浅谈对政务信息报送管理工作的思考
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浅谈对政务信息报送管理工作的思考
作者:鲁庆敏
来源:《现代经济信息》2017年第15期
摘要:目前关于政务信息的报送工作情况,本文结合贵州航天电子科技有限公司工作开展,就如何更好地开展政务信息的报送工作进行一些简单的探索。
关键词:政务信息;重要依据;来源“匮乏”;宣传渠道;“扫盲”;“撒网”布局
中图分类号:C931.46 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)015-0-01
导语
近年来,各级单位十分重视政务信息的报送工作。在政务信息报送这一块,多单位在上报的数量及质量上都不容乐观,与优秀单位相比仍然存在一定差距。针对这些问题,并结合航天电科公司实际情况,本文就如何更好地开展政务信息的报送工作进行一些简单的探索。
政务信息,作为上层了解基层各方面情况的主要渠道,是各级领导实施宏观决策的重要依据,具有联系上下的桥梁作用。
上报政务信息的重要性,虽然在平日的工作中不能凸显出来,但是潜移默化的作用还是不容小觑。就以十院内部单位为例,群件精密因为一条“对全国智慧农业的建议”的政务信息的报送,从而引起国务院重视,且由国务院马凯副总理亲自批示,公司因此还赢得南疆千亩农田订单;航天电科也因为一条“航天电科精确制导管理模式创新”上报,获院主要领导批示,进而根据要求完成了管理创新成果编制——“航天企业以特色产、学、研合作为核心的新型研发体系建设”,并获得贵州省第十八届省级企业管理现代化创新成果一等奖,中国航天企业联合会第十八届企业管理现代化创新成果二等奖,为公司“十三五”后续工作打开了新局面。
所以,作为一家拥有核心竞争能力、持续发展能力的军民融合型高科技企业,在政务信息报送工作中必须要做足做实,才能真正促进企业的发展。
目前,航天电科政务信息收集渠道有两种,一种是通过公司办公会由各部门对公司重大决策及发生的事情进行了解;另一种是通过公司微信、内网、报纸等平台的刷新最新动态以及了解筛选且有价值的政务信息。虽然获取渠道多样,但是公司在政务信息报送上仍存在质量和数量上报不尽如意等问题,公司相关部门也在积极寻找原因及解决措施。
一、存在的问题
1.信息来源“匮乏”
就航天电科而言,政务信息上报的归口部门是公司办公室,作为信息收集量最大的部门,在通过各种渠道收集信息并上报的过程中也可能存在信息来源“匮乏”的现象。通过会议收集,一般是公司发展思路、改革决策等内容的获取;而网站、微信等宣传口是基层好经验、好办法等政务信息获取的重要渠道。但是,网站、微信等宣传口获取政务信息是具有局限性的。
作为宣传管理各种信息稿件的党委工作部,在稿件信息收集管理中,会将一部分用于内网更新,一部分内容不错信息稿件而留于微信编辑、报纸等他用,这样,就导致部门新闻稿件在内网更新中可能存在信息更新不及时以及滞留等情况。而政务信息报送部门一般情况下了解基层好经验、好办法等信息则是通过公司内网及微信等渠道,再经过筛选将信息纳入到政务信息范围,再通过加工整合后才以政务信息的形式进行上报。这就可能导致在查看到一条具有价值并值得报送的政务信息时,信息因为时间隔得比较久,早已失去了原本报送的时效性,最终导致归口部门政务信息来源“匮乏”。
2.报送意识缺乏
作为信息接受最及时的基层部门,大多数部门写手通过公司报纸、网站、微信等宣传渠道对于公司新闻写作的格式、要求比较熟悉,往往对政务信息需求则一无所知,在酝酿、选材及上传信息中也主要偏向于新闻稿件之类。这样一来,归口部门虽然能从公司各宣传渠道筛选符合要求的信息,但是真正能为所用的信息却为数不多。
二、解决方法
1.“扫盲”
针对基层对政务信息不太了解,首先应及时让基层人员对政务信息的认知进行“扫盲”,认识到政务信息对公司工作开展的重要性。可以通过公司网页公告以及一系列培训活动等方式,让更多基层写手了解什么是政务信息和政务信息的各种写法、要求等。及时发布上级单位最新政务信息的需求方向,让基层写手把握写作方向,从而能有意在日常工作中捕捉相关方面的信息。加大对已发表政务信息人员的奖励程度,让职工了解公司对政务信息的重视程度以及提高职工的积极性,并通过公示等方式加大影响,促发一些蠢蠢欲动的写手真正将“想”付诸于实际行动。
2.“撒网”布局
做好政务信息,是对公司负责的责任所在,也是公司信息工作干部履行的责任所在。
根据公司在政务信息报送这方面凸显的问题,作为归口管理部门可以尝试完善系统并进行“撒网”布局。一方面增加与基层各部的“上情下达”,根据十院政务信息报送的要求,及时向基层各部门传达上级单位最新政务信息的需求方向,要求部门领导重视并督促部门写手积极写
作,同时将政务信息进行严格把关审核后再进行报送。另一方面再联合宣传管理部门统一对信息进行筛选,在部门管理上投来的新闻稿件信息时,可以优选符合上级单位政务信息报送要求的稿件,及时将相关信息进行筛选并报送归口部门进行加工整合。如果条件允许,可专门设立人员在宣传口,专门对政务信息进行筛选、加工整合报送。
这样,通过与各部门之间的“撒网”合作,将会避免漏、错失等现象的发生,政务信息报送的质和量也应该有所提高。