【背调】背景调查电话交流记录表格

【背调】背景调查电话交流记录表格

您好!鉴于已向我公司提交求职申请书,我代表环胜公司人力资源部想向您了解以下情况:

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客户回访登记表

客户回访管理规定 为了及时、真实掌握客户销售公司产品的情况,全面了解客户的服务需求,使本公司的产品获得客户的认可、提升客户满意度,特制定本管理规定。本规定适用于营销人员以及客户服务人员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。 一、客户回访主要工作内容 1、客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划表》,包括客户回访目的、回访方式、回访时间、回访内容等客户的例行回访每月至少一次,大客户的特定回访每周至少一次。 2、客户服务人员结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》,每月回访结束后由客服部经理汇总形成《客户回访报告》。 3、营销总监负责审阅《客户回访记录表》、《客户回访报告》,对回访记录和结果进行审查,并提出指导意见。 4、客服文员负责对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总存档,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。 二、回访服务流程 1、调取客户资料 (1)客户服务人员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定,对所保存的客户信息进行分析。 (2)客户服务人员根据客户资料确定要拜访的客户名单。 (3)客户服务人员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。 2、客户拜访回访准备 (1)制订回访计划。客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划表》,包括客户回访的大概时间、回访目的、回访内容等。结合客户特点选择适合的回访方式。 回访的目的要明确。一般地,回访有三大目的: 1)客户对产品销售情况了解,市场总体情况; 2)回访的第二目的是为了完善客户档案,延伸服务项目,增强公司在客户思维中的记忆与提高公司在客户思维中的认知度; 3)回访的第三个目的是与客户建立文化情感关系。特别是在社会中,有一定影响力的客户是重点回访对象。 (2)预约拜访时间或地点。 1)营销人员或客户服务人员应事先同客户联系,与客户预约拜访的时间。 2) 时间的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。

背景调查与核实程序(含表格)

背景调查与核实程序 1.0目的 防止本公司保安员或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利,进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现,而作出入职前及定期安全调查。 2.0适用范围 以调查应聘保安员或其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。(同时适用于所有员工) 3.0职责 由人事部主管对保安员或其它敏感职位的雇员作出安全背景调查,人事部文员协助及记录。 4.0作业指引 4.1应聘保安员或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证: -个人身份证正本 -相片 (近照) 2 张 -有效的保安员上岗证正本 -过去工作记录或数据等 -学历证件正本

4.2人事主管在收到申请人的上述文件后,指派特定人事部文员进行背境调查。 4.2.1相关资料调查 A 身份证识别仪对个人身份证进行真假核实; B使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实; C利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。 4.2.2前雇用单位背景调查 A以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾贪污受贿,私挪公款受到处罚; B 以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有严重渎职行为; C以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。 4.2.3犯罪背景调查 A以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑; B以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历; C以电话查询当地公安部门通缉在案,尚未结案者。 4.2.4问询申请人的同乡或介绍人…等方法,以获得所需数据。 4.3负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得资料保密,不得泄露资料来源,也不可以将调查结果告知申请人。 4.4人事部不可查询申请人背境之外,或与安全调查以外的问题,不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。

公司新人入职背景调查记录表

背景调查记录表 根据公司的《招聘管理程序》,新员工在录取前,由HR向其原工作单位进行调查了解。根据背景调查的情况,确定是否录取。 调查方式:一般采用电话的方式进行,需征得应聘者同意,并请其提供原单位人事部门及主管上级领导/下属的联系方式。 1.拟聘员工姓名拟聘职位名称 2.最近或当前的工作单位名称、地址: 3.联系人姓名电话职务 调查内容: ***目前正在申请到我公司工作,我们想证实一下他提供的信息:(我们将对所有信息严格保密) 项目记录情况工作起止时间他在贵公司工作的日期是---年---月到----年---月 岗位名称他的岗位/职务是什么(工作名称与描述)进入公司------ 离开公司------ 汇报关系他的直接上级是---他的下属几位,分别为---岗位 工资收入他离开公司时的月薪/年薪是-------, 是否属实? 离职原因导致他离开公司最根本的原因是什么? ◇发展或提升的机会◇工作本身 ◇公司/ 产品前景◇与上级之间的关系 ◇与同事之间的关系◇薪金水平 ◇福利待遇◇工作条件 ◇其他原因(请注明) 性格特点他的个性、优缺点是什么? 工作态度是否服从和接受上级领导工作安排,对安排的工 作是否感兴趣,工作是否需督促? 敬业精神是否有团体观念,集体荣誉感是否强烈,是否怕 困难工作,是否勤奋肯干? 工作/技术水平工作/领导能力所分配的工作完成质量如何,能否满足本部门的需要,能否达到所期望的水平?能力方面有什么差距或不足,工作效率如何? 团队合作沟通协作他与同事关系相处得如何?与周边同事交流沟通,合作是否愉快,是否乐于接受、是否容易得到别人帮助?他上级及下属如何评价他? 劳动纪律是否严格要求自己,能否自觉地遵守各项管理规 定,是否主动按业务规范标准工作? 奖惩是否发生过有意或无意泄露信息的行为?是否发生过电脑中木马病毒的事件? 是否有治安拘留/犯罪记录? 其他信息进一步补充说明的内容 填表人签名: 填表时间:年月日

回访及满意度调查表格

顾客满意度调查表 尊敬的顾客: 您好!敬请您作为我们的顾客真实地反映对我单位工程施工和服务的感受,如实填写本《调查表》,您的反馈意见将帮助我们对您的产品和服务进行改进。 对于您的参与和配合我们表示衷心的感谢,对于您的个人资料我们将予以保密。谢谢您的合作!

顾客签字(或盖章):收集人:日期:年月日

工程回访记录表(房屋建筑专业) 尊敬的顾客: 您好!敬请您作为我们的顾客真实地反映对我单位工程施工和服务的感受,如实填写本表,您的反馈意见将帮助我们对您的产品和服务进行改进。 对于您的参与和配合我们表示衷心的感谢,对于您的个人资料我们将予以保密。谢谢您的合作!

顾客签字(盖章):收集人:日期 注:对工程质量、服务的满意程度评价用10分制打分,很满意10 ;满意9、8;基本满意7、不满意6、5;很不满意4、3、2、1;您可以选择任一分数来表示您的评价)。 工程回访记录表(公路市政专业) 尊敬的顾客: 您好!敬请您作为我们的顾客真实地反映对我单位工程施工和服务的感受,如实填写本表,您的反馈意见将帮助我们对您的产品和服务进行改进。 对于您的参与和配合我们表示衷心的感谢,对于您的个人资料我们将予以保密。谢谢您的合作!

顾客签字(盖章):收集人:日期 注:对工程质量、服务的满意程度评价用10分制打分,很满意10 ;满意9、8;基本满意7、不满意6、5;很不满意4、3、2、1;您可以选择任一分数来表示您的评价), 工程回访记录表(机电安装专业) 尊敬的顾客: 您好!敬请您作为我们的顾客真实地反映对我单位工程施工和服务的感受,如实填写本表,您的反馈意见将帮助我们对您的产品和服务进行改进。 对于您的参与和配合我们表示衷心的感谢,对于您的个人资料我们将予以保密。谢谢您的合作!

重要员工背景调查表

如何切实开展员工背景调查 员工背景调查是为招聘保驾护航的重要手段和方法之一,本文解答了员工背景调查中的各种操作性问题,包括:谁来进行背景调查、何时进行、背景调查的对象和内容有哪些、如何具体操作、如何确保调查结果的可靠性、如何避免背景调查中的各种纠纷,以此为人力资源部门开展背景调查提供实务指南。 员工背景调查(background check/reference check)是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来,前段时间的唐骏“学历门”更是推动了用人单位对于它的热捧。然而,大部分的人力资源管理者大概知道背景调查是做什么的,对于如何具体展开专业的背景调查不甚了解,或者是一知半解。本文通过解答背景调查的各种操作性问题,以帮助人力资源管理者们充分利用背景调查这个有力的管理工具,为招聘工作把好至关重要的最后一关。 一、谁来进行背景调查? 对于用人单位而言,在具体操作背景调查的时候,有三种主要的选择。 第一,企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断,并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观;由于调查技巧不够专业,容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外,如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的,前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪,人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。 第二,外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理(如一览人才评鉴中心)。这类公司有着固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立和客观。在中国,第三方员工背景调查的服务刚刚兴起,各类企业良莠不齐,人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎,否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失,还有可能带来法律风险。 第三,让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益是一致的。 现在大部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做,对大公司而言,由于招聘新员工较多,且企业有较好的支付能力,第三方公司不失为好的选择。即使这样,人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术,方便对第三

客户回访记录表及客户回访计划表

客户回访记录表 客户姓名地址邮编 客户热度□高□中□低电话属性□使用人员□管理人员回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他 回访时间年月日产品购买时间年月日 回访内容□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.公司服务响应情况□4.人员变动情况□5.其他需求 对于服务监督人员回访内容记录1、是否提前电话预约? 2、是否先敲门了呢?(敲三下) 3、是否礼貌用语?(您好、谢谢、打扰了、不客气) 4、在门口侧身换鞋套进入室内? 5、是否出示相关工作证件并穿好工作服呢? 6、进门后,是否想你出示服务监督卡和评测单呢? 7、是否在询问您以后才摆放工作物品的相关位置呢? 8、有没有占用沙发或者茶几等生活用品的摆放位置?(视情况而定) 9、取出机器之前,有没有事先铺好垫布,在此过程中有没有戴口罩、手套呢? 10、动作是否规范,(取出机器,打开盖子,取下圆筒,拿出定量仪,最后刷干净,) 11、是否用刷子把机器擦拭干净呢,无残留?(根据适用状况而定) 12、此过程中是否抽烟? 13、给机器清洁时,时间有没有达到三十分钟,并冷却十分钟后十分钟在打开消毒柜拿出机器呢? 14、是否向您讲解产品的适用规则和注意事项呢? 15、服务人员在此过程中是否保持站立姿势,不随处走动、乱动? 16、清洁做完后,是否帮您把机器组装好,并且放回您喜欢的位置? 17、包装盒有帮您摆好吗? 18、清洁做完后,是否带走所有与工作有关的垃圾呢? 19、是否礼貌用语结束此次工作?(很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,为了答谢您,在您方便的时候我们会给您送去一份礼品或者是新产品的体验。 一.请您对我公司服务人员技术水平程度评价: A.好 B.较好 C.一般 D.差 二.请您对我公司客服人员服务承诺方面的实现情况评价: A.很好,都实现了 B.较好,尽力而为 C.差,基本实现不了 三.客服过程中是否存在乱收费现象或者接受馈赠等现象: A.有 B.没有 四.您对于我们服务的整体满意度:

病人回访登记表

白河县中医医院病人回访登记表 科室: 日期:

白河县中医医院出院病人回访制度 根据“二甲”评审标准规定,为了构建和谐医患关系,加强行风建设,促进医院各项工作顺利开展,结合我院实际情况,特制订住院病人回访制度,如下: 1、回访工作由回访办与临床科室共同承担。 2、对所有出院病人由主管医生、责任护士实行定时电话回访,科主任、护士长督促、检查。 3、回访办回访病人数占全院出院病人数的70%以上;临床科室回访病人数占本科室出院病人数的40%以上(医师占60%,护理占40%)。 4、回访方式主要有电话回访和上门回访等。 5、回访内容包括:患者及家属对住院期间医护人员的服务态度、诊疗技术水平、医德医风、出院指导(服药指导、营养指导、康复训练指导、复诊指导、生活工作中注意事项指导)等的满意程度。患者及家属对医院其他方面的意见及建议。 6、一般病人出院15至30天内由管床医生负责进行电话回访,特殊病人上门回访。 7、回访前应了解对方出院时的病情、治疗情况,回访的内容包括病人目前情况、服药情况、锻炼情况、生活情况及健康指导、政策宣传、定期复查提醒等。 8、回访人员必须做到热情、礼貌、不与病人发生争执。回访时对病人的提问应耐心听取,慎重回答,对治疗原则问题不清楚的不得随意敷衍;对当时不能马上解决或电话解释不清的问题应采取另行答复、预约专家、回院复查等方法。

9、对电话投诉应及时调查核实情况,在7天内给予回复。对于患者提出的意见、建议、投诉等情况,回访科室及时向医院汇报,医院根据患者的投诉和不满意问题进行调查核实,情况属实的,对责任科室或个人给予处理,并制定针对性的整改措施加以落实。 10、做好回访工作汇总登记。对满意度调查为“差”的患者,要填写“白河县中医医院病人回访处置反馈表”。 11、医务科对全院病人回访工作检查、督导。对病人满意率连续6各月排名后2位的科室不得评选年度先进科室;所在科室主任、护士长不得评选年度先进个人,并给予全院通报批评。 12、有以下情形者不予回访: (1)存在医疗纠纷患者:凡患者与科室、医院有纠纷未处理者不予回访。 (2)被清理出院的患者:凡因长期无故不办理出院手续、恶意欠费等被清理出院者不予回访。 (3)住院时间在24小时内的患者不予回访。 (4)死亡病人不予回访。 (5)有隐私患者:凡涉及患者隐私如未婚流产、性病等不予回访。 白河县中医医院 2018年1月1日

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