ERP模块测试报告

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BSERP客户批发(商店配货)操作分析

客户批发和商店配货模块操作一致,我们仅以客户批发操作做分析,商店配货操作过程可以参考以下客户批发操作做参考。

一:批发操作

根据成都物流中心实际业务流程,样品间开商品销售定单,物流扫描出库,既可以不操作下面的批发销货定单,从批发销货通知单开始既可。

1-1:批发管理业务流程:

1-2:操作过程:

(1)样品间定单操作

:每次开始制作一张新的单据时,必须点击【新增】按钮,方可进行单据的编辑,快捷键

“F4”

单据编号:系统自动生成。

日期:系统自动获取当前操作系统的时间,可以进行修改,制单时应填写实际订货的日期。

原单号:输入项,对于使用手工单据的客户,可在此输入手工单据号,实现手工帐和计算机帐的一一对应。

渠道:指收货方渠道;在进货管理中系统将会自动带出,默认为“000”且不可以修改。

渠道仓库:所选渠道的仓库;在渠道档案中若设置了渠道的默认发货仓库,在此则自动带出,否则可手动选择。

库位:指仓库的库位,选择仓库时,系统自动带出代码为“000”的库位,用户也可依据实际情况在库位档案设置多个库位,然后进行选择。

业务员:指业务操作人员,系统默认带出代码为“000”的业务员,用户点击选择自己自己的业务帐号。

其他选择项目可以默认不变,仅对客户、默认仓库、业务员选择既可

单据主信息区:

填写完单据主信息区,选择商品

可以用商品代码查询,也可以选择大类刷新F4加载相应的基础数据

商品数量输入界面

选择信息F4 可显示当前仓库库存数和可用数,在可用数的允许范围内对应的尺码颜色商品中添上客户定货数量。

详细信息

详细信息是显示商品明细的主要区域。除此之外系统还的供了相应编辑功能。

单击“序号”弹出下拉框,列出了所有序号,选择一个商品序号后系统会筛选该序号的商品出现在此区域内。

商品信息修改

,单据明细的复制、粘贴功能,在明细区的右上角。

明细复制”按钮,实现把本张单据商品明细区内的所有数据进行复制

明细粘贴”按钮,分“完全粘贴”和“粘贴后价格刷新”两个选择项。“完全粘贴”指把复制的商品明细完全复制到本张单据中;“粘贴后价格刷新”指把复制的商品明细复到到本张单据中,商品价格根据表头区中的“价格选定”和“折扣”刷新出相应的最新价格。这样可以大大的减少重复劳动,提高制单的效率。

显示明细扩展窗体,是用二维表的方式显示商品明细,这种查看方式更为直观

支持栅格区,直接修改商品数量、金额信息;在单据编辑状态,在商品明细区数量、折扣、单价等栅格,单击可直接输入数值。

双击任意商品,系统会自动弹出该商品的数量窗体。在编辑状态下,数量可修改。在非“编辑”

状态下,可查看商品数量

完成商品的录入以后点保存、审批、执行选择未通知数如下:

执行以后,我们已结束批发销货订单的操作,系统自动弹到批发销货通知单,在我们没有商品信息

修改的情况下,可以直接点击保存、审核1、审核2、执行选择零填充数如下:

执行以后,我们已结束批发销货通知单的操作,系统自动弹到批发销货单,我们可以看到商品数量为零,选择条码输入扫描核对实际出库商品数量如下:

扫描实际商品后点击保存、验收、终审结束客户批发业务。

二:退货操作

退货操作过程和批发操作过程是反过程,但软件操作业务流程一样,可以参考上面详细介绍,根据成都物流中心退货流程,可以减去批发退货申请单和批发退货通知蛋,直接开批发退货单既可。

三:编号维护

不知道怎么使用该模块

四:订单统计

商品进货订单统计可分明细统计、汇总统计和数据分析三种类型统计。

4-1:进货订单明细统计:用来统计商品进货订单中每张单据中商品明细的详细信息,同时在统计结果明细上双击,可以打开对应单据。打开“订单统计”模块,单击“进货订单明细统计”。

4-2:进货订单明细扩展统计:商品进货订单明细扩展统计是对商品进货订单明细的“商品规格”进行了扩展的统计。在统计结果中是以尺码的二维表形式显示,这样使统计结果更加的直观些。

4-3:进货订单汇总统计:进货订单汇总统计是从商品的角度来统计某商品的总进货数量。

4-4:进货订单汇总扩展统计:商品进货订单汇总扩展统计是对商品进货订单汇总的“商品规格”的扩展进行统计。

4-5:进货订单数据分析:进货订单数据分析是一个功能强大的数据仓库,用户可以按不同的需要自行分析所需要的数据。统计条件可以自由组合,如按日期、仓库名称、年、月、日、单据类型、供货商代码等统计出不同的数据进行分析。

4-6:配码进货订单明细统计:配码进货订单明细统计,用来统计商品进货订单中每张单据中配码明细的详细信息。

4-7:配码进货订单汇总统计:配码进货订单汇总统计是从商品的角度来统计某商品的配码数量。

4-8:商品进货订单配码数据分析:商品进货订单配码数据分析是用于数据分析的形式统计商品进货订单的配码数及完成数。

五:通知单统计和进货统计

使用方法和订单统计一样,可参考上面说明。

六:其他管理

6-1:单据控制管理

严格的商品进货过程应该是由“商品进货订单”到“商品进货通知单”到“商品进货单“。在这个过程中,对于商品数量在每一环节的控制需要在单据控制管理中设好。

1、单据编号方式:决定单据编号的原则,默认的是标识符+流水号,如果根据需要可以在单据编号中加入日期或渠道或供货商。

2、从订单到通知单的数量,可以有三种产生方式:

ⅰ)空数量:在生成通知单时,商品的明细和数量不从订单中带过来,只带出单据的表头信息,明细数据显示区的数据为空。但是当手工/条形码输入商品明细和数量时,会产生一个差异数用来进行与订单/申请单数量的比较。

ⅱ)未通知数:通知单的数量=订单中的商品数量—该订单已经通知了的商品数量。

ⅲ)未完成数:通知单的数量=订单中的商品数量—该订单已经出货的商品数量。

如果在“严格执行”前面打“√”,那么订单到通知单的执行方式只能选择一种,但仍可在生成的通知单中做修改。

3、通知单必须以订单/申请单生成前面打“√”,就是在做通知单之前必须先做订单或申请单,如果不选中的话,可以直接做通知单。

4、通知单数量溢出控制前面打“√”,则当通知单的通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量时,系统提供三种控制方式:

报警:保存时弹出报警对话框,提示操作用户,该通知单通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量,在确认后,可以继续保存制单。

不许保存:保存时弹出报警对话框,提示操作用户,该通知单通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量,并且系统控制该单据无法保存。

5、由通知单生成进\退货单时明细数据的生成有三种方式:

ⅰ)不产生明细数据:在产生进/退货单时,商品的明细和数量不从通知单中带过来,只带出单据的表头信息,明细数据显示区的数据为空。但是当手工/条形码输入商品明细和数量时,会产生一个差异数用来进行与通知单数量的比较。

ⅱ)以零填充实际数量:生成进/退货单时,商品的明细和数量与通知单的完全相同,只是实际发货的数量为零。

ⅲ)以通知数填充实际数量:生成进/退货单时,商品的明细和数量与通知单的完全相同,并且实际发货的数量也与通知数量一致。

6、进/退货单必须以通知单生成前面打“√”,就是在做进/退货单之前必须先做通知单,如果不选中的话,可以直接做进/退货单。

7、进/退货单数量溢出控制前面打“√”,当进/退货单的数量超出了与之对应的通知单数量时,系统会进行控制。

系统提供三种控制方式:

报警:保存时弹出报警对话框,提示操作用户,该进/退货单数量超出了与之对应的通知单的数量,在确认后,可以继续保存制单。

不许保存:保存时弹出报警对话框,提示操作用户,该进/退货单数量超出了与之对应的通知单的数量,并且系统控制该单据无法保存。

不允许发货:在单据保存后,发出时弹出报警对话框,提示操作用户,该单据数量超出了与之对应的通知单的数量,并且系统控制该单据无法发出。

注意:

在进货管理中“不允许发货”这项是置灰的无法选择,因为对于进货管理,并不在发出操作,在其它管理模块(批发、配货、调拨)中该选项才是可以选择的。

8、装箱前面打“√”,指在进/退货时采用装箱的方式发货;即当选中了“装箱“后(最好不要再采用进/退货单制作时商品明细的输入方式,因为装箱数据转换后会把手动输入的商品明细覆盖掉了),同时“其它管理”菜单中的“装箱单输入”有效,可以输入装箱单,并且在进/退货单中增加一个“装箱清单”页面。

9、单据中价格设置和折扣选择前面打“√”,即选中“严格控制”则在单据的表头信息中的,“价格选定”和“折扣”都不允许操作员进行修改,此选项配合权限设置,可以达到控制操作员无法修改单据中价格的目的。

10、验收后才允许打印单据前面打“√”,那么单据只有验收后才可以打印出来。

11、库存预警级别设置:根据决策支持系统中的库存预警设定单的在实际的业务单据中给出预警提示。库存预警级别设置:分八个级别;分别是:不控制;商品属性1级;商品级;商品属性1 +颜色级;商品属性1 +尺码级;商品+颜色级;商品+尺码级;明细级。

预警控制点:

出入库通知:指通知单;不许审核,审核时报警;不许执行:单据执行时报警;

出入库:指业务单据;报警,录入商品明细保存是报警;不许保存,单据保存时报警,且不许保存;不许验收:单据验收时报警,且不许验收;

6-2:单据标志位清空

作用是清空本模块中单据的标志位如审批标志位、终止标志位等,这大大方便了用户在执行审批等操作后的单据修改。

1、单击“新增”按钮,新增一张单据;

2、单击单据名右侧的按钮,弹出单据选择窗体,窗体中列出了当前模块的所有单据名称,选择单据名;

3、输入“更改单号”,即需要修改的单据编号;

4、选择需要清空的“标志”,复选,一次可清除多个标志位。

5、保存;审批单据,审批后生效。

6-3:并发控制标志位清空

当点击某一单据,它提示该单据正在被其它人操作时,可以选择此功能就可以进行“并发标志位”清空。

6-4:单据维护

为某段时间范围内的单据进行一个维护,来更加保证数据的准确性,界面如图2-15所示,选择单据范围,设置单据日期范围,然后点击【维护】按钮即可。

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