问题学籍，学籍号与一般不同（正常的贵州学籍是G+身份证号），如果不加
注意，或按照常理来处理，到时候就会给学籍工作带来麻烦，所以，学籍管理员在采集信息时要做到以下几点： 1、开学新生入学时，学籍管理员要根据你所需要的信息内容设计好新生入学报名册，其内容包括新生姓名、性别、身份证号码、学籍号码（这个学生不一定知道）、家庭住址、家长姓名、原就读学校、学校联系电话、是否留守儿童等，并提供学生及家庭父母的户口复印件，这样便于核实学生的信息是否准确，也可以为没有学籍号的学生重新注册做好备份工作。 2、异动学生的信息要填写完整的异动学生申请表，在表册一栏应设计有学校标识码的内容（现行转学申请中没有这一栏目），便于学校学籍管理员在操作时能很快地与对方联系。特别是外省转学，操作麻烦，而且转学流程手续多，现在外省转学学生信息准确的基本上快的要一个月，但是针对具体情况，农村孩子随父母在外地打工就读，一般都及不了公立学校，在私立学校，对学生学籍管理又不健全，在我处理的转学生中有相当一部分没有学籍，这就对转学工作带来一定的麻烦，对这部分学生只能申请学籍，因而也需要采集学生及家长的相关信息。 3、对异动学生做好信息统计工作。每一学期，每间学校都有正常的学生异动，要能更好地管理学籍，你就得掌握这一学生动向，为你的学籍完善提高依据。这一统计包括转
2018幼儿园全国学前信息管理系统幼儿信息采集表
幼儿园全国学前信息管理系统幼儿信息采集表幼儿学籍号：幼儿所在班级： □新生□转学原就读幼儿园： 姓名出生日期国籍 性别民族身份证件号码 血型□未知血型 □A血型 □B血型 □AB血型 □O血型 □RH阳性血 型 □RH阴性血 型 □HLA血型 □未定血型 □其他血型 身份 证件 类型 □居民身份证 □香港特区护照 □澳门特区护照 □台湾居民来往大陆通行证 □境外永久居住证 □护照 □其他 港澳台 侨外 □非港澳台侨 □香港同胞 □香港同胞亲属 □澳门同胞 □澳门同胞亲属 □台湾同胞 □台湾同胞亲属 □华侨 □侨眷 □归侨 □归侨子女 □非华裔中国人 □外籍华裔人 □外国人 □其他 入园日期户口性质□农业 □非农业★ 非农业户 口类型 □城市 □县城 □乡镇 户口 所在地 省 市 县/区 出生地 省 市 县/区 籍贯 县/区 现住址 是否独生子女□是 □否 是否留 守儿童 □非留守儿童 □单亲留守儿童 □双亲留守儿童 健康状况 □健康或良好 □一般或较弱 □有慢性病 □残疾 就读方式□走读 □住校 是否进城 务工人员 子女 □是 □否 是否 孤儿 □是 □否 是否残 疾幼儿 □是 □否 残疾幼儿类别□视力残疾□听力残疾□言语残疾□肢体残疾□智力残疾□精神残疾□多重残疾□其他残疾 家庭成员姓名1 家庭成 员学历 ★ □研究生教育 □大学本科教育 □大学专科教育 □中等职业教育 □普通高级中学 教育 □初级中学教育 □小学教育 □其他 家庭成 员关系 ★ □父亲 □母亲 □继父或养父 □继母或养母 □祖父 □祖母 □外祖父 □外祖母 □姐姐 □兄弟姐妹 □其他亲属 身份证类 型★ □居民身份证 □军官证 □士兵证 □文职干部证 □部队离退休证 □香港特区护照 □澳门特区护照 □台湾居民往来大陆 通行证 □境外永久居住证 □护照
关于采集学生基本信息的通知
关于采集学生基本信息的通知 各学院： 本次信息采集的目的：建立学生学籍信息电子档案；为省教育厅和学校的基础数据库建设提供基础数据；为教育部提供2011年我校招收新生的最新比对数据，作为审核毕业生的原始数据。 采集完整的学生基本信息是建立学籍档案的重要环节，学生必须如实填写并对数据负责。各学院必须统一组织学生填写信息,如果学生未提供完整信息,将无法查询和打印成绩,无法提供任何学籍资料和参与电子毕业照相，无法报考学校组织的英语和计算机考试，无法录入技能证书，并直接影响学生毕业。现将有关具体事项通知如下：1．信息采集对象和任务： 1）2011级的新生（含华侨城五专和国际教育部港澳台学生）：按照界面输入个人的全部信息，特别是姓名、性别、身份证、出生日期等关键信息与本人实际信息不符，必须在这次信息采集到教务处申请变更手续（见附件一、二），一旦数据上报教育部，今后将不再提供变更机会。 2）老生（不含延期毕业生）：主要是补充输入数据有变化的的栏目，包括：入党（团）的年月，联系电话，电子邮箱，火车优惠卡信息。其次是为信息不全的学生提供一次信息完善的机会，同时也是为11月底学校组织的明年毕业生准备电子照相数据。本次不接受毕业生的姓名、性别、身份证、出生日期信息的变更。 2．系统开放时间：从11月10日8:00到11月16日17:00止。 3．组织工作：各学院要统一部署、认真组织，务必使每一个学生都了解信息采集的重要性并完成采集和核对任务，特别要告知明年
的毕业生必须保证数据填写完整。学院教学秘书要为学生查询用户名和密码提供方便，2011级新生的用户名是学号，初始密码是身份证号的后8位。 4．信息采集方法：通过学校主页的教学管理——教务系统WEB 版——输入用户名、密码后登录进入个人界面——选择“学生基本信息”（进入信息录入界面），录入完毕必须点击“保存”，系统逐项做合法和缺项检查，如果没有错误提示“信息保存成功”，否则出现提示信息，并显示保存失败。记住完成信息录入后一定要关闭浏览器，否则会被其他用户误用。 也可以直接输入以下网址进入个人界面： https://www.360docs.net/doc/c13832473.html,/szptjwbsII/secure/login.aspx 5．填写信息注意事项见附件一, 学生信息变更见附件二。 教务处 二〇一一年十一月九日
学生基本信息采集表纸质版
& 学生基本信息采集表（纸质版）
填表说明： 1、\ 2、学校：填写学校实际名称 3、班级：学生所在班级 4、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码 5、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名） 6、性别：1-男 2-女填男或者女 7、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字， 日期填2位数字如： 8、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某县，请以国家统计局行政区划统计为准籍 贯：祖居或者本人出生的地方，多用于父辈以上的居住地。必须精确填写到某某省某某市某某县，请以国家统计局行政区划统计为准民族：学生的民族参看《中国各民族代码》注意填写汉字 9、国籍/地区：学生所属的国籍信息 10、) 11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型分为：1、居民身份证 6、香港特区护照/身份证明7、澳门特区护 照/身份证明 8、台湾居民来往大陆通行证 9、境外永久居住证 A、护照 z、其他可根据实际情况填写以上类型的任意一种，注意填写汉字，不要填写为数字。如果填写为其他时，身份证号码可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案） 12、港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型分为：非港澳台侨香港同胞香港同胞亲属 澳门同胞澳门同胞亲属台湾同胞台湾同胞亲属华侨侨眷归侨归侨子女归国留学人员非华裔中国人外籍华裔人外国人其他 13、健康状况：学生的身体情况分为：10-健康或者良好 20-一般或较弱 30-有慢性病 40-有生理缺陷 50-残疾家 长注意一定要填写汉字，不要填编码 14、政治面貌：分为中国共产党员中国共产党预备党员中国共产主义青年团团员群众 15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码，身份证件类型为其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
入学学生基本信息表
学生基本信息表 学生(家长)签字：班主任签字: 学校主管领导签字：
指标解释及填报说明 1.姓名：按户口簿或身份证填写，名字不得包含有空格。 2.性别：选填“男”或“女”。 3.出生日期：按户口簿或身份证填写，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。 4.出生地：学生出生所在的行政区划。 5.籍贯：祖居或本人出生的地方。 6.民族：如：汉族、蒙古族。 7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，如中国，美国。 8.身份证类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。 9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。10.港澳台侨外：否、香港同胞、香港同胞亲属、澳门同胞、澳门同胞亲属、台湾同胞、台湾同胞亲属、华侨、侨眷、归侨、归侨子女、归国留学人员、非华裔中国人、外籍华裔人、外国人、其他。 11.政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众。 12.健康状况：健康或良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。 15.曾用名：曾正式使用过的姓名。 16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。 17.户口所在地：、学生户口所在行政区划。 18.户口性质：农业户口、非农业户口。 21.班内学号：学生班级内编码。可不填写。 22.年级：学生就读年级。可不填写。 23.班级：学生就读班级。可不填写。 24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。 25.入学方式：小学一年级填“就近入学”或“其他”。 26.就读方式：走读或住校。 27.学生来源：正常入学或其他。 28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。 29.通信地址：可以联系到学生的地址。 30.家庭地址：学生家庭的地址。 31.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。 32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。33.电子邮箱：填写学生的电子信箱。 34.主页地址：填写学生的主页地址。 35.是否独生子女：以是否办理独生子女证为准填写。 36.是否受过学前教育：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘0-否，1-是’。 37.是否留守儿童：留守儿童是指父母双方外出务工（或一方外出另一方无监护能力），无法与父母正常共同生活的不满十六周岁农村户籍未成年人。无监护能力是指留守在家的父亲或母亲因重病、重残等原因丧失监护能力。，分为：‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童’。 38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。 39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。 40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。 41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘0-非随班就读1-视力残疾随班就读2-听力残疾随班就读3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读’。 42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾1-视力残疾2-听力残疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾7-多重残疾8-其他残疾。 43.是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。 44.是否需要申请资助：义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。 45.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。 47.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他 48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学 2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班 3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：80 4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓 名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。 5、性别：按照实际填写男或女。 6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间 日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：（电子版单元格设置为文本）。 7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县， 请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或 县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉 10、国籍/地区：学生所属的国籍信息 11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证 或其他，注意填写汉字。如果没有身份证号码，请填写其他。 12、港澳台侨外：填写否。 13、健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生 理缺陷、残疾。 14、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。 15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。 16、户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口 17、户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某 区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 18、入学时间： 19、入学方式：就近入学 20、就读方式：走读
学生信息采集表载填写说明
指标解释及填报说明 1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓 名（包括外国人正式的汉字姓名）。 2.性别：1-男，2-女。 3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年 填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“20110101”。 4.出生地：学生出生所在的行政区划。 5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。 6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中 国各民族代码》。 7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA- 美国，参见《世界各国和地区名称代码》。 8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护 照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。 9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外 的证件类型时，身份证件号必填。 10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为： ‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。 11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13- 群众”。 12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、 30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。 13.照片：导入学生的照片。 14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。 15.曾用名：曾正式使用过的姓名。 16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。 17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行 下拉选择填写。 18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2- 非农业户口”。
学籍采集信息表填写通知
学籍信息表填写通知 尊敬的家长： 您好！学生的学籍现在已经全国联网，学籍号终身一个号，它将影响着孩子 的转学、升级、升学、工作就业等等。因此，在小学这唯一的一次录入学籍的机会中，希望您在百忙中抽空认真看完本通知，细心查看《学生学籍信息表》， 并认真填写《学生学籍信息表》里面的相关内容，遇到不明白的，可以参考《学 生学籍信息表》背面的填写说明。所有填写的数据，务必确保内容完整准确。填 写时，要特别注意以下几个问题： 1、本表所有带星号项是必填项；不带星号的可以填，也可以不填。 2、认真填写学生的姓名、性别、身份证号、出生日期等重要信息。 3、第22项“年级”填写“小学2018级”；第23项“班级”是01班 （2018101），不需要改为其它，因为您孩子是2018年读一年级的。 4、第37项“是否留守儿童”：（判断时间是三个月以上） a.如果父母都在家的，填“非留守儿童”。 b.如果父母只有一方在家的，另一方外出打工的，填“单亲留守儿童”。 c.如果父母双方外出打工都不在家的，填“双亲留守儿童”。 特别注意：父母早出晚归的，不算是留守。 5、“学生家庭成员或监护人信息”是必填，请写好两个不同家庭成员的名字、电话、身份证号码及其它带星号必填项。 6、特别注意：第50项“关系”，只能填以下几项“父亲”、“母亲”、“祖父母或外祖父母”、“兄弟姐妹”、“其它”中的一项。 7、填写完《学生学籍信息表》后，记得在表中最下面一行的“填表人”上 写上填写人的姓名(不是写学生的姓名)，并在“填写日期”上写上当天的日期。 8、最后，请您在填写或修改《学生学籍信息表》时，用黑色签字笔或黑色钢笔填写，尽量不用铅笔或红笔；同时还要注意写字字体最好用正楷体， 不用草书或其它字体书写，以免录入电脑时难以辨认，造成录错数据。 请在领到《学生学籍信息表》后，三天内填写好表格，交回到一年级班主 任处，以免影响学生的学籍录入！ 再次感谢您，谢谢您的配合！让我们一起为您的孩子成长加油！ 化州市XX镇XX小学 2018年09月4日
学籍信息表字段采集要求
附件： 南京市小学学籍信息表字段采集要求（1）基本数据类型说明 文本格式：在EXCEL里设置单元格为文本型，尤其注意身份证号、学号、电话号码等由多位数字组成的内容，必须使用文本型数据格式，否则EXCEL会转换成科学计数法形式，后几位数字会失去数值精度，变成0。如果有位数说明，则必须符合位数。 数值格式：要求填报为数值型的数据，不得使用中文全角数字，必须使用西文半角数字格式。 日期格式：要求填报格式为日期型的数据，注意格式为“YYYY-MM-DD”，如“2011-4-24”，不要写成中文的XXXX年XX月XX日之类的非标准日期格式。（注：在EXCEL中缩小短单元格宽度可看出是否为合格的日期型数据） （2）填报规则说明 必填唯一字段：不得为空，且不得重复，如身份证号、学号。 必填字段：不得为空，且要符合填报要求。 非必填字段：可以留空，系统会指定一个默认值。 户籍所在地与户籍详细地址的填报规则：户籍所在地字段
要求填写户籍地所在的省市区信息，并且名称要使用标准行政区域名称，如：“江苏省南京市白下区”、“上海市虹口区”、“辽宁省抚顺市东洲区”等；户籍详细地址填写详细的街道门牌号码，不要再包含省市区信息，如：“中华路8号1407室”，“李府街12号3幢102室”，“秣陵镇徐家村”等。 家庭常住地与家庭常住地详细地址填报规则：同户籍所在地与户籍详细地址填报规则。 学号编制规则： 入学年份（4位）+班级号（2位）+班内流水号（2位）如：20080203 表示2008级2班3号学生 （3）关于入学方式的说明 学区生：指本市户籍，户籍地在施教区内的学生。 择校生：非施教区学生，包括外地户籍学生。 民办校的学生均填写为择校生。