销售管理考试习题及答案复习课程

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销售管理考试习题及

答案

一、名词解释

1、销售管理

销售管理是对企业销售活动进行的规划、指导、控制和评估,重点研究的是对人员销售的管理

2、SPIN销售接近法

这是尼尔·雷克汉姆创立的。顺序是:(1)S—相关情况;Situation (2)P—疑难问题;Problem (3)I—实质含义Implication (4)N—需要—受益(获利)Need-Payoff 因此,称为SPIN接近法。

3、AIDA(爱达)模式

AIDA(爱达)模式

海因兹·姆·戈得曼在《销售技巧——怎样赢得顾客》提出的销售模式。

爱达模式是AIDA的译音,Attention(注意)、Interest(兴趣)、Desire(欲望)、Action(行动),它表示购买者心理演变过程的四个阶段,也是推销过程的四个发展阶段。

是指推销员首先把顾客的注意力吸引到要推销的产品上,使顾客对产品感兴趣,产生购买欲望,促使顾客采取购买行动。

4、销售三角理论

这是一种培养销售人员自信心,提高其说服能力的理论,简单地说就是三个相信。具体是指销售人员在销售活动中必须相信自己所销售的产品G (goods),相信自己所代表的公司E (establishment),相信自己M (man)。简称“GEM”(吉姆)销售公式。

5、销售报酬

是销售人员通过在某组织中从事销售工作而取得的利益回报。主要包括工资、佣金、津贴、奖金、福利和保险。

6、销售区域

是指分派给某个销售人员、分支机构或中间商的一定数量的现实和潜在顾客的总和。

7、销售计划

是实现销售收入和目标的连串销售过程的安排,即依据销售预测、设定销售目标,编制销售配额和预算。

一般来说,制定销售预测时,企业会关注市场规模、市场潜力、销售潜力和销售量等四个指

8、客户关系管理

客户管理的定义:指对客户的业务往来关系进行管理,并对客户档案资料和意见进行分析和处理,从而与客户保持长久业务关系。

客户关系管理的内涵

定义:企业树立以客户为中心的发展战略,运用先进的信息技术,优化管理,改善企业与客户之间关系的新型管理机制。

内涵:1、是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制(企业管理)

2、是企业通过技术投资,建立能搜集、跟踪和分析客户信息的系统,或可增加客户联系渠道,客户互动以及对客户渠道和企业集合的整合的功能模块。

包括:销售自动化、客户服务和支持、营销自动化、呼叫中心。

3、是以顾客需求为导向的企业战略。

二、简答题:(本题共24分,每小题8分)

1、怎样才能实现从普通销售人员向销售经理的转变?

第一,思维观念发生了变化。

第二,职责发生了变化。

第三,职业要求的能力发生了变化。

第四,角色发生了变化。

2、利用中心人物法

是指销售人员在特定的销售范围里发展具有影响力的中心人物,利用他们来帮助销售人员寻找潜在顾客的办法。此法实际上是无限连锁介绍法的一个特例,介绍人是有一定影响力的中心人物。

依据的理论是心理学的光辉效应法则。

利用中心人物法的优点:

(1)集中精力。(2)利于成交。

利用中心人物法的缺点:

(1)中心人物难以寻找。

(2)中心人物难以确定。

利用中心人物法的适用范围:

此法比较适合新产品的扩散,高级消费品或为企业创造名望的产品。3、事不关己型的销售心态有何表现?原因是什么?如何改进?

销售人员在进行销售工作时至少有两方面的目标,一是努力完成销售任务,二是竭力迎合顾客。

事不关己型

表现:不关心销售任务的完成,也不关心顾客的需求是否被满足。

原因:主观上缺乏努力;激励措施和奖惩制度不合理。

改进:严格自我管理,合理的奖惩制度。

4、寻找潜在顾客的原则

(一)根据产品特征确定销售对象的范围;

(二)设计或选择一个满足你自己公司具体需要的寻求方法;

(三)建立顾客档案;

(四)利用各种机会寻找顾客。

5、SPIN销售接近法

这是尼尔·雷克汉姆创立的。

顺序是:(1)S—相关情况;Situation (2)P—疑难问题;Problem (3)I —实质含义Implication (4)N—需要—受益(获利)Need-Payoff 因此,称为SPIN接近法。

6、试简要阐述销售的涵义。

销售简单地说就是出售商品。

销售是企业说服和诱导潜在顾客购买某项商品或服务,从而实现企业营销目标并满足顾客需求的活动过程。既包括出售产品也包括销售信息发布。

广义的销售包括人员销售和非人员销售。狭义的销售仅指人员销售。本课程的销售指人员销售。

7、顾客资格审查的主要内容有哪些?

(一)顾客购买力的审查

顾客的购买力就是顾客购买产品时的支付能力。

顾客支付能力可以划分为现有支付能力和潜在支付能力两种形式。(二)顾客购买需要的审查

事先确定潜在顾客是否真的需要所销售的产品,审查内容主要围绕是否需要、何时需要、需要多少等问题来进行。

(三)顾客购买决策权的审查

审查谁是购买决策者。

8、设计销售组织时应遵循哪些原则?

1、体现营销导向;

2、以活动而不是以人为中心;

3、权责对等;

4、管理幅度合理;

5、分工协调;

6、稳定而不失弹性;

7、精简、有效。

9、寻找顾客的方法有哪些?

(一)逐户访问法:毫无选择的一家一户的走访(door-to-door);预先找出成交可能性较大的几家去访问。

(二)无限连锁介绍法:主要有口头介绍、信函介绍、电话介绍、名片介绍、

电子邮件介绍等。

(三)利用中心人物法:此法比较适合新产品的扩散,高级消费品或为企业创

造名望的产品。

(四)委托助手法:较适用于寻找耐用品和大宗货物的顾客

(五)依靠本公司资源法:此法适用于一些大公司、企业,或有较长历史的企

(六)电信访问法:电信访问法是指从电话簿上、电子邮件列表中选出自己商品最易于销售的人员范围,然后一个接一个依次使用电话、传

真、电子邮件来访问。

(七)资料查阅法:又称间接市场调查法,即销售人员通过查阅各种现有资料

来寻觅顾客的方法。

(八)成为专家法:此法特点适合在某一领域有特殊才能的人或企业

(九)贸易展览法:指利用各种贸易展览会或自己举办展览会来寻找顾客的方

法。

(十)广告开拓法:指销售人员利用各种广告媒介寻找顾客的方法。

寻找顾客的方法还很多,如个人观察法、公共关系法、提供服务法、销售竞赛法、利用特殊社团法等。

10、接近顾客的方法有哪些?

(一)陈述说明式接近法:介绍式接近法、赞美式接近法、引荐式接近法、馈赠式接近法

(二)演示式接近法:运用演示或戏剧性表演作为接近潜在顾客的方法。包括产品式接近法和表演式接近法

(三)询问式接近法:询问顾客利益式接近法、激发好奇心式接近法、震惊式接近法、征求意见式接近法、多项询问式接近法:

11、促进成交的方法有哪些?

管理沟通试题A答案

管理沟通A答案 一、名词解释(每题5分,共计20分): 副语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。 交叉处理:当沟通双方对对方的期望状态与对方的实际状态不一致时,形成交叉处理,出现冲突的可能。交叉处理是一种恶性沟通方式。 态度:个体对事物的看法和采取行动的心理倾向,包括三个方面:认识(想法、看法),情感(喜怒哀乐)和行为(反应倾向)。 正式沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,主要包括正式组织系统发布的命令、指示、文件、组织召开的正式会议,颁布的法令、规章、手册、简报、通知、公告、正式工作接触等。 二、正误判断题(每题2分,共计20分) 1、只要上级能让下级与自己保持一致,就说明沟通良好(×) 2、只要沟通得好,什么问题都能解决。(×) 【 3、由于相同背景,相同资历的人易于沟通,因此,一个单位只要全招牌相同背景、资历的人,就能提高工作效率。(×) 4、承包制采用的是委托型领导。(√) 5、沟通提高管理效率,是达到企业目标的重要手段,因此可以不惜一切代价。(×) 6、在正式组织中,沟通困难通常是组织管理系统出现了问题,而不是产生问题的原因。(√) 7、善于倾听就是要同意对方的意见。(×) 8、管理写作行文应尽量采用专门术语,使具有同等背景的人易于掌握要表达的内容。(×) 9、在商务谈判中,应当尽量让对方了解自己,以促进沟通。(×) 10、在企业中,当人们偏好非正式沟通时,说明正式沟通出现了问题。(√) 三、简答题(每题10分,共计30分) 1、什么是人际沟通,其主要动因是什么 》 人和人之间的信息和情感传递过程,其动因是协调人的能力和行为方向,促进效率提高,克服个人能力的局限性,这类动因包括 (1)社会属性需要:通过人际沟通,个人可以完成由自然人向社会人的转变,可以获得社会生存能力和智慧水平的正常发展,沟通是人的一种本能。 (2)心理满足和情感交流需要:人的情感体验必须与人沟通才能释放,获得心理满足。 (3)任务需要:生存及协作的必要。 2、说明沟通的背景主要包括那几个方面,内容是什么 (1)心理背景:即沟通双方的情绪和态度。 (2)物理背景:即沟通所发生的时间、地点和场所。 (3)社会背景:沟通双方的社会角色关系。 (4)文化背景:沟通者的长期价值取向,思维模式及心理结构的总和。 [ (5)反馈:包括对方反馈和自我反馈,以了解对方的理解程度。 3、在谈判过程中,谈判人可以采取那些策略

仓储管理练习题答案

仓储管理练习题答案 一、填空题 1、仓库使用规划体现了实际的仓库设施特征和储存产品的运动情况,在规划过程中要考虑 设施、储藏利用空间和作业流程三个因素。 2、仓储经营方法根据仓储的目的不同可分为:保管仓储、混藏仓储、消费仓储、仓库租赁 经营、流通加工等等。 3、货物的堆存要根据货物的特性、包装方式和形状、保管的需要,在确保货物质量的前提下,考虑方便作业和充分利用仓容以及仓库的条件确定堆存方式。 4、在托盘上放装同一形状的立体形包装物,可以采取各种交错组合的办法码垛。码放的方法有:重叠式、纵横交错式、旋转交错式和正反交错式 5、射频识别技术与传统条形码依靠光电效应不同的是,RFID标签无须人工操作,在阅读器的感应下可以自动向阅读器发送商品信息。 6、仓库使用的防盗设备出除了专职保安员的警戒外,主要有视频监控设备、自动警报设备、报警设备,仓库应按照规定使用所有配置的设备,专人负责操作和管理,确保设备的有效运作。 7、对火灾进行分类是为了有效地防止火灾的发生和有针对性地灭火。防火工作重视按着火源进行分类,分为直接火源和间接着火源。 8、冷库可以分为生产性冷库和周转性冷库,生产性冷库是指进行冷冻品生产的冷库,是生产的配套设施,周围性冷库则是维持冷货低温的流通仓库。 9、循环盘点一般不影响正常的经营活动,通常是对若干品种商品进行抽检,目的是控制库存商品数量,防止遗失和拣取数量的错误。 10、装卸作业是为运输服务的,是联贯各种货物运输方式,进行多式联运的作业环节,也是各种运输方式中各类货物发生在运输的起点、中转和终点的作业的活动。 11、仓储成本是发生在货物储存期间的各种费用的支出,是由于一段时期内储存或持有商品而导致的。仓储成本可以分为:空间成本、资金成本,动作成本,库存风险成本。 12、危险品仓库选址需要根据危险品的危害特性,依据政府的市政总体规划,选择合适的地点建设 13、商业营业仓储的目的是为了在仓储活动中获得经济回报,实现经营利润最大化,经营的方式包括提供货物仓储服务和提供仓储场地服务。 二、名词解释 1、仓储管理是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所有的仓储资源,提供高效的仓储服务所进行的计划,组织,控制和协调的过程。 2、仓储商务是指仓储经营人利用所具有的仓储保管能力向社会提供仓储保管产品和为获得经济收益所进行的交换行为。 3、条码是根据某条码规则,由一定规律的粗细线条、空和相应的数字组成的一级识别图形符号。 4、配送是在经济合理区域内,根据用户要求,对物品进行拣选项、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。 5、合同标的是指合同关系指向的对象,也就是当事人权利和义务指向的对象。 6、分拣作业是依据顾客的订货要求或配送中心的送货计划,尽可能迅速、准确地将商品从其储位或其他区域拣出来,并按一定的方式进行分类、集中、等待配送的作业过程。 7、仓储合同也称为仓储保管合同,是指仓储保管人接受存货人交付的仓储物,并进行妥善保管,在仓储期满将仓储物完好地交还,保管人收取保管费的协议。

(仓库管理)仓储管理实务测试题

《仓储管理实务》模拟试题 1 及参考答案 一、是非题(每小题 1 分,共20分) 1、在采用货架的仓库内,一般采用四组数字表示,如5-8-4-08 表示“第5 号仓库、第8 号货架、第4 层的第8 个货位”。()Y 2、配载是指向运输线路和运输工具安排货载或载货的运输业务。()Y 3、仓库中相对湿度越大,表明空气中的水汽量距饱和状态越接近,空气越潮湿。()Y 4、服务与成本之间存在着二律背反现象。()Y 5、配送与送货都属于运输的性质,它们的意义基本相同。()N 6、在配送作业的各环节中,分拣作业(和拣选作业)是整个配送中心作业系统的核心。()Y 7、TEU 也称换算箱或标准箱,是将20ft 的标准集装箱作为国际标准集装箱的数量标准换算单位。()Y 8、直接关系到包装质量和包装费用,有时也影响运输、装卸搬运和仓储环节作业进行的因素是包装材料的选择。()Y 9、配送从本质上是运输,但又不同于运输,它是运输在功能上的延伸(干线到支线)。()Y 10、在运用定量订货法控制库存时,订货点(订货量)是一个决策变量,因此,在系统运作过程中订货点是一个变量。()N 11、配送中心是主要从事配送业务的物流结点。()Y 12、定期订货法的原理是预先确定一个订货周期和一个最高库存量,周期性地检查库存并发出订货()Y 13、仓单是有价证券,可以作为抵押、质押、财产保证的金融工具和其他信用保证。()Y 14、搬运活性是物品便于装卸搬运的程度,通常用活性指数0、1、2、3、4 业表示,指数越高,表明搬 运的方便程度越低,越不容易搬运。()N 15、安全库存是指除保证在正常状态下的库存计划量之外,为了防止由不确定因素引起的缺货,而备用 的缓冲库存。所以安全库存越大越好。()N 16、订货点技术是至今能够应用于独立需求物资资源配置的唯一方法。()Y 17、条码是由一组根据条码规则由一定的规律粗细线条、空和相应的数字组成的识别图形符号。这种符 号可以通过光电扫描识别,是现代识别技术的最重要的方式。()Y 18、“双仓法”储存原理是给每种被储存物都准备两个仓位或货位,轮换进行存取,再配以必须在一个货位中取光后才可以补充的规定,则可以保证实现“先进先出” 。()Y 19、拣货方式主要有播种式和摘果式两种,其中拣货人员按某一要货订单要求挑选出每一种商品,巡回 完毕,完成一次拣货作业的方式称播种式。()N 20、定时配送方法中准时—看板方式适用于装配型、重复生产的用户,并往往是一对一的配送,采用该方式可以绝对实现零库存。()N 二、选择题(每小题1。5分,共30 分) 1、下列关于集装箱的叙述中,哪个是不正确的()D A、能反复长期使用,具有足够强度 B、途中转运不用移动箱内货物就可直接装换 C、便于货物的装满和卸空 D、具有1、5米以上的容积 2、在经济合理区域范围内,根据用户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按 时送达指定地点的物流活动称为()。C A、运输 B、装卸搬运 C、配送 D、流通加工 3、JIT,就是Just In Time,即(),可称作同步生产,看板供应。D A、及时化送货 B、及时化进货 C、准时化进货 D、准时化送货 4、人们通过()可以在不同的企业之间、不同的信息管理系统之间建立一种统一的数据交换格式。A A、电子数据交换 B、条码技术 C、人工操作 D、电子标签 5、在库存管理中,体现“抓住关键少数” 、“突出重点”原则的库存成本控制方法是()A A、ABC 法 B、MRP 法 C、JIT 法 D、ERP 法 6、对于收、发不太频繁,要求一般保管条件的体积小、重量轻的物品,如纤维及其制品、塑料制品等, 应存放在()。A A、楼库顶层 B、楼库底层 C、楼库中间层 D、楼库外的露天堆场 7、为加速出入库而采用的托盘堆叠储存时,一般用()存取。B

《仓储管理》题库(附答案版)

《仓储管理》试题库 一、单项选择题 1、通过对储存物的保管保养,可以克服产品的生产与消费在时间上的差异,创造物资的() A时间效用B增值效用C空间效用D附加效用 2、下列哪种经营业态的大量发展是仓储交易功能高度发展、仓储与商业密切结合的结果() A百货商店B折扣商店C仓储式商店D连锁商店 3、仓储经营者以其拥有的仓储设施,向社会提供商业性仓储服务的储行为称为() A企业自营仓储B商业营业仓储C公共仓储D战略储备仓储 4、按功能划分,仓储分为() A企业自营仓储、商业自营仓储、公共仓储和战略储备仓储 B普通物品仓储和特殊物品仓储 C储存仓储、物流中心仓储、配送仓储和运输转换仓储 D保管式仓储、加工式仓储和消费式仓储 5、仓储最基本的任务是() A流通调控B数量管理C质量管理D物资存储 6、储存合理化的哪项标志和数量有关() A质量标志B时间标志C结构标志D费用标志 7、在储存期间,物资的质量变化主要影响因素有储存时间、储存环境和( ) A储存操作B仓储人员业务水平C储存技术D仓库管理水平 8、由于不慎将茶叶和汽油储存在一起,使茶叶发生味道的变化以致不能食用的原因是() A物理存在状态的变化B破损变化C串味变化D渗漏变化 9、专门长期存放各种储备物资,以保证完成各项储备任务的仓库称为()A储备仓库B集配型仓库C流通仓库D中转分货型仓库 10、根据有关法律和进出口贸易的规定取得许可,专门保管国外进口而暂未纳税的进出口货物 的仓库称() A港口仓库B公共仓库C保税仓库D营业仓库 11、影响库场选址的成本因素是() A社区环境B政治稳定性C扩展机会D原材料供应 12、直接影响仓库规模的因素是() A库区场地条件B仓库业务性质C仓库商品储存量D仓储技术条件 13、下列哪部分属于仓库的辅助作业区() A铁路专用线B维修车间C道路D码头 14、下列哪部分属于仓库的储存作业区( ) A装卸台B车库C油库D变电室 15、关于仓库租赁经营,下列说法不正确的是() A是仓储经营者将仓库或仓库设备租给存货人使用,由存货人自行储存货物的一种仓储经营方式

管理沟通考试复习题答案

管理沟通期末复习题 题目的类型 单项选择题10分多项选择题10分判断题10分简答题35分实践题15分案例分析题20分 1.沟通和管理沟通的概念。 ?沟通:是为了设定的目标,人们在互动过程中,发送者通过一定的渠道,以语言、文字、符号等表现形式为载体,与接受者进行信息、思想和情感等交流,并 寻求反馈以达到相互理解的过程。 ?管理沟通:指在一个组织范围内,为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通。 2.何谓非语言沟通?包括哪些内容? ?非语言沟通:指通过某些媒介而不是讲话或文字来传递信息。 ?包括:1)身体语言沟通:面部表情、手势、身体位置、动作、服饰等表达意图。 2)副语言沟通:重音、声调、哭、笑、停顿来表达意愿。 3)物体的操纵:通过物体运用和环境布置表达意图。 3.管理沟通的过程模型及基本要素。 ?管理沟通的过程是发送者将信息通过选定的渠道传递给接受者的过程。 模型包括8个要素:发送者、编码、通道、解码、接受者、背景、反馈、噪声。 ?基本要素:发送者与接受者:主动与被动,目的明确沟通与潜意识沟通。 编码与解码:最佳效果:编码信息=解码信息——对称 通道:可同时使用两种以上通道。 背景:1)心理背景:心情和情绪,双方态度 2)社会背景:社会角色关系,影响沟通的其他人 3)文化背景 4)物理背景:沟通场所 4.管理沟通各类型特点。主要的管理沟通障碍。 一)发送者信息表达的障碍: 1)错觉; 2)错猜; 3)发送人信誉不佳; 4)选择性过滤; 5)语言障碍; 6)地位与心理障碍; 7)环境与知识的局限; 8)沟技技能的障碍 二)信息传递障碍: 1)时机不适; 2)渠道不当; 3)媒介冲突; 4)沟通渠道太长; 5)外部干扰 三)接受者对信息理解的障碍: 1)知觉的选择性:只接收自己感兴趣的内容。 2)接收者对信息的过滤:领导需要什么报什么,需要下属做什么说什么。 3)接收者的理解差异和曲解:符合自己价值观的易接受,否则,不接受或不重视。 4)信息过量:接受信息过多,只能选择性接收。

仓储管理实务试题——各章练习题

第一章仓储和仓储管理概述(练习题) 1、仓储有什么功能?有何类别? 答: 一、仓储是社会生产顺利进行的必要过程 二、调整生产和消费的时间差别,维持市场稳定 三、劳动产品价值保存的作用 四、流通过程的衔接 五、市场信息的传感器 六、开展物流管理的重要环节 七、提供信用保证 八、现货交易的场所 2、如何看待仓储业的发展方向? 答、 一、仓储社会化、功能专业化 二、仓储标准化 三、仓储机械化、自动化 四、仓储信息化、信息网络化 五、管理科学化 3、仓储有什么基本任务? 答:物资存储、流通控制、数量管理、质量管理、交易中介、流通加工、配送、配载 4、什么是仓储管理?有什么任务? 答:仓储管理是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了充

分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。 任务有: 一、利用市场经济手段获得最大的仓储资源的配置 二、以高效率为原则组织管理机构 三、不断满足社会需要为原则开展商务活动 四、以高效率、低成本为原则组织仓储生产 五、以优质服务、讲信用建立企业形象 六、通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平 七、从技术到精神领域提高员工素质 5、如何理解仓储管理所要遵循的基本原则? 答: 一、效率的原则 二、经济效益的原则 三、服务的原则 6、如何看待仓储在物流管理中的作用? 略 第二章仓库和仓库设备(练习题) 1、仓库的概念?

答:仓库是保管、存储物品的建筑物和场所的总称。 2、仓库具有哪些功能? 答: 一、储存保管的功能 二、配送加工的功能 三、调节货物运输能力的功能 四、信息传递功能 3、仓库有哪些类型? 略 4、仓库有哪些组成结构? 答?:平房建筑和多层建筑、仓库出入口和通道、立柱间隔、天花板的高度、地面 5、仓库布局时应考虑的因素及功能要求有哪些? 6、仓库设备配置有哪些原则? 答:仓库是物流的重要组成部分。仓库设备的种类很多,为使其发挥最佳效用,必须进行合理的选择配置和管理使用。要求每一类设备工作可靠,无论在什么作业条件下都要具有良好的运行稳定性。 7、仓库的主要设备有哪些? 答:货架:层架、托盘货架、阁楼式货架、悬臂式货架、移动式货架、重力式货架 叉车装卸车、托盘、起重机 8、自动化仓库的功能有哪些? 答:收货、存货、取货、发货、信息处理

管理沟通与谈判艺术 试题及答案

广东学习网选修课企业家领导力研究 管理沟通与谈判艺术试题及答案 1.沟通的类型分为()和肢体语言沟通两种。单选A 口头语言沟通B 书面语言沟通C 图片或者图形 D 语言沟通您的答案:D 正确答案:D 2.双向沟通必须包含:说的行为、()和问的行为。单选A 复述的行为B 转达的行为C 听的行为 D 答的行为您的答案:C 正确答案:C 3.通常来说,哪些方面决定着员工的工作业绩?()多选A 态度B 知识C 容貌D 技巧您的答案: A B D 正确答案: A B D 4.谈判中需要把握的几个基本原则是()。多选A 人事分开B 坚持立场C 以利益为中心D 提供多种选择 E 坚持客观标准您的答案:A C D E 正确答案:A C D E 5.管理沟通的主要目的是()。多选A 控制成员的行为B 沟通信息,防止断裂C 激励员工,改善绩效 D 表达情感,分享成败您的答案: A B C D 正确答案:A B C D 6.沟通是一种能力,而不是一种本能。()判断正确错误您的答案:正确正确答案:正确 7.说比听更重要,说是更重要的沟通技巧。()判断正确错误您的答案:错误正确答案:错误 8.沟通中的发送要注意发送的有效方法、在什么时间发送、发送的具体内容、发送对象以及在什么场合发送等几个方面。()判断正确错误您的答案:错误正确答案:正确 9.“与其说我们已经深深卷入信息时代,还不如说我们正处于沟通革命的时代。”出自于()单选 A 阿尔文·托夫勒 B 彼得·德鲁克 C 奈斯比特 D 亨利·明茨伯格您的答案:A 正确答案:A 10.只要上级能让下级与自己保持一致,就说明沟通良好。()判断正确错误您的答案:错误

4.仓储管理试题库

仓储管理试题 一、单项选择题 1. 仓库作业组织的原则有连续性和( B ) A节奏性C安全性 D省时性2.( D ) 2、适用于商品品种较少、重量较轻的货品分拣、自动化拣货。 A按订单拣货 B批量拣货 C摘取式拣货 D播种式拣货 3.( C )是保证在库商品使用价值的一个基本条件。 A查数量 B查质量 C查保管条件 D查现货 4.配载装车最理想的状态是车辆的载重量和 5.( D )是为了货品存放空间,增加库房利用效率,用支架、隔离板或托 架组成的立体储存货物的设施。 A托盘 B集装箱 C叉车 D货架 6. 不是托盘的优点有( D ) A装盘容易 B装载量较大 C返空容易 D保护性强 E自重量小 7.( D )是指逐步将各条输送线上输入的商品合并于一条会集输送机上。 A分流B分运C配送D合流 8. 货物在( B )中储存的时间往往较长。 A 批发仓库B储备仓库 C中转仓库 D保税仓库 9. 仓库选址中要考虑的环境因素包含气候因素和( C ) A政策因素 B交通因素 C地理因素 D货流量因素 10.储位管理的关联要素有搬运与输送设备、( C )。 A货品 B人员 C 存放设备D储位空间 11. 在产品规划布置上,按产品的( B ),将产品分为A、B、C三类。 A使用频率 B出货频率 C价值 D重要性 12.仓储存货成本包括存货风险成本、资金占用成本、( B )。 A 缺货成本B订货成本 C 保管成本D运作成本 13.A 运输时间B订货成本 C 保管成本D运作成本 14. 零缺陷包含零故障、零瑕疵和( C )。 A零交易 B零库存 C零延时D零浪费 15.条形码技术的特点有简单、信息采集速度快、可靠性高、灵活实用、自由度 大和( D )。A可变性B维护性 C信息多D成本低 16.RFID系统一般由信号接收机、发射接收天线和( C )几部分组成。 A 计算机B传感器 C信号发射机 D红外线 17.WMS系统的功能有计划、执行、查询和( D ) A组织 B指挥 C控制 D管理 18JIT系统的构成有平准化生产、看板方式、消除浪费A 生产看板B目标管理法C移动看板 D节约时间 19. 储位管理的关联要素有搬运与输送设备、( C )。 A货品 B人员 C 存放设备D储位空间 20,仓储管理整体目标是以提供令客户满意的服务(A)。A最低成本B先进先出C高效率D满足生产 21.仓储管理原则中一严禁是(A)。

管理沟通考试题教学文案

1、简述沟通的含义以及沟通的作用。 沟通(communication)是信息、思想与情感凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解达成协议的过程。 沟通的作用 传递和获得信息: 改善人际关系 2、简述沟通三个层次以及相互关系。 沟通包括逐渐递进的三个层次:其一,沟通,这是人类与生俱来的本能,和衣食住行一样是基本需求;其二,人际沟通,这是本能的、经验型的、以个性为基础的;其三,组织沟通,是具有科学性、有效性与理性的沟通。 人际沟通是指个体之间信息、思想和情感相互传递的过程。人际沟通是组织沟通的基础;组织沟通是人际沟通的一种表现和应用。任何有效的管理沟通都是以人际沟通为保障的。 管理沟通即组织沟通,是一种动态的、多渠道过程,它包括特定组织内部和外部的沟通。管理沟通是组织为了顺利地经营并取得经营成功,为求得长期的生存发展,营造良好的经营环境,通过各种商务活动,凭借一定的渠道,将有关组织经营的各种信息发送给组织内外既定对象(接收者),并寻求反馈以求得组织内外的相互理解、支持与合作的过程。管理沟通是不同个体或组织、在经营活动中围绕各种信息所进行的传播、交换、理解和说服工作。 3、简要说明沟通的八要素模型。 主体/发送者:即信息源与沟通发起者,这是沟通的起点。 编码:即组织信息,把信息、思想与情感等内容用相应的语言、文字、图形或其他非语言形式表达出来就构成了编码过程。 渠道:即媒介、信息的传递载体,除了语言面对面的交流外,还可借助电话、传真、电子邮件、手机短信等媒介传递信息。 解码:即译码,接收者对所获取的信息(包括了中性信息、思想与情感)的理解过程。 客体/接收者:即信息接收者、信息达到的客体、信息受众。 反馈:接收者获得信息后会有一系列的反应,即对信息的理解和态度,接收者向发送者传送回去的那部分反应即反馈。 噪声:上述六个环节在进行过程中,不可避免地会遇到各种各样的干扰,统称噪声,它存在于沟通过程的各个环节,并有可能造成信息损耗或失真。常见的噪声源来自以下八个方面:发送者的目的不明确、表达不清、渠道选择不当,接收者的选择性知觉、心理定势,发送者与接收者的思想差异、文化差异、忽视反馈。 背景:即沟通过程所处的背景环境,同样的一次沟通在不同的时空背景下导致的沟通效果是不一样的,正是因为沟通双方的人际关系是动态变化的,从而使得彼此之间的沟通效果也是动态变化的。

现代仓储管理与实务习题参考复习资料

《现代仓储管理与实务》 课后习题参考答案 第1章 一、填空题 1.仓库,储存和保管,存放和保护物品,收存、保管、交付使用 2.购、销、储、运各个环节,收、管、发,人、财、物的运用与管理 3.物品存储,流通调控,数量管理,质量管理,交易中介,流通加工,配送,配载4.降低运输和生产成本,调节供求,生产的需要,营销的需要 5.仓储社会化,仓储产业化,仓储标准化,仓储现代化 二、名词解释 1.仓储管理:对仓储设施布局和设计以及仓储作业所进行的计划、组织、协调与控制。 2.分类和交叉:接收来自制造商的顾客组合订货,并把他们装运到个别的顾客处去。 3.物流园区:在物流作业集中的地区,在几种运输方式衔接地,将多种物流设施和不同类型的物流企业在空间上集中布局的场所,也是一个有一定规模的和具有多种服务功能的物流企业的集结点。 4.配送中心:从事配送业务的物流场所和组织,应复合条件:主要为特定的用户服务;配送功能健全;完善的信息网络;辐射范围小;多品种,小批量;以配送为主,储存为辅。 三、简答题 1.仓储是利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、存贮、出库的活动。仓储管理是指对仓储设施布局和设计以及仓储作业所进行的计划、组织、协调与控制。 2.仓储管理的内容:仓储网点的布置和选址,仓储设施的选择,仓储规模的确定,仓储商务管理,特殊物品的仓储管理看,库存货源组织,仓储计划,仓储作业,物品包装和养护,仓库治安、消防和生产安全,仓储经济效益分析,仓储物品的保税制度和政策,库存管理与控制,仓储管理中信息技术的应用以及仓储系统的优化等。 仓储管理的对象:物品流通过程中对物品储存环节的经营和管理,即物品流通过程中物品储存环节的经营活动,以及为提高经营绩效而进行的计划、组织、指挥、监督以及调节活动。 仓储管理的任务:对物品存储、流通调控、数量管理、质量管理、交易中介、流通加工、配送和配载。利用仓储活动可开展多种服务,从而提高仓储附加值、促进物品流通、提高社会资源效益。 3.从物流角度看,仓储功能表现为经济功能和服务功能。其中经济功能包括堆存、拼装、分类和交叉以及加工/延期,服务功能包括现场储备、配送分类、组合、生产支持和市场形象。 4.仓储是物流的一个环节,仓储与运输是物流两大中心要素。 5.物流园区、配送中心、物流中心和物流基地都是仓储设施,都是物流节点,都能够实现仓储、配送、信息处理等基本功能。四者的区别在于:从规模来看,物流基地是巨型物

仓储管理考试试题库

仓储管理练习题及答案项目一仓储和仓储管理概述参考答案一、单选题 1. 以一定的较大批量集中于一个场所之中的仓储活动,被 称为()。、零库存D、租赁仓储A、分散仓储B、集中仓储C在仓 储过程中对产品进行保护、管理,防止损坏而丧失价值,体现了仓 2. 储的()功能。 D、储存、保管 B、整合 C、加工A 3. ()就 是委托营业型仓库进行仓储管理。、租赁仓库仓储、外包仓储C、 自建仓库仓储D A、第三方仓储B()是指企业将仓储管理等物流活 动转包给外部公司,由外部公司为企4. 业提供综合物流服务。、第三方仓储D、寄售、供应商管理库存A、租赁仓库仓储BC仓储管理人员和作业人员借助仓储设施和设 5. 仓 储管理活动可以表述为:备,对()进行收发保管。、重要物资、仓库管理系统 B、仓库 C D、库存物A()是保管人在接受仓储物后签发的表明一定数量的保管物已经交付仓6. 储保管的法律文书。 D、物资储存单C A、保管证B、保管合同、仓单()是指企业将物流活动转包给外部公司,由外部公司为企业提供综合 7. 物流服务。 、分散仓储 D、公共仓储C、第三方仓储 B、自有仓储 A. 8.仓储具有()和静态仓储两种。 A、动态 B、流动 C、静止 D、停滞 9. 当某些库存承担起国家的安全使命时,这些库存通常被称为()。

A、战略库存 B、保险库存 C、国家储备 D、制造库存 10.仓储包括储存、()和控制过程。 A、保管 B、运输 C、生产加工 D、销售 二、多选题 1. 仓储管理的内容包括()。 A、仓库选址 B、仓库机械选择 C、仓库人员 D、库存管理 2. 仓储管理的基本原则包括()及讲求经济。 A、保证质量 B、注重效率 C、确保安全 D、快速反应 3. 仓储管理模式按仓储活动的运作方可以分为()。 A、自建仓库仓储 B、租赁仓库仓储 C、第三方仓储 D、供应商管理 库存 4. 一个企业具体采用何种仓储管理模式,主要由()三大因素决定。 A、经济成本 B、货物周转总量 C、需求的稳定性 D、市场密度 5. 从微观方面来看,仓储管理系统的主要任务就是在保证服务质量的前提下()、减少仓储损耗。 A、提高仓储效率 B、降低储运成本 C、扩大储运空间 D、保证储运安全 6. 仓储管理的基本原则包括()。 A、保证质量 B、注重效率 C、确保安全 D、讲求经济 纵观中国仓储活动的发展历史,大致经过了以下几个阶段()。 7. A、中国古代仓储业 B、中国近代仓储业 C、社会主义仓储业 D、仓 储业现代化发展阶段

管理沟通课程期末复习题及参考答案

管理沟通课程期末复习题及参考答案(三) 一、名词解释 1、沟通:是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。 2、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,它包括形体语言、副语言、空间利用以及沟通环境等。 3、倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。换句话说,倾听是对信息进行积极主动的搜寻行为。 4、冲突:一般来说,冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉,或经历挫折的过程。 5、跨文化沟通:是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。 1、面谈:是为了达到预定的目的而有组织、有计划开展的交换信息的活动。 2、网络沟通:指企业通过基于信息技术(IT)的计算机网络来实现企业内部的沟通和企业与外部相关关系的沟通。 3、团队沟通:“团队”,是指按照一定的目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。这种工作小组内部法伤的所有形式的沟通,即为“团队沟通”。 4、会议:是群体或组织中相互交流意见的一种形式,它是一种常见的群体活动。 5、潜在冲突:是旨在企业和个人关系所处特定环境里潜伏者但尚未凸显出来的冲突。 1、管理沟通:是围绕组织运作而进行的信息、知识与情报的传递与交流过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。 2、口头沟通:管理者的口头表达,系指管理人员在经营实践中,为了实现管理目标而有效地运用口头语言表情达意以实现管理目标的活动和过程。 3、书面沟通:是指以书面或电子作为载体,运用文字、图式进行的信息传递。 4、纵向沟通:组织中沿着组织结构直线等级进行的沟通就是纵向沟通,包括下行沟通和上行沟通。 5、横向沟通:组织中沿着组织结 构中横线进行的沟通就是横向沟通, 包括同一层次上的管理者进行的跨部 门沟通和不同部门间不同层次上的管 理者和员工之间的斜向沟通。 二、单项选择题 1、下列选项中,哪个不属于信息接收 者的障碍(B、表达模糊)。 2、在沟通距离的划定中0—0.5属于 (C、亲密距离)。 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通 的障碍(C、猜疑、威胁和恐惧)。 4、组织结构中最传统也是最常见的形 式是(A、直线职能型组织)。 5、下面哪种沟通不属于非语言沟通 (D、打电话)。 6、人在一天里精力最旺盛的阶段是 (B、7:30~10:30)。 7、下列哪种方式不利于会议沟通形成 成效(C、会上分发会议文件)。 8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解 为(A、沟通可以将个体与团体捆绑在 一起)。 9、商务场合行握手礼时,右手握对方 的同时左手握对方肩膀,表示(A、支 持)。 10、对于情绪性冲突,应采取何种冲 突解决取向(A、回避式)。 1、下列选项中,哪项不属于信息发送 者的障碍(D、心理障碍)。 2、冲突过程大致可分为(B、五个) 个基本阶段。 3、(C、追根寻源者)类倾听者常急 于获得正确的信息,他们表现出强烈 的专注,这样往往会使信息传播者感 到发窘甚至恐慌。 4、(A、肯定性信函)信函的主要目 的在于向读者提供好消息,便于读者 正确理解,消除负面影响。 5、(D、公开冲突)冲突阶段被称为 是冲突的“行动阶段”。 6、在沟通距离的划定中0.5—1.2m之 间属于(B、私人距离)。 7、以(A、合作)姿态来处理冲突是 一种十分理想的冲突处理方式。 8、下列选项中,哪项不属于横向沟通 的障碍(D、不善倾听)。 9、会议的目的在于集思广益,常采取 (C、头脑风暴法)。 10、下列哪项不属于网络沟通的优势 (C、安全性差)。 1、下列选项中,哪个不属于信息发送 者的障碍(C、知觉偏差)。 2、在沟通距离的划定中1.2~3.5米属 于(A、社交距离)。 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通 的障碍(C、猜疑、威胁和恐惧)。 4、商务信函属于(A、书面)沟通形 式。 5、下面哪种沟通属于语言沟通(D、 打电话)。 6、颁奖词属于(C、口头沟通)。 7、(D、公开冲突)冲突阶段被称为是 冲突的“行动阶段”。 8、交流的目的在于集思广益的会议, 常采取( C C、头脑风暴法)。 9、商务场合行握手礼时,右手握对方 的同时左手握对方肩膀,表示(A、支 持)。 10、以(A、合作)姿态来处理冲 突是一种十分理想的冲突处理方式。 三、多项选择题 1、下列选项中,信息发送者的障碍包 括(ABCD)。A、目的不明B、表达模 糊C、选择失误D、形式不当 2、根据沟通所采用的媒介,管理沟通 可以分为(AD)。A、书面沟通B、正 式沟通C、非正式沟通D、口头沟通 3、团队决策的模式有(ABCD)。A、议 会讨论法B、冥想法C、头脑风暴法D、 德尔非法 4、下列选项中,哪些是跨文化沟通的 障碍(ABCD)。A、语言和非语言B、 信仰与行为C、文化的多样性D、价值 观 5、个人对待人际冲突的态度有 (ABCD)。A、回避B、对抗C、妥协D、 迎合及合作 1、工作冲突的处理方法包括 (ABCD).A、否认或隐瞒B、压制或 缓解 C、妥协 D、合作 2、有效的会议的策略应注意(ABD).A、 不搞形式主义B、明确会议的目的和 目标 D、控制好会议 3、下列选项中,哪些是网络沟通的优 势(ABD)。A、大大降低了沟通成本B、 使工作便利化D、跨平台,容易集成 4、下列选项中,属于横向沟通的障碍 有(ABC)。A、部门“本位主义”B、

仓库管理考试试题及答案

仓库管理员岗前培训试题 姓名:_________ 部门:__________ 日期:_________________ 得分: ___________________ 一、单项选择(每题2分,共20分) 1、物资保管要求中“严”的含义() A、质量严 B、要求严 C、进出严 D、工作严 2、仓库日常管理中“四无”的内容是() A、无鼠 B、无虫、无蛛丝 C、无杂草 D、以上都是 3、物资验收的内容包括( A、资料数量验收 B、内在质量验收 C、外观质量和规格尺寸 D、以上全是 4、用来存储和保管物资的场所称为() A、库房 B、仓库 C、管理室 D、储物间 5、仓库管理的性质是() A、存储性 B、保管性 C、生产性 D、非生产性 6“四保”是指() A、保质、保量 B、保安全 C、保急需 D、以上全是7、()是测定企业库存管理水平高低的重要指标之一

A、平均库存量 B、库存周转率 C、库存使用量 D、销售量 8、物资存放一般采取()的储存方法。 A、分区 B、分类 C、分性质 D、分区分类 9、码垛的基本要求是() A、垛形合理 B、定量整齐 C、经济方便 D、以上全是 10、仓储业务流程包括() A、入库 B、保管 C、出库 D、以上都是 二、多项选择(每题1 分,共 5 分) 1. 产品防护基本要求() A. 严格验收入库物品 B. 合理安排储存场所 C. 妥善进行堆放隔潮措施 D .控制好仓库温湿度 E. 认真进行商品在库检查 F. 搞好仓库清洁卫生。 2. 物料的有效期管理, 以下哪一项是错误的()

A.于标识单注明生产日期; B.于文件中规定物料保存期限; C.定期进行检查; D.后进先出原则。 3. 物料出库要求“三不”:() A. 未收款不发货 B. 未接单据不备货 C. 未经审单不登帐 D. 未经审核不出库 3. 关于存货分类,下列说法正确的有() A. 可以建立多种存货分类标准 B. 同一种存货只能属于同一种分类标准中的一类类别 C. 同一种存货可以属于同一种分类标准中的多个类别 D. 同一种存货可以属于不同分类标准中的某一种类别 5. 呆料的防治对策() A .选用合理的库存管理模式 B. 做好盘点一一账物卡一致 C. 执行先进先出原则

仓库管理试题及答案20745

一、单项选择1、物资保管要求中“严”的含义(D) A、质量严 B、要求严 C、进出严 D、工作严 2、仓库日常管理中“四无”的内容是(D) A、无鼠 B、无虫、无蛛丝 C、无杂草 D、以上都是 3、物资验收的内容包括(D) A、资料数量验收 B、内在质量验收 C、外观质量和规格尺寸 D、以上全是 4、用来存储和保管物资的场所称为(B) A、库房 B、仓库 C、管理室 D、储物间 5、仓库管理的性质是(C) A、存储性 B、保管性 C、生产性 D、非生产性 6、“四保”是指(D) A、保质、保量 B、保安全 C、保急需 D、以上全是 7、按客户类型分,物流可分为(BC) A、一般物流 B、企业物流 C、社会物流 D、B和C 8、以下不属于物流项目特点的是(B) A、周期长 B、人员多 C、费用多 D、涉及面广 9、物流项目组织中最原始的组织形式是(A) A、直线式 B、职能式 C、项目式 D、矩阵式 10、增加仓库数量会使仓储成本(B) A、减少 B、增加 C、不变 D、无法确定 11、当顾客需要存货时所拥有的库存能力是指(A) A、可得性 B、不可得性 C、可靠性 D、不可靠性 12、特别重要的库存是指(A) A、A类商品 B、B类商品 C、C类商品 D、均不是 13、年持有成本与订货批量,成(D)关系(书113页) A、正比 B、反比 C、无关 D、不确定 14、(B)是测定企业库存管理水平高低的重要指标之一 A、平均库存量 B、库存周转率 C、库存使用量 D、销售量 15、一般物资抽查发现问题,抽查比例,酌情扩大到(C) A、10%-15% B、10%-20% C、15%-20% D、15%-25% 16、物资存放一般采取(D)的储存方法。 A、分区 B、分类 C、分性质 D、分区分类 17、码垛的基本要求是(D) A、垛形合理 B、定量整齐 C、经济方便 D、以上全是 18、物资出库以供需双方签订的(C)为依据。 A、调拔单 B、提货单 C、供货合同 D、上级函电 19、物资出库程序中不包括(D) A、备货 B、装卸搬运 C、出库 D、交接 20、第三方物流提供的是(A)服务 A、标准化 B、个性化 C、特定性 D、订单 21、企业经营中的“双零”是指(D) A、零库存 B、零缺陷 C、零投诉 D、A和B )、目前最为流行的组织形式是(22.

年仓储管理课程题库

仓储管理问答题 一、判断题(每小题 1 分,共20 分) 1、驶入、驶出式货架适用于大批量多品种配送中心使用,但不适合太长成太重物品。(×) 2、物流条形码是物流过程中的以商品为对象以集合包装商品为单位使用的条形码。(√) 3、混藏仓储适用于建筑施工、粮食加工等行业,对品质无差别、无法准确计量的商品。(×) 4、仓库治安保卫管理的原则为坚持预防为主、防治结合的方针。(√) 5、物品装卸搬运是指在不同区域范围内以改变物品存放状态和空间位置的活动。(×) 6、采用“先进先出”方式,可以减少仓储物的保管风险。(√) 7、驶入式货架存取货时不受放货先后顺序的限制。(×) 8、消费仓储的储存物的所有权在出库后发生转移。(×) 9、层格式货架主要用于存放规格复杂多样、必须互相隔开的物品。(√) 10、盘点的目的主要就是希望能藉由盘点来检讨货品的出入库及保管状况。(√) 11、重力式货架能保证后进先出,并且方便拣货。(×) 12、仓储持有成本是指为保持适当的库存而发生的成本。(√ ) 13、散堆法适用于露天存放的大宗货物。(√) 14、装卸搬运是伴随其他作业而出现的。(√) 15、因仓储物的性质、超过有效储存期造成仓储物变质、损坏的损失,存货人须承担赔偿责任。 (√ ) 16、在采用货架的仓库内,一般采用四组数字表示,如5-8-4-08 表示“第5 号仓库、第8 号货架、第4 层的第8 个货架”。(√) 17、服务水平与成本之间存在着二律背反现象。(√) 18、直接关系到包装质量和包装费用,有时也影响运输、装卸搬运和仓储环节作业进行的因素 是包装材料的选择。(√) 19、仓单是有价证券,可以作为抵押、质押、财产保证的金融工具和其他信用保证。(√) 20、搬运活性是物品便于装卸搬运的程度,通常用活性指数0 、1 、2、3 、4 来表示,指数越高,表明搬运的方便程度越低,越不容易搬运。(×) 21、条码是由一组根据条码规则由一定的规律粗细线条、空和相应的数字组成的识别图形符号。 这种符号可以通过光电扫描识别,是现代识别技术的最重要的方式。(√) 22、拣货方式主要有播种式和摘果式两种,其中拣货人员按某一要货订单要求挑选出每一种商 品,巡回完毕完成一次拣货作业的方式称播种式。(×) 23、仓储合同是实践合同,即以仓储物交付为成立条件。(×) 24、在人口稠密,土地使用价格高的地区适用于建立单层仓库。×

管理沟通部分考试试题及答案

1、(1)公告、通告、通知、通报的区别。(2)请示和报告的区别。(3)会议纪要和会议记录的区别。 (1)答:公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。特点:①任何机关单位都可制发;②对一定范围的有关单位和人员发出的;③内容业务较强,比较具 体;④公布对某项事项作出规定或限制,以便一定范围内的有关单位、人员 知道,自觉遵守。⑤可先用公文形式发出,再考虑粘贴或登报。 通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级和不相隶属单位的公文;发布规章; 传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;员工的职务任 免和聘用。特点:适用范围广,文体功用的晓谕性强,行文时间性最强。 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 通知与通告的区别:①通告的对象比较广泛,不特别指那些单位、那些 人;而通知的对象都比较具体。②由于通告的对象是泛指的,所以被通告者 的名称可以不写;而通知则必须写接受的单位或个人名称、姓名。③通告一 般张贴在公告板上,而通知多在特定范围内传阅,较少张贴。 通报与通知区别:①让对方了解上级指示的精神用通知,欲以具体的典型事例、实际情况来教育有关人员用通报。②通报是上级机关下发下级机关,通知可以 在平级机关之间使用。 (2)答:①行文目的和作用不同。请示是下级机关对工作中产生的问题和拟采取的措施、办法、方案等请求指示和批准,属于期复性公文。报告则是汇报工作、反应情况、沟 通信息,是陈述性公文,不要求上级批复。②受文机关处理不同。番薯请求,受文 机关均应及时批复,对请示的问题明确表态,批准或是不批准,或作出新的指示。 报告则不同,它主要是向领导机关或领导人提供情况并不需要批复。③行文时限不 同。请示必须在事前或事中,即是请示,必须待批准而后执行,如果在事后(需要 请示而在事后,已不能叫请示,而应叫报告),就是“先斩后奏”,除特殊情况外, 一般是绝对不允许的,是违反组织原则的。报告则不然,可以在事前或事中,更多 的是在事后。④主送机关有所不同。请示需要批复,主送机关只能是主管该项业务 的一个上级机关,其他有关机关只能抄送,忌讳多头主送,更不准在批准之前同时 下发。报告可以同事送几个有关上级机关,也可以同时下发所属单位。请示和报告 都应遵守逐级行文原则,但请示更为严格。⑤结尾用语不同。常见的请示结尾用语, 如“妥否、请指示”,“当否、请批示”等。报告一般不需要有期复性的结束语,事 毕文止即可。⑥文体的结构和内容容量不同。请示必须遵守一文一事制度,内容单 一文字较短,结构比较简单。核心内容是两部分,前述请示缘由,后叙请示事项。 报告则不同,可以一文一事,也可以一文多事,行文可短可长,遇到事多文长的报 告,文章结构也变化多样。 (3)答:会议纪要是适用于记载、传达会议情况和一定事项的一种公文文种。印发会议纪要只限于日常工作会议,对于大型的会议和专业会议,因为都有正式的文件和决议, 一般不再印发会议纪要和绝版事项通知之类的文件。而会议记录是会议实况的真实 记载和客观反映,无论会议规模大小都应有会议记录。 2、秘书如何处理好与同事的关系? 答:作为秘书,应该做好与同事的沟通。诚恳是与同事沟通的第一要素。与同事沟通前,要有合作和坦诚的态度,这样别人才会有诚意。我们做的还有就是决定想要别人如何对待自己,然后,用这种方式去对待他们。如果想要得到对方的尊重,那么自己首先要尊重对方。同时,我们要做到以下几点:①不要谈太多与自己私事有关的事情多找找双方都感兴趣的话题。每个人都对自己感兴趣,却忽略别人的感受。与别人谈话,多说“你”,对自己并没有什么损失,相反他会帮自己获得对方的好感,是自己同别人的关系左右逢

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