关于董事会秘书一职的认识

关于董事会秘书一职的认识
关于董事会秘书一职的认识

关于董事会秘书一职的认识

一、一个常见的误区

董事会秘书(通称董秘)很容易被认为是一个人,实际上,董秘是由公司董事会直接任免的高级管理职务,是构建规范公司治理结构的基础之一。

二、董秘在我国的发展历程

董秘在我国是个“舶来品”。在中国,在公司中设置董事会秘书并作为高管人员,经历了从境外上市的外资股,到境内上市的外资股,再到境内上市的内资股的渐进过程。

1994年出台的《关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》首次明确董事会秘书为公司的高级管理人员。但当时仅是针对境外上市的股份公司而言的。

1997年出台的《上市公司章程指引》,设专节(第5章第4节专门)用了5条对董秘进行了规定,要求所有上市公司必须配备董事会秘书,真正确立了董秘在上市公司治理规范中的地位和作用。2006年对《上市公司章程指引》进行修订,不再设专节对董秘进行规制,但这并不表示董秘的重要性降低了,而是董秘的规范都转由证券交易所来规制。

2005年,全国人大修订的《公司法》第124条对董事会秘书做出了明确的定义:上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。董事会秘书为公司的高级管理人员,对公司和董事会负责。上市公司必须建立董事会秘书工作制度。

三、董秘的任职资格

董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识,具有良好的职业道德和个人品质,并取得上交所所颁发的董事会秘书培训合格证书。

此外,具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书:《公司法》第147条规定的情形;最近三年受到过中国证监会的行政处罚;最近三年受到过证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评;本公司现任监事;上交所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

四、董秘的职责

根据我对现有上市公司所制定的董秘职责来看,基本包括这样十个方面:(一)负责公司和相关当事人与上交所及其他证券监管机构之间的沟通和联络,保证上交所可以随时与其取得工作联系;

(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向上交所办理定期报告和临时报告的披露工作;

(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者采访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;

(四)按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;

(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;

(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制定保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施,同时向上交所报告;

(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;

(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、上市交易规则、上交所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;

(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟做出的决议违反法律、法规、规章、上市规则、上交所其他规定或者公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发

表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向上交所报告;

(十)上交所要求履行的其他职责。

五、董秘的重要性问题

说到董秘的重要性,首先需要澄清的是董秘是一个职务,而且是一个法定职务,上市公司必须设立。而现实中很多的董事长秘书、总经理秘书等等不外是一个人而已。董秘的重要性在我国目前公司实践中尚未得到普遍重视,跟现实中很多人会把董事会秘书和董事长秘书、总经理秘书等等相混淆,不无关系。这两者实际上区别是很大的。不管是在公司中的地位,还是工作职责和内容都可以说基本完全不一样。董秘的职责和工作内容主要包括:负责组织筹备股东大会和董事会;组织实施投资者关系管理;组织信息披露;协调与监管部门的关系,确保公司规范运作;策划公司资本运作与企业直接融资;联系股东、券商、媒体等日常事务;协调董事会,监事会及经理层的内部工作等等。可见,日常中所谓的董事长秘书、总经理秘书职责基本上与此是风马牛不相干的。

其次,董秘的重要性是通过上市公司规范治理得以体现的。不得不提的是,我国已建立起董秘的培训制度,未经过培训取得资格证书,是不能担任董秘的。我国除了证监会出台的有关文件对董秘进行规范以外,目前,更多的是由交易所来负责。

董秘是公司与外界联系的桥梁和纽带,是公司的“对外发言人”,也是公司与政府监管部门的“指定联系人”,公司与新闻媒体的“窗口”,公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人,还是公司进行资本运作时的参与者。所以,沟通和协调是董秘最基本的工作。是否能很好地沟通和协调直接影响到公司的运作,甚至公司的发展。

如果因为没有沟通协调好,定期报告在规定的时间没有对公众披露,直接的后果是,交易所会把公司的股票停牌,这是交易所对上市公司的一种处罚。而停牌的结果是,公众会认为你的公司出了问题。因为大都是因为公司出了问题,上市公司才不能按期披露定期报告。上市公司的很多文件,交易所和监管部门只认董秘的签字,如果董秘不签字,即使是董事长签字都是无效的。这是法律赋予董秘的职责,作为董秘一定要认真履行自己的职责。

六、董秘的职业发展及风险

目前,董秘在我国公司实践中的职业发展前景看好。只要看看有关这方面的报道,就可以知道董秘在我国的建设任重道远,高素质的董秘人才稀缺的很,可以说是个香饽饽哦,但是职业风险不容忽视!

2017董秘工作总结模板

****股份有限公司 董事会办公室 2017工作总结及2018工作计划 尊敬的董事长及各位领导,大家好! 首先,我代表董办给大家汇报一下2017的工作情况,以及2018的工作计划。 (本段主要要点:1、董办的重要作用,比如桥梁啊、窗口啊等等;2、董秘工作的风险:表面看似光鲜,实则行走在刀尖;刀尖上起舞,夹缝里生存等。3、一年来的收获:工作取得了很大进步,获得董事会、股东、主办券商、监管部门的一致好评如潮),并简要描述一年来的得与失,经验和教训等。 非常感谢各位领导对董办工作的支持、理解、包容与配合,下面具体汇报一下2017年董秘工作总结与2018年工作计划。 1、新三板挂牌 董办在公司各部门的积极配合下,公司上下齐心协力,经过X个月的艰苦工作,2017年X月,公司在新三板挂牌。这是公司里程碑式的大事。挂牌是新的起点,董办将帮助工作做好资本战略规划,努力帮助公司借助资本的力量做大做强。 2、筹备组织和参与三会 2017年,董办共计筹备组织了X次股东大会及临时股东大会;筹备组织了X次董事会;参加了X次监事会。具体如下: 3、定期报告

●2017年X月X日,公司披露了2016年年度报告,报告共计XX页,详实的介绍了公司的基本情况、盈利模式……(列示年报的主要大标题) ●2017年X月X日,公司披露了2017年半年度报告,报告共计XX页,详实的介绍了公司的基本情况、盈利模式……(列示年报的主要大标题)(此处可描述一下辛苦程度,并对大家的配合表示感谢) 通过以上报告的披露,有利于投资者详细了解公司的经营情况,起到了很好的企业展示作用。 4、临时报告 2017年,共计完成**次信息披露公告,公告明细如下(列举一下公告编号和名称即可) 5、重大资产重组(如有) 经过x个月的努力,公司完成了一次重大资产重组(描述重组的核心内容),或描述未完重组的进展情况。 …… 6、股票发行与并购(如有) ● 股票发行:2017年公司完成股票发行X次,共融资XXXX万元……(如有,总结一下时间、投资人、融资额、融资用途等,不止一次的,可分别列示) ● 并购、收购或参股投资……(如有,总结一下) 7、对外投资(如有) 2017年,公司发生对外投资X次,投资金额XXXX万元……(如有,总结一下时间、投资标的、投资额、投资目的、对公司未来的影响等,不止一次的,可分别列示)8、组织董监高学习

董秘工作必备手册

董秘工作必备手册:从初级到巅峰 1中国董秘职业的由来 追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一 次董秘培训算起。当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。然 而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。 直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本 大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正 确立了董秘在上市公司中的地位和作用。 按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重 领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。可以说,董秘是 上市公司的“窗口”。 应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。 2董秘类别及主要职责 整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。 IPO董秘: 第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构。 第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱? 时点是一方面,包括对公 司战略的解读和推进都很重要。 并购董秘: 这是个新词,目前专门有这么个群体。主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要, 这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。 上市公司董秘 除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业 价值成长。 3董秘需要具备什么样的业务素质? 董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。当然财务上没有财务总监那么专, 但是知识范围一定更广泛。董秘业务素质我认为主要分以下几部分: 1、扎实的专业知识 董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及 行政管理方面的有关知识。需要懂得必备的财务知识和法律知识,以及必备的产业与管理知识。比如财务,不一定懂如何做账,但是要懂经营财务数据的解读。只有这样,才能有效的 行使董事会秘书的职责,对董事会提供全面的专业意见,保障公司规范化运作,从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。 2、超强的沟通协调能力、传播能力和人际关系能力 处在监管部门、股东和公司管理层之间的董秘,是资本圈中各方利益的交汇点,角色特殊,责任重大,超强的沟通协调能力,是董秘能否出色完成使命的关键。 3、经验和从业背景

超市经理述职报告(完整版)

报告编号:YT-FS-8643-70 超市经理述职报告(完整 版) After Completing The T ask According To The Original Plan, A Report Will Be Formed T o Reflect The Basic Situation Encountered, Reveal The Existing Problems And Put Forward Future Ideas. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

超市经理述职报告(完整版) 备注:该报告书文本主要按照原定计划完成任务后形成报告,并反映遇到的基本情况、实际取得的成功和过程中取得的经验教训、揭露存在的问题以及提出今后设想。文档可根据实际情况进行修改和使用。 各位领导: 我的xx超市的经理,到xx超市来已经x年的时间了,几年来,我系统地学习了零售业概论、仓储式连锁超市管理概论、顾客消费心理学与销售技巧等基础知识,学习新型的零售业的知识,力图尽快融到家乐的发展中去。在x店开业前夕,我任劳任怨,始终工作在第一线,经常和员工奋战到深夜,直至开店。至此,我开始了开创xx市场的征程。年初xx路北店的销售额每天仅十余万元,经过半年的努力,市场终于打开,家乐在xx的知名度提高,销售额提高了,顾客满意了,员工的脸充满了喜悦,这一年我被评为“xxx 先进员工”。 由于是刚来x市工作,没有人缘关系,一年来,

我利用一切人际关系,克服地域差别,了解xx市场及各项政策规定,与合作方紧密配合,同相关政府部门建立了良好地合作关系。为了开拓xx市场,我每天与员工一起工作,并听取各项合理化建议,以应对激烈竞争的市场环境。目前,xx有超市xx多家左右,竞争对手们把店开在了家乐店的周边,面对这种环境,使xxxx年任务的完成与提高是一种考验,员工们都存在担心的思想。为此,我对员工们提出xx年的工作中心是“以服务促销售,以管理降成本”。一年来的服务规范的培训、管理者的培训,大家都不会忘记这个工作中心,这一条已经贯穿到商店每个管理者和员工的脑海中。只要做的好,就会吸引顾客,就能摆脱困境。一年来路北店销售和管理上实现了双盈利的目标,销售额超计划完成。比xx年增长了85%,连续三年完成了集团下达的任务。 面对闪光的成绩,我并不满足。我认真分析商品结构及市场需求,及时调整商品结构并合理控制库存,避免积压资金。因xx路北店为外埠店,供货商又多为外

董事会秘书工作总结

董事会秘书工作总结 篇一:董事会办公室工作总结 董事会办公室工作总结 董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成,川煤集团成立以来,董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求,围绕企业改革、发展和稳定,认真履行处室工作职责,不断加强处室自身建设,较好地完成了集团公司交办的各项任务。 一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构,负责主持董事会日常工作,参与理顺了集团公司和分、子公司的关系,集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能,子公司在母公司的统一规划和部署下,在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动,分公司在授权范围内开展经营。同时,近两年来,董事会办公室根据公司领导要求,围绕企业管理体制及运行机制,对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解;组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研;负责集团公司项目管理办公室各项日常工作;负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究,定期编制《管理信息》供领导决策;同时适时提出公司改革发展 __和建议,近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会

职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司xx年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制,为领导决策发挥了一定的参考作用。 二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织等各项制度的制定工作,全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编,完成了集团公司机关处室岗位职责的编制,制定了集团公司合同管理办法,工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。 三、参与企业改革改制。参与了集团公司近年来部分改革发展方案的制定工作。如xx年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制,参与了职工全员竞争上岗和干部公开竞聘制度的制定,仅xx年新招聘69名处级干部,压缩减少处级管理部门和二级单位13个,二级单位共压缩减少管理科室70个,减少科级基层单位17个;xx年参与了集团公司主辅分离工作,组织编写了《xx集团公司分离生活后勤工作方案》。按方案,xx年公司成立生活后勤服务中心,对四矿、精煤公司和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离,成立了六个生活服务分中心,实行内部市场化运作,独立核算、独立考核。同时,指导各二级单位成立民用水电管理所,参照地区的同类价格按市场化收费,推进了水电专业化管理。

董事会秘书应具备的素养(上市公司)

董事会秘书的应具备的素养 关于董秘应当具备的素养,从董秘的职位、职责出发,概括出董秘必须具备良好的政治素养、理论素养、作风素养和业务素养。 1.丰富的知识面 董秘应当是个全才,而非专才。作为全才,董秘应博览群书,尤其在当今信息大爆炸的时代,你要善于通过多种途径获取信息,学会“眼观六路,耳听八方”的本领。只有耳聪目明,才能应付自如,挥洒自如,更好地胜任本职工作。 要具备一定的政治敏感度和宏观经济知识,要注意关心国内国际政治、经济领域中发生的重大事件,即使不能做到了如指掌,至少也要大体知其脉络。比如,全球经济一体化的发展趋势,“9.11”对世界经济格局的影响,中东局势的演变,美国军事打击伊拉克的目的何在,世界石油价格为何巨幅波动,区域联盟的出现对区域经济及世界经济的影响,入关给中国带来的挑战和机遇,中国成为“世界工厂”的可能性有多大,我国为什么要实行积极的财政政策,拉动经济增长的“三驾马车”的关系,通货膨胀、通货紧缩对经济的负面影响,怎样拉动内需、促进消费,如此等等。你的眼球为什么要关注这么多?因为你所处的上市公司,不是一个孤立的经济体,不是一个真空,它是处在国内国际大的经济背景、经济环境之中,外界有风吹草动,它都会受到影响。作为董秘,我们只有善于把握世界政治、经济大势,才能为董事会、经理层当好参谋,为公司的发展献计献策。 要熟悉你这个上市公司所处行业的专业知识,了解本行业的现状和发展趋势,了解你的公司在整个行业中所处的位置,以及你的应对策略和发展战略。因为,你将面对国内外券商、基金经理的来访,面对资深的分析员,并为他们的研究课题提供资料。作为董秘,如果你在专业知识方面有些欠缺,你就要多向行家请教,向技术专家请教,目的是为了更好地宣传企业,推介企业,提升公司形象。 必须具备一定的企业管理知识和公司运作经验。比如,如何选择企业的组织架构,事业部董秘制和公司制的区别与联系,全资公司、控股公司、参股公司不同的管理、运作方式,如何制订企业中长期发展战略,专业化与多元化的优劣势比较,技术创新与技术进步对企业发展的重要意义,产品经营与资本经营为何是企业发展的“两翼”,跨国经营与跨国发展的目标选择,生产管理、营销管理、财务管理、人事管理等方面的基本知识,以及如何培育企业精神、塑造企业文化,等等。否则,你将难以当好决策参谋和一名合格的董秘。 必须具有良好的财务知识。你要能读懂《资产负债表》、《现金流量表》、《利润及利润分配表》三大财务报表,知道预算管理、成本管理、以资金为核心的财务管理,对提高企业经营管理水平的极端重要性,了解降低“三大费用”,提高“四大流动资产”质量,降低负债率,以及合理的流动比率、速动比率,稳定的现金流和良好的变现能力,对公司盈利能力和持续经营的影响。否则,你就很难与券商、投资者以及监管部门进行良好的沟通和交流。 必须熟悉业务范围内的法律法规。如《公司法》,《证券法》,《股票上市规则》,《公司治理准则》,《股东大会规范意见》,《独立董事指导意见》,《上市公司收购管理办法》等一系列事关上市公司规范运作的法律法规,以及各类信息披露准则、指引、通知,你至少要熟悉其中的

董事会秘书述职报告

2014年述职报告 尊敬的领导: 本人现为公司证券事务代表。一年的工作,使我对证券事务代 表工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有: 一是负责公司在股转系统的信息披露事务工作。二是根据董事会工作安排,落实董事会、股东大会、监事会的会议组织与筹备、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是负责公司投资者关系管理和股权转让等工作。四是接待投资者来访,回答咨询。五、协助完成公司IPO上市事宜。六、负责配合组织实施公司的资本市场再融资工作。 对照以上职责,现将本人2014年工作情况述职如下,请各位予以评议: 一、一年来的工作情况 尽职责,认真履行本职工作。作为证券事务代表,认真尽力做好本职工作。 一是信息披露方面,2014年通过股转系统平台,发布公告共29条,其中包括2013年年度报告一份,2014年半年报一份。在股转系统公司电子公告平台上线后,认真学习和研究,通过新电子平台发布公告6条。 二,是根据董事会安排,落实董事会会议8次,召开股东大会3次,其中年度股东大会一次,临时股东大会两次,拟定董事会纪要8份,股东大会决议3份。顺利完成了相关的监事离职与任命, - 1 -

高管的任命,以及董事会、监事会的换届工作。 三是股权转让方面,2014年共计办理股权转让7笔,办理监事离职解禁一次,办理监事新增股票限售2次。 四是积极做好投资机构接待和来访,协助董事会秘书做好外事接待工作。全年共接待10家投资机构来访,配合其完成对公司的调研活动并多次回答投资公司调研问题,协助投资公司撰写商业策划书等工作。接待黑龙江省证监局领导及哈尔滨股权托管中心来访各一次。 五是公司再融资项目方面,编写公司融资策划书一份。 六是在公司领导交给的其他工作,完成了高新技术企业复审的相关材料的编写与上报,驰名商标的申报材料的编写与制作,哈尔滨市名牌产品的申报工作,新三板挂牌补贴奖励的申报,2014年第一次专利补贴的申报。 七是工商局变更登记方面,顺利在工商局完成了公司章程变更登记、监事变更备案,高管变更备案的工作。 - 2 -

超市部门经理述职报告2篇

超市部门经理述职报告2篇 篇一:超市部门经理述职报告 尊敬的各位领导、同事朋友们: 大家好!非常荣幸能和大家一起探讨工作,总结经验,以下是我的述职报告,请大家评议。 超市卖场走过的08年是极不平凡的一年,**市场风云变幻,**、**超市扩建新张,***豪华进驻、**的新店扩张、为配合集团公司卖场压缩调整等事件对我卖场造成了很大的销售压力,但在经理室和各职能部门的扶持和指导下,我们积极创新营销,营造消费热点,努力优化环境和服务,我们不但没有被困难和压力击垮,而且很大程度上避免了竞争对手带来的冲击和分流,稳定了卖场客源和形象,取得了不错的业绩。 总结一年来取得的成绩,主要有五方面内容,这五方面内容都围绕着“调整、提升、发展”和服务营销年展开的工作。 1:07年度卖场实现销售8325.6万元,增长幅度为8.73%,实现毛利853.3万多元,同比增长8.4万多元,增幅2.45%,在非常困难的局面下取得这个成绩与卖场认真贯彻集团公司“调整、提升、发展”的六字方针是分不开的。如何确保卖场持续良好的发展,如何在更加激烈的市场竞争和新的竞争力不断分流客源的情况下,巩固基础,保持可持续发展,我们围绕六字方针主要做了三件事:A:不断调整品牌结构和价格构成,形成卖场新的增长点。多美滋、飞鹤奶粉,金味麦片的引进,秦佣、金星奶粉的淘汰完善了冲调类品牌结构;扬子

江、伊利酸奶、玉树食用油的引进丰富了日配粮油品类;杞浓、关公坊的引进优化了酒水品类;东洋之花等洗化用品的引进和妙斯、亮妆等品牌的淘汰,保证了洗化区的持续高增长;营养快线、美好时光海苔、木糖醇等强势广告商品的引进优化了卖场品牌形象。 B:季节性商品及时调整陈列布局。水饮和酒水;杀虫系列和膏霜系列;火锅和凉菜等商品的陈列布局及时调整变化满足了消费者的需求变化。 C:收银台的更换,购物篮的补充,监控设施的安装进一步提升了卖场竞争力,确保了持续发展。 2:做好营销文章,积极扩销创利。在营销部的大力支持下,卖场着手实施了年货赶集会,春舞飞扬洗化节,五一、十一黄金周,清凉一夏饮料节的大型活动和各双休日及常规节日的自主性营销活动 及针对各竞争势力的对抗性营销活动。洗化和饮料节实施期间,两单柜在节日开幕当天均创下了淡季单柜销售过8万元的记录。对抗性营削活动的组织确保了卖场销售增长的同时也对竞争卖场造成了分流 打击。值得一提的是在卖场压缩调整后,通过组织实施超市感恩周、涮出热情来-----火锅节、腊货推广、演绎价格神化,舞动抢购魔力---圣诞节等自主性营销活动确保了卖场后两月在面积缩小后销售照常 同比增长,减少了压缩调整的影响,确保了全年销售计划的完成。 3:积极参与到公司五好门店的创建工作中,做出了应有的成绩。在“争环境、安全、优质服务最好,创卖场效益、员工收入双高”的口号引导下,我们通过调整,多形式营销确保了效益好;通过严格食品

2020董事会秘书年终工作总结

董事会秘书年终工作总结 大家上午好!本人***,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。 一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有 一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。 协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。 对照以上职责,现将本人20XX年工作情况述职如下,请各位予以评议。 一、一年来的工作情况 (一)尽职责,认真履行本职工作。 作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。 一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。 二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有-1-关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。 三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。 四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。 五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。 六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。 (二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。 一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。 二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换

董秘办年度工作总结

2013年度工作总结 一、岗位基本情况描述: (一)董秘办助理的职责: 1、负责与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调; 2、委派董秘子公司报送的定期股东会报告、定期董事会报告、每月定期总经理报告及各类临时报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理; 3、领导的辅助类工作。 (二)本人于2013年2月26日进入一投集团试用任职该岗位,于2013年7月份成功转正。直接上级为董秘办主任徐明贵徐总,无直接下属。 二、工作业绩 1、完成2月至8月每月定期总经理报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理; 2、完成6月至8月每月项目简报报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理; 3、与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调; 4、在职期间临时调去大成兼做秘书相关工作,主要负责会议纪要的写作。 5、在职期间协助人事部、总裁办相关领导负责长江商学院高球俱乐部、戈八活动的后勤工作,主要负责物料的管理和接机工作。 6、负责25周年庆公司文件的收集、整理、存档和对外交接。 三、存在的问题: (一)存在的问题: 1、草拟文字资料的格式细心程度、和内容完整度仍有欠缺; 2、工作认真程度仍有欠缺。 (二)为了弥补这些不足从而提升更高的工作能力,对现在以及未来工作要求做了规划: 1、学习公文写作相关知识,熟悉股东会、董事会等会议相关资料的格式和内容,并在日常生活中多阅读,培养文字编写逻辑; 2、做事要更加耐心和细心,完成的工作要多次检查避免错误,做到工作效率和质 量高度匹配。 3、注重内容和形式的统一。 四、学习与发展 (一)培训与学习: 1、参加公司人事部组织的新人培训,了解公司历程及文化; 2、参加公司董秘办的董秘业务知识培训; 3、根据领导所给资料和指点,学习公司章程、会议议事规则和会议资料的编写、修改和调整; (二)培训与学习取得的效果与存在的问题: 1、快速了解公司发展情况和人员构成,容易融入公司文化,快速找到工作定位; 2、董秘业务知识的培训和资料学习直接帮助了日后顺利接手完成职责工作内容,减少了作为新人的工作压力和工作错误; 五、个人评价: (一)工作态度、专业能力和工作经验方面的自我评价 从进入一投集团开始,本人就虚心学习、努力工作,一直本着认真负责的态度来做好每一件事。由于大学专业为文秘,并且在学校的四年学习的都是办公室工作领域,所以现在工作中涉及到公文写作的,都能较好的运用相关知识和经验去处理。但关于公司治理制度及会

XX公司企业董事会工作报告范文(最新)

XX公司企业董事会工作报告范文(最新)董事会就根据公司面临的困难和问题进行了认真研究,并提出了“全面落实‵一轴两翼′战略,下面是整理的关于XX公司企业董事会工作报告范文,欢迎借鉴! 各位股东: 大家上午好!我受攀枝花公路桥梁工程有限公司董事会的委托,向大会作XX年董事会工作报告。 二○XX年工作回顾 董事会会议决策及执行情况 、20xx年3月18日下午,攀枝花公路桥梁工程有限公司召开了第一届第八次董事会,应到董事7人,实到7人。监事会主席列席了会议。会议就以下5个议题进行了表决: 1、会议就《20xx年度经济目标与实现情况》(1.总公司各项目标实现情况报告;2.分公司目标考核情况报告;3.直属项目部目标考核情况报告)议案进行了讨论,通过表决,7人同意,决议通过此议案,已执行。 2、会议就《20xx年的市场开发、产值、利润等经营目标》议案进行了讨论,通过表决,7人同意,决议通过此议案,已执行。 3、会议就《财务预算及执行情况》(年的财务决算报告;年财务预算报告;年度的红利派发方案)进行了研讨,会议研讨决定20xx年度不派发红利,但按照原始股本金股份的10%

向股东发放物价上涨补贴,报股东大会审议。以上议案,通过表决,7人同意,会议通过以上决议,已执行。(其中股东发放物价上涨补贴经股东大会通过,已执行。)4、会议就《新增控股子公司或全资子公司的组建》进行了讨论。 (1)会议对蜀道公司股权结构进行了讨论,会议决定攀枝花公路桥梁工程有限公司对蜀道公司按实际投资金额的51%进行控股经营。通过表决,6人同意,1人弃权。会议通过了该议案,已执行。 (2)会议对地产公司的股权结构进行了讨论,会议决定攀枝花公路桥梁工程有限公司独资控股组建地产公司,地产公司属攀枝花公路桥梁工程有限公司的全资子公司。会议对此议案进行了讨论,通过表决,7人同意,会议通过了此议案。后因国家房地产政策调控和土地已作抵押贷款,无法报批立项,暂未执行。 (3)会议对投资公司股权结构进行了讨论,由于攀枝花公路桥梁工程有限公司全额投资成立四川鑫立凯投资有限公司,会议明确四川鑫立凯投资有限公司属攀枝花公路桥梁工程有限公司的全资子公司。会议对此议案进行了讨论,通过表决,7人同意,会议通过了此议案,已执行。 (4)会议对《桥梁维修加固分公司的股权结构、组织结构、经营方式、运行模式、经营设想》议案进行了讨论,会议决定:攀枝花公路桥梁工程有限公司向合作方每年收取管

超市经理述职报告

超市经理述职报告 各位领导、各位同事: 大家好! 能在这里和大家一起探讨工作、总结经验,使我感到非常荣幸,20xx年7月1日XX与XX超市合并,20xx年X月X日,因工作需要,我从非食区调到生鲜区任部门负责人。经营方式的不同,让我有了很大的压力,但在超市领导的正确领导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,我能够严格要求自己,较好的履行一名负责人的职责,圆满完成了各项任务,得到领导的肯定和同事们的好评。在负责x市店生鲜部期间运转良好,在同事们的团结和努力下,使生鲜区的销售有了明显的改善。 在X月X日闭店装修期间,我以学习协助配合部门经理与供应商合同谈签的各项准备工作。在招商谈判的过程中让我的沟通技巧谈判技巧有了一定的提高。让我在面对供应商谈判时有了一定的把握,并对公司的流程有了全面的认识。20xx年X月X日我正式被公司提拔为生鲜部见习主管。从茫然失措的非食区领班到生鲜区见习主管,在领导的关怀、培养和同事们的帮助下我一步步成长起来。在筹备开业前期由我和部门经理对本部门的员工促销进行了企业文化,商品知识。商品陈列,商品分类一系列的培训。加强市调,深入市场了解消费者

的需求,了解市场动向,分析本地的商业结构,以及合理制定 促销计划。对成功的开业奠定了坚实的基础。并使我x市店XX 在开业第一天销售达到XX元,销售毛利XX元,销售占比XX%的好成绩。近两个月见习主管工作,让我看到了美好家园充满激情与挑战的团队,以及诚实做人、精明做事、勤奋工作、追求美好的企业文化精神。作为见习主管的我,很多时候也很茫然,但总能在困难之时得到领导和同事的支持和帮助,使我收获很大,感触很深。 一、XX销售的基本情况 生鲜实现销售xxx万元,增长幅度为xxx%,实现毛利XXXX万多元,同比增长xxx万多元,增幅xx%,在非常困难的局面下取得这个成绩与美好家园认真贯彻集团 公司“廉洁、高效、优质、低成本”的工作方针是分不开的。如何确保生鲜区持续良好的发展,如何在更加激烈的市场竞争和新的竞争力不断分流客源的情况下,巩固基础,保持可持续发展,我们围绕工作方针主要做了以下几件事: 1、调整品牌结构和经营方式,新引进南北干货(果脯、密饯、水产干货、干花、炖料)形成卖场新的增长点。挖掘成长期商品,保证

公司董事会秘书述职报告

述职述廉:________ 公司董事会秘书述职报告 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共7 页

公司董事会秘书述职报告 xx年,是我们xx股份有限公司稳步发展的一年。作为董事会秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司“xx”的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下: 一、深入学习,同心同德共谋发展: 新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持着先进的观念,并且与党中央政治思想保持一致,所以,我积极参与学习三个代表”重要思想和党的十七届六中全会精神为灵魂的 政治理论学习,并且通过学习,在一定程度上提高了自身的政治理论思想素质。一年来,我能按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责 第 2 页共 7 页

董事会秘书工作总结和计划

第1篇董事会秘书工作计划报告 董事会秘书工作计划报告 一、网络人杰的主要工作 网络人杰是是本学期的主要工作,网络人杰开幕式,闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作, 秘书处个人工作计划。要结合历届的工作经验与教训,更改不足,努力完善。 及时通知领导、各部门团学联会议,及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。 负责制作网络人杰开幕式,闭幕式以及十大歌手活动的席卡,背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。 三大活动当天的现场布置,席卡的摆放,背贴的位置。确认各班级的位置,以便同学有序入场,第一时间找准位置。 制作网络人杰活动的动作证,分发前确定数量并及时的将之完整收取。 请假条的制作和记录,并及时向领导与主席团汇报。每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息,背板等以方便资料的收集,整理与阅读。 另要注意的是要做好所有工作的准备工作,特别是活动当天的,不要正式开始才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。 二、主要常务工作 1、团学联每次会议的通知,签到,会议记录。要明确记录每次参加的人员,缺席人员的名字及原因,并及时向领导汇报。准备好会议 1 / 3 前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。 2、负责团学联,各部门的工作计划,汇报,通知等相关的起草,整理和收发工作,并整理成档案加以保存 3、负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度。 4、负责协调团学联各部门工作,加强部门间联系。发挥部门的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。

5、负责各种活动及例会的考勤,负责学生会办公室的管理工作。编排团学联办公室的《值班记录簿》,监督检查每天的值班情况以及办公室的卫生情况,汇总每月报告一次。 6、及时准备每次会议需要的文件,每次活动的席卡与背贴。 7、及时更新团学联的通讯录,并及时告知老师和各个部门。 8、定期向团委、主席团汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。 9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。 三、个人对团学联工作的建议与展望 1、个人认为团学联的风气不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情”“这不属于我们做的,也不是我们管的”这样的话语让人感觉很陌生,很不团结,很有 2 / 3 距离感。个人建议,可以多举行些各部门的活动,加强部门成员之间的联系,熟悉与了解,先从个人再到部门的熟悉,沟通与帮助。 2、每个团学联成员工作的积极性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部门工作做不了,有的部门没工作做,形成极端分化。所以建议下可以平均下各部门的工作。这样不仅可以提高工作效率还可以加大部门之间的联系。 这些只是本人一些个人建议与想法,如有什么不合出还请原谅。新的学期,新的开始,让我们大家一起加油,努力吧。 3 / 3 第2篇董事会秘书个人工作计划 董事会秘书个人工作计划【三篇】 以下是为您整理的董事会秘书个人工作计划【三篇】,供大家学习参考。 【第1篇】董事会秘书个人工作计划 随着XX年尾工作的进行,XX年的工作也即将展开,也制定了XX年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统

董事会秘书的职业风险及防范

董事会秘书的职业风险及防范 职业风险 董事会秘书的职业风险主要来自于以下两个方面: 首先,董事会秘书的职业风险来自于公司的外部。 董事会秘书在中国有关法律、法规上的认同,最早起源于国务院根据《公司法》第85条及155条颁布的《关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》,该规定第15条明确了董事会秘书为公司的高级管理人员。 而后国务院证券委、国家体改委颁布的《到境外上市公司章程必备条款》以及中国证监会颁布的《上市公司章程指引》,特别是上海和深圳证券交易所的《股票上市规则》中有关章节都确定了董事会秘书这一职位,并规定相应的职责和作用。 董事会秘书是公司的高级管理人员,承担法律、法规及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应的报酬。 事实上,由于上市公司的规模、领导层的认识、企业文化的不同及董事会秘书本身素质的差异,往往造成董事会秘书执行有关职责时,在承担责任、工作标准、工作职权及相应报酬等方面存在较大的差异。造成这种现象的主要原因,是由于在有关规定中对董事会秘书有严格的任职资格及任免程序,有较明确的职权范围,但对董事会秘书承担什么样的责任界定不够清晰,对如何保证董事会秘书行使其职权,则表述较少,由此造成了董事会秘书在行使职权时的不确定性。 从另一个方面考虑,董事会秘书的职权主要反映在与交易所的联络、协调和组织上市公司信息披露事宜、与投资者及新闻媒体的联络、董事会内部的管理等方面。是处在公司与外界的交汇点,也是公司与外界矛盾的交汇点。目前我国证券市场处在发展时期,有关法律、法规还在不断地建立和健全,由此也造成董事会秘书在行使职权中的困惑。而一旦出现问题,董事会秘书首当其中,必然要负有关责任。 第二,董事会秘书的职业风险来自于公司内部。 由于中国证券市场的特殊性,上市公司中大部分是由国有企业改制而成的。而这些公司在完成上市筹集资金之后,很多管理思路及管理办法还没有真正适应证券市场的要求,也就是说改制滞后。 可以想像,如果上市公司的董事会对上市公司的规范化运作没有足够的认识,对董事会秘书的作用也不会有充分的认同。可能出现两个方面的问题:一方面,将公司上市之后的多出来的工作交给董事会秘书去做,但是并没有在机构设置、工作人员配备、管理制度方面给予配合。而当董事会秘书对公司董事会的一些做法提出疑义时,往往得不到理解; 另一方面,公司对董事会秘书寄予较大的期望,由于董事会秘书自身素质等原因造成不胜任董事会秘书工作,而产生公司董事会对董事会秘书工作的不信任感。无论出现哪一种情况,董事会秘书的工作都处于一种被动的尴尬局面。 董事会秘书的职业风险最终将反映在承担有关法律责任,受到董事会的解聘等处罚上。 风险防范 编辑

超市经理述职报告

超市经理述职报告 尊敬的各位领导、同事朋友们: 大家好!非常荣幸能和大家一起探讨工作,总结经验,以下是我的述职报告,请大家评议。 超市卖场走过的XX年是极不平凡的一年,**市场风云变幻,**、**超市扩建新张,***豪华进驻、**的新店扩张、为配合集团公司卖场压缩调整等事件对我卖场造成了很大的销售压力,但在经理室和各职能部门的扶持和指导下,我们积极创新营销,营造消费热点,努力优化环境和服务,我们不但没有被困难和压力击垮,而且很大程度上避免了竞争对手带来的冲击和分流,稳定了卖场客源和形象,取得了不错的业绩。 总结一年来取得的成绩,主要有五方面内容,这五方面内容都围绕着"调整、提升、发展"和服务营销年展开的工作。 1:05年度卖场实现销售****万元,增长幅度为**%,实现毛利***万多元,同比增长**万多元,增幅**%,在非常困难的局面下取得这个成绩与卖场认真贯彻集团公司"调整、提升、发展"的六字方针是分不开的。如何确保卖场持续良好的发展,如何在更加激烈的市场竞争和新的竞争力不断分流客源的情况下,巩固基础,保持可持续发展,我们围绕六字方针主要做了三件事: A:不断调整品牌结构和价格构成,形成卖场新的增长

点。**、**奶粉,**麦片的引进,**、**奶粉的淘汰完善了冲调类品牌结构;**、**酸奶、**食用油的引进丰富了日配粮油品类;**、**的引进优化了酒水品类;**等洗化用品的引进和**、**等品牌的淘汰,保证了洗化区的持续高增长;***、***、**等强势广告商品的引进优化了卖场品牌形象。 B:季节性商品及时调整陈列布局。水饮和酒水;杀虫系列和膏霜系列;火锅和凉菜等商品的陈列布局及时调整变化满足了消费者的需求变化。 C:收银台的更换,购物篮的补充,监控设施的安装进一步提升了卖场竞争力,确保了持续发展。 2:做好营销文章,积极扩销创利。在营销部的大力支持下,卖场着手实施了年货赶集会,春舞飞扬洗化节,五一、十一黄金周,清凉一夏饮料节的大型活动和各双休日及常规节日的自主性营销活动及针对各竞争势力的对抗性营销活动。洗化和饮料节实施期间,两单柜在节日开幕当天均创下了淡季单柜销售过*万元的记录。对抗性营削活动的组织确保了卖场销售增长的同时也对竞争卖场造成了分流打击。值得一提的是在卖场压缩调整后,通过组织实施超市感恩周、涮出热情来-----火锅节、腊货推广、演绎价格神化,舞动抢购魔力---圣诞节等自主性营销活动确保了卖场后两月在面积缩小后销售照常同比增长,减少了压缩调整的影响,确保了全年销售计划的完成。

2020年上半年董秘述职报告范文

2020年上半年董秘述职报告范文 导读:各位股东: 现在,我代表公司董事会向股东会作工作报告。报告分两个部分,一是总结20xx年的主要成绩,二是部署20xx年的工作任务。请大会审议。 一、20xx年的主要成绩 20xx年是企业转换体制的过渡年,也是新公司谋求发展的开局年。面对生产经营和改制改革的双重压力和考验,我们一班人把握大局,理清思路,抓住重点,全面统筹,采取多项措施保生产促改制。主要取得了以下成绩: ——生产经营指标大幅度上升。公司上下紧密围绕“保生产任务完成,保销售合同兑现”开展各项工作,通过全体员工的共同努力,全面超额完成了各项生产经营任务,全年完成工业总产值xxxx万元,占年计划的xxx%,同比增长xx%;实现销售收入xxxx万元,同比增长xx%;利润xxx万元。实现了公司持续健康发展的开门红。 ——转换机制焕发了企业活力。通过改制,彻底分离企业办社会系统,剥离不良资产,优化了资产质量。新企业依照规范的程序,产生股东会、董事会和监事会,初步建立起了公司法人治理结构。通过年底的机构调整和薪酬改革,压缩了管理层次,打破了职务上的“铁交椅”和分配上的“大锅饭”,“按绩、按效”取酬的观念逐渐形成。全新的管理体制和灵活的运作机制必将使企业焕发强大的活力。

——科研攻关达到了预期效果。改进后的xxxx传感器的流量精度和抗干扰能力有所提高,进行单、双直管密度计标定验证,完全达到设计指标,并完成振动管密度计2套。对xxxx仪进行了功能扩展,新增液晶触摸屏功能,更加方便了用户操作,并完成了在xxxx的现场安装。将手机gprs技术应用到xxxx远程控制系统,在可同时完成多井位遥测。与美国阿特利公司达成了合作生产xxxx的协议。 ——市场份额保持了稳步增长。全年订货xxxx万元,同比增长三个百分点;发货xxxx万元,同比增长xx%;回收货款xxxx万元,同比增长x%。xx产品市场有了新的突破,在xxxx签订xxxx仪32套100多万元的合同,xx产品全年订货xxx万元,同比增加了xx万元。xxx类仪器在xx的销售形势较好。xxxx仪继续保持上年水平,订货xxxx万元。同时,及时的售后服务工作,较好地满足了用户的要求,提高了企业信誉。 ——加强管理见到了显著成效。在产值、销售额实现增长的情况下,保持了管理费用不增,制造费用、财务费用、生产成本同比有了较大幅度的下降。回收、改制利用废旧物资xx万元,节约采购资金xx万元。 严格控制各项非生产性开支,采取多项措施节约成本费用,堵塞了漏洞。尤其在新公司成立后的三个月里,管理部门加紧建立和完善各项管理制度,先后出台了考勤、休假、福利、绩效考核、费用报销等制度和规定,做到有章可循,依规办事,进一步规范员工的行为。

2020董事会秘书年终工作总结

2020董事会秘书年终工作总结 董事会作为公司治理的内部核心机制之一,在公司治理当中是一个重要的决策和监督机构。建立一个规范而富有效率的董事会是构建现代公司治理结构的关键。下面是找总结给大家的董事会秘书年终工作总结,供大家阅读! 大家上午好!本人***,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。 一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有 一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。 协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。

对照以上职责,现将本人20XX年工作情况述职如下,请各位予以评议。 (一)尽职责,认真履行本职工作。 作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。 一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。 二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有-1-关文件精神和要求,反馈公司相关部门 ___。 三是根据董事会安排,落实股东 ___8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。 四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。 五是做好信息收集和档案工作,为董事会决策提供参考依据和备查。

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