高速公路竣工资料立卷归档要求

某高速公路竣工资料立卷归档整理要求

各施工、监理单位应根据项目公司下发的各单位分部、分项工程归档资料的要求及排放顺序进行复查，检查开工报告、原材料试验、工程质量检验认可书；检测评定汇总表等资料是否缺项、漏项；检测项目及抽检频率是否符合原材料试验规程、《公路工程质量检验评定标准》及各代表处下发的有关要求；并要求工程检验认可书及建筑材料报验单必须加盖红章。

各单位在整理施工阶段形成的文件资料时，应以单位工程、分部工程、分项工程的施工程序，按照交通部JTCF/1-2004第一册土建工程“公路工程质量检验评定标准”附录A单位，分部及分项工程的划分要求分别整理组卷。如：路基工程以分部、分项工程分别编目；路面工程以路面的结构层次为单元分别编目；桥梁工程下、上构造以每墩、台或跨等单元分别编目。

高速公路下穿或上跨二级公路以上的称分离式立交，二级路以下仍称天桥，因本项目天桥的长度和宽度均为中桥以上桥梁，为此编目时应属于桥梁工程。

归档组卷的质量要求：

（一）归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一；

（二）严禁使用圆珠笔、铅笔等不易长期保存的书写工具，宜用碳素墨水；

（三）凡由易褪色工具书写形成的文件材料，应有复印件，且附在原件后面，复印件不再编写页号；

（四）质检站下发的表格，各单位在打印时左页边距不

得小于15mm（为方便以后装订）

（五）案卷封面、卷内目录、备考表、案卷目录、卷盒脊背表格格式全部由档案管理软件自动设置生成，不再逐件标注尺寸。

八、文件及卷内目录档号的标注方法（注：以下内容以**段为例，项目名称JT.BY,其他可参照执行）

（一）监理单位以A代表处为例：

GL5.1.JT.BY(JA)/6-N(N代表卷号，从001开始)

A监理代表处第一驻地办为例：

GL5.1.JT.BY(JA-B01)/6-N1

其中：GL5.1为交通部规定统一标注三级类目

JT.BY—代表项目简称

JA---为A代表处字母缩写

B01----为A代表处第一标驻地办字母缩写

N、N1----为案卷流水号

（详见附件）

（二）施工单位以土建一标为例：

综合部分：GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5-N1（N代表案卷号从001开始）；

施工检测资料：（档号按单位工程、分部工程编制）；

GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.1-N1（N1代表案卷号从001开始）；

GL5.1---为交通部规定统一标注三级类目；

JT.BY---为项目名称简写；

TJ---为土建字母缩写，其他标段可替换如：路面（LM）、房建（FJ）、绿化（LH）、交安（JA）、交通机电（JD）、供配

电（GPD）等；

BO1---为合同一标段的缩写

（详见附件3）

（三）一个标段同时完成了几座桥梁，几道涵洞等，编制档案号时可在“单位”工程后加括号，填写所整理的第几座桥，如一标整理第一座桥档案，档案号可编写GL5.1.JT.BY （TJ-B01）/5.3（1）……以此类推如第二道涵洞档案号可编写GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.4（2）以此类推。

附件

******段监理文件竣工档案整理有关规定

监理单位在公路建设过程中承担的工作任务，主要包括合同管理、质量控制、进度管理、投资控制等几个方面，所形成的文件主要围绕这些内容。监理文件相对较为简单，由建设过程中监理单位本身监督检查形成的或转发的文件组成。监理单位的竣工资料由监理单位负责收集整理、汇总、编制，应在所监理的合同段交工验收前完成，缺陷责任期或试运营阶段所形成的监理有关资料较少，不影响对整个竣工资料的整理和编排，可在竣工验收前将这些资料合并编入。

按照目前公路建设管理模式和要求，监理单位的选择和确定均通过招标方式确定，因此，监理资料的整理应以监理合同段为基础分别整理、汇总。若一个监理合同段监理的范围包含一个以上的工程施工合同段，对于质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同文件以及其他文件可按照施工合同段分别整理，管理性的文件、技术标准、会议纪要等各施工合同段通用的文件可合并进行整理。

在项目交、竣工验收时，监理单位要向业主单位提交监理竣工文件资料。监理单位竣工文件资料是指把施工过程中形成的监理资料按交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》的有关规定进行整理。监理单位竣工文件资料按归档范围八大文件类目中的第六类（六、监理文件）进行整理组卷，房建监理单位竣工文件资料按房建归档范围五大文件类目中的第二大类目（二、监理文件）进行整理组卷,单独解决问题的会议纪要文件单独立卷。主要包括两大部分：综合文件（行政资料和计量支付资料）和施工过程中形成的抽检资料原件（技术资料）。

一、综合文件主要包括：

1.监理与业主及有关单位的来往文件。

2.监理通知、开（停复）工令

3.备忘录、会议纪要

4.监理单位管理或监理机构建设情况

（1）驻地办监理合同协议书、驻地监理工程师、专业监理工程师任命书

（2）驻地监理机构监理人员配备与调整变动情况。

（3）驻地监理办监理人员自然情况、业绩、学历、职称和持证情况。

（4）驻地监理办工地实验室资质等级证书、人员及仪器设备管理情况。

（5）监理范围及监理业务分工情况。

（6）对合同条款和技术规范的执行情况。

（7）监理工作规章制度。

5.工程合同管理文件

（1）工地会议制度的执行情况和会议记录

（2）工程费用中对索赔的有关文件报告、批复、决定等。

（3）施工合同的执行及变动情况、变动的条款或补充协议、工程师指令及有关文件。

（4）承包人的指定分包情况、工程批准的有关文件或指令。

（5）承包人对合同的执行情况。

（6）有关重大伤亡事故的调查和处理情况。

6.计划与进度控制文件

（1）对承包人提交的计划进度和施工组织设计的审查情况。

（2）承包人对进度计划的执行情况。

（3）对进度计划监督执行情况。

（4）对报表制度执行情况（包括报表）。

7.工程质量控制文件

（1）施工单位的技术和管理人员配备、试验检测仪器、设备情况、质量管理制度和执行情况，质量体系和运作情况，对确保工程质量标准采取措施情况。

（2）驻地办对《公路工程施工监理规范》JTJ077-95和《合同要求技术规范》中有关工程质量控制的规定执行情况。

（3）监理人员对原材料和工程质量的检查和测试情况（文字说明）。

（4）监理人员对程序控制和报表制度的执行情况。

（5）对检测中发现的工程质量问题进行研究处理的情况。

（6）对工程质量事故处理情况。

（7）交工验收工程质量评定资料。

8.工程技术管理文件

（1）对施工单位重大技术方案的审查情况。

（2）对变更设计文件的编制和审批情况（指监理工程师审批的设计变更）。

（3）有关设计变更文件的执行情况。

9.工程投资控制、计量与支付

（1）对计量支付程序和合同条款的执行情况。

（2）对调整价格情况及调价的有关申报和批复文件。

（3）工程投资控制执行情况、计量与支付申报表、支付凭证、财务支付月报。

综合文件档号：

以泌阳段A监理代表处为例：GL5.1.JT.BY（JA）/6－Ｎ（Ｎ代表卷号，从001开始）

以泌阳段A监理代表处第一驻地办为例：GL5.1. JT.BY（JA-B01）/6－Ｎ1

注：在实际的资料整理过程中，每个建设项目因为管理体制不尽相同，所以可根据实际形成和发生的文件资料去整理，上面列举不全的可以增加相应内容，按重要性程度分类别立卷归档。

二、抽检资料原件:

对施工过程中形成的监理抽检资料原件的立卷归档可参照施工单位的档号编排，按标段，分单位工程、分部工程、分项工程分别整理组卷，将GL5.1.JT.BY （TJ-B01）/后的5改为6即可。如路基土方工程：GL5.1 JT.BY（TJ-B01）/5.1.1变为：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.1，具体如下：

以土建A监理代表处第一驻地办为例：

1、路基土石方工程

（1）路基土方工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.1-Ｎ1（Ｎ1代表案卷流水

号，从001开始）

（2）排水工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.2-Ｎ1（Ｎ2代表卷号，接着Ｎ1按流水卷号依次往下排。后边Ｎ3、Ｎ4……依次类推）

（3）路基小桥及符合小桥标准的通道、人行天桥、渡槽：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.3-Ｎ3

（4）涵洞、通道：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.4-Ｎ4

（5）路基砌筑防护工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.5-Ｎ5

（6）路基大型挡土墙、组合式挡土墙工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.1.6-Ｎ6

2.路面工程：GL5.1.JT.BY（JA-LM1）/6.2-Ｎ1

3.桥梁工程（特大、大、中桥）

（1）基础及下部构造：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.1-Ｎ1

（2）上部构造预制和安装：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.2-Ｎ2

（3）上部构造现场浇筑：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.3-Ｎ3

（4）总体、桥面系和附属工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.4-Ｎ4

（5）防护工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.5-Ｎ5

（6）引道工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.3.6-Ｎ6

4.互通立交工程

（1）桥梁工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.4.1-Ｎ1

（2）主线路基路面工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.4.2-Ｎ2

（3）匝道工程：GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.4.3-Ｎ3

6.环保工程

（1）声屏障工程

GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.6.1-N1

（2）绿化工程

GL5.1.JT.BY（JA-B01）/6.6.2-N1

7.交通安全设施

（1）标志

GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.1-N1

（2）标线、突起路标

GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.2-N1

（3）护栏、轮廓标

GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.3-N1

（4）防眩设施

GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.4-N1

（5）隔离栅

GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.5-N1

(6)防落网

GL5.1.JT.BY（JA-JA1）/6.7.5-N1

三、机电监理档号编制

1、综合类文件：GL5.1.JT.BY（J-JD）/6-N1

2、施工过程抽检资料

（1）监控设施: GL5.1.JT.BY（J-JD）/6.8.1-N1

（2）通讯设施: GL5.1.JT.BY（J-JD）/6.8.2-N2

（3）收费设施: GL5.1.JT.BY（J-JD）/6.8.3-N3

（4）低压配电设施：（J-GPD）/6.8.4-N4

（5）照明设施：（J- GPD）/6.8.5-N5

四、房建监理档号编制：

房建监理针对标段的缩写：J-B01～J-B06

1、综合类文件: GL5.1.JT.BY（J-B01）/2-N1

2、施工过程抽检资料

（1）土建工程: GL5.1.JT.BY（J-B01）/2.1-N1

（2）安装工程: GL5.1.JT.BY（J-B01）/2.2-N2

（3）室外工程: GL5.1.JT.BY（J-B01）/2.3-N3

******段施工文件竣工档案整理有关规定

施工单位竣工文件资料立卷归档是施工单位将施工阶段形成的施工文件材料即工程技术档案按《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》以及《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》的相关规定，按归档范围八大文件类目中的第五大类目：施工文件；分别按合同段、单位、分部、分项工程整理组卷。施工文件具体内容包括两大部分：综合部分和施工原始记录部分。

一、综合部分

以土建1标为例：

1.上级来文（含红头文件、管理通知、会议纪要等）：

GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ1（Ｎ1代表卷号，从001开始）

从交通部、省交通厅、省质检站、业主单位、监理单位依次往下排，在实际资料整理过程中，主要是业主单位和监理单位的来文。对来往文件比较少的，可按来文时间顺序分业主单位和监理单位分别整理，对来往文件比较多的，可按来文类别分业主单位和监理单位分别整理。

2.申请、批复文件：

GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ2（Ｎ2代表卷号，接着Ｎ1往下排，Ｎ3、Ｎ4……依次往下排）

对申请、批复文件比较少的，可按批复时间顺序在上级来文中分业主单位和监理单位立卷归档，对申请、批复文件比较多的，可单独组卷归档。

3.施工单位本单位发文：

GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ3

4.总体开工报告、技术交底、施工方案等：

GL5.1.JT.BY(TJ-B01) /5-Ｎ4

5.施工日记：

GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ5

6.试验室资料：

原材料试验按土、水泥、砂、石料、击实、配合比等分类整理，各类台帐放在各类相应资料（建筑材料报验单）的前面，组卷时放在相应资料的卷首。

土：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ6

水泥：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ7

钢筋：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ8

砂：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ9

石料：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ10

石灰：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ11

标准击实：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ12

配合比：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ13

其他可追溯物资台帐、压实度台帐、强度汇总台帐及外委试验等：GL5.1.JT.BY (TJ-B01)/5-Ｎ14

7.设计变更：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ15

8.计量支付：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-Ｎ16

1至8小项可根据标段实际产生的资料增加相应小分项类别和内容。将设计变更、计量支付放在综合部分的最后，主要是因为设计变更、计量支付一般在项目交工验收、通车以后很长一段时间内才能完善齐全，为不影响整个标段资料的立卷归档，故建议在整理竣工文件资料综合部分时将此部分资料排在最后。最后竣工验收整理归档资料时要保持实际卷号连续。

9.工程声像资料

二、施工原始检测资料：（档号按单位工程、分部工程编制）

1.路基工程

（1）路基土方工程：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.1.1-Ｎ1（Ｎ1代表卷号，从001开始）

（2）排水工程：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.1.2-Ｎ2（Ｎ2代表卷号，接着Ｎ1按流水卷号依次往下排，Ｎ3、Ｎ4……依次往下排）

（3）小桥及符合小桥标准的通道、人行天桥、渡槽：

GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.1.3-Ｎ3

（4）涵洞、通道：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.1.4-Ｎ4

（5）砌筑防护工程：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.1.5-Ｎ5

（6）大型挡土墙、组合式挡土墙：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.1.6-Ｎ6

说明：N1至N6到最后交工验收整理归档资料时要保持实际卷号连续。

2.路面工程：GL5.1.JT.BY(LM-B01)/5.2-Ｎ1（Ｎ1代表卷号，从001开始）

3.桥梁工程（特大、大、中桥）

（1）基础及下部构造：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.3.1-Ｎ1（Ｎ1代表卷号，从001开始）

（2）上部构造预制和安装：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.3.2-Ｎ2

（3）上部构造现场浇筑：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.3.3-Ｎ3

（4）总体、桥面系和附属工程：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.3.4-Ｎ4

（5）防护工程：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.3.5-Ｎ5

（6）引道工程：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.3.6-Ｎ6

注：施工过程中每座桥单独整理资料，到最后交工验收整理归档资料时要保持实际卷号连续，且要按路线走向（不按实际施工先后顺序）排完第一座桥再排第二座桥，第一座桥档号可编为GL5.1.JT.BY (TJ-B01)/5.3（1）.1……，依此类推，第二座桥的N1接着第一座桥的N6排，保持实际卷号连续。

4.互通立交工程

（1）桥梁工程：GL5.1.JT.BY (TJ-B01)/5.4.1-Ｎ1（Ｎ1代表卷号，从001开始）

（2）主线路基路面工程：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.4.2-Ｎ2

（3）匝道工程：GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.4.3-Ｎ3

5.隧道工程（略）

6.环保工程

（1）声屏障

GL5.1.JT.BY(JA-B01)/5.6.1—N1(N1代表卷号，从001开始)

（2）绿化工程

GL5.1.JT.BY(LH-B01)/5.6.2—N1(N1代表卷号，从001开始)

7.交通安全设施

（1）标志

GL5.1.JT.BY(JA-B01)/5.7.1—N1(N1代表卷号，从001开始)

（2）标线、突起路标

GL5.1.JT.BY(JA-B01)/5.7.2—N2

（3）护栏、轮廓标

（4）防眩设施

GL5.1.JT.BY(JA-B01)/5.7.4—N4

（5）隔离栅

GL5.1.JT.BY(JA-B01)/5.7.5—N5

（6）防落网

GL5.1.JT.BY(JA-B01)/5.7.5—N6

以上环保工程及交通安全设施各分部工程，如果不是一个施工单位施工，可按各分部工程（如：声屏障、绿化等）的案卷流水号均从001开始编制。

8.机电工程

（1）监控设施

GL5.1.JT.BY(JD)/5.8.1—N1(N1代表卷号，从001开始，N2接着N1往下排，N3……依此类推)

（2）通讯设施

GL5.1.JT.BY(JD)/5.8.2—N2

（3）收费设施

GL5.1.JT.BY(JD)/5.8.3—N3

（4）供配电设施

GL5.1.JT.BY(GPD-B01)/5.8.4—N1

（5）照明设施

GL5.1.JT.BY(GPD-B01)/5.8.5—N2

环保工程、交通安全设施、机电工程各标段综合资料较少可综合在一起立卷，有几卷组几卷，档号按GL5.1.JT.BY(标段缩写) /5—N1编排就行。例：(GPD-B01)/5—N1

注：在整理标段产生的竣工文件资料时，若一个单位工程只有其中一个或几个分部工程，分部工程档案号不能随便调整，只把一个单位工程的实际发生的分部工程资料卷号连续排列就行。

竣工文件资料中竣工图档号：GL5.1.JT.BY(标段缩写)/7—N1

三、房建工程档号

以房建1标***收费站为例：

综合资料：GL5.1.JT.BY (***-B01)/3—N1

1.土建工程

（1）地基与基础：

GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.1.1-N

（2）主体结构：

GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.1.2-N2

（3）建筑装饰装修：

GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.1.3-N3

（4）建筑屋面：

GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.1.4-N4

2.电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程（5）给水排水及采暖

GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.2.5-N5

（6）建筑电气

GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.2.6-N6

（7）智能建筑

GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.2.7-N7

（8）通风与空调

GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.2.8-N8

（9）电梯

GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.2.9-N9

3.室外工程

（10）室外建筑环境

GL5.1.JT.BY (***-B01)/-N10

（11）室外安装

GL5.1.JT.BY (***-B01)/-N11

房建工程竣工图：GL5.1.JT.BY (***-B01)/4-N1

公路工程项目沿线设施中的服务区、收费站等房建工程，由于建设规模相比一般的建筑工程项目小得多，房建资料不是很多，在整理房建工程的竣工资料时，可根据标段产生资料的多少用不同的方式去整理。对于建设规模较大、竣工资料较多的标段，档号可依据上面房建工程档号的划分进行编排，对于建设规模较小、竣工资料较少的标段，档号不用划分得太详细，可划分到单位工程或仅表明到建设单位、施工单位和监理单位的层次即可。但工程资料的顺序还按综合资料和施工原始记录资料，施工原始资料按单位工程资料，单位工程资料中按分部工程的次序进行顺序排列。

施工过程技术资料：

例如：综合资料GL5.1.JT.BY (***-B01)/3-N1

土建工程GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.1-N1

安装工程GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.2-N2

室外工程GL5.1.JT.BY (***-B01)/3.3-N3

建筑工程工程资料归档分类

工程资料归档分类第一部分开工前资料-11、中标通知书及施工许可证- 22、施工合同- 33、委托监理工程的监理合同- 44、施工图审查批准书及施工图审查报告- 55、质量监督登记书- 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案- 77、岩土工程勘察报告- 88、施工图会审记录- 99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案-110、开工报告- 111、质量管理体系登记表- 112、施工现场质量管理检查记录- 113、技术交底记录- 114、测量定位记录- 第二部分质量验收资料-11、地基验槽记录- 22、基桩工程质量验收报告-

33、地基处理工程质量验收报告- 44、地基与基础分部工程质量验收报告- 55、主体结构分部工程质量验收报告- 66、特殊分部工程质量验收报告- 77、线路敷设验收报告- 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录- 118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录- 第三部分试验资料- 11、水泥物理性能检验报告- 22、砂、石检验报告- 33、各强度等级砼配合比试验报告- 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告-

竣工资料整理、归档策划

竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。（5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。（6）对资料定期进行检查及时归档。（7）与收集工作同步开展预立卷工作。（8）预立卷工作应保持其连续性（9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目（10）结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。

档案管理六项制度

档案立卷归档制度（一）立卷原则：文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。（二）归档范围：凡办理完毕的具有保存价值的各种门类和载体的文书材料，均应归档。（三）归档时间：文书档案于次年6月前完成，资金档案在次年3月底前完成，项目、音像档案在工作（项目）结束3个月内完成，分户档案、实物档案随时归档。（四）质量要求： 1．归档文件材料都应字迹工整、图象清晰，严禁使用铅笔、圆珠笔、彩色签字笔和红墨水笔。凡以上“四笔”书写的，必须复印归档。 2．文件材料一般只归一份，须为原件。确无法提供原件的应注明原件保存位置。 3．检查归档文件是否办理完毕，人员签字、盖章是否齐全，正、附件是否齐全完整。 4．文件分类合理，保管期限划分准确，排列前后一致。 5．所用档案装具符合国家标准。目录和备考表填写符合要求。

1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。 2、配置足够的档案柜以及相关设备。 3、档案室门窗要牢固，严格做到防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防高温。档案库房做到专人负责、专人管理。库房内不得堆放杂物。 4、经常检查档案存放的情况，发现破损或霉变的档案，档案人员要认真采取措施，及时进行修补或复制。 5、库房内的档案柜应排列有序、统一编号，做到整齐划一。 6、根据档案工作需要配置温湿度计、复印机、扫描仪、电脑、收录机、去湿机、吸尘器、空调设备、照相机和电子计算机等设备。 7、机关档案管理现代化，纳入本单位办公自动化系统同步发展，逐步实现档案管理的科学化、现代化，提高档案管理水平和服务效率。

1、建立健全档案保密组织，做到领导落实、组织落实、人员落实。 2、档案人员要认真学习有关保密工作指示、决定，严格遵守保密纪律和保密制度。 3、档案人员应根据国家和秘密及其密级具体范围的规定划分秘密、机密、绝密等，严格按密级管理办法进行管理。 4、档案一般不外借，确因工作需要借用的，须经局领导同意。外单位人员来查阅档案的，须持有单位介绍信方可接待。 5、秘密以上档案，只限在档案室内查阅，不得外借，不得复制。确因工作需要的，须经局领导批准可摘抄有关章节，用完后及时交档案人员处理。 6、档案人员应对保密档案作定期检查，如发现丢失应及时报告并查明去向，杜绝一切可能危害档案安全和泄密事件发生。

档案立卷归档制度

档案立卷归档制度根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。二、归档时间:随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。档案保管制度一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。

三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。档案利用制度一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。四、档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，并有责任利用效果及时告知档案部门。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则：一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国家标准图幅；所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样，

档案立卷归档制度

为推行文件材料的平时立卷制度，保证各类档案齐全、完整、系统、及时地归档，特制定归档制度如下： 1．我院实行文书处理部门或业务部门的平时立卷制度。各职能部门将所形成的文件材料，按规范要求立卷后移交院档案馆。 2．归档范围：凡是针对我院工作具有指导性、指令性的上级来文；学院在教学、科研、管理各项活动中直接形成的、对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。 3．凡归档的文件材料要齐全完整，组卷正确，保持文件材料的内在联系。保管期限划分清楚，卷内文件排列要有条理，完整准确地编写卷内目录，按统一格式装订成保管单位（卷、册、袋、盒）。凡归档的科技材料，底图蓝图必须符合国家颁发的图样管理制度要求，纸质优良，字迹工整，图样清晰。文字材料不得用圆珠笔、铅笔和复写纸书写，以利于长期保存。会计档案要使用统一规格的记帐凭证簿、表册；必须装订完整，填写清楚，不得省略；帐簿名称与内容必须相符，否则档案部门拒绝接收。 4．归档时间和手续（1）党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前归档。（2）教学档案在次年十月底以前归档。（3）科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验收后两各月内归档。（4）设备仪器档案应在设备、仪器安装后一个月内归档。（5）外事档案应在每次外事活动结束后，把有关文件资料、音像载体材料等汇总，整理后于次年六月底前按档案馆安排时间归档。（6）出版物档案在年度终了时归档。（7）会计档案在会计年度终了时，暂由原单位保管两年后再归档。（8）接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时交接双方要签名盖章。 5．凡属永久保存的本机关重要发文要实行双套制。

竣工资料整理与归档

监理资料整理与归档一、监理资料监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。监理资料应当完整，便于内部保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。二、监理资料汇总 1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。 a、公司保存留存（所有文件） □前期文件前期文件·业主来文前期文件·设计图纸前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.2 A3.3 A3.5 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表

B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B7 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11 B12、B13 □C类表 C2 □其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等）b、业主方存档（保留2份的文件） □前期文件前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表 B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11

一文书档案立卷归档制度

第三章档案管理制度一、文书档案立卷归档制度 (一)总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。第七条各部门专(兼)职文书的职责： 1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

工程档案立卷程序与标准

工程档案立卷程序与标准总则一、说明为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。立卷程序与标准组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。一、分类工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。二、排列（一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。（二）排列顺序工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工

竣工档案归档细则1010

北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部竣工档案归档细则和林发电厂工程部档案室二零一四年七月二十二日

和林发电厂工程部竣工档案归档细则批准：审核：编制：北方联合电力有限责任公司

和林发电厂工程部关于《竣工档案归档细则》的通知各参建单位：为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）》、《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。工程部档案室二零一四年七月二十二日北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部

“工程竣工档案归档”实施细则 1 竣工档案归档内容及要求 1.1 竣工档案的表式及书写规定 1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行业有关标准执行。质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程（DL/T 5201.5-2009-2013）》的现行表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。 1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、 15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以内，下边距和右边距误差可在5mm左右。例1表格中的以下空白例2表格中的空白栏用“／” 1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。 1.1.5 竣工档案的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，

(档案管理)档案立卷归档制度最全版

（档案管理）档案立卷归档制度

档案立卷归档制度根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》的要求制定本制度。壹、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、和校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。三、归档案卷的质量要求： 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；且逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照壹定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，且编制案卷目录。

档案保管制度壹、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整和安全。二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，且作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。档案利用制度壹、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各

工程档案分类编规范

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法．工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

文书档案立卷归档制度概述

文书档案立卷归档制度概述文书档案立卷归档制度（一）总则第一条根据邮电部＜邮电文书立卷归档办法＞为加强本公司文书立卷工作, 特制定本制度。第二条归档的档材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的档材料, 都要按照本制度的规定, 分

别立卷归档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办档的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案後及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁。（二）文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理档材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员, 负责管理本部门的档材料, 并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份列印的正件与附件、批复请示、转发档含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。第六条一项工作由几个部门叁与办理, 在工作活动中形成的档材料, 由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1. 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、叁加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时, 必须将会议的主要档资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可後财务部门才给予核报差旅费。 2. 本公司召开会议, 由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等

向档案室办理归档手续, 档案室签字认可後财务部门才给予报会议费用。第七条各部门专（兼）职文书的职责: 1. 了解本部门的工作业务, 掌握本部门档材料的归档范围, 收集管理本部门的档材料。 2. 认真执行平时归档制度, 对本部门承办的档材料及时收集归卷, 每年的三月份前应将归档档材料归档完毕, 并向档案室办好交接签收手续。 3. 承办人员借用档材料时, 应积极地提供利用, 做好服务工作, 并办理临时借用档材料登记手续。（三）归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计画等档材料。第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十一条本公司的请示与上级机关的批复。第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。第十三条本公司的各种工作计画、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。第十四条信访工作材料。第壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第壹拾

档案立卷归档制度与9个制度

夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度 1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。 2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。 3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。装盒的案

卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。备考表应置卷尾。（9）案卷封面，应逐项规定填写清楚，案卷题名要简明、确切地反映卷内文件材料内容，一般包括责任者、内容和名称等。体式一致，文字简练，使用简称应通俗易懂，打印机打印，并用钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。（10）归档手续：移交（接交）档案时，要认真履行交接手续，填写“档案移交（接交）登记薄”，清点无误，双方签字，以示负责。

档案的分类与工作要求

档案管理制度为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。一、档案的分类与文档工作流程（一）工程部档案归档分类 A.立项文件 1、批准的立项文件

2、项目建议书 3、项目建议书的批复文件 4、可行性研究报告及附件 5、可行性研究报告的批复文件 6、初步设计审批文件 7、专家对项目的有关建议文件 8、年度计划审批或备案材料 9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件 B.选址文件 1、项目选址意见通知书 2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图） 3、建设项目选址请示或报告 C.规划文件 1、控制性详细规划的批复 2、详细规划说明书 3、建设工程规划送审单 4、修建性详细规划批复及文件 D.用地材料 1、建设用地规划许可证的通知 2 、建设用地规划许可证及附图 3、建设用地批准书 4、工程征用、划拨土地的通知及请示

5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件 6、土地转让合同及备案登记证明 7、上海市国有土地使用权出让合同及附图 8、土地勘察定界报告书 E.动拆迁文件 1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同 2、房屋产权及有关证明 3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件 F.申照文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单 3、建设工程灰线复验 4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 G.测绘文件 1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件 2、其他相关测绘文件 H.设计文件 1、初步设计的批复和审查意见 2、初步设计方案 3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件 4、设计计算书或代保管证明书 5、建筑方案最终送审文件 6、建设项目日照分析报告

各种档案立卷归档制度

蕉岭县环境保护局各类档案立卷归档制度为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。一、归档范围凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。二、归档时间 1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。三、归档要求

（一）文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。（二）基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。

文书档案立卷归档制度(标准通用)

文书档案立卷归档制度（一）总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价隹的丈件材料，都娈按煦本制麼的规定，分别立卷II」档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。（二）文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷」会议文件由会议主办部门收集U」卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。第七条各部门专（兼）职文书的职责： 1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。（三）归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会仪简报、会讲记录等◎ 第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。第十条木分才心，山H倉丈二仃黄押

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