车辆管理制度(试行)

湖南省飞翼电器有限公司

FY—ZD—015 签发人:

车辆管理制度（试行）

1、目的

为实现公司各部门的物流、人员流的高效运转，以达到按质、按量、按时满足公司生产、业务等方面的需求，加强车辆合理化管理，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司各部门人员。

3、管理人员工作职责

3.1 采购物流部负责货车的调度，主要以满足公司生产、采购、销售、售后服务等方面的需要；公司小车由总经理调度以满足公司业务谈判等方面的需求。3.2 公司办按车号对公司车辆设册登记管理并负责对车辆的年审、车辆保险、养路费的购买交纳等事项；驾驶员应根据各自驾驶车辆的年审、保险、养路费等交纳情况提前一周上报公司办领导，延误不办者后果自负。

3.3 公司车辆由总经理指派专人驾驶，保养、维修、检查等。

3.4 特别用车，由相关人员上报公司办审核，经总经理批准同意。

3.5 门卫科负责按规定允许公司车辆进出公司。

3.6 公务用各种车辆的附带资料，除车辆行驶执照、保险卡、养路费证等由各使用人携带外，其余均由公司办保管，不得遗失。

3.7 车辆发生的油费、过桥过路费、停车费、汽修费、保养费由各部门第一责任人审核，再报总经理报批。

4、驾驶员工作职责

4.1 公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，同时应遵守本公司其他相关的规章制度。

4.2驾驶员应积极主动工作，服从分配，有事提前请假不得无故缺勤。

4.3驾驶员必须注意良好的个人形象和言行。

4.4驾驶员在上班时间内未被派车时，应随时等候出车，有要事确需离开，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。

4.5 驾驶员必须持驾照证、身份证等相关证件驾驶，同时确保行车前车辆附带车辆行驶执照、保险卡、养路费证等。

4.6 驾驶员每天应抽时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；行车前要坚持检查车辆机油、汽油、刹车油、冷却水齐备；车胎气化、制动转向、喇叭、灯光等完好，确保车辆处于安全可靠的良好状态。

4.7 驾驶员在行车过程中要坚持安全至上的原则，集中注意力，认真驾驶，杜绝安全事故发生。

4.8 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，驾驶员除向附近公安机关报案外，并须即刻与公司办联络，公司办负责通知保险公司办理赔偿手续。

4.9 驾驶员回车后必须将车辆停在指定地点，如确有原因不能回公司，应向相关管理人员请示同意后方可。

5、出车、借款、报销程序

5.1 货车出车程序：由公司各部门提出申请→采购物流部第一负责人审核→公司办开具出门批准→门卫凭单检查放行。

5.2费用报销：驾驶员对发生的油费、过路过桥费、停车费、修车费等必须分期、分次整理、签名→各部门第一责任人审核签名→总经理审批→财务报批。

5.3 行车借款：驾驶员出具借款申请→各部门第一责任人审核签名→总经理批准→财务借款。

6、相关管理人员的违规行为及处罚办法

6.1越权审批用车、擅自调用车辆者;

6.2 将车交给非驾驶员驾驶或强令待修车辆出车者;

6.3 假公济私，以权谋私者。

出现以上违规行为者，按公司《员工管理条例》进行处罚；如发生交通事故，公司将追究相关的管理人员责任。

7、驾驶员的违规行为及处罚办法

7.1上班期间着装不规范、不整洁、喝酒者;出车准备不及时、不充分以至延误正常出车，回司后不及时向主管报到者; 出车前、回司后不及时清扫车辆，造成车辆卫生状况极差者。

7.2违反车辆管理制度，派车、用车不填写派车单者；私自出车或者假公济私利用公车办私事者。

7.3 拒不服从调度，擅自将车辆交给他人或者擅自交换车辆者。

7.4不进行常规保养或定期维护、日常保养、月度检查，影响车辆正常行驶者。

7.5不遵守停车规定、不注意安全、乱停乱放车辆者。

7.6 违反交通规则，被处以行政处罚或造成交通事故者。

7.7 驾驶员因大意违章、证件不全、乱停乱放等被罚款者，罚款费用不予报销，违章造成后果由当事人负责。

7.8 驾驶员在外停车麻痹大意，发生丢车事故者，追究驾驶员相关责任。

7.9 过路、过桥收费票据与出勤事由、派车单不一致或以假、废票报销者。7.10 擅自装卸、维修车辆里程表，或发现里程表异常不报告者。

7.11 维修不遵循申报、审批程序和权限者。

7.12 维修报帐与结算违反规定的程序和期限者。

出现以上违规行为者，罚款、过路费、维修费等不予报销，同时公司将根据《员工管理条例》进行处罚，如发生交通事故，公司将追究相关的管理人员责任。

本制度从2005年3月16日开始执行。