物业维修管理制度80497

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日常报修规程

一、目的

为规范日常保修程序,提高维修效率,特制定本规程。

二、适用范围

适用于小区所辖物业内业主委托和管理处报修的处理。

三、职责

1)小区维修组负责报修事项的维修。

2)小区管理处负责维修结果的验证,以及对业主委托维修项目的回访。

四、操作规程

维修类别:

维修类别分急修、小修、二种。急修要求维修工在接到报修15分钟内赶到现场,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对报修人做出合理解释,做出限时承诺。小修要求2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。

1、急修:

凡符合以下条件的属于急修:

A.水管迸裂或破损;

B.下水管道阻塞导致污水外溢;

C.电路故障,存在触电危险或漏电现象;

D.生活水泵,电梯故障;

E.热水管路迸裂或破损等。

2、小修:

凡以及时修复小损小坏,保持房屋原来完损等级为目的的日常养护工程为小修工程。如墙体裂缝修补,管路、电路小型调整等。

五、维修流程

1、业主向管理处电话或口头报修,管理处应予以记录、约定维修时间,并填写“维修单”。“维修单”一式两联,一联存底,一联报维修组维修。维修单上应注明业主报修时间、内容、维修类别以及约定时间。

2、维修组收到维修单后派员维修,并同时填写“服务联系单”。

3、上门维修时应注意礼节礼貌、服务规范。

4、维修完毕后维修人员应在维修单上填写维修时间、耗用材料等内容,并请业主在“服

务联系单”上签字验收。

5、维修人员凭“服务联系单”报请管理处人员验收。管理员应对业主进行回访,报修项目虽修复但业主对服务态度不满意的应在维修单上注明。

6、维修延时的由维修人在“维修单”上注明延时原因。未能修复的,维修组应做返工处理。

六、报修流程图

5.1 业主委托维修流程图

5.2 管理处委托维修流程图

6 记录

《维修单》

《有偿/委托服务联系单》

3.2 住户室内安装/维修规程

1目的

规范住户室内安装/维修程序,确保高效率、高质量地完成住户室内安装/维修工作。

2 适用范围

适用于公司管辖范围内住户室内的安装/维修工作。

3 职责

3.1 小区管理处负责住户室内安装/维修工作验证和回访。

3.2 小区维修组主管负责住户室内安装/维修工作的组织实施。特殊维修项目(如:电表维修、水表维修、煤气热水器维修、电热水器维修)则由维修组主管负责联系相关专业公司组织维修。

3.3 维修组员工具体负责住户室内的安装/维修工作。

4 操作规程

4.1 维修工进住户家进行安装/维修时的基本要求

4.1.1 维修组员工进行住户室内安装/维修时,要注意礼节礼貌

具体应做到如下几点:

a) 自觉维护公司及住户的权益,不做损害公司名誉的事;

b) 不能不懂装懂,遇到疑难问题要如实、详细地汇报给维修组主管,请求支援解决;

c) 安装/维修开始前,如属有偿服务的,应事先向住户说明,并征得住户同意。

4.1.2 维修组员工进行住户室内维修时应征询住户意见,尽量恢复维修前的原貌原样,如有改动应征得住户的同意方可进行。如果不能满足住户的要求,则应向住户解释清楚

并表示歉意,尽量取得住户的谅解。

4.1.3 维修组员工进行住户室内安装/维修前,首先应设计好方案或者进行仔细检测、判断出故障部位(元器件)。严禁盲目安装或乱拆乱换,以免造成不必要的返工或引起住户投诉。

4.1.4 维修组员工接到住户室内安装/维修通知单后,应在15分钟内准备好安装/维修所需主要材料、辅助材料、施工工具及清洁用品(塑料袋、干净抹布等),按与住户约定的时间提前5分钟赶到(特殊情况除外)。特殊情况需急修的,应在15分钟内赶到。

4.1.5 维修组员工来到住户门前,应先按门铃(3次左右),如无门铃时可用手轻轻敲门。见到住户时要先问好,简洁说明事由征得住户同意后方可进入室内进行安装/维修。

4.1.6 维修组员工进行安装/维修前应做好相应的施工准备,要把有碍操作的物品小心移开,并把一些可能受影响的物品遮盖、包扎好(用塑料布废报纸等)。安装/维修时尽量使噪音降到最低限度,严禁在室内高声喧哗、嘻笑取闹。

4.1.7 进入住户室内,应按公司规定在鞋上套一次性干净鞋套方可进入住户室内。4.2 室内设施设备维修

4.2.1 日光灯维修

日光灯维修要求应:

a) 检查测量日光管两端电压是否正常,如不正常则应检修开关;

b) 检查启辉器管脚接触是否良好,否则应整修启辉器座;检查启辉器电容是否已击穿,玻璃管是否已发黑,如是则更换一个启辉器;

c) 检查光管两端是否较黑或灯丝已烧断,如是则应更换同规格的光管;

d) 检查日光管管脚是否接触良好,否则应整修日光管管座,整修后达不到要求的应更换;

e) 检查镇流器是否烧断、烧焦或存在短路现象,如是则应更换一个同规格的镇流器;

f) 维修工作完成后应开灯试验,日光管闪烁应不超过3次就能点亮,否则应重新检修,直至故障排除。

4.2.2 开关维修

开关维修要求应:

a) 计算用电负荷,如已超载则要求住户相应减少负荷,否则应申请增容;

b) 拉下总电源开关,用万用表检查有无短路故障,如有则应先对怀疑点进行检查,然后再逐一检查,直至故障排除;

c) 拉下总电源开关,用500V摇表检查线路绝缘情况,如果摇表指针“抬不起头“,则表明线路漏电,此时应逐条线路检查,直至故障排除;

d) 故障全部排除后,换上一个同规格的开关;

e) 试验开关应开闭正常。

4.2.3 电表维修

电表维修要求应:

a) 计算住户是否超载用电,如是则要求住户增容;

b) 对电表加负载试验,如有下列任意一种情况则应更换一个经供电局校验后合格的电表;电表不转、电表转得异常快或慢、电表里面冒烟、电表接线住烧穿;

c) 电表安装应方正牢固、无倾斜、无松动,注意进、出线的正确接法;

d) 安装完毕后进行通电实验,电表应转动灵活,无异常噪音;

e) 会同公共事务部管理员做好新旧电表底数的记录。

4.2.4 水嘴、闸阀维修

水嘴、闸阀维修要求应:

a) 关掉水嘴、闸阀前的阀门,排空管内的水,拆下水嘴或闸阀;

b) 拧开水嘴或闸阀,加密封胶垫损坏则应更换一个同规格的密封胶垫;如阀杆磨损严重则应更换一个同规格的水嘴或闸阀;

c) 在水嘴或水管螺牙段缠绕水胶布(顺时针方向),装上水嘴或闸阀;

d) 开水试验,螺牙连接处应不渗水,开关水嘴或闸阀应灵活,水嘴或闸阀关水后应不漏水。

4.2.5 水表维修

水表维修要求应:

a) 关闭水表前的闸阀,排空管内的水,拆下水表;

b) 拆开水表,检查滤网是否被脏物堵住,如是则应清除脏物;清洁水表读数盘,重新装配好水表。如水表如齿轮磨损严重应更换一个新水表;

c) 装回水表,应注意放好两端密封胶圈,水表的水流方向应与供水方向一致。水表安装应牢固无松动、水平无倾斜;

d) 水表安装完毕后进行通水试验,接头处应不渗水,水表应转动灵活;

e) 会同公共事务部管理员做好新旧水表启用底数的记录。

4.2.6 煤气热水器维修

煤气热水器维修要求应:

a) 开机时不着火:

——检查电池电压是否足够,如果不够则应更换同规格的电池;

——如果开机能够听到“吱吱”的打火声,则说明打火部分正常否则应更换电子打火总成;

——检查气路部分:一种情况是检查煤气瓶内是否有煤气或煤气阀门是否拧开;第二种情况是检查煤气电磁阀是否卡住,如是则应拆开电磁阀检修(擦除脏物、加润滑油)。

b) 开机时有“嘭”的爆炸声:

——先关闭煤气瓶阀门;

——用电风筒吹干高压打火线;

——调整点火间隙;

——开机时如能听到清脆的电磁阀动作声响,则表明电磁阀工作正常,否则应拧开电磁阀修理(加润滑油、擦除脏物);

——打开煤气瓶阀门,开机点火正常,反复试3~5次。

c) 燃烧火焰为红色应清除空气进气门脏物;

d) 先导阀门控制的煤气热火器维修:

——开机时先导阀处未点火此时应修理先导阀;

——开机电先导阀处点火,但主电磁阀打不开,不能正常点火。此时应拆修主电磁阀(活动阀芯多次,清除污物)。

4.2.7 煤气灶维修

煤气灶维修要求应:

a) 开机不着火:

——开机时如点火电机无火花则说明压电陶瓷损坏,此时应更换点火器总成;

——清除空气进气门脏物。

b) 燃烧火焰为红色:

——清洁炉头管路及炉头脏物;

——清除空气进气门脏物。

c)漏煤气:

——如软管接头处漏气则应整改处理接头处;

——如点火器总成漏煤气则应拆换点火器总成。

4.2.8 坐厕水箱维修

坐厕水箱维修要求应:

a) 水箱浮球阀漏水:

——用手轻轻抬高浮球阀杆如能止漏,则应高速浮球阀杆阴位螺钉;

——用手轻轻抬高浮球阀杆如不能止漏则应修整浮球阀封水位置;整修后如仍漏水则应更换水箱配件总成。

b) 水箱出水胶塞漏水:

——调整胶塞位置;

——如胶塞已老化或变形则应更换胶塞。

4.2.9 电热水器维修

电热水器维修要求应:

a) 开关跳制:

——电热棒生锈或老化导致漏电,此时应更换同规格的电热棒;

——如是开关本身质量问题则应更换同规格的开关。

b) 电热水器不能热水,如经查是电热棒烧断,此时应更换一根同规格的电热棒。

4.2.10 抽油烟机维修

抽油烟机维修要求应:

a) 检查电容是否变形、膨胀或爆裂,如是则应更换统一规格的电容;

b) 检查电动机是否漏电,如是则应更换一个同型号规格的电动机;

c) 检查电动机轴是否阻滞难转动,如是则应对波丝加润滑油;

d) 检查电动机温度保护器是否烧坏,如烧坏则直接短接温度保护器。

4.2.11 空调器的维修

空调器的维修要求应:

a) 询问住户关于空调器的故障情况;

b) 检查空调器有无异常声响、有无异常气味,如有则应查找出具体故障部位并进行相应的整改;

c) 观察电器元件、接线头有无烧焦或松脱,如有则应进行相应整改;

d) 观察管路接头处有无油污,如有则说明此部位泄漏,此时应将接头拧紧;

e) 用手摸吸气管,如果感觉吸气管温度跟环境温度差不多,则说明空调器制冷剂不够,此时应查找出制冷剂泄漏部位并排除,然后再充注制冷剂;

f) 观察毛细管出口和蒸发器入口部分如有结霜,而其他部位有少量凝露或干燥无露,则表明空调器制冷剂不够,系统有泄漏,此时应查找除泄漏部位并排除;

g) 用手摸干燥过滤器,正常适应比环境温度稍高,如果手摸干燥过滤器有发凉的

感觉,则说明干燥过滤器脏堵,此时应更换干燥过滤器;

h) 用复合压力表测量空调器高低压力,如果低压低于0.4Mpa,则说明空调器有泄漏,此时应查找出故障部位并排除。空调器正常时的高低压为(30℃时):低压为0.49~

0.54 Mpa,高压为1.17~1.37 Mpa;

i) 用钳形表测量运转电流,比较测量值与额定值是否有较大的偏差,如有则应分析产生的原因,并排除故障;

j) 全部工作完成后,启动空调器试运转,仍有故障则应继续查找原因直至故障排除。

4.3 空调器的安装

4.3.1 窗式空调器安装

窗式空调器安装步骤应:

a) 在窗口或墙壁上开一个孔(如果有预留孔则不用重开),其孔的大小由空调器的外形尺寸决定;

b) 根据空调器的外形尺寸,用40×40mm的铝角钢制作一个支撑架;

c) 根据支撑架螺栓孔位置用冲击钻在墙壁上钻孔,用膨胀螺栓固定支撑架;

d) 将窗式空调器安装在支撑架上,务必使窗式空调器外壳室内侧比室外高5~10mm;

e) 窗式空调器的室外部分的上面应装一块倾斜的遮阳板伸出窗式空调器约20mm;

f) 用软泡或硬泡绝缘材料塞住空调器四周空隙并在四周打上玻璃胶;

g) 试运转窗式空调器,确认一切正常。

4.3.2 分体式空调器的安装

分体式空调器安装步骤应:

a) 根据室外机的外形尺寸,用40×40mm的铝角钢制作一个支撑架(应考虑室外机距墙为250mm为宜);

b) 打墙洞,墙洞的大小以能穿过连接管的护管为原则,墙洞应向室外侧向下倾斜;

c) 室内机组的安装:

——用水平仪测量挂板是否平直,如平直则根据挂板上固定螺栓孔的位置在内墙上作出相应的记号;

——根据记号在内墙上用冲击钻钻孔,在孔内装入胶粒;

——重新用水平仪测定挂板是否平直,平直后用螺栓固定挂板;

——挂上室内机组,务必使室内机组平直、牢固。

d) 室外机的安装:

——根据支撑螺栓孔的位置,在外墙或水泥支撑板上用冲击钻钻孔;

——用膨胀螺栓固定支撑架;

——把室外机组安装在支撑架上。

e) 室内外机组的管路连接:

——喇叭口连接时,一定要交两管同心对正,然后用手螺母套入,最后用板手紧固。紧固时应一把扳手固定,一把扳手旋转。紧固时应注意用力力度(φ16mm铜管,如果用20cm扳手,凭腕力就基本上足够了;φ10mm铜管,如果用20cm扳手,凭臂力就基本上足够了);

——管路转弯处不允许有死弯,管路弯曲半径至少是管外径的3倍以上,并且不得有凹、扁等变形,应尽量减少管路弯曲次数;

——管路连接好后,必须在其外部加以保温并用塑胶带包严。

f) 排除空气:

——用扳手卸下液体和气体阀的堵帽,同时松开气体连接管螺母;

——将液体阀的阀杆反时针转1/4圈,用手握住气体连接管螺母,如果手感到凉爽时则应迅速拧紧气体连接螺母;

——全部打开液体和气体阀,然后再将液体阀和气体阀3圈,装回液体阀的堵帽。

g) 系统检漏:用肥皂水检查各螺母连接处是否有气泡冒出,如有气泡冒出则应再拧紧螺母,直至不冒气泡为止;

h) 将管路(包括排水管)整理好,并把墙孔用橡皮泥堵住;

i) 试运转:开机试验,过3~5分钟后应有凉风吹去,应无异常声响,各种显示、指示正常,否则应查明原因并排除故障。牵涉到产品质量问题则应及时请示主管退货。

4.4 给水管的安装

4.4.1 根据现场情况确定为最佳管路走向(综合考虑如下因素:住户要求、美观效果、最省材料以及最省人力)。

4.4.2 安装水管前的准备工作

安装水管前做如下准备工作:

a) 根据《住户室内安装/维修通知单》领取所需的主要材料(如水管、直通、弯头、三通、闸阀、水龙头、活接等);

b) 辅助材料(如水胶带、白色的油漆或材料、管码、胶粒等);

c) 借用所需的公用工具(如三轮车、开牙机等)。

4.4.3 安装要领

给水管安装要领如下:

a) 整个给水管路安装只允许有一个活接头,并尽量留在接驳进水口处;

b) 给水管应尽量贴阴角、阳角或墙壁;

c) 给水管每米垂直偏差应<2mm,横向偏差应<1mm(吊线尺量);

d) 冷、热水管的安装要求是:当冷热水管上下平等安装时,热水管必须在冷水管上面;当冷热水管垂直安装时,热水管应在冷水管面向的左侧;

e) 给水管每两米及拐弯处应加管码固定;

f) 刷白色的油漆或白色涂料(如住户需要的话);

g) 试水时应整个管路没有一处渗漏水。

4.5 安装/维修工作完成后,维修组员工应及时清扫工作场地:小的工作垃圾装入塑料袋内,大的工作垃圾(如泥沙、砖头、纸箱)要搬到附近的垃圾桶(箱)边上;用干净的抹布擦拭弄脏了各部位(如桌椅、墙壁、地面等);恢复各物品的原来状态(位置)。

4.6 全部工作完成后,维修组员工要实验安装/维修后的效果给住户看;同时要给住户讲解应注意的事项,如果住户不满意的地方(合理的要求),则应及时进行整改直至住户满意为止。

4.7 确认一切正常后,维修组员工应礼貌地请住户在《有偿服务联系单》上签名确认。如果住户对此次安装/维修收费有异议,维修组员工应根据《有偿服务收费标准》向住户作出详尽的解释,消除住户不必要的疑虑。

4.8 维修组员工离开住户家时,应礼貌地向住户道别、谢谢住户的支持、配合与谅解。

4.9 维修组员工回到维修组后要及时在《维修单》上做好维修记录,记录内容包括:维修内容、所用主要材料、施工工时等,然后签上维修人员姓名,交管理处验收。

5 记录

《维修单》

《有偿/委托服务联系单》

3.3 共用设施中、大修管理规程

1 目的

对共用设施的中、大修进行控制,确保其满足业主的需要。

2 适用范围

适用于公司管辖范围内共用设施的中修和大修。

3 引用标准和文件

3.1 ISO9001:2000《质量管理体系要求》

3.2 公司《质量手册》

4 职责

4.1 设施管理部门负责所辖共用设施的中、大修正确使用和管理。

4.2 工程技术部负责公司范围内共用设施的中、大修的计划管理。

4.3 维修中心负责共用设施中、大修的组织实施。

5 程序要求

5.1 流程图

5.2.1

5.2.2 大修工程一次费用在该建筑物同类结构新建造价的25%以上。

5.2.3 大修后的房屋必须符合基本完好或完好标准的要求。

5.2.4 大修工程主要适用于严重损坏房屋。

5.3 中修工程

5.3.1 凡需牵动或拆换少量主体构件,但保持原房的规模和结构的工程为中修工程。

5.3.2 中修工程一次费用在该建筑物同类结构新建造价的20%以下。

5.3.3 中修后的房屋70%以上必须符合基本完好或完好的要求。

5.3.4 中修工程主要适用于一般损坏房屋。

5.4 共用设施大、中修程序

5.4.1 管理部门提出大、中修申请,由工程技术部鉴定后,报总经理审批。

5.4.2 总经理批准后,工程部会同管理部门、维修中心提出改造方案,送财务部审核后交总经理批准。

5.4.3 产权属于业主的,或需要动用维修基金的应报告业主委员会,并征得其书面同意。

5.4.4 维修中心负责实施大、中修方案,改造方案既可由维修中心独立完成,也可委托专业单位完成。

5.4.5 大、中修方案委托给专业单位实施的,维修中心须派技术人员监督检查质量和工作进度。

5.4.6 大、中修完成后,由工程部会同管理部门、维修中心进行验收,填写“维修验收单”,如由专业单位实施的,则收双方签字认可,施工单位应在保质期内承担相应责任。

6 记录

维修验收单

3.4上门维修服务规程

1 目的

为体现“业主至上、服务第一”的宗旨,保证维修服务质量,规范维修服务行为,特制定此规程。

2适用范围

适用于本公司接管的各类物业中,业主/使用人要求的上门维修服务。

3职责

3.1 上门维修的维修人员负责按本规范为业主/使用人提供上门维修服务。

3.2 维修中心负责人负责检查上门维修服务规范落实情况。

4上门维修要求

4.1 接受报修

4.1.1 接\应报修电话

接\应报修电话过程:

a)拿起听筒先讲:“您好,我是维修中心/管理处,先生/小姐有什么事情

请讲!”;

b)记录业主报修内容及房号,并约定上门维修时间;

c)道“再见”后轻轻放下听筒。

4.1.2 如业主直接上门报修或托人传递报修信息,应主动与业主沟通确定维修内容,约定维修时间。

4.1.3 如业主通过管理处报修,上门维修人员在维修结束后,应及时通报管理处维修服务已经结束。

4.2 及时上门服务

从接到报修开始应在15分钟内或约定时间前到达业主家。

4.3 上门维修准备

所有维修人员出工前必须随身携带工具箱,仔细检查箱内工具,并根据维修项目做好相应调整,做到工具齐备,箱体清洁。

4.4 入户维修

4.4.1 按规定门铃、叩门

按业主家门铃或叩门必须统一、规范:

a)到达业主家门口先轻按门铃,如无反应则在间隔10秒钟后再按第二次,

不能连续按。

b)如无门铃则应轻轻地叩门,先叩两下如无反应间隔10秒钟以后再叩。

4.4.2 在隔门与业主对话时,必须说明身份和来意;业主开门后应招呼一声“您好”,取得同意后,穿上专用鞋套,在业主带领下进入维修房间,不可随意走动。

4.4.3 在维修开始前,应再次询问需维修项目,仔细查看维修现场及周边状况,如有妨碍修理的物品应主动协助业主移开。

4.4.4 摊开塑料布或报纸以摆放工具及材料,并事先铺好自备的毛巾或报纸等隔离物以防止渗水及垃圾撒落。

4.4.5 在维修中应专心致志,保证质量,提高效率,并尽可能降低噪音,工具轻拿轻放;严禁吃、喝、抽和收取小费。

4.4.6 维修完毕后,应对维修结果进行自检,待业主验收认可后,请业主签字。

4.4.7 按公司收费标准收费,如业主有异议,应耐心解释,不可与之争执。同时,维修人员应主动向业主交代使用中应注意事项。

4.4.8 对未能及时完成维修的(如无法独立完成、专业性太强、配件不齐等),应对业主说明情况,解释原因,取得业主的谅解和支持或说明维修计划(包括完成时间),并尽快将其解决。

4.4.9 如因各种原因确实无力完成的,应告知业主,请其另行解决。

4.5 清场

工作完毕后要做好清洁工作,工作前移动的物品要放回原处。

4.6 离场

离开业主家时应说声“如有需要尽管与管理处/维修中心联系”并向业主说“再见”。

4.7 维修材料注意事项

原则上所需维修材料均由业主自行购买,业主确实不便购买的,可代为购买,购买材料时,应要求供方出示质保卡,并开具发票。

4.8 与管理处的通报

如该次维修服务为业主通过管理处报修,当维修结束或与业主沟通后,及时将情况向管理处通报,便于及时闭环。

5记录

维修单

接听报修电话记录

有偿/委托服务联系单

3.5 设备更新改造和大修管理规程

1 目的

对设备的更新改造和大修进行控制,确保其满足业主的需要。

2 适用范围

适用于公司管辖范围内设备的更新改造和大修。

3 引用标准和文件

3.1 ISO9001:2000 《质量管理体系要求》

3.2 《质量手册》

4 职责

4.1 设施设备管理部门负责所辖设备的更新改造。

4.2 工程技术部负责设备更新改造、大修的管理。

4.3 维修中心负责设备更新改造的实施。

5 程序要求

5.1 流程图(附后)

5.2 设备的改造

5.2.1 设备改造必须符合一定条件

符合下列条件之一的可考虑改造:

a)技术水平陈旧落后,已不能满足正常运行的需要;

b)设备的原设计和安装中存在缺陷;

c)设备有形磨损严重,但在经济上不宜更新;

d)设备屡屡发生故障或事故,存在较严重的不安全因素,但在经济上不宜更新;

e)业主委员会要求进行改造的。

5.2.2 设备改造的原则

设备改造须遵守如下原则:

a)符合实际情况和运行需要,采用的技术要先进但更要适用;

b)制定改造方案时,采用的新工艺、新技术要有充分的把握。

5.2.3 设备改造程序

5.2.3.1 管理部门提出改造申请,由工程技术部鉴定后,报总经理批准。

5.2.3.2 工程部会同管理部门、维修中心提出改造方案,送财务部审核后交总经理批准。

5.2.3.3 产权属于业主的,或需要动用维修基金的应报告业主委员会,并征得其书面同意。

5.2.3.4 维修中心负责实施改造方案,改造方案既可由维修中心独立完成,也可委托专业单位完成。

5.2.3.5 改造方案委托给专业单位实施的,维修中心须派技术人员监督检查质量和工作进度。

5.2.3.6 改造完成后,由工程部会同管理部门、维修中心进行验收,填写“维修验收单”,如由专业单位实施的,则收双方签字认可,施工单位应在保质期内承担相应责任。

5.3 设备的更新

5.3.1 设备更新须符合一定条件

符合下列条件之一的可考虑进行更新:

a)经多次大修,技术性能达不到要求,无法保证正常运行的;

b)技术性能落后,经济效果很差的;

c)通过修理、改造虽能恢复性能但不经济的;

d)耗能大或污染环境严重的,进行改造又不经济的;

e)不能满足小区正常的生活需要的。

5.3.2 设备更新程序

5.3.2.1 管理部门提出更新申请,送工程部鉴定后,报总经理批准。如产权属于业主的,则应经过业主委员会批准。

5.3.2.2 设备的采购(参照《设备购置规程》)

5.3.2.3 原有设备的报废(参照《设备报废规程》)

5.4 大修

5.4.1 设备的大修应列入设施设备年度维修保养计划,一般由专业单位实施。

5.4.2 大修由工程部统一与专业单位拟定相关合同,报总经理批准。需动用维修基金的,应获得业主委员会批准。

5.4.3 设备委托维修合同

设备委托合同中应包含以下内容:

a)所维修设备的编号、名称、型号、规格、数量;

b)维修工作地点;

c)维修的形式、内容和具体要求;

d)委托方应提供的条件及配合事项;

e)承修方应承担的责任;

f)维修费用的计算及付款方法;

g)给收标准和方法;

h)合同违约责任;

i)双方发生争议事项的解决办法;

j)质量保证期限。

5.4.4 在维修实施过程中,公司应按合同规定做好协助工作,同时,工程技术部应督派技术人员监督、检查修理质量及进度,如发现问题,应立即向承修方提出,并要求其立即纠正。

5.4.5 公司内部应做好有关部门的协调配合工作,以保证维修工作的顺利进行。

5.4.6 修理完工后,工程部应会同维修中心、管理部门进行质量验收,填写“维修验收单”,并由双方签字认可。

5.4.7 在以后使用中发现问题应按合同规定处理。

6 记录

维修验收单(附图1、2)

设备改造流程图设备更新流程图

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3

4

4.2.2 质量事故:因设备设计、制造、安装等原因而造成的事故。

4.2.3 自然事故:因遭受自然灾害而造成的事故。

4.2.4 其他事故:凡不属于上述三类原因的事故。

4.3 处理

4.3.1 公司发生设备事故后,由设备使用部门报告工程技术部,由工程部负责进行处理并修复。

4.3.2 工程部会同设备管理部门对事故进行分析,填写“设备事故报告书”,做出处理意见。

4.3.3 “设备事故报告书”经由设备管理部门和工程技术部负责人签字后送公司常务副总经理批示、处理。

4.3.4 设备事故经分析、处理并修复后,工程技术部应计算出实际损失,报送财务部。

4.3.5 所有权属于业主的设备,发生事故后,应以“设备事故报告书”的形式由小区管理处向业主委员会报告,如需动用维修基金进行修复,需经过业主委员会同意,

4.3.6 公司发生的各种事故,应由工程技术部在“设备事故登记表”内予以登记。

5 记录

《设备事故报告书》《设备事故登记表》

2018最完整的物业公司管理制度范本

2018最完整的物业公司管理制度范本 第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。 职能部门经理岗位职责

物业维修分类管理制度

物业维修管理制度 为了加强物业维修管理,更好地为员工提供服务,根据本公司的实际情况,特制定本制度: 一、维修分类 1、公共部位维修,是指住户共用的住房主体承重结构部位(包括屋顶、楼板、梁、柱内外承重墙体、基础)、外墙面、楼梯间、走廊通道、垃圾箱、烟道、排气孔道、公用大厅、内天井和设备层等。共用设施设备,是指住户共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、公用天视天线、供电线路、照明设施,锅炉、暖气管道、消防设施,以及绿地、道路、公共厕所、沟、渠、池、井、车场、车库、霓虹灯、路灯、小区广播、门禁、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等,排污管淤塞发生的费用,由淤塞层起以上共同使用各户按户平均分担。 2、自用部位维修,是指分户门及其以内的门、窗、屋面、内墙面、地面、非承重隔断墙、阳台,水、电、表及其以内的管线、器具,暖气分户阀门及其以内的管道、暖气片等,自用部位维修一律填写维修工作单,费用由用户自行承担,窗户玻璃、坐便器、门锁等价格较高的设备,由用户向物业提出申请,物业报月计划,材料到齐后组织相关人员进行维修,费用在物业费中扣除。 二、职责及考核 1、电器修理由物业开维修工作单并提供材料,通知工程人员负

责维修并填好维修工作单,停电检修时要提前做好业户通知工作;其他的小维修由物业维修人员负责,不能维修修及大的维修由物业以书面形式通知工程设备处,尽量按排本公司人员维修,还得不到解决的再外委专业技术人员进行维修,为公司节约成本。 2、通讯系统维修。 3、有线电视系统维修。 4、维修人员要遵守公司规章制度,认真填写维修工作单,上岗时不准喝酒,不得进行与工作无关的任何活动。 5、维修工作要及时,在接到报修信息后要及时赶到现场,出现重大情况应采取应急措施并及时向上级报告。 6、维修人员要严格执行各工种安全操作规程。 7、维修人员要爱所工具、设备,节约材料,坚持领料手续,专料专用,余料、旧料及悍上缴,不得私自处理。 8、坚持原则,秉公办事,不得以工作之便谋取私利,不得以任何形式吃、拿、卡、要。

物业管理制度清洁标准

物业管理制度 保洁服务标准与制度 一、卫生清洁达标标准 1.住宅楼总体清洁服务 (1)清理大厦内所有垃圾到垃圾转运站每天2次 (2)清洁垃圾桶每天2次 (3)清洁所有告示牌、橱窗及指示牌每天1次 (4)清洁所有出口大门每天2次 (5)清洁所有手印及污渍(包括楼梯、墙壁、防烟门) 每天1次 (6)清洁所有扶手、栏杆每天1次 (7)清洁照明灯及灯罩每周1次 (8)拖擦地台、云石、大理石表面每周1次 (9)清洁所有楼梯及窗户每天1次 2.人行楼梯卫生 (1)扫净及拖抹所有楼梯每天1次 (2)洗擦扶手及栏杆每天1次 (3)洗擦楼梯表面每月2次 3.高层住宅出入口大堂卫生

(1)扫净及洗刷大堂出入口地台及梯级每天2次 (2)清洁大堂入口所有玻璃门窗每天1次 (3)抹净大堂内墙壁、镜面、公布牌表面每天1次 (4)大堂总服务台、地脚线抹尘每天1次 (5)清洁大堂天花板每月1次 4.电梯卫生 (1)打扫电梯厢、电梯厅地面每天3次 (2)清擦电梯门及指示板表面每天1次 (3)电梯厢壁、通风口及照明灯清洁每天1次 (4)电梯厢壁、电梯门框并上保护剂隔天1次 (5)电梯槽底清理垃圾及电梯缝清洁每天1次 (6)清擦电梯厢天花板表面每周2次 (7)擦抹电梯厢监视器探头每天2次 5.天台卫生 清洁打扫天台卫生隔天1次 6.住宅楼外围卫生 (1)外围清扫每天环绕数次 (2)垃圾站清理每天2次

二、清洁卫生公约 为保持本小区清洁卫生,各业主、住户和进入本区的其他人员共同遵守,互相监督,特定如下公约: 1.各业主、住户须使用垃圾袋,于早上8点、午后2点投入垃圾桶内,高层业户于每天晚上将垃圾袋投入垃圾桶内,以便保洁员清运,不准把垃圾长时间摆放在门口、走廊或楼梯间。 2.严禁任何人员在小区内随地吐痰,乱丢纸屑、烟头、果皮及瓜壳,违者罚 款元。 3.不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便,违者罚款元。 4.禁止把垃圾、布屑、胶袋等杂物投入厕所或下水道,如因使用不当导致堵塞或损坏,业户应负全部修理费用。 5.小区内任何公共地方,均不得乱涂、乱画、乱贴及乱竖指路牌、广告牌等,违者负责清除和粉刷费用;如属小孩所为,则由家长负责。 6.养宠物必须符合政府的有关规定。 7.业户装修完毕,应立即清扫,不得将废物弃于走廊、楼梯道及公共场所。 8.区内商业网点不得在公共场所、走廊堆放物品或占用公共场地扩大营业场地,应在指定地方放置垃圾桶,不得造成蚊蝇孳生地。 9.业主、住户不得向室外(即窗外或阳台外)倾倒污水、抛丢纸屑、烟头、杂物等,违者罚款元。 10.凡违反以上规定者,物业管理处有权根据政府有关卫生管理规定或城市管理规定给予处罚,或在公共场所公布其行为。

物业管理公司管理制度模板

物业管理公司管理 制度

庆阳市xx物业管理公司管理制度 第一章经理岗位职责 经理是对公司负有全面服务的管理者, 处于中心地位, 起领导核心作用, 负责公司的全盘工作。 一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策, 法令和上级领导的指示决定及工作安排。 二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用, 建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度, 不断进行和提高公司管理水平。 三、负责编制和审定本公司的经营决策, 年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案, 及时提出各个时期的中心工作, 确保各项计划和工作任务的顺利完成, 使公司得到不断的发展。 四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例, 保证员工生命安全和身心健康。 五、加强财务管理和经济核算, 不断提高经济效益。 六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。 七、认真做好工作考核, 鼓励先进、树立典型, 发扬成绩、 纠正错误, 充分发挥员工的积极性和创造性。 八、以公司经营宗旨为使命, 以业主满意为目的, 搞好实质工

作。 第二章办公室职责 一、认真学习贯彻相关法律、法规, 制定各项管理制度和工作计划, 并检查落实。 二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理, 严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。 三、负责员工考勤工作, 建立考勤制度, 搞好绩效考核。 四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放, 做到”帐帐相符、帐物相投”, 物品存放及保管安全妥善。 五、组织召开例会、会议, 撰拟相关材料, 做好会议记录。 六、拟订员工培训计划, 并定期或不定期的对员工工作进行总结, 如强对员工的培训学习和业务考核。 七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。 八、负责对内对外及对上对下的正常业务, 保持公司形象搞好值班工作, 监督其它部门工作。 九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作, 搞好小区文化活动。 十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

物业公司电梯维护保养管理制度

1.目的 确保电梯技术性能处于安全、良好状态,保证电梯的正常运行。 2.适用范围 适用于各城市物业公司物业服务中心对电梯设备维护的管理。 3.职责 3.1物业服务中心负责对电梯服务保养合同审核,由公司经理进行审批,服务供方提供的维护保养计划由物业服务经理中心会同工程维修部主管对方案进行审核,物业服务中心不定期检查电梯保养情况及相关质量记录,对电梯突发故障、大修及重要维修工作进行监督和提供指导。 3.2工程维修部主管负责电梯设备的管理工作,监督外委单位制定维修保养方案。 3.3工程维修部负责电梯设备的日常巡视、应急救人及监督检查维保单位进行检修、故障排除、年检工作。 4.方法和过程控制 4.1维修管理制度 4.1.1各项目应配备电梯安全管理人员,持证上岗,签定维修保养合同并监督电梯维保单位严格按照《电梯维修保养计划表》对电梯进行维修、保养,抽查并做好记录。 4.1.2维保单位应有资质,监督维保单位应有两人同时对电梯进行维修保养,两人配合协调,互相提醒,确保安全,每月检修至少一次并有记录。 4.1.3维保单位每天上、下班时,应巡视电梯,发现问题及时处理。 4.1.4对安全系统做到定期检查,及时配合处理电梯的突发故障,并作好记录。 4.1.5监督电梯维保单位做好电梯的清洁工作,特别对轿厢和厅、轿门地坎的清洁,保证厅、轿门的开、关顺畅。 4.1.6协助做好电梯机房的“三防”工作,如机房门窗有损坏时,应及时修复。

4.1.7电梯机房、井道、底坑进水时,应及时配合切断电梯电源,并手动将电梯升到最高层。 4.1.8当电梯年检期临近时,协助电梯维保单位对电梯进行年检保养,并根据电梯年检报告,督促维保单位整改不合格项目。 4.1.9电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。 4.1.10保管好电梯机械钥匙、操作面板钥匙和机房钥匙。 4.1.11电梯机房门应上锁,门外有警告标识,门窗应有防飘雨设施。 4.2安全操作要求 4.2.1电梯维修人员必须经过国家相关部门的专业培训并取得上岗证后方可上岗工作。 4.2.2开启厅门进入轿厢之前,需注意轿厢是否停在该层。 4.2.3严禁在电梯运行中开启厅门。 4.2.4电梯因故停用时,必须将轿内照明、风扇开关断开,必要时关断电梯主电源。 4.2.5严禁在正常情况下用检修档来替代正常运行。 4.2.6手动盘车,必须先将电梯总电源断开,同时注意轿厢位臵,以免电梯冲顶或蹲底,盘车完毕将专用工具放回原处。 4.2.7维修时,如机房无人必须锁上机房门。 4.2.8监督电梯维修人员进入轿顶、底坑作业时,必须切断急停开关,同时穿戴好防护用品,注意轿厢、配重的移动,以免挂伤。 4.2.9监督检修时的短接跨线,完工后必须拆除。 4.2.10监督更换保险管(丝)必须与原规格相同,严禁用铜丝替代保险管(丝)。 4.2.11电梯机械钥匙、操作面板钥匙必须由电梯专业维修人员保管和使用。 4.2.12物业公司应制定相关的应急预案,如:电梯困人、发生火灾、自然灾害等。

物业管理服务内容和标准

物业管理服务内容和标准 (一)房屋本体的维修、养护管理内容及标准 包括但不限于: 1 房屋共用部位维护管理 (1)建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规; (2)墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋面防水层发现有气鼓、碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理; (3)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,维修养护记录完整;(4)根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录; (5)发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。 2装修管理方面 (1)按照《装修管理服务协议》约定的时限,及时审核、回复装修人

的《装修申报》; (2 )每日巡查装修施工现场,发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,应向业主和有关部门报告。 (二)设施设备管理服务内容及标准 包括但不限于: 1变配电系统 (1)高压电气设备至少每二年进行一次安全测试,油浸式变压器每年进行一次安全测试,留存高压电气测试合格报告; (2)低压配电设备每年至少一次全面停电检修; (3)按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录; (4 )高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确; (5 )变压器运行正常,通风降温设备可靠,温度显示准确; (6 )直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进行一次充、放电试验; (7 )功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象; (8 )制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客; (9)制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,

物业工程部维修管理制度(含水电)

物业工程部维修管理制度(含水电) 维修班工具使用管理办法、维修电工岗位职责、值班电工岗位职责 维修班工具使用管理办法 维修班工具使用管理办法 为贯彻执行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方针,特制定本办法。 维修班工程维修使用工具分为:共用工具与私用工具。所谓共用工具是指较大件工具(如切割机、电焊机、台钳、电钻之类)私用工具是指发放给个人的小件常用维修工具。 共用工具使用管理: 1. 共用工具由值班人员保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。 2. 当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。 3. 所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。 私用工具使用管理 1. 发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表上签收,离职时交还给公司。 2. 个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。 3. 个人所领工具属常规性磨损折旧,https://www.360docs.net/doc/c16562993.html,日久不能使用的,可申请换取新的工具,但必须提供旧件。

维修电工岗位职责 1. 严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其它工作任务。 2. 努力学习技术,熟练掌握大厦强弱电设备,工作原理及实操作与维修保养。 3. 执行所管辖设备检修计划,按时按量完成,并填好记录表。 4. 积极配合值班电工工作,出现故障时无条件迅速返回机房配合工作。 5. 严格执行设备管理制度,做好交接班工作。 6. 交班时发生故障,上班必须协同下班工作,排除故障后才能离去。 7. 维修人员外出巡查或维修,必须随身携带对讲机,随时随地与部门人员保持联系。 8. 在巡查过程中,发现不正常现象,应及时进行处理,处理不了的应做好记录,不得隐瞒故障现象。 9. 做好值班室清洁工作,填好工作记录表。 10. 完成领导交办的其它工作。 值班电工岗位职责 1. 严格遵守公司各项规章制度。 2. 努力学习技术,熟练掌握本大厦供电供水方式,线路管道走向反设备的原理,技术性能及实操作。 3. 努力做好设备保养维修工作,做好防小动物工作,确保安全运行。 4. 坚守岗位,定时巡视配电设备,密切监视各仪表工作情况,准确抄录各项数据并填好设备运行记录表。

物业管理内容及工作标准

物业管理内容及工作标准 (一)房屋日常养护维修 1、服务内容 房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等日常养护维修;避雷检测。 2、服务标准 确保房屋的完好等级和正常使用,发现损坏及时维修。 ●报修10分钟之内到达现场,零修及时率达100%,零修合格率100%。 ●零修工作不影响正常教学办公,一般维修任务完成时限不超过24小时。 ●零修房屋档案健全、维修记录齐全。 (二)供电设备管理维护 1、服务内容 园区内供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备的日常管理和养护维修。 2、服务标准 (1)对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做 到安全、合理、节约用电。 (2)建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电机房管理制度,供电运行 和维修人员必须持证上岗。 (3)建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零维修合格率100%。 (4)加强日常维护检修,保证公共使用的照明、指示灯具线路、开关等电气装置 完好、安全。 (5)管理和维护好避雷设施。 (三)给排水设备运行维护 1、服务内容 园区内外给排水系统设备、设施(如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及污水处理设备、附属构筑物等)的日常养护维修。 2、服务标准 加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。

(1)建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁。 (2)定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅。 (3)及时发现并排除故障,零维修合格率100%,故障排除不过夜。 (4)做好节约用水工作。 (四)空调系统运行维护 1、服务内容 水源热泵空调系统的运行和日常养护维修。(包括:集中、分体空调) 2、服务标准 (1)建立运行管理制度和安全操作规程,保证空调系统安全运行和正常使用。 (2)运行中无超标噪声和滴漏现象。 (3)每年5月20日前,完成对机组及相关设备的检查、维修和试运行,达到供 冷标准。 (4)每年10月10日前,完成对机组及相关设备的检查、维修和试运行,达到供 暖标准。 (5)定期检修养护空调设备,保证设备、设施处于良好工作状态。 (6)如出现运行故障,维修人员应及时到达维修现场,并做好记录,零维修合格 率100%。 (五)电梯运行维护 1、服务内容 电梯运行管理和机房设备、井道系统、轿厢设备的日常养护维修。 2、服务标准 ①建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行。 ②安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好。 ③严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备,定期进行维修保养。 ④轿厢、井道保持清洁。 ⑤因故障停梯,接报修后维修人员应在10分钟内到达现场抢修,及时排除故障。

物业管理公司内部管理制度全

内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、 有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 第一部分岗位职责 物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账; 3、做好员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的业主,并做好收费记录; 8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 9 负责办理各类外来人员的出入证件; 10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书; 11 通过各种媒介做好宣传工作; 12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交

物业工程维修管理规定

物业工程维修管理规定 1.1目的: 维修管理人员服务于物业内全体业主,快速优质完成业主的每一起报修任务,圆满地处理好每一起投诉是维修人员的职责,让业主满意是我们工作的目标。 1.2服务承诺 1.2.1维修员工一定要努力学习,不断提高自身的业务素质,以达到维修时能准确判断,处理快速。 1.2.2讲究文明礼貌,注重言行举止,尊重业主,急业主所急。 1.2.3工作认真细致,注意讲究卫生,节约材料,损坏东西负责赔偿。 1.2.4尽力做到当天的维修投诉当天处理完,实在无法完成的必须向业主解释清楚,做到维修及时率达到99%以上,维修合格率达到95%以上。 1.2.5确保业主用水用电安全正常,按时抄表,维护业主利益,做到有错必纠。 1.2.6所有员工必须定期参加培训,持证上岗,确保大厦内所有机电设备处于良好的运行状态。 1.2.7经常回访,征求业主意见,倾听业主声音。 2.工程部日常工作管理规定 2.1目的 规范工程部内部管理工作,确保内部管理高效有序,为客户提

供高效优质的服务。 2.2适用范围 物业公司各管理处工程部全体员工 2.3内容: 2.3.1按时上下班,上午11:30分和下午17:30分前不能提前下班或吃饭,中午上班不能迟到。 2.3.2上班时间内无具体工作时,原则上在办公室等候,需外出巡查设备情况时须告知主任,不得办私事。 2.3.3上班时须配戴工作证,穿着整齐,不得穿拖鞋。 2.3.4及时处理维修申请单,不得积压。上午11:10和下午17:10以前的维修单,必须及时处理完毕,有些维修如情况紧急或业主有特殊要求的,不管加班与否,都必须在当天处理完毕。当天无法处理的都必须在"维修情况"栏内注明原因,每个维修单处理完毕后须业主与维修人员签名。 2.3.5上门维修时须带工具袋(箱),必备工具都放在里面,以节省时间,增加工作效率,少跑路,多干活。 2.3.6服从主任安排,每天上班后先在办公室报到,等候分配一些重点的突出的或需多人合作的工作,如无特殊情况处理,各人分头工作。 2.3.7紧急情况时工程人员(接到通知)须立即赶到现场,等候分配工作或作应急处理,直到事故处理完毕才能离开。 2.3.8服务态度作为上门维修服务的一部份,每个工作人员必须提高自身素质,工作时认真负责,树立良好的敬业精神,不断提高业务水平。

物业管理制度真题及答案解析

一、单项选择题(共60 题,每题 1 分。每题的备选项中,只有 1 个最符合题意) 1、《物业管理条例》所称的物业管理活动的基础是()。 A.土地使用权出让协议 B.商品房买卖合同 C.房屋租赁合同 D.物业服务合同 2、物业管理各方主体与政府之间的关系是()关系。 A.行政法律 B.行政隶属 C.权利义务 D.业务指导 3、关于《物业管理条例》立法指导思想的说法,正确的是()。 A.强调保护业主的财产权益,协调单个业主之间的利益关系 B.强调物业管理权利与财产权利相分离的原则 C.强调业主与物业服务企业通过公平、公开和协商方式处理物业服务事项 D.强调业主大会与社区居民委员会之间是平等的民事主体

4、物业管理社会化的必要条件是()。 A.现代化大生产的社会专业分工 B.物业的所有权、使用权与经营管理权相分离 C.物业服务企业成为独立承担民事责任的企业法人 D.有健全的市场机制和良好的市场秩序 5、业主与物业服务企业应当在等价有偿、诚实信用和()的基础上签订物业服务合同。A.公开合法 B.有序竞争 C.平等自愿 D.民主协商 6、物业管理的专业化,要求物业服务企业有专业的人员、专门的机构、专门的工具和()等。A.规范的管理措施 B.统一的收费标准 C.超值的服务模式 D.公开的服务承诺

7、下列物业服务企业提供的日常服务工作中,属于需公示的是()。 A.业主信息 B.服务内容 C. 企业财务状况 D. 监控录像信息 8、物业服务收费实行包干制的,物业服务费的构成包括物业服务成本、法定税费和()。A.管理费 B.物业服务企业的酬金 C.物业服务企业的利润 D.社会保险费用 9、根据《物业服务定价成本监审办法(试行)》,固定资产残值率按()计算。 A.1% ~3% B.2% ~4% C.3% ~5% D.4% ~6%

物业公司管理规章制度目录大全

深圳市绿清物业管理有限公司 管理规章制度目录 1.公众制度 (1)《业主手册》 (2)《业主公约》 (3)《精神文明公约》 (4)《楼宇使用维护管理规定》 (5)《二次装修管理规定》 (6)《二次装修管理协议》 (7)《装修人员管理规定》 (8)《出入物品管理规定》 (9)《安全管理规定》 (10)《消防管理规定》 (11)《清洁卫生管理规定》 (12)《园林绿化管理规定》 2.岗位职责 (1)物业经理岗位职责 (2)经理助理岗位职责 (3)物业管理部经理岗位职责 (4)物业管理文员岗位职责 (5)物业管理员岗位职责 (6)物业商务管理员岗位职责

(7)物业清洁员岗位职责 (8)工程管理部经理岗位职责 (9)工程技术员岗位职责 (10)强电技工岗位职责 (11)弱电技工岗位职责 (12)暖通工岗位职责 (13)维修工岗位职责 (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责 (15)安全经理岗位职责 (16)安全管理员岗位职责 (17)财务经理岗位职责 (18)财务会计岗位职责 (19)财务出纳岗位职责 (20)财务收费员岗位职责 3.运作管理制度 (1)《员工手册》 (2)《管理人员文明服务准则》 (3)《员工办公制度》 (4)《各部门月工作计划及总结制度》 (5)《物业管理工作廉洁制度》 (6)《员工培训制度》 (7)《内部财务管理制度》

(8)《档案资料管理制度》 (9)《值班管理制度》 (10)《公用品申请、购买、领用制度》 (11)《员工宿舍管理评比制度》 (12)《接待投诉处理及回访制度》 (13)《维修回访制度》 (14)《机电设备的编号方法》 (15)《机电设备的统计制度》 (16)《配电房管理制度》 (17)《物业防火安全检查制度》 (18)《大厦应急灭火抢救方案》 (19)《物业管理运作流程》 (20)《业主投诉处理程序》 (21)《业主入住工作程序》 (22)《业主入住装修管理工作程序》 (23)《物业管理档案建立工作程序》 (24)《物业管理档案监督工作程序》 (25)《物业资料控制工作程序》 (26)《公共设施维修、养护工作程序》 (27)《机电设备维修工作程序》 (28)《安全管理工作程序》 (29)《消防应急处理工作程序》

物业设备设施维修保养管理制度

物业设备设施维修保养管理制度 撰写人:___________ 部门:___________

物业设备设施维修保养管理制度 1、各物业公司一律不许自行对高压供电设备进行维修保养。如遇此类设备出现故障,应报请专业供电主管部门处理。 2、各物业公司所有特种设备设施(如空调、电梯、锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、消防系统、安防系统机械维修检查等)一律实行外委维护保养。对于外委项目维保,工程部应指派专人监督维修保养质量;每次外委项目实施作业前,外委单位应先到工程部办理进场作业手续方可到设备安装地点进行作业。 3、维修 (1)检查中如发现设备设施存在隐患或性能劣变,维修主管应提前备好相关备件,预订维修时间实施作业。 (2)如在预定维修时间施工影响业户正常生活,则需报经管理处主任同意后方可实施,并提前告知辖区内业户。 (3)维修主管应督导维修人员按时作业。 (4)施工前,维修人员应备好工具及备件,提前携至作业现场。 (5)维修完毕后,工程部应就维修情况进行检查,填写《设备设施维修记录》。 4、保养 (1)实施保养计划前,各维修班长应制订材料采购计划并报批, 第 2 页共 2 页

提前组织维修保养材料。 (2)正式施工前,维修人员应准备好操作工具、协调相关部门创造保养条件,提前携至作业现场;施工时,应先按安全要求悬挂警示牌,做好安全防护措施,要求相关人员做好配合。 (3)保养完毕后,保养人应如实填写《设备设施保养记录》 5、紧急故障处理 (1)接到紧急故障处理请求,工程部主管应迅速组织人力至故障现场抢修;重大故障,应同时向管理处主任、公司主管领导报告。 (2)到达现场后,工程部主管应查看现场、了解故障原因,制订抢修方案。 (3)实施抢修前,严格按照安全规范做好防护措施,并要求相关人员予以配合。 (4)维修时以不扩大故障及隐患为前提。无法确认故障原因时,切不可盲目乱动,应集中商议,找出最佳方案;如属特种设备,应请求有关单位配合支援,并按中华人民共和国国务院令(第373号)《特种设备安全监察条例》执行。 (5)故障处理完毕后,应做好事故起因分析,制订相应的防范措施。 (6)每次紧急故障处理完毕后,工程部经理应如实写出书面报告上报相关部门。 第 2 页共 2 页

物业公司运营管理制度大全 物业公司规章管理制度(通用版)

2015年 物业服务公司规章 管理制度汇编

说明:历时半年整理,下载下来就可使用,本文档为“通用版” 目录 第一章质量保证制度 第二章考核制度 第三章奖惩制度 第四章员工办公制度 第五章档案资料管理制度 第六章维修抢修中心工作人员规章制度 第七章公司所管辖小区业主及职工群众意见反馈制度 第八章社会服务承诺制 第九章便民利民具体服务措施 第十章维修回访制度 第十一章24小时值班制度 第十二章物业经理岗位职责 第十三章秩序维护员工作制度 第十四章保洁员工作制度 第十五章公用部位使用和卫生制度 第十六章物业消防管理制度 第十七章绿化管理制度 第十七章绿化管理制度

第十八章机动车停车场管理制度 第十九章非机动车车辆管理制度 第二十章装修管理规定 第二十一章电气维修管理规定 第二十二章配电房管理规定 第二十三章停水及事故处理方案 第二十四章共用设施、设备保养规范 第二十五章共用设施、设备维护人员操作规程

第一章质量保证制度 一、坚持质量第一、用户至上,质量第一、用户至上是公司坚定不移的口号,物业管理服务以其特殊性,直接关系到用户的切身利益,所以在工作中应自始至终地把“质量第一、用户至上”作为质量保证的基本原则。 二、以人为核心,人是质量的创造者,质量控制必须以人为核心,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增强人的责任感,树立质量第一的观念,提高人的素质,避免人的失误,以人的工作质量保管理质量、促服务质量。 三、充分调动全公司职工关心服务质量中,注重服务质量的积极性,奖优罚劣,鼓励先进,督促后进。 四、严格按照物业管理人员职业道德标准来规范员工,认真学习,从服务质量上下功夫,在实践中不断总结经验,改进工作,把质量管理工作不断推上新台阶。 第二章考核制度 为了及时地掌握每个员工的动态,公正、合理地评价员工,从而为员工的奖励、晋级、调整、升迁提供客观依据,公司建立正常的人事考核制度。 考核分试用期考核、平时考核及年终考核。

物业公司各项管理制度

物业公司管理制度 日常工作管理制度 为了进一步加强管理,提高工作效率,强化组织观念,维护正常的劳动、工作秩序,特制定本制度。 一、全体员工必须严格执行公司制定的各项规章制度,按照岗位责任制和具 体工作目标,严格履行自己的职责。 二、全体员工必须服从分配,听从安排,对工作不服从分配,经教育仍不能到职到岗的视为旷工处理(按奖惩制度第六条执行) 三、做到按时上下班,不在工作时间内睡觉、打扑克、下棋或干其它与工作无关的私活,违者按奖惩制度第五条执行。 四、严格考勤制度,各物业管理站必须坚持每日签到考勤,考勤员必须认真登记,严禁弄虚作假,违者按奖惩制度第十三条执行。月底汇总,于次月1日报经理审查后交财务科备案,是每月工资发放的主要依据之一。 五、严格坚持请销假制度,做到事前请假事后销假。杜绝不请假或先离岗后请假,违者按旷工处理。 六、对无视公司工作纪律,屡次违反,除按上述规定处理外,将调离其本人工作岗位或待岗学习(经学习仍不能胜任工作,按自动与公司解除劳动合同处理) 七、严禁打架斗殴,聚众闹事。违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。 八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度第八条执行。 九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影响或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。 十、水电工要严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。 十一、工作时间定为每天8小时,(法定节假日据情况安排休息)。 十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内的要立即去办,

小区物业各项管理制度

管理处主任岗位职责 在公司总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。 1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责传达公司文件、通知及会议精神; 4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理; 5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作; 6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调; 9、认真完成公司交给的其他任务。 管理员岗位职责 在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。 1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况; 2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用; 3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务; 4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况; 5、负责对外包服务过程进行监督管理; 6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录; 8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。 (二)、保安队队长岗位职责 保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。 1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理; 2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。; 3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例; 4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;

物业工程部维修管理制度【最新版】

物业工程部维修管理制度 物业工程部维修管理制度(岗位职责与考核) 工程部岗位职责和考核细则 工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。工程部管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为业主(用户)创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾,是反映楼宇服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。主要职责范围是: 1、负责楼宇供(配)电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系统、空调系统的运行管理,维护保养和故障检修。 2、负责楼宇公共设施、设备的维修保养。 3、负责用户二次装修的审批、监管。 4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。 5、负责楼宇外判工程的监管工作。

一、工程部各工作岗位职责 (一)工程部经理岗位职责 1、在总经理的领导下,全面负责工程部的各项工作。 2、负责组织开展楼宇工程设备的维修、养护、运行、管理。 3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。 4、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。 5、负责监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门各岗位进行考核。 6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目,组织对外包工程的质量验收。 7、负责审核用户的室内装修。 (二)系统工程师岗位职责

1、在部门经理的领导下,管理本系统的员工和所辖设备。 2、制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案。 3、制定本系统员工的安全教育和业务培训计划。 4、填写本系统的操作要求和工作指令。 5、提出本系统的备仓计划,协助采购专用性较强的工具和零件。 6、负责本系统的外判项目(含外判工程、代维工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收施工。 7、负责与相关业务主管部门进行业务联系。 8、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。 9、负责室内二次装修的初审。

小区物业管理内部制度

某小区物业治理处内部制度 治理处主任岗位职责 在公司总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责治理处的日常事务和治理工作。 1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人职员作,负责制定本部门的工作打算,并组织编写治理报告和各种通知、公函; 3、负责传达公司文件、通知及会议精神; 4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及治理职员作情况并进行考核,按《职员手册》的要求抓好治理; 5、熟悉国家有关法规和物业治理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区治理的实际操作; 6、随时掌握租金、治理费、水电费等交纳情况,及时做好物业治理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作打算; 8、加强各班的团结合作,树立整体思想,紧密与其他部门的联系,互相沟通、协调; 9、认真完成公司交给的其他任务。

治理员岗位职责 在治理处主任的直接领导下开展日常治理服务工作。 1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的差不多情况; 2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用; 3、负责办理业主入住、迁出手续,监督治理装修事务; 4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况; 5、负责对外包服务过程进行监督治理; 6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度和《职员手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的治理和收费工作; 5、负责做好综合治理费收取工作;

物业公司管理制度

前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。 不尽之处,公司将适时予以补充。 本规章制度从下发之日起执行。 签发人: 年月日

第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。

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