均衡发展档案封皮、目录、盒标签样式

附2、

八、档案封皮、目录、盒标签样式：（盒内分卷封皮）

【表格中的字为宋体三号加粗】

卷内备考表【封底宋体二号加粗】

卷内文件目录【宋体二号加粗】

【表格里的字为宋体小三】

盒目录【宋体二号加粗】

【表格里的字为宋体三号】

档案盒签（样）

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。三、案卷封面(16开、8开)

均衡发展资料档案封皮

富蕴县可可托海镇小学义务教育均衡发展档案案卷 A1 组织领导 B1 领导职责 C1优先发展确立“科教兴县（市、区）”战略思想，切实把教育摆在优先发展的战略地位，做到“六个优先”。制定并实施《义务教育均衡发展规划》（包括薄弱学校改造计划）及年度计划，完成规划目标和计划任务。保管期限自2012年1月至2012年12月长期

富蕴县可可托海镇小学义务教育均衡发展档案案卷 A1 组织领导 B1 领导职责 C2责任落实建立义务教育均衡发展责任、监督和问责制度。县（市区）长是第一责任人，形成政府直接领导、教育部门主抓、有关部门配合的责任明确、任务落实、工作协调的义务教育均衡发展工作长效机制。保管期限自2012年1月至2012年12月长期

富蕴县可可托海镇小学义务教育均衡发展档案案卷 A1 组织领导 B2 组织实施 C3目标管理均衡发展有目标管理制度，流程明确、责任清晰。工作计划、内容、质量、完成时间落实到部门，责任到人。保管期限自2012年1月至2012年12月长期

富蕴县可可托海镇小学义务教育均衡发展档案案卷 A1 组织领导 B2 组织实施 C4督导检查建立督导监督检查制度，政府牵头，人大、政协参与，有关部门参加，督导机构具体负责，督促政府有关部门按计划、按标准完成各个阶段工作任务。保管期限自2012年1月至2012年12月长期

富蕴县可可托海镇小学义务教育均衡发展档案案卷 A1 组织领导 B3 经费投入 C5三个增长依法将义务教育经费纳入财政预算，保证“三个增长，两个比例”。保管期限自2012年1月至2012年12月长期

档案盒脊范例及制作要求说明

档案盒脊范例及制作要求说明 Last revision on 21 December 2020

重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明 1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容； 2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从 “学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）； 3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字； 4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号； 5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方； 6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）…… 例一：例二：例三：

档案盒内目录制作说明：纸，设11行（行高厘米），1倍行距，字体字号如样表； 1、盒内目录使用A 4 2、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号

3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录卷号

档案盒封面样式

人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 1、档案盒面样式：只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比

人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 2、档案盒脊背样式：只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。

你就为抓了老鹰而兴奋不已。 3、卷内目录样式卷内目录工程名称：只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积

义务教育均衡发展档案盒标签粘贴、归档及装订要求

义务教育均衡发展学校档案档案盒、标签粘贴、归档及装订要求为了使我县义务教育均衡发展工作学校档案建设规范整齐，根据省市对义务教育均衡发展工作学校档案建设要求，结合我县学校档案建设实际情况，对学校义务教育均衡发展工作档案建设提出如下要求：一、档案盒标签要求：（一）标签制作：教育局已统一制作了档案盒标签模板，学校可以根据本校所需数量更改内容，但字体和字号不能随意改动。（二）标签裁剪及粘贴：档案盒正面标签只要对折裁开，距离档案盒下方12.8cm处（即起止时间下面红线边沿，红线要露在外面）粘贴即可；档案盒侧面标签要用裁刀裁齐，左右边框外各留2mm处裁开，上边边框外留8mm，下边边框外留5mm处裁开，距离档案盒侧面上方2.6cm处向下粘贴。（三）标签裁剪及粘贴：档案盒盒盖背面粘贴卷宗（A4纸），也是统一模板，内容根据盒内所装档案自己填充，但必须打印，字体和字号不能随意改动。二、归档要求：（一）卷宗分类：各学校卷宗分六大模块，并有编号（或者代号。

1、综合卷编号（代号）A; 2、学校设置与班额编号（代号）B; 3、校舍建设编号（代号）C; 4、设备设施和场地编号（代号）D; 5、教师与经费编号（代号）E; 6、质量与管理编号（代号）F。（二）分卷要求： 1、教育局已统一制作了分卷档案封皮模板、归档文件目录模板，学校可以根据本校实际情况更改、添加内容，但字体和字号不能随意改动。 2、归档的材料按学年分类。一是以落款日期为准；如：2012年1月形成的《2011年工作总结》应归入2012年。二是跨年的材料归入办结的学年；如：某学校教研课题2010年立项申报，2012年结题，其材料应归入2012年。三是材料要按时间先后归档，没有标注时间的，要通过推断近似日期合理归类。 3、归档文件目录编制。按照归档文件目录模板进行编制，归档文件目录包括件号、题名、日期、页数等。（1）件号：1、2、3、4、5、6、7、8、…… （2）题名：即文件标题，照实抄录。（3）日期：按照八位阿拉伯数字标注年月日，如20110816。表示月日的数字回行填写。

义务教育均衡发展档案封面

义务教育均衡发展档案 A1综合卷 B1综合卷汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A1综合卷 B2自查报告汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案A2办学条件卷（2-1）B3办学规模、班额统计表汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案A2办学条件卷（2-2） B4占地、建筑面积汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A2办学条件卷 B5图书、仪器设备以及实验室专用教室汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A3入学机会卷（2-1） B6青少年帮扶花名册汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A3入学机会卷（2-2） B7青少年帮扶工作汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-1） B8教职工花名册汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-2） B9财政补助明细表汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-3） B10一补资金花名册汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-5） B12绩效工资发放表汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-7） B14专任教师学历及职称统计表汲水乡汲水二中 B14专任教师学历及职称统计表汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案A4保障机制（10-4） B11绩效工作文件制度汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案A4保障机制（10-8） B15教职工花名册汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案A4保障机制（10-6） B13专任教师花名册汲水乡汲水二中汲水乡汲水二中

义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-10） B17师德考核表汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A4保障机制（10-9） B16骨干教师统计表及有关资料汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A5教师队伍（） B19有关教师配备文件汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A5教师队伍一（6—5） B20教职工配备师生比汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案 A5教师队伍一（6—3）B18支教、教师交流有关资料汲水乡汲水二中义务教育均衡发展档案

工程资料归档要求与装订样式

第四章工程资料归档要求及装订样式水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。

第一节工程资料整编内容及归档要求一、工程资料整编内容（共3卷）（一）工程建设管理卷 1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。 1.2工程计划批准文件。 1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。 1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工） 1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批 1.6开工报告审批表 1.7开工报告单 1.8分部工程验收鉴定书 1.9单位工程验收鉴定书 1.10工程竣工验收鉴定书 1.11工程质量评定报告 1.12工程建设工作报告 1.13其它相关资料（二）施工文件材料卷 2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。 2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施 2.3隐蔽工程验收记录 2.4工程质量评定 2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料 2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料 2.7各种试验报告单

档案盒外封面和脊背样式

档号：档案馆代号：城建档案工程名称：子项名称：案卷题名：编制单位：编制日期：密级保管期限共卷第卷

档号档号档号档号档号档号 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件

档号档号档号档号 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名

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