环北京职业公路自行车赛 志愿者工作方案

2013年环北京职业公路自行车赛志愿者工作方案为积极引进和打造国际知名品牌赛事，加快推进世界城市和国际体育中心城市建设，由国家体育总局、国家广播电影电视总局和北京市人民政府主办，中国自行车运动协会、中央电视台体育节目中心和北京市体育局承办的2013年环北京职业公路自行车赛（以下简称“环京赛”）将于2013年10月11日至10月15日举行。按照环京赛组委会的整体工作安排，经与组委会相关部门研究，特制定志愿者工作方案。

一、环京赛志愿者工作机构

处长：里银川

成员：招募学校负责人

工作职责：

1、主要负责组委会志愿者招募、选拔、培训、管理、宣传、保障、激励等工作，并按照各部室的要求派出志愿者。

2、完成组委会交办的其他工作。

具体任务：

1、负责志愿者整体活动的策划和安排；

2、负责志愿者后勤保障工作；

3、负责相关领导慰问等活动的安排工作。

4、负责志愿者招募方案的制定及实施；

5、负责志愿者服务过程中的日常管理工作；

6、协助做好志愿者的培训、保障等工作；

7、协助做好志愿者交流活动的组织工作；

8、协助做好志愿者新闻宣传工作。

9、负责培训方案的制定及实施；

10、负责编制志愿者各项工作手册；

11、负责赛后的成果转化工作。

二、招募组织工作

招募人数：

经与环京赛组委会各部门沟通，环京赛期间，预计需要志愿者150人（组委会各部门需求见附件）。

招募原则和条件：

1、招募原则：借鉴经验、团队对接、严格选拔、强化培训。

2、招募条件：

（1）北京市辖区内的在校大学生。

（2）遵守中华人民共和国法律法规，无犯罪记录；身体健康，能满足相应志愿者岗位工作要求；具备志愿服务岗位必须的知识和技能；具有多种专业技能者优先。

（3）自愿参加环京赛志愿服务。

（4）能够参加环京赛前期的培训及相关活动。

（5）母语为汉语的申请人应具备一定的外语交流能力，母语不是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力。

（6）富有社会责任感，道德品质优秀；担任过北京奥运志愿者、首都国庆60周年庆祝活动志愿者、前两届环京赛、抗震救灾及接力计划志愿者等志愿服务工作且表现优秀者优先。

招募工作程序：

1、确定岗位需求。环京赛组委会各部门结合实际工作的需要，认真核算，分别提出志愿服务岗位、具体职责、招募条件及需求人数。

志愿者主要参与信息咨询、礼宾接待、引导服务、语言服务、秩序维护、协助交通管理等志愿服务。对于应由合作伙伴或供应商通过市场行为来完成的，或应由正式工作人员来完成的工作，不得设志愿者岗位。

2、审核并明确需求。志愿者处与组委会各部门进行沟通，审核确定各部门的志愿服务岗位、招募条件及需求人数。

3、招募并确定人选。按照确定志愿服务岗位和招募条件，志愿者由北京市相关高校报名志愿者中选拔产生，必要时可根据实际需求进行定向招募。通过集中审核志愿者候选人、签署志愿服务协议、发出录用通知，确定志愿者人选。

三、工作进度安排

（一）启动阶段（2013年7月8日至8月8日）：

1、组建环京赛志愿者处，抽调专人负责志愿者工作。

2、与环京赛组委会进一步沟通对接志愿者工作，向其他发出志愿者需求调研通知。

3、了解并确定有关部门的志愿者需求，确定岗位、上岗时间、招募条件和人数。

（二）招募阶段（2013年8月9日至9月9日）：

1、与组委会各部门最终确定需求数量。

2、与北京市各相关高校联系对接，分配招募名额，并及时了解志愿者报名情况，根据实际。

3、根据确定的志愿者岗位和招募条件，对报名志愿者进行筛选；必要时组织开展定向招募，选拔确定初步人选。

4、根据初选名单，组织志愿者进行面试、体能测试、体检、政审、签署协议。并将相关名单按要求提交相关部门。

（三）培训阶段（2013年9月10日至9月30日）

1、组织相关专家及优秀志愿者对志愿者进行环京赛相关知识、志愿服务理念、北京志愿者工作相关知识等内容的培训。

2、开展志愿者互动交流，激励志愿者服务的热情。

3、对接落实志愿者各项保障问题。

（四）运行阶段（2013年10月4日至10月15日）

1、结合组委会安排和各部门工作开展情况实际，组织志愿者参与相关活动。

2、针对运行过程中出现的问题，协调相关部门，共同研究解决，完善志愿者工作。

3、组织志愿者交流志愿服务体会。

4、邀请相关领导慰问、激励志愿者。

（五）总结表彰阶段（2013年10月16日至10月31日）

1、召开环京赛志愿者工作总结会，总结志愿者工作经验。

2、开展志愿者评选表彰工作，做好优秀志愿者推荐工作，并适时组织开展环京赛志愿者评选表彰活动。