EXCEL常用函数汇总(EXCEL2016版举例)

EXCEL常用函数汇总（以Excel 2016版举例）

主要汇总的是EXCEL常用函数，并根据自己的习惯分为七大类，见下图：

第一类：文本处理函数

Trim函数：

.作用：除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格。.语法：TRIM(text)，Text为必需项，为要移除空格的文本。

Concatenate函数：

.作用：将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

.语法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)，至少包含一个项目，最多255个项目，最多支持8192个字符，项目可以是文本值、数字、或单元格引用。

.说明：可以利用连接符&实现相同的功能。

Replace函数：

.作用：将特定位置的字符串替换为不同的文本字符。

.语法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)，old_text为需要替换的文本，start_num替换字符的位置，num_chars 利用new_text替换的字符数，new_text要替换old_text的新文本。

Substitue函数：

.作用：在某一文本字符串中替换指定的文本

.和Replace区别：Substitue根据文本内容进行替换，Replace 根据字符位置进行替换。

.语法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])，text为包含需要替换的文本，old_text为需要替换的文本，new_text

为替换old_text的文本，instance_num为可选参数，指定了数字则只替换相应顺序的old_text，否则全部替换。

Left函数：

.作用：从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

.LEFT(text, [num_chars])，text包含要提取的字符，num_chars 为指定要提取的自负数量，必须≥0，如果大于文本长度，则返回全部文本，如果省略则假定其值为1。

Right函数：

?用法同Left，只是取数方向相反，从右侧开始取数。

Mid函数：

.作用：从指定位置开始提取特定数目的字符

.语法：MID(text, start_num, num_chars)，text包含要提取字符的文本，start_num文本中要提取第一个字符的位置，num_chars希望提取的字符个数。

第二类：信息反馈函数

Exact函数：

.作用：比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回TRUE，否则返回FALSE。函数EXACT 区分大小写，但忽略格式上的差异。

使用EXACT 可以检验在文档中输入的文本。

.语法：EXACT(text1, text2)，text1和text2两个需要比较的字符串。

Len函数：

.作用：返回文本中字符的个数，一般和其他函数配合使用。

.语法：LEN(text)，text为需要查询长度的文本，空格将作为字符进行计数。

IS函数：

.作用：此类函数可检验指定值并根据结果返回TRUE 或FALSE。

在对某一值执行计算或执行其他操作之前，可以使用IS函数获取该值的相关信息。

.语法：ISBLANK(value)，ISERR(value)，ISERROR(value)，ISLOGICAL(value)，ISNA(value)，ISNONTEXT(value)，ISNUMBER(value)，ISREF(value)，ISTEXT(value)。value指的是要测试的值。参数value 可以是空白（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要测试的以上任意值的名称。

第三类：查找引用函数

Vlookup函数：

.作用：在表格区域中按行查找对应内容。

.语法：VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配–指定为0/FALSE 或1/TRUE）。

.注意事项：要查找的值需要始终位于所在区域的第一列

Hlookup函数：

.作用：在表格中按列查找对应内容。

.语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])，参数和VLOOKUP相对应，第三个参数为行号，VLOOKUP第三个参数为列号。

Index函数：

.作用：返回表格或区域中的值或值的引用

.语法：INDEX(array, row_num, [column_num])，array单元格区域或数组常量，row_num为数组的某行，column_num为数组中的某列。除此之外还有引用的形式，感兴趣的话可以自行百度或使用微软帮助。

.说明：如果使用参数row_num和column_num，则INDEX函数返回行列号交叉处单元格的值；如果将row_num设置为0，则返回整列数值的值，对column同样适用；若要输入数组公式，需要在公式输入完后，按Ctrl + Shift + Enter。

Match函数：

.作用：在范围单元格中搜索特定的项，然后返回该项在此区域中的相对位置。

.语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])，lookup_value要查找的值，look_arrary单元格区域，match_type=1或省略，查找≤lookup_value的最大值，lookup_arrary需要升序排列；

=0，查找完全等于lookup_value的第一个值；=-1，查找≥lookup_value的最小值，lookup_arrary需要降序排列。

.说明：MATCH不区分大小写字母，可以再lookup_value使用？

或*，？匹配任意单个字符，*匹配任意一串字符，如果要查找实际的问号或者星号，需要在字符前添加~。

Search函数：

.作用：函数可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。

.语法：SEARCH(find_text,within_text,[start_num])，find_text 为需要查找的文本，with_text包含要查找的文本，start_num为从开始搜索的字符编号。

.说明：SEARCH不区分大小写，FIND函数区分大小写。SEARCH 支持使用通配符？和*，而FIND不支持。

指出第三点表达存在歧义，现已修正。

Find函数：

?FIND函数区分大小写，并且不能使用通配符，其他用法和SEARCH函数一致。

Choose函数：

.作用：根据参数返回数值参数列表中的数值。

.语法：CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)，index_num 指选定的数值参数，介于1到254之间，index_num为1则返回value1，为2则返回value2...

.示例：SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10))=SUM(B1:B10)

Row / Column函数：

?ROW([reference])返回引用的行号，COLUMN([reference])返回引用的列号，如果reference省略，则返回该函数所在位置的行/列号。

Offset函数：

.作用：返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。

.语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])，reference为偏移量的参考位置，rows偏移的行数，cols偏移的列数，height和width为指定返回的行高和列宽。

.说明：引用的位置不能超过工作表边缘；省略height和width，则其高宽和reference相同。

Indirect函数：

.作用：返回文本字符串指定的引用

.语法：INDIRECT(ref_text, [a1])，ref_text对单元格的引用，如果对另一个工作簿引用，则引用的工作簿必须已打开。a1为true或省略，则为A1样式，否则为R1C1样式。

Address函数：

.作用：根据指定行号和列号获得工作表中的某个单元格的地址，如ADDRESS(2,3) 返回$C$2。

.语法：ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])，row_num为行号，column_num为列号，abs_num 可以用来指定返回的引用类型，=1或省略返回绝对值；=2返回绝对行号，相对列号；=3返回相对行号，绝对列号；=4返回相对值。a1的用处同INDIRECT函数中参数介绍。sheet_text用于指定外部引用的工作表的名称。

第四类：逻辑运算函数

If函数：

.作用：对值和期待值进行逻辑比较

.语法：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])，当logical_test成立时，返回value_if_true，当logical_test不成立时，返回value_if_false。IF函数最多嵌套64个。

Iferror函数：

.作用：如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值；否则返回公式的结果。使用IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。

.语法：IFERROR(value, value_if_error)，value为要检查的值，value_if_error为在value为错误时返回的值，错误类型包括：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或#NULL!。

Ifna函数：

.作用：如果公式返回错误值#N/A，则结果返回您指定的值；否则返回公式的结果。