K3应收应付基本业务流程及单据处理

K3应收应付基本业务流程及单据处理
K3应收应付基本业务流程及单据处理

金蝶k3建账操作流程

金蝶K3 建账操作流程 K3中间层 *帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—新建按钮(白纸按钮)。 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改。 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—设置按钮 账套管中间层 单击左上 角 新建账套按钮 账套管中间层 输入账套号、账套名称、账 套类型及选择账套存放的 注意点: 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—备份按钮 建账大约需要5—10 分钟 的时间,账套生成*.MDF 结束

a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)

b 、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c 、 备份文件不能直接打开使用。 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)。 2、 恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份 是对应的过程。 操作流程:服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层 -- 帐套管理—恢复按钮 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理— 用户按钮。(客户端) K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、新建用户。 操作流程:(中间层)服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理— 用户按钮—用户菜单—新建用户。 ( 客户端) K3 主控台—进入相应帐套—系统 设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户。 注意点: a 、只能是系统管理员才可以增加人名。 b 、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)。 2、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理— 用户按钮—用户菜单—权限。(客户端) K3 主控台—进入相应帐套—系统设置 —用户管理—用户按钮—用户菜单—权限。 恢复账套 账套管理 中间层 选择要备份的账套,然后点击 ‘备份'图标 备份操作 账套管理 在备份操作界面选择备份的路 径 和定义备份文件的名称 账套管理 中间层 点击‘恢复' 图标,选择要恢 复的账套 恢复操作 账套管理 在恢复操作界面定义账套名称 及选择账套存放的路径 备份结束后系统自动生成 *.DBB 和 *.BAK 两个文 恢复操作结束后系统自动生成 以*.MDF 和*.LDF 两个文件组 的账套文件

金蝶K3题-应收款管理系统

应收款管理系统 目的:掌握应收款管理系统的操作流程及日常发生业务的具体处理方法要求:①对应收款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据; ②对日常发生的各种赊销等欠款业务、收款业务进行处理; ③对发生坏账、坏账收回等特殊业务进行处理; ④进行往来业务核销,查看各种账表,期末结账。 资料: 一、系统维护 1、系统设置: 坏账计提方法:备抵法当中的应收账款百分比法 坏账损失科目:管理费用-坏账损失 坏账准备科目:坏账准备 计提坏账科目:应收账款计提比例:0.5% 2、其他参数: 单据审核人与制单人可同为一人。

操作要点: 1、要填好应收款余额的明细框,它提供了余额的分段录入,在统计账龄时,系统将按录入的应收日期来统计应收款金额的账龄,使账龄计算更精确。 2、通过发票录入初始数据时,可通过单击“商品”按钮选择调出销售商品明细表录入销售时详细的商品信息,或隐藏销售商品明细表省略录入销售商品信息的工作。 3、发生额后面的“本年”复选框,它将影响对本年发生额统计正确性。

4、录入初始数据时,要注意设定往来科目的借贷方向,否则在应收款数据传递到总账时数据会不正确。 5、初始数据录入时,可以根据需要将多张发票汇总输入,也可按每一张发票进行明细录入,汇总录入时,相同收款时间的金额可汇总反映在收款明细中,这样可以减少初始数据录入的工作量,但以后将不能按照单据进行初]始化业务跟踪管理。 6、如果录入初始数据时,出现发生额小于应收款余额时,可通过拆分数据的方式,把此数据拆分分两笔业务录入。拆分方法是首先把上年余额拆分出来,当作一笔业务录入,录入时,发生额的本年选项不要选择,然后把拆分出来的余额输入发生额和应收款余额项目中;其次,再把本年的发生额部分当作另一笔业务输入,不同的是此笔业务必须把发生额中的本年选项选中,以此反映出本年发生额数。

金蝶K3库存管理操作流程

K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2020年10月10日 2020-10-10

文档创建及更新记录 文档审核记录 文档去向记录

目录 1.1仓存业务处理 (4) 1.1.1仓库业务处理 (4)

1.1仓存业务处理 仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息 1.1.1 仓库业务处理 1.1.1.1产品入库流程 产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到 案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。 (1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据

品成本,点击【核算】按钮 点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入

金蝶K3操作流程图详解

金蝶K3操作流程图详解

目录 一、流程图符号说明:________________________ 5 二、K/3系统基础操作流程图: __________________ 8 A、“中间层—账套管理”_________________________ 8 B:系统基础资料_____________________________ 14 C:系统初始化资料录入 _________________________ 16 D:系统期末结账处理 __________________________ 20 三、各模块日常业务处理流程:________________ 22 A、总账系统:_____________________________ 22 1、总账总体流程:____________________ 22 2、总账初始化处理:__________________ 24 3、新增凭证:________________________ 25 4、凭证修改:________________________ 28 5、单张凭证审核:____________________ 30 6、多张凭证审核:____________________ 32 7、单张凭证反审核:__________________ 34 8、成批凭证反审核:__________________ 36 9、单张凭证过账:____________________ 38 10、成批凭证过账_____________________ 40 11、单张凭证反过账:_________________ 42 12、成批凭证反过账:___________________________ 44

用友版应收应付详细步骤

远通公司应收应付管理详细步骤 应收款期初余额 步骤:①先增加存货档案:基础设置→存货→存货档案→点击最末级(无分类) →增加→填写存货编号:1 →存货名称:12奇达→计量单位:台 ②销售→客户往来→期初→确认→增加→确认→填写开票日期,发票号,客户名称,科目编号, →选中存货→填写数量,单价(金额,税额和价税合计会自动生成)→保存 2014年1月19日,收到英华公司开具的转账支票200000元,支付部分款项。 步骤:①销售→客户往来→收款结算→选中客户“英华公司”→增加→结算方式:转账支票→点击结算科目→填写金额200 000元,部门财务部,摘要:收到部分销售款→保存 ②单击核销→本次结算:200 000 →保存→退出 (单击核销时没有出现期初相关数据257 400,有可能是已经完成核销,或填写期初时填错数据) 2014年1月25日,将应向英华公司收取的“12奇达”余款57 400元,转为向玖帮公司收取。 步骤:销售→客户往来→应收冲应收→转出户:英华公司→转入户:玖帮公司→过滤→并账金额:57 400→确认2014年1月30日,生成收款和转账的记账凭证。 步骤:收款凭证:核算→凭证→客户往来制单→核销制单→确认→双击选择标志(出现1) →制单→退出转账凭证:核算→凭证→客户往来制单→并账制单→确认→双击选择标志(出现1) →制单→退出 无法保存:日期:①凭证已填写最后的日期是31日,需要更改凭证日期为31日 ②电脑系统日期在2014年1月之前,需要更改电脑系统日期 应付款期初余额 步骤:①先增加存货档案:基础设置→存货→存货档案→点击最末级(无分类) →增加→填写存货编号:2 →存货名称:FDS→计量单位:台 ②采购→供应商往来→期初→确认→增加→单据名称:采购发票→确认→填写开票日期,发票号,供应商名称,科目编号,→选中存货→填写数量,单价(金额,税额和价税合计会自动生成)→保存 ③采购→供应商往来→期初→确认→增加→单据名称:预付款→确认→填写日期,供应商名称,部门:财务部,科目:预付账款,金额:150 000→保存 ④采购→供应商往来→期初→确认→增加→单据名称:应付单→确认→填写日期,科目:应付账款,供应商名称,部门:财务部,金额:93 015→保存 2014年1月30日,本公司出纳李平开出182 520元的工行“转账支票”,支付给锦秋公司。 步骤:采购→供应商往来→付款结算→选中供应商“锦秋公司”→增加→结算方式:转账支票→点击结算科目→填写金额182 520元,部门财务部→保存→核销→本次结算:182 520 →保存 2014年1月30日,将应向天宜公司支付的货款93 015元。用预付款冲抵。 步骤:①采购→供应商往来→预付冲应付→预付款:天宜公司→过滤→转账金额:93 015 ②应付款:天宜公司→过滤→转账金额:93 015→确认 生成付款和转账的记账凭证。 步骤:付款凭证:核算→凭证→供应商往来制单→核销制单→确认→双击选择标志(出现1) →制单→退出转账凭证:核算→凭证→供应商往来制单→转账制单→确认→双击选择标志(出现1) →制单→退出

K3系统销售操作手册解读

K3系统销售操作手册深圳市仁凯信息科技有限公司输出文档 编制: 版本: 日期:

目录 一.客户资料维护 (3) 二.销售价格维护 (5) 三.客户物料对应表维护 (9) 四.产品预测维护 (11) 五.销售订单维护 (13) 六.销售订单相关报表查询 (16) 七.销售发票维护 (20)

一. 客户资料维护 客户资料提供管理存货流转的消费者信息的功能。 客户是企业购销业务流程的终点,也是企业执行生产经营业务的直接外因,设置客户管理不仅是销售管理的重要组成部分,同时也是应收款管理、信用管理、价格管理所不可或缺的基本要素,因此用户应对客户资料的设置给予高度重视。 1. 进入路径 进入主控台后,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖客户〗,双击就可以进入客户维护界面 2. ),可新增上级组别 进入画面后,如上述操作 3.新增客户资料 1.点新增 2.点上级组 2.输入代码(自定义) 输入名称(按客户类别分类) 1.点新增

2.输入代码(代码规则:上级组+点+ 流水号) 3.输入客户全名 4.输入税率 5.点应收应付资料 6.选取结算币别 7.分管部门,专营业务员(设置后,进行业 务处理时只要录入客户后新增的所有单据均 自动填充部门,减少录入的工作) 8.收款条件(自动计算此笔交易的收款日 期,财务人员根据此收款日期进行收款)如上述步骤操作,其他栏位可以根据需要输入,也可不输入

二.销售价格维护 价格政策是对销售价格进行综合维护的一种方案。系统默认提供两种类型的价格政策,一种是基本价格,这种政策只能定义产品的基本售价。另一种是特价政策,这种政策可以按照客户、业务员、VIP组不同维度设置不同物料的明细销售单价。 1.进入路径: 进入主控台后,选择〖供应链〗→〖销售管理〗→〖价格管理〗→〖客户〗→〖价格政策维护〗,双击进入过滤界面 2.进入过滤界面选择条件 1.点确定 在此界面可根据需要进行条件筛选,如果只有一个价格方案,可不选取,直接点“确定”进入

应收票据金蝶操作流程

应收票据金蝶操作流程 1、收到票据时:财务会计→应收款管理→票据处理→应收票据-新增 2、如下图新增界面中红字圈中的为必填项,蓝色圈中的为辅助项最好也填。

3、应收票据生成记账凭证: A.应收账款管理→收款→收款单-维护 B.过滤条件为:未核销,未做账 C.选择所对应的单据,双击该单据进入

同)选择发票结算实收金额与单据金额核对一致,保存,审核。 要把复印件做为记账凭证的附件)

4、票据承兑收回款项时:财务会计→应收款管理→票据处理→应收票据-维护→收款 等下次有银行承兑汇款到款时再继续生成凭证。

录入销售发票、其他应收单等业务单据时可以即时逐笔生成记账凭证,也可以在凭证处理模块进行统一生成凭证操作。 在〖系统参数〗取消<按模板生成凭证>,然后选择〖财务会计〗→〖应收款管理〗→〖凭证处理〗→〖凭证-生成〗,进入凭证处理过滤条件框,系统默认进入收款的过滤条件框。单击【确定】,进入“凭证处理”界面。界面中列示了需要生成凭证的收款单记录。您可以逐张生成凭证,也可以通过Shift键选择成批生成凭证,还可以汇总生成凭证。 目前不按模板生成凭证提供了以下单据类型:收款、预收款、退款单、发票、其他应收单、预收冲应收、应收冲应付、应收款转销、预收款转销、预收冲预付、收款冲付款、应收票据、应收票据收款、应收票据作废、期初应收票据作废、应收票据背书、应收票据贴现、应收票据转出。 如果选择凭证汇总,则表示选中的单据汇总生成一张凭证,否则生成多张凭证。如果选择借方科目汇总,则表示凭证中借方会计科目相同的数据自动汇总,如果选择贷方科目汇总,则表示凭证中贷方会计科目相同的数据自动汇总。 凭证处理时,右上角会计科目的设置可以自行设置。在生成凭证的时候首先根据此会计科目生成;,如果此会计科目内容为空,则根据该事务类型下【凭证模板】中的系统模板的设置生成凭证。

金蝶K3题-应收款和应付款管理系统

应收款管理系统和应付款管理系统 目的:掌握应收款管理系统的操作流程及日常发生业务的具体处理方法 要求:①对应收款系统和应付款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据; ②对日常发生的各种赊销和赊购等欠款业务、收付款业务、预收款和预付款业务进行处理; ③对应收票据和应付票据的相关业务进行处理; ④对发生坏账、坏账收回等特殊业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种账表,期末结账。资料: 一、系统设置(按照教材)

二、初始数据录入 1、修改期初库存数据 红色圆珠笔期初库存10000支,单价4元。红色笔芯10000支,单价2元(录入总账)

注意事项: 1、要填好应收款余额的明细框,它提供了余额的分段录入,在统计账龄时,系统将按录入的应收日期来统计应收款金额的账龄,使账龄计算更精确。 2、通过发票录入初始数据时,可通过单击“产品”按钮选择调出销售商品明细表录入销售时详细的商品信息,或隐藏销售商品明细表省略录入销售商品信息的工作。 3、发生额后面的“本年”复选框,它将影响对本年发生额统计正确性。 4、录入初始数据时,要注意设定往来科目的借贷方向,否则在应收款数据或应付款数据传递到总账时数据会不正确。 三、结束初始化 注意事项: 1、如果总账系统未录入应收款和应付款初始数据,在应收系统和应付系统结束初始化之前,通过“转余额”的按钮将应收款和应付款系统的相关的初始数据传递到总账系统; 2、一旦结束初始化工作,所有初始数据将不能再修改,确需修改的,单击“工具”菜单的“反初始化”选项,即可回到初始化状态。进行反初始化时,系统会自动进行以下操作:①所有业务单据取消审核②所有业务单据取消核销及取消坏账处理③所生成凭证全部删除④应收票据背书等处理全部取消,因此在进行反初始化时应谨慎处理; 3、结束初始化后,销售系统中先于应收系统结束初始化之前录入的发票将不能传递到应收系统,因此应收系统必须先于或与销售系统同 时结束初始化。 四、日常业务处理

金蝶K3操作流程(全篇)

金蝶K3操作流程( 全篇) 系统结构组成 数据库(SQL) 中间层(数据存储端) 客户端(操作终端) 注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端 K3中间层 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名

3 金蝶K3操作流程图详解

目录 一、流程图符号说明: ______________________________________________ 4 二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 5 A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 5 B:系统基础资料_________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 11 三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 12 A、总账系统: __________________________________________________________ 12 1、总账总体流程:_______________________________________________________ 12 2、总账初始化处理:_____________________________________________________ 13 3、新增凭证:___________________________________________________________ 14 4、凭证修改:___________________________________________________________ 15 5、单张凭证审核:_______________________________________________________ 16 6、多张凭证审核:_______________________________________________________ 17 7、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 18 8、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 19 9、单张凭证过账:_______________________________________________________ 20 10、成批凭证过账________________________________________________________ 21 11、单张凭证反过账:____________________________________________________ 22 12、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 23 13、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 24 B、现金管理系统:______________________________________________________ 25 1、初始化处理:_________________________________________________________ 25 2、复核记账: ___________________________________________________________ 26 3、登现金日记账:_______________________________________________________ 27 4、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 27 5、现金对账处理:_______________________________________________________ 28 6、登银行存款日记账:___________________________________________________ 29 7、登银行对账单处理:___________________________________________________ 29 8、银行存款对账:_______________________________________________________ 30 9、新开账户处理:_______________________________________________________ 31 C、固定资产系统:______________________________________________________ 32 1、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 32 2、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 33 3、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 34 4、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 35

用友软件应收款应付款模块操作教程

用友软件应收款、应付款模块操作教程 应收款核算模块 一、应收款核算模块的基本功能 应收款是企业资产的一个重要组成部分,是企业正常经营活动中,由于销售商品、产品或提供劳务,而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。因此,应收款核算模块主要实现企业与客户业务往来账款的核算,同时完成对应付款的账龄分析。基本功能包括初始设置、日常应收单据处理、坏账处理、账表输出、月末处理。 二、应收款核算模块的基本操作 (一)操作流程 (二)基本操作 1.应收账龄区间设置 为了对应账款进行账龄分析,评估客户信誉,并按一定的比例估计坏账损失,应设置账龄内容包括序号、起止天数、总天数。 2.客户编码和名称设置 通常客户的建立,软件可以登记企业与客户单位的各种结算关系,考核客户的信用程度。客户的建立通过建立客户档案完成。 3.付款条件设置 付款条件也叫现金折扣,是系统确定到期日和折旧日期的依据,系统根据

用户所选择的付款条件来确定在该笔交易中的折扣。设置内容包括付款条件编码、付款条件名称、信用天数、优惠方案。 4.期初数据录入 初次使用应收款核算软件,需要入期初数据,保证的连续性和完整性。操作时,不仅要输入各单位的期初余额,还要将之前未处理完的所有客户的应收账款、预收账款、应收票据等数据录入系统通过期初余额功能,用户可将启用账套前的所有应收业务数据录入到系统中,这样初始余额就变成了到日前为止所有单位的所有未达账项明细数据。以后计算机可以根据后续发生的往来数据结合期初余额进行自动勾对,清理往来账款。 5.收款单据处理销售发票与应收单是应收账款日常核算的原始单据。收款单处理主要是指对结算单据(收款单、付款单即红字收款单)进行核算,包括收款单、付款单的录入,以及对结算单的核销。收款单用于记录企业记录企业所收到的客户款项,款项性质包括应收款、预收款、其他费用等。其中应收款、预收款性质的收款单将与发票、应收单、付款单进行核销勾对。付款单用于记录发生销售退货时,企业退付给客户的款项。该付款单可与应收、预收性质的收款单、红字应收单、红字发票进行核销。 6.应收款核销处理 核销是确定收款单与原始发票及应收单之间对应关系的操作。也就是将收回的客户款核销该客户收款的处理,建立已收款与应收款的核销记录。只有经过核销的应收单据才能真正作为收款处理。系统提供手工自动核销方式。 核销处理时,可以一张发票(或应收单)、收款单分次核销,也可以一张

k3财务操作流程

K3财务操作流程 K3 系统结构组成数据库(SQL)中间层(数据存储端)客户端(操作终端)注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER 端 K3 中间层帐套管理 一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错" 数据库尚未完成建账初始化,系统不 能使用" 三、备份与恢复 1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 (客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 注意点:a只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限 (客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分一高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,帮助”菜单下的关于” 5、查看系统使用状况启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3 客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引

金蝶K3操作流程图详解

本资料由-校园大学生创业网-提供https://www.360docs.net/doc/c214399774.html,/ K/3系统项目实施文档K/3系统操作流程图 金蝶软件 (中国)有限公司 实施部 二零零五年元月 在线代理https://www.360docs.net/doc/c214399774.html,/提供部分资料

目录 一、流程图符号说明: _______________________________________________ 4 二、K/3系统基础操作流程图:____________________________________ 5 A、“中间层—账套管理” __________________________________________________ 5 B:系统基础资料 __________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入 ___________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理_____________________________________________________ 11 三、各模块日常业务处理流程:__________________________________ 12 A、总账系统: ___________________________________________________________ 12 1、总账总体流程:_______________________________________________________ 12 2、总账初始化处理:_____________________________________________________ 13 3、新增凭证:___________________________________________________________ 14 4、凭证修改:___________________________________________________________ 15 5、单张凭证审核:_______________________________________________________ 16 6、多张凭证审核:_______________________________________________________ 17 7、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 18 8、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 19 9、单张凭证过账:_______________________________________________________ 20 10、成批凭证过账________________________________________________________ 21 11、单张凭证反过账:____________________________________________________ 22 12、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 23 13、总账系统的期末处理:__________________________________________________ 24 B、现金管理系统:_______________________________________________________ 25 1、初始化处理:_________________________________________________________ 25 2、复核记账: ____________________________________________________________ 26 3、登现金日记账: ________________________________________________________ 27 4、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 27 5、现金对账处理:_______________________________________________________ 28 6、登银行存款日记账:___________________________________________________ 29 7、登银行对账单处理:___________________________________________________ 29 8、银行存款对账:_______________________________________________________ 30 9、新开账户处理: ________________________________________________________ 31 C、固定资产系统:______________________________________________________ 32 1、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 32 2、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 33 3、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 34

K3应收、应付系统日常操作要点

应收、应付系统日常操作 对应收帐款系统操作 1. 销售合同录入。应收日期可以为系统日期。 2. 供应链销售系统中的销售发票传到应收系统中,将发票中的应收日期改为应收帐款 到期日,保存。 3. 收款。先按F7填入客户名称后,点“应收款”关联对应的销售发票。录入实收金 额、结算金额。保存、审核并在“结算”------应收帐款核销,在过滤界面将“包括按应收单号核销的单据”打勾。(要正确计算帐龄分析表、应收记息表、到期债权表必须经核销才作为收款处理,核销日期决定了帐龄分析表、到器债权列表的分析结果)。已经核销了的收款单要修改必须先反核销。 4. 应收票据处理。新增应收票据,录入出票人、票据签发日期、财务日期、到期日期、 票面金额。保存审核后自动产生收款单或预收单,并对收款单或预收单加以审核。当应收票据收款时,在“应收票据-----收款”界面,在“应收票据序时簿”界面单击【收款】,可以对应收票据进行收款操作。并输入利息、费用和结算科目。只有审核后的票据才可以进行收款处理。应收票据进行收款处理后,不在应收款管理系统产生任何单据,只是状态变为“收款”。在此处进行了应收票据收款处理后,也不用再进行收款单的录入。如果需要取消票据的收款处理,只要在应收票据序时簿的编辑菜单选择“取消处理”即可,且应收票据的状态变为“审核”。应收票据收款后,应对收款单与发票核销。 5. 退款处理。可以关联对应的应收单号或者收款单号,输入实退金额。 6. 帐表查询及分析。 7. 期末结帐。 8. 应付系统与应收系统操作流程一致。 2003年3月15日收到雪尼公司商业承兑汇票15000元,不计息,信用期10天;2003年3月24日因特殊原因飞龙百货公司的票据作废,转为应收账款;2003年3月25日雪尼公司汇票兑现。 一、新增单据:单击票据处理,应收(付)票据-查询,选择过滤条件,弹出票据备查簿窗口。可以在此录入银行承兑汇票,商业承兑汇票等商业汇票。在工具栏单击“新增”按钮,弹出应收(付)票据录入窗口。应收、应付票据中各项目的含义参考应收、应付系统第一章中初始数据录入中的应收票据内容。录入完毕后保存审核,在收款、付款单处生成一张收、付款单,必须将收、付款单审核后在“凭证处理”以收、付款业务生成凭证。 二、背书:选择审核后的应收票据,单击票据备查簿窗口的背书按钮(本案例没有背书业务,这里只做简单介绍,不要保存): 背书内容详解: 1.背书日期:输入背书日期。 背书金额:自动取应收票据的票面金额。 其他应收、应付单: 应收、应付票据:

金蝶旗舰版各部门操作流程

金蝶旗舰版岗位操作说明 根据公司管理需要,结合购买金蝶旗舰版系统模块能够实现的功能及公司高级蓝图流程,现对本公司金蝶KIS旗舰版系统操作人员的岗位职责作出以下说明。 一、采购业务操作岗位(“供应链-采购管理”模块) 职责:采购业务岗位操作人员在系统上主要是对供应商资料的维护及负责“供应链”模块的“采购管理”模块。 具体操作: 采购业务单据操作流程 1、对于供应商资料的维护,系统操作人员可以通过登录系统,打开“系统设置”→“基础资料”→“公共资料”→“供应商”来对供应商资料做新增、禁用及修改等处理操作; 2、生产部根据需要的原材料,向仓库领货,仓库根据实际库存确定要求采购的原材料数量,打开“供应链”→“采购管理”→“采购申请单”,采购申请单是需要采购的材料需要领导批准签字,才允许采购的一个步骤; 3、采购业务谈成,公司和供应商签订合同后,采购业务录入人员可以登录系统,打开“供应链”→“采购管理”→“采购订单”模块做新增采购订单(注:根据公司业务流程,把采购订单替换采购合同,所以不需做采购合同,采购订单一般由“采购部”进行操作,记录采购合同的发生),如需修改、审核及删除采购订单,可进入“供应链”→“采购管理”→“采购订单”→“采购订单-维护”界面,选中需修改、审核及删除采购订单做相应

的处理; ,4、当货物实际入仓库后,仓库操作人员可进入“供应链”→“采购管理”→“采购订单”→“采购订单-维护”界面,选中审核后的采购订单,点击“下推”按钮生成外购入库单(注意:正常的操作流程是仓库操作人员收到货物后生成外购入库单),如需修改、审核及删除外购入库单,可进入“供应链”→“采购管理”→“外购入库”→“外购入库单-维护”界面,选中需修改、审核及删除外购入库单做相应的处理; 5、仓库生成外购入库单后,采购人员就可以进入“供应链”→“采购管理”→“外购入库”→“外购入库单-维护”界面,选中审核后的外购入库单,点击“下推”按钮生成采购发票,并点击“保存”,“审核”按钮,如需修改、审核及删除采购发票,可进入“供应链”→“采购管理”→“采购发票”→“采购发票-维护”界面,选中需修改、审核及删除采购发票做相应的处理; 6、生成采购发票后,财务就可以进入“供应链”→“采购管理”→“采购发票”→“采购发票-维护”界面,选中审核后的采购发票,点击“勾稽”按钮进行外购入库单和采购发票的勾稽,此勾稽动作一定要做,如果不进行勾稽,那么采购发票就不能生成凭证(注意:此发票不只包括专业的增值税专用发票,普通发票,税率根据实际的税率自己在单据上进行修改。收据或者类似的凭据也包括),勾稽操作做完后,整个采购系统也就走完了; 7、如果职员想要查看库存报表,可打开“供应链”→“采购管理”→“即时库存查询”或“报表分析”界面来选择报表查询。 二、销售业务操作岗位(“供应链-销售管理”)

金蝶K3系统设置

金蝶K3系统设置 金蝶K/3 系统操作流程图 金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零零五年元月 目录 一、流程图符号说明: 4 二、K/3 系统基础操作流程图: 5 A、"中间层-账套管理" 5 B:系统基础资料 8 C:系统初始化资料录入 9 D:系统期末结账处理 11 三、各模块日常业务处理流程: 12 A、总账系统: 12 1、总账总体流程: 12 2、总账初始化处理: 13 3、新增凭证: 14 4、凭证修改: 15 5、单张凭证审核: 16 6、多张凭证审核: 17 7、单张凭证反审核: 18 8、成批凭证反审核: 19 9、单张凭证过账: 20 10、成批凭证过账 21 11、单张凭证反过账:22 12、成批凭证反过账: 23 13、总账系统的期末处理: 24 B、现金管理系统:25 1、初始化处理: 25 2、复核记账: 26 3、登现金日记账: 27 4、库存现金盘点处理: 27 5、现金对账处理: 28 6、登银行存款日记账: 29 7、登银行对账单处理: 29 8、银行存款对账: 30 9、新开账户处理: 31 C、固定资产系统: 32 1、固定资产初始化操作: 32 2、新增卡片类别资料: 33 3、日常新增固定资产卡片操作: 34 4、单张固定资产变动处理: 35 5、成批固定资产变动: 36 6、固定资产清理: 37 D:报表系统 38 1、自定义报表的建立 38 2、公式定义 39 E、应收款管理系统 40 1、初始化数据录入 40 2、应收款管理系统总体流程 41 3、日常操作-发票录入 42 4、日常操作-其它应收单录入43 5、日常操作-应收票据录入 44 6、日常操作-收款单录入 45 7、单据核销管理 46 8、期末结账 47 F、应付款管理系统 48 1、初始化数据录入 48 2、应付款管理系统总体流程 49 3、日常操作-发票录入 50 4、日常操作-其它应付单录入 51 5、日常操作-应付票据录入 52 6、日常操作-付款单录入 53 7、单据核销管理 54 8、期末结账 55 G:采购管理系统 56 1、初始化处理 56 2、总体业务处理流程 57 H:仓存管理系统 58 1、总体业务处理流程 58 2、入库处理 59 3、出库处理 60 4、月末盘点 61 I:存货核算系统 62 1、总体处理流程 62 2、暂估处理 63 3、成本计算 64 4、凭证处理+期末处理 65 一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3 系统基础操作流程图: A、"中间层-账套管理" 1、建立新账套: 2、备份套账: 3、恢复账套: B:系统基础资料 C:系统初始化资料录入 1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。 2、结束初始化操作:说明:结束初始化的顺序为总账最先,应收应付及其它财务模块次之,存货系统最后。 D:系统期末结账处理说明:期末结账的顺序为存货系统最先,应收应付及其它财务模块次之,总账系统最后。三、各模块日常业务处理流程:A、总账系统: 1、总账总体流程: 2、总账初始化处理: 3、新增凭证:说明:新增凭证亦可以在'凭证查询'中进行,方法如上 4、凭证修改: 5、单张凭证审核:说明:审核人与制单人不为同一人; 6、多张凭证审核: 7、单张凭证反审核: 8、成批凭证反审核: 9、单张凭证过账: 10、成批凭证过账方式一:方式二: 11、单张凭证反过账: 12、成批凭证反过账: 13、总账系统的期末处理: B、现金管理系统: 1、初始化处理: 2、复核记账: 3、登现金日记账:4、库存现金盘点处理: 5、现金对账处理: 6、登银行存款日记账: 7、登银行对账单处理: 8、银行存款对账: 9、新开账户处理: C、固定资产系统:

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