最新固定资产信息卡片基本要求

最新固定资产信息卡片基本要求
最新固定资产信息卡片基本要求

固定资产管理信息卡片基本要求

固定资产管理信息(卡片)基本要求

一、土地

1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明:

(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。

(2)土地面积:根据该土地实际面积填写。

(3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。

(4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。

(5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。

(6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。

(7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

(8)使用方向及面积:按照土地使用方向填写面积,各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

(9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。

(10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。

(11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地”

二、房屋及构筑物

1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码

头、道路等),应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明:

(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。

(2)建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写,构筑物可不填此项。

(3)建筑面积:根据该房屋实际建筑面积填写,构筑物可不填此项。

其中子项:

1)计算机机房面积(㎡):根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写,如

计算机机房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片

中单独填写相关信息。

2)会议室面积(㎡):根据在同一产权面积内的会议室面积填写,如该会议室

为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写

相关信息。

3)车库面积(㎡):根据在同一产权面积内的车库面积填写,如该车库为单独

产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信

息。

4)食堂用房面积(㎡):根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写,如食堂

用房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独

填写相关信息。

5)配电房面积(㎡):根据在同一产权面积内的配电房面积填写,如配电房为

单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相

关信息。

(4)使用面积:根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写,构筑物可不填写。

(5)地下面积(如适用):填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数,建(构)筑物可不填写。

(6)折旧状态:根据单位该项资产计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。

(7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

(8)计量单位:根据该项房屋建筑物资产实际计量单位填写,按照“平方米、其他”选择填写。如选择“平方米”,则“建筑面积和使用方向”项目必填;如选择“其他”则表示为构筑物,建筑面积可不填。

(9)竣工日期:根据该项房屋、构筑物竣工决算报告日填写。

(10)权属证明:根据该项房屋、构筑物产权证明文件名称填写。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。(11)权属证号:根据该项房屋、构筑物产权证明文件所载编号填写。

(12)产权形式:根据该项资产本单位是否拥有实际产权情况选择填写。

(13)使用方向及面积:按照房屋、构筑物使用方向填写面积,房屋各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的房屋还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

(14)投入使用日期:根据该项房屋、构筑物资产实际开始投入使用具体日期填写。

(15)坐落位置:根据该项房屋、构筑物所在地的具体地址填写。

(16)管理部门:根据本单位内部该项房屋、构筑物实际管理部门名称填写。(17)单位负担费用面积:根据本单位实际负担物业费、取暖费等费用的建筑面积填写。

(18)使用面积:根据实际使用面积数填写。

三、通用设备

1.按照《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明:

(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。

(2)规格型号:按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。

(3)取得日期:根据该项设备实际购置或取得具体日期填写,如xxxx年xx月xx 日。

(4)保修截止日:根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。

(5)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。

(6)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)填写,凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

(7)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。

(8)存放地点:根据该项设备存放地的具体地址填写。

(9)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。

(10)使用人:根据该项设备实际使用人(单位)名称填写。

四、专用设备

1.按照《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明:

(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。

(2)规格型号:按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。

(3)取得日期:根据该项设备实际购置或取得具体日期填写,如xxxx年xx月xx 日。

(4)保修截止日:根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。

(5)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。

(6)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)填写,凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

(7)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。

(8)存放地点:根据该项设备存放地的具体地址填写。

(9)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。

(10)使用人:根据该项设备实际使用人(单位)名称填写。

五、交通运输设备

1.按照《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明:

(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。

(2)规格型号:按照单位该项设备说明书所载规格型号填写。

(3)车辆产地:按照“进口、国产(含合资及进口散件国内组装)”选择填写。

(4)车牌号:根据车辆行驶证所载车牌号填写;如为保密单位可只填“保密”。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。

(5)厂牌型号:根据车辆行驶证所载厂牌型号填写,如单位填写车牌号,本项必填。

(6)排气量:根据车辆实际排气量填写,如单位填写车牌号,本项必填。

(7)分类:根据该设备实际用途填写,按照领导用车、公务用车、专业用车、生活用车、接待用车、其他用车选择填写。

(8)编制情况:根据“财政在编,非财政在编”选择填写。

(9)取得日期:根据该项设备实际购置或取得实际日期填写,如xxxx年xx月xx 日。

(10)保修截止日:根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。

(11)使用日期:根据该项设备实际投入使用日期填写。

(12)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)选择填写,凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

(13)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。

(14)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。

(15)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。

六、电气设备

1.按照《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

固定资产验收报告单

附件2:固定资产验收单注:此表一式三份,使用部门、管理部门、财务部各一份。 固定资产管理制度 1.目的 为提高公司的固定资产使用效率,规范公司固定资产的日常管理,特制定本制度。2.职责 2.1固定资产实物管理:由行政部总务处负责。 2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。 2.1.2建立各部门《基础设施一览表》并发放年终《固定资产盘点表》。 2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使用。 2.1.4资产异动时更新《基础设施一览表》。 2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。 2.2固定资产帐务管理:由财务部负责。 2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。 3. 内容 一、固定资产的定义 1.1 固定资产的定义 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。 1.2 本公司规定固定资产的标准 1.2.1 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑,以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。 1.2.2 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上,使用期限超过两年的物品也作为固定资产。 1.2.3 单独购入的计算机软件,单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。 1.2.4 it类固定资产:包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备,其中部分设备单位价值不足2000元,也必须按此办法管理。 1.2.5不能列入固定资产(低值易耗品和包装物,现财务制度上统称为周转材料),财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本(如管理费用,制造费用等)。二、固定资产的购置 2.1 固定资产的申请 由各部门填写申购单,由部门主管审核,及总经理批复。 2.2 固定资产的采购 2.2.1 请购单批准后,相关请购部门交给采购部,由采购部寻找至少两家以上的供应商进行询价、比价、议价,对方的报价单直接寄至采购部,由采购部确定出最优方案,报总经理批准《询价、比价、议价单》。 2.2.2.签订合同三、固定资产的验收 3.1 固定资产的验收 申购的固定资产安装调试完毕经使用部门、技术部门及品保部门验收合格后,填写《固定资产验收单》,并明确保管人及维护责任。由行政部进行固定资产编号并粘贴固定资产标识以便识别,且把编号登记在固定资产验收单中,方可交给财务部入帐(起到核对作用,以固定资产编号来辨别固定资产),如未有固定资产编号财务部则退回此单,不以入帐。

固定资产验收单

固定资产验收单 注:此表一式三份,使用部门、管理部门、财务部各一份。

固定资产管理制度 1.目的 为提高公司的固定资产使用效率,规范公司固定资产的日常管理,特制定本制度。 2.职责 2.1固定资产实物管理:由行政部总务处负责。 2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。 2.1.2建立各部门《基础设施一览表》并发放年终《固定资产盘点表》。 2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使用。 2.1.4资产异动时更新《基础设施一览表》。 2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。 2.2固定资产帐务管理:由财务部负责。

2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。 3. 内容 一、固定资产的定义 1.1 固定资产的定义 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。 1.2 本公司规定固定资产的标准 1.2.1 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑,以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。 1.2.2 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上,使用期限超过两年的物品也作为固定资产。 1.2.3 单独购入的计算机软件,单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。 1.2.4 IT类固定资产:包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备,其中部分设备单位价值不足2000元,也必须按此办法管理。1.2.5不能列入固定资产(低值易耗品和包装物,现财务制度上统称为周转材料),财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本(如管理费用,制造费用等)。 二、固定资产的购置

固定资产验收制度

精品文档 8.5.8 固定资产验收制度 以下是××企业的固定资产验收制度,供读者参考。 固定资产验收制度 总则章第1 目的第1条 1. 固定资产在投入使用前都能得到合理有效的验收。 2. 固定资产及时转入所需部门。固定资产验收人员第2条采购部、质检部门和资产管理部等相关人员共同进行。固定资产的验收由工程部、使用部门、固定资产验收范围第3条 :企业外购设备、企业自建工程。固定资产验收应包括以下两个方面的内容外购设备验收2章第并填列“设备开箱验,采购设备运到后,工程部和设备使用部应对设备进行开箱检查第4条 。收单”工程部人员在“设备开箱验收单”上填列所收到设备的名称、数量、规格型号、相 5条第以及附属设备和技术文件。关参数、出厂日期、制造单位等,由工程部人员、在与采购合同或采购订单核对一致后,“设备开箱验收单”一式三联, 第6条 ,并由三方分别归档保存。设备使用部门和供货商分别签字确认设备试运行第7条无需试运行处理1. 将验收合格后的固定资,在对设备进行开箱验收后,工程部人员填制“固定资产移交单”(1) 产移交给使用部门。由工程部人员和使用部门相关人员分别在“固定资产移交单”上签字确认。(2),,一联由资产管理部归档保存(3) “固定资产移交单”一式三联,其中一联由使用部门保管一联随固定资产转交申请表交给财务部。,并以此作为设备转入的依据需要试运行处理2. ,在开箱验收确保型号、数量与合同规定一致后应先由设备使用部门对设备进行试运行。(1) 应详细填列相关的试运行记录。试运行过程中(2),检验员以及供货商签字确安装技术人员、,(3)试运行合格后应由设备试运行部门相关人员、精品文档. 精品文档 认,同时,填列固定资产移交单,与设备使用部门办理移交手续。 第8条验收后续工作 1. 对购入设备办完移交手续后,资产管理部固定资产管理员应对固定资产及时进行编号。 2. 固定资产一经编号,不得改变,也不能重复编号,同一编号不能重复使用。 3. 验收后应及时生成该固定资产序号并及时贴于固定资产上。 4. 固定资产管理人员同时登记固定资产台账。 5. 固定资产台账至少应包括以下内容:设备编号、设备名称、规格型号、制造厂家、使用部门、存放地点、出厂日期、出厂编号、使用日期、设备价值、折旧年限和残值率等。 6. 设备价值应包括买价、增值税、进口关税等相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,如场地整理费、运输费、装卸费、安装调试费用和专业人员服务费等。 7. 如果不能及时取得发票,可按合同金额或采购订单上的金额登记固定资产台账,待取得发票后,再对设备原值进行调整。 第9条账务处理 1. 在设备达到可使用状态后,固定资产管理员应填列“固定资产转固申请表”,连同“固定资产移交单”一起报给财务部进行审批和作相关账务处理。 2. “固定资产转固申请表”至少应包括以下内容:编号和名称、规格型号、制造厂家、原值、残值率、折旧年限、设备出厂日期、验收日期以及开始使用日期等。“固定资产转固申请表”一式两联,一联由资产管理部归档备查,一联作为财务转固的依据。 3. 财务部固定资产会计对“固定资产转固申请表”进行审核,审核的内容包括:转交金额是否与合同或采

固定资产验收制度

8.5.8 固定资产验收制度 以下是××企业的固定资产验收制度,供读者参考。 固定资产验收制度 第1章总则 第1条目的 1. 固定资产在投入使用前都能得到合理有效的验收。 2. 固定资产及时转入所需部门。 第2条固定资产验收人员 固定资产的验收由工程部、使用部门、采购部、质检部门和资产管理部等相关人员共同进行。 第3条固定资产验收范围 固定资产验收应包括以下两个方面的内容:企业外购设备、企业自建工程。 第2章外购设备验收 第4条采购设备运到后,工程部和设备使用部应对设备进行开箱检查,并填列“设备开箱验收单”。 第5条工程部人员在“设备开箱验收单”上填列所收到设备的名称、数量、规格型号、相关参数、出厂日期、制造单位等,以及附属设备和技术文件。 第6条“设备开箱验收单”一式三联,在与采购合同或采购订单核对一致后,由工程部人员、设备使用部门和供货商分别签字确认,并由三方分别归档保存。 第7条设备试运行 1. 无需试运行处理 (1)在对设备进行开箱验收后,工程部人员填制“固定资产移交单”,将验收合格后的固定资产移交给使用部门。 (2)由工程部人员和使用部门相关人员分别在“固定资产移交单”上签字确认。 (3) “固定资产移交单”一式三联,其中一联由使用部门保管,一联由资产管理部归档保存,并以此作为设备转入的依据,一联随固定资产转交申请表交给财务部。 2. 需要试运行处理 (1)在开箱验收确保型号、数量与合同规定一致后,应先由设备使用部门对设备进行试运行。 (2)试运行过程中,应详细填列相关的试运行记录。 (3)试运行合格后,应由设备试运行部门相关人员、安装技术人员、检验员以及供货商签字确

固定资产验收单

附件2:固定资产验收单 注:此表一式三份,使用部门、管理部门、财务部各一份。

固定资产管理制度 1.目的 为提高公司的固定资产使用效率,规范公司固定资产的日常管理,特制定本制度。 2.职责 2.1固定资产实物管理:由行政部总务处负责。 2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。 2.1.2建立各部门《基础设施一览表》并发放年终《固定资产盘点表》。 2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使用。 2.1.4资产异动时更新《基础设施一览表》。 2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。 2.2固定资产帐务管理:由财务部负责。 2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。 3. 内容

一、固定资产的定义 1.1 固定资产的定义 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。 1.2 本公司规定固定资产的标准 1.2.1 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑,以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。 1.2.2 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上,使用期限超过两年的物品也作为固定资产。 1.2.3 单独购入的计算机软件,单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。 1.2.4 IT类固定资产:包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备,其中部分设备单位价值不足2000元,也必须按此办法管理。 1.2.5不能列入固定资产(低值易耗品和包装物,现财务制度上统称为周转材料),财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本(如管理费用,制造费用等)。 二、固定资产的购置 2.1 固定资产的申请 由各部门填写申购单,由部门主管审核,及总经理批复。 2.2固定资产的采购

最新固定资产验收制度

8.5.8固定资产验收制度 以下是××企业的固定资产验收制度,供读者参考。 固定资产验收制度 第1章总则 第1条目的 1.固定资产在投入使用前都能得到合理有效的验收。 2.固定资产及时转入所需部门。 第2条固定资产验收人员 固定资产的验收由工程部、使用部门、采购部、质检部门和资产管理部等相关人员共同进行。 第3条固定资产验收范围 固定资产验收应包括以下两个方面的内容:企业外购设备、企业自建工程。 第2章外购设备验收 第4条采购设备运到后,工程部和设备使用部应对设备进行开箱检查,并填列“设备开箱验收单”。 第5条工程部人员在“设备开箱验收单”上填列所收到设备的名称、数量、规格型号、相关参数、出厂日期、制造单位等,以及附属设备和技术文件。 第6条“设备开箱验收单”一式三联,在与采购合同或采购订单核对一致后,由工程部人员、设备使用部门和供货商分别签字确认,并由三方分别归档保存。 第7条设备试运行 1.无需试运行处理

(1)在对设备进行开箱验收后,工程部人员填制“固定资产移交单”,将验收合格后的固定资产移交给使用部门。 (2)由工程部人员和使用部门相关人员分别在“固定资产移交单”上签字确认。 (3)“固定资产移交单”一式三联,其中一联由使用部门保管,一联由资产管理部归档保存,并以此作为设备转入的依据,一联随固定资产转交申请表交给财务部。 2.需要试运行处理 (1)在开箱验收确保型号、数量与合同规定一致后,应先由设备使用部门对设备进行试运行。 (2)试运行过程中,应详细填列相关的试运行记录。 (3)试运行合格后,应由设备试运行部门相关人员、安装技术人员、检验员以及供货商签字确 认,同时,填列固定资产移交单,与设备使用部门办理移交手续。 第8条验收后续工作 1.对购入设备办完移交手续后,资产管理部固定资产管理员应对固定资产及时进行编号。 2.固定资产一经编号,不得改变,也不能重复编号,同一编号不能重复使用。 3.验收后应及时生成该固定资产序号并及时贴于固定资产上。 4.固定资产管理人员同时登记固定资产台账。 5.固定资产台账至少应包括以下内容:设备编号、设备名称、规格型号、制造厂家、使用部门、存放地点、出厂日期、出厂编号、使用日期、设备价值、折旧年限和残值率等。

固定资产验收单

注:此表一式三份,使用部门、管理部门、财务部各一份

固定资产报废申请单

固定资产管理制度 1.目的 为提高公司的固定资产使用效率,规范公司固定资产的日常管理, 特制定本制度。 2.职责 2.1固定资产实物管理:由行政部总务处负责。 2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。 2.1.2建立各部门《基础设施一览表》并发放年终《固定资产盘点表》。 2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使用。 2.1.4资产异动时更新《基础设施一览表》。 2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。 2.2固定资产帐务管理:由财务部负责

2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对 3.内容 一、固定资产的定义 1.1固定资产的定义 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保 持原有实物形态的资产。 1.2本公司规定固定资产的标准 1.2.1使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑,以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000元及以上的 设备、器具、工具等均作为固定资产。 1.2.2不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000元及以上, 使用期限超过两年的物品也作为固定资产。 1.2.3单独购入的计算机软件,单位价值在2000元及以上的作为固定资产。1.2.4IT类固定资产:包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备,其中部分设备单位价值不足2000元,也必须按此办法管理。 1.2.5不能列入固定资产(低值易耗品和包装物,现财务制度上统称为周转材料),财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本 (如管理费用,制造费用等)。 二、固定资产的购置 2.1固定资产的申请 由各部门填写申购单,由部门主管审核,及总经理批复。

固定资产验收单

固定资产验收单:2附件

注:此表一式三份,使用部门、管理部门、财务部各一份。

固定资产管理制度 1.目的 为提高公司的固定资产使用效率,规范公司固定资产的日常管理,特制定本制度。 2.职责 固定资产实物管理:由行政部总务处负责。2.1 2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。

2.1.2建立各部门《基础设施一览表》并发放年终《固定资产盘点表》。 2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使用。 2.1.4资产异动时更新《基础设施一览表》。 2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。 固定资产帐务管理:由财务部负责。 2.2. 2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。 3.内容 一、固定资产的定义 固定资产的定义1.1

固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。 本公司规定固定资产的标准1.2 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电 1.2.1脑,以及其他与生产经营活动有关且单位价值在元及以上的2000设备、器具、工具等均作为固定资产。 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在元及以上,20001.2.2使用期限超过两年的物品也作为固定资产。 单独购入的计算机软件,单位价值在元及以上的作为固20001.2.3定资产。 类固定资产:包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备,IT1.2.4

其中部分设备单位价值不足元,也必须按此办法管理。2000 不能列入固定资产(低值易耗品和包装物,现财务制度上统称 1.2.5为周转材料),财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本(如管理费用,制造费用等)。 二、固定资产的购置 固定资产的申请2.1 由各部门填写申购单,由部门主管审核,及总经理批复。 固定资产的采购2.2 请购单批准后,相关请购部门交给采购部,由采购部寻找至少 2.2.1两家以上的供应商进行询价、比价、议价,对方的报价单直接寄至采购部,由采购部确定出最优方案,报总经理批准《询价、比价、

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固定资产验收单 注:此表一式三份,使用部门、管理部门、财务部各一份。 固定资产报废申请单 编号:

固定资产管理制度 1.目的

为提高公司的固定资产使用效率,规范公司固定资产的日常管理,特制定本制度。 2.职责 2.1固定资产实物管理:由行政部总务处负责。 2.2固定资产帐务管理:由财务部负责。 2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。 3. 内容 一、固定资产的定义 1.1 固定资产的定义 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。 1.2 本公司规定固定资产的标准 1.2.1 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑,以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。 1.2.2 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上,使用期限超过两年的物品也作为固定资产。 1.2.3 单独购入的计算机软件,单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。

1.2.4 IT类固定资产:包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备,其中部分设备单位价值不足2000元,也必须按此办法管理。 1.2.5不能列入固定资产(低值易耗品和包装物,现财务制度上统称为周转材料),财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本(如管理费用,制造费用等)。 二、固定资产的购置 2.1 固定资产的申请 由各部门填写申购单,由部门主管审核,及总经理批复。 2.2固定资产的采购 2.2.1 请购单批准后,相关请购部门交给采购部,由采购部寻找至少两家以上的供应商进行询价、比价、议价,对方的报价单直接寄至采购部,由采购部确定出最优方案,报总经理批准《询价、比价、议价单》。 签订合同 三、固定资产的验收 3.1 固定资产的验收 申购的固定资产安装调试完毕经使用部门、技术部门及品保部门验收合格后,填写《固定资产验收单》,并明确保管人及维护责任。 由行政部进行固定资产编号并粘贴固定资产标识以便识别,且把编号登记在固定资产验收单中,方可交给财务部入帐(起到核对作用,以固定资产编号来辨别固定资产),如未有固定资产编号财务部则退回此单,不以入帐。

46 固定资产验收制度

深圳市XXXX科技股份有限公司 固定资产验收制度 第1章总则 第1条目的。 1.使固定资产在投入使用前都能得到合理有效的验收。 2.使固定资产及时转入到所需部门。 第2条固定资产验收人员。 固定资产的验收由工程部、使用部门、采购部、质检部门和资产管理部等相关人员共同验收。 第3条固定资产验收范围。 1.企业外购设备。 2.企业自建工程。 第2章外购设备验收 第4条采购设备运到后,工程部和设备使用部应对设备进行开箱检查,并填列《设备开箱验收单》。 第5条工程部人员在《设备开箱验收单》上填列所收到设备的名称,数量,规格型号,相关参数,出厂日期,制造单位,以及附属设备和技术文件等。 第6条《设备开箱验收单》一式三联,在与采购合同或采购订单核对一致后,由工程部人员、设备使用部门和供货商分别签字确认,并由三方分别归档保存。 第7条设备试运行。 1.无需试运行处理。 (1)在对设备进行开箱验收后,工程部人员填制《固定资产移交单》,将验收合格后的固定资产移交给使用部门。 (2)由工程部人员和使用部门相关人员分别在《固定资产移交单》上签字确认。 (3)《固定资产移交单》一式三联,其中一联由使用部门保管,一联由资产管理部归档保存,并以此作为设备转入的依据,一联随《固定资产转交申请表》交给财务部。 2.需要试运行处理。 (1)在进行开箱验收确保型号、数量与合同规定一致后,应先由设备使用部门对设备进行试运行。 (2)试运行过程中,应详细填列相关的试运行记录。 (3)试运行合格后,应由设备试运行部门相关人员、安装技术人员、检验员以及供货商签字确认,同时,填列《固定资产移交单》,与设备使用部门办理移交手续。

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