和上司一起出差需要注意的事项

和上司一起出差需要注意的事项

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生活常识分享和上司一起出差需要注意的事项

导语:出差的过程除了工作,还是一个绝好的展现自我的机会,你的“独角戏”因环境的变化而显得尤为独特,此时,上司会为你的绝佳表现喝彩,并开始青睐于你。

和上司一起出差需要注意的事项

和上司一起出差需要注意的事项

管好嘴巴,谨言慎行

与上司同行,当两人独处时,免不了议论一些单位里的人和事。往往这时就是考验你的人格的时候,不要以为在这个特定的环境里,你和上司的关系已空前亲密,就可以藉机说三道四。记住:善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。只有通晓了这一点,才能有效地利用出差的契机,向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力,以获得上司对你的赏识和认同。

和领导外出要注意的9大事项

和领导外出要注意的9大事项 提示:点击↑上方'教你混社会'关注我!教你心计学和混社会的潜规则,据说加的都年薪百万了! 陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪,增强素质,既能按规矩办事,又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果。因此,在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪:一、陪同领导外出注意事项1.与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。2.如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。3.如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。4.了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。5.与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。6.如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。7.时

间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。8.要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。9.入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。 二、陪同领导外出应注意的礼仪1.乘车行走(1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。(3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。(4)注意乘车座位。一般是右为上,左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时,要坐在客人的左边。(5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人操作,随行者应先进后出,一边操纵电梯,若有人操作,随行者应后进先出。2.见面介绍、握手、交换名片(1)如果走访客户,应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。(2)如果拜访,如果对方

业务员出差注意事项

欧雅企业业务员出差注意事项 一、为规范公司员工出差管理制度,同时明确出差的具体任务,达到有的放矢,事半功倍的效果,特拟定业务员出差注意事项,提高业务绩效: 二、出差前必须做好客户分析工作: 1、客户的经营状况,了解客户的目前的经营现状:网络状况、代理品牌状况、资金实力、仓储状况、配送状况等。 2、客户经营竞品的状况: A、竞品的品牌、品类,月度销量和年度销量详细情况, B、竞品的零售价、销售量排名前三位的款型和供货价, C、竞品给其的供货折扣,利润空间, D、竞品的售后和服务状况, E、竞品给其的支持和促销方案, 3、客户经营本公司产品的现状: A、本公司产品的库存、销售额、网点分销, B、本公司产品的零售价、销量的排名情况, C、本公司产品给其的供货折扣,利润空间, D、本公司处理客诉、服务的状况,客户的满意度情况, E、本公司给其的支持和促销力度, 4、客户的客诉状况:把客户的所有客诉单做个整理分类,给客户做个分析,根据客户的经营现状,向公司申请给该客户相关经常出现客诉的解决方案。 5、客户的需求和本公司的配合情况。 6、客户应收款及明细。 7、客户应该增添的品类及品项。 三、出差前必须携带: 1、公司的三证、帐号资料; 2、报价单、PPT资料、目录; 3、洽谈记录表、合同范本; 4、自己的名片,需要拜访客户的名片资料; 四、出差过程中必须做的工作: 1、客户终端的走访,了解竞品和我公司产品的详细情况,掌握好第一手资料,向客户的销售、采购

和总经理做分析。并给客户做好产品的规划,并做新品的推介工作。 2、走访客户的竞争对手,并了解具体情况。并可以拜访其负责人,做个交流。 3、了解客户的分销状况,和其把规划做好。要求客户按时间、区域去完成既订的目标,本公司可以把当地市场的客户资料给客户,并帮助其完成该项工作。 4、和客户一起制订好当地的分销和零售价格体系,可以把本公司其他客户的成功案例结合当地市场的实际情况给客户做分析。 5、根据客户的销售和库存明细做个整理,并和客户的负责人做个分析。 6、根据合同的全年目标和其负责人拿出具体的完成方案。 五、出差后的总结: 1、把本次出差的情况做个整理,把问题找出来,并拿出自己的解决方案。 2、把需要本公司其他部门配合的明细列出来,并和其他部门的一起研究好,拿出具体的方案出来。 3、出差后的跟进和执行。 相关阅读:出差的安全警示 作为营销人,出差是避免不了的。现在许多企业的营销人员,尤其是单个人出差的营销人员,对他们来讲,丢个手机钱包等可能也是家常便饭,还有的营销人就在出差途中遇到意外事故,给企业、家庭带来巨大的损失和悲痛。本文从如何确保营销人的人身财产安全入手来探讨营销人出差该注意什么。 乘车时该注意什么: 尽量不要乘坐非法运营的车辆。许多非法经营的车辆一是车的状况无法保证,容易出交通事故;二是由于非法经营的车辆缺乏监管,往往会出现中途倒客、甩客的现象,一旦被他们扔在前不着村后不着店的地方就容易发生意想不到的事情。笔者有一次到一个身处深山的县城出差,结果车到了半路,由于车上人不多,司机嫌跑到地方不划算,就在半路把我们扔了下来,开车返回了。由于这个地方一片荒野,同时天色已晚,路上也没了车辆,没办法笔者只得走了很远的路,到一个农村的老乡家借宿。 一般来讲,非法运营的车辆都会在车站的外面以低票价来吸引乘客。所以作为营销人不可为了占一点小便宜而去乘坐,应到车站里面去购票乘车。 在司机发出暗号时,要及时警觉。许多小偷会在中途买短途票上车伺机做案,许多司机知道小偷上车但是由于害怕报复大多不敢声张,但是他们往往会采用一些暗号来提醒乘客,比如:大声连续鸣笛、急踩刹车、突然开大车上音响、突然猛打暖气或冷气等。如果一旦出现司机的反常情况,就要及时警觉起来,避免出现意外情况。 不要贪图小便宜从而受骗。一般来讲,天上不会掉馅饼,但是许多骗子就是利用人们喜欢占小便宜的心理从而屡屡得手。现在骗子在车上惯用的骗人伎俩就是利用易拉罐中将、兑换一些在国内不能流通的货

陪同领导外出注意事项和礼仪

陪同领导外出注意事项和 礼仪 Prepared on 24 November 2020

陪同领导外出注意事项和礼仪陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪,增强素质,既能按规矩办事,又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果。因此,在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪:一、陪同领导外出注意事项 1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。 2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。 3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。 4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。 5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。 6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。

7、时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。 8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。二、陪同领导外出应注意的礼仪 1、乘车行走(1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。(3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。(4)注意乘车座位。一般是右为上,左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时,要坐在客人的左边。(5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人操作,随行者应先进后出,一边操纵电梯,若有人操作,随行者应后进先出。 2、见面介绍、握手、交换名片(1)如果走访客户,应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。(2)如果拜访,如果对方身份较高,应先把领导介绍给对方。(3)和对方的距离合适时才可伸出手。(4)握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。(5)握手时双眼要正视对方,面露笑容。(6)男士与女士握手时,要待

陪领导吃饭注意事项_领导秘书注意事项

陪领导吃饭注意事项_领导秘书注意事项 秘书与领导人共事,那么秘书在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪呢?下面小编给大家介绍关于领导秘书注意事项的相关资料,希望对您有所帮助。 领导秘书注意事项如下 一、陪同领导外出注意事项 1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。 2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。

3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。 4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。 5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。 6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。 7、时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。

8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。 二、陪同领导外出应注意的礼仪 1、乘车行走 (1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。 (3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

出差安全注意事项实用版

YF-ED-J7479 可按资料类型定义编号 出差安全注意事项实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

出差安全注意事项实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 一、行程安全 第一条:出差前的准备 1.请将证件、文件、手机、充电器等必备 物品备齐。 2.若非必要,避免携带过多的现金和贵重 物品。 3.请不要将手机挂在脖子上或别在腰部等 显而易见的部位。 第二条:出差过程中在户外 1..尽可能的结伴同行。 2.请不要沿着一些能令摩托车轻易接近的

道路旁行走,尽量避免在黑暗和僻静的地方行走,时刻关注您身边环境的变化,提高警惕性。 3.在走近一些街上的陌生人时,包括地摊小贩和行乞者以及宣传单派送人员,请不要停留或驻足聊天。 4.在面临危险时,请勿与罪犯抵抗。放弃你的贵重物品,须知钱财远不及生命来得重要。 第三条:出差过程中在乘坐公共交通工具时,如公交车/地铁/出租车 1. 乘车、包车一定要到正规车站售票窗口进行购票、包车乘坐,以防上当受骗。 2. 不要乘坐非法营运车辆、超员车辆、带病车辆、无牌照车辆以及有其它违法行为的车

陪同领导外出注意事项和礼仪

陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪,增强素质,既能按规矩办事,又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果。因此,在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪:一、陪同领导外出注意事项1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。7、时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。二、陪同领导外出应注意的礼仪1、乘车行走(1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。(3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。(4)注意乘车座位。一般是右为上,左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时,要坐在客人的左边。(5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人操作,随行者应先进后出,一边操纵电梯,若有人操作,随行者应后进先出。2、见面介绍、握手、交换名片(1)如果走访客户,应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。(2)如果拜访,如果对方身份较高,应先把领导介绍给对方。(3)和对方的距离合适时才可伸出手。(4)握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。(5)握手时双眼要正视对方,面露笑容。(6)男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。(7)与对方领导握手,以其职位由高到低为序。(8)交换名片时要双手接递,并说谢谢。接到对方名片时,不要立即收起,要先观看,以示尊重。3、就坐(1)参加会议时,除大型会议按桌牌就座外,一般要选择既非主要位置有别于与被陪同领导联络的位置就座;如果是圆桌会议,是坐在桌前还是后排,则视与会人员的具体情况而定。(2)就餐时,要分清主位、客位,把客位中主要位置让给领导,且要等双方主要领导就座后再入座;要注意安排好司机等通行的其他人员,因为接待方不可能认识所有来客。容易造成遗漏。(3)会见时,主宾、主人席安排在面对正门位置,领导如果作为主宾座位应在主人右侧,随行人员则按职务高低在领导一侧就座。主方的陪见人在主人左侧按职务高低就座。(4)会谈时,双边会谈常用长方形或椭圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人在背门一侧,领导如果作为主宾应面向正门居中。如会谈桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。多边会谈,座位则按主办方安排座位就坐。4、言谈要得当(1)商务活动要讲普通话,声音自然、清晰,音量、语速适中。(2)语言文明,不讲粗话。使用“您好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。(3)在陪同领导外出时,说话非常重要,什么时候该说,什么时候不该说,该说时怎么说都有讲究。不该说时说了会失礼,该说时不说会误事。(4)当客户对本单位、具体情况询问时要及时为领导当好助手,作出补充,不能越俎代疱。(5)

出差安全注意事项

安全守则 一、行程安全; 二、住宿安全; 三、饮食安全; 一、行程安全

第一条:出差前的准备 1.请将证件、文件、手机、充电器等必备物品备齐。 2.若非必要,避免携带过多的现金和贵重物品。 3.请不要将手机挂在脖子上或别在腰部等显而易见的部位。 第二条:出差过程中在户外 1..尽可能的结伴同行。 2.请不要沿着一些能令摩托车轻易接近的道路旁行走,尽量避免在黑暗和僻 静的地方行走,时刻关注您身边环境的变化,提高警惕性。 3.在走近一些街上的陌生人时,包括地摊小贩和行乞者以及宣传单派送人 员,请不要停留或驻足聊天。 4.在面临危险时,请勿与罪犯抵抗。放弃你的贵重物品,须知钱财远不及生 命来得重要。 第三条:出差过程中在乘坐公共交通工具时,如公交车/地铁/出租车 1. 乘车、包车一定要到正规车站售票窗口进行购票、包车乘坐,以防上当 受骗。 2. 不要乘坐非法营运车辆、超员车辆、带病车辆、无牌照车辆以及有其它 违法行为的车辆。 3.上车前后避免拥挤,不要站在靠近车门位置用手机聊天。 4.请勿将贵重物品(特别是手提电脑)放置在行李架上,中途停车看住行李, 警惕有人频翻行李,时刻注意周围的一些可疑活动。 5..请尽量不要随着人流争抢座位。这样很难感觉到您的包已经被打开、随 身物品已被窃。

6.当自驾车或者乘坐出租车出差时,切记要保持车门上锁,把车窗摇起至顶 点并把贵重物品放置在不容易被看见的地方。 7.在旅途中如果发现车辆驾驶员有疲劳驾驶、超速行驶、超载行驶或酒后驾 驶等违章行为,要及时予以指出,或报告执勤的公安民警和客运管理部门。 8.途中如果车辆出现险情或发生事故,要迅速到右侧路肩上,并及时拨打 110报警电话,或请求路过的车辆驾驶员、行人等拨打报警求助电话,并 尽可能讲清楚事故发生地点。如果在高速公路上发生上述情况,驾驶员和乘客要迅速离开车辆,撤离到高速公路外,以防二次事故的发生。 第四条:出差过程中在机场时 1.在办理登机或离开手续之时,请时刻关注和留意您所携带物品的去向。 2.请勿将贵重物品放在需要托运的行李包里。 3.请直接前往机场的安全区,例如登机门。 4.机场的失窃案件往往发生在一瞬间,经常发生在将物品放置在地面之时、 打电话之时、使用ATM机之时、或在物品安全检查处时,所以请保持高度警惕。 二、住宿安全 第一条:在办理入住登记或离开手续时,密切关注所携带物品的去向。 第二条:酒店内的失窃案件往往发生在一瞬间,在将物品放置在前台的地面、大堂休息处、餐馆或者酒吧时,请保持高度警惕。 第三条:保管好随身携带的手提电脑和贵重物品,例如现金、证件等。 第四条:保持房门始终上好保险锁。当有访客敲门时,使用保险锁开门,并确认访客身份。 第五条:在大堂会见来访者,尽量避免在房间会客

陪领导出差,这20个细节一定要牢记!

陪领导出差,这20个细节一定要牢记! 陪同领导出差并不是个力气活,但绝对是个精细活。能够考验你这个人是否足够周到细致、足够懂事顾大局。 这些事情想不想得到、做不做得好,说到底还是态度问题,需要因人制宜,用心琢磨。 行 核心关键词:提前。对行程要有充分预判。 一、出发前:提前查询目的地天气,并告知领导,方便携带衣物。 如果需要你订高铁票,下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座,只有副厅级以上才能享受一等待遇。 二、飞机出行:提前在手机上办理值机,同样询问领导对座位的需求。 通过“飞常准”等渠道查询飞机是否晚点,如遇晚点或取消,第一时间通知领导。 三、到达目的地城市后:提前将打印版的行程给领导

虽然他很有可能不会看,提前一晚发微信告诉他第二天有什么行程、几点集合出发,询问是否需要酒店叫早等。 若是依赖地铁等公共交通出行,务必提前查好线路,除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外,具体到ABCD四个口从哪里出,避免你们一行人到站后,都像个无头苍蝇一样乱转。 若是有专车接送,务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间,来接你们的路上保持沟通,避免因为对方堵车等原因,让领导傻等。 上车后的座位你懂的,领导坐在司机后面的位置,你坐在副驾。这一点很多新人会不知道。 四、对接到访单位:若是有公务拜会当地相关部门,务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人的职务和姓名等信息。 若是到了人家单位门口,被保安拦着不让进……嘿嘿,你懂的。 总之记住一点:大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。在陌生的地方,只有万事预判预安排,才能避免慌乱。 吃 核心关键词:细心。心细者方能成大事。 五、第一时间了解领导的忌口。

和男同事出差的注意事项范文

和男同事出差的注意事项范文 你有过与男同事出差的经历吗?你与他熟悉吗?相互了解吗?和他相处你是紧张还是随意?你对他有好感吗?你们行动一致吗?下次你是否还希望?? 故事一:祁悦在一家贸易公司做市场推广工作。去年广州秋季交易会开幕时,市场部经理由于工作忙无法脱身,公司决定派大家公认为主意多、沟通能力强的祁悦参加,与她同行的还有肖金和罗又铭两位男同事,这两位同事比祁悦年龄稍小,于是,祁悦俨然以大姐自居。 一路上她表现得既热情主动,慷慨大方,还不失女性的细致与周到,处处照顾肖金、罗又铭,订票、订酒店、联系展位等等几乎都由她一手操办。而整个在展时间,祁悦几乎没有挨过展台后备用的椅子,她变换讲着流利的汉语和纯熟的英语,迎进送出每一位近入展位的客人,陪客户们吃饭、聊天、打台球、玩保龄。交易会结束时,他们一行3人不仅拿回了上百万的订单,还结识了一批实力雄厚的客户。两个月后,业绩斐然的祁悦被破格提拔为营销企划主管。 过了一段时间,祁悦又要出差了,她想叫上次合作愉快的两位男同事一起去,他们却借故推托了。祁悦这才觉察到自那回出差后,肖金和罗又铭碰见她脸上就讪讪的。她很纳闷:我一向对自己要求

很严格,又喜欢与人为善,什么时候得罪了这两位同事呢? 点评:社会学家霍曼斯的“社会交换理论”认为:任何人际关系,其本质上就是交换关系。只有这种人与人之间精神和物质的交换过程达到互惠平衡时,人际关系才能和谐,而且只有在互惠平衡的条件下,人际关系才能维持。祁悦的潜意识里可能以为“我慷慨大方、乐于助人,他们应该感谢我、更接受我才是。”其实你的热心反而会给对方带来精神压力,因为友情必然是在双方的共同努力,相互付出的条件下才能产生。还有,在工作中精明强干点没错,但她应该注意不要让自己的光芒淹没了同事们,特别是自尊心强的男同事。故事二:芳龄24岁的陶欣欣不仅人长得美丽端庄,还是某名牌大学英语系的高材生。从学校到公司,追过她的男人不下两打。欣欣是个事业心很强的女孩,在忙忙碌碌的工作中她无暇去顾及爱情,而且她也绝不会随便嫁给一个平庸的人。丰富的工作经历使年龄不大的陶欣欣显得格外成熟淡定,对所有的男性都有一种若即若离的冷漠感。因为不甘心做个“花瓶”式的人物,她跳槽到一家IT制造企业,主要负责采购工作。 欣欣的专业能力和创意都很出色,也很善于组织运用资源和外部力量,有时甚至比老板想得更多更周全。不久后,公司与沈阳一家供应商有个重要谈判,老板便放心地派她和另-名业务骨干于皓前往,老板的算盘是这样打的:于皓能言善辩、咄咄逼人,会先在气势上胜对方一筹,这样他们的起价就不会太高;陶欣欣不动声色,却能在出其不意的时刻后发制人,最后大获全胜。

陪同领导外出时应注意四个问题

陪同领导外出时应注意四个问题 陪同领导外出是秘书的一项经常性工作任务.这项工作看似仅仅"拎包","倒水",其实要出色地完成这项任务并不容易.它要求秘书人员掌握常识,讲究礼仪,增强素养,既能按规矩办事又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果,无损领导及本部门,本单位的形象.我认为,秘书在陪同领导外出过程中应注意以下几个问题: 一,勤于积累,厚积薄发.秘书平时就要抓好学习,熟悉领导分管部门的工作,了解和掌握党和国家的方针政策及本地各方面的情况.这样,在陪同领导外出工作时,就能很好地发挥参谋助手作用.如果平时学习和积累不够,脑子里没有素材和思想,就难免出现无米下锅,心中无数,临时抱佛脚的窘况. 二,未雨绸缪,有备无患.外出前,要利用有限的时间尽量充分地做好各项准备工作. 1.带好外出所需的资料,以便随时为领导撰写汇报,讲话稿,发言材料和回答领导咨询时使用. 2.了解本次外出活动的任务,目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生. 3.要与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名,性别,民族,职务等),说明此行目的和行程计划等,以便对方做出适当安排.

4.如是长途外出,要提前与本单位有关人员联系,通知司机准备好车辆,带好差旅费用,换洗衣物.作研-艽及常用药品等.这些看似小事,如果不注意也会耽误大事. 三,考虑周全,注重细节. 1.时间观念要强.秘书在征求领导意见后,要与司机等同行人员约定好出发时间及行车路线;在接领导时,秘书要主动下车为领导开启车门,待领导上车后关好车门自己再上车;外出中的所有活动,秘书都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人. 2.要将最好的座位留给领导.乘车时,秘书要将最好的座位留给领导,自己坐在前排右侧副驾驶的位置即可;当然,如果领导有坐副驾驶位置的习惯则另当别论.在到达目的地后,秘书要提前下车为领导开启车门,并把领导介绍给迎候者.当遇到领导不熟悉的其他领导时,要主动为领导介绍.参加会议时,除大型会议按桌牌就座外,一般要选择既非主要位置又便于与被陪同领导联络的位置就座:如果是圆桌会议,是坐在桌前还是后排,要视与会人员的具体情况而定.就餐时,要分清主位,客位,把客位中的主要位置让给领导,且要等双方主要领导就座后再入座;要注意安排好司机等同行的其他人员,因为接待方不可能认识所有来客,容易造成遗漏. 3.要保持通讯联系.在陪同领导外出时,秘书一定要与领导及同行人员时刻保持联系.因为在外出活动中,情况随时都可能

电气工程师出差注意事项

调试过程注意事项 现场多种多样,碍于水平有限,笔者在此抛砖引玉,不足之处,多多海涵。 一.出发前 1.关于客户与现场 服务之前,先给客户通个电话,确认客户现场能否配合、是否具备运行条件。如调试供水,需要询问管道是否连接好、水箱/水池是否注水和你预定到达现场的时间,是否有工作人员配合。 2.工具的准备 首先,你需要一个工具包/箱,轻便坚固,电脑包或专用工具箱都行,不建议使用塑料袋、布袋等不结实的袋子。这些袋子在你装入改锥、刀具等尖锐工具时会损坏,导致小零配件丢失。切工具不能分类存放,工作中在包里寻找小型配件效率很低。如果你需要步行很远才能到达工作点,建议使用双肩包,用一只手提工具箱很容易疲劳。 第二,根据不同工作现场,你可能需要携带包括:不同规格的改锥,一般情况一把大一字改锥、一把大十字改锥加一把端子改锥即可;剥线钳、平口钳、绝缘胶带、适当的1mm2线、一套小型多用途套管、几套M6和M8的螺杆(注意带螺帽、平垫、弹垫,并且它们应该在出发前全部拧在螺杆上,以免丢失)。如果是关于水处理的现场,还需要生料带。根据客户的不同设备需要携带相应变频器说明书,平时可以在手机或随身携带的U盘里下

载一些常见变频器的说明书以备不时之需。一台电力充沛的万用表是必不可少的,走之前需要确定它通断一档是否工作正常、电流档是否可以正常测试电流。身上随身携带几个500欧姆电阻、47uf电容、RJ45网线头、D型9针接口是个好习惯,关键时刻或许能救你一命。 二.旅途中 出发后,遇堵车、路远难行、路途生疏等能导致不能按时到达现场的情况,因及时与客户沟通,避免不必要的麻烦。 三.现场调试及电话指导 进入现场。如果是车间,高看头,低看脚。头上注意运行中的行车,脚下注意铁屑。刨床冲下的铁屑温度极高,车床铁屑长而有韧性,边缘锋利,不可穿露脚趾的凉鞋。注意穿长袜。 你必须非常了解公司各种产品,知道它们的控制工艺和流程。与客户充分沟通,了解客户需要的功能及要求。根据工作现场分析,那些功能可以实现,那些不可以。告知客户缘由。 举例: 电话知道客户调试汇川变频器时,注意让客户分清F6和Fb,有时客户这两个分不清,可能越调参数越乱。 当客户为澡堂、浴室、也包括一些住宅楼,为他们安装变频恒压供水系统时,不适合使用休眠功能。如果开启休眠,可能会导致洗澡时水温时高时低。 管道没有安装止回阀,需要通知客户修改,告知客户没有止回阀

因公出差与外出旅游安全常识及注意事项通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD450 因公出差与外出旅游安全常识及注意 事项通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

因公出差与外出旅游安全常识及注 意事项通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、因公出差与外出旅游要保证人身和财产安全。 2、体现团队精神,相互照应和帮助。 3、听从负责人或导游的安排和调度。 4、观景不走路,走路不观景。 5、旅游时宜穿软底鞋,可保护脚踝及不起水泡;切勿穿着硬底(皮)鞋。 6、游玩时,严格遵守返回时间,在规定地点集合。 7、贵重物品应随身携带,在上车和离开住宿地前应检查是否遗失,下车时要关好车窗;晕车者应坐在车的前部和两边靠窗的位置。 8、随带的小孩应小心看护,以免走失。 9、注意饮食和饮水卫生,防止暴饮暴食。 10、在山区游玩避雨时,切勿躲在孤立的大树下,免遭雷击。 11、山上游览下雨时,因山风无规律,最好带雨具或雨披。

董事长出差服务流程

董事长出差服务流程 一、出差准备 1.在接到出差通知后,要及时询问时间、地点、携带物品,文件,随行人员,对方联系人员,及时查询机票和酒店信息(随行、安保秘书陪同董事长出差,原则上不允许带行李箱,带个背包放些简单衣物即可)。 2.航班查询: (1)一定要查询往返出差目的地的全部航班信息,时间、航班号、豪华头等舱、头等舱、经济舱等金额及机票张数,并且要反复核实保证准确无误后提供给董事长选择乘坐航班;(2)等领导选择出行方案后,要马上联系航空公司预订机票,同时要将已订机票的航班信息发送给董事长、随行人员、司机和接待方负责人; (3)董事长经常出差往返的城市,董事长办公室应备有航班信息。 3.酒店查询: (1)应根据出差目的地的信息,在周边范围内查找五星级酒店信息,信息内容包括:房型、价格、相关服务等信息,呈报领导选择,经领导确认后马上联系预订; (2)如是接待方负责住宿,则要和接待方负责人核实董事长居住房间信息。 4.董事长出差期间住宿标准,原则如下: (1)大陆内地:住五星级酒店,豪华型(根据需要),大床套房; (2)港澳台地区:住五星级酒店,海景,大床房; (3)随行人员根据《集团出差管理规定》的相关标准在附近范围入住(秘书/司机为经济型房)。 5.根据查询的航班信息和酒店情况统一汇总报董事长审核,经确定后制定行程表。 (二)出差中的相关工作 1.根据工作需要提醒董事长携带相关证件、文件、个人物品、洗漱用品等。 2.出差期间,董事长的公文包一定要看管好,不论在何种情况下要做到包不离人。 3.董事长在外出会客和洽谈期间,行政秘书要认真看护好领导的个人物品,在离开时要协助董事长收拾好东西后再离开。 4.出差期间,做为随行秘书要和董事长保持合适距离,永远保持在董事长视线范围之内的位置。 5.出差期间,要保证董事长邯郸和北京号码的手机通讯畅通,行政秘书应备有中国移动和中国联通的电话充值卡,以备使用。 6.每次出差董事长到达目的地时,随行秘书需短信告知董事长夫人,安全到达目的地,报一下平安。 二、前往机场 1.根据所订机票的航班信息,应保证提前一个小时到机场换登机牌;一般情况下,去首都机场开车是30分钟行程,回来是20-25分钟行程。 2.根据行程安排行政秘书和司机应提前30分钟到达董事长家里,发短信告知,并于距离出发前10-15分钟以电话形式提醒,要给领导留出拿行李的时间,确保提前一个小时到达机场。 3.出发前,董事长会以(短信/电话)形式告知秘书,上楼拿行李,此时,秘书要及时到楼上并在门外等候。 4.如在外地出差,则要认真核对目的地到机场时间,根据时间安排应提前半小时提醒董事长做好告别准备;保证提前一个小时到机场换登机牌。 5.到机场后,要及时下车开门,迎董事长下车,然后拿上行李和公文包进入机场候机大厅,

2021版出差安全注意事项

2021版出差安全注意事项 Understand the common sense of safety, you can understand what safety issues should be paid attention to in daily work, and enhance your awareness of prevention. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0059

2021版出差安全注意事项 一、行程安全 第一条:出差前的准备 1.请将证件、文件、手机、充电器等必备物品备齐。 2.若非必要,避免携带过多的现金和贵重物品。 3.请不要将手机挂在脖子上或别在腰部等显而易见的部位。 第二条:出差过程中在户外 1..尽可能的结伴同行。 2.请不要沿着一些能令摩托车轻易接近的道路旁行走,尽量避免在黑暗和僻静的地方行走,时刻关注您身边环境的变化,提高警惕性。 3.在走近一些街上的陌生人时,包括地摊小贩和行乞者以及宣传单派送人员,请不要停留或驻足聊天。

4.在面临危险时,请勿与罪犯抵抗。放弃你的贵重物品,须知钱财远不及生命来得重要。 第三条:出差过程中在乘坐公共交通工具时,如公交车/地铁/出租车 1.乘车、包车一定要到正规车站售票窗口进行购票、包车乘坐,以防上当受骗。 2.不要乘坐非法营运车辆、超员车辆、带病车辆、无牌照车辆以及有其它违法行为的车辆。 3.上车前后避免拥挤,不要站在靠近车门位置用手机聊天。 4.请勿将贵重物品(特别是手提电脑)放置在行李架上,中途停车看住行李,警惕有人频翻行李,时刻注意周围的一些可疑活动。 5..请尽量不要随着人流争抢座位。这样很难感觉到您的包已经被打开、随身物品已被窃。 6.当自驾车或者乘坐出租车出差时,切记要保持车门上锁,把车窗摇起至顶点并把贵重物品放置在不容易被看见的地方。 7.在旅途中如果发现车辆驾驶员有疲劳驾驶、超速行驶、超载

与领导一起出差的注意事项

与领导一起出差的注意事项 在机关事业单位的工作中,因为学习交流、考察调研等需要,我们经常会遇到和领导一起出差的情况,这既是工作中常见的情景,也是机关工作的一项基本功。但是在实际中,经常会有出现三种情况:一是不愿出差,懒鸟状态。一些同志抱着“多一事不如少一事”的心态,嫌路途奔波、害怕劳累,宁愿呆在本地“风轻云淡”的闲适,也不愿“远走他乡”的寻石。 二是不敢出差,鸵鸟心态。有的同志特别害怕与领导接触,见了领导就“躲猫猫”,尤其不敢与领导一起出差,总是担心会说错话、办错事,从而影响自己在领导心目中的形象。 三是不能出差,笨鸟姿态。少数同志大局观差,做事马虎大意,与领导一起出差时,不懂把握环节,不会把握细节,总是差错不断,导致出差“通途”变“坎途”。 其实与领导一起出差,既是一次难得的学习机会,也是一次难得的表现机会。“机遇是给有准备的头脑的”,把握好每次出差机会,做足功课准备,充分表现自己,展示过硬素质,让自己“发光发彩”,就能在领导心目中“增光添彩”。 一、行前“一二三”。 一是一张纸,在充分准确领会领导出行目的后,起草考察函或调研通知,写清楚考察(调研)目的、提纲、行程、人员等事项,联系并送达对方,并注意及时就具体细节与之反复沟通。

二是两张票,及时收集团队人员身份证信息,提前核实清楚财务报销标准,集中购买往返交通票证。 三是三看,即看天看地看材料,先看天气状况备衣物,根据天气寒暑之情,相应提醒领导增减衣服,如果是去出席正式会议的话,还需提醒他着按要求着正装;再看路途地貌准备鞋,如果考察之地为山野沃田,或需长途跋涉,则宜穿运动鞋、休闲鞋而非皮鞋,遇到下雨天还需提前备好雨鞋以视情更换。对考察调研之地的有关资料,如考察(调研)方案、基本情况介绍等,要尽量提前收集并打印出来,提前给领导阅知。应该说,行前工作想细一点,就能为之后行程稳一点打下有利基础,最好拿出一张纸,在上面先提前写好每个准备细节,然后一个个打钩消除。 二、行中“三个勤”。 一是口勤。及时提醒带队领导和团队成员每个行程节点的具体安排,如接送车辆信息、居住宾馆名称地点、对方单位名称和人员信息等,并提前与对方认真沟通,尤其在行程有变化时,更要确保及时通知到位;二是手勤。用手勤做笔记,详细记录每处(考察)调研所得,及时归纳整理有用信息,尤其对领导在期间讲话或感悟更要认真记录在案。用手勤拍照,多多拍摄各点上(考察)调研照片,以备存档后用;用手勤收资料,将对方提供的经验介绍、工作汇报 等资料完整收集带回,这既为之后整理撰写考察(调研)报告所需,也体现对对方的礼节与尊重。

出差申请单提请流程及注意事项

出差申请单提请流程及注意事项 一、培训相关出差申请单申请人员 (一)参训培训储干本人。 (二)参训培训储干所在门店店长或助理。 二、出差申请单申请步骤 (一)储干本人提请差申请单步骤 1、打开BPM系统,依次点击“流程作业”、“申请表单”、“差旅财务”、“出差申请单(新)”,出现“出差申请单(新)”。 2、填写出差申请基础信息;预算归属中心选择“人事行政中心”,预算部门选择“人力资源部-培训部” 3、根据实际情况选择是否培训:“是”;单击关联培训申请单。 4、填写出差时间,及选择交通工具,例如:火车硬卧; 填写完成后,点击“新增”按钮; 5、项目名称按所属培训专项选择,选择“培训!内训” 6、填写完成后,选择“送签”即可。 (二)门店店长或助理代储干提请出差申请单步骤 1、打开BPM系统,依次点击“流程作业”、“申请表单”、“差旅财务”、“出差申请单(新)”,出现“出差申请单(新)”。 2、下图为打开时候状态,申请人与本BPM账号填报人一致;删除原申请人项目框内内容,更改为参训储干人员名字 4、姓名修改为储干后,系统将自动匹配出储干的部门、岗位、岗位band级等内容,预算部门为所在门店,如下图: 5、修改预算部门:预算归属中心选择“人事行政中心”,预算部门选择“人力资源部-培训部”,如下图; 6、关联内训单:点击选择“是否培训”中的“是”,点击选择培训申请单,选择对应的《内训申请单》进行表单关联 7、出差类型选择:非探亲;出差开始日期与出差结束日期按照实际日期来填写。 8、填写出差时间,及选择交通工具,例如:动车二等座;简述出差目的。 9、填写完成后,点击“新增”按钮; 10、项目名称按所属培训专项选择“培训!内训” 11、填写完成后,选择“送签”即可。

出差安全注意事项

安全守则 一、行程安全; 二、住宿安全; 三、饮食安全; 一、行程安全 第一条:出差前得准备 1、请将证件、文件、手机、充电器等必备物品备齐。 2、若非必要,避免携带过多得现金与贵重物品。 3、请不要将手机挂在脖子上或别在腰部等显而易见得部位。 第二条:出差过程中在户外 1、、尽可能得结伴同行。 2、请不要沿着一些能令摩托车轻易接近得道路旁行走,尽量避免在黑暗与 僻静得地方行走,时刻关注您身边环境得变化,提高警惕性。 3、在走近一些街上得陌生人时,包括地摊小贩与行乞者以及宣传单派送人 员,请不要停留或驻足聊天。 4、在面临危险时,请勿与罪犯抵抗。放弃您得贵重物品,须知钱财远不及生 命来得重要。 第三条:出差过程中在乘坐公共交通工具时,如公交车/地铁/出租车 1、乘车、包车一定要到正规车站售票窗口进行购票、包车乘坐,以防上当 受骗。 2、不要乘坐非法营运车辆、超员车辆、带病车辆、无牌照车辆以及有其 它违法行为得车辆。 3、上车前后避免拥挤,不要站在靠近车门位置用手机聊天。

4、请勿将贵重物品(特别就是手提电脑)放置在行李架上,中途停车瞧住行 李,警惕有人频翻行李,时刻注意周围得一些可疑活动。 5、、请尽量不要随着人流争抢座位。这样很难感觉到您得包已经被打开、随身物品已被窃。 6、当自驾车或者乘坐出租车出差时,切记要保持车门上锁,把车窗摇起至顶点并把贵重物品放置在不容易被瞧见得地方。 7、在旅途中如果发现车辆驾驶员有疲劳驾驶、超速行驶、超载行驶或酒后 驾驶等违章行为,要及时予以指出,或报告执勤得公安民警与客运管理部 门。 8、途中如果车辆出现险情或发生事故,要迅速到右侧路肩上,并及时拨打 110报警电话,或请求路过得车辆驾驶员、行人等拨打报警求助电话,并 尽可能讲清楚事故发生地点。如果在高速公路上发生上述情况,驾驶员与 乘客要迅速离开车辆,撤离到高速公路外,以防二次事故得发生。 第四条:出差过程中在机场时 1、在办理登机或离开手续之时,请时刻关注与留意您所携带物品得去向。 2、请勿将贵重物品放在需要托运得行李包里。 3、请直接前往机场得安全区,例如登机门。 4、机场得失窃案件往往发生在一瞬间,经常发生在将物品放置在地面之时、 打电话之时、使用ATM机之时、或在物品安全检查处时,所以请保持高 度警惕。 二、住宿安全 第一条:在办理入住登记或离开手续时,密切关注所携带物品得去向。

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