学校计算机室工作制度

学校计算机室工作制度
学校计算机室工作制度

计算机教室管理制度

一、教师不在时机房管理人员不得将学生放入机房,机房管理人员须配合教师做必要的检查并填写好机房登记册。

二、学生进入机房后,教师应安排学生对号入座。如确因机器原因要调换位置的,教师应指定相应机号。上机期间保持机房安静。

三、上机时教师应提出具体、明确的操作内容和要求。在学生上机操作过程中教师应加强巡视,指导、检查、督促学生进行有关操作。四、学生上机结束前,任课教师应提醒学生关机,整理桌面,放好凳子。任课教师应在所有学生离开机房,并检查所有机器电源、门窗是否关闭,填好机房使用情况登记表后,才能离开机房。

五、机房管理人员应积极配合任课教师做好课前准备工作,及时处理机器故障。下班前仔细检查电源、门窗及防盗装置等是否符合要求。

六、禁止学生带食品进入机房,不得进行有害、污损计算机的行

为。

七、对有下列行为之一者,管理人员有权对其进行批评教育,直至取消上机资格。

1、对计算机进行加密、解密;

2、私自改动设备连线,将配件带

出;3、故意破坏机房公物,乱写、乱画;4、攢自修改、删除系统文件;5、利用计算机聊天、玩游戏、看影碟等活动。

八、在操作过程中,严禁随便拔插各类插头;严禁用力击打鼠标、键

盘;对违反操作规程引起的设备损坏,要按原价赔偿。

计算机室安全管理制度

为强化安全防范意识,严格上机操作程序,确保计算机室设备和师生人身安全,制定木制度。

1、计算机室要安装防盗门、防盗铁栅栏,钥匙由专人负责,并确保应急时,人员能安全撤离。

2、室内电源线路布置要科学规范,要定期检查,保证通风性能良好,要有防火、防盗、防静电、防雷击设备。

3、严格执行上机操作程序,严禁随意搬动机器,打开机盖或插接各种电源,严禁将书包及危险品带入机房,严禁吸烟,使用明火。

4、每堂课都要定人定机,并有记录。杜绝室内无教师指导,学生自行操作的现象,任课教师与计算机室管理员要做好检查、签字交接工作。

5、计算机室管理人员要定期检查消防器材、防盗、防雷击等设施,作好通风防潮、防火、防盗、防静电、防雷击、安全用电工作。下班时要检查报警电源是否插好,关闭电源,门窗落锁,方可离去。

6、严禁在计算机室内会客和存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

7、明确安全管理责任,课堂由教师实施管理,其余时间由管理员负责。发生安全事故,要查明原因,视情节轻重,给予责任人相应处

理,情节严重者,交公安司法部门处理。

计算机上机指导教师职责

1. 组织初次上机的学生进行上机教育。

2. 每学期第一周把要上机的学生名单交管理员,以便安排座次表。

3. 按教务处排定的课程,明确上机内容,耐心指导学生上机,及时解

答学生的疑问;需更改课程的,提前一天与信息技术中心联系。

4. 上机期间,不得擅离机房,不得提前下课,不得接待来客,更不得把客人带入机房谈话。

5. 督促学生、学员严格遵守上机守则,及时纠正学生违章操作行为,制止学生的违纪行为,指导教师有权对违纪学生进行处罚,情节严重的交信息技术中心处理。

6. 上机结束后,提醒学生按规定程序关机,键盘、桌椅复位,并组织学生搞好机房卫生工作,同时检查、收缴上机报告单和上机登记表,待全体学生离开机房后,指导教师方可离岗。

7. 指导教师应详细填写上机情况表,否则岀现问题由指导教师负责,上机实验情况表和上机报告及时交机房管理员。

8. 计算机发生故障时,指导教师应及时向机房管理员汇报,并填写在

上机情况表上,任何人不准私自拆卸计算机零件和对计算机进行

较大故障的处理。

9. 如因上机要求需要使用U盘,应与机房管理人员直接联系,协商

后作出决定。

10. 督促学生进入机房要穿上鞋套,不许脏脚进入机房。

网络教室管理员岗位职责

一、坚持为教学服务,为师生服务。

二、保持室内整齐清洁,清洁工作每日一次,每月大扫除一次,保持窗明几净。

三、指导学生上机操作,对学生进行爱护设备和安全教育,指导学生正确使用设备。

四、电脑设备帐目清楚,新添设备一周内登记入册并投入使用。

五、设备故障立刻查明原因,当天做好记录并修理,无法修理报总务处,3天内送修理部门,对违反计算机室使用规定者,责成责任人照规定赔偿。

六、根据教学人员要求和学校经费使用规定,提出添置设备或购买用品报告,送校长室审批,经同意后由总务处负责购买。

七、按时完成上级部门调查表、统计表等填写上报工作,并留底备

查。

八、协助教导处、教科室使用电脑参与学校管理。配合教学编制课

件,并积累软件资料。

九、熟悉《计算机室使用规定》、《学生上机守则》等内容并坚持执行。

计算机室管理员岗位职责

一、在教导处的领导下,做好机房管理工作。

二、全而管理机房内的所有设备。

三、完善各种借用手续,做好财产登记工作,未经教导处或有关领导同意并签字,不得外借杨房设备。

四、根据课程安排和上机要求,做好上机前的一切准备工作,确保学生能准时上机。

五、熟悉机器正常工作情况,发生故障后应及时报告教导处或有关领导,并负责通知有关维修人员进行维修。

六、定期清理计算机中有害信息,维护计算机软件运行程序,防止来源不明的信息传入服务器,确保机器正常工作。

七、机房内的设备要做到定期检修和保养,并定期检查维护,及时填写《计算机设备采购中请表》、《计算机设备报废申请表》报教务科。

八、保持机房清洁卫生,组织学生每天一次小扫除,每周进行一次大扫除,做到设备表而和室内无灰尘。

九、注意保持机房的工作环境,上机过程中,随时观察机房的设备运转的情况,遇到电压不稳等特殊情况,应果断采取措施,不得强行开机。

十、下班后应对机房进行安全检查,关闭服务器和切断电源,并检查窗户是否关好,离开机房时应将铁门反锁。

十一、严格执行机房安全规定,严禁携带易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品进入机房。

十二、遇到突发事件时,应立即切断电源并及时组织学生安全有序地离开机房,预防安全事故的发生。

十三、团结互助,主动配合其它部门搞好工作。

计算机室使用制度

计算机室是学校教学的重要科学基地,为防止损失和产生事故,必须做好防火、防盗和安全用电等安全工作。特制订以下规则:

一、学校计算机室主要供木校师生上电脑课用。外单位人员参观使用计算机室,须经学校领导同意,办理好有关手续,方可参观使用。二、管理人员做好设备维护和室内整洁工作,如发现设备损坏,应及时报告或及时加以检修。任课教师要按说明书进行规范操作,做好使用指导和整套设备使用登记工作。

三、学生进计算机室必须换拖鞋,并按指定的位子就座,不能随意调换位子,以便对耳机、电脑、桌子等加以检查。

四、所有用电设备由老师通过总开关控制通断电,学生要在任课教师指导下使用设备,不得任意操作耳机、插口、按键、开关等。整套设备配有登记册,学生要做好就坐设备使用和完好情况的登记工作。五、师生在计算机室上课,必须爱护室内一切设备设施。师生由于不

学校办公室主任职责

1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。 2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。 5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。 6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则,管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。 11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。 12、协调、配合学校其它部门的工作。 校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责: 1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。 2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。 3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。 4、及时处理文件,阅批上级文件,急件随到随批、转办o

5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。 6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。 7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。 8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。 9、完成校领导交办的其它工作。 一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文

学校办公室规章制度

学校办公室规章制度 在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是作者为大家收集的`学校办公室规章制度,希望能够帮助到大家。 1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。 9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计

算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。 7.严禁打私人电话聊天。 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。 9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

学校计算机室管理制度

学校计算机室管理制度 计算机室管理制度 为了广大师生有一个文明、清洁、愉快的学习环境,保证微机房的正常运行,维护正常的教学秩序和学校利益。广大师生要自觉遵守学校计算机房的各项管理制度。 一、严格按照实训指导书制度进行教学用机运行管理。凡需要使用微机室进行操作训练教学的,教师应按规定提前一天将“实训指导书”交教务处,由教务处批准后作好设备的准备,确保实训课安全、正常进行。无教务处通知不得擅自开放、使用微机室。 二、实训指导教师负责做好课堂的上机准备工作。指导学生按要求上机操作,学生不得频繁开、关机,不得私自移动机箱,打开机箱。负责老师坚守工作岗位,不得离人,确保教学和课余时间微机室的正常运行。 三、学生不得带饮料、零食进入微机室,影响机房的清洁卫生。上课期间学生不随意离岗、窜岗,不乱坐其他机位,不准在机房充手机电池,服从实训指导教师的安排和管理,安全、文明操作。 四、上实训课时,教师应安排好学生,严格执行一人一机,填写使用者姓名,使用时间,使用机位号。严格执行微机室有关制度和网络安全管理制度,严禁学生出现打游戏等与实训内容无关的事,发现违纪、违法行为应立即制止,并及时向学生处等部门报告,确保学生身心健康和安全。 五、实训指导教师做好课前、课后的交接手续。交接时,微机的性能及使用过程有无故障发生,保证微机的完好。如有损坏,实训教师就是当堂课的责任人,应立即追究损坏者落实赔偿责任。如果确定不到学生由负责教师承担赔偿。 六、学生课余时间网吧的开放

(一)开放时间: 1、星期一至星期五:下午4:40—5:40,晚上8:40—9:40的课余时间; 2、星期六下午2:30—5:30,晚上6:30—9:30休息时间; 3、星期日上午9:00—12:00,下午2:30—5:30,晚上8:40—9:40的课余时间。 (二)管理要求: 学生在上网查资料时,由于班级、人员的流动,要严格执行学生证实名登记制度(班级、姓名、机位号)。学生在上网时间段,管理教师要严格执行网络安全和管理制度。发现违纪、违法行为应立即制止,确保学生上网的身心健康。下线时,学生到管理教师处注销。同时,管理教师应对该生使用的微机和对应配套的设备进行检查,确认有无损坏。 七、指导教师负责微机的日常维护和保养,不得擅自借出有关设备。发现微机出现故障应及时维修并向主管部门和学校领导汇报。 八、高度重视用电安全和网络安全,加强学生组织纪律管理,不得发生秩序混乱、严重违纪等现象。做好机房的防火、防盗、防触电等安全隐患排查和预防工作,保持机房清洁卫生。 2013年8月26日

学校办公室岗位职责

学校办公室工作职责 一、学校办公室工作职责 学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。 2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。 3.组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。 4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。 8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。 9.处理接待校内外的来信、来访。 10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11.负责学校年鉴编纂。 12.负责规划实施电子政务工作。 13.完成学校党委和行政交办的其它工作。 二、学校办公室主任岗位职责 1.在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。 2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。 3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。 4.拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。 5.协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。 6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。 7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。 8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9.协调安排学校党政领导工作日程。 10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

学院办公室工作总结

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学院办公室工作总结范文 学院的办公室工作做得如何呢?我们是不是要写一写工作总结进行回顾分析呢?学院办公室工作总结范文 学院办公室工作总结和工作思路 20xx年,学院办公室在学院领导的正确领导下,以效益、管理、服务为目标,认真履行职责,全面落实年初制定的工作计划,扎实有效地开展工作,现将本年度工作概况总结如下: 一、注重管理流程的建立,管理意识得到了进一步加强 学院联合初期,办公室工作面临广、人员多,为了使学院办公室和学院工作的有序开展,根据实际情况,征求意见,制订了有关工作流程,如物品领取、物品添置、发票报销、经费申请、设备维修、文印申请、用车申请、工作联系、教室会议室使用、信息报道、学院简讯、文件收发、周月工作安排、项目管理和联合办学等工作流程和课外活动中心工作流程,为学院工作和课外活动中心工作制度化、规划化、程序化奠定了基础。 课外活动中心工作原有许多办学和管理的经验,学院合并后,为了使课外活动中心工作保证良好的运作,保持积极向上的态势,汲取以往工作的教训,建立了课外活动中心工作流程,如学员报名、学员收费、学员退费、值班老师、任课老师、例会课外;活动中心分校恳谈会、交款、管理;联合办学开课人数、开课时间、开课内容、作息时间。 学院办公室工作流程和课外活动中心工作流程的建立,为学院工作和课外活动中心工作的开展趋于制度化、规划化、程序化奠定了基础。 二、注重服务意识的强化,服务质量得到了进一步提高 第2 页共2 页

办公室工作和课外活动中心工作的一个重要宗旨就是为热诚为大家服务。办公室人员是学院部门人员最多的,而工作面也是最广的,树立服务意识,热诚服务,列入办公室工作的重要工作日程,利用每周二的例会,反复强调服务的重要性,树立服务意识,并针对存在问题,提出要求和努力方向。 近一年来办公室的工作量大,临时性的任务多,都能较好地完成。 1、财总工作。认真做好区物价局、财税局来院检查工作;认真配合区教育局对原少年宫和社区学院负责人的离任审计工作;及时做好学院新增的培训项目和春秋假活动向区物价局备案;认真做好课外活动中心招生、春秋假和夏令营活动所需收据的准备;认真及时做好同城待遇增收节支奖的发放工作;做好部门项目管理的清算工作;课外 活动的收费和部门培训班的收费工作;根据学院和部门工作的需要,及时购置物品并发放;根据学院建设的需要,添置了20台手提电脑和230张课桌椅等设备。 2、人事工作。认真做好XX年度干部考核工作;做好3位教师职务评审工作;做好上城区教师认定工作的配合工作;做好课外活动中 心岗位竞聘工作;做好教职工的调动、内退和退休工作;做好离退休教师的慰问;做好在职教职工和退休教师生病的探望。 3、基建工作。年初,一开学就对学院的办公室、走廊、门窗等处进行整修,当时在任务紧,时间短,工作量大的情况下,办公室的老师全力以赴,及时联系装修单位,日夜包括休息日进行质量管理,较好地完成了任务,使学院面貌焕然一新做出了努力。从8月开始学院和青少年活动中心改建方案的设想、讨论、设计、修改等,办公室投入的时间和精力是最多,向区教育局打报告,申请改建经费;邀请团省、市、区团委领导和市、区教育局的领导,召开青少年活动中心

学校教师办公室管理规章制度及细则

教师办公室管理制度 办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度: 1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所,每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。 2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。 3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门,关好窗。 4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。 5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。 6、爱护公物,节约用电,办公室内不开无人灯、无人扇。 7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负责;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。 8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。 9、每周对办公室卫生进行抽查,根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。 10、办公室卫生每周不定期抽查(学生会干部监督)

教师办公室卫生检查考核细则 一、卫生检查考核细则 1办公桌(包括桌上的物品)摆放不整齐、桌面不干净(每处扣1分)并对相关责任人考核10元。 2墙壁乱涂乱贴、有蜘蛛网(每处扣2分) 3地面乱摆乱放、有垃圾、杂物(每处扣3分) 4抽查时卫生没打扫扣5分 二、各办公室负责人 董事长办公室:黄丹薇校长室1:徐万校长室2:殷其龙校长室3:刘刚学工处:朱一军教学科研处:孟德春 一年级办公室:袁亚清二年级办公室:孙兰萍 三年级办公室:何国琴四年级办公室:孟德春 五年级办公室:殷其龙六年级办公室:朱一军 常技科办公室:徐雪停体育室:嵇友楼 会计室:孙琴书法室:朱玉兰殷其龙图书室:王建女殷其龙亲情视频室:王建女朱一军心理辅导室:王建女王丽娟 美术室:汪佳佳卞之蔡红兰段晓亮舞蹈室徐雪停朱玉兰图书室 音乐室:陶斯琴段晓亮成果展览室:赵欣少年宫电脑室:李艳五年级二楼电脑室:朱壮志 备注:各年级空余教室卫生整理由年级主任负责精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

学校电脑室管理制度

(精品)2019中考英语(衡水市)goforit版unit1短语总结 学校电脑室管理制度 一、电脑室的设备,是学校现代化教学的重要设施,应由网络管理员专人负责管理,定期对电脑设备进行登记与维护。上课期间由课任教师负责管理。 二、电脑室内每台电脑应编号,学员上课要排队进入电脑室,按编号入座,在室内保持肃静,禁止喧哗,走动,打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离室。 三、注意室内卫生,严禁带零食、饮料等进入电脑室,不准乱丢纸屑,杂物,不得随地吐痰,不准在桌椅、墙壁乱刻乱画。 四、爱护室内电脑设备,不准随便改变设备的位置,要按教师要求进行规范操作,违反操作规程,造成设备损坏,按原价赔偿,如故意损坏电脑设备,照价赔偿。 五、在操作过程中,出现电脑故障,应及时报告教师处理。在电脑室中要注意安全,除了键盘与鼠标之外,严禁触摸其他物品,特别是开关、插头等电器设备。 六、未经管理员许可,不得使用自带的软盘或光盘、U盘等存储设备,以防计算机病毒的传染,若造成损失,应由当事人负责赔偿。 七、学员按老师的安排轮流上机操作,不得抢占别人上机时间。要做到健康、文明上网,要遵守上网“三不准”——不准玩游戏、不准聊天、不准浏览不健康网站。 八、下课时,学员应及时按规程关闭电脑,并检查电脑是否关闭,然后按顺序走出电脑室,不推不挤。 九、学员离开后,课任教师及时填写电脑室使用登记,并及时检查室内设备,学员电脑关机情况等,并及时注意切断总电源,关闭好门窗,如失职造成损失,扣学期贡积分或按损失程度,追究事故责任。。 十、电脑室应有可靠的防火和防盗措施,加强安全意识,网络管理员应定期进行检查。 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮 1a

学生工作办公室职责

学生工作办公室职责 物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委、院行政,校研究生院、校学工部(处)的领导下,负责全院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作;完成学校、学院下达的各项任务;制定学期工作计划和总结。详尽职责有: 一、思想政治教育 1、贯彻执行党的教育方针,利用各种适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育。 2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论,引导学生树立正确的理想信念和人生观。 3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。 4、及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。 5、做好学生思想、心理、生活等状况的调研,有针对性地开展思想教育工作。 6、抓好学院学生党支部建设工作,做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作。 二、学生成长发展指导 1、定期开展学生发展状况、学风状况调查,利用各种途径,采取各种形式进行学风建设。 2、定期开展学生“大学生涯规划”讲座、班会。 3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动,培养学生综合素质。

4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作,及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的分外群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。 5、负责学生干部培养管理工作。 6、负责精英学生的选拔培养工作。 三、学生日常服务管理 1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作,如基本信息、困难学生信息、优异学生信息、边缘分外学生信息等。 2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。 3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优异学生评选办法、勤工助学申报规则等。 4、负责及时处理学生突发事件,制定本院学生突发事件应急预案。 5、负责学院对学生违纪事宜的受理、调查、处理与教育、申诉工作。 6、负责做好分外学生工作,如少数民族学生、留级生、心理状况不良学生、学生困难学生等。 7、负责毕业生毕业就业相关工作。 四、辅导员队伍建设 1、负责做好学生专兼职辅导员的选配、培训、管理和考核工作,制定学院一级的辅导员培训计划、管理考核办法。 2、组织辅导员进行讨论学习,鼓励辅导员进行大学生思想政治教育与学生管理工作的理论与方法研究。 3、积极参与思政课题建设,在工作中善于总结,勤出成果。 五、完成学校、学院交办的其他工作。学生工作办公室工作职责

学校办公室工作人员岗位职责

平川职业技术学校各处室岗位职责 平川职业技术学校办公室工作人员岗位职责 (3) 办公室主任:张国富 (3) 办公室副主任:牛宇 (4) 办公室干事:刘群 (5) 平川职业技术学校德育处工作人员岗位职责 (6) 德育处主任 (6) 德育处副主任 (7) 德育处干事 (8) 团委 (9) 志愿者协会 (10) 社团联合会 (11) 心理指导中心 (12) 健康教育指导(校医待定) (13) 德育老师岗位职责 (14) 平川职业技术学校教务处工作人员岗位职责 (16) 教务处职责 (16) 教务处主任职责 (17) 教务处副主任职责 (18) 副主任:白玉明尚小峰 (18) 教务干事职责 (20) 教务干事:魏嘉翠李守翠 (20) 实验管理员职责.......................................... 错误!未定义书签。实验员:张兵............................................ 错误!未定义书签。图书资料管理员职责...................................... 错误!未定义书签。

管理员:张元霞.......................................... 错误!未定义书签。教师职责 (21) 监考教师职责 (23) 文印员岗位职责.......................................... 错误!未定义书签。文印员:张鑫............................................ 错误!未定义书签。阅览室工作人员职责...................................... 错误!未定义书签。负责人:张庆萍郑小莉.................................. 错误!未定义书签。平川职业技术学校总务处工作人员岗位职责 (24) 总务主任工作职责 (24) 责任人:张明富 (24) 食堂管理员主要职责 (25) 责任人:赵忠华 (25) 保管员岗位职责 (26) 责任人:杨生惠 (26) 门卫保安主要职责 (27) 责任人:潘艳荣 (27) 水暖工主要职责 (29) 责任人:左春会 (29) 电工的主要职责 (30) 责任人:展保财 (30) 学校绿化工岗位职责 (31) 责任人:刘宁 (31) 保洁员工作职责 (32) 负责人:李转过胡炳聪 (32)

学校办公室管理制度3篇

学校办公室管理制度3篇 第一章总则 第一条:为加强办公室管理,维护学校良好形象,特为规范办公室的日常办公管 理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。 第二条:适用范围 本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。 本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。 第四条:服务规范 1.仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切 不可冒犯对方。 3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包 括午餐时间)前台应保证有人接待。 5.电话接听: (1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占 用学校电话时间太长。 (2)办公室内原则上不能接听私人电话。

6.接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐 心说明情况。 第五条办公秩序 5.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 6.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必 须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 8.文件管理 8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。 8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。 8.4文件办理包括:草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分 发等程序。 8.5收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 9.积极参加学校组织的各项活动,因故不能参加者,必须经主管批准请假。 第六条:用电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑, 不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白 天室内光线够用时,尽可能不开灯。

学校办公室工作职责

[标签:标题] 篇一:学校办公室负责人工作职责 农村学校年级组办公室负责人工作职责 【岳池县双鄢小学校】 1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态,及时向学校汇报。 2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况,搞好调查研究。 3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。 4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。 5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。 6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。 7、完成领导交办的其它工作。 篇二:校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 ★地位作用: 是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。 ★职责范围: 1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。 2、文件收发。收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。 3、会议安排。管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。 4、组织协调。组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。 5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。 6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。 7、档案管理。管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。 8、上传下达。上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。 9、车辆管理。管理和调度学校车辆。 10、值班安排。负责安排节假日值班人员。 ★岗位责任: [办公室主任] 1、组织材料。根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。 2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议,会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。

学校办公室职责及工作内容

学校办公室职责及工作内容 一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。 二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。 三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。 四、管好学校用车、电话和开餐。 五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。 六、掌握使用学校校印及校长印章。 七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。 八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。 九、负责组织安排节假日人员值班。 十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。 十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。

十二、搞好对外宣传和联络工作。 十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。 十四、负责学校支教扶贫工作 1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。 2、负责有关文书、档案的管理工作 (1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。 (2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。 3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。 4、作好上传下达和协调工作。 5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。 6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。 7、负责本校考勤工作。 8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。 9、负责公车的管理工作。 10、协助校领导做好上级党校的联系 学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是:

学校办公室 考勤管理制度

学校办公室考勤管理制度 为进一步规范学校办公室工作人员考勤及请假报备管理,根 据学校有关规定,特制定本管理制度。 一、作息时间 1.工作日工作时间:上午08:00—11:40,下午13:30—17:10。 2.假期值班工作时间:上午08:00—11:40,下午13:30— 17:30。 3.法定节假日:应保证有人进行电话值班。 二、工作纪律 1.严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工; 2.工作时间不得无故离岗、串岗,严禁办理与工作无关的事。 3.请休假和离开工作地外出须办理相关审批和报备手续。 三、请假制度 1.事假 因私事必须亲自处理,在不影响工作的情况下,经本人书面 申请可酌情给予事假。 (1)事假在3 天以内的,由学校办公室主任审批。 (2)事假在3 天以上10 天以内的,由学校办公室主任审批,报人事处审核备案。 (3)事假在10 天以上的,由学校办公室签署意见,报人事 处审批。 (4)学校办公室主任请事假,需经分管学校办公室的学校领

导审批。 2.病假 因病不能坚持正常工作,需要治疗休息者,在出具一级以上 医院有效的病休证明及病历,并经审批后可休病假。 (1)全年病休在2 个月以内的,由学校办公室主任审批,报 人事处备案。 (2)全年病休在2 个月以上的,报人事处审批。 (3)病休连续超过6 个月的,由学校办公室签署意见,报人 事处审批,办理长期病休手续。 3、探亲假、婚、丧假、生育假、工伤假等,按国家、学校人 事处有关文件规定执行。 四、外出报备 学校办公室工作人员在工作日(含值班期间)离开工作地外 出 1 日以上(当日往返除外),除按要求履行相关请假程序外,还应提前填写《学校办公室工作人员外出报告单》,经学校办公室主任签字后报行政科备案;因紧急事项临时外出的,应及时报告。 外出期间应保持联络畅通,如有行程变化或发生意外突发事件, 应及时补充报告。学校办公室主任外出报备按学校相关规定执行。 五、未尽事宜依据学校相关规定执行。

计算机室管理制度

计算机室管理制度 一、计算机教室是信息技术教育的重要场所,供师生教学、培训使用。 二、学校要加强对计算机教室的管理,安排专职管理员负责计算机教室的日常管理、使用、保养、维护、安全工作。 三、做好计算机及辅助设备、软件及有关文件资料的登记造册工作。要分类编号定位,逐一登记入账,做到账据齐全、账物相符。 四、做好计算机教室清洁卫生工作,不准在计算机教室吃零食,保持室内整洁。 五、做好设备日常维护保养工作。要有防尘、防潮、防高低温、防晒、防静电等措施。雨季和假期要定时开机。 六、严控外来磁盘、优盘等存储介质的使用,定期进行计算机病毒检测和杀毒工作。 七、建立工作日志,记载每天计算机教室的日常工作情况。建立计算机的使用、保养、故障维修的技术档案。 八、加强防雷、防火、防盗的安全保卫工作。机房内严禁明火并合理配置消防器材,管理员应正确掌握消防器材的使用方法。下班离开教室时,管理员要负责关闭电源、锁好门窗。 九、禁止擅自拆装硬件,凡有人为损坏,查明责任、照价赔偿。 十、禁止使用人员对计算机教室机器的系统软件进行删改, 未经许可不得随意安装应用系统软件,禁止通过本教室机器浏览和传播病毒、攻击性程序,以及有不健康内容的文件。 计算机室学生上机守则 一、上机前准备好上机时所需的一切物品:书、笔、纸等,不准带与上机无关的东西如食物、水果、饮料、口香糖等进入机房,更不

能带镊子、钳子、改刀等工具进入机房,也不能将任何物品放在主机、显示器等微机设备上; 二、严禁赤膊、穿背心、拖鞋等进入机房,上机前检查手脚是否干净。 三、学生应在上机前提前五分钟有秩序的进入规定机房上机,并保持安静。上机期间,不得擅自离开机房;如需暂离机房必须向老师请假,获准后方可离开; 四、按时上下机,不准迟到、早退,有事需认真履行请假手续;教学上机时非本班学生一律不得进入; 五、进入机房后必须对号入座,服从指导教师和机房管理员的调配,不得擅自调换座位;学生上机如确有原因需更换机器,必须征得教师同意后按指定位置上机; 六、保持机房安静、整洁。机房内不准大声喧哗,不聊天、嬉笑、打闹和做与电脑学习无关的事情; 七、爱清洁讲卫生,在机房内严禁吸烟,不随地吐痰,不吃东西,不乱丢垃圾,不准在桌、椅、墙壁上乱涂乱画; 八、不可野蛮操作计算机,如用力敲击键盘、鼠标等; 九、不得利用电脑或其他信息技术散布诽谤、攻击他人的言论和损毁他人的声誉; 十、不得利用电脑或其他信息技术散布不当言论,影响学校声誉或扰乱学校正常的教学、生活秩序; 十一、不得利用电脑或其他信息技术传播电脑病毒或非法进入他人电脑系统; 十二、不得在机房收看、复制、传播淫秽物品,不得浏览、制作黄色网站、网页,不得利用互联网传播黄色淫秽影片、图片、文章; 十三、爱护机房设施,爱护公物及他人的物品,不乱摸乱动,不

高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。 三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。 五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 课务管理秘书工作职责

学院办公室工作职责及办事程序

学院办公室工作职责 1、负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。 2、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话;负责学院大事记的记录和整理;负责编写、发行学院年鉴。 3、负责学院规章制度建设有关工作,规范学院规章制度的制定、修改和废止,并定期发布。 4、负责落实上级部门通知的有关会议,负责学院每周会议的日程安排和管理工作,具体安排学院各类院级会议。 5、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。 6、负责对外联络和接待工作;负责群众来信来访的处理和接待工作。 7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。 8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作;负责学院的信息公开和统计报表工作;负责学院节假日放假安排和值班工作。 9、负责学院行政文书的处理及保密工作;负责学院印章管理工作;负责学院行政用房和公务车的管理工作。 10、负责协调安排院领导日常活动。 11、负责学院外教的管理及外事工作。 12、完成领导安排的其它工作。

办事程序 用印流程 经办人申请→部门负责人审核→分管院领导审批→学院办公室盖章→登记(视情况) 院领导接访流程 来宾与相关部门联系→学院办公室负责协调并反馈→安排会客地点及其他会客事宜→通知相关院领导接访公文办理流程 1.院外来文 学院办公室登记并加文件处理单→院领导批示→承办部门执行→文件归档 2.院内请示、报告 部门呈报→学院办公室登记、编号、填写处理单→分管院长批示→学院党政联席会议讨论(视情况)→学院办公室办理批复→承办部门执行→文件归档 3.公文制发 相关职能部门起草→分管领导批示→学院办公室核稿→院领导签发或办公会议讨论→学院办公室编号→文件打印→拟稿人一校→学院办公室二校→文件印制→盖章→发文→文件归档 上级接待工作流程 1.向院领导汇报上级来院情况,确定参加接待部门及人员,制定活动方案; 2.召开接待活动部门协调会,明确任务分工; 3.指定来访人员名单、接待人员名单、日程、议程等报院领导审批;

学校办公室管理制度

学校办公室管理制度 为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。 一、保证各办公室的安全使用: 1 、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工; 2 、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。 二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。 三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。 四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。 五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。 六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款 100 元。 七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。 八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如 : 文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。 十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。 十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。 十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。 十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

职业学院党政办工作职责

职业学院党政办工作职责 职业学院党政办工作职责 党政办公室是在院党委和院长领导下的综合办事机构,下设人力资源部、院党委、网络中心等部门。党政办公室的主要工作职责是: 1、组织拟定并定期修订学院规章制度,形成制度汇编材料。 2、负责起草学院综合性行政工作计划、规划、总结、报告和决定等文件,负责起草院领导的讲话文稿等。 3、审核以学院名义上报或下发的公文、报告和其他文件材料,做好文字把关工作。 4、负责上级机关和其他单位的来文、来函及学院各部门的行政公文的审核、印刷、收发、批办、传阅、催办等工作。 5、制定学院一周院级党政会议活动安排,根据会议需要收集有关议题,安排会议,做好会议记录。 6、负责院长办公会议、党政联席会、教职工大会等其他全院性的重要会议、活动的组织安排,并形成会议纪要。 7、将会议纪要传达有关部门,并检查会议决定、决议的贯彻执行情况,并及时向领导反馈。 8、负责接待和配合上级部门、兄弟院校、媒体及社会各界在学院举办的各类会议及活动。 9、负责学院行政印章和办公室公章管理。 10、负责文印、复印工作、节约耗材,负责办公用品的采购、管理发放工作。 11、负责地方党组织和上级党组织文件的收、转,及时递交学院党组织主要负责人,并完成学院党组织交办的各项党务工作。 12、了解学院全面工作情况,收集信息,综合分析,为领导决策提供准确依据,当好领导的参谋。做好学院网页管理、网络监管,校报及对外宣传工作。 13、会同有关单位及时掌握学院的工作动态,向学院领导报告重要信息,及时组织相关部门根据应急预案处理学院的各类重大突发事件。 14、协调行政职能部门之间的工作和各系、部行政管理事务。 15、负责对学院重大决议、决定、制度、规定等执行情况进行监督,并将结果反馈给领导和相关部门。 16、负责全院综合档案管理工作,并对各部门档案的立案、归档工作进行监督和指导。 17、接待来我院检查指导的领导、专家等接待工作,安排好餐饮、住宿和交通等相关事宜,严格执行接待制度。 18、学院对外关系发展与联络、对外合作办学及国际合作。 19、建设节约型校园,有效降低办公成本,集中采购、统一管理,定额指标及分配,入库验收建账和发放。 20、车辆派遣和日常管理、单车成本指标及车辆维修。 21、完成领导交办的临时事项。 感谢您的阅读!

学校办公室岗位工作手册范本P19

办公室岗位工作手册 第一章部门简介 依据学校质量管理手册(WH YX/BGS2009 A/0)和质量管理程序文件 (WH YX/BGS2009 A/0),学校办公室作为行政职能部门,在主管校长的领导下,负责对等管理。 1.工作范围 1.1贯彻执行党的路线、方针、政策。 1.2负责人事、行政管理,建立健全规章制度。1.3负责办公室日常事务,做 好各部门的考核,监督及协调工作。1.4督促检查决策执行情况,做好信息反馈工作,提出解决问题的办法和建议。 2.职责与管理权限 2.1负责起草全校性的工作计划要点,并督促实施和检查执行情况。2.2负责起草学校综 合行政报告、总结和决议等文件,组织拟订全校性的规章制度,以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。 2.3负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作。 2.4负责学校有关行政文件的起草、核发、打印、转发工作。 2.5安排好校长办公会议和党委工作的重要会议,并作好会议记录,起草和印发会议纪要, 负责会议决议执行情况,负责全校性大型会议的组织安排工作。 2.6协助校长开展调查研究,做好各项服务性工作。 2.7负责学校《艺校简讯》的信息工作。 2.8负责学校人事、劳资工作。2.9掌管校印和校长印章的使用,审定行政各部门的印章 的刻制,出具校级行政介绍信。2.10负责协调和组织几个部门共同办理的综合性工作。2. 11负责接待上级领导机关的检查工作。2.12负责接待有关群众来信、来访事宜。 2.13负责老干工作。 2.14负责外事办理及接待工作。2.15负责人事统计工作。 2.16完成校领导交办的其他工作。

第二章管理机构组织机构图 增强工作责任心,提高工作效率,特制定本职责。 1.1.2适用范围 适用于学校办公室主任工作职责的描述。 1.1.3主要职责 主任是本室的第一责任人,在分管副书记的领导下,依法行使行政管理权,对室内各项行政工作全面负责,是办公室质量管理体系的管理者。履行以下职责:

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