加油站便利店商品库存管理系统操作流程.docx

起草部门：油站运营部

分发目录：本部全体员工

签发人： _____________（总经理）签发日期：

便利店库存管理系统操作流程指引◆商品入库：

非油品验收单

油站在正常验收所订购的非油品时使用。

【操作步骤】

本模块采用“单据操作画面”（如图），在此界面可直接对内容进行修改、删除，审核后即在系统内生效。

第1步选择相应的模块，进入单据操作界面；

第2步选择查询条件并输入相关信息后按“查询”；或直接点击“查询”，系统显示所有符合查询条件的单据，如没有输入任何条件则显示所有单据；

商品的库存管理是油站营运环节中非常重要的一部分。科学而严格的管理，不仅能最大限度地降低过期、损坏、霉变等各种损耗，还能有效地节约空间和劳动力。库存管理包

括商品入库、出库和回库三个环节：

第3步点击“编辑”；第4步

输入“验收数量”与“赠品数量”并选择商品存放位置；

第5步保存并审核。

例如：

小贴士：

商品根据不同性质划分为22类：酒、糖果、饼干、奶、家庭食品、面包、快餐、

快餐饮料、雪糕、香烟、饮料、薯片小吃、文具/玩具、日用品、健康美容品、药

品、计生用品、服务、消耗品、报刊杂志、汽车用品、机油

便利店的仓库应分为货品区、礼品/促销品区、退/换/转货品区、过期/损坏货品

区和杂货区等五个区域

每一间油站应保存有仓库的标准仓库货架布局示意图

香烟是需要特别留意的贵重商品，在储存过程中，很容易吸收不同的气味必须有独立而且相对密封的容器来储存。

A架B架C架

D架

G架F架E架

A架B架C架D架E架F架G架

药品/计生/

健康美容

礼品玩具饼干饼干饼干香烟香烟

汽车用品汽车用品报刊/杂志薯片小吃薯片小吃糖果酒

机油机油日用品饮料饮料家庭食品退换货品

机油机油机油日用品饮料饮料损坏商品将实际收货数量录

入系统《非油品验收

单》

按商品种类的不同将其

放置在库房的相应区域

◆商品出库：库房商品实际出库与账面记录

非油品移仓单

油站将非油品从仓库转移到货架或货架转移到仓库时使用，系统在核减销售时使用货架库存，如未及时进行移仓，可能会造成货架负库存。

【操作步骤】

本模块采用“单据操作画面”（如下图），在此界面可直接对未审核确认的内容进行修改、删除、添加。

第1步选择相应的模块，进入单据操作界面；

第2步进入该模块后点击右上角的“新建”；

第3步选择“营业日期”与“班次”；

第4步选择“移出仓位”与“移入仓位”；

第5步点击“增加删除商品明细”；

第6步选择商品并输入“移仓数量”；

第7步保存并审核。

商品实际出库：

例如，2010年3月20日A 班销售2桶快驰4000（15W40），货架出现空缺，则便利店员需要出库3桶快驰4000（15W40）

账面记录

打印当日《非油品移仓单》，并根据《非油品移仓单》进行出库，并由便利店员/主管与收银员共同签字确认，存档备查；

小贴士：

库房钥匙一把由便利店主管保管，便利店主管上班盘点库存商品无误后，在相应《非油品

便利店货架出现空缺：快驰4000缺3桶

? 在库房找到相应货

品（快驰4000） ? 比较商品的有效

期，按照“先进先出”原则将有效期较短的商品取出3

桶）

2009年9月

2009年12月检查便利店内商品是否丰盈根据《非油品移仓单》于

库房中找到相应商品

按照“先进先出”原则取出商品按照陈列原则摆放商品如需补货，填写

《非油品移仓单》

移仓单》上签字确认。

◆ 商品回库：

出现破损、过期或通知下架等情形，商品应收回至库房过期/损坏货区放置。（商品报废、退货等流程详见《第一章—1.6.2退换货及1.6.4商品有效期管理》）

◆ 商品盘点：

盘点方法：

? 每班盘点：油站建立货架商品台帐，每次从仓库出货及每班商品销售时，都必须在交接班前及时在

系统中录入，交接班时，交接班双方应该根据系统数据盘点货架实物，如果出现每班差异，需及时查找原因，当班主管为负责人。

? 每周盘点：油站经理对部分物品进行抽查，并填写《便利店商品抽盘表》。

商

品出现破损或过期

库房过期/损坏货区

? 盘点是便利店管理中十分重要和必不可少的工作。 ? 通过定期和准确的盘点

? 可以清楚了解实际的库存货品种类和数量；

? 可以清楚地反应出某段时间范围内某类货品的损耗情况，从而及时发现

和解决存在的某些问题，最大限度地降低不必要的损耗；

? 整个盘点程序可分为仓库货品盘点和便利店货品盘点两部分； ? 在便利店盘点过程中，不得影响便利店正常的销售工作

? 每月盘点：每月油站经理组织一次对便利店商品的全面盘点，油站经理与会计须在现场参加盘点。

手工盘点：

第1步选择“非油品盘点录入单”模块，进入单据操作界面；第2步进入该模块后点击右上角的“新建”；

第3步选择“盘点通知单号”和“仓位”；

第4步点击“增加删除商品明细”并选择需盘点的商品；

前期准备 ? 提前上货，保证盘点期间商品的销

售与货架的丰满

? 充足的人员，保证盘点质量 ? 空白的《仓库/便利店商品盘点表》

按盘点实际数量准确录入

初盘的同时安排专人负责记录初盘期间的商品销售情况，注意将“销售”分为“盘点前”、“盘点后”两个阶段记录

初盘

录入

第5步输入“盘点数量”与“盘点期间销售影响数”；

第6步保存并审核。

盘点枪盘点：

第一步新建非油品盘点通知单

非油品盘点通知单是盘点前的准备，此操作确定盘点商品的范围。

【操作步骤】

本模块采用“单据操作画面”（如下图），在此界面可直接对未审核确认的内容进行修改、删除、添加。

第1选择相应的模块，进入单据操作界面；

第2进入该模块后点击右上角的“新建”；

第3步选择“油站”；

第4步选择“是否立即执行”，若“否”，则选择执行的营业日期与班次；

第5步选择“是否指定仓位”，若“是”，则选择“仓位”或“货架”；

第6步选择“商品范围”，若非“全部商品”，则选择特定商品；

第7步保存并审核。

第二步非油品盘点资料导入盘点枪

盘点资料导入盘点枪是在每次盘点开始之前需要做的工作，导入到盘点枪的资料将在盘点过程中比对盘点商品是否存在，操作时需要打开盘点枪的同时登陆POS系统，操作步

骤如下：

1)在盘点枪上：打开菜单“1:数据传输->3:下传主档数据”，将提示：是否接受数据？

2)油站端的BOS：登陆BOS，打开“交班管理->盘点机数据处理”菜单，如下图：

3)BOS系统中如上模块的第一个按钮“BOS->盘点

枪”

4)确认后，如下提示表示本次导入成功：

a)盘点枪提示：下载数据结束，按任意键返回!

b)按BOS系统提示：导入数据至盘点机成功。

注意：如果盘点枪出现：等待超时，按任意键返回!，表示导入数据不成功，需要重新再试

第三步盘点并录入系统

A．盘点整个过程，只使用一支盘点枪进行全场盘点

盘点小组由3人组成，其中2人盘点报数，另外1人（通常是指油站出纳）同时监督

清点的顺序和数量并在盘点枪录入盘点数据，然后导入系统生成审核盘点录入单。所有参与盘点人需在已审核的《非油品盘点录入单》上签名确认，出纳不需另行抽盘。B．盘点整个过程，使用多支盘点枪同时进行全场盘点

油站出纳负责盘点的组织，根据可以使用的盘点枪的数量决定分组个数及人员安排。

每组2个人，1人盘点，另1人监督清点的顺序和实盘数量并使用盘点枪进行记录，之后将盘点枪数据导入系统中生成《非油品盘点录入单》并审核，参与盘点人员根据谁盘点谁负责的原则在已审核的《非油品盘点录入单》上签名确认，对参与盘点的实盘数量负责；油站出纳组织并监督整个盘点过程，并按相关条款要求进行抽盘。

C．盘点整个过程，使用盘点枪与手工盘点同时进行全场盘点

油站出纳负责盘点的组织，使用盘点枪盘点请参考B类盘点形式的工作程序；

同时采取用手工盘点形式的，每组2人，1人盘点，另1人监督清点的顺序和实盘数量并手工记录在《非油品盘点录入单》表上，手工记录的《非油品盘点录入单》由油站经理授权，除便利店主管外参与盘点的员工进行系统录入并审核，参与盘点人员根据谁盘点谁负责的原则在已审核的《非油品盘点录入单》上签名确认，对参与盘点的实盘数量负责，出纳组织并监督整个盘点过程，并按相关条款要求进行抽盘。

盘点枪导入盘点数据步骤：

第1步选择“非油品盘点录入单”模块，进入单据操作界面；

第2步进入该模块后点击右上角的“新建”；

第3步选择“盘点通知单号”和“仓位”；

第4步点击“导入盘点数据”按钮

第5步系统自动导入盘点枪中的数据并显示在界面上；

第6步保存并审核。

第四步审核盘点录入单

盘点录入单审核后，系统将在非油品盘点审批单中显示盈亏数，如盈亏数量正确则由油站经理审批非油品盘点审批单，完成盘点工作。

【操作步骤】

本模块采用“单据操作画面”（如下图），在此界面可直接对未审核确认的内容进行修改、删除、添加。

第1步选择相应的模块，进入单据操作界面；

第2步选择查询条件并输入相关信息后按“查询”；或直接点击“查询”，系统显示所有符合查询条件的单据，如没有输入任何条件则显示所有单据；

第3步点击“编辑”或“查看”，检查盈亏数量是否正确；

第4步如盈亏数量正确，可审核完成盘点，如数量有误，可再次进行“非油品盘点录入单”修改实盘数。

? 复盘/抽检

油站出纳/经理打印已审核《非油品盘点录入单》，于每张单上挑选两-五项商品进行抽盘并

记录抽盘数量，确认无误后在《非油品盘点录入单》对应抽盘的单品后面签名确认

? 油站经理在财务结账日之前（通常是指每月30日之前）点击“盘点审核”按钮，在系统生成最终的

《非油品盘点审批单》并签名确认，盘点完毕

注意：

? 在盘点审批单未审核前，可多次录入盘点录入单，同一商品多次录入时系统会自动对

数量进行累加。

? 如审核了此单据，则表示本次盘点工作结束，系统自动根据实盘结果产生盘点盈亏单，

并调整系统库存。

? 盘点结果=核对后的复盘数量+盘点前销售+盘点期间销售

? 理论数量=期初数量+进货数量－销售数量+/－调拨数量－退货/报废数量（根据《非油品进销存明细

? 初盘者签名，初盘结束 ? 换另一员工复盘，复盘操作同上。 ? 复盘者签名，复盘结束。

经理/出纳同时对盘点结果进行抽查，随机抽查不少于10%的商品复盘

表》）

?分析盘点差异：详见《财务分册》

?每月油站盘点之后，油站将《非油品进销存明细表》及《非油品盘点盈亏单》报送给总部油站会计主管和区域经理

C#版进销库存商品管理系统

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目录第一章开发背景和环境 (3) 第二章程序功能分析及描述....................................3--4 第三章总体和详细设计..........................................5--11 第四章实现源码...................................................12--27 第五章总结 (27)

第一章【开发背景】随着我国大小企业经营规模越来越大，企业需要随时更新产品的进销信息，不断更改商品信息，并对商品进行系统分析。因此企业商品的进销管理系统需要引进新的管理软件，实现企业庞大的进销商品的管理规范化，从而方便企业的进销商品的决策。【开发环境】开发平台：Microsoft Visual Studio 2010 开发语言：Visual C# 2010 后台数据库管理系统软件：Microsoft SQL Server 运行平台：Windows 7 第二章【程序功能分析及描述】在对企业销售管理系统有了深刻的认识后，为了解决企业销售人员在商品管理和日常销售中所存在的不足，让企业工作人员有更好的、更方便的使用计算机对企业有关数据进行管理，以实现无纸化操作方面进行分析，企业系统应进行以下功能的实现。登录模块登录模块根据用户角色不同在登陆成功以后被赋予相应的操作权限，对管理系统有对进货商品的录入、销售商品的录入等一些操作权限。登陆主窗体模块进入主窗口时，用户可以依据自己的交易选择不同的窗口进行操作。商品进货信息模块商品进货信息模块是对每笔进货业务的进货编号、商品名称、进货单价和数量的录入功能的实现。进货信息查询模块进货信息查询模块是操作人员对进货业务的查询功能，可以通过查询条件，查找相应的信息。

库存管理系统设计实现

库存管理信息系统说明：这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。学习重点放在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备

工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。

仓库管理制度及流程表

仓库管理制度及流程表 [标签:标题]2016 仓库管理制度及流程表企业仓库管理制度及流程仓库管理制度及流程表 |2015-11-0912:39 一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特订本规定。第二条仓库管理工作的任务: (1)根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 (2)做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。 (3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。 (4)做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。第三条本规定适用于本公司所属的各级公司，包括全资公司和控股公司。第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理，仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。 (二)仓库物资的入库第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后，由 1 / 4 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016

业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”，一联由业务部门留底，一联交统计，一联由业务部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据)，仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交业务部门。第六条企业自身生产的产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间做产量统计依据，一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。 #3楼回目录仓库管理规章制度及流程仓库管理制度及流程表|2015-11-0920:58 第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物 2 / 4 ---------------------------------------------感谢观看本文----- --谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。

库存管理系统功能设计说明

功能设计说明库存物资管理系统课程名称：数据库原理与应用课程设计课题名称：库存物资管理系统指导老师：王咏学院班级：物电09信管小组成员：姜露珠、吴丹丹、阮玲芳、郑佳、洪顺顺、王亚萍实验日期：2011-6-22

目录目录 (2) 二、系统实现目标 (3) 三、系统功能概述 (3) 四、系统功能模块分析 (3) 五、触发器的创建 (5) 六、系统安全性设计 (6)

一、系统背景 1、某小型企业有多个存放商品的仓库，每天都有商品出库和入库。 2、每种商品都有名称、生产厂家、型号、规格等。 3、出入库时必须填写出入库单据，单据包括商品名称、生产厂家、型号、规格、数量、时间、入库单位（或出库单位）名称、送货（或提货）人姓名。二、系统实现目标 1、实现出入库单据的维护。 2、实现按商品名称、出入库日期和经手人员的出入库查询。 3、按日、月和年实现出入库商品数量的统计查询。三、系统功能概述系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高企业仓库库存管理效率的目的。本系统主要作用是实现对小型仓库的日常存货管理，包含出库、入库和库存量的盘点。具体表现为按照不同的条件（如商品编号、商品名称、出入库时间、存放地点等）对仓库内所有商品信息进行查询以及对已有的商品数据库进行维护。四、系统功能模块分析库存物资管理大体可以分为四大模块：入库模块、出库模块、信息模块、维护模块。系统功能模块结构如图4-1所示：

图4-1 系统功能模块结构各模块功能说明如下：入库模块：包括入库查询与商品入库。 1、入库查询主要是对入库商品的信息（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格等）、入库时间、入库单据、经手人员等进行查询。 2、商品入库主要是把采购回来的商品（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格、入库时间等）进行统计、分类别放置到指定的仓库中去。出库模块：包括出库查询与商品出库。 1、出库查询主要是对出库商品的信息（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格等）、出库时间、出库单据、经手人员等进行查询。

规章制度管理办法及流程图.doc

规章制度管理办法及流程图1 某某公司股份有限公司规章制度管理办法第一条为使某某公司股份有限公司（以下简称公司）制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化，保证公司建立健全并有效执行各项规章制度，根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定，特制定本办法。第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。第三条公司规章制度共分为三类：一类是公司根本规章制度，主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度；二类是公司基本规章制度，主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度；三类是公司具体规章制度，主要指规范具体业务管理工作的制度，以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。 1 第四条制定规章制度应遵循以下原则：（一）合法性原则：符合国家法律、法规、规章规定和国家

强制性标准，贯彻党和国家的路线、方针、政策；（二）兼顾稳定与时效性原则：与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应，在确保相关制度相对稳定运行的同时，要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新；（三）适用性原则：符合企业实际，能在一定时间和一定范围内普遍适用；（四）统筹兼顾原则：注意制度的系统性和协调性，与管理流程协调和匹配，避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。第五条公司规章制度实行分类管理，公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作，包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划，组织制定规章制度，以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估，并及时进行补充或修订，以保持制度体系的完整和有效。第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。程序类规章制度还应明确实施程序，并附流程图。如有以新的规定取代原规定的，应当写明予以废止的原规定名称、文号及废止时间。第七条规章制度的内容用条文表达，每条可以分为款、项、目。条文较多的，可分章，章可分节。规 2

商品库存管理系统 (2)

商品库存管理系统商品库存管理系统目录一．引言 (1) 二．系统任务 (1) 三．系统或用户的特点 (1) 四．性能约束 (1) 五．详细需求分析 (1) 1.功能描述 (1) 2.总体架构图 (2) 3.ER图 (2) 六．项目其他要求 (2) 1.接口约束 (2) 2.运行环境要求 (3) 3.输入输出要求 (3) 4.其他要求 (3)

一．引言商品经济是社会经济的重要组成部分,而作为商品经济最基本的商品,由于其种类繁多,因此其商品管理本身就已经比较复杂,何况作为商品管理最重要的库存管理的复杂性, 可想而知。因此一个完善的商品库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以商品库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套商品库存管理软件成为很有必要的事情。二．系统任务通过建立该软件实现对库存商品的合理分配包括增删改查等相关操作。其建设的意义就在于使的中小型企业，在合理安排自身生产上有数据可以参考，避免货物堆积以及产生不必要的浪费。三．系统或用户的特点该系统首要定位是轻量级具有功能全面，操作便捷的有点钱。而所要开放的用户使中小型企业，并且该企业没有相似的软件，以及缺少大量资金购买系统的客户。四．性能约束 1，响应时间控制在3S以内，因为超过3S会让用户感觉该系统反应迟钝。 2，开发时间在一个月内完成，因为主打的使轻量级应用，上线时间尽可能要快。 3，经费控制在30万以内。 4，该系通要具有同时接收大量数据的能力避免系统崩溃提高系统可靠性，同时建立多重检测环境保证用户安全性。五．详细需求分析 1.功能需求描述

仓库管理制度及流程图

文件名称：仓库作业管理细则文件编号：PM-W002-A 版本号：A/0 制定部门：PMC 生效日期：2012.6.5 页数：13

修订内容

第一章总则第一条为保障公司正常生产经营，维护公司财物的安全、完整，提高仓库的管理水平，规范仓库相关管理，减少物料占用资金，提高资金利用率，特制定本办法。第二条本办法规范仓库的物料管理，所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，负赔偿责任并立即解除职务。第五条做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。第七条仓库管理员的职责如下： 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。 2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。 3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、成品仓，要合理利用仓库空间。

第三章物料收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放，核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检，《送检通知单》一式两联，一联交如品质部门，一联存根，不能当时确认的，仓管应在送货单上签“数量已核，品质未确认。” 第九条当品质确认后，良品放入仓库，填写入库单，交品质部签字，入库单一式三联，其中第二联红色联每半月整中上交财务，第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。不良品放到不良品区，等品质通知采购部门和供应商，特采分选或退货，分选的良品入库，不良品填写退货单给供应商并要求补货，并做好卡、账的的登记工作。第十条领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单，物料名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整，经生产领班签字到仓库领料。第十一条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料，并在相应的物料卡上填写发货数量，收回领料单上的仓库保管联，做好相应的进出台账，做到物、卡、账相一致。第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表，每天早上发给生产部门的PMC专员，PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和采购量，并考虑在生产过程中的损耗适量备料。第十三条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量，如有账目数量与实际不符，立即与保管员核实并查明原因，应告之上级主管部门解决。第十四条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点，并根据财务要求做好《月物料进出报表》。

商店存货管理系统

武汉科技大学城市学院课程设计报告课程名称数据结构课程设计题目商店存货管理系统学部信息工程学部专业计算机科学与技术班级计科二班姓名威指导教师林晓丽 2015 年 6 月28 日

目录 1.1课程设计目的 (3) 1.2 课程设计容和要求 (3) 1.2.2 要求： (3) 1.2.3 运行环境 (4) 1.3课程设计分析 (4) 1.4 算法描述 (4) 1.5 源代码 (7) 1.6运行结果分析 (22) 小结 .......................................................... 错误!未定义书签。参考文献....................................................... 错误!未定义书签。课程设计评分表............................................. 错误!未定义书签。

1.1课程设计目的通过实习，了解并初步掌握设计、实现较大系统的完整过程，包括系统分析、编码设计、系统集成、以及调试分析，熟练掌握数据结构的选择、设计、实现以及操作法，为进一步的应用开发打好基础。通过实习巩固并提高实习者的C语言知识，并初步了解Visual C++的知识，提高其编程能力与专业水平。 1.2 课程设计容和要求 1.2.1 课程设计容建立一商店存货管理系统，要求每次出货时取进货时间最早且最接近保质期中止时间的货物。分步实施： 1.初步完成总体设计，搭好框架，确定人机对话的界面，确定函数个数； 2.完成最低要求：建立一个文件，包括5个种类的货物情况，能对商品信息进行扩充（追加），修改和删除以及简单的排序； 3.进一步要求：扩充商品数量，以及完成系统查询功能。有兴趣的同学可以自己扩充系统功能。 1.2.2 要求： 1.界面友好，函数功能要划分好 2.总体设计应画一流程图 3.程序要加必要的注释 4.要提供程序测试案 5.程序一定要经得起测试，宁可功能少一些，也要能运行起来，不能运行的程序是没有价值的。

公司档案管理制度和流程图1.doc

公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、综合部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负

责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部； 2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。

商品库存管理系统

《软件项目开发综合实践》大作业题目：商品库存管理系统专业：09计算机应用技术作者：指导教师：黄钢

目录第1章：系统的可行性分析........................................ - 2 - 1.1 商品库存管理系统的主要任务.............................. - 2 - 1.2 可行性分析.............................................. - 2 -第2章：需求分析................................................ - 3 - 2.1 系统的需求分析.......................................... - 3 - 2.2 系统功能................................................ - 3 - 2.2.1 商品管理模块 ...................................................................................... - 3 - 2.2.2 商家管理模块 .................................................................................... - 4 - 2.2.3 入库管理模块 ...................................................................................... - 4 - 2.2.4 出库管理模块 ...................................................................................... - 4 - 第3章：设计过程................................................ - 5 - 3.1 商品库存管理系统用例图.................................. - 5 - 3.2 数据库操纵.............................................. - 5 - 3.3 登录对话框............................................. - 12 - 3.3.1 删除无关控件 .................................................................................... - 12 - 3.3.2 制作登录封面 .................................................................................... - 12 - 3.3.3 界面设计 ........................................................................................... - 12 - 3.3.4 编写代码 ........................................................................................... - 13 - 3.3.5 主界面的实现 .................................................................................... - 14 - 第4章：系统总结............................................... - 18 -

仓库管理制度及流程

仓库管理制度一、仓库日常管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐，保证帐物一致. 3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。 4、生产车间必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员二、入库管理1、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目, 如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字, 并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。三、出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后

管理制度及流程图

房地产开发有限公司项目工程管理制度第一章总则一、为加强公司房地产开发项目工程全过程的管理，切实做好项目工程的“四控”（质量、进度、投资和安全控制）、“两管”（合同和信息管理）、“一协调”（组织协调）工作，特制定本制度。二、本制度所述的项目工程管理是指公司开发的房地产项目从工程设计、报建、施工、验收直至保修期维修等全过程的管理。三、工程管理部为公司工程管理的主要责任部门。第二章设计、施工、监理单位的确定根据公司制订的项目开发计划（或项目开发方案），工程管理部按公司相关制度或规定负责办理有关项目工程设计、施工、监理等单位的比选、签约过程的工作。一、设计单位的确定： 1、根据政府规划国土部门关于对开发项目规划设计实行招投标的规定，结合公司《项目发包管理制度》的规定，由公司项目发包领导小组比选确定2-3家设计单位为意向设计单位 (根据项目需要可以酌情增加设计单位)。工程管理部再依照公司有关设计意图发出书面邀请函，邀请确定的意向设计单位参与开发项目规划设计方案的设

计； 2、通过对开发项目规划设计方案的比选，由董事长初审，股东最终确定开发项目的设计单位； 3、根据公司《合同管理制度》的有关规定，由工程管理部代表公司与最终确定的设计单位办理《项目设计合同》事宜。二、施工单位的确定： 1、参照政府建设主管部门关于对工程项目施工实行招投标的规定，结合公司《项目发包管理制度》的有关规定和施工投标单位对项目方案优化情况，同时根据项目公司有关管理权限界定之规定先由项目公司评标小组比选，项目土建总包单位由董事长初审，股东最终确定，分包施工单位由董事长最终确定即可。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定，由工程管理部代表公司与最终确定的施工单位办理《项目建设工程施工合同》事宜。三、监理单位的确定： 1、根据政府建设主管部门关于对工程项目建设监理实行招投标的规定，结合公司《项目发包管理制度》的规定，同时根据项目公司有关管理权限界定之规定由项目公司评标小组比选，再由董事长初审，股东最终确定项目工程监理单位。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定和经股东最终确定审定

公司库存管理系统C++

设计内容公司库存管理系统一、设计要求 1．目的和要求（1）要求学生熟练掌握C++语言的基本知识和技能；（2）要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计，在设计的过程中，建立清晰的类层次；；（3）基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法；（4）在系统中定义类，每个类中要有各自的属性和方法；（5）在系统的设计中，至少要用到面向对象的一种机制。（6）能够利用所学的基本知识和技能，解决简单的面向对象程序设计问题。（7）写出设计说明书 2．设计内容 1、问题描述（功能要求）：某公司现有以下设备：普通电视机、DVD、带DVD的电视机，带DVD的电视机的售价为普通电视机和DVD单价之和的80%，要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、入库和出库、保存的功能。普通电视机有下列属性：尺寸、类型（液晶或等离子）、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 DVD有下列属性：规格（高清、蓝光高清、普通）、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号带DVD的电视机是上两者的派生类，但请注意有些属性的重复问题。要求生成的相关库存数据结果以文件方式存放在硬盘中，或用链表、数组来进行管理。 2、问题的解决方案：

根据系统功能要求，可以将问题解决分为以下步骤：（1）写出需求分析（做什么），建立该系统的功能模块框图；（2）分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为；（3）根据问题描述，设计系统的类层次；（4）完成类层次中各个类的描述（包括属性和方法）；（5）完成类中各个成员函数的定义；（6）完成系统的应用模块；（7）功能调试；（8）完成系统总结报告以及系统使用说明书。 3．设计环境 Windows操作系统、VC++6.0、C＋＋语言 4．个人承担任务主要负责系统的显示、查找、入库、出库主要功能实现和系统封装。二、系统需求分析公司库存管理系统程序中，系统要求我们设计四个类：一个基础类Device，由Device 类派生出来的普通电视机类和DVD类；再由普通电视机类和DVD类共同派生出来的带DVD 的普通电视机类。在这个系统中我们需要实现主要的五个功能：1、显示物品功能；2、查找物品功能；3、入库物品功能；4、出库物品功能；5、保存物品功能。公司库存管理系统主要是为了让用户根据自己的需要自己想输入的一些物品，然后将其保存，当用户想查看所有物品时可以查看，想添加物品时可以添加自己想添加的相关物品信息；当用户根据实际物品的库存调整时，可以进行出入库操作，并且记录每一次的出入库的时间和数量，以便日后查看；当用户想查找某一物品时，用户可以输入这一物品的名称或入库编码，然后搜索并查看这一物品的所有信息。在这个系统中，用户可以根据系统的提示分别执行用户自己想实现的功能，比如：在显示物品功能中用户可以查看用户所保存的所有物品信息；在查找物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想查找的物品名称或入库编码，然后查找用户想查找的物品的所有相关信息；在出、入库物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想要出、入库的物品名称或入库编码，然后进行出、入库操作；在物品保存功能中，凡是用户每对库存系统内部的信息进行一次操作，系统就会自动保存并记录相关信息。三、程序设计思路

仓库管理制度及流程60485

仓库管理制度及流程一、目的 ●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围 ●仓库的所用工作人员三、职责 ●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 ●仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 ●仓务员负责单据追查、保管、入帐。 ●仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 ●仓库主管、ＩＱＣ、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 ●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 ●采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。 ●仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。 ●仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单（或者说ＰＯ），否则拒绝收货。 ●仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 ●仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知ＩＱＣ进行物料品质检验。 ●对ＩＱＣ检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货。 ●仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星期。 ●仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。 ●仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。 2、原材料出库 ●需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。 ●仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM（即单件用量通知单），生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由部长签名确认。 ●仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领料单”后，通知相关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

仓库管理制度及流程图52029

仓库管理制度及流程第一章总则第一条为保障公司正常生产经营，维护公司物资的安全、完整，提高仓库的管理水平，规范仓库相关管理，减少物资占用资金，提高资金利用率，特制定本制度。第二条本制度规范仓库的物资管理，所称“物资”包括所有公司，包括各子公司物资仓库的物资、样品仓库的样品、临时仓库的物资以及各类虚拟出入库物资。第三条仓库管理涉及到公司的财物管理，所有相关人员要切实重视并严格执行此制度。第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，负赔偿责任并立即解除职务。第五条做好物资价格的保护工作。禁止私自将公司的物资底价和物资供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。第六条仓库管理员设仓库管理员职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。仓管人员有权要求经办人正确、规范填开各种出入库单据，对不规范的单据一律退回经办人要求其重新填开。第七条仓库管理员的职责如下： 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

2、协助采购部的采购人员做好物资入库质量检验工作。 3、认真做好仓库物资的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物资收发、保管、盘点工作,要合理利用仓库空间。第三章物资收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放，要及时通知采购部相关采购人员进行验收。第九条在采购人员验收完毕后，填写入库单，交采购人员签字，入库单一式三联，其中第二联红色联每日上交财务，第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。对于验收过程中出现的不良品填写退货单给供应商并要求补货，并做好仓库物资台账的登记工作。第十条发货由相关发货人员按照物资需求表填写发货，物资名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整，经部门负责人签字到仓库领用，如果部门负责人当时不能签字，经手人必须以其他方式，如电话、邮件沟通取得该负责人的授权方能去仓库领用物资。第十一条仓库保管员根据发货单核实订单后依据发货单上的数量发货，并在相应的物资台账上填写发货数量，收回发货单上的黄联，做好相应的进出台账，做到物、账相一致。第十二条仓库保管员依据物资的进出单据填写好日库存表，每日下班前发给涉及到仓库的工作人员。第十三条记账人员每天要根据库存量不定期的抽检物资的库存数量，如有账目数量与实际不符，立即与保管员核实并查明原因，应告之上级主管部门解决。第十四条记账人员每月月底会同保管员进行仓库盘点，并根据财务要求做好《库存月报表》并上报给财务部。第十五条对于各种原因退回的物资，如果无质量问题应及时办理退回物资的入库，严禁从退回物资中发货，以免造成重复填开发货单导致账物不符。

ERP商品库存管理系统的实施方法

ERP商品库存管理系统的实施方法小圈ERP系统的实施方法，系统作为一个项目商品库存管理，项目实施控制与安全管理等。ERP商品库存管理系统的实施方法： 1)战略规划小圈 ERP作为系统服务于企业的长期规划商品库存管理.是长期规划的手段和保证。ERP的目标薄于商品库存管理系统规划，它是评价ERP系统商品库存管理成敢的墓本标准。企业应依据系统规划商品库存管理，明确FRO系统的实施内容. 2)项目预准备确定硬件及网络方案、选择E即系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务，也是ERP系统商品库存管理实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和恕定性。ERP系统功能的强弱决定企业播求的满足程度，咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的实施成效。 3)项目实施控制在ERP系统实施中，通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理.有效的实施控制表现在科学的实施计划、自动伸缩门明确的阶段成果和严格的成果审核.不仅如此，有效的控制还表现在积极的协调信息传递集道.实施ERP的组织机构包括指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和交流的好坏决定实施过程的工作质盆和工作效串. 4)业务流程控制企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的二流程中的控制和监食环节保证ERP商品库存管理在正式运行后，各项业务处于有效的控制之中.避免企业遭受为损失。设计控制环节时，要兼顾控创和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率，而控制环节不足又会有业务失控的风险。 5)项目实施效果虽然项目评估是ERP商品库存管理实施过程的最后一个环节，但这井不意味着项目评估不重要，相反.项目评枯的结果是ERP商品库存管理实施效果的直接反映。正确地评价实施成果，离不开清晰的实施目标、不锈钢防盗门客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的间题。忽视项日评估将带来实施小组不关心实施成果，这正是ERP商品库存管理项目的巨大风险所在。 6)系统安全管理系统安空包括作业系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法人侵的监普、数据更改的迫碟、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督，等等。目前，企业中熟练掌握计算机技术的人员较少。因此，在实施ERp系统时，普遍存在着

商品库存管理系统需求规格说明书

商品库存管理系统需求规格说明书 1

项目文档商品库存管理系统需求规格说明书姓名张三学院大连东软信息学院专业计算机科学与技术指导教师李四讲师备注 II

年 10 月16日 III

11软件概述 1.1 软件范围定义商品库存管理系统面向中小型商品流通公司,为其提供商品的库存相关业务的管理功能。它能够帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化管理,完成日常经营过程中的库存业务数据的共享,并经过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持,提升商品的流通量与透明度,从而提升企业的核心竞争力。商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理,库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手,解决上述问题。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户,不适用于零售行业及行业标准较强的行业(如医疗药品的库存管理)。 1.2 系统特性概述传统的企业库存管理一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供各类商品的库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统,及时为企业决策提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小,用户种类单一,库存商品种类规模中等,管理方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。库存管理系统主要体现以下几点特性: 1）提高经营管理水平,为企业提供有力的决策支持。 1

库存管理系统能够对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能,为企业的管理者提供有力的经营管理方面的决策支持。 2）动态反应库存管理的信息,为其它部门(如采购部)提供信息支持。系统能够实时监测库存量的变化,当库存量处于临界值时,系统能够提示用户,给出订货信息报表。经过库存管理系统提供的相关信息,能够为其它各个部门的决策提供有力的支持。 3）对商品的库存管理进行科学化管理。能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中,保证业务流程流转的通畅性,数据交接的准确性,减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属,做到责任到人,当遇到问题是能够顺利的查清流经过程中的哪个环节出现的问题,明确责任人。 1.3 产品中的角色中小型商品流通公司的工作人员,包括库存管理员、公司管理者,掌握基本的计算机操作技能的人员。表1 产品中的角色 2

仓库管理制度和流程图Microsoft Word 文档 (10)

仓库管理流程图发货人员仓管员办理出库手续办理入库手续（入库单）装卸（叉车手）货物入库货物出库库存保管仓管员必须登记物料名称规格实际出入口数量等仓管员签名放行仓库员存单据一客户存单据二每天作业的单据第三联单交给台账操作员台账作业员整理每天作业量统计装卸作业量和费用编制日、周、月报表月底打印月报表确认书书月底上交确认书给主管和经理采购通知来料到达时间台账操作员分区定位摆放定期检查、清点维护仓库清洁、安全

入库管理安排仓位核对货单、登记准确库内管理出库管理装卸规范、堆放标准定期检查材料、成品维护仓库清洁、安全各项运作规范、标准货物出库手续齐全装卸规范、堆放标准按出货单先后发放货物统计汇总、准确及时出库货物数量准确出库单据保存归档

仓库管理制度一、目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、范围仓库工作人员三、职责（一）负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；（二）负责物料装卸、搬运、包装等工作；（三）采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；（四）仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定；四、验收及保管（一）物资的验收入库仓库管理制度 1．物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 2.对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 3.库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。（1）未经总经理或部门主管批准的采购。（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。（3）与要求不符合的采购物资。