校友录系统

目录

摘要 (1)

第一章系统功能分析 (2)

第二章数据库概念设计 (2)

第三章数据库逻辑设计 (4)

第四章数据库与数据表设计 (5)

第五章关系图的建立 (9)

第六章建立查询 (13)

第七章视图、触发器和存储过程设计 (14)

第八章数据库的用户与权限管理 (16)

第九章数据库的备份 (17)

第十章数据的导入与导出 (18)

总结与心得 (20)

附录:

参考文献 (21)

摘要

本系统依据开发要求主要应用于教育系统，完成对日常的教育工作中学生成绩档案的数字化要求管理。开发系统可使学院教职员工减轻工作压力，比较系统地对教务、教学上的各项服务和信息进行管理，同时减少劳动力的使用，加快查询速度、加强管理，以及国家各部门关于信息化的步伐，使各项管理更加规范化。

目前，学校工作繁杂、资料众多，虽然各类管理信息系统已进入高校，单位普及，而且对于学生成绩管理来说，目前还没有一套完整的、统一的系统。因此，开发一套适合大众的、兼容性好的系统是很有必要的。

本系统在开发过程中，注意使其符合操作的业务操作，并力求系统的全面性、通用性，使得本系统不只是适用于一家教育机构。在开发方法上，选择了生命周期法与原型法相结合的方法，遵循系统调查研究、系统分析、系统设计和系统实施四个主要阶段进行设计，而在具体设计上，采取了演化式原型法，随着用户的使用及时对系统了解的不断加深，对其一部分或部分进行重新分析、设计、实施。本论文主要从系统分析、系统设计、系统实施与使用等几方面进行介绍。

校友录系统是典型的信息管理系统，经过分析，此次的管理系统是采用Sql Server2008作为开发数据库的工具，还使用Visual Studio2008作为开发平台的动态网站系统。本系统主要用于校友录注册，总体任务是实现校友录的系统化。规范化和自动化。其主要任务是用计算机对用户进行管理，如修改、增加、删除。

关键字：校友录系统信息化Sql Server2008

第一章系统功能分析

1.1 系统功能分析

校友录系统要求实现以下主要功能：

1．用户注册

用户注册是校友录系统使用的第一步，也是说必须注册为系统用户后才可以在校友录中进行其他操作。

2．注册信息修改

用户在成为系统的注册用户后，还可以修改个人信息，这些信息主要包括用户的联系信息、家庭住址等信息。

3．用户登录

由于此系统设计了不同权限的用户，因此需要用户进行登录设置，来区分用户的权限。

4. 创建学校

在校友录系统中，如果注册用户的学校不存在，用户可以在校友录中创建自己的母校。

5. 创建班级

在校友录系统中，如果注册用户的班级不存在，用户可以在校友录中创建自己的班级

6. 申请加入班级

如果用户所在班级信息已经建立，注册用户就可以申请加入此班级。

7. 审核班级新成员

班级管理员可以审核班级成员信息，可以添加和删除成员。

8. 查看班级成员列表

可以浏览班级成员信息。

9. 留言信息

可以发布留言信息。

第二章数据库概念设计

2.1 数据库概念设计

数据库的概念设计就是画出E-R图。

分析前面的系统功能要求，需要一个表来存储和管理用户信息，使系统能够接受用户输入的各项数据，以实现数据录入、查询或统计校友信息等功能。用户是本系统的第一个实体。

为了能实现查询和统计校友信息情况等功能，必须有一个表来存储和管理所有校友的信息。

据此可以绘出校友录系统数据库的E-R图如下：

图2-1 E-R图

第三章数据库逻辑设计

3.1 数据库逻辑设计

将数据库的概念模型转换为关系模型：

实体转换成的关系模式有：

用户（用户账号，姓名，性别，年龄，电话号码，家庭住址，班级id、邮编、注册时间、最后登录时间、Email、登录密码）

学校（学校id，学校名）

城市（城市id，城市名称、省份id）

由联系转换成的关系模式有：

登记（序号，客房号）

因为学校与用户是一比多联系，所以可以取消登记这个实体，在客人实体中添加用户属性。

各关系模式为：

用户（用户账号，姓名，性别，年龄，电话号码，家庭住址，班级id、邮编、注册时间、最后登录时间、Email、登录密码）

学校（学校id，学校名）

城市（城市id，城市名称、省份id）

第四章数据库与数据表设计

4.1 数据库与数据表设计

数据库设计是根据系统功能的要求和数据规模规划数据库服务器选型、数据表结构定义、分配数据库服务器端的功能实现以及创建数据库对象。

在SQL数据库中需要建立3个数据表：用户信息数据表、城市信息数据表和学校类型数据表。

（1）数据库与数据表设计

①用户信息数据表定义

根据系统功能要求用户信息表需要能体现用户的所有信息。

用户信息表的结构定义如表所示。

图4-1 用户信息表的结构

其中，sch_id(序号)是表的主键，惟一标识一个用户。设计时定义它为标识列，系统自动地产生连续的永不重复的序号。

City_id在用户信息表中是外键，它是用户信息表的主键，惟一标识一个用户。

通过它，系统将引用到城市、学校等信息。

用户信息表取名为tbClient

②城市信息数据表定义

城市信息表中应该记录每一个用户所在城市的信息。

城市数据表的定义如图2所示

图4-2城市信息表的结构

其中，City_id ()是该表的主键，惟一标识一个城市。它将作为城市表的外键，保证城市信息表的参照完整性。

rStats表示用户的状态，设定其值为“N”时，表示学校不存在；值为“F”时，表示学校已经有用户；值为“P”时，表示用户被预定。

rType表示用户的类型，它是该表的一个外键，来自用户类型数据表。

cId将记录入住用户的序号，在用户信息表中增加这一列时，虽然增加了数据冗余，但可以在查询用户信息时，提高系统的性能。因为用户信息表的记录数相对固定，相比之下，增加这个冗余的列对于整个系统来说是有利的。

学校信息表取名为tblshcool。

③学校类型数据表定义

学校类型主要描述学校的信息，这些信息如果包含进每个学校的记录中，将会使学校信息表产生较大的数据冗余。

学校类型数据表的定义如表3所示。

其中，rType表示学校类型的编号，作为该表的主键，惟一标识某一类客房。它将作为学校信息表的外键，保证学校信息表数据的参照完整性。

客房类型表取名为tblschoolType。

图4-3 学校类型数据表

(4)根据上面三个数据表的设计，可执行下面的步骤创建数据表

1)打开企业管理器，在本地服务器上创建新的数据库KFGL。

2)创建表tblClient、tblschool和tblschoolType

注意：一个表用T-SQL语句建立(建表结构用CREATE TABLE语句,输入数据表记录用INSERT INTO TABLE语句),两个表用用企业管理器建立。

(2)数据完整性设计

设计好表的结构后，需要根据实际应用和操作规则为表制定一系列约束和规则，从而达到保证数据完整性原则的目的。

①主键约束、非空值约束

在三个表的设计中已经规定了每个表的主键列、非空列，这些规定都是在实际应用环境中所必需的。比如tblschool表中定义了学校school_id为主键，则在表tblschool中rNum必须是惟一的——一个饭店不可能出现两个学校号码相同的学校；学校类型rType和客房状态rStats不能为空值，因为rType是辨别用户学校种类的依据，所以不能为空值；rStats是辨别学校，所以也不能为空值。

②CHECK约束

对于tblClient表，应该建立一个检查约束。

按下列步骤创建这个约束：

1)打开企业管理器，展开服务器，展开“数据库”，展开“KFGL”数据库，单击“表”。

2)用鼠标右键单击“tblClient”表，选择“设计表”，系统将弹出“设计表”对话窗口。

3)用鼠标右键单击此窗口的上方窗格，单击“CHECK约束”，单击“新建”按钮，在“约束表达式”文本框中输入表达式：([cOutTime)＝[cInTime])。

4)选择“对INSERT和UPDATE操作强制约束”复选框，单击“关闭”按钮，完成CHECK约束创建操作。

③使用缺省值

可以将三个数据表中所有货币类型的列都定义为缺省值，特别是指定了“非空”约束的列。tblClient表的预住天数cDay的默认值可定义为1，而用户入校时间cInTime的缺省值应该就是添加用户记录的时间，所以可以设定缺省值为“(GETDATE())”。

④惟一约束

除了每个表的主键需定义为惟一性外，对于tblschoolType的学校类型名rName，也应该定义为惟一的名称。因为在系统功能需求中，要求按客房类型对数据进行统计，如果在统计结果中只显示学校类型编号，用户就必须记忆那种类型是什么编号，这样很不直观。所以应按照相关的SQL Sener数据库教材中建立惟一约束的方法进行创建。

⑤外键约束

在数据表设计中已经讨论了各个表的外键，这里以tblClient为例说明

创建步骤，tblschool和tblschoolType表可以按照相同的步骤进行操作。

1)打开企业管理器，展开服务器，展开“数据库”，展开“KFGL”数据库，单击“表”。

2)用鼠标右键单击“tblClient”表，选择“设计表”，系统将弹出“设计表”对话窗口。

3)用鼠标右键单击此窗口的上方窗格，单击“关系”，在“主键表”下拉框中选择“tblschool”，在“外键表”中选择“tblClient”。

4)在“主键表”和“外键表”下方的窗格中部选择列名“rNum”，表明出tblRoom表中的主键“rNum”就是tblClient表中的外键。

5)选择“对INSERT和UPDATE操作强制约束”复选框，表明以后对tblClient表中的rNum所有的添加和更新操作都会检查在tblschool表中是否存在与此相应的rNum。单击“关闭”按钮，完成创建外键操作。

⑥规则

为了检查tblClient表中输入的身份证号码CPNUM是有效位数、(我国身份证号码有旧的15位数字和18位数字两种)，可以创建一个规则绑定到该列；在数据操作时进行检查。规则的定义语句为：

(LEN ((＠CardNum)=15)OR(LEN(＠CardNum)=18)

创建和绑定的方法及步骤请参见教材中的相关内容。

⑦标识列

在设计用户信息表tblClient时，我们把用户序号cId定义为标识列，使其在添加记录时自动产生序号，并且每个序号惟一地标识一次用户信息。完成数据完整性设计后，录入模拟数据。

第五章关系图的建立

5.1 关系图的建立

关系是表之间的链接，用一个表中的外健引用另一个表中的主健。关系线的终结点显示一个主键符号一表示主键到外键的关系，或者显示一个无穷符号以表示一对多关系的外键端。

使用SQL Server 7/2000的企业管理器创建关系图，步骤如下：

(1)启动SQL Server企业管理器，并打开“创建数据库关系图向导”

窗口。

(2)根据向导页一步步开始关系图的创建。

例为KFGL数据库中的用户信息数据(tbClient)表、城市信息数据(tbl tb)表和学校类型数据(tbl tblschoolType)表创建关系图。

(1)从“开始”菜单中的SQL Server程序组中启动SQL Server企业管理器，打开“SQL Server Enterprise Manager”窗口。

(2)在左边的目录树结构中选择要创建关系图的数据库文件夹，如“kfgl”文件夹，并在右边的对象窗口中选择并打开其中的“关系图”对象；

图5-1 打开“SQL Server Enterprise Manager”窗口

(3)从“操作”菜单中选择“新建数据库关系图”命令，打开SQL Server 的“创建数据库关系图向导”窗口，如图所示。

图5-2 “创建数据库关系图向导”窗口

(4)单击“下一步”按钮，进入“选择要添加的表”页面，如图所示。

图5-3 “选择要添加的表”页面

先在左边的“可用的表”列表框中选择要添加的表，如果要系统自动

添加选中表的相关表，可以选中列表框下的“自动添加相关的表”复选框，然后单击“添加”按钮。

这时，在右边的“要添加到关系图中的表”列表框中就会出现选中的表。

(5)单击“下一步”按钮，进入“正在完成数据库关系图向导”页面，如图所示。

图5-4 “正在完成数据库关系图向导”页面

(6)单击“完成”按钮，完成数据库关系图的添加，此时在SQL Server 企业管理器中就出现了刚才所创建的关系图，如图5所示。

图5-5 校友录系统的关系图

(7)点击快捷工具栏中的“”保存图标，将刚创建好的关系图

保存起来。

第六章建立查询

6.1 简单查询

简单查询就是SELECT-----FROM------WHERE查询

可以参照教材，对于校友录系统进行简单查询，完成系统的一些功能。

选择十名用户

SELECT TOP 10 [class_id]

,[class_name]

,[province_id]

,[city_id]

,[sch_id]

,[admin1]

,[admin2]

,[type_id]

,[class_num]

,[grad]

,[del_flag]

FROM [school].[dbo].[class]

图6-1 简单查询

6.2 复杂查询

复杂查询包括连接查询、嵌套查询、分组查询、有关组函数的查询等。可参照教材，对于校友录系统进行复杂查询查询，完成系统的一些功能。

select *

from school join city

on school.city_id=city.city_id

图6-2 复杂查询

第七章视图、触发器和存储过程设计

7.1

需要确定哪些业务处理和数据处理的功能使用MS SQL Server来实现，哪些数据处理的功能由应用程序实现。下面将讨论系统需要设计并创建的视图、触发器和存储过程。

1注册用户处理

页面上有注册的字样点击就可进入注册页面按照上面的要求进行填写。

在这个存储过程中，需要的输入参数是用户类型，输出的结果集是所有这种客房类型的空房记录和价格.定义这个存储过程名为Selschool，定义输入的参数名为schoolType，定义输出的价格参数名为schoolPrice。根据存储过程的创建语法，编写Selschool的实现代码如下：

图7-1用户注册处理

在上面的代码中包含了两个SELECT语句，第一个SELECT语句从tbl school表中选择了所有学校类型为输入参数指定类型并且学校状态为“空”(N)的班号号，并将所有记录作为结果集返回；第二个SELECT语句从tbl school Type中取得了指定客房类型的价格，作为输出参数school Type 返回。

(2)用户登录处理

用户登记操作完成后，入住的学校状态应该及时做相应的改变，并记录客人的序号供以后查询。这一功能可以使用触发器来自动进行；因为进行客人入住登记操作是在用户信息表tblClient中添加一条新的记录，所以可以为tblClient设计一个Insert触发器，当tblClient执行Insert 操作后自动更改出tblschool相应客房记录的数据。

定义这个触发器名称为client_insert。其实现代码如下：

图7-2用户登录处理

下面是client_update触发器的定义代码；

图7-3

在上面的代码中首先定义了一个变量＠price，然后退过一个右联合直接得到当前客人所住客房的单价。在第二段语句中，使用SQL函数DATEDIFF求得客人入住时间和退房时间之差，求出入住天数，乘以＠price 变量就得到了用户最终的住宿费用。值得注意的是：UPDATE触发器可以使用inserted表和deleted表，这里必须使用inserted表，它的coumme才是最新更改的退房时间，如果使用deleted表，将得不到正确的结果。

最后，触发器对tblschool表中cId为当前用户cId的记录的rStats 列和cId列进行了更新。

第八章数据库的用户与权限管理前台管理员可进行用户的注册、登录。

图8-1 注册登录

第九章数据库的备份对于KFGL数据库进行完全备份。

图9-1 数据库完全备份

第十章数据的导入与导出

10.1 数据的导入与导出

利用SQL Server数据导入与导出的数据转换服务可以实现不同数据源间的数据传输和数据格式的转换。

实现数据的导入与导出有3种方法：

方法1：单击企业管理器常用工具栏上的“运行向导”图标；

再单击“所有任务”、“导入数据”或“导出数据”。

方法2：单击“工具”、“数据转换服务”;

再单击“所有任务”、“导入数据”或“导出数据”。

方法3：在企业管理器右边显示表的区域上按鼠标右键，

再单击“所有任务”、“导入数据”或“导出数据”。

(1)数据的导出服务

将KFGL数据库中的tblclient表转换成EXCEL工作表tblclient．xls。

1)单击“工具”、“数据转换服务”、“导出数据”，再单击“下一步”按钮，进入如图所示的窗口。

图10-1 选择数据源的导入/导出入口

2)选择数据源，系统默认SQL Server 2000数据库，选择SQL Server服务器及数据库。

3)单击“下一步”按钮，出现如图所示的窗口，分别输入目的数据类型：MicroSoft Excel 97—2000，目的数据的文件名：tblclient.xls。