会议日程安排

会议日程安排
会议日程安排

会议日程安排

会议日程安排方案

会议流程方案

一、会议概况 会议形式:1月日至1月日为管理层2016年工作总结暨2017年工作计划。 时间: 2016年12月底 人数: *人 封闭式会议地点 : 港中旅 员工年会地点:产业园

二、日程安排 注:提前一天到达会场进行入住,或者第二天赶早过来; 建议提前入住 1月19日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 销售部对本年度的销售业绩完成情况进行说明 10:00~10:20 休息 10:20~11:50 销售对市场分析明年的销售方向及目标额 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~15:30 生产部对本年度生产中出现的问题进行说明 15:30~15:40 休息 15:40~17:50 生产部对明年整体如何配合销售完成目标额,生产队伍的规划 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月20日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 技术部对部门工作进行总结,今年完成专利进行说明10:00~10:20 休息

10:20~11:50 技术部对明年部门的人员编制组建的说明,及部门明年计划性专利 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~15:30 财务部对本年度经营成本进行分析 15:30~15:40 休息 15:40~17:50 财务部根据市场分析进行明年预算及现应收账款情况进行说明 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月21日 7:00~8:00 早餐 8:00~10:00 人事行政部对本年度公司整体进行相关汇报 10:00~10:20 休息 10:20~11:50 人事行政部对明年整体规划进行分析汇报 11:50~14:00 午餐、休息 14:00~17:00 对现在公司流程梳理及各岗位绩效方案决计。 17:00~18:00 员工年会方案沟通。 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 1月22日 7:00~8:00 早餐

学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1. 拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等,确定特邀嘉宾(含专题讲座专家);②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。 2. 发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等);②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料:投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑(电源线鼠标等)、排插、数据线、水笔、 4.布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。 二、会议现场 1. 会议报到:①接待;②填写签到表;③分发会议材料或礼品;④通知有关事项。 2. 会场组织:①调动与会者提问和讨论;②会议记录;③做好会议的拍照工作; 三、会后安排 1. 会后事宜:①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作:讨论此次会议的的亮点及不足,制定好后期回访的计划。 学术会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小,学术会议的顺利召开,往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好,交通便利,接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区,最好在当地有依托单位。会场的布置,包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等,一定要安排周到。另外,经过充分准备的学术会议,一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑,紧扣主题,提倡各种不同学术观点的碰撞,对参会者应一视同仁,主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上,我们也要力求多样化,要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式,营造学术会议的宽松氛围,提高交流成效。

会议方案合集六篇

会议方案合集六篇 会议方案合集六篇 为确保事情或工作顺利开展,我们需要事先制定方案,方案属于计划类文书的一种。那么大家知道方案怎么写才规范吗? 会议方案篇1 会议目的:向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的童年。 会议时间:9月9日(周三)下午2:40 会议地点:学校会议室 会议主题:共建家校和谐品味教育幸福 与会人员:全体学校家委会成员、年级组长(zz)、今年新进班主任及学校行政 会议主持: 会议程序: 一、与会成员签到。 二、校长、书记为新委员颁发聘书。 三、家委会新当选成员代表表态发言(1—4班家长) 四、部分班级家委会经验交流 1、4—2班,谢天爸爸——家委会活动创新

2、2—1班,家委会日常事务及管理 3、肖松荣老师,班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍 五、校服设计介绍 六、校第二届家长委员会主任讲话 刘根林校第二届家长委员会主任 七、陈校长讲话 八、收集家长意见表 会议筹备工作: 1、会议策划及前期资料准备:教育处 ①重新理清家长委员会成员名单 ②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘 ③聘书、通讯录的制作 2、会场布置及会场服务: 茶水: 签到、通讯录: 3、电子横幅(z负责)内容: (1)、欢迎各位家长来校指导工作 (2)、您的光临我们的荣幸 (3)、亲子活动掠影 会议方案篇2 为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用,进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题,按照黑龙江省总

工会统一部署,市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情,共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动,现制定活动方案如下:一、助学对象 具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。 二、助学范围 (一)在档困难职工子女。在工会帮扶管理系统档案内的困难职工,由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工)子女,扩展到大学、大专、中专、高初中和小学阶段入学、就读的在档困难职工(农民工)子女。 (二)不在档困难职工子女。不在工会帮扶管理系统档案内,因供给侧结构性改革特别是化解过剩产能过程中因下岗失业造成上学困难的职工(农民工)子女。 (三)精准扶贫工作中确定的贫困户子女。在我市精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。 (四)不能重复救助。与民政、妇联、共青团等部门建立助学信息共享机制,避免叠加救助。 三、助学标准 市总工会助学的基本标准为:对考入或就读大学、大专的,一次性助学金标准为每人不高于5000元;对就读中专、高中的,一次性助学金标准为每人不高于1500元;对就读初中、小学的,一次性助学金标准为每人不高于600元。各县(区)总工会、各企事业单位工会可参照

学术会议策划

学术会议策划 Prepared on 22 November 2020

学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1.拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等,确定特邀嘉宾(含专题讲座专家);②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。 2.发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等);②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3.准备会议材料:投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑(电源线鼠标等)、排插、数据线、水笔、 4.布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。 二、会议现场 1.会议报到:①接待;②填写签到表;③分发会议材料或礼品; ④通知有关事项。 2.会场组织:①调动与会者提问和讨论;②会议记录;③做好会议的拍照工作; 三、会后安排 1.会后事宜:①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2.会后工作:讨论此次会议的的亮点及不足,制定好后期回访的

计划。 学术会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小,学术会议的顺利召开,往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好,交通便利,接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区,最好在当地有依托单位。会场的布置,包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等,一定要安排周到。另外,经过充分准备的学术会议,一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑,紧扣主题,提倡各种不同学术观点的碰撞,对参会者应一视同仁,主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上,我们也要力求多样化,要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式,营造学术会议的宽松氛围,提高交流成效。

活动方案之会务安排工作方案

活动方案之会务安排工作方案 1

会务安排工作方案 【篇一:会务工作安排表】 0523邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表 【篇二:大型会务安排方案(通用)】 xx地区第xx届xxx研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位: 1、主办单位: 2、承办单位: 3、协办单位: 二、机构及人员: 1、会议领导小组: 组长:

副组长: 成员: 2、会务服务组:统筹安排整个会议,明确落实各项责任,及会议期间的联络等 组长: 成员: 3、论文编集及文字组:负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。 组长: 成员: 4、后勤保障组:负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。 组长: 成员: 5、企业服务组:负责接待和联络企业人员。 组长: 成员:

三、研讨会日程(共三天)。 第一天:11月16日。 1、全天参会代表报到(后勤保障组) (1)负责报到登记。责任人: (2)负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人: (3)再次确认参会代表是否需要预定返程机(车)票,由会务公司负责代订返程机(车)票。责任人: (4)收取会务费,设置刷卡机(部分企业免若干参会会务费)责任人:要求:1、提前拿出房卡,同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12:00视情安排桌餐(会务组)。 3、下午17:00召开组委会会员单位负责人预备会,地点:酒店会议室。(会务组) 要求:按照20人安排会场,准备文件袋、笔记本、笔等会议用品,协调酒店安排好会议服务。责任人: 预备会内容:(1)征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。 (2)收集会后旅游线路确认登记。(3)商议论文评比事项。(4)确定下届主办单位。(5)其它事项。

会务服务方案

会务服务方案 Prepared on 22 November 2020

会务服务方案1、目标: 伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势,会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境。 2、基本原则: 、专业化:会务服务应向规范化、标准化方向发展,以提高会务服务的质量。 、人性化:物业服务组织在提供相应的服务时,应以“以人为本”为出发点,为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。 、信息化:物业服务组织应充分利用信息技术,提升会务服务的效率和质量。 3、会务人员选聘: 选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项: ——受教育程度; ——实际工作经验、技能; ——身高、形象; ——沟通表达、应变能力; ——其他行为素质等 4、会务人员培训: 、培训内容应包括但不限于以下方面:

——组织的服务理念、组织文化; ——会务管理和会务服务的理论知识; ——保密制度; ——会务服务人员仪表、仪态,会务服务人员的仪表、仪态; ——会务服务人员操作技能; ——会务服务人员心理素质; ——应对常见会务突发事件; ——其他行为素质等。 、培训方式 培训方式应采用但不限于以下方面: ——利用组织制定的服务手册,聘请教师授课; ——聘请专业培训机构; ——组织内部指导; ——定期进行演练、考试等。 5、会务服务操作规程: 、需求确认: 进行会务需求了解时,针对本组织可以提供的会务服务内容,设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。 对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。

会议日程安排方案

会议接待方案

一、会议概况 时间:2012年10月底 人数:30人 地点: 香格里拉大酒店 地址: ·

二、日程安排 10月22日 全天报到 16:00~17:00 机场接机,安排下榻酒店。 18:00~20:00 欢迎晚宴 10月23日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训(计算机网络安全的基本概念)10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训(网络安全的容和目标) 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训(网络安全的模型和策略)15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训(计算机网络安全面临的威胁)17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00餐后自由活动

10月24日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训(桌面安全防护现状、桌面安全管理建设方案)10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训(终端安全防护机理、系统架构) 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训(终端安全管理规) 15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训(终端安全防护的实现与应用) 17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 10月25日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训(网络安全背景及发展趋势) 10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训(黑客技术、黑客攻击的流程) 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训(网络扫描概述、安全技术分析) 15:40~15:50 课间休息

信息技术与教育国际学术会议日程

ITIE 2010 Conference Program Schedule 信息技术与教育国际学术会议日程 June 21st, 2010 8:30 am – 12:30 pm 2010年6月21日上午8:30至下午12:30 8:30 – 9:30 am Registration 会议注册 9:30 – 10:30 am Welcome and Introductions 会议开幕式 Opening and Welcome Remarks –- MC致开幕词–喻丽清Eileen Tang and 赵耀渝Faith Chao Introduction of VIP and Their Words of Welcome介绍贵宾、领导致词 中国图书馆学会秘书长汤更生致词Gengshen Tang, Secretary General of LSC 甘肃省文化厅副厅长王兰玲致词Vice-director of Gansu Provincial Cultural Department 兰州大学副校长安黎哲致词Vice-principal of Lanzhou Uninversity 10:30 – 11:00 am Break合影(兰州大学飞云楼正门前) 11:00 – 12:30 am Keynote Speech: Rolf Hapel, Director of the Aarhus Library, Denmark 主会场专题报告: 饶夫·海沛, 丹麦阿赫斯公共图书馆馆长 ―Transforming the Public Libraries: From Institutions of the Industrial Age to Cha –Experiences from Denmark‖ ―公共图书馆的角色转换:从工业时代的公共机构到网络社会的变革推动者——

会务安排方案

会务安排方案 会务工作流程 一、会前准备: 1、确定会议主,议,题、召开时间、出席范围和人数~会场地点。 2、发布会议通知。 通知内容主要包括主,议,题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入局会议安排表、在政府网公布、电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等~根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。 3、邀请领导、嘉宾。 如邀请上级领导及来宾与会~要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要~安排车辆接送事宜。 4、准备会议材料。 会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前~提交领导审定后印制。 5、落实会场布置。 ,1,主席台布置。包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶水等, ,2,划分参会人员座位区域分布~绘制分布图~摆放参会人员座签, ,3,会场环境。包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等~安排 就座区域分布, ,4,落实会务人员职责。包括签到、材料分发、茶水,矿泉水,和其它应急服 务。 6、安排会议接待。

根据会议需要~做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排~落实参观游览安排~及有关纪念品赠送工作。 7、发布新闻信息。 1 通知党委宣传部~做好新闻宣传工作安排。如有必要~安排专人做好会议记录~做好比那机会议简报的准备工作。 8、制定分工预案、召开会务人员动员会。 明确工作目标、任务、期限,明确责任部门、责任人。动员会前~一般应提出工作分工预案。 9、检查会务准备情况。 会务准备工作布置后~要重视动态的检查监督~对没有及时完成规定任务的~要及时采取措施加以弥补。 二、会中服务 1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。 2、检查会务人员就位情况。,1,检查签到准备工作~签到处负责人员应该提前到位~做好签到和会议材料准备工作。,2,检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。,3,检查休会期间茶点服务等。 3、检查会议记录人员到位情况。记录要准确、完整,重要内容要记清原话,必要时要做好录音准备工作。 4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。 5、做好与会人员合影的各项准备工作。 6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。

研讨会议日程安排范文

研讨会议日程安排范文 本文是关于研讨会议日程安排范文,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅 读。 研讨会议日程安排范文一 20xx 年11 月15 日 全天: 嘉宾报到 14:00-14:30 : “互联网之光”博览会开幕式(特邀嘉宾参加)地点:莲池广场 15:00-18:00 : 高级别专家咨询委员会20xx 年度第二次会议地点:枕水酒店 20xx 年11 月16 日 10:30-11:30 : 开幕式 地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 14:00-16:00 : 全体会议地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 16:20-17:30 :世界互联网领先科技成果发布会地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅19:30-21:00 : “乌镇之夜”欢迎晚宴(凭请柬)地点:枕水酒店 20xx 年11 月17 日 09:00-12:00

15:00-18:00 : 数字经济论坛—中外政企对话地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅09:00- 12:00 : “互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗” 地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217) 09:00-12:00 : “互联网+”论坛—“互联网+物流” 地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 09:00-12:00 :移动互联网论坛地点:乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅 09:00-12:00 : 网络反恐论坛地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) (201) 09:00-12:00 :智慧法院暨网络法治论坛地点:乌镇互联网国际会展 中心慈云厅(106) 09:00-12:00 :“一带一路”信息化论坛地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208) 09:00-12:00 :中非互联网合作论坛地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108) 09:00-12:00 14:30-16:00 16:30-18:00 :互联网国际高端智库论坛地点:乌镇互联网国际会展中心雨读厅(203) 11:30-12:30 : “互联网纪念林”植树活动地点:世界互联网大会纪念林14:00-17:00 : 新媒体发展论坛地点:乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201) 14:00-18:00 : 海峡两岸暨香港、澳门互联网发展论坛地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 14:30-17:30 : 互联网文化论坛地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108) 14:30-18:00 : 大数据论坛地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208) 14:30-18:00 : 互联网全球治理论坛地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) 14:30-18:00 :“互联网+”论坛—“互联网+出行”地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106) 15:00-18:00 :数字经济论坛—中欧数字经济对话地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅 (217) 19:30-21:00 :文艺演出地点:乌镇大剧院20xx 年11 月18 日

【实用】会议方案3篇

【实用】会议方案3篇 会议方案篇1 为全面贯彻落实中央、省有关会议精神,拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议,现就会议开法和筹备工作提出如下方案:一、会议时间拟定于**月**-**日期间,利用半天时间召开。具体时间待定。二、会议地点 **会议室。 三、会议形式以视频会形式召开,主会场设在**会议室。各县市区设分会场。四、参会范围(一)**领导;(二)**单位班子成员;(三)各县市区**主要负责人。五、会议议程会议由**主持,拟安排四项议程:(一)**总结20xx 年、部署20xx年**工作;(二)**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。(三)**讲话。六、工作分工(一)组织协调(**牵头)办公室负责总协调,**、**、**、**、**、**等单位参与配合。(二)材料准备(**牵头) 1、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 2、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 3、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 4、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 5、**负责**主持词(负责人:**)。(三)会务组织和会场保障(**牵头) 1、会务工作:**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放(负责人:**);**负责留存现场影像资料,并在**指导下做好宣传报道工作(负责人:**)。 2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项(负责人:**)。会议方案篇2 一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。 6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7.主办、协办单位以及

会议行程安排

会议行程安排 Itinerary of Conference 10月25日会议报到 Oct.25 Register at the conference. 10月26日客人开会 Oct.26 Guests are in conference. 10月27日客人开会,晚饭前安排观看独特的户外演出“印象西湖” Oct.27 Guests are in conference. Enjoy a unique outdoor performance named "Impression West Lake" before dinner. 10月28日上午8时从杭州乘车约3小时,抵达黄山市区屯溪,屯溪用中餐,入住徽商国际大酒店。下午游览华山谜窟、西递。 Oct.28 Take nearly 3 hours to reach Tunxi of Huangshan City by bus, check in Huishang International Hotel after lunch. Visit Huashan Mysterious Grottos and Xidi Village in the afternoon. 10月29日乘车前往黄山风景区,云谷索道上山,徒步游览始信峰、梦笔生花、狮子峰之北海景观、中餐后游览西海排云亭、经飞来石上光明顶,云谷索道下山,返回屯溪,续住徽商国际大酒店。晚餐后在黄山香茗大剧院观看多媒体歌舞表演“徽韵”。 Oct.29 Bus to Huangshan Scenic Area, reach to the mountaintop by Yungu Cable, Go hiking and sight-seeing over Begin-to-believe Peak, writing brush and Lion Peak in Bihar Area. Lunch at a hotel, then enjoy the Xihai view at Cloud-dispelling Pavilion, ascend Huangshan Second highest - Bright Summit via Fly-over Stone, take the same cable car down the mountain. Return to Huishang International Hotel by bus. Enjoy Multi-media performance named "picturesque Huizhou" after dinner. 10月30日从屯溪乘车返回杭州中餐,下午游览西湖,部分贵宾离开杭州,部分入住续住凯悦大酒店。 Oct.30 Return to Huangshan from Tunxi by bus, tour West Lake after lunch. Leave Hangzhou or stay one more night at Hyatt Regency Hangzhou Hotel. 演出名称:大型山水实景演出《印象西湖》 导演:张艺谋 时间:每晚17:45 场馆:杭州西湖-岳湖景区(东至苏堤,西至曲院风荷包括西湖会所,南至赵公堤,北至岳湖楼) Show Name: large-scale scenery real-life scenery performance "Impression West Lake" Director: Zhang Yimou Show Time: 17:45

活动方案之会议保障工作方案

会议保障工作方案 【篇一:会议保障方案】 会议期间的保障工作安排 1月20日 a. 13:00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅,开启并检查会场内照明。 实施人员: 完成情况反馈工程保安部 b. 15:00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。 实施人员: 维修工段,完成情况反馈工程保安部 c. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼 不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层 实施人员: 电梯维保人员,完成情况反馈工程保安部 1月21日 a. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况 检查人员: 检查情况反馈总监 b. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼 会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。 注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场 各用话筒2只。 要求各会场的音频设备安置到位 实施人员: 弱电工段,完成情况反馈工程保安部 c. 12: 00时起控制酒店地面停车位 实施人员: 当班车场值守人员 d. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要 求使用正常无堵漏情况 实施人员: 维修工段 e. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果 实施人员: 空调工 f. 客梯内显示屏增设 实施人员: g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场 注1:

23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃ 注2: 会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放 1月22日 1). 17: 00时会议,会议地点:18楼主席团会议室。 a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试 b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况 实施人员: 空调工 1月23日 1). 8: 10时, 开幕会议会场地点:剧场。 a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门 b). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会 徵、会标, ( 10: 00时, 维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人 员更换会徵、会标 ) c). 5: 00时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙) d). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。 e). 10: 00时打开剧场自动扶梯( 下行 ), 视离场情况,切换一组上行, 15分钟后6台自动扶梯全部上行 2). 8: 10时, 会场地点:18楼主席团会议室 3). 8: 30时, 会场地点:5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼 会议室、36楼会议室 a). 7: 00时会场工作人员进入岗位( 弱电、电工),对音频设备和电器照 明进行检查,保障完好。 4). 10: 40时, 开幕会议会场地点:剧场。 a).11:10时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯, 运行方向为下行。 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。

学术会议方案设计

学术会议方案设计 一、会前准备 1. 拟定会议计划: ①拟定会议主题、名称、地点、规模等,确定讲者。 主题、名称:较新学术关注点或较热的学术论点、最新文献,能引起老师的听会兴趣,有利于达到举行会议的目的 地点:老师容易找到,交通便利,有学术交流的氛围,教师的学术会议一般在一个大学之中。 讲者:区域知名教授,有较高学术地位或是有较高的学校行政职务;会前和讲者过沟通,确认需要他重点讲解的内容 ②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容。 时间:尽量有利于老师参会,如节假日,周末。 ③排出会议作息时间及注意事项。 会议吃住行: 餐饮:根据会议预算定制不同的餐标,提前确认好菜单,确认是否可自带酒水,容纳人数,餐厅布置 住宿: 分房单间:VIP单间的预留,标间客户的分配 房间内的安排设置,放置水果、欢迎信等 接送站: 制作接送站表:参会人员信息,具体到达离开时间,航班班次用车:根据到达离开时间及人数安排车型 ④做出会议经费预算和筹资方案。 ⑤成立会务组,明确会务分工。 2. 发出会议通知: ①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等);②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料:投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场

地租用合约、电脑(电源线鼠标等)、排插、数据线、水笔、 4.布置会场: ①排定会议座次; 会议室:与参会人数匹配,大小适中,隔音效果好,会议室温度及灯光能调节 参会人数:确认参会区域及人数 ②布置环境; ?茶休:水果点心,数量按照参会人数的2/3安排即可 ?仪器:电脑、投影机、光笔、无线话筒 ?签到表: ?桌卡:讲者、大会主席 ?引导牌:会议张贴海报、带有箭头的引导牌 ③检查并配置电化设备; ④展台安排。 ?挂旗/横幅/:和大会主题相关的 ?会议工具:相机及资料、本子、笔、袋子(数量与参会人数一致) ?奖品:备有会议提问及有奖问答的奖品 二、会议进行中 1.会议报到: ①接待; 接送站 接站:和客户确认到达时间,以免错过接车时间 送站:客户入住后和请客户确认撤离时间和交通工具 ②填写报到单; ③发会议材料,安排住宿; 住宿 房卡及胸卡的发放,根据实际情况设置签到台或者是交予负责人 房间内:放置好水果及欢迎信,退房前放置好特产及欢送信 叫早服务:每天晚上与酒店确认设置叫早时间和房间 ④通知有关事项。 2.会场组织: ①检查会场安排和会议设备; 会场内布置:桌椅摆放方式(课桌、圆桌等),电脑、投影仪的摆放和调试,空调的开放,音响、话筒的调试,投影屏幕的挂置,资料的摆放,挂旗和横幅的张贴,主席台及讲课台的摆放,分发礼品的位置 会场外布置:海报的张贴,引导牌的放置,条幅横幅的悬挂 ②接待嘉宾引导其到正确的位置上; ③会场巡视

公司会议活动方案

公司会议活动方案 公司会议安排方案,每一次的会议之前都要先进行会议的安排,下面就是公司会议安排方案的范例,希望可以帮助大家! 公司会议活动方案 一、活动目的: 1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题:冬天,让我们感动上帝 ——xx摩托XX年半年营销工作会议 三、会议时间:XX年7月27日——7月29日 四、会议地点:君临大酒店 五、参加人员: 1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人); 2、代理商财务主管:20人;

3、公司高层领导:15人; 4、销售公司:20人(含事务所总经理); 5、工作人员:10人; 6、合计:120人。 六、会议内容: (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖

国际学术交流英语会议日程设计

Trends and Cycles in Global Dynamics and Perspectives of World Development October 13–15, 2017 Conference Agenda Opening Ceremony Time: 9:00-9:30 Oct 13, 2017 Place: 137 Conference Hall, Tengxiang Building, Liulin Campus of SWUFE Presider: Renzhong Ding,Vice President of SWUFE

Agenda : 1. Local government officials from the JiangXi Province 2. Akaev Askar, Professor, Former President of the Kyrgyz Republic 3. Zhang Zongyi, President of SWUFE 4. Ilya Ilin: Professor, Dean of the Faculty of Global Studies, Lomonosov Moscow State University, and President of International Association of Global Studies (in representative of academician Victor Sadovnichij: Rector of the Lomonosov Moscow State University) 5. Zimin Sergey: Secretariat of the Shanghai Cooperation Organization, Head of Project Lomonosov Moscow State University 6. rn B. Bodvarsson: Vice President of the Chinese Economists Society International Conference on Trends and Cycles in Global Dynamics and Perspectives of World Development Perspectives of world development Summit Time: 10:00-12:15 Oct 13, 2017 Place: 137 Conference Hall, Tengxiang Building, Liulin Campus Presider: Fangjian Liu , Excecutive Dean of School of Econcmics, SWUFE (Agenda) : 10:00—12:15:Keynote speech (3 time slots, 40 minutes each) 1. Keith E. Maskus:Professor of Economics, Associate Dean for Social Sciences, University of Colorado at Boulder Title: Global Economics of Intellectual Property in the 21st Century 2. Li Gan: Professor of Economics, Dean of School of economics, Southwestern University of Finance and Economics Title: Research essentials of China Household Finance Survey 3. Akaev Askar :Academician, Professor ,Former President of the Kyrgyz Republic, Russian Academy of Sciences, Lomonosov Moscow State University (with translation by Bermet Akaeva: Associate Professor, Lomonosov Moscow State University) Title :: Management of Income Inequality as a Key for Post-crisis Economic Growth (In

会议组织和会议筹备方案范例

会议组织和会议筹备方案范例 导语:会议组织和筹备,是会议开始前的必做功课。下面是收集的会议组织和会议筹备方案,欢迎参考。 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议,都有会议主题,特别是组织大型会议,必须明确会议要研究解决什么问题,达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨

会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主论、会议讲话、.要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和意义,以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。

一场专业的学术会议,必须知道的六点

与一般的商业会议活动相比,学术会议在运营管理方面具备极强的专业属性。例如参加学术大会的专家与学者会选择‘公务卡缴费’;学术大会日程量巨大,同时还要面临随时更改调整;一些需要探讨的学科内容,在大会开始前,会要专家与学者‘提交征文’进行审核......一些在其他商业中从未提及的概念与需求在学术大会中却成为了不可或缺。所以如果想要实现学术大会数字化管理,我们需要立足于会议场景,为其提供更加专业更加细化的‘学术会解决方案’。 今天我们将以某麻醉论坛学术会议为例,与您分享以上产品功能与模块的实际使用价值,希望可以给您带来参考。 展示管理:移动/PC端同步展示,宣传效果最大化 电脑端展示界面 上图为31会议为某麻醉学科学术会所制作的大会网站。相同链接在电脑端及手机端打开自适应不同效果。在手机上打开展示效果如下图:

手机端展示界面 大会网站中嵌入在手机端全部内容同步展示,让参会者更加直观了解大会信息,对于主办方来说PC与移动多端口宣传并发也增强了宣传效果,大会官网内嵌单人与团体注册通道、征文投稿入口及日程、交通等各类服务信息,而这些内容在手机端微官网中也同步展示。

注册管理:信息填写、报名缴费订房全搞定 学术会数字化注册报名系统可以完成参会者信息收集与缴费,在身份信息填写过程中还可以完成酒店的选择,支持房型选择与线上支付,对于使用公务卡参会的嘉宾也可以在线上选择好酒店与房型通过线下支付的方式完成预定。

同时在个人中心里,参会者可以查看自己的报名信息、酒店预订与缴费情况。

日程管理:快速修改、日程检索、关注提醒 全面多样化的日程展示 日程全面展示,参会者可以在网页端/手机端上查看海量学术日程,支持学科、讲者姓名、日期、会场等多维度检索并支持一键关注(箭头提示处)。而日程管理对主办方的价值不止这些:主办方可据需要而添加、修改或删除日程,人性化后台不再需要技术人员帮忙修改,即改即上线。

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