普通发票粘贴模板

普通发票粘贴处刷卡联粘贴处请在线内粘贴 不可超出线外

发票打印格式调试步骤

税控发票开票软件发票格式调试方法 操作步骤: 【第一步】点击“【发票管理】-【打印格式设计】-【发票打印格式设计】”菜单项[图1],便弹出发票设计窗口[图2]。 图1 发票打印格式设计

图2 发票打印格式模板列表窗口 【第二步】选中列表中您持有的发票打印格式模板[图3],如果您有多个票种,一个票种一个票种的调试。例如,选择增值税专用发票打印模板,然后点击工具条中的【查看】按钮,便弹出系统已设定好的测试票样窗口[图4]。这是一张专 门用作调试打印格式的测试发票。 图3 选则测试票种

图4 发票打印测试票样窗口 【第三步】点击【页面】[图5],弹出“页面边距设置”框[图6]。点击“预设”出的倒△,出来打印机名称,选择打印发票的打印机。如果您打发票的打印机是默认打印机此处不用动,“预设”即可。手动输入“左边距”和“上边距”的数值,点【应用】,然后【退出】。[“左边距”和“上边距”的数值如何设置见下 文中的“附录”]。 图5 页面设置

图6 页面边距设置 【第四步】将A4白纸横向折叠成发票一样长度,如果有和发票一样大小的凭证打印纸更好。将纸紧靠打印机挡板左边放进打印机,让打印机完全吃纸。有的企业打印机放纸、放发票没有完全吃进,导致打印出框或压线。然后点【打印】-【直接打印】,[图7]打出测试的发票文字。 图7 打印测试发票 【第五步】测试发票的文字打在白纸上后,和电脑上的发票对照,查看文字是否

打全,打完整。有的打印机如映美的可能“密码区”右边不全,税额不完整,需要往左调试挡板。[挡板往左见“附录”]。确认文字完整后,拿一联发票,将发票放在刚打的白纸上面,左边和上边对齐,查看文字是否在发票框里,像图7那样,在框里且不压线。如果不在框里就要再行修改【页面边距设置】中的“左边距”和“上边距”。[修改规则见“附录”]。修改后再次打印到白纸上和发票叠起来比对。直至调整的文字完整且都在框里不压线。此过程可能费时费纸,请耐心。调好后便可开具正式发票。 附录: 1.“左边距”和“上边距”数值 边距的范围为-300到600,发票上一个汉字大约60的距离。不一样的电脑,不一样的打印机,数值不一样,就是一样的电脑打印机,数值也不一样。需要多次用白纸实际调试。没有固定数值。经过多次安装,现给出参考数值,【-180,-20】。可先使用参考数值,再用白纸多次调试到适合您的正确数值。 2.“左边距”和“上边距”数值规则 如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向右偏,则将“左边距”缩小,反之增大。比如“左边距”数值是0时,文字偏右两个汉字距离,就把“左边距”数值改为负数,一个汉字距离大约是60,便把“左边距”数值改成-120试试。 如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向上偏,则将“上边距”增大,反之缩小。比如“上边距”数值是0时,文字偏上一个汉字距离,就把“上边距”数值改为60试试。 开始如果差距很大可成百成十的改动数值,差不多了,可5个3个的稍微改动数值。 3.挡板调试 左右也可以调试打印机的挡板,特别是如果发票打印不完整,可左移挡板。调好数值后,挡板也不要轻易改动位置。

发票粘贴要求

费用报销管理 原则:公司按照严格的财务制度,规范公司的差旅费用报销流程,降低不必要的成本,开源节流。 一、报销单填写规范 1、年月日:写填票报销时的时间 2、姓名:报销人的名字 3、单位:xxxxx 4、事由:xxxxxx依实际情况填写(调岗、休假、上岗),其他以实际情况填报; 5、年月时间(自至):写费用发生的时间 6、地点(自至):填写地名,每一个交通工具的转换或公交车次的转换都必须一一填写清楚。 7、乘何种交通工具:监管员依实际情况填写(火车、汽车、轮船、飞机)其他以实际情况填报。 8、项目:车船费包括飞机、轮船、火车、大巴、班车的费用(长条票属此类),住宿费是在外住旅馆费用,市内交通费包括公交、地铁、的士、三轮车(一般没票不在报销范围)费用,行李费是行李的托运费、寄存费(一般没有),伙食补助费是补助标准费用(由公司填报),其他是除上述以外与差旅相关费用。 9、单据张数:以同类项目票据张数, 10、金额:以同类项目票据金额 11、合计:对应的“单据张数”合计,“金额”合计。 二、粘贴单粘贴要求: 1、粘贴单左边上下留3厘米空白。 2、实际报销金额不能大于所贴票的票面金额。 3、按照发票的类别及时间顺序在粘贴单上呈鱼鳞状均匀粘贴。 4、根据不同费用类别,报销票据的金额要分开填写在相应的栏内。 5、发票粘贴从右边至左边粘贴;发票正面朝上;将发票左侧粘贴到粘贴单上;发票不允许超出粘贴单外;大的或是长的单据靠左边粘贴,小的单据靠右边粘贴。每张票据的金额都要显示全面,以免影响票据金额的显示。 三、票据要求: 1、报销必须是正规发票(在地税或国税局网站可查询到的票据),并盖收款单位盖发票章或财务章。 2、公交票可没有收款单位盖发票章,但撕取要完整,凭证号齐全。 3、快递单、收据、未盖收款单位发票章(财务章)的发票不能报销。 4、运输客票发票若是显示“内部审核, 不做报销”不能报销。 5、长条票背后一定要标注时间及用途,仅做车船费使用,不可作为市内交通费。 6、发票必须完整,可兑奖的发票一律不允许兑奖。 7、机打发票的付款方我们公司的全称,若为企业代办的费用,要正确填写企业的全称。 四、票据填报要求: 1、发票背后需填写业务信息,车船费与市内交通费需注时起止地点及日期; 2、发票面金额大于报销金额必须写明实报金额。 3、发票背面及右下角出差人处均需报销人员填写自己名字。 4、所有报销单据金额一定要核实清楚,核算错误当次将不予报销。 5、多报、虚报一经查实将给予警告及处罚。 6、在时间要求不紧急的情况下一律使用公共交通工具,在紧急情况下做出租车要向所辖区域负责人请示,由区域负责人向人力专员短信报备。

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求 一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下: 1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。 2、粘贴时,在粘贴纸左边留出厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。 3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘左边的一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。 4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。 6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,

由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。 二、原始凭证粘贴要求 1、单张发票贴在粘贴单的右上角; 2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张); 3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面; 4、出差时取得的发票粘贴方法: 先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等;再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;然后粘贴返程车(船、机票)等;最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。 5、探亲时发票粘贴方法 先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票;再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票;然后将探亲证明(组织部门、劳资部门开具)应附在出差报销单下面;最后出差报销单由单位主管领导签字。 6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票(以下简称“路桥票”)、路单粘贴处理方法: ⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前,应将路桥票钉在对应的路单上,然后分单位归总; ⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后,将钉书钉拆下,每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上,路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴,路单自粘贴纸左起厘米处粘贴。 ⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴,并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。 7、预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法:

如何调试打印机和发票格式

怎么调试打印机和发票格式一、打开软件,如下图操作:注意机动车选最下面机动车销售发票调试 二、在点击查看后如下图操作:

注解:步骤3“-”表示向左移动,“170”数值越大向左移动的越多步骤4“-”表示向上移动,“20”数值越大向上移动的越多,但要注意的是不带“-”,“20”数值越大向下移动的越多。 三、调整打印机挡板调,刻度通常为“10、15、20”,如图: 四:完成以上步骤,把A4白纸放入打印机就点打印选择直接打印。如图:

五、将打印出来的白纸放在领回来的空白发票上面做对比,如图: 如对比出来的出现偏差,继续步骤二,改数值,向左偏了就把数值改小,反之改大,向上偏了把数值改小或改成正数,反之改大,直到对比出来的结果跟图所示就可以了。 下面付常见打印机格式数据,然需用白纸打印出来对比下。打印机型号票种刻度左边距上边距 映美发票1号增值税普票15 -160 -35 映美fp312k 增值税普票15 -170 -50 增值税普票15 -150 -40 映美fp312k 增值税普票20 -190 -40 映美FP-530KⅡ+ 增值税专票15 -150 -40 映美FP-530KⅡ+ 增值税普票15 -160 -40 映美FP-530K+ 增值税普票10 -160 5 映美FP-530K+ 货运专票10 -160 5

映美fp-538k 增值税普票20 -195 -35 映美fp-570k 增值税专票10 -200 -40 映美FP-570KII 增值税普票13 -160 -40 映美fp-620k 增值税普票15 -160 -35 映美fp-630k 增值税普票15 -160 -35(-43) 映美fp-630k+ 增值税普票左边一刻度-200 -15 (后进纸) 得实DS-620II 增值税普票10 -210 0 得实DS-1120 增值税普票10 -240 0 左边打不完,需要前面加字得实DS-660 增值税普票20 -190 -40 得实DS-660 货运专票20 -190 -30 得实670 增值税专票15 -130 -30 得实670 增值税普票15 -140 -30 得实640 增值税专票20 -205 -40 DS-670 增值税专票20 -185 -30 得实DS-1830 增值税普票10 -125 -41 DS-570 增值税普票15 -190 0 得实600 增值税普票20 -185 -25 专票一样 得实AR-520 增值税普票20 -190 -30 得实AR-570 增值税普票15 -150 -30 Epson LQ-610K 增值税专票10 -160 18 Epson LQ-615K 增值税普票10 -160 18

增值税专用发票带清单的 清单要用什么纸打印呢

增值税专用发票带清单的,清单要用什么纸打印呢? 清单多数使用A4纸打印,如果公司有特殊需求可以采用其他多联打印纸 企胜防伪税控接口系统--专为企业财务解决手工录入开票的所有疑难问题!帮助您实现清单导入批量开票,自动拆分/合并订单,自动调整6分钱误差、智能自动匹配商品税收分类编码!企胜防伪税控接口系统可以将已开票的所有数据信息查询导出Excel表格!方便企业财务统计、分析使用! 发票清单快速导入,批量自动开票--效果展示: 航天开票系统: 航天Excel快速导入清单开票--效果视频: https://www.360docs.net/doc/c212780307.html,/Video/Show_47_276.html 百旺开票系统:

百旺(望)Excel清单导入开票--效果视频: https://www.360docs.net/doc/c212780307.html,/Video/Show_47_278.html ERP金税接口:当企业有使用到了ERP系统、单独进销存、单独财务系统或企业自主开发系统,企胜防伪税控接口都可以帮助您实现系统对接,这样可以直接将企业的业务系统数据传送到开票系统完成开票!开完发票之后还可以根据企业的需求将开票的结果信息返写到ERP系统中!具体ERP系统对接详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线!

航天ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频: https://www.360docs.net/doc/c212780307.html,/Video/Show_47_277.html 百旺ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频: https://www.360docs.net/doc/c212780307.html,/Video/Show_47_279.html API集成接口:在很多企业使用ERP系统想更加方便实现快速开票的情况下,企胜防伪税控接口系统还提供API集成的方式,也就是将我们的企胜防伪税控接口系统集成到企业的ERP系统中,这样在开票的时候财务只需执行ERP系统和开票系统即可,我们的企胜防伪税控接口系统处于隐藏式的工作!具体API集成实施详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线! 企胜防伪税控接口系统--安装说明: https://www.360docs.net/doc/c212780307.html,/Video/Show_47_280.html 下载地址:

凭证、发票粘贴规定

凭证(发票)粘贴整理办法 为了加强财务管理,使我公司的会计档案标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定对财务部受理的原始凭证(各类发票)的粘贴要求告知各单位,望大家认真遵照执行: 一、原始凭证需由经办人在财务部统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理后,方可到财务部报账。 二、为规范会计凭证,单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。 三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴: 1. 原始凭证进行粘贴时,必须使用财务部统一提供的单据粘贴单。 2. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,纸张较大且主要事项内容和金额书写位置距票据左边沿不小于2公分的票据,粘贴时票据的左、上边沿要同粘贴单的左、上边沿对齐;纸张较小的票据(如汽车票、火车票等)从粘贴单的装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得

超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。 3.原始凭证应按照报销的费用项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、购货发票等等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 4. 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸。 5.出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。 6. 票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,填写报帐单,由经办人与审批人签字后,到财务部报销。 ? 四、所有到财务部报销业务的员工,都要按照以上要求将原始凭证粘贴整理好。对于原始凭证粘贴不合格的,请重新粘贴,否则财务部不予受理。 五、原始凭证、记帐凭证规范作为财务、审计日常检查范围,不符合要求的,对相关受理、装订凭证财务人员予以20元/次的罚款。 六、记帐凭证装订要求:单据整齐(上齐、左齐)、有棱有角。

发票粘贴注意事项

发票粘贴注意事项 ▲增加: 1. 发票报销前,请务必先到税务官网自查发票真伪,然后持真正发票报销。 2. 发票上须有两个章:税务章、单位发票专用章;如不全 则不报。 3. 每张粘贴单必须留负责人的教工号,否则财务系统审核不通过。 4. 每张粘贴单必须留经办人手机号码,以方便联系。 5. 办理支票、汇款的大票也都需要补边、粘粘贴单。 6. 所有的机票都需要补边,且补的边不要过宽;最好的情形是:补边后,名字距粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。 7. 增值税等超大发票,右侧请往回折。 8. 重要的小票,请补边成大票,摞着,点粘。 9. 发票的明细表的粘法。 10. 小票粘贴举例。 11. 第二排小票的最佳位置:剩下宽度的中间位置。 第二排只有一张小票时,靠左粘。 12. 小票数量很多时的粘贴技巧:每排最多粘五张。 13. 一张小票与大票组合时,小票靠右粘。 14. 预开科研发票,需填“承诺书”(计划财务处网站→下载→借款单→预开票承诺书) ▲详解: 1.一般大票及背面有复写功能的大票的补边规范。 2.蓝火车票①徒手撕②对齐右侧③每排最多三张 3.出租车票①两个章②标准长度③第二排的最佳位置 4.因公出国的报销 5.报销时自附便笺的内容 一、自查发票真伪 ▲税务官网上输入“发票真伪查询”。 ▲假票一律不报、不粘贴。 ▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时,亦为假票。 二、必备的粘贴材料、工具 ①质量较好的复印纸,建议用80克纸,以便于档案保存 ②合格的液体胶水③剪刀④尺子 ▲请务必使用80克重的A4纸,打印粘贴单及补边,不然发票会消失(要保存15年)。 ▲请务必使用“得力”、“强力”、“ 红旗”等牌子的液体胶水,否则粘不长久。▲请一定使用剪刀,将粘贴单的第二条横线剪齐,不然有毛边,不利于保存。▲请先用尺子量好,再裁纸片(详见“五、大票补边规范”)。 ▲多涂的胶水一定用纸擦掉,以免损坏发票。

excel移动发票打印模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel移动发票打印模板 篇一:凭证模板对照表 当用户有对凭证有改动要求的时候,我们可以用uFow 改动现有的模板,在改动以前最好保存原有的模板。windows2000模板路径:c:\winnt\system32\uFcomsql\里面的相应模板 windowsxp98模板路径: c:\windows\system32\uFcomsql\里面的相应模板u8.61软件的模板路径: c:\windows\system32\uFcomsql\glrep\zh-cn里面的相应模板 u8.71软件的模板路径:产品安装路径下,如: d:\u8soft\ufcomsql\glrep\zh-cn里面的相应模板u8非连续 金额式凭证u8fpzjetd.rep 数量外币式凭证u8fpzwbtd.rep u8连续 金额式凭证u8pzjetd.rep

数量外币式凭证u8pzwbtd.rep 7.0非连续 金额式凭证shFjetd.rep 7.0连续 金额式凭证uFpzjetd.rep 数量外币式凭证ufpzwbtd.rep 帐簿通(上海版)连续 金额式凭证shljetd.rep 数量外币式凭证shlwbtd.rep 6.0连续 金额式凭证glpzjetd.rep 数量外币式凭证glpzwbtd.Rep 以u860为例,其他版本可能有变动代码显示内容 @1550203(没有明白)@2-1 @3作废 @4 @5 @6 @7 @8 @9

@10 @11 @12 @13 @14 @15 @16 @17 @18 @19 @20 @21 @22凭证标题年月日出差摘要全级会计科目一级会计科目末级会计科目借方金额贷方金额原币汇率数量单价附单据数记账人 @23复合人@24出纳@25制单人@26核算单位@27币种/单位@28@29 @30 *#15 #16 (老版本有时为凭证号)制单日期(有些版本为凭证号)凭证号大写合计金额借方合计贷方合计

发票粘贴注意事项

发票粘贴注意事项 (计划财务处网站→“下载”、“业务指南”→ “发票粘贴注意事项”、“粘贴图例及说明”) ▲增加: 1.发票分类汇总表(存档) 2.部门代码查询:计划财务处网站→下载→借款单→ 粘贴单备注栏处 ▲改动: 1.差旅费报销(需填“公务出差审批单”) 2.设备、材料、耗材的分类 一、自查发票真伪 ▲税务官网上输入“发票真伪查询”。 ▲假票一律不报、不粘贴。 ▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时,亦为假票。 二、必备的粘贴材料、工具 ①质量较好的复印纸,建议用80克纸,以便于档案保存 ②合格的液体胶水③剪刀④尺子

▲请务必使用80克重的A4纸,打印粘贴单及补边,不然发票会消失(要保存15年)。 ▲请务必使用“得力”、“强力”、“红旗”等牌子的液体胶水,否则粘不长久。 ▲请一定使用剪刀,将粘贴单的第二条横线剪齐,不然有毛边,不利于保存。 ▲请先用尺子量好,再裁纸片(详见“五、大票补边规范”)。▲多涂的胶水一定用纸擦掉,以免损坏发票。 三、每张发票上须有两个章:税务章、单位发票专用章,不全 不报。 四、请先将发票按以下内容分类 【不分大票、小票,只看内容,定额小票看章(章要完整)】 1. 设备(单价≥1000元) 【发票补边、粘贴,负责人签字,项目编号,合同→D429报增→D407盖章→D313领支票、办汇款,或去D304还发票】 2. 材料(科研专用) 3. 耗材(耗材、打印纸、墨粉、硒鼓、办公耗材等) 4. 办公用品(办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等) 5. 北京市礼品、餐费

6. 北京市内交通费 ①出租车票②一卡通充值③地铁票④市内高速费 ⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费 7. 北京市汽油费 8. 差旅费 ▲可报销的发票: ①机票、火车票、城市之间的汽车票,以及相关的保险费、 手续费②住宿费 ③会务费或培训费(非主办方,附相关通知) ④退票费(须有税务章、单位章) ⑤餐费、市内交通费(不要出差补助的;按补助标准报销)▲大票补边。 ▲有小票时,备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的白纸(宽度为13.3cm); ▲按类别粘小票,一张白纸粘一类小票; ▲车票一去一回,按一张在上、一张在下的次序粘; 【只有两张火车票时,都粘在第一排】 ▲给补助的前提:来回火车票齐全、且有住宿费。 ▲补助标准:一人一天180元 (餐费一般100元/人〃天,个别地区120元/人〃天;市内交通费80元/人〃天;详见上级文件,在计划财务处网站)▲天数按出差自然天数算。 ▲请自上至下、按下列顺序点粘:

报销凭证及粘贴方法

报销凭证及粘贴方法 一、填写报销凭证的要求 1. 所有请款单,费用报销单,差旅费报销单等报销凭证应用黑色水笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写。 2. 填写单据填写不得涂改,金额大小写必须一致。 3. 请款单,报销单填写要仔细,内容要填写完整,签字要完整 二、对报销票据的要求. 1. 发票上方须印有税务或财政部门的票据监制章。 2. 付款方名称必须填写“上海钢联电子商务股份有限公司”。 3. 必须盖有收款单位财务印章或发票专用章。 4. 购买物品的发票必须填写物品名称、数量、单价、金额;概括填写购物内容的票据,须附有购物小票或加盖售货方印章的购物清单。 5. 合计总价计算正确、大小写金额一致,不得涂改、挖补。 不具备上述全部要素的发票或收据(除定额发票不受第二、四条的限制外),为不合格或不完整票据,财务部将不予受理。 三、发票粘贴原则 1. 粘贴单:用半张大小的A4纸做为粘贴单。 2. 粘贴工具:胶水。请勿使用回形针,订书机,夹子等工作。(财务档案要保存15年,请大家要粘牢) 3. 对于集中较多的发票按照内容进行分类,再按发票大小,金额分别粘贴。 发票的分类:先按发票的类别如:办公用品(含办公用品、笔、本、

文具、文件夹、文件袋等),材料(含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等),交通费、差旅费、印刷费,通讯费,水电费,物业费等,再按金额分类。 4. 大张的发票只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 5.小票的粘贴原则:宁稀勿密。粘贴的发票应该正面朝上,所有发票必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2-3公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。 示例:

excel发票套打模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel发票套打模板 篇一:利用word和excel制作套打模板方法 利用word和excel制作套打模板 a、打印自行设计的奖状。除部分信息(如姓名、年级、科目、奖别、指导教师等)不固定,其余内容都是固定的。 1、在excel表格中新建表格,五列,第一行写上标题:姓名、年级、科目、奖别、指导教师,录入相应信息,保存。 2、在word中将奖状排好,姓名、年级等五个地方不打字,也不留空隙。 3、调出“邮件合并”工具栏。(视图→工具栏→邮件合并) 4、在工具栏上,点“打开数据源”按钮,在文件类型中选择“excel文件”,找到刚才保存的表格,选择工作表(一般都是sheet1)。 5、在应打印姓名地方,点“插入域”,在“插入合并域”框中选择相应的“域名”(就是excel第一行的标题名,如“姓名”),插入→关闭。同样方法完成其他地方,全部做好后,点“查看合并数据”,再点击“上一记录”、“下一记录”,

就可以一条条的打印了。 6、更快速的方法:点击“合并到新文档”,就会将所有的数据按一条数据一页文档的方法新建一个文档(即:“字母1”文档),或是点“合并到打印机”,就会全部打印出来了。 b、套印已有表格的空栏处。(如:学籍卡、义务卡等) 首先、用扫描仪把表格扫描成图片文件,插入到文件,调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致,然后右击该图片并选择“设置图片格式”,在弹出的对话框中选择“版式”标签,然后选择“衬于文字下方”,调整图片使其正好覆盖整个页面。 接着、在需要打印的空栏处插入文本框,调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。设置文本框为“无填充颜色”和“无线条颜色”。最后、按“a”的方法进行操作。 篇二:巧用excel套打票据背景图片准确尺寸 巧用excel套打票据背景图片准确尺寸 excel套打票据背景图片正确尺寸的简朴获取方法 excel套打票据的设计步骤一般是: 1、用扫描仪扫描票据,天生票据的图片文件;调整票据图片的尺寸,使其在excel中打印输出后与实际票据大小一致。 2、将在第一步取得的图片设为背景,通过调整单元格

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