学生学籍管理规定

第一节入学与注册

第一条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍。情节恶劣的，应当报请有关部门查究。

第三条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入

学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检

要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第四条每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续，任何人不得为他人代注。因故不能按期到校者，必须提前办理请假手续，否则按旷课处理；未获准假或请假逾期超过两周不注册者，按自动退学处理。

第五条未按时返校注册逾期不足两周的学生，返校后，应到学校学生处办公室补办注册手续。

第六条学生实行学年收费制度，即根据学生的修业年限按学年收缴学费。

第七条对未按学校规定交纳学费或者其他不符合注册条件的学生，学校不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后，学校将给予注册。

第二节学制与修业年限

第八条黑龙江农业工程职业学校专科高中起点学制为二年、三年，专科初中起点学制为五年。

第九条黑龙江农业工程职业学校专科学制二年的修业年限为二至四年、专科学制三年的修业年限为三至六年、专科学制五年的修业年限为五至八年。

第三节课程考核与成绩管理

第十条学生必须参加专业人才培养方案规定的课程考核，考核成绩载入成绩册，归入本人档案。考核成绩的评定均为百分制，六十分为合格。对于考核不合格课程应参加学校统一组织的补考。

第十一条学生因故不能参加考核，必须在考核前办理缓考手续。学生无故不参加考核，将被视为旷考，该门课程记“零”分。

第十二条经学校同意，学生在其他学校修读的课程，所取得的成绩由学校予以承认后，即可按必修课或选修课成绩计入本人总成绩。

第十三条成绩公布后，学生对某一科课程的成绩有疑问时，可在成绩公布一周之内申请复查试卷。

第十四条学生毕业时，其成绩档案一式两份，一份归入学生档案，一份归入学校教务处档案室。

第十五条凡一科课程分几个学期讲授，每个学期都要考核时，每学期按一科课程计算。

第十六条凡按专业人才培养方案规定的各种独立进行的实践教学环节，考核按一科课程计算。

第十七条缺课累计超过课程教学时数三分之一者，不允许其参加课程考核。

第四节请假与考勤

第十八条黑龙江农业工程职业学校的各项教学活动和学校组织的集体活动实行考勤制度。学生要按时参加专业人才培养方案规定的和学校统一安排组织的一切教学活动和课外活动。因故不能上课或参加学校组织的集体活动，必须办理请假手续。

第十九条学生请假应事先填写请假单（病假应附学校认可的医院证明）。请假期限一天内的，由辅导员准假；请假期限在一周内的，由学生本人提出申请，然后由所在系批准；请假期限超过一周的，由所在系报请学生处批准；请假期限超过二周的，由主管院领导批准，请假期限超过两个月的，需到学生处办理相关休学手续。

第二十条学生请假期满，必须按时销假。如需续假应办理续假手续，否则以旷课论处。

第五节免听、免修和缓考

第二十一条已与用人单位签订就业协议的应届毕业生，因就业上岗、顶岗实

习，在毕业学年视具体情况，可不参加教学活动，但必须参加相关课程的考核。

第二十二条留级学生对于已修过的课程，如课程考核成绩合格，可申请免修。

第二十三条学生如果在国家级竞赛中获得国家级奖励，或参加省级相关部门组织的有较高水平的技能大赛获得省级奖励，可提出申请免修与其相近的某一科课程。免修申请及注册手续须在该科课程开课前办理。

第二十四条免修课程成绩按60 分记载，可直接获得该科课程的成绩；如果学生参加该科课程的考试，成绩高于60 分则按实际分数记载。

第二十五条学生因病不能参加课程考核时，须在考前通过所在系向教务处提出书面缓考申请，同时提交校以上医院的相关证明，经批准后方能缓考。因事一般不准缓考，如因特殊情况必须缓考，须在考前通过所在系向教务处提出书面缓考申请，经批准后方能缓考。

第六节转专业与转学

第二十六条学生具备以下条件者方可申请转专业：

（一）专科第一、二年级在校学生；

（二）必修课程成绩全部合格（包括补考后成绩合格）；

（三）申请转专业学生本人高考招生类别原则上应与申请转入专业的高考招生类别相同；

（四）学生入学后发现具有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习；

（五）第一学年未通过该学年专业人才培养方案中规定学分达1/2 以上，经学校认可，学生学习该专业确有困难，不转专业则无法继续学习，可申请降转到学校指定专业学习。

第二十七条一年级学生转专业时可平转到本年级其他专业学习，二年级学生转专业时须转入下一年级其他专业学习，毕业年级学生不得转专业，不同学制之间不允许转专业。

第二十八条学生转专业须由本人向所在系提出申请，经学生现所属系审核

同意，将学生名单统一送报教务处，经教务处审核认定，并由教学校长批准后办理，并报学校招生办备案。

第二十九条学校对转专业学生在原专业所学课程成绩及获得学分予以承

认，并记入学生成绩档案。

第三十条转专业学生在新专业如遇到在原专业已修过课程，可到教务处办理免修手续。

第三十一条转专业学生的学费及相关费用一律按新专业学费标准收费。

第三十二条已办理转专业手续的学生不得再次转入原专业或其他专业。

第三十三条学生转学，须经转出学校和转入学校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，方可办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门与转入地省级教育行政部门协商，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的，由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第三十四条具有下列情形之一者，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层

次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。

第七节留级、降级、休学与复学

第三十五条具有下列情形之一者，应予以留、降级：

（一）每学期考核成绩有四科课程不及格的；

（二）每学期课程补考后仍有三科课程不合格的；

（三）在校期间累计课程有六科课程（含六科）以上经补考仍不合格的；

（四）留、降级学生须按本专业规定交纳留级学年学费。留、降级学生如无相同专业，经批准后可转入相近专业。

第三十六条学生在校期间留、降级不得超过两次。

第三十七条学生有下列情况之一者，应予以休学：

（一）因病经指定医院诊断，须停课治疗、修养占一学期总学时三分之一以上者；

（二）因某种特殊原因，本人申请或学校认为需休学者。第三十八条休学时间

达一年，可不交休学期间学费，复学后学费及相关费用一律按就读班级学生所交费用收取。

第三十九条休学学生的有关问题，按照下列规定办理：

（一）学生休学应填写“休学登记表” ，经学生所在系同意后，报学生处审批并办理手续；

（二）休学学生不享受在校生待遇；

（三）因病休学的学生，应回家疗养；

（四）学生休学回家，往返路费自理；

（五）休学学生的户口关系不迁出学校；

（六）休学期间，中途不得申请复学。

第四十条休学次数不得超过三次和休学期限每次不得超过一年。

第四十一条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），保留学籍至退役后一年。

第四十二条学生复学按以下规定办理：

（一）学生休学期满，应于学期开学前持有关证件（复学申请、休学证明、医院诊断证明等）向学校提交复学申请或持续休学申请。休学期满因故无法办理复学手续的，应于复学对应日之前5天与学生处取得联系，办理请假手续；休学期满超过两周不办理复学者，学校将取消其学籍，按自动退学处理；

（二）因伤、病休学的学生，申请复学时必须向学校提交县级以上医院诊断，证明恢复健康可以正常学习，经学校或学校指定医院复查合格，方可复学；

（三）休学学生复学后均应降级编入原专业，并按复学后就读年级的收费标准及管理办法执行。如原专业已经调整合并或下一年级无此专业，经本人申请，学校批准，可转入性质相近的专业学习；

（四）休学期间有严重违法乱纪行为者，学校将取消其复学资格，做退学处

第八节退学

第四十三条学生有下列情况之一者，应予退学：

（一）凡连续留、降级或累计留、降级次数超过两次者；

（二）休学期满未办理复学手续或经复查不合格者；

普通高中学籍管理规定

普通高中学籍管理规定一、总则第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强和改革学校管理，大面积提高教育质量，制定《全日制普通高级中学学籍管理规定》。二、新生入学第二条初中毕业生经升学考试合格，并到录取学校办理入学手续后，即取得学籍。第三条新生应按时到校报到，办理入学手续。开学后两周不到学校办理入学手续者，取消其入学资格，并且下一年不得报名参加升学考试；如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学后两周持有关证明向学校申请延期办理入学手续。第四条学校不准擅自接收已被其他学校录取的新生。新生入学后，如发现下列情况之一者，即取消其学籍：伪造有关证件冒名顶替者；已被其他学校录取的学生；其他学校在籍学生；同级学校已经毕业的学生。第五条新生入学后，按市建立统一学号，直到毕业。学生在休学、复学后以及在本市围转者，学号保持不变。学号共九位数，一、二位为入学年度，三、四位为县、市、区代号，五、六位为学校代号，七、八、九位为学生代号。学生跨省、市转学的，转出学校即注销其学号。在省跨市转学的，由转入学校为其建立新学号，并注明该生为转学学生。注销和新建学号，都必须及时报告教育主管部门。

学生按每班四十五人编班为宜，并按规定建立学籍卡和学生档案。新生入学后，学生花名册连同学号一式三份，一份留学校，两份报教育主管部门。三、转学第六条学生不准任意转学。全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移的学生可准予转学。第七条学生转学由本人或家长向转出学校提出申请，学校审查后，报教育主管部门批准，开出全省统一的转学证明。由教育主管部门审核盖章。学生持转学证明、家长调动工作证明、户籍迁移证明以及会考成绩单和平时成绩报告单，到转入学校的教育主管部门办理入学手续。入学手续一般在开学后两周办好。会考成绩单由省辖市教育行政部门提供，加盖公章后有效。学生档案由转出学校在一月交转入学校。学生休学期间以及受处分期间不予转学。第八条重点高中一般不接收转学生，在学额许可的情况下，可以接收同级重点高中的转学生，便须经必要的摸底测验，合格者方可转入。第九条学校不得拒收当地教育主管部门安排的正常转学生，也不得接收没有正常转学手续的学生。学生转学必须转入与原校就读时相同的年级，转入低于原校的年级者，取消其学籍。

【学校管理规章制度】学生学籍管理条例

学生学籍管理条例一、总则第一条为全面贯彻执行党的教育方针，改革和加强学校管理，建立良好的教学秩序，提高学校教育教学质量，根据《山东省普通中小学学籍管理条例》和《青岛市普通中小学学籍管理细则》，制定本规定。第二条学籍管理工作由学校教导处负责。二、新生入学第三条新生应按时到校报到，办理入学手续。因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明在开学前向学校教导处请假。如开学两周内不到校办理入学手续，取消其入学资格。第四条新生办理入学手续后，由学校教导处按统编学号顺序填写“在校学生注册备案登记表”，并在规定时间内报市教委普教处备案，方可取得学籍。教导处对所有在籍学生须按规定时间和要求，建立学生学籍档案，并按规定时间到市教育局基教处验印。在校学生学籍档案应留教导处保存。未经学校同意，不得移交其它单位。学生毕业后，移交学校档案室存档永久保存。第五条新生入学，如发现有伪造证件、其他学校在籍生或同级学校已毕业学生等情况之一者，报请市教育局基教处，取消其学籍。第六条新生入学，由教导处集体为学生办理学生证，教导处应按有关规定加强学生证管理工作。学生证编号填写学生统编学号。第七条招生班额按市教育局规定执行。三、转学和借读第八条由外地转入的学生，由家长持学生常驻本地户口、

转学证明、学生档案，经学校审查同意盖章后，再到区科教局教育科审查备案盖章后到市教育局基教处办理审批手续，经市教育局基教处审批同意后方可入学。未经学校和市教委普教处同意，任何人不得接收学生。由外地转入的学生除交验上述转学证明材料外，还需同时持原地（市）教育主管部门的转学介绍信、省统编学号、地（市）会考办公室出具的会考成绩证明（外省转入我校的，须经省级会考机构出具的会考成绩证明），否则不予接收。第九条转往外地的学生，应持户口迁移证明和接收学校的接收涵向学校提出申请，经学校同意后，到市教育局基教处办理转出审批手续，最后到学校教导处提取学籍档案。接收涵留教导处存档。第十条学生跨省、市及区（市）到我校借读的，按《青岛市普通中小学学籍管理规定管理细则》的有关规定办理。第十一条到外地借读的学生，应持当地接收学生证明信到我校提出申请，经学校同意后，方可外出借读，同时学校教导处应保留该生的学籍，并及时上报市教育局基教处。第十二条境外人员子女要求到我校借读的按市教育局有关办法办理。四、休学和退学第十三条在校学生因病或其它特殊原因需要休学的，由学生家长持区、市（含区、市）级以上医院的诊断证明、原始病历，向学校提交书面申请，经学校审批同意，填写休学审批表并加盖公章上报市教育局基教处批准后，可予休学。第十四条学生休学期间保留学籍。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。第十五条毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学

全国中小学生学籍管理办法

全国中小学生学籍管理办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

全国中小学生学籍管理办法（试行）第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等有关法律法规，制订本办法。第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称为学校）。第三条中小学生学籍管理实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。第四条国务院教育行政部门负责制订学籍管理办法，指导、协调、监督各地学生学籍管理工作。省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作，负责直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。地（市）级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求，加强工作指导和监督检查，承担其直接管理的学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内直接管理的学校学生学籍管理工作，主要承担学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。第五条学校是学生学籍管理的责任主体，主要负责学生学籍管理的具体工作并在规定时间内向学籍主管部门报批。学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。第六条学籍管理采用信息化方式。国务院教育行政部门负责制订学籍信息管理系统相关技术标准和电子学籍管理办法，组织建设全国联网的学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）。省级教育行政部门按照国家要求建设省级学籍系统运行环境和学生数据库，部署全国统一的学籍系统并确保其正常运行和数据交换。市级、县级教育行政部门负责对学校入网资格进行审查，指导、督促学校使用学籍系统，应用学籍系统及时审批学籍变动。学校负责学生学籍信息采集和日常维护，确保信息真实、准确、完整。第二章学籍建立第七条学生办理入学注册手续后，即取得学籍。学校应为其申请学籍号，采集录入学籍信息，建立学籍档案。学籍主管部门应通过学籍系统及时审核学生学籍。

中山大学学生学籍管理规定

中山大学学生学籍管理规定第一章总则第二章入学与注册第三章课程考核与成绩记载第四章课程选修与免修第五章主、辅修和双专业、双学位第六章转专业与转学第七章休学与复学第八章退学第九章考勤与处分第十章毕业、结业和肄业第十一章自费岀国留学第十二章附则第一章总则第一条为了维护学校正常的教育教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》和《中山大学学生管理规定》，结合本校实际，制定本规定。第二条本规定适用于在校接受普通高等教育的全日制本科生。第二章入学与注册第三条按国家招生计划录取的新生，持学校签发的《录取通知书》，按有关要求和规定的期限到学校办理入学手续。因故不能按期入学者，应在规定期限内来函向学校本科生招生办公室请假，并附有关证明。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定、休检标准进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时发现，一经查实，即取消其学籍，退回生源地，情节恶劣者，转有关部门处理。第五条凡休检复查不合格的新生暂不予注册。对患有疾病的新生经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断证明，短期内治疗可达到健康标准的，由本人提出申请，校医院签署意见，报学校本科生招生办公室审批，可保留入学资格一年，回家或回原单位治疗，往返路费和医疗费自理。

保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的新生，可以在下一年六月份向学校本科生招生办公室提出入学申请，并提交医院开具的健康检查及诊断证明，由学校医院复查合格后，重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第六条取得学籍者，由学校发给学生证。学生遗失学生证应向所在学院（系）办公室报告遗失原因，并提交补办学生证申请，由学院（系）办公室统一报送教务处。由教务处统一登报声明作废（登报费用由学生支付），并按规定补发学生证。若补发后找到原学生证应主动交回教务处处理。学生证只作在校学生本人身份证明之用，持证人不得私自涂改，不得转借他人，不得弄虚作假和一人持多证，违者视其情节轻重给予严重警告或以上处分。第七条学生必须在每学年按学校规定准时交费，未按学校规定缴纳学费或不符合其他注册条件的不予注册。每学期开学前两天为学生注册时间。学生必须按时持学生证到学院（系）办公室注册。因故不能如期注册者，应当办理请假手续，否则以旷课论处（旷课1 天按5 学时计，下同）。未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者，按自动退学处理。家庭经济困难的学生可以按照《中山大学资助经济困难学生管理规定》申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。凡休学、保留学籍或因其它原因离校的学生，未经批准复学者，不予注册。学院（系）办公室对未准时回校注册的学生，要分别按病、事假或旷课记载，于每学期开学的第一天向教务处报告学生到校注册情况。第三章课程考核与成绩记载第八条各专业设置的课程分为必修课和选修课两类。学生应当按照所在专业的教学计划和培养方案规定的年限和学分要求，完成必修和选修课程的修读。必修课是指学生必须修读的课程。是根据专业培养目标和毕业生基本培养规格，要求学生

普通高中学生学籍管理办法

四川省普通高中学生学籍管理办法（试行）第一章总则第一条为推进普通高中课程改革，建立和完善科学严谨、实用高效的普通高中学籍管理制度，依据《中华人民共和国教育法》及其他相关法律、法规，结合我省实际制定本办法。第二条本办法适用于四川省行政区域内所有全日制普通高中学校（以下简称学校）。第三条全省普通高中学生学籍由省、市（州）、县（市、区）三级教育行政部门与学校共同管理，以市（州）教育行政部门为主。学校主要负责信息录入、信息备份，为学生建立纸质和电子学籍档案。县（市、区）教育行政部门配合市（州）教育行政部门实施学籍核查、监督，市（州）教育行政部门主要负责学籍注册、日常管理。省教育厅主要负责制定全省普通高中学生学籍管理规定，指导、监督、检查各地和学校学籍管理工作。第四条全省建立统一的普通高中学生电子学籍信息网络管理系统，对全省普通高中学生学籍实施电子化管理。第二章入学、注册第五条学校要严格按照教育行政部门确定的招生计划、招生办法等录取学生。学生须持由市（州）教育行政部门核准、学校发放给本人的录取通知书，在规定的时间内到学校办理入学手续。因故不能如期办理入学手续的，须由监护人向学校申请延期办理入学手续，延期期限不超过两周。开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃入学资格。

第六条学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。在学生入学时组织学生完整填写《四川省普通高中学生登记表》（附件2），编制《四川省普通高中级高一新生花名册》（附件3），按照管理权限及时上报县（市、区）、市（州）教育行政部门。各市（州）教育行政部门务必于9月30日前对学校上报的《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》进行审核、确认，按省教育厅规定的编号规则（附件1）编制学籍号（学生身份证号为辅号）和学业水平考试考籍号，完成学籍电子注册，学生取得学籍。电子注册后，各市（州）教育行政部门每年10月30日前将《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》（电子版）报省教育厅审核、备案。学校各年级统一以入学年份命名。如2010年入学的，应写为2010级。被录取的学生本人或其监护人未到学校办理入学手续的，学校不得为其注册登记。各市（州）教育行政部门对违规招收的学生一律不得注册学籍。第七条经复核有下列情形之一的，取消其入学资格，注销其学籍。（一）弄虚作假、冒名顶替的；（二）高中阶段在籍的；（三）高中阶段已毕业、结业（肄业）的。第八条凡属跨市（州）范围违规招生取得学籍的，其学籍无效，由违规学校所在市（州）教育行政部门予以取消。第三章考勤、评价

学生学籍管理细则

学生学籍管理细则一、学籍的取得与保持 1、根据地方政府普及九年义务教育的规定，学校招收常住户籍在本辖区内达到小学毕业学历或具有同等学历的适龄儿童。 2、新招收的学生必须在规定时间内，持《入学通知书》，到学校按规定程序完清报名注册手续。因故不能按期到校注册的，须凭学生家长（学生父母或其他监护人，下同）或有关单位证明，向学校申请延期注册，但延期不得超过一周。 3、新生办理入学手续后，即取得学籍。凡已取得学籍的学生取得相应的一个由教育局下达的全区统一编排的学籍编号。 4、在校学生在新学期开始时必须按学校规定日期到校办理注册手续。因故不能按期注册的应凭学生家长或有关单位证明到校请假。不请假者，视为旷课。未经请假而无故逾期四周不报到者，按自动退学处理。 5、实施义务教育，凡辍学学生经动员仍不入学，由学校向学生家长或单位发出《限期复学通知书》，敦促学生复学。学生自动离校，经动员仍不能复学者，学籍注销。 6、凡已取得学籍的学生，不能同时在其他学校取得学籍。二、转学、借读 7、学生因常住户口随家长迁移或其他特殊原因，在本校就读有困难的，可向学校申请转学，并按下列程序办理转学手续。（1）学生或学生家长持《转学申请书》（需经班主任签字）、变更后的《户口簿》（或户口证明）及其他相关证明材料，到学校教务处提出转学申请。（2）学校审核，符合转学条件者，填写《初中学生转学联系表》并转教务处主任和校长签署意见。（3）将《中学生转学联系表》报经区教育局教育科审批。（4）持经教育局审批同意的转学联系表与户口迁入地教育行政部门联系，在征得迁入地教育行政部门同意后，由原校开具有关证明，到转入学校报到注册，插入适当的班级学习。

甘肃省中小学生学籍管理实施细则

甘肃省教育厅关于印发《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》的通知甘教基一〔2014〕2号各市（州）教育局，东风场区教育处，各县（市、区）教育局，厅直中小学：为进一步提高基础教育管理水平和科学决策能力，规范中小学学籍管理，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，我厅研究制定了《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》（以下简称《细则》），泛宣传，切实做到家喻户晓、深入人心。要在调动中小学校积极性的基础上，积极争取家长的理解和支持，努力营造全社会关心、重视、支持学籍信息管理系统建设工作的良好氛围。各地在实施过程中有关情况和意见建议请及时报送省教育厅基础教育一处。甘肃省教育厅 2014年1月23日

甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）第一章总则第一条为规范全省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省中小学生学籍管理实际，特制订本细则。第二条本细则适用于全省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）入学、转学、休学、复学、退学和毕业等事项的管理。 “市”）、，学籍管理工作。 2.负责本县中小学校学生的入学、转学、休学、复学、退学、毕业等审核、报送工作。 3.负责印制、发放、验印义务教育阶段学生证和完成证书。（四）学校学籍管理工作职责 1.负责本校学生学籍信息收集、汇总、校验、上报，建立学生学籍档案，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作。 2.负责办理本校学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业的审核报送工作。第二章学籍建立

XX小学学籍管理制度

农村XX小学学籍管理制度为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，参照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。一、入学、编班 1、一年级新生的入学、编班。（1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本和接种证严格审查入学资格。（2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。 2、新生入学后，教导处在一个月内填写“学籍卡片”“学号”，并编制花名册，报送教育局教育股，建立学籍档案。 3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。二、转学、借读 1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。 2、非本辖区来我校就读，经教导处考核合格，可插入合适年级并办理外地借读手续。 3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到学校申请，经教导处批准后方可办理转学手续，转学后将学生“学籍卡片”学号到教育局教育股消除。 4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。三、休学、复学 1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，

办理休学手续，休学期限为一年。 2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。 3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。 4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。四、档案管理制度（一）档案包括的内容 1、学生花名册； 2、体检表； 3、体育达标成绩； 4、学生成绩册； 5、毕业生登记册； 6、转学登记册； 7、优秀学生证明材料； 8、教师业务档案，学生学籍档案； 9、适龄学生花名册； 10、学龄前儿童花名册； 11、转入、转出学生花名册；（二）、档案管理的规定 1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。 2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。 3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学

xxxx学校学籍管理制度

西安市××××学校学籍管理制度根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》和《西安市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校的实际，特制定下列学籍管理办法。一、入学一年级新生入学，学校给按上级主管部门划定的本校招收范围内的时龄儿童发放入学通知书，办理报名注册手续。新生入学后，学校教导处建立新生的学籍卡和电子学籍档案，并按规定时间上报新生电子档案。二、转学与借读 1.学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍普更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，申请时需出具居住地变动证明或其他相关证明，经转出和转入学校同意，并报转出和转入学校主管区县教育局审核批准，办理转学手续。未经接收学校同意，原校不得开具转学证明。学校不接收无转学证明的学生。 2. 申请借读的学生，应持原学校所在地区县教育局或乡镇人民政府（街道办事处）出具的同意流出就读证明、原学校的学籍证明，非本市户籍学生还要出具监护人户籍证明（或暂住证）及本人在本市暂住证，向借读学校所在地区县教育局申请，经区县教育局批准，学校办理借读手续。借读生借读期限一般为一学期至一学年。特殊情况可延长。

3. 毕业班学生一般不办理转学。学生在休学期间、受处分期间不得转学。 4、学校对转入学生的转学证明和转出学生的转学证明存根，每学期应整理成册，并建档保存。 5、学校接收的转学学生，按其原就读年级插班学习。三、休学、复学 1、学生因特殊原因，一学期内累计请假（包括病、事假）时间超过上课总时数三分之一仍不能到校上课，无法继续跟班学习者，应办理休学。休学由学生本人及其监护人提出申请，出具县级以上医疗单位证明或其他有效证明，经学校签署意见，报上级教育部门审核批准后，方可办理休学手续。 2、学生休学期间保留学籍。休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学的，应在休学期满前半个月内由学生家长持相关证明向学校申请，经区教育局批准可继续延长休学期限。学生休学期满，未提出延期休学申请，又不到校就读者，由学校督促其尽快复学。 3、学生休学期满要求复学或休学期间要求复学的，应持休学证明向学校提出申请（因病休学的应提交区县级以上医院证明），经学校签署意见，报区教育局审核批准后，即可复学。复学学生按其实际学力程度编入相应年级。四、流失

中小学生学籍管理办法

中小学生学籍管理办法第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。第二章学籍建立第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生

学生学籍管理制度汇编

学生学籍管理制度一、实行学籍管理分级责任制小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。学校由教导处负责学籍的管理工作。二、严格学籍管理权限和手续省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。（一）入学依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。小学一般不接受不足龄的儿童入学学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

1、转学条件学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。 2、转学手续办理程序 A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。 B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。 C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。 D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。学生转学一律不得变更年级。无特殊情况，毕业年级学生不得转学。学生受处分期间一般不予办理转学手续。

学生学籍管理规定

学生学籍管理规定第一章总则第一条为了全面贯彻党的教育方针，维护学校的正常教育教案秩序和生活秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，规范学籍管理，保障学生的身心健康和合法权益，提高教育教案质量，促进学生德、智、体、美全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》，结合我校实际情况，制定本规定。第二章入学与注册第二条按国家招生规定录取的新生，持《xx学院新生录取通知书》，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校招生部门请假，请假须经学校招生部门批准方为有效。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。第三条新生入学三个月内，由各系进行政治思想品德复查，由学校医院组织健康复查。政治思想品德和身体复查合格者，填发学生证，予以新生电子注册；待新生电子注册成功后，正式取得xx学院学籍。复查不合格者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不论何时发现，一经查实，取消其入学资格或取消其学籍，退回父母或抚养人所在地。情节恶劣的，由学校报请有关部门查究。第四条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以由学校招生部门保留其入学资格一年，并在通知之日起两周内办理离校手续，回原单位或回家治疗，户口迁回原籍；两周内无故不办理离校手续者，取消其保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生和休学学生的待遇。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前两周向学校招生部门申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，可以按当年新生办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第五条每学期开学时，学生必须按时到所在系办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生交清学费或办理有关手续后予以注册。

陵城初级中学籍管理制度

陵城初级中学学籍管理制度为加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，全面提高教学质量，根据教育局的有关规定和我校实际情况，特制订本制度。一、转学制度 1 、因家庭迁移，家长工作调动、部队转业复员，学生要求转入我校就读的，应先与我校教务处联系，再到转出学校开出转学证明后（北流市中小学生转学证明表），持家长调令、本人的市区居民户口证明，学籍档案到年级负责领导办理转入手续。 2 、学生因家庭迁移，父母工作调动等原因，要求转出我校，应先填写《北流市中小学生转学证明表》，交存接收学校签意见并益公章。经班主任签字，教务处负责人同意后，持《北流市中小学生转学证明表》，再到学校行政办公室办理转出手续。不同地区的学生，必须有转出和转入地县（市）级教育行政部门开具证明或在《北流市中小学生转学证明表》加益公章。九年级学生还须开具八年会考时的地生成绩证明。 3 、转入的学生，按有关规定在该年级学生学籍号末尾依次编定学籍号，并在备注栏注明转人时间和转出学校；转出的学生，应及时注销学籍，并在备注栏注明转出时间和转入学校。学生转出，初中生学籍卡片与学生随转。 4 、学生的转入必须先办入学手续方能取得学籍。二、休学、复学制度 1 、学生因病不能坚持学习，须持县级以上医院病情诊断证明书，由本人和家长提出申请，经班主任签署意见，教务主任审核同意后，报校长批准，送市教育局审批后，由学校发放休学证明后，方可休学。复学时带休学证明到校办理。 2 、学生患有严重传染病，学校应令其休学；请假时间累计超过全学期三分之一以上者，应劝其休学。 3 、休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学者，可再办一次休学手续，但连续休学只限两次，如仍不能复学者，可根据实际情况，适当延长休学时间。”

上海市中小学学生学籍管理办法

上海市中小学学生学籍管理办法第一章总则第一条（目的和依据）为贯彻党和国家的教育方针，促进教育公平，全面实施素质教育，保障学生身心健康发展，形成科学化、信息化的学业评价和管理制度，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《上海市实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》、教育部《中小学学籍管理办法》(教基一﹝2013﹞7号)等有关法律、法规的规定，结合本市实际情况，制定本办法。第二条（适用范围）本办法适用于本市全日制公办、民办义务教育阶段学校和普通高中以及其他发放本市普通高中学历证书的学生学籍管理工作。主要包括学制、入学注册、学籍变动、学生综合素质评价与奖惩等。第三条（管理职能）市教育行政部门负责对全市中小学学籍工作的管理、指导、监督和检查；区教育行政部门负责对本区域内的中小学学籍工作的管理、指导并负责具体落实；学校负责对本校学籍工作的具体实施。各级教育行政部门和学校应有专人负责学生学籍管理工作。全市统一采用上海市基础教育学生信息管理系统（以下简称“学生信息系统”）进行学生学籍信息管理。学生信息系统属于全国学籍信息管理系统组成部分。各区教育行政部门按照职责分工，负责本区内中小学学生信息工作。本市中小学在籍学生的学籍建立、变动等须在学生信息系统中完成。

第二章学制、入学注册与考勤第四条（学制）本市实施九年义务教育，其中小学学制为5年，即一年级、二年级、三年级、四年级和五年级。初中学制为4年，即六年级、七年级、八年级和九年级。本市普通高中学制为3年。在本市普通高中就读的内地民族班学生以及特殊教育学生可按相关规定适当延长学制。承担教育改革试点的学校可以按相关规定确定学制。第五条（就学年龄）本市儿童入小学年龄为年满6周岁。初中入学者应为修完小学学业的学生或达到小学学力的未满18周岁的学生。第六条（入学）本市义务教育阶段学校实行免试入学。具有接受普通教育能力的残疾儿童、少年可进入普通学校随班就读，学校不得拒绝其入学。其他残疾儿童、少年可进入特殊教育学校学习，无法适应学校集体学习生活的儿童、少年由所在区教育行政部门安排相应的学校送教上门。本市义务教育阶段学校具体招生办法按当年市、区教育行政部门公布的相关招生政策执行。本市普通高中起始年级入学学生须符合当年度本市普通高中学校招生政策要求，并经过教育行政部门和考试部门确认。第七条（班级学额）本市小学各年级班级学额一般为40人以内，初中各年级班级学额一般为45人以内，如有特殊情况，区教育行政部门可结合本区实际情况合理设定班级学额。普通高中班级学额一般按当年度招生计划设定。

初中学校学籍管理制度范文

初中学校学籍管理制度范文三、到注册学校以外的其他学校就读的初中学生，称“暂读生”。对经教育主管部门直接批准安排的符合转学条件的学生，学校不得拒绝接收。对现役军人、部队转业干部子女应优先照顾入学;对残疾学生，应特殊照顾。四、休学和复学：在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持区、市级以上医院的诊断证明、原始病历，向学校提交书面申请，经学校审查同意，填写休学证明并报上级教育主管部门批准后，可予休学。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持区(市)级以上医院的诊断证明、原始病历，经学校校长、教导主任和班主任签字后，到教育主管部门办理审批手续。学生休学期满，须按期复学。复学时，首先向学校提出复学申请和原休学证明信及医院建议复学证明，经学校审查同意后，报上级教育主管部门批准并重新注册，方可复学。学生除丧失学习能力者外，不得中途退学或辍学，确实丧失学习能力的，必须由家长申请，并提交区(市)级以上医院的证明，经教育主管部门批准，学校方可开具退学证明，准予退学。有下列情况之一者，不能发给毕业证书，只能由学校发给结业证书。对未参加毕业考试或中途离校者，一律不发给毕业证书，可发给学历证明。学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向毕业学校提出申请，学校核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。六、普通中学编班人数：初中每班人数按照区教育局的有关要求进行，特殊情况由区教育局基教科科同意再行办理。

七、请假：1.在校生每学期开学时，应按时到校。因病、因事不能按时报到者，应办理请假手续;超过一个月未到校，而又没办理请假手续者，学校不出示任何证明。 2.平时请假：学生因病、因事不能到校上课者，要凭医院诊断和家长证明办理请假手续。请假一日由班主任批准; 请假一周至两周之内由教导处批准; 请假两周以上由校长批准。一、入学管理 1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。 3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交中心校存档，一份上缴县教育局。 4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。 5、学生的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应由教导处专用学籍档案柜存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。 1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。 2、学生档案材料包括： (1)新生入学名册表; (2)初中学生花名册(加盖县教育局学籍章);

本科学生学籍管理规定

本科学生学籍管理规定（2017年修订）为了维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，树立良好的学风，不断提高教育和教学质量，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《大学章程》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。第一章入学与注册第一条按照国家招生规定，新生入学应当持我校规定的有关证件和《录取通知书》，并按学校有关要求在规定的期限内来校报到，办理入学手续。因故不能按期入学的，应当事先向学校请假。假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。第二条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。第三条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查，复查不合格的，由学校区别情况，予以处理，直至取消学籍。

复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门查究。第四条新生可以根据自身情况申请保留入学资格，保留资格期限为1年，学生在提交申请后，应当在一周内办完离校手续。保留入学资格的学生不具有学籍，不享受在校学生待遇。对身心状况不适宜在校学习的新生，经学校指定医院（二级甲等以上医院或专科医院）诊断，需要在家休养的，可以按照第四条的规定保留入学资格。新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格至退役后2年。保留入学资格由招生部门确定，教务处备案。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

中小学生学籍管理相关问题处理办法

附件1 中小学生学籍管理相关问题处理办法一、细化学籍号相关规定 1．建立正式学籍号定期下发机制将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。 2．维护“G”字头正式学籍号的权威 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。 3．“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。 4．保障临时学籍号学生的权益临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之

前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。二、关于非小学一年级新生建籍全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。三、关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1．简化转学证明材料在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设臵了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外，取消纸质转学审批表和证明材料。 2．允许“出国留学”等状态的学生办理转学为进一步贴近服务学生和家长，适应学籍管理实际，学籍系统将允许处于“出国”“其他离校”“退学”“开除”等状态的学生直接办理转学（含跨省转学）。转学完成后，学生状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。

《学员学籍管理制度》

夏恩英语学员学籍管理制度入学程序咨询→水平测试→试听→确定班级→正式入学水平测试和试听事宜 1.所有学员在正式入学前均可免费享受外教水平测试及一次试听课或一次公开课，学校将根据水平测试的结果为学员安排适合的班级进行试听，人数已满的班级不能试听插班。 2.如对学校安排的第一次试听感觉不适合，可安排第二次试听并试听满意缴费入学者，则从此次试听之日起开始计费。 3.所有寒暑假等短期课程均不提供试听；所有新生入学前试听最多不得超过两次。课程体系事宜 1.夏恩英语外教集体班课程体系由外教常规课程及“读书会”两部分组成。外教常规课程每周一至两次，每次60至90分钟（具体上课时间根据学员的年龄和级别而定）；每月一次的“读书会”采用预约制，每次30分钟至60分钟不等（具体上课时间根据学员的年龄和级别而定）。 2.“读书会”为外教集体班课程体系的一部分，仅限报读外教常规课程的学员参加，且仅限学员本人使用，不得转让；“读书会”的课时必须在当期学费的有效期内使用，逾期则视为自动放弃，不退费不延期。 3.如学员申请退费，详见退费事宜。优惠政策事宜 1.学生在读期间参与校方活动所得现金抵用券，仅限抵扣外教常规课程学费；仅限学员本人使用，转让无效；现金抵用券可累计使用，且每次抵扣金额最高不得超过1000元。 2.其他各类限时优惠政策，为短期推出的优惠活动，以学校公布为准。 3.学员在同时满足多项优惠条件的情况下，可以选取最高额优惠项。请假和补课事宜 1.夏恩外教常规课程常年滚动开班，不设寒暑假，如遇国定假日则另作调课安排。 2.为保证正常教学秩序和教学质量，学员上课应做到不迟到、不早退、不无故请假。学员因故无法到校上课，应提前向学校请假，学校将根据实际情况安排其至同级别平行班补课或由中方补课，一律不安排外教单独补课。中方补课时间不超过30分钟，未按时参加补课，一律视为自动放弃，不再另作安排，且每学期仅限2次补课；未经请假无故缺席的课时，一律视为自动放弃，不补课不退费，课时不予顺延。 3.所有请假课时（学费冻结除外）一律不予办理退费，不予顺延。学费冻结事宜 1.学员因故连续4次及以上不能来校上课，家长应书面申请学费冻结。经校方批准后，其相应的课时费用将暂时被冻结，冻结期限为6个月。 2.冻结期限已满，若经校方通知后逾期不能入学者，可凭原始缴费凭证办理退费（无原始缴费凭证不能办理退费），详情见退费事宜。凡经校方通知后逾期仍未返校者，学校不予办理退费。 3.冻结期限6个月内重新入学者，可启用保留的所有费用，如遇学费调整，需补足差价。 4.学费冻结规则仅适用于常规课程，不适用“读书会”的课时。退费事宜 1.因校方原因，未能如期或延期4周后仍不能开学，学员可凭原始缴费凭证和完整教材（未使用，无污损）全额退费；教材有涂抹及损毁的，则需扣除教材费后退还剩余费用。 2.学员就读期间，如所在班级的学生人数低于学校开班人数的最低要求（4人），学校有权视具体情况安排学员并班；若不同意并班的学员，可申请退费。经校方批准后，须持原始缴费凭证办理退费手续，学校按市价扣除该学员已上课程费用及剩余学费的10%管理费及手续费后退还余款。若无法出具原始缴费凭证，则不予办理退费。 3.自当期开班起4次课内（包括第四次课），学员有权向校方申请退费。经校方批准后，须持原始缴费凭证办理退费手续，