建筑工地物资管理办法

建筑工地物资管理办法
建筑工地物资管理办法

武汉站物资管理办法

1、总则

根据武广公司《设备物资管理办法》和集团公司“两严三控”要求,为规范武汉站物资采购、供应和管理工作,确保工程质量,经济合理地保障武汉站工程用料,达到降低物资消耗和物流费用,节省资金占用,提高效益之目的。特制定本办法。

2、目的

对物资的采购、供应、消耗、仓储及现场管理等关键环节实施有效控制,按计划保质、保量及时供应。

3、适用范围

本办法适用于武汉站项目部所属各单位。

4、编制依据和相关文件

4.1武广计[2006]16号关于颁发《物资设备管理办法》的通知。

4.2集团公司物[2002]号关于印发《物资管理办法》的通知。

4.3集团公司物[2002]号关于印发《物资招标采购管理办法》的通知。

4.4 集团公司物[2002]号关于颁发《物资监察工作实施细则》的通知。

5、物资管理体系、分类、供应方式及职责分工

5.1 武汉站项目物资管理体制实行集团公司项目经理部、工区二级管理体制。集团公司项目经理部设物资设备部;下设物资配送中心,接受物资设备部的直接领导。工区设物资设备科,各站、队配备相应的物资管理人员,接受物资设备部的监督、检查和业务指导。物资配送中心和各工区物资部门要相互配合,做好各项物资工作。

5.2本项目工程建设用物资分为三类:一类为甲供物资;二类为甲控物资;三类为除一类、二类以外的物资。

5.3 供应方式

5.3.1甲供物资(一类):钢轨、道岔、轨枕及轨道结构扣配件、桥梁及支座,光缆、各类电线电缆、钢心铝绞线、接触线及承力索;由甲方直接供应。

5.3.2甲控物资(二类):构成工程实体的钢材、钢丝、钢绞线、水泥、土工材料、防水材料、锚固件等主要材料;构成工程实体的

主要构件,包括电杆、铁塔、钢柱、支柱、支架、横担及支撑、接触网配件、绝缘子等。由业主统一招标,中标供应厂商进行供应。

5.3.3除甲供、甲控以外的其它物资(三类):水泥附加剂、砂石料、粉煤灰、加工用原材料(钢板、钢管和型钢)、柴油等大宗物资由局项目经理部物资设备部牵头、工区物资管理人员参加招标(询价对比)采购供应;除上述所列大宗物资以外的物资由工区采购供应。

5.4集团公司项目经理部物资设备部全面负责工程物资管理工作,制定相关的制度和办法,并对落实情况进行监督、检查和指导,随时解决供应过程中出现的各类问题。负责各工区提报的需用计划,交工程技术部门审核后,一类物资申请计划的编报,二类物资需用量的上报及合同签订,三类大宗物资的招标及合同签订;负责各工区提报的月申请计划,交工程技术、计划部门及主管领导审批后,编制月采购计划,再交物资配送中心组织实施;负责所有物资的成本控制、材料消耗和现场指导管理工作。按照供货合同和批复的各工区用料计划,疏通资源渠道,确保工程用料,并上报业主所需的各类统计报表及资料。

5.5物资配送中心负责一、二类材料及集团公司项目经理部物资设备部招标采购材料的合同执行、催料和办理火车站、码头交货物资提运的相关事宜,并统计汇总上报合同执行情况和材料点验、下发、材差统计、转帐结算等工作。

5.6各工区负责配合物资调配中心做好一、二类物资及集团公司项目经理部招标采购的物资验收和现场物资管理工作。负责管区内用料计划的提报、统一招标采购以外物资的采购供应、成本控制和物资定额管理等工作。火车站和船板交货的物资,要负责组织运输到料库。

5.7 工区统一采购的物资,集团公司项目经理部物资设备部在收集相关市场价格信息的基础上及时与各工区进行交流沟通,提供指导性价格,以求共同达到成本控制的目的。

5.8各级物资工作人员要根据各自的工作权限,业务范围,制定相应的职责、规章、制度和实施办法;及时掌握各类物资价格信息,抓好日常物资供应与管理工作;定期开展物资统计调查、检查分析等工作;及时向领导提供决策参考数据。

6、物资计划与统计

6.1各工区负责按设计图纸计算、统计所需材料品种、规格型号、

数量、用料时间及编制说明,并附明细工程核算表。计划分年度计划、季度计划、月份计划和应急计划。年度计划应在上年十月二十前上报,季度计划应在季前二十天上报,月份计划应在上月二十五日前上报。

6.2物资调配中心在每月30日前要上报当月采购计划执行情况表。

6.3各工区要对各种物资帐、表、卡、单认真如实规范的填写,真正做到帐表、帐帐、帐物相符,并做好物资核算、核销的资料积累工作。“两帐”即《物资收支存明细帐》、《物资使用资金动态帐》;“两单”即《领发料单》和《物资点验单》;“三表”即《核算核销月报表》、《单项工程消耗考核表》和《物资盘点表》。

6.4各工区于每月25日前要填制《物资收支存月(季)报表》并上报物资设备部进行汇总;填制《施工材料消耗量动态月报表》并上报有关部门。

6.5搞好物资核算,严格定额管理。各用料单位应做到定额供应,限额用料,定额核算,实行单位、单项工程、单机核算,建立健全定额考核分析制度,对超定额用料要说明原因并追究有关人员的责任。

6.6 对主材实行总量指标控制。各工区主材指标的核定将参照工程设计图预算数进行核算。

7、物资采购供应及现场检验管理

7.1各种物资的采购与供应必须根据各工区的计划由物资设备部及时汇总,作出采购计划,报相关部门和项目经理审批后组织实施。

7.2 选择合格供方。将信用优良、实力雄厚的生产厂家或供应商作为初选供方,填写“供方调查表和审批表”,并在原产地取样检验合格,满足工程设计技术标准和规范要求后,经集团公司项目经理部批准,选择为合格供方并编制“合格供方名录”。

7.3 采购方式,按招标采购和询价对比采购二种方式进行。符合招标采购条件的物资按招标程序进行采购;单项采购金额低于5万元的物资采购与三家以上供应厂商直接询价对比,经领导批准后进行采购;并做好相关记录。

7.4参与投标的单位应在武广公司铁路传真(89)号《关于推荐合格供应商的通知》范围内。

7.5 物资采购必须签订物资购销合同。在签订合同时明确规定产品验证条款和方法。

7.6 采购产品的验证,当供方交货时,须进行验证,做好相关记录。到货后,由队、站现场材料员通知监理共同对产品的名称、规格、外观、包装、数量、交货时间和应提供的质量证明书(材质单)及附件等进行严格的验证并记录进行待检标识,同时给材料填制《随货标识卡》后,以《试验通知单》的形式通知实验室进行取样检验。实验室将试验结果报告单交工区物资及相关部门,物资部门要将试验结果及时通知现场材料员对该材料进行再标识和记录。对不合格的材料工区物资部门要及时通知相关部门,并配合及时清退出场。

7.7物资配送中心和各工区物资部门要及时收集所有进场物资的质量证明书(材质单)、合格证等相关资料原件,上报物资设备部。

7.8 一、二类物资和项目部统一招标的物资供应由物资调配中心按照物资设备部批复的用料计划和采购计划统一进行供应。具体到货时间由调配中心提前一天通知收料单位。

7.9 物资调配中心统一供应以外的物资,由各工区物资部门组织供应。

7.10 各级物资部门对合格供方的评价资料和招标采购资料要保存完整并归档管理。

7.11凡有条件过磅计量的物资,不采用理论换算方式计量。送货车到达指定地点后,收货单位应在规定时间内及时指派专人验收和卸车。如无正当理由延时卸车或拒收,造成的一切损失由收货单位负责。

8、物资结算

8.1集团公司项目经理部统一签订合同的二、三类物资,对各中标供应商的结算由物资设备部按合同规定负责办理结算事宜;对工区的结算,由配送中心根据各工区签认的收到货数量,按项目经理部计划部门确定的计划单价向各工区按月结转(截止时间每月25日)。工区签订的供货合同,由工区自行与供应商结算。

9、物资储存及现场管理

9.1集团公司项目经理部不设中转基点料库,由各工区按照各自的材料所需数量设置工地料库,料库规模要满足二个月的储备量。

9.2 库区布局要合理,材料堆放场地的地面用C15混凝土硬化,专用库房,专人看管。周围要设置排水系统并保持畅通。加强安全防范等工作。消防设施:设4KG干粉灭火器2个,灭火砂2方,铁锹2把,铁桶2只。

9.3 强化物资现场管理;水泥库房要铺设防水、防潮层。按品种、标号堆垛,底层离开地面20cm、堆高不起过1.5~2m、离墙保持20~30cm空隙,并做到先进先用,零星先用。钢筋根据进场、加工和使用的先后顺序,按型号直径、用途分门别类垫方木摆放,用防雨布苫盖。各种材料堆放要做到一头齐,一条线,砂石成堆,砖成方。周转材料选择在装卸、取用、整理方便和靠近施工地点放置。火工品不设库,按一工作日需用量在当地民爆部门购买。所有进场的物资,各工区要及时组织卸车和办理相关的交接手续,标识清楚(标识的内容附后)、未经检验或检验不合格的物资不得下发使用;下发材料要有《随货材料标识卡》随货同行。物资设备部定期对现场物资管理工作进行监督检查。

9.4各单位要充分利用现有的场地,随时调整物资储备数量和储备结构,提高库存物资的周转率。

10、节能降耗

10.1 各级物资部门一定要注重物资过程控制,核准物资需用总量,在确保供应基础上要一并做好工程物资的核算核销工作,实行限额发料,杜绝物资超耗现象的发生,努力降低材料成本。

10.2 在施工中要广泛应用新材料、新工艺和新技术,搞好材料的综合加工,综合利用以及修旧利废工作,提高施工工艺,杜绝大材小用,优材劣用等不合理现象,充分回收利用边角余料和废弃物资,提高材料节约率。

11、物资队伍及业务建设

11.1各级物资部门要不断加强业务建设,努力提高工作质量,对“两帐”:《物资收支明细帐》、《物资资金动态帐》;两单:《领发料单》、《物资点验单》;“三表”:《收支存月(季)报表》、《单项工程消耗考核表》、《物资盘点表》等相关资料要如实填写上报。

11.2 要规范物资帐务管理。物资进场检验后,要开具《点验单》;物资出库要开具《领发料单》,并及时下帐。坚持日清月结,发现问题及时处理,不留呆帐、死帐,坚持谁管理,谁负责的原则。

11.3 严肃物资纪律,开展物资监察。对不负责任,管理不严造成物资损失、浪费、流失、被盗、变质、损坏的;对采购劣质、价

高的物资人员,一经查出,要严肃处理,决不姑息。

11.4 开展物资检查评比活动。项目检查评比,采取定期检查与不定期抽查相结合的办法,实行奖优罚劣。评比主要内容是物资采购及进料管理、物资仓储与现场管理、物资计划和统计核算等。具体细则将参照武广公司检查考核评分表的内容,另行下达。

11.5开展物资职业道德建设,搞好优质服务。各级物资部门要以保障施工生产为宗旨,急用户所急,帮用户所需,千方百计为用户排忧解难。

11.6各级物资人员要不断提高政治思想觉悟,遵守物资纪律,爱岗敬业,遵纪守法,廉洁奉公,加强专业知识的学习,不断提高管理水平,努力完成各项任务。

12、物资供应应急预案与预警机制

12.1 未雨绸缪,防患未然,针对武广线工期紧,材料用量大的实际情况,结合以往施工物资供应与管理的经验教训,为确保施工生产正常进行,不限由于其他原因,可能因物资供应问题导致影响工期和工程质量时实行预警机制。如遇以下情况时由集团公司项目经理发布启动应急预案。

12.1.1遇到生产厂商暂时没有能力全面履行合同或产品不合格时和材料供不应求时。

12.1.2遇到自然灾害和不良天气时。

12.1.3遇到资金暂时不到位或其他情况时。

12.1.4遇到施工调整突赶工期时。

12.1.5集团公司项目经理认为应急供应时。

12.1.6应急预案启动权限在集体公司项目经理部。

12.2 对策

12.2.1物资由集团公司项目经理部统一协调。

12.2.2打破业务分工界限,集中财力、物力、人力尽快解除应急预案。

12.2.3调整施图方案,尽量减少损失。

12.2.4请求变更施工方案、方法。

12.2.5请求借用、代用和其他途径解决。

12.3 措施

12.3.1查明原因,分清责任,必要时追究有关单位责任。

12.3.2完善保障体系,提高应对突发事件处置能力和资源储备。

12.3.3处理好善后事宜,尽快恢复施工生产,正常供应。

13、应产生的记录

13.1、年月主要物资购销存统计表(附表一)

13.2、交到货记录表(附表二)

13.3、材料试验通知单(附表三)

13.4、年月(季度)材料申请计划表(附表四)

13.5、年度材料申请(采购)计划表(附表五)

13.6、领发料单(附表六)

13. 7、物资点验单(附表七)

13.8、单项工程消耗考核表(附表八)

13.9、物资盘点表(附表九)

13.10 物资采购价格申报表(附表十)

13.11 物资收支存明细帐。

13.12 物资使用资金动态帐。

本办法未尽事宜,另行文规定。

本办法由集团公司武汉站工程项目经理部设备物资部负责解释。

物资设备部

2006年11月28日

年月主要物资购销存统计表(附表一)

第页共页

填制日期:

8

交到货记录表(附表二)

9

材料试验通知单(附表三)

根材料试验通知单

日期:编号:

年月(季度)材料申请(采购)计划表(附表四)

11

年度材料申请(采购)计划表(附表五)

12

领(发)料单(附表六)

第第第第第

一二三四五

联联联联联

业发收保随

务料货管货

记单单员同

帐位位记行

报报帐

销销

13

物资点验单(附表七)

第第第第第

一二三四五

联联联联联

存财保业上

管务级

根务员记部

帐门单位主管:点验人:

14

单项工程材料消耗考核表(附表八)

15

物资盘点表(附表九)

16

物资采购价格申报表(附表十)

材料标识牌内容(拌合站监理另有要求)

材料名称规格型号

数量批号

标号厂家

出厂日期检验状态

收发料管理制度、材料管理员职责牌(0.80m×0.55m)挂库区醒目位置;应急物资区挂“应急材料”牌(0.6 m×0.6 m);材料标识牌(0.5 m×0.4 m)

随货标识卡

施工现场易燃易爆物品管理制度

施工现场易燃易爆物品管理制度 一、易燃易爆物品的防火要求 1、易燃易爆品在儲存、使用和运输过程中必须认真执行1961年国务院第十二号文件的规定; 2、各种易燃、易爆化学物品仓库不准使用易燃建筑,库内要通风良好,不准安装电源设施; 3、施工现场使用易燃易爆物品必须有专业人员负责,建立健全领退登记制度,使用时不得超过当天用量,存放不得靠近火源、热源; 4、凡因工作需要较多易燃易爆物品时,应制定防火措施,由单位领导逐级向使用班组进行书面消防安全交底; 5、在办公室、宿舍、食堂等不利于安全的场所,不准存放易燃、易爆物品; 6、露天堆放木材应分组或分垛,并留出必要的防火间距,堆场的总储量及与建筑物等之间的防火距离必须符合建筑设计防火规范的规定; 7、使用各种可燃、易燃气体、液体的罐要有专人负责,管道和阀门需安全可靠,一旦发生跑、冒、滴、漏等现象,应及时抢修; 二、石油液化气的防火要求 1、对使用液化气的人员要进行安全教育,懂得安全操作规程和排除故障的知识,并建立责任制度; 2、使用石油液化气的厨房、锅炉房要设储气室,罐与灶应保持1m以上的距离,严禁气炉与其他明火一起使用;

3、气罐在运输使用过程中严禁暴晒,冲撞倒卧或用热水浸泡浇烫,调压器要灵敏,有效,检查时不要用明火试验或照明; 4、施工现场一般不准使用石油液化气从事生产,其他单位使用时要经消防保卫人员检查同意后方能使用; 三、配、变电室的防火要求 1、除电工人员,不得随意进出配、变电室; 2、配、变电室要保持整洁,严禁在室内或配电箱柜内放易燃易爆物品或其他物品; 3、定期对电压器,开关柜进行维护清扫,保持清洁,防止因生产造成短路,对电器设备的线路经常检查,发现问题及时解决。 4.值班人员要坚守岗位,随时监视电压负荷变化情况,严格执行交接班制度。 5、停电清扫检修时严禁用易燃液体擦洗。 6.电工在安装、维修电气设备、线路时必须按规程操作。 四、物资仓库的防火要求 1.各类物资仓库的消防工作管理和要求应严格执行公安部1990年3月22日发布施行的《仓库防火安全管理规则》。 2.新建、扩建和改建的仓库建筑设计要符合国家建筑设计防火规范的有关规定,并经公安消防监督机关审批,仓库竣工时,主管部门应当会同公安消防监督等有关部门进行验收,验收不合格的不得交付使用。 3.仓库的消防道路必须保持畅通,有足够的消防器材和设备,有明显的防火标志。

工程物资管理办法(试行)

附件 工程物资管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范工程物资管理,确保物资供应满足工程进度、质量要求、保障施工的顺利进行、明确各部门在工程物资管理各环节的责任,根据相关规定及项目实际情况,制定本办法。 第二条本办法所指的工程物资为公司自购工程物资, 为三类: (一)专项工程使用的工程设备、材料、仪表工具等由供货单位运抵施工现场,经业主、监理、施工单位三方验收并同时移交施工单位安装使用,不存在余料收回情况。 (二)购入设备自带的工器具、备品和备件。 (三)根据工程建设需要自行购入的工器具、设备及材料等。 第三条公司对工程物资实行零库存管理,物资的验收领用同时办理,工程部负责实物管理,建立并登记工程物资实物管理出入库台帐,财务部负责价值管理。财务部每季末对工程部所管理实物进行盘点,并不定期对工程物资进行抽查,确保账实相符。 第二章工程物资验收管理 第四条工程物资验收管理,是指对从接货开始到物资入 库为止所经历的全过程进行管理。根据物资采购计划及施工进

度,在接到供货厂家发送的接货通知、发货清单等通知后进行适当审核,做好接货准备工作,到货后组织完成清点接货、开箱验货、送检验及入库工作,同时及时完成各级入库手续。 第五条物资验收管理工作流程分为:合同移交、接货准备、到货接收、验货送检、验收入库五个环节,各环节的详细说明如下: (一)合同移交 在工程物资采购合同签订后,工程部第一时间将工程物资采购合同移交给财务部。并将领导签发或合同规定的抽验要求通知到验收人员。 (二)接货准备 设备完工,工程部及时联系供货厂家,确定发货时间。在接到供货厂家的“工程物资到货通知书”或“工程物资发货清单”后,做好接货准备工作。 (三)清点接货 供货厂商应按建设单位指定的供货地点及时将货物安全运抵目的地,由工程部指定的接货人接货并保留相关原始单据。 在货物达到后,由工程部和供货商(或供货商委托的货运方)同时在场的情况下,对物资进行清点、接货签收。清点接收主要检查:数量、箱号、标识、箱的完整性等与“工程物资发货清单”是否一致。

工程现场物资管理办法

工程现场物资管理办法 1. 总则 为促使工程现场的物资管理工作进一步规化、程序化,保证“创建一流物资管理,树服务示窗口”,更好的满足用户需求,特制定本办法。2.职责 2.1 项目物资分公司职责 2. 1.1负责本项目工程物资管理的各项具体工作。 2.1.2 负责审核汇总本工程物资需求计划并收集相关物资采购信息, 包括物资技术要求,质量要求、品牌要求、供货周期等。批量及贵重物资报公司物资招标采购中心采购。 2. 1.3负责零星、急需物资的采购。 2.1. 4 负责现场物资的验收、保管、发放、结算以及相关物资信息的收集、整理、处理。 2. 1.5负责编制本工程各类物资报表,包括物资收发结存表、资金动态、模成本报表、收入结算表、各类物资消耗及管理费用分析表等。 2. 1.6工程完工后,配合本项目工程的结算工作,汇总相关资料并移交。 3. 甲供物资管理 3.1 接货与卸车

3.1.1项目物资分公司在接到甲方提供的到货预报后,当即向热机公司发出到货预报,便于热机公司进行卸货前的准备工作。 3.1.2 货到现场后,于半小时向热机公司递交“到货通知单”,并对所到货场进行跟踪,查验随实物所附的技术、质量文件及发货清单,同时进行外观检查,外观检验的主要项目有: ——核对实物与货单上的名称、数量及设备铭牌是否相符。 ——核对铭牌。 ——检查设备外部有无损伤、损坏、擦伤、锈蚀、变形等各种缺陷。——充气或充油保护的设备,检查表计的完整和压力的保持,充油充气部分有无渗漏。 ——检查设备防锈、防腐和油漆质量,外表不应有腐蚀、锈蚀等化学损伤。 ——焊接件的表面质量不应有裂缝、气孔、夹渣、漏焊等缺陷。 经检查确认无误后,方可进行卸货。相关文件移交甲方人员收存,并办理交接手续。如发现有车损或到货实物与业务文件(送货单等)容不符时,做好记录并取得运输人员签证,经甲方书面同意后方可卸货,否则拒绝卸货。 3.1.3卸货时,物资保管员予以监督,严禁野蛮卸货、胡堆乱放、损坏设备,大件设备卸货时通知项目部相关领导及安保部制定相应的安全措施后再实施卸车。 3.1.4卸货完毕,保管员对所到货物做进一步清点验收,并在送货清单上注明清点验收的实际情况,未作详细清点的货物不得随意签字。

公司基建工程及工程物资款项支付管理制度

公司基建工程及工程物资款项支付管 理制度

XX控股集团有限公司企业标准 基建工程及工程物资款项支付管理规定 (试行) Q/XXJ G 04.11- 1目的 为了加强基建工程付款的管理,提高资金使用效率,保证工程质量,特制定本管理规定。 2 职责 集团资金部具体负责工程款项的支付。 3适用范围 本规定适用于集团公司负责管理的基建工程。 4 工程物资款管理规定 4.1 工程物资款的支付主要适用于包工不包料的工程(或装潢),对包工包料工程需要支付或预支工程物资款的必须在合同中约定。 4.2 对包工包料工程,公司支付的工程物资款必须在工程结算时予以扣除。 4.3 按合同规定应由公司提供的工程物资,在实际施工中由承包方提供的或购买的,公司凭承包方交付的购货发票付款,发票必须

是以公司名义开具的,而且承包方要和公司签订代购协议。 5 工程预付款管理规定 5.1 预付基建工程价款必须按照合同条款的约定执行,合同没有约定的,不执行预先付款。 5.2 对包工包料工程的预付款,原则上预付比例不得高于合同金额的30%;对重大工程项目,按年度工程计划逐年预付,一般不得超过当年建筑工程量所需资金的25%。 5.3 预付的工程款必须在合同中约定抵扣方式,并在工程进度款中进行抵扣,工程竣工时全部扣清。 5.4 凡是没有签订合同或不具备施工条件的承包单位,不得预付工程款。 6 工程进度款管理规定 6.1进度款结算方式 6.1.1按月结算与支付。即实行按月支付进度款,竣工后清算的办法。合同工 期在两个年度以上的工程,在年终进行工程盘点,办理年度结算。 6.1.2分段结算与支付。即当年开工、当年不能竣工的工程按照工程形象进度,划分不同阶段支付工程进度款。具体按合同中的规定执行。 6.1.3 承包单位根据工程进度情况编制实际完工工程量的报告,计算本期应支付的工程款。经工程监理单位审签,项目部、工程管

项目材料物资及设备管理办法

项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理,根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况,在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本,减少不必要的浪费及损失,本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范,请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同,在签订合同之前项目部负责人必须进行询价,并提供三个以上供应商备选,所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求,材料验收人员不得验收,财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式,通过比较后在几个固定的供应商那里处采购,在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告,内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格,特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析,要做质优价廉,通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式,财务部门应直接将材料款支付到定点供应商,尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门,物资部门汇总后报物资主管审核签字,然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划

后进行市场采购,如发现市场与先前调查价格有出入的,应及时向项目经理汇报,待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生,如确属急需或临时材料,也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经 理签字,再报我方项目经理审核批准,最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场,质量不合要求的坚决不予进场,数量不符的要做出书面收据,材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证,并保存验证记录;对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收;对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管(保卫人员)一同,验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含:核对帐单与实物数量是否相符(计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核),物资外观质量验收内容应包

基建资金管理办法

有限公司 基建项目资金管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司建设项目资金的管理,合理和有效地使用资金,提高投资效益,强化财务监督,保障资金的安全,特制定本办法。 总公司及下属子公司建设项目资金的使用管理适用本办法。 第二条建设项目资金管理的基本任务:贯彻执行公司的决议、决定、决策,做好项目资金的预算编制、执行、控制、核算、监督和考核工作;合理、及时筹集和使用建设项目资金,严格控制建设成本,努力提高投资效益。 第三条建设资金管理的原则是:项目建设必须坚持公开招投标原则。资金管理必须坚持专款专用原则,概算控制预算、预算控制决算原则,全过程监督控制原则,依法实施财务管理、组织会计核算原则,依法审计原则,确保资金使用规范安全有效。 第四条项目单位应对工程建设资金实行全过程监管,主要职责如下: (一)依法筹集、拨(支)付、使用资金; (二)编制年度建设支出预算和年度基本建设财务决算;

(三)编制项目工程的概预算,组织实施项目筹集、工程招投标、合同签订、竣工验收等工作; (四)依据财务会计制度核算工程成本; (五)做好项目竣工验收前各项准备工作,及时编制竣工财务决算; (六)加强监督检查。 第二章资金筹集管理 第五条融资计划和方案 应聘请专业机构对纳入项目投资计划中的项目进行分析和评估,并对贷款的结构和还款期限进行论证,提出评估意见。根据评估意见和国家有关金融政策,确定贷款规模、时间、结构,切实控制融资成本,提出年度融资计划和方案,经批准后实施。 第六条融资要件准备 主要包括项目建议书及立项批复、可行性研究报告及可研批复、规划选址意见、规划文本及规划批准文件、环评报告文本及环评批准文件、用地指标及预审意见、资本金到位凭证或项目已投入资金的发票和收据、施工单位资质证明和工程施工合同等要件。 第三章资金使用管理

工程物资设备采购管理实施计划方案

1.采购管理 1.1采购原则和策略 1.1.1概述 项目采办部全面负责合同围的工程建设所需物资的采购、供应、服务以及相关事务的组织和管理工作,并向业主提供所需管理文件,包括:采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度计划、采购执行计划及实施案、质量保证体系和质量保证措施、HSE 管理体系、采办合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。 1.1.2采办分包商的工作原则 采办分包商将本着竭诚为业主服务的思想,以业主的利益为出发点,格控制采购工程所需产品的质量,保证满足业主的技术要求;确保在采购过程中的安全;保证满足工程进度的需要;选择合格的供应商,保证提供的产品满足业主的要求;积极支持和协助业主的免税和退税工作,为业主节约资金,最大限度的维护和保证业主的利益。 1.1.3采办分包商的工作策略 根据中俄原油管道漠河-段工程和物资采办供应管理工作的需要,采办分包商按照精干高效,职责明确的原则设置,并在工程PC项目部的领导下,根据项目部的总体部署和施工计划,对工程所需物资(包括业主提供物资)的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。其主要职责包括: (1)负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制; (2)负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理;

(3)采办分包商设物资采购招标办公室,负责大宗、关键物资供货厂商询价、资格预审、招标文件的编制发售、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常管理工作; (4)负责工程建设物资的质量监控信息反馈工作; (5)负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作; (6)负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场管理和办理物资供应的收发交接手续等工作;业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持; (7)负责物资供应有关管理、组织、协调等工作; (8)负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作; (9)负责物资核销和剩余物资的回收工作; (10)负责物资采购竣工资料的编制、管理、归档工作; (11)负责编写物资采购完工报告。 1.2. 组织机构 1.2.1采办分包商的组织机构 1.2.2关键岗位职责 (1)采办经理

基建工程物资管理办法

** 规章制度控制表

基建工程物资管理办法 1 目的 为了进一步加强**(以下简称公司)物资管理工作,降低基建成本,依据物资供应的相关法规、施工合同、监理合同、物资采购合同,按照科学有效、以耗定购的原则制订本办法。 2 适用范围 适用于公司及所属二级单位的水电、风电基建工程由业主供应的物资。 3 术语和定义 3.1建设单位:指代表公司执行合同并负责管理水电、风电基本建设项目的各分公司与控股子公司。 3.2物资管理单位:受委托服务于建设单位,协助建设单位按物资相关合同组织工程物资进货、保管的专业公司。 3.3物资:按合同规定由业主统一提供的钢材、水泥、火工、油料、粉煤灰、砼外加剂及其他物资。 4 公司职责 4.1 公司工程项目部 4.1.1 贯彻执行国家、行业有关基建项目物资采购的法规。 4.1.2 负责制定公司基建工程物资管理办法并组织实施。4.1.3 负责组织、指导建设单位的基建工程物资招标采购工作。

4.1.4 审批月度、季度、年度采购计划。 4.1.5 负责对基建物资供应工作进行管理,监督、指导、协调。 4.2 公司计划发展部 4.2.1 参与公司组织招标的基建工程物资招标工作。 4.2.2 负责公司招标的物资合同签订工作。 4.2.3 监督、检查物资采购合同的执行情况。 4.2.4 负责批准物资采购合同的变更、索赔、解除及纠纷处理。 4.2.5 负责核准建筑安装工程合同中业主供应物资的价差。 4.3 公司审计部 4.3.1 负责合同执行全过程的审计监督,并提出改进管理、降低成本的建议和措施。 4.4公司纪检监察室 4.4.1负责基建工程物资招投标监督工作。 4.5公司财务产权部 4.5.1 负责确定合同谈判过程中价款支付方式。 5现场管理主体及职责 5.1 建设单位 5.1.1 负责执行物资采购合同。 5.1.2 负责根据基建工程物资管理办法制定相关实施细则。 5.1.3负责审核监理单位审查的年、季、月物资需求计划,

建筑工地生活区管理制度汇总

建筑工地职工生活区 管理制度汇总 (范本) 二O一四年六月 目录 1、建筑工地职工生活区管理制度 2、建筑工地职工宿舍及卫生管理制度和宿舍卫生(治安)责任牌 3、建筑工地职工生活区家属探亲制度 4、建筑工地职工生活区集体宿舍制度 5、建筑工地职工生活区重点部位防火制度 6、厕所管理制度 7、浴室管理制度 8、食堂管理制度 9、食堂卫生管理制度 10、食堂防火制度 11、食堂餐具、用品消毒制度和食堂用品、餐具消毒记录表 12、食堂从业人员“五病”调离制度和职工食堂从业人员“五病” 调离记录表 建筑工地职工生活区管理制度 1.全面贯彻国家卫生法规,加强建筑工地卫生管理,将工地卫生管理纳入建筑工地质量安全管理体系,做到文明施工。 2.合理分工,责任到人,切实把卫生工作落到实处,营造卫生良好环

境。 3.加强食堂、厨房、宿舍的卫生管理,各场室每天清扫1—2次,确保工地环境卫生。 4.配备符合卫生标准的给水,排水等设施,加强食品卫生管理,确保建筑工人身体健康和生命安全。 5.做好卫生防疫工作,每月对工地消毒2次,加强除“四害”工作。 6.全体工作人员要养成良好的卫生习惯,注意维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔果皮纸屑和烟蒂,严禁往窗外乱扔杂物,严禁在室内、过道内焚烧杂物。 7.在生活区入住者必须到项目安全部报到,凭身份证登记造册,由项目办理上岗证、发放胸卡、床位卡。 8.实行室长负责制,负责室内卫生,严禁室内赌博、斗殴、酗酒、男女混居。 9.必须爱护生活区内及宿舍内的公用设施及公共财物,恶意损坏需原价赔偿。 10.外来人员应登记,办理留宿手续,经项目经理部同意方可借宿,未经许可不准随意入室留宿。 11.室内严禁私拉乱接电线、电气设备及使用电加热器具。(电褥子、小太阳等) 12.严禁卧床吸烟和乱丢烟蒂,宿舍内严禁烧饭、烧菜。 13.严禁将易燃易爆物品带入室内,严禁携带施工工具入室。 14.住宿区内需要配备足够的灭火器,严禁随意挪用、损坏灭火器材。

施工设备管理办法

施工设备管理办法 1、设备使用 1.1设备机长、操作人员必须持证上岗,大型设备机长(主司机)必须 随机调动。 1.2设备操作必须按安全操作正确使用,并按规定进行各时段的维护保 养。 1.3设备严禁带病(是指危害设备安全以及人身安全的缺陷)作业和超 负荷运行。当设备出现故障时,因特殊情况不能及时检修时,必须采取可靠措施,保证事故范围不再扩大,确信不会导致人身安全和影响设备寿命,并经主管工程师批准。大中型施工设备和关键生产设备必须经项目部(机械厂)总工程师批准后,方可运行。 1.4遇情特殊况设备需要超负荷作业时,必须对设备进行全面的检测校 核,确认没有导致设备安全、人身安全的缺陷和隐患时,在采取必要的措施,经主管工程师批准后,在专人监护下方可短时间作业。 1.5设备必须使用符合设备规定的燃料、润滑油(润滑脂)、液压油 等,使用替代产品必须经设备物资管理部门认可,并经试验符合要求。 1.6设备操作人员必须听从生产指挥,对违反安全操作规程可能引起安 全事故的违章指挥有权拒绝执行,并立即报告设备物资管理部门。 1.7设备多班作业时,必须执行交接班制度。 1.8设备操作人员每班作业必须填写《设备运行记录》,运行记录必须 清楚记录设备主要运行参数。 1.9设备机长、操作人员必须参与设备的大、中、小修,参加设备技术 检验,并在设备修理竣工验收单上签字。 1.10出现设备事故,及时向单位领导、设备物资管理部门报告,同时设 备机长、操作人员必须参与事故的调查、分析。 1.11施工设备必须挂牌,名牌上应明确该机责任人,设备名称、型号规 格。

2、设备保养 2.1施工设备保养实行强制保养制度。 2.2项目部(机械厂)设备物资管理部门负责组织,设备机长(操作人 员)、维修人员根据设备使用说明书要求,进行设备例性行(日 常、定期)保养、走合保养、换季保养、停放保养、设备转移前保养。 日常保养:机械设备在每班运行前、当班运行结束后,为及时发现隐患,保持良好的工作状态所进行的以清洁、紧固、调整、润滑为主的检查和预防的保养措施。此项工作由操作者完成。 定期保养(强制保养):指机械设备在运行一定周期后,为消除不正常状态,恢复良好的工作状态所进行的一种预防性的维修和保 养。定期保养属于修理性质项目。对大中型设备和关键设备必须实行强制性维护保养制度。 走合保养:指新机械或大修后的机械,在投入使用初期所进行的一种磨合性保养,由操作者来完成。 换季保养:指机械在季节温度变换时所进行的一种适应性保养。其主要作业内容是换用适应季节温度的润滑油和工作油料,采取防 寒、降温及防雷措施。主要内容由设备所属作业队(车间)完成。 2.3当生产任务紧张时,机械设备不能按规定时间(里程)进行定期检 查和保养时,经设备物资管理部门、主管工程师批准,可延期进 行,但定期维护保养时间(里程)不得超过同级保养周期10%。2.4设备修理需更换主要零件,总成需经过机电物资科或主管工程师验 证,确认无法修复,再造计划购买。需加工的零件由承担修理工作的车间提供图纸,经设备主管部门认可后安排加工。 2.5设备物资管理部门要定期对设备的维护保养情况进行检查、监督和指导。 2.6机长(操作人员)负责设备日常保养,按照清洁、紧固、调整、润 滑等要求或设备使用要求进行保养,保持良好的设备状态。

工程物资管理办法

工程物资管理办法 1 总则 1.1 本办法适用于公司各生产单位的工程物资管理。 1.2 实行科学管理,严格按照程序组织订货、采购、运输、收发、贮存工作,防止物资积压,降低物资损耗,节省流通费用,加速物资和资金周转。 1.3 监督施工生产单位合理使用物资、能源。加强定额管理,严格验收、发放、回收和核销制度。开展节能节约、代用和综合利用措施,节能降耗,降低企业成本。 2 物资管理机构职责 2.1 工程管理部职责 2.1.1 指导公司各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。 2.1.2 参加编制公司物质和节能管理办法,并参加实施、监督和检查。 2.1.3 负责对全公司各生产单位的物资采购、供应、验收、贮存、使用等物资管理、成本管理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。组织TQC攻关活动,负责推广典型经验,促进全公司物资供应和物资现代化管理工作。 2.1.4 负责全公司物资方面贯标工作和管理,负责分管程序《物资机械采购控制程序》的编制、修订和检查指导实施工作,履行其它程序中的相应职责。 2.1.5 掌握全公司周转材料的数量、动态,依据变化情况及时调整台帐;负责公司周转料租赁费的验工计价工作。 2.1.6 负责全公司周转材料的购置、评估、处理工作,负责公司资产清查和内部预算中有关物资方面的工作。 2.1.7 组织开展全公司物资执法大监察活动,并负责监察材料的总结、上报工作。 2.1.8 负责全公司各种物资统计报表的收集、保管和上报工作。组织开展物资大清查,并统计上报。 2.1.9 定期或不定期组织物资管理的检查和评比活动。 2.1.10 负责物资招标采购的管理工作,参与物资集中和招标采购,指导基层单位的物资采购工作。 2.1.11 协助主管部门对基层单位的物资人员进行培训。 2.2 生产单位工程管理科材料室职责 2.2.1 组织实施上级颁布的物资管理标准、制度、办法,按照公司物资管理办法的要求,实现物资计划采购、检验、发放的有效控制,确保使用的物资符合标准。

工程物资采购控制管理办法

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工程物资采购控制管理办法 1.目的 保证所采购的工程物资符合合同规定的要求,使工程物资采购活动处于受控状态。 2.适用范围 本程序适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系建筑安装工程中工程物资的采购、外加工订货工作的控制和管理。 3 4 4.4物资供应中心负责工程的物资采购工作。负责组织A类工程物资供方的初选、调查工作。负责组织B类组织工程物资供方的选定工作;根据《工程物资需用、采购计划表》进行采购,对所采购的工程物资质量、数量、交货期等问题及所有涉外问题的纠纷负全责。配合项目部做好外购工程物资的认价工作。及时会同项目部对物资进场的质量与数量进行验收,并提供相应的全部资料。负责及时收集、传递主要物资的市场价格,采购物资的技术质量标准,并上报项目经营管理部。 5.工作程序

5.1工程物资供方评审 1)企业概况和资质等级; 2)生产产品的检测和试验手段; 3)产品价格; 4)产品的规格和生产能力, 5)业绩和社会信誉。 1)具有法人资格; 2)具有企业生产、经营许可证; 3C B 发布A类《工程物资合格供方名录》,建立工程物资合格供方档案。 1)每年初由项目经营管理部组织工程物资供应中心和项目部的有关人员对上年工程物资供方进行评价,对评价不合格的工程物资供方,由工程项目经营管理部填写《工程物资供方评价表》取消其合格工程物资供方资格,变更《工程物资合格供方名录》。 2)工程物资供方不能达到采购合同中规定的有关质量、环境等要求时,项目部提供验证资料,报项目经营管理部确认后,取消其合格工程物资供方资格,变更《工程物资合格供方名录》。

建筑工地管理制度汇编

施工现场环境卫生管理制度 为使本地文明施工达到标准化,给工人们一个良好的卫生环境,特制定本制度: 1、工地生活区、办公室和作业区必须严格分开,围档高度不低于1.8m,严禁采用安全网、彩条布、竹笆进行围档; 2、围档和大门美化、亮化,围墙周边杂草必须清除,围档外不允许堆放任何建筑材料及建筑垃圾; 3、工地绿化布置必须满足文明施工要求,并由专人负责培植。 4、宿舍外垃圾打扫集中清运,厕所、食堂的卫生清扫必须及时,除“四害”的工作落实必须全面到位。 5、建筑工程周边一律用标准密目网封闭施工,严禁从楼向外抛掷建筑垃圾。 6、施工现场必须配备保洁员,负责每天及时地清扫施工场地和工地出入口及四周卫生。 7、保持施工道路、场地畅通和整洁,进入车辆不准乱抛、乱洒。 8、现场各种建筑材料必须按施工平面图布置,堆放整齐。 9、工地必须设置厕所,由保洁员每天负责冲洗、清扫。

10、施工和生活废水必须先沉淀,再通过排水沟或管道排放,不得造成污染,工地、外无积水。 11、建筑垃圾应及时处理清运,保持场地整洁、干净。 12、加强工地食堂的卫生管理,防止食物中毒,确保食堂外清洁、卫生。 13、加强工地除“四害”工作,配备好灭“四害”药物和喷雾器,根据实际情况每周或半个月投放和喷药一次。 盛世华庄A6#住宅楼工程项目部

施工现场厕所卫生管理制度 为使本工地厕所干净,消除蚊、蝇孳生场所,特制定本制度: 1、厕所的配置根据工地人数的要求进行管理布置,厕所必须做到水冲式,蹲位、地面、墙体贴瓷板或地砖,屋架要吊顶装修; 2、保洁人员至少每天不少于2次打扫,要求尿渍不能出现; 3、每天点燃一盘檀香,以净化空气; 4、定期开展“消杀”喷药工作。 盛世华庄A6#住宅楼工程项目部

铁路建设物资管理办法

铁路建设物资管理办法 铁路建设项目物资设备管理办法铁道部关于印发《铁路建设项目物资设备管理办法》的通知铁建设〔2019〕83号铁路局,各铁路公司(筹备组) ,各合资铁路公司,集装箱、投资公司:现将《铁路建设项目物资设备管理办法》发给你们,自2019年7月1日起实行。二○○六年五月十九日第一章总则第一条为规范铁路建设物资设备管理,保证 建设工程质量,降低工程成本,依据国家有关法律法规和铁道部相关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于铁道部投资及铁道部与其他投资方合资的铁路大中型建设项目,其 他铁路建设项目可参照执行。第三条本办法所称物资设备是指铁路建设所用的材料、构 配件、设备。第四条建设、工程承包、监理单位应加强对建设工程物资设备的管理,铁 道部对建设工程物资设备管理实施监督。第五条铁路建设工程物资设备采购必须坚持优质、可靠、低成本的原则。第二章物资设备分类第六条铁路建设物资设备分为甲方供 应物资设备、甲方控制物资设备和自购物资设备三类。第七条甲方供应物资设备(简称 甲供物资设备)是指在工程招标文件和合同中约定,由铁道部或建设单位招标采购供应的 专用物资设备。甲方控制物资设备(简称甲控物资设备)是指在工程招标文件和合同中 约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备,主要是指对工程质量、安全和造 价有直接影响的大宗通用物资设备。自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定, 由工程承包单位自行采购的物资设备。第八条甲供物资设备采购单项合同估算价在50 万元人民币以上、甲控物资设备采购单项合同估算价在100万元人民币以上的必须进行招标,其中单项合同估算价在1000万元以上的在铁道部工程交易机构进行,其他在二级交 易机构进行。第三章甲供物资设备管理第九条甲供物资设备种类报铁道部批准确定, 其中铁路建设用钢轨采购供应执行铁道部有关规定。第十条甲供物资设备由铁道部或建 设单位负责招标采购、组织供应、资金结算和质量监控等,甲供物资设备必须依法实施招 标采购,物资设备价格必须合理,质量必须符合国家和铁道部有关规定。第十一条甲供 物资设备的费用为概算内相应物资设备的费用,包括物资设备本身费用以及相关费用。费 用节余纳入建设项目降造费,不足部分按变更设计程序办理。第十二条监理单位和工程 承包单位共同对采购的甲供物资设备进行检查,包括对物资设备的规格、型号、数量、品种、检测报告、合格证书、质量保证承诺(包括产品质量保证期和产品缺陷召回、经济损 失责任赔偿的承诺等)、外观质量进行检查验收,并按规定对物资质量进行抽检;属于行 政许可或强制认证的,应检查行政许可或强制认证证书。检验不合格的物资设备由采购单 位负责处理。第十三条甲供物资设备经验收合格后由工程承包单位保管,保管费用纳入 概算。由于保管不善造成丢失、损坏的,由工程承包单位负责赔偿。第十四条建设单位 应保证甲供物资设备满足建设需要,根据施工组织变化、设计变更等及时调整物资设备供应。第四章甲控物资设备管理第十五条甲控物资设备种类由建设单位根据建设项目情 况确定,纳入工程总 承包、施工总承包范围。第十六条工程总承包或施工总承包招标包括甲控物资设备,招标文件中应明确甲控物资设备的品名、规格、型号、数量、技术参数,以及物资设备供 应商资格的基本条件,由投标人自主报价。第十七条甲控物资设备费用纳入工程承包合同,由工程承包单位包干使用,并承担价格风险。第十八条甲控物资设备在建设单位的

国外工程物资管理暂行规定

附件: 国外工程物资管理暂行规定 第一章总则 第一条为加强对国外工程物资的管理,规范国外工程物资管理流程,提高国外工程物资管理的质量,实现物资从采购进场到使用进行连续、系统、有效的控制, 适应公司海外市场的拓展,更好的经营、管理、服务于海外工程,根据公司《内部模拟市场经营管理大纲(2007 版)》和《国外工程内部经营管理办法(试行)》相关精神,结合公司物资管理工作实际,特制定本规定。 第二条根据国外工程项目的特点,国外工程项目的物资管理大致分为:国内物资(招标)采购供应和国外施工现场物资管理两个部分。 第三条国外工程物资管理应坚持以下原则 1、计划管理的原则:国外项目工程所需物资,国外项目部(分公司)应提前编制报送物资采购申请计划(预算),按规定程序审批后,方可进行采购供应。 2、归口管理的原则:公司承接的所有国外项目工程,供应物资的订货、采购、签订购销合同、供应、集港等,统一归口委托物资公司(公司招标采购中心)负责办理。物资公司(招标采购中心)应坚持比质比价、比交货期、比售后服务、择优采购。 3、国内采购供应为主的原则:根据国内、外物资材料质量价格对比,公司承接的各类国外工程项目,工程所需物资材料,原则上一律以委托国内采购供应为主。项目急需的材料或比价低于国内的少量物资,可以在国外现场采购供应。 第二章职责分工及管理流程 第四条物资公司职责 1、负责接受国外工程项目部(分公司)的委托(签订合同形式),组织国外项目需求各类物资国内采购供应活动。根据国外项目部需求计划为该工程提供品质合格、数量充足、价格合理、到货及时、管理规范的物资采购供应服务。严格按照公司有关

规定及国外工程项目部提出的技术要求,组织实物招标、采购及验收工作 2、按照国外项目部要求,在规定时间内将采购的物资送达指定国内口岸,组织 办理商检、报关、装运等手续。负责国内物资离港前的一切服务工作,以固定服务费率方式承包工程物资送达国内口岸为止的采购管理服务费。 3、根据国外项目的实际情况,双方协商一致,选派专业物资管理人员外借给国外工程项目部,组成现场物资部门进行现场物资管理。 4、以湖北省电建二公司物资职能部门的形式,参与国外工程项目部(分公司)的物资管理,并应给予指导和监管。在国外工程项目部(分公司)物资管理部门存在物资专业方面的困难及问题时,物资公司有义务给予支持并协助解决。 5、负责制定编制国外物资管理的相关制度和细则,并监督实施。 6、加强信息收集、市场调查和与国外项目部的沟通,了解工程所在国及国内物 资资源与市场行情、运输及政策法规,做好物资国内外物资采购比价工作。 第五条国外工程项目部(分公司)职责 1、负责与物资公司协商外借专业物资人员组建国外工程现场物资管理部门,全 权负责项目施工现场的各类物资管理(包含物资仓储、保管、验收、发放等)工作。 2、以内部合同(协议)的形式委托物资公司办理本项目国内物资采购供应工作。 负责承担国内采购物资的物资材料费用、采购服务费、国内运输费、商检费、唛头制作费、港杂费、仓储费、制单费、包装费、报关费等各类费用。 3、负责准确划分国内、外物资采购范围。依据施工图纸、施工组织设计等资料,及时向国内物资招标采购中心(物资公司)提出准确的材料预算、物资需求计划和相应物资采购范围(技术要求、图纸、检验标准等)、供货包装要求,物资通关条件等 4、负责国外现场急需物资材料的采购供应工作。 5、负责选派人员参与国内物资招标采购中心(物资公司)组织的物资采购招标活动。大宗物资的国内采购,必须有项目部派员(或委托人员)参与招(议)标。 6、负责在国外接受国内采购发送工程物资的清关、国外运输、装卸及现场开箱验收、保管工作;货物到达工程现场后,项目部应及时组织人员进行清点与验收,并将相关情况及时通报国内物资公司。 7、负责设置工程现场物资必须的标准仓储管理场所与设施、并实施维护。负责工程项目现场物资的安全与保卫。 8、负责各类物资资质证明、资料的收集、保管、移交等。负责建立各类物资的消耗台

基本建设项目核算管理暂行办法

基本建设项目核算管理暂行办法 第一章总则 第一条为实现公司的长远发展战略,更好地完成新建基建项目的建设,规范基本建设投资行为,提高资金使用效益,加强基本建设项目的财务核算管理和监督,确保企业的国有资产保值增值,依据《会计法》、《国有建设单位会计制度》、财政部建设部《建设工程价款结算办法》(财建【2004】369号)、财政部《基本建设财务管理规定》(财建【2002】394号)等法律、法规制定本办法。 第二条基本建设项目的会计核算方法采用《国有建设单位会计制度》。 第三条本办法适用于以平朔公司为项目法人的新建项目,及由平朔公司控股的有独立法人资格的建设项目(参股公司可参照执行)。 第二章前期准备工作 第四条根据集团公司批复的平朔公司发展项目,确定建设项目开工应具备的条件:项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计及项目的初步设计概算书、上级部门的批复文件、基本建设计划、经批准后的开工报告等。 第五条基本建设项目的设计、施工、监理和设备采购等,

应公开进行招标投标。中标通知书应送交财务部门一份。 第六条所有基建项目需支付的工程价款、设备采购款、材料采购款、土地征用款、勘察设计费、监理费等经济活动均应签订合同,合同条文要符合国家法律、法规。 第七条合同中的工程名称、工程内容要和初步设计概算书中对应的名称相一致,尽可能对应到单位工程。 第三章建设项目投资计划管理 第八条建设项目的年度投资计划由规划发展部根据项目建设工期要求和进度进行编制。报董事会批准后下达,并上报集团公司。 第九条财务管理部门根据下达的投资计划和建设工期落实建设资金,确保投资计划的顺利完成。 第四章资金筹措及使用管理 第十条按照批准的建设项目投资计划,公司财务资产部向集团公司申请建设资金,资金到位后要建立专户,按财政部制定的《国有资产单位会计制度》独立建账,独立核算。 第十一条基建期发生的借款利息,在“待摊投资”科目核算,并按照建设项目收益原则,按季分摊。 第十二条对于二级法人单位的建设项目的转贷资金,应当签订借款合同,明确借款用途。借款利息按照国家开发银行对集

室外施工及物品堆放管理制度

室外施工及物品堆放管理制度 编号: 替代号: 1.目的 为加强对公司厂房室外施工及物品堆放的管理,保障清洁安全生产,特制定本制度。 2.适用范围 集团或股份公司所有厂房外部区域(含道路及绿化区域)的建设施工(含动力、设备施工)行为及室外物品堆放。 3.管理职责 公司办公室为室外施工及物品堆放管理的归口管理部门,负责公司厂房室外施工及物品堆放的审批、监督、检查等工作。集团物业管理中心及公司生产保卫部配合公司办公室做好协管工作。 4.工作程序 4.1 凡需在公司厂房外区域的进行建设施工或物品堆放的,均应向公司办公室提出书面申请,书面申请以《室外施工及物品堆放申请表》(见附件)为正式文件。 4.2 申请单位的《室外施工及物品堆放申请表》经批准后,方可开展下一步工作。 4.3 公司施工负责单位或堆放物品所属单位、应在该区域或堆放物品点显著位置标识堆放信息,内容需与申请表一致。 5.管理要求 5.1 室外施工及物品堆放不能影响厂区正常秩序、厂容厂貌及其他单位的正常工作 5.2 按照审批的指定区域、空间进行施工或物品堆放,不得随意超越核定工作区域。 5.3 要确保指定区域、空间内及周围的环境卫生,科学处理各种杂物及垃圾。 5.4 要确保绿化和道路区域的基础设施完好及卫生质量。 5.5 施工或堆放区域地理恢复工作本着“谁施工(堆放)、谁负责、谁恢复”的原则进行。以恢复至原貌为标准(因特殊原因不能恢复原貌的,需恢复至接近原貌,此项由公司办公室联合相关部门判定)。 5.6公司办公室将对室外堆放物品申请进行记录,并定期进行检查,对管理不到位的单位和个人进行通报处罚。 6.违规处理

对于本制度规定,公司办公室将按照情节严重情况给予通报,并给予相应的处罚。 7.附则 7.1本办法自颁布之日起实施。 7.2本办法由公司办公室负责解释。 附件一:室外堆放物品申请表 负责单位相关方单位 物品名称 时间及期限 堆放区域 联系人联系电话 备注:(危险程度等其他注意事项).

工程项目机械物资设备管理办法

工程项目机械设备物资管理办法 一、项目部职责 1、项目部要建立健全车辆机械设备管理制度 2、项目部要设立车辆机械设备管理机构,制定设备管理的各项制度及相关职责。 3、项目部要建立机械设备安全操作规程。 4、项目部车辆机械设备使用时要进行安全技术交底。 5、因项目管理部人员较少,设备、油料、材料根据实际情况可设相应管理人员。 二、内部车辆机械管理 1、项目部无权购置车辆机械设备,需根据标书要求和工程实际向公司提出设备配置清单(车辆机械设备的规格、型号、数量)报公司物资设备处。 2 、公司物资设备处根据项目所报的需求并结合公司车辆机械的实际情况出具《工程项目资产调配申请表》,经公司主管领导审批后统一调配。 3 、项目部应配备专职车辆机械调度员,负责对车辆机械设备使用、保养、维修的管理,同时要认真填写车辆机械设备工作日志。 4、车辆、机械设备的日常维护、小修由项目部督促管理,中修以上的需填写《设备维修申报单》报租赁公司,租赁公司鉴定后报总公司设备处审核,经主管领导批准后进

行维修。 5、各项目之间如需调配车辆、机械设备的,由项目部填写《工程项目资产调配申请表》,报公司物资设备处。设备物资处根据实际情况,处出具《工程项目资产调配通知单》至项目部,双方项目部办理《工程项目资产调移交配签认单》,并附《机械设备进、出场单机检查表》及《工程项目资产动态台帐》经双方项目经理签字确认后方可进行车辆机械设备的调遣。 项目部之间机械车辆调遣所产生的费用(油费、平板车运费),均有车辆机械设备接收单位承担。 三、对外租赁车辆机械设备的管理 公司设备无法调剂时,项目部可以申请租用外单位的车辆、机械设备,但必须履行相关手续。具体见《外租设备管理办法》。 四、试验、测量仪器的管理 1、项目部实验仪器及测量仪器由实验室主任负责管理。 在开工前书面上报所需试验仪、测量器数量清单,由公司物资设备处审核签字报送主管领导批准后统一调配。 2、各项目若需新购置试验、测量仪器的,需填报《试验、测量仪器申购表》报公司物资设备处,由公司按相关规定统一采购。 3、试验、测量仪器到项目后,由项目部实验室、技术

工程施工单位项目物资管理制度

中国核工业集团公司新建职工住宅工程施工现场物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。 2、材料采购实行分级管理,物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。 D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。 4、材料采购合同

(1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证 (1)根据采购合同和生产要求,必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方(供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购文件中约定,但不能作为进货验收时的依据。 (2)如工程合同中规定(质量科)需对分承包(供方)物资进行验证工作,但不能代替材料部门的验证,也不能减轻本公司履行合同责任。 (3)材料进货验证的分级管理 重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责,质量员验证,其它材料的进货验证,应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。 (4)材料进货验证必须由物资管理人员按合同条款进行,根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》。 (5)需作复试检验的材料,由各使用单位及时送试验室。根据复试检验报告作好有关标识工作。 (6)在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,并按《不合格品控制程序》进行控制。 第二篇物资标识管理制度 一、主题内容及适应范围 1、本制度规定本公司物资标识的管理内容及工作要求。 2、本制度适用本公司进入施工现场仓库内的所有物资。

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