船代基本知识

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船代基本知识

1、CY-FO条款:FO可释为Free Out或Free Over side=Free Overboard意为船公司(Carrier)不负责POD(货款到付)之卸船费。此条款常用于去中东、西亚地区的僻港、小港(Side ports“小港”);如:Haifa海发、Ashdod阿斯杜德(以上二港均Israel以色列的)、Izmir伊兹密尔(Turkey)、Istanbul伊斯坦布尔(Turkey)、Beirut贝鲁特(Lebanon黎巴嫩)、Benghazi 班加西(Libyan利比亚,于地西:地中海西岸)

另有CY-TKL(=CY-TACKLE)=CY-Hook(Note:tackle吊绳→吊钩;hook货钩、吊钩)、舷(船)边交货,船公司不负责卸船费。与CY-FO类似,只是CY-FO多用于中东、西亚地区

注:少部分公司还有CY-LO条款(如H&T)它与CY-FO类似,只是习惯叫法不同而已。有少部分人言CY-LO适于散货、至目的港后拼柜的卸船费及码头费、拆柜费等Carrier一概不管

2、“双到付”:指Forwarder付给Carrier之O/F(Ocean Freight)与Shipper(“客户”)付给Forwarder之O/F均为到付“一预一到”:指Forwarder付给Carrier 为prepaid(pp)方式;而Shipper付给Forwarder,则为到付CC(collect).船公司一般不同意到付。

3、对DG(Dangerous Goods或DC:Dangerous Cargo)多采用“现提”即Alongside Delivery.又称“船边交货”(指POD船边)。因许多码头不允许DG于港内久留

4、V ia(=by way of =care of =C/O)经由:

e.g. ① Shipment from Keelung to NYK via Panama Canal货物必装载于从基隆(TWN)通过Panama Canal驶往NYK之船舶或以上英文也可以写作:Shipment from Keelung via Panama Canal to NYK(NYK于美东)

② Shipment from Shanghai to Detroit(底特律,于美内陆)via LA(于美西WC)意指:于LA卸船后转火车运至Detroit

③ Shipment from Shenzhen to Seattle(W.C)via Land-Bridge(陆桥)in bond to Boston(E.C.)。货物在W.C.西雅图卸船后经由陆桥运输并在保税下,运至E.C.的波士顿(in bond保税,以保税方式。所谓“保税”即是暂不交关税,待货到目的地后再交)

④ Shipment from Huangpu to Dallas(达拉斯,于美内陆),Texas(Dallas所在的州名)Via O.C.P. Long Beach,Calif. (长堤:于W.C. California为LB所在的州)货物于西岸长堤卸船后利用火车使用OCP运输条款运至Dallas

⑤ Shipment to Pacific Coast via Overland to New Y ork “船运至美西港经由大陆,陆运至NYK)

5、01、transit goods(cargo):过境货、转口货。自输出国运往输入国的过程中,需经第三国时,对该第三国而言,该货即为transit goods

通常:货物于此第三国卸下后依海关事先核定之路线以保税运输方式运往输入国目的地。

02、bonded W/H(warehouse):保税仓

in bond to 保税运至

bonded shed保税货棚(货栈)

bonded value关栈价值

6、“In transit to”条款:通常,此条款指Consignee在不清关交税的情况下使货物继续运输,目的地海关必于船公司舱单(Manifest)上见到相关条款才允许这一条款。因此,B/L上必有显示。

例如:到Arica(阿里卡)与Iquique(伊基克)(此二港均属南美智利Chile国的)的货物。B/L上的Consignee 、Notify、port of delivery中若有显示Bolivia者,B/L上须显示“In transit to Bolivia”(注:Bolivia玻利维亚为一内陆国,毗邻Chile)“In transit to”的本义为“转运至”

e.g.:Shipment from Shenzhen to Arica in transit to Bolivia。B/L上POL填Shenzhen;port of discharge填Arica;place of delivery 填Bolivia;Final destination也填Bolivia

7. Mediterranean Base Port地中海基本港:Milan米兰(Italy)、Barcelona巴塞罗那(Spain)、Bilbao毕尔巴鄂(大西洋口岸,实不靠地中海)、Genoa热内亚(Italy)、V alencia巴伦西亚(Spain)、Istanbul伊斯坦布尔(Turkey)、La Spezia拉斯佩齐亚(Italy)、Leghorn里窝那(来亨)(Italy)、Port Said塞得港(Egypt)、Alexandria亚历山大(Egypt)、Benghazi班加西(Libya利比亚)、Marseilles马赛(France)

8.洗柜通常分四种:Ⅰ)化洗Chemically clean floor;Ⅱ)清水洗water clean;Ⅲ)蒸汽洗steam clean;Ⅳ)研磨洗:glind (研磨)or sand clean

分批出境核销栏日期出境数/重量结存数/重量核销人

出口业务

(一)B/L缮制(制作)

1出船东B/L (MASTER B/L)

注:这种情况下MB/L上shipper为出口商, consignee为进口商或to order

2出HB/L:(给客户))

注:这种情况下:

Ⅰ)货代需事先征得carrier同意后者接受H-B/L后才可签

Ⅱ)货代除给shipper正本的H-B/L外通常还给Carrier一份H-B/L copy,单上注明“请Carrier凭此H-B/L放货,并请Carrier 向我司提供MEMO B/L”

Ⅲ)Carrier’s Agent须得到货代的“放货通知”后方可签D/O给Consignee(从Consignee处收回H-B/L后)(这样做是怕货代尚未收到运费却把货放出去了)

Ⅳ)此种情况中H-B/L上shipper为出口商,Consignee为进口商或to order

3既出M-B/L,又出H-B/L

注:这种情况下H-B/L中shipper为出口商consignee为进口商(实际收货人)而M-B/L中shipper为货代,consignee

通常为货代于目的港的代理或:to order of H&T(由贷代指示)而Notify为H&T’S Agent(当consignee显示“to order of H&T 时)

2、提单的制作过程:①Forwarder 将B/L样本Fax给客户→客户核对后回传。若客户回传后又要求改单,通常要交改单费(¥50~150元)

Forwarder将B/L传给Carrier→Carrier核对,确认后回传并出正本B/L(若客户要求出MB/L时)或:Carrier做B/L样本传给Forwarder(或:Carrier叫Forwarder补料) →Forwarder审核,确认后回传。

②另一种做法:Forwarder补料给Carrier(或出B/L样本传给Carrier)→Carrier核对无误(有误则更改)确认后回传B/L (为B/L的fax 件)→收到Carrier之B/L fax件,核对无误后,传给Shipper→ Shipper核对无误(有误则更改)签“OK”(即确认)回传给货代→ 货代再回传给Carrier

3、anti—date B/L:倒签提单。一般说来,船公司不允许对它出的MB/L倒签,但若客户要求Forwarder 对HB/L倒签,若客户之诚信度高则会考虑。

“华联通”规定:I)倒签时间于5日内的,OP取得委托单位(即要求倒签B/L者)的L/G或L/I(Letter of Guarantee 、Letter of Indemnity “保函”)或押金后即可交于Doc. Dep.(Documents Department文件部、单证部)签发;

II)倒签时间于5~7日者,由航线经理据委托单位之信用(Credit;Reference)而决定是否同意;若同意则签字后交文件部;III)7日以上者,除航线经理签字外还需取得总经理批示方可签发;IV)原则上,公司不倒签超过10日的B/L

倒签提单:e.g.:装船日为12号,提单上的“Issuing Date”(=Date of Issue (place&date of issue)栏写成4号(属上述第III)种情况);

④第①个例子中,亦可不填“Pre-carriage by____”及“place of Receipt”二栏,而:POL填HP;Port of Discharge 填HKG.place of delivery填LAX或NYC, Final Destination 填NYC。

⑤若从Huangpu直达(direct to )LAX,则:POL填HP,POD填LAX。Final Destination则填写从LAX卸船后中转到达的目的地(可能为内陆,也可能为E.C.or G.C某港口)。

注:绝大多数B/L中无“Port of Destination”栏;少数B/L上有Feeder V essel栏

8、有时,若将柜装上大船(mother vessel、ocean vessel、从HKG到海外)之日期作为B/L的issuing date(签发日)会迟于L/C上规定之装运期(Shipping date),则可将从珠三角至HKG的头程feeder之开航日(sailing date)作为B/L之签发日

9、珠三角feeder HKG 大船国外

1、有的客户要求仅打大船名,不打驳船名,则B/L上“pre-carriage by ” 栏空着不填,而将大船名显示于“ocean vessel”栏,装船日(on board date=laden on board date=shipped on board date)及开航日均显示大船的。

2、有的客户要求大船,驳船均显示,则将驳船名打于“pre-carriage by ”栏,装船日开航日填大船的,将大船名打于“ocean vessel”栏。

3、当时间很紧迫,B/L中“装船日”,若显示大船的,则晚于L/C规定的“装船日”影响出口商结汇,则可变通一下,“pre-carriage by ”栏空着不填,而于“ocean vessal”栏打驳船名,“Laden (shipped) on boared date ”栏显示驳船的装船日(货装上驳船的日期)

4、若时间紧迫,第○2种情况中“装船日”也可显示驳船的。

5另一种变通的作法是:向Carrier 申请电放,而给客户出H B/L (前提是客户同意签H B/L),于H B/L中倒签。

eg: L/C规定Shipping date 为May 1 st. 且以ocean B/L 结汇,柜子于5月1号装上feeder 。5 月4日装上mother vessel (于HKG转船)。若于O—B/L上“开航日”,“装船日”显示May 4 th,势必结汇有困难,则可采用上述○3,○4,○5的变通做法。注:对上述三种变通作法中,对于shipping order (S/O)通常要重新填一份,将S/O 上的日期延后,(因为报关时要提供S/O),报关时以驳船航次(珠三角HKG)去报关。

10、通常H-B/L有一栏“ Delivery Agent ”,此栏非常重要,填写于目的港放货使用的代理(有的是货代的,有的是CO—LOADER的,有的是拼箱公司的,有的是Carrier 的)

11、何时签MEMO—B/L:

1)客户要求出H-B/L时,Carrier 可签MEMO—B/L给Forwarder;

2)CO—LOAD业务中,Carrier签给CO—LOADER的单,CO—LOADER签给货代的单

i)使用A’s agent放货:Shipper A B Carrer

ii)不签MB/L仅签A之HB/L,consignee直接将HB/L交给Carrier’s Agent

iii)签MB/L(不签A之HB/L)shipper填出口商。

iv)电放。

3)货代将散货外配给拼箱公司下,拼箱公司签给货代的单。

4)目的港放货,使用谁的代理,谁就可给其代理签MEMO—B/L,

注:凡MEMO单证(单证上注明MEMO字样者),此单证均不可转让,更无“物权证明”功能,仅起“参考”,“备忘录”作用。其功能相当于Non-negotiable单证。

5)MEMO全写为Memorandum 复数为Memoranda

11、注意:Shipper 拿到全套正本B/L后一定要注意保管。曾遇一Shipper 将全套正本B/L搞丢的情况。Forwarder与shipper曾试图说服船公司做TLX(电放)但被拒绝,没办法Forwarder 只好登报声明×××号的B/L(即搞丢的那套单)作废,然后重签。

(二)CO-LOAD业务(CO-LO业务)

CO—LOAD:货代同行间互相拼货行为:

A货代将揽得之货源抛给B货代做,具体操作为:

1 出口工厂或出口贸易公司(“客户”,A的客户)向A订舱,A向B订舱,B再向Carrier订舱。

2 称:B为A之CO—LOADER

3 A向其客户签A公司的H—B/L,B称A的这份H—B/L为OPEN H—B/L。

4 若使用B于目的港之Agent放货,则称这种行为为OPEN HOUSE (本公司于目的港无代理而借用别公司的代理放货)

5 通常,B不用签B公司的H—B/L给A;若要签,也是签B的MEMO—B/L给A。

6 若是Collect ( CC,即到付运费)(另:CC还指Carbon Copy“抄送”)通常A于目的港需有自己的Agent;若无,则委托B之代理代收运费,一方面需付给B’s Agent 一笔代收运费的手续费,另一方面,未必有使用自己的代理收费稳妥。

7 若A于目的港无代理,通常要求客户预付运费,然后委托B之代理放货(即使用OPEN HOUSE)。

8 若A之客户要求签H—B/L,则好办,直接签A之H—B/L;若它不同意H—B/L,而要M—B/L,则A,B,Carrier 三者间要认真对单(Carrier 将M—B/L的样单(毛单)传给B,B再传给A,A再传给其客户,客户填好后回传给 A B Carrier。此M-B/L上shipper为出口商,Consignee为真正的收货人

电放

1)有的简写为TLX,少部分人简写为T/R(另:T/R还指trucking 吨车费,拖车费)

2)电放:应签发或已签发正本B/L的货代或船公司,根据托运人或货代的要求,在POL不签发正本B/L或收回已签发之正本B/L,以E—MAIL 或FAX或Telex , Telegram 等方式通知Delivery Agent 将货放给B/L上的Consignee或shipper order 之人(to order B/L下)

3)shipper申请电放,通常要其出具公司正本保函或在有关B/L COPY(MEMO—B/L)上背书。保函的内容通常有:shipper’s name , voyage NO. B/L NO. Sailing date (开航日)及货代无条件免责条款。

4)切记:若签正本B/L给shipper 后,shipper才提出电放申请,须收回全套正本B/L。

5)当同意电放后,有的出具电放信,有的给出一个电放号(如密码一样,为阿拉伯数字或英文字母)。

6)做L/C (以L/C为付款条件),或B/L为order单(即B/L上Consignee栏未填收货人Business Name , (又叫Complete 或Full Name ),而显示为“order” 或“order of shipper”或“order of XXX Bank CO”或“order of XXX CO”,总之,只要于Consignee见有order 字样者)或空白B/L(即B/L中Consignee栏空着不填)或付款条件为Collection(托收(注:collect 则为“到付”之义))(托收含D/P=Doc Against Payment 与D/A= Doc Against Acceptance),以上四种情况原则上不允许做电放。7)电放下通常采用PP(prepaid . 预付运费)

8)若货物有不良情况,切记:于电放信上要打上Mate’s Remark.(大付批注)。

9)电放日:通常应于货(柜)抵目的港前。

10)电放申请书上常有此句:Please kindly release cargo to Consignee here - below without presentation.(“提交,出示”)of the orginal XXX Bill of Lading.(XXX 代表Carrier’s Name 或货代名)(在不提交×××公司的正本B/L下请将此票货放给以下载明之收货人)

11)使用电放放货,并非不出B/L。只是不出正本B/L(若已出,则一定要全套收回)而出B/L COPY或MEMO件。为了能详尽反映货物相关情况,使用B/L COPY件是最好之方式。

12)使用电放,通常需向客户收取电放费:USD 15左右。

以下是做电放的几种情况:

ⅰ)不出任何B/L(H—B/L,M—B/L均不签给客户)

客户补料货代补料(注明“做电放”)Carrier(以B/L样本方式将有关情况告知对方)

Carrier出单MB/L copy件货代传MB/L COPY客户,客户确认OK后,:客户传电放申请书货代传电放申请书

Carrier。若Carrier同意电放,通常于货装船后:Carrier 传电放信或给电放号shipper传电放信或给电放号Consignee

货抵目的港后,Consignee凭电放信或报出电放号,找Carrier于目的港之Agent提货。此种情况多见于目的港在东南亚地区时,因为电放快而B/L流转(邮寄)慢。(船比B/L先到卸港)

ⅱ)对M—B/L电放,使用货代的代理,签发正本H—B/L,对M—B/L电放即意味着以电放信代替M—B/L之功能(当然不可能签M—B/L正本单)

货代给其客户签正本H—B/L,H—B/L上的shipper填客户名,Consignee填目的港客户名(即真正的收货人)

Carrier给Forwarder 的M—B/L COPY(或MEMO)件上,shipper 填货代名,Consignee填货代于目的港的代理。

上述操作也可:货代与其客户对好单后,将客户回传给Forwarder的H—B/L上的shipper一栏,由客户名改为货代名,将Consignee栏由真正的收货人改为货代之代理,其他内容不动(其他内容指品名,包装,件数,POL,POD,Delivery Agent, Gross Weight, Measurement, Cntr No., Seal No., Marks & Nos (唛头及唛码) ,Notify, Place of Receipt, Place of Delivery V essel & V oy No., Shipping on board Date等等)改完此二栏后将此单传给Carrier。以上操作中货代传给Carrier之单子上,其自己成了自己B/L之shipper

电放信:Carrier→货代→货代之代理→Carrier(货代之代理交出电放信或报出电放号后即从Carrier处取得D/O)

H—B/L流程为:货代→客户(启运港)→客户(目的港)→Forwarder’s Agent

(目的港客户交出H—B/L从货代之代理处取得D/O=Delivery Order)

注:若为到付运费必嘱咐目的港代理收齐运费后才放货!

此种情况除要给代理一笔代理费外还需给船公司电放费(约$15)

“华联通”公司去美国的货多采用此种情况(它于美西各港有自己的代理)

ⅲ)对H-B/L电放签发正本M-B/L使用货代的代理。

M-B/L流程:Carrier→Forwarder→Forwarder’s Agent at POD

货代的代理凭正本M-B/L换取D/O,电放信流程:Forwarder→客户(起运地)→ 客户(目的港)→Forwarder’s Agent 目的港客户凭电放信(或电放号)从货代代理处换得D/O.

iv)双电放。不签正本HB/L与MB/L,Carrier将其制定的电放号告知Forwarder→Forwarder’s Agent→ Carrier,Forwarder将其制定的另一电放号告知shipper→Consignee → Forwarder’s Agent.

注:

a)电放下,有的公司要求consignee除交出电放信(号)外还要交出B/L的fax件(预先Forwarder将此fax件给shipper

→consignee).有的规定:Consignee于电放信上盖上其公章后才可去代理处换D/O。

b)对H-B/L或M-B/L电放时,并非不出提单,而通常要出copy件,将copy件fax给相关各方

c)客户提出电放申请后,Forwarder 或Carrier于电放申请书上盖上“电放章”及“提单章”fax给客户,这样可简化操作

其他单证制作

1、有关定舱(订舱):

①有的公司:客户(出口厂、进出口公司)向Forwarder订舱时填写Booking Note(有的叫Booking Form、Booking sheet)。通常称客户向Forwarder的订舱单为“落货纸”,但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”

②有的货代公司,若客户欲订舱、不另把Booking Note 给他,而直接将Carrier印制之S/O传给他

③通常Forwarder向Carrier订舱时,使用Carrier印发之Shipping Order(S/O)。若Carrier 确认订舱,则会回传S/O,于S/O上写上S/O No.(有了此No.即意味着得到其确认)有部分船公司不另给放柜纸,而将放柜信息(CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式)打于S/O确认单上

④对散货而言Carrier 回传S/O后Forwarder于此S/O上写明散货应送达之仓库的地点。这样,此份S/O即具“散货进仓图”功能,可当“散货进仓图(地图)”使用。因此有人称散货之S/O为散货进仓图(也叫进仓地图)⑤当S/O兼具放柜纸功能时,Forwarder将S/O(Carrier回传的)再Fax给拖车行。上面的内容有:订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量(几只柜)装货工厂名址、联系人etc.当重柜返场时,返场当日叫拖车行回传确认。⑥放柜纸:有的书叫空箱提交单(Equipment Dispatch order)或货柜发放/设备交接单,(Equipment Interchange Receipt)或货柜发放通知单(Ctnr. Release order).它为Carrier指示货柜堆场(柜场)将吉柜或其他设备交与本单持有人(bearer或holder)之书面凭证。

2、订舱单制作过程:

①Forwarder向客户Fax空白Booking(B/N)→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax经货代签章之Booking(即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章(审核后)→Carrier于Booking上填好船名,船期,再回传给货代。

以上所言之情况为客户、Forwarder、Carrier三者“共用”一份Booking,只是各自填上自己的内容。

②Forwarder向Customer 传空白Booking(B/N)→客户填好并回传(以上二程序也可:知道客户有意订舱,货代也拿到Carrier的订舱确认后,不传Booking 给客人而直接叫之补料,由Forwarder 自己填;填好后再传给客人叫其审核更改,确认(经确认的单称为“OK件”)

Forwarder再向Carrier索要空白的S/O(Shipping order),填好后Fax给Carrier(或直接补料)→Carrier确认后写上S/O No.回传给Forwarder

注:有的船公司B/N与S/O有不同的功能:前者为货代向Carrier下的定舱单,后者为Carrier的“放柜纸”。

若为客户自拖自报:则

○1传S/O ○2订舱S/O ○3S/O建立○4S/O建立○5传C/N、S/N

○6船开后,出B/L ○7核对B/L ○8核对B/L、发OK件○9OK件B/L

办理C/O(Certificate of origin)之程序

1发C/O样本资料2传资料

6核对C/O OK件3报关后

注:办C/O需注意:发货人必与B/L上的一致;B/L的签发日期不迟于装船日期;必具备海关编码资料

美日航线介

1、美国线

1、FMC(Federal Maritime Council)(美国联邦海事委员会):

系掌握美国进/出口航商及海运事务的官方组织。Carrier必向它申请。并Filing B/L(将B/L存档备案。File“存档”)购买Bond(合约)(该Bond类似保险)。分为Annual Bond(annual本义为“年度的”)及B/L Bond两种。其中Annual Bond之Beneficiary(受益人)为美国政府&Customs。主要之原因系恐美进口商C/S(consignees)因故不提领货物且不支付Freight 而弃货,美国Customs除逾期后拍卖外并可依合约向Insurance Co.求偿以支付该批CGO(cargo)于USA所产生之各项storage (堆存费)、duties(税金)ect.

B/L Bond:万一CGOS短少(shortage)、damage(损坏)、按合约可提供一定自付额及coverage(保险)范围、(其年保费约为USD11000、而coverage(保险金额)约为USD150000)

基于以上之规定,有购买Bond且FMC Filing之B/L,才可于USA市场上有合用效力。

2、美线W/C(西岸)分:

a)、PSW(pacific south west)(美西南岸濒太平洋)主要有LAX(Los Angeles)、LBH(Long Beach)、SFO(San Francisco)、OAK(Oakland奥克兰)(注:New Zealand 之Auckland 汉译名也为“奥克兰”。)

b)、PNW(Pacific North West)(美太平洋岸西北向港口)主要有:SEA或STL(Seattle)、PTL(Portland)波特兰(注:东岸也有同名之“波特兰”Portland)、Tacoma(TAC.WA)塔科马(WA为Tacoma所在州名缩写)

3、E/C(East Coast)东岸:

每家航商(carrier、Liner)靠(call)E/C之港口均有不同,但一定都会靠New Y ork.

E/C主要港口有:New Y ork、SA V(Savannah)沙瓦纳、NFK(Norfolk)诺福克

注:E/C之Boston. MA(MA为州名简写)(波士顿)较特殊,通常用Barge(驳船)由E/C的NY或别的大港T/S(转运)。另加约USD400/UNIT之T/S费

4、G/P或G/C(Gulf Port或Gulf Coast)墨西哥湾主要有Tampa(坦帕)、Houston休士顿、Miami迈阿密(注:GP还指“通用柜”General Purpose Ctnr)

对目的地(目的港)为E/C与G/P之货物,其SVC(Service)方式有:

20)美国内的主要港口:①太平洋岸(W.C:美西):I) Seattle(西雅图)=SEA or STL;Portland Oregon(俄勒冈州的波特兰);Tacoma塔科马(W.A州);II)美西南岸:LA或LAX(Los Angeles)洛杉矶;LB或LBH(Long Beach)长滩或长堤(TWN称之为“长堤”);San Francisco=SF或SFO三藩市(旧金山,圣弗朗西斯科);Oakland奥克兰(注:Auckland为NZ(New Zealand的)汉译也称“奥克兰”)。

②大西洋岸(美东E.C):(W.C.=West Coast; E.C.=East Coast)美东岸主要有:NY或NYK(New Y ork);Savannah沙瓦纳;Baltimore巴尔的摩;Norfolk诺福克. Miami迈阿密;Charleston查尔(里)斯顿;Houston休斯顿;Boston(波斯顿);Philadelphia 费城;New Orleans新奥尔良;Portland Maine(缅因州的波特兰)(注:美西美东各有一Portland);

③Gulf沿岸:指Mexico Gulf墨西哥湾,即美南港口:Houston、New Orleans、Miami、Tampa坦帕、Mobile墨比尔(莫比尔)、Montpelier蒙彼利埃;(注:从大范围讲,美南Mexico Gulf之港口也可划入E.C;但若详分细分,则将Houston、New Orleans、Miami、Tampa、Mobile、Mobile、Montpelier划入Mexico Gulf港口)

21)IPI运输条款下的内陆公共点(Inland Common Points):Chicago芝加哥、Atlanta亚特兰大、Dallas达拉斯、Detroit底特律、Denver丹佛、St Louis圣路易斯、Milwaukee密尔瓦基(密尔沃基)、Washington华盛顿、Proviolence普勒维丹斯、Richmond里其蒙、Kansas堪萨斯城、Charlotte查洛特、Cincinnati辛辛那提、Salt Lake City盐湖城、San Diego圣地亚哥(圣迭戈)、Sacramento萨克拉门多、Memphis孟菲斯。注:美国的城市名后一般均需加上所在州的州名简写,因美国重名现象较普遍。

2.日本线简介

①、日本的Main Ports分关东(Kanto)地区与关西(kansai)地区

Ⅰ)关东:Tokyo Y okohama(横滨)、Nogoya(名古屋)(关东:日本东北地区)

Ⅱ)关西:Kobe(神户)、Osaka(大阪)、Moji(门司)(关西:日本西南地区)

其他Side Ports(小型港口)有:Hakata(博多)、Tokuyama(德山)、Tomakomai(苫小牧)、Shimizu(清水)、Kawasaki

(川崎)

对Side ports 直靠之Carriers甚少(OOCL,PIL有时直靠),多为KMTC(“高丽”)、Dongnama、Heung-A(三家均为Korea 的)于Busan(韩国釜山)转船feeder去日本的Side Ports

2、日本国内较有规模的Forwarder有二家:Sumitomo 及Nippon。它们于日本各地的W/H(Warehouse)及Branch(分公司)较多,而Nippon(“日通”)于HKG较有名气。

3日线货中常见一些国外(日本)客户(进口商)指定某一家Carrier或Forwarder Handle其Shippment(货载)或cargo (散货)。原因是:日本有一些道路是被Carrier或Forwarder买下(经营权)。别公司不得进入。若欲进入需交路费,有的要在路口卸下以人手搬运至工厂

日线是东南亚地区Forwarders指定率(客户指定forwarder)最高之地区原因除上达外,另日本重视长期性合作,且forwarder替其提供进口报关、仓储(warehousing)、运输、物流(Logistics)、配送等额外SVC(service),故许多进口客人长期指定。

(六)报关业务

1、柜出闸有关事项:①重柜与吉柜进出码头均受到海关监控,出CY的柜须有“出闸放行条”(有人称“出闸纸”)闸口对放行条进行核销(一进一出需平衡)。例:对出闸之吉柜外拖去出口厂做完柜。重柜回场时,闸口对“出闸纸”进行“回场核销”操作

②南海码头吉柜出闸程序为:从《码头吉柜清单》中找出尚未申报之吉柜,填写《申报吉柜出闸清单》及四联《海关闸口出闸申报单》,递交南海国际船代公司(柜子是船公司自有或租入,它委托船代替之管理)申报,再取回已加盖海关及船代印章的申报章,吉柜便可外拖装货

③吉柜进出口报关时有吉柜专用号,与一般进出口报关比,其征税方式为“其他法定”、监管方式为“暂时进出口”。吉柜的报关费按票收(¥100/票)(不论多少个柜)

④出闸纸一式五联:海关闸检联、码头闸检联、海关核销联,车队联,理货联。(车队取柜需经理货办)。出闸方式有:吉出重回、吉出吉回、重出吉回、陆运吉进(将进口重柜陆运至Destination 拆吉后返回CY)

中货内贸出口货流程

中远国货(中货)做内贸(沿海运输部)程序:客户(shipper)传B/N(Booking Note)若有舱位则给B/N配B/N No. →传放柜纸(Carrier 放吉柜给Shipper装柜)→客户做柜后fax“点单”(列明柜内所装货物名称&数量的清单,功能类P/L),给“我司”(中货国内运输部)→我司将该水船所有货柜资料汇总,交Document Dep.(单证部)进行预配船工作→(船开后)填实配船箱量及实配情况→填“承付单“(一式四联)(业务员签字后)给部门经理审签后,给财务部审签,财务凭“承付单”支付或收款→留下“承运单“第四联(业务员留底)将“承付单”交OP部制B/L→将B/L FAX给客户并随船一份“对帐单”(凭“承付单”制出的,有公司银行帐号)→收到客户传来的“水单”后→OP将“水单”交财务核查freight是否已到账(已汇至我司账户)→(若到账)若客户又fax来Telex Release Application(电放申请书),若同意为客户电放→ 部门经理(Dep. Manager)签字后将T/R Letter(电放信)fax至POD之Agent(the Agent at POD)→目的港客户(consignee)凭这以前收到之B/L Fax 件,报出T/R No.(电放号)并出具ID证明(业务员身份证、工作证)→放货。若consignee委托(appoint、entrust)报关行的人员提货,则叫来人出示报关行证明)。

注:国内运输(内贸)多用Sea Waybill海运单

其它

有关概念间的区别:

a)通关:指全过程(申报→查验→征税→放行→结关)

b)通关单:注“通关单”与“报关单”迥然不同。含义大相径庭!它为植检,商检,卫检合格后,中国检验检疫局(CCIQ)发给的。(由它印制)(而“报关单”由海关印制的)。通常,对转关者。举例说明。e.g.于Zhongshan(中山)启运,于Shekou (蛇口)出境。通常于Zhongshan通过商、植检后,拿到“出境货物换证凭条”(内容:转单号,报检号,报检单位,品名,出口合同,HS(即商品编码),金额,评定意见(是否合格)。末尾有句“请凭此单到____局(这儿填蛇口验疫局)办出境验证手续”还有有效期至_____”当货运至蛇口转关凭此“凭条”换取“植,商检证”(通常收取几十至100元的“换证费”

有的写为“货物出境时请持此凭单(凭条)到出境口岸验疫机关查验、货证相符,则签发通关单或换发验疫证书”

对非转关,而在启运地报关者,于报关前若要植商检,也得先拿“通关单”(若植检不合格,熏蒸后拿通关单)(此单证明该货各方面验疫合格,可以报关)

c)结关:海关放行后的一个程序,将获放行的有关资料及货已装船的资料送交海关,备案存档及后续的出口退税(外汇核销)等工作。

d)关封:转关下,将有关资料封入袋中封上封口,盖上海关公章,带至下一关区再拆

e)拆关:于转关地打开关封;还指打开吨车或货柜上之封条

f)卡关:出现问题未通过海关查验或海关审核资料时认为有不符情况。

g)封关:转关下于启运地封关(将货物及运载工具加封;对资料加封)

h)清关:Ⅰ)有人认为同“报关”;

Ⅱ)有人认为同“通关”,

Ⅲ)有人认为海关放行后即为清关

Ⅳ)有人认为,货已运出A关区进入B关区后。对A关区而言即为“清关”(转关下);若非转关下,货物走出国境(报关者将资料收齐交海关证明货已出境)即为清关

Ⅴ)台湾贸易辞典言:清关=通关。指全过程,英文叫clearance

I)关锁:为海关加的。适于转关下或被海关查封的货(柜)。外形与子弹封不同,但也需剪刀才可打开。它如小指般粗细、内为园珠笔芯般大小的钢丝

J)铅封:通常指铁皮封,易生锈不很牢固,用手即可能扭断

K)集报(集中报关),将若干个柜一齐报关;于HKG进出口货可先行出口/提领,待离港/入境后14天内再向海关申报。将若干柜资料汇齐向HKG海关申报(也叫清单报关);另:一个柜中装的是几家货主之货,对此柜中几种货一起报关也有人称之为集中报关。

9退核销单

a)当货装船后,Forwarder及时从customs broker(报关行)取回退税联&核销单

b)OP再次与财务确认是否所有费用客户均已付清;若已付清,则退还核销单给客户;否则,押住。

10当遇海关查柜时,可能产生码头的吊柜费、拆柜费、卸通道费(将门打开,不全部卸空而卸出一个通道)

11报关单上的“结汇方式”栏有:信汇,电汇(T/T),票汇,付款交单(D/P)承兑交单(D/A)、信用证(L/C),先出后结(先出货后结汇)、先结后出(先结汇后出货:此种情况少见);其他

12核销单:出口单位到当地外汇管理部门(外管局)申领收汇核销单(申领时,它加盖“监督收汇”章),报关后,海关于有核销单编号的核销单及有核销单编号的报关单上加盖“放行”章。

13许多小工厂,不申报一般纳税人资格(欲逃企业所得税等)又无进出口经营权,自然领不到专用增值税发票。

14货物报关的时间:a)进口货:于运输工具(单上“means of conveyance”栏即填“运输工具”,convey“传送、传达、送达”;conveyance为其名词)申报进境之日起14日内;b)出口货,装货(装车,船,飞机)后24hr之内。

15对通运货物:

载有通运货物的运输工具,于到我国的第一个口岸时应在《国际航行船舶进出口报告书》或《国际民航飞机进口舱单》上注明通运货物的名称,数量;未经海关许可,不得从运输工具卸下通运货物;因装卸其他货物需倒装卸下时应向海关申请,在海关监管下进行并如数装回原运输工具。

16、尾纸:(Receipt)、重柜回场后CY给的Receipt及散货(未装入柜中)入散货仓后,仓库给的Receipt也可叫“尾纸”。二者的用途之一均为报关必需。

17吉柜进出口时也必履行报关(转关)手续。绝大多数吉柜为暂时进出口商品。(若某建筑商进口吉柜用于工地住房,则为永久性进口商品)因此,吉柜在不同关区间调动必受海关监管(报关),这与普通商品不同(比如,某公司进口一台洗衣机,只要进口时报了关,以后你在国内从一地调往另一地勿需再报关)若永久性进口吉柜,要纳关税。而用于装运货物的吉柜为船公司于全球不同地方调运,它是不用纳关税的。因此海关要监管它。

a)有关转关知识

①办转关运输应具备的条件:a)指运地与启运地设有海关机构。B)承运转关货物的企业是经海关核准的运输企业。c)运输工具与装备应具备密封装置及加封条件。

对转关货物,货主不能开拆,改装,调换,提取,交付(未经海关许可下)、对海关于运输工具及货物上施加之封志(包括海关认可的商业标志)须保持完整,不得开启或损坏。

②进口转关程序:a)申报。凭拖车行的“司机纸”(ex《进境汽车载货清单》;若出口,则“司机纸”为《出境汽车载货清单》)的编号、车牌向入境地海关申报。

b)车辆行驶转关专用通道,于通道办理转关手续。

c)司机向口岸海关通道岗亭递交“司机纸”一式二份,司机签证本,关锁换领券,并于关锁换领券上签名并注明车牌号

d)通道关员办理转关手续,对车辆施加封志e)海关放行车辆

f)司机按规定路线于规定的期限内将货物运至指运地海关

由于从入境地至目的地(指运地)期间为转关运输,受海关监管,海关要加封

③出口转关程序:企业提前向海关申报→报关单被海关放行→车辆到达口岸海关出境时行驶转关专用通道→直接于通道办理转关手续→海关放行车辆。

货物车场转关:货物从一个关区运至另一个关区,转关形式为“汽车转关”,转关时必填定转关货物放行条,所填内容包括两地海关编码,车牌号,柜号,关锁号etc. 然后于启运地办理转关手续,海关审核后放行货物,凭放行条进入指运地的堆场,经该堆场海关(指运地海关)审核打单,即完成转关。

有的地方,于转关地,将柜拖入码头(CY)拿到“场单”(Dock Receipt)海关于“场单”上盖放行章后方可装船出境。

最新船代单证操作业务流程概述

船代单证业务概述 远大船务文件部目前主要业务划分为:代理进出口集装箱船舶的舱单缮制;散杂货船舶的舱单缮制;传输海关进出口舱单EDI信息;进口换单放货、押箱业务、箱管业务;以及内支线运营操作等多项业务。其中,代理船舶分为船舶代理和舱位代理。 一、进口舱单制作及换单押箱等业务 *** 进口业务流程(舱单缮制) 1.首先确认所代理船舶及其船主公司是否为青岛港新增,如果是第一次抵青,则需联系海关、码头等 职能部门备案。 2.接收船公司舱单EDI信息和文本舱单。 3.将舱单EDI导入系统,核对文本舱单,缮制完成准确的进口舱单信息,在代理船舶抵港前5-10 小时发送至海关关贸网,并将正确的纸面舱单送交海关、码头。 4.接收船公司的指示(提单正本或者电放提单;到付运费和THC、BAF等相关费用)。并以此换单放 货。 5.换单时,审核提单要仔细。根据提单的类型,提单的背书要求仔细核对无误后放单。 6.客户通关放行后,在船代或者船公司押箱,一般情况都要凭空白支票一张和现金在船公司或者船代 押箱,凭设备交接单及放行后提货单到码头提货。押箱是指客户放行后办理设备交接单的过程。设备交接单是集装箱进出场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。押箱要在货物放行之后才能进行,根据客户所持提货单进行操作,并注意核对EIR的内容是否正确。 7.重箱拆空后返回船公司指定的场站。客户凭设备交接单所记录箱体状况换回现金和押箱支票。如果 出现箱损或者箱滞期费船代有责任代替船公司收取相应的费用。 *** 进口换单 讲到进口换单业务,首先会想到提单。提单不仅是关键的运输单证,在贸易中也发挥着重要的作用,贸易的买卖双方往往就是通过提单背面的背书而进行货物转让的 换单是指将海运提单换成可以从港区提货的提货单的工作。

船舶代理外勤岗位工作流程

船舶代理外勤岗位操作规范 一、目的:确保代理船舶按计划顺利进出港作业,为委托人及船方提供及时、准确、有效的服务。 二、适用范围:适用于港口业务中心船务部的外勤登轮人员为保证船舶正常靠泊、顺利作业、完货离港等业务所完成的工作。 三、岗位职责 1 . 在船舶进港前按照与调度交接的情况准备船卷,保证后续工作顺利展开。 2 . 在船舶靠港后以及离港前登轮办理进、出口相关业务。 3 . 到各相关官方单位为船舶办理相关进出口业务手续。 4 . 为船方办理其他待办事宜,不间断为船方服务。 5 . 船舶离港后完成相关完船信息的申报和审核。 四、相关单据:船务工作记录、费用记录、抵港报、离港报、费用分摊表、船舶信息表、联检单据(COMMON NOTICE、PAPER LIST、港务收费单、进口总申报单、出口总申报单、进口货物申报单、出口货物申报单、船员名单、船舶出口岸手续联系单、船用物品清单、船员物品清单、国内港口来船检疫申报单、开往国内港口检疫申报单、出境检疫申请单、收费凭证、船舶检验检疫收费单、船员健康卡、船员登陆申请、吨税申请、综合服务收费单、船舶在港安全作业报备书、进口健康申报单、出口健康申报单、自查报告、枪支弹药申报单、船舶概况报告单、船舶借支单、吊缸报备单、刷漆报备单、放艇报备单、动火报备单、排压舱报备、船员看病申请单)。 五、工作步骤: 1.船舶进港前的准备工作(备卷): 1.1.接到船舶调度员交给的《船务工作记录》后,核实调度撰写在船务工作记录上的交办事项; 1.2.阅读关于该轮的所有来往邮件,查看本轮该航次需办事项与船务记录是否一致齐全; 1.3.核实危险品信息、检疫申报信息及港监申报信息是否齐全; 1.4.核实调度录入的本航次船舶信息表并录入其它数据; 1.5.打印并整理联检所需单据; 1.6.预填写“船务工作记录”、“港监资料”袋、“费用记录”; 1.7.确认该航次进口操作人员、订舱中心人员及现场业务人员; 1.8.检查我司向船方提供的手机是否能够正常使用;

洋山港一期码头操作流程

OOCL 洋山港一期码头操作流程 万众瞩目的洋山港码头即将启动,伟大联盟首条欧洲航线EU4,首条船“铁行渣华米开朗基罗”,将于12月4日靠泊这个崭新的码头。为了满足广大客户的信息需求,在此我们收集了关于海关模式和码头操作的相关内容,希望对大家的工作有所帮助。 一.海关通关模式: 1.进口货物监管模式: (1)口岸海关(洋山海关)、浦江海关航交所报检大厅、企业主管地海关均可受理洋山进口货物申报;实货放行和查验计划仍在口岸海关受理。在浦江海关申报的进口货物,可在浦江海关受理实货放行和查验计划; (2)洋山进口货物查验地在芦潮港物流园区口岸查验区。 2.出口货物监管模式: (1)洋山海关实行“先报关,后进港”通关模式。 (2)准确申报箱号:根据海关要求,重箱装箱完毕后申报,报关时必须准确提供箱号; 若拼箱货物,则同时报关,报关单备注栏也必须提供准确的箱号,申报后,箱子必须于装船前24小时前进港。拼箱货物的报关单必须按拼箱顺序排列,监管掏箱申请在航交所即可办理。 (3)浦江海关航交所大厅、口岸海关均可受理出口货物申报。考虑到“先报关,后进港”模式,海关对于洋山港的出口货物不再实行放行交单模式,出口报关审核即接单审核,海关审核通过后在场站收据及报关单备用联上加盖“单证专用章”而非“放行章”。 (4)洋山港海关卡口依据海关内部单证审核过的箱号信息验箱通过;同时根据海关内部布控程序抽取一定比例进行查验。为了方便客户海关将尽可能采取“不落箱、非接触”方式查验,若开箱查验,需报关单位或货主代表到场协同查验。 (5)箱子通过海关卡口上岛进入港区道口后,码头依据客户预录的电子装箱单信息向海关发送运抵信息,海关必须收到此提单项下所有箱子的运抵信息,且运抵信息与相关报关信息核准无误后,发送此票电子放行信息给码头。 (6)若货物已运抵港区但无海关放行信息,客户可持盖有“单证专用章”的报关单备用联,在口岸海关办理二次确认放行。 (7)货物进港后,即可凭盖有“单证专用章”的报关单备用联向申报地海关申请签发退税证明联。 (8)若客户发现报关信息有误或由于其他原因需要更改报关单,根据海关规定必须在申报地海关改单或删单。 (9)客户可通过网站查询海关放行信息。 二.码头操作流程: 1. 实行先报关后进港模式,出口箱号是一个很重要的数据,漏输、错输都会导致重箱无 法进港。 :00。

船代年终工作总结资料

船代年终工作总结

2013年度工作计划 6月份,我有幸正式进入了船代部这个大家庭。在领导的关怀和同事的帮助下我各方面能力得到一定程度的成长。当然我们船务部并不是人多而称之为大家庭,加上领导我们只有4个人。但是在领导的管理下这个只有4人的部门温馨、团结、活力四射。现将到年底的工作计划总结如下: 一、业务知识的提升 做船代本质上跟其他工作差不多要发现问题更要想办法解决问题。因为水平问题我主要从事散货船舶代理业务,进入部门以来在船舶代理业务操作上我的业务能力得到了质的提升,途中不断的遇到新问题使自己有更多的学习机会。船代联检和相关船舶进出港手续的办理要熟练掌握并会操作。分清要做事情的轻重,该做什么,提前做什么都安排得比较合理。 船代外勤主要工作内容如下: 1、船舶抵港前:船代外勤负责掌握船舶规范和船舶动态,来港任务,运输合同相关条款和费用分担情况,了解船方委托代办的事项,如加油加水、上物料、修理、借支、换船员等,应与船务调度保持紧密联系,在其安排和指挥下工作。了解备货情况和靠泊计划,与有关方面事先取得联系,做好准备工作。备好船舶进出口报关的联检单证,以便船舶到港后能顺利通过联检。 2、船舶在港期间:船代外勤负责了解船方,港方和货方对装卸作业的具体要求,协调好各方关系。逐日了解船舶装卸进度,向船方定时汇报,出现状况,及时与有关各方联系,尽快解决问题。办理船方委托的其他事项,保存好各种单据,并做好记录。 3、离港前:船代外勤负责根据作业进度和计划,与港方确定船舶出港联检时间,与 船长沟通,做好开航前准备工作。落实船员是否尽数回船,所需燃油淡水物品等是否办妥,代办事项是否完成,相关业务单据是否已由船长大副等签署完毕,随船单证是否备齐,联检单证是否齐全。 4、离港后:船代外勤负责将业务单据及财务单据等送交公司相关部门存档结算,以便做好清帐手续和航次结算,办理其他船方交代事宜。 船代外勤负责的工作内容大多数是事务性工作,由于具体的工作内容较为琐碎,因而船代外勤必须相当的认真细致,一方面要帮船东和船员代办一些杂事,另一方面还需要协调好船,港,货三方的关系。 二、联检部门和码头关系 联检部门和码头承载着整个港口的货物吞吐能力。配合好联检部门和码头做好相应工作是我的义务。加强联检部门和码头的关系。 三、部门之间和同事之间沟通 和谐带给我们的不仅仅是一个平静,而是一种氛围境界。工作和谐和生活和谐带给我们和同事之间的是默契和快乐。 四、存在着需要改进的方面

海运操作流程

海运出口操作流程 客户托运--定舱--做箱--报关装载--提单核对--费用结算--核销退单 一、客户托运 1、托运人托单中应提供以下信息:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名 (6)发货人 (7) 收货人 (8)通知人 (9)运费条款,如预付,需告之具体海运费金额,如到付需提供约号(船公司提供的运价协议号) 2、若要委托装箱,报关等,需要提供以下信息: (1)厂地装箱(托运人提供工厂地址,联系人及厂装时间) (2)仓库装箱(货代公司向托运人提供进仓通知) (3) 货运公司向托运人索要报关资料。 二、定舱 货运公司把货物情况制成托书,提供给船代或船公司,向船公司定舱。船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单号等信息。 三、做箱 1、仓库做箱 货运公司把船名、提单号、箱型、箱量、件数、毛重、体积等信息,通知仓库。凭配舱信息或放箱指令去集装箱堆场提箱,待货主送货后安排做箱。 2、厂地做箱 货运公司把船名、提单号、箱型、箱量、件数、毛重、体积等信息,通知集卡车公司,集卡公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址进行做箱。 四、报关装载 集装箱集港后报关,海关放行后,船公司将集装箱装到船上。 五.提单核对 必须在船公司规定的日期之前将提单样本提交船公司,提单作为物权凭证,在货物出运之后,需将提单交至托运人。 六.费用结算 在货物离港后,需向船代或船公司核对海运费及相关人民币杂费。提交成本给销售人员。销售人员在确认卖价之后提交财务申请开票 七.核销退单 在报关后的一个月左右。报关行会将正本的报关单退税联退至货代公司,此联用于托运人的出口退税

海运进口清关流程 客户委托—卸载—换单—清关—放行—提货通知—费用结算 一、客户委托 客户将清关资料委托给货运公司或报关行。清关资料包括提单,报关委托书,报检委托书,箱单,发票,合同以及其它额外的单证。 二、卸载 根据船舶信息查询大致的到港时间。及时的联系船公司核实换单的具体时间和换单所需的费用。 三、换单 及时去船公司或船代将提单换成提货单。 四、清关 将从船公司或船代换取的提货单及客户提供的资料一同交给报关行,向海关和商检局进行申报 五、放行 商检局和海关如需要核实货物,会进行查验。如不需要,则安排放行 六、通知提货 货物放行前需要与客人确认送货地址,货物放行后通知集卡车队安排送货。 七.费用结算 在货物送达后,需向船代或船公司,报关行,集卡车队等核对相关清关杂费。提交成本给销售人员。销售人员在确认卖价之后提交财务申请开票 公司目前已与Maersk , Evergreen, China Shipping, COSCO, OOCL, NYK, PIL, Hapag Lloyd, WAHHAI, HMM等国际船公司签订了海运代理协议,业务涉及珠江三角洲、 长江三角洲等地区,在运价方面具有优势!对于特殊箱及特种货物的运价,我们可提供更高 性价比的货运服务!

货贷操作流程资料

货代公司操作流程操作部工作流程 一、订舱 1.客户向我司订舱的 2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此: 1)托运人/发货人2)船公司/船名/航次或船期3)起运港4)目的港/中转港5)货名6)柜型、柜量7)运价8)托运人的签字、盖章 3.客服人员收到订舱单后,须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。 5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下: 1)新建委托–输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。 2)工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。 3)输入费用明细- 主要是应收费用。 4)订舱确认–输入订舱号。 输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。XXX的格式)、开船日期。 6.操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点: 1)托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人; 2)费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认; 3)需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认); 4)客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;

2019年船代外勤工作前景分析报告

船代外勤工作前景分析报告 一.办理进口手续 1.船舶进港前阅读进出口单证人员、调度、计划委托人员(集 装箱船舶为航线业务员和进口放货人员)在船舶通知单和单船作业记录上的记录,了解装卸调侃、明确费用负担方。 2.进港前,了解该论的卫生检疫手续办理情况。如是靠泊检疫,应通知船方确保在卫生检疫结束后无一般人员上下船。如是锚地检疫,应及时联系船方/卫生检疫单位进行检疫。在检疫通过后,立即通知 引水进行引领。 3.在船舶靠泊之前、确定船舶靠泊时间后,及时通知有关检查 检疫单位准确的靠泊时间,以便其自行登轮办理进口手续。 4.登轮后,协助船长准备办理进口手续所需的单证、表格。对 有格式要求的单证,严格按照规定的格式填报。取得经船长签字/盖 章的表格和船舶证书等资料,到有关检查检疫单位办理进口手续。办理完以取得放行单或进口申报完毕的有关证明为准。 5.进口手续办理完毕后,通知船方可以上下人员,开始作业。 二.装卸货单证交接 1.再次了解有无过境危险品,落实危险品的申报情况。在船舶 开始装卸货前,将港监批准的船舶载运危险货物申报书(进口、出口、过境)交船长。 2.对必须凭正本提单卸货的船舶,在开始卸货前将背书完好的 正本提单交船长,取得船长签字的收据,做相应记录。

3.取得舱单、积载图、提单副本等卸货单证和收货人单证(如有)。 4.将装货清单交船长协助船长/大副配载,并取得船图。对装运危险品货物、且又申请监装的船舶,将有关船图转交港监(集装箱船舶例外)。作好转交记录,并确保船舶开航前取得监装证书。 5.由船长签署作业申请、吊竿负荷证明。 6.有关单证的分转: ●舱单、作业申请、吊竿负荷证明。 ●舱单、积载图转进口单证人员。 三.提单(仅限散杂货船舶) 1.按出口单证人员要求,向船长索取该航次所需的空白提单。如船长申请使用外代提单格式,申请应明确船公司/租船人/经营人全称。申请交出口单证人员,在单船作业记录上做好记录。 2.船长委托外代签单,由船长出具授权书。注意授权书的措辞和可接受性。授权书交出口单证人员,在单船作业记录上做好记录。 3.如船长签署提单,注意应将船长签署的全套提单取回交出口单证人员,由出口单证人员审核委托方有关要求、落实有关费用后放提单予发货人。 四.装卸准备就绪通知书 1.装卸准备就绪通知书缮制与否,视委托方或其他与船舶运输有关的关系人的要求而定。

在船代公司的实习总结

在船代公司的实习总结 我是一名英语专业的学生,对船代这个概念只是听说过,仅此而已,因为已往毕业的师兄有做这一行的,所以知道船代也是我们将来就业走向,当时在网上投简历时船代公司也成了目标之一。非常荣幸来到公司面试,并且有了实习机会。于是才开始真正意义上对船代公司的了解,对相关知识的学习。 我分在船务部实习,船务部的工作主要分调度与外勤,我两个岗位的知识都在学习。 因为对这个行业知识的严重缺乏,一切必须从头开始,还好同事们都乐意教导,愿意帮忙,让我对船务部工作的完成和船代知识的学习有了信心。 下面我就分两方面来描述以下我在这段时间所学到的东西: 一. 办公室工作(包括调度职责) 1.办公设备的使用(复印机,传真机,扫描机,打印机等) 2.公司常用的一些电脑软件(船舶代理管理系统,传播代理申报系统,船舶信息录入系统,OUTLOOK等) 3.在同事的指导下,整理了大量资料,阅读了大量的船舶进出口从开始到结束的所有函电,证书,相关资料(电子邮件,台帐,NOR, SOF, 舱单,国际航行船舶进口岸申请

书,船舶进口检疫申请表,航次费单,提单副本,进出口舱单,舱图,理货证明,除鼠证,吨税证书等) 4.学习了回复一些简单的电子邮件,对邮件的格式,字体,字号,对方的称谓,己方的署名等有了一定的概念,并且在同事的监督下尝试着发了一些SAILING REPORT。 5.学会了发送船舶进口岸的申请即EDI,还有对申请的接受,直到大概上午11点左右和下午4点左右是接收外轮申请的一般时间。申请通过,接受完毕后需要打印两份分别给调度和外勤。 6.建立船舶档案,录入船舶动态信息等 以上就是我在办公室里所学到的一些知识,对于调度要做的工作我读了本港操作流程,理论上有了一个大概,但是没有从头到尾的真正做过一条船,只是中间偶尔帮帮忙。 二. 外勤工作 在论坛上看到一句话“不管做什么,归根到底还是做人”,看到此言,感慨颇深。外勤这个工作,对身体要求是因为有好的身体素质,才能受得起来回的奔波,才能经得起熬夜的厉炼。最起码一点是不会晕车。对心理要求是因为你有时会碰上某些工作人员心情不好,人总有不开心的时候,那自然他或她对人的态度会有点恶劣,外勤人员要有百折不挠的精神。还有很重要的一点----细心,一定要细心,在任何单据上的数据都要相符,不能有丝毫的差错,否则所引发

船代业务操作流程

船代业务操作流程 业务流程图: 委托方---电传.电报.信函等---委托方---船务公司受理---复函代理确认---致电船长---通告港口.海关.海事.边防.检疫.装卸公司.商检等业务主管部门及货主—船舶抵港派员登轮洽谈---提出实施方案---委托实施---自行验收---递交船方(或船东)---验收签字---向委托方收取费用。 一.商务 商务人员负责船舶航次代理中港口使费.备用金的报价.索要;所代理船舶的各种货运单证以及统计工作。 1.收到委托方地船舶代理委托后,对其委托进行审核,包括船舶规范,来港任务,和约主要条款,来港,去港,以及预抵时间等,确认无误后,接收委托书。 2.商务报价: (1) 船舶使费报价主要项目包括:港务费.拖轮费.检验检疫费.系解缆费.停泊费.交通通讯费.杂费.代理费.等等。因业务需要还可能产生如下费用:租船费(出海检疫).移泊费.困难作业费.护航费(船长超过250米/载货超过80000 吨/载运一级危险品).为油栏费(危险品船).理货费等。 (2) 船东保护代理报价主要项目: A 换船员:食宿费.签证费.交通费.边防费.代理费等 B 上备件:交通费.租船费.报关.报检费.仓储费.代理费等 C 加淡水:淡水费.加水劳务费等 3. 催收备用金:发送报价单并得到委托方无异议后确认后,立即将公司FULL STYLE发送至委托方,根据确认金额催收备用金。 4. 搜集.整理.核对引航站.理货公司.装卸公司.拖轮公司.检疫站.等送来的费用单,将其逐航次归纳。 5. 待费用到齐,制作单航次航次结账单一式三份,一份连同费用单装订成本寄给委托方结算,一份与费用单复印件装订成本,作为航次结算档案,一份留存备查。船舶离港后,30天内把航次结算单制作完毕,费用结算应按照“多退少补”为原则。 6. 负责公司合同和协议的管理。 7. 负责印章.空白单证的管理。 二.计划调度 负责公司所有船舶的动态管理,负责日常值班电话及高频电话的接听,负责代理船舶的靠泊计划工作,为船舶联系补油.补水等工作。 1. 迅速.详细的书面答复船公司来电询问的本港港口情况.费率.装卸率等情况。 2. 委托关系确认后,主动与各有关方(包括船东.租家.发货人.收货人及货代)联系,了解各有关方的要求,并获得船舶.货物的资料。 3. 与船舶取得联系,及时将进港指南传真(电传)至船舶,向船方了解预报(确报)抵港时间,抵港吃水等情况,并将传真(电传)保存于单船档案袋中。 4. 缮制进港申报,根据港口习惯(日照港为船舶预抵7日内/航程不足7日的在驶离上一港),将填妥地进港申报分送海事局.检疫局.海关.边防.港务局等有关方。(各部门所需单证:海事--进港申报书.船舶规范;海关--进港申报书.

船代年终工作总结

2013年度工作计划 6月份,我有幸正式进入了船代部这个大家庭。在领导的关怀和同事的帮助下我各方面能力得到一定程度的成长。当然我们船务部并不是人多而称之为大家庭,加上领导我们只有4个人。但是在领导的管理下这个只有4人的部门温馨、团结、活力四射。现将到年底的工作计划总结如下: 一、业务知识的提升 做船代本质上跟其他工作差不多要发现问题更要想办法解决问题。因为水平问题我主要从事散货船舶代理业务,进入部门以来在船舶代理业务操作上我的业务能力得到了质的提升,途中不断的遇到新问题使自己有更多的学习机会。船代联检和相关船舶进出港手续的办理要熟练掌握并会操作。分清要做事情的轻重,该做什么,提前做什么都安排得比较合理。 船代外勤主要工作内容如下: 1、船舶抵港前:船代外勤负责掌握船舶规范和船舶动态,来港任务,运输合同相关条款和费用分担情况,了解船方委托代办的事项,如加油加水、上物料、修理、借支、换船员等,应与船务调度保持紧密联系,在其安排和指挥下工作。了解备货情况和靠泊计划,与有关方面事先取得联系,做好准备工作。备好船舶进出口报关的联检单证,以便船舶到港后能顺利通过联检。 2、船舶在港期间:船代外勤负责了解船方,港方和货方对装卸作业的具体要求,协调好各方关系。逐日了解船舶装卸进度,向船方定时汇报,出现状况,及时与有关各方联系,尽快解决问题。办理船方委托的其他事项,保存好各种单据,并做好记录。 3、离港前:船代外勤负责根据作业进度和计划,与港方确定船舶出港联检时间,与 船长沟通,做好开航前准备工作。落实船员是否尽数回船,所需燃油淡水物品等是否办妥,代办事项是否完成,相关业务单据是否已由船长大副等签署完毕,随船单证是否备齐,联检单证是否齐全。 4、离港后:船代外勤负责将业务单据及财务单据等送交公司相关部门存档结算,以便做好清帐手续和航次结算,办理其他船方交代事宜。

船公司、船代放箱系统用户手册

船公司、船代放箱系统 用户手册 上海亿通国际股份有限公司2002年09月30日

目录 第一章引言 (3) 一、编写目的 (3) 二、读者及机密等级 (3) 三、名词解释 (3) 四、参考文档 (3) 第二章系统介绍 (4) 一、系统概述 (4) 二、业务流程 (4) 三、系统角色 (4) 四、功能模块划分 (4) 五、软硬件要求 (5) 第三章使用操作说明 (6) 一、系统登录 (6) 二、用户帐号管理 (6) 三、审批指定的提货单 (8) 四、查讯已审申请单 (10) 五、退出系统 (11) 六、补充说明 (11) 第四章附录 (13) 一、版本信息 (13) 二、审阅信息 (13)

第一章引言 一、编写目的 本文档编写的目的是将整个系统如何使用、操作以书面的形式传递给用户。 二、读者及机密等级 本文档的读者为以下人员: ●船公司、船代审核人员 ●船公司、船代IT技术人员 三、名词解释 ●放箱 - 四、参考文档 ●提货单业务流程服务器端\软件需求说明书.doc

第二章系统介绍 一、系统概述 本系统是大通关项目的组成部分。船公司、船代放箱系统是一个电子审核系统。通常货主或者货代出具纸面单证,船公司、船代审核人员根据纸面单证提供的信息在电子审核系统中查询并审核提货单,决定是否放箱。 本系统考虑了目前的业务实际情况和系统在整个大通关系统中的地位,决定使用浏览器/服务器的方式建立系统。主要为了节省投资和维护费用 系统采用B/S结构,船公司、船代的审核人员通过连接Internet访问大通关平台网站上的“船公司、船代放箱系统”进行放箱的审批。 系统可以查询出自己放箱的提货单信息。 二、业务流程 货主、货代到船公司、船代出具设备交接单,船公司、船代审核人员根据船明、航次、提单号查询提货单,调阅电子体提货单信息进行审核。审核有两种结果,一是审核通过;一是未通过。通过的申请需要发送放箱通过的报文和提货单确认报文。 三、系统角色 1.超级管理员 功能:负责新增、删除、修改船公司、船代管理员信息,本角色属于亿通国际GCC维护人员; 默认账号:用户名:admin,默认口令:admin ; 2.船公司、船代管理人员 功能:负责新增、删除、修改本船公司、船代审核员信息,本角色属于船公司、船代。 3.审核人员 功能:负责查询指定提货单决定是否放箱,并可查询已被自己放行的单子,本角色属于船公司、船代。 四、功能模块划分 系统主要分为三大部分:用户帐号管理、审批指定的提货单、查讯已审提货单。 用户帐号管理 用户账号分三个层次,即超级管理员、审核员和船公司、船代管理人员 超级管理人员通过本模块对船公司、船代管理人员帐号进行简单管理。 船公司、船代管理员对本船公司、船代审核人员进行简单管理。

船代年终总结报告

船代年终总结报告 【范文一:船代年终总结】20XX已经过去,玛雅人口中的世界末日并没有到来,迎接我们的是充满希望和挑战的20XX。 20XX年对于我来说,是成长进步的一年。20XX年中我的工作既有不足也有收获,应该说20XX年的我是在逐渐填补自己的不足中慢慢成长的。在不知不觉中,我加入天津海僡这个大家庭已有三年,在这三年的工作和生活就如三个逐渐向上的台阶,每一步都深深印下我的脚印。第一年的FRESHMAN,事事依靠领导,每一件事情都要向领导请教汇报,自己做事,领导替我背责任;第二年的我勉强可以独当一面相对成熟的处理外勤工作,外勤工作需要具备自己决策,自己联系相关部门的能力,从而能够更加主动的掌控时间,需要为船舶舶和客户提供更加优质的服务。 第三年也就是20XX年,这一年对我来说是自我提升的阶段。外勤工作处理的更加成熟稳妥,要让领导放心,让客户满意。需要从自己的思想认识上让自己有所提高,让自己的肩上的责任多一份责任。20XX年公司来了新同事,公司安排我做他的师父,同时公司也给了我名义上的船舶务部副经理的职务,这俩个角色的扮演,使我渐渐变得成熟起来,有担当责任的义务,这是在前两年的工作中里我没有体会到的。

作为他们的师父,新同事遇见不懂的事就会来问我,同时我也会将自己所学所得的专业知识技能尽可能全部教给他,而在这个教与学的过程中,我当然要对自己的所言所行再三思量,在交给他怎么办好外勤工作的同时,更重要的是教给他一些思考事情的方法。这使我深切的感受到在教他东西的同时,也是对自己工作的反思和总结。新同事初来乍到,他本身就像是一张白纸,我们怎么教他他将来就会怎么服务客户,所以对新同事的教导十分重要,在工作中我的一言一行对于新同事来说都要树立一个好的榜样。 再者是船舶务部副经理这个职务对于我的成长来说是非常重要的,他不仅是公司对我个人工作的肯定,从而激发了我对工作热情和激情,让我全身心的为客户提供高效优质的服务和努力,这对于我来说是一个激励同时也是一个考验,但更重要的是作为船舶务部副经理来说让我学到更多的专业技能,作为船舶务部副经理,在做好自己分内工作的同时,还有要做的就是要合理的安排、提醒和监督小刘和小胡的相关外勤工作,这就需要我时刻关心着公司所有在港船舶,预报船舶的相关动态和特殊事项,了解委托方货主船东的相互关系,这样才能做到在有限的时间内,合理高效的完成相关工作。之前是每天早会刘姗姗在做相关汇报时我被动的在接收,而现在的状态是自己主动的去了解和关心,因为只有自己做到心中有数,才能在安排他们工作更好的完成。

港口物流操作流程

港口物流部操作流程一、流程图

二、具体流程

(一)立项、准备单据 1、接受客户委托 2、准备立项材料,根据所属分类项目报立项 如果是A类项目(项目或合同标的收入,资金占用低于200万),走青岛分公司项目审批流程,报总部港口物流部备案,需有项目立项审批单,上下游客户合同和资质,合同审批单以及项目可行性分析报告。 如果是B类项目(项目或合同标的收入,资金占用在200万-500万之间),由青岛分公司港口物流部上报,物流公司主管副总批准,评审部门及人员有:港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总,所需资料有:项目立项审批单,上下游客户合同和资质,合同审批单,可行性分析报告。 如果是C类项目(项目或合同标的收入,资金占用高于500万),由青岛公司港口物流部上报,物流公司总经理批准,评审部门及人员有:港口物流事业部、业管部、财务部、法律事务部、业务主管副总、财务总监、总经理,所需资料有:项目立项审批单、上下游客户合同和资质、可行性分析报告。 3、签合同 将审批材料递交业管部,经法律人员、财务部、总经理审批通过后方可签订合同。合同签订的注意事项:合同章、骑缝章、放货通知模板、预留印鉴。 4、联系客户确认海运信息,准备单据收集: 所需单据包括:销售合同、商业发票、原产地证、原产地重量证、原产地品质证、箱单,确认好单据签收日期。 5、接到海运信息后,及时联系船代,确认船舶动态。

6、要求船代做好船舶到港前的信息录入和前期的调度工作。 7、一定在船舶到港前七天内拿到所有单据,监督船代做好靠港前的准备工作。 8、尽量避免出现因压港排队不能卸货的问题。 9、如果出现货物压港,及时联系船代,计算预期靠港时间,第一时间反馈给客户。 (二)船舶靠港与报检 1、提前5-7天将报检所需资料全部交到货代公司。 2、如果出现正本单据不齐的情况下,立即联系客户准备传真件,由货代向商检局出具保函,提前出报检号,保证能顺利卸货。 3、出报检号后半个小时内联系港务局,安排我司船舶卸货。 4、及时监督港务局作业情况,以保证按时完货,尽量不要产生因作业问题而出现船舶超期使用费。 5、根据卸货情况预计完货时间,及时将卸货情况反馈给客户。 (三)报关 1、报关单据交给货代公司后,监督其尽快完成单据的填写、海关电子系统的录入、单据的制作和海关的交单工作。 2、确认录入数据的正确性,避免出现因数据造成的删单重报和不必要的海关验货。 3、确保在船舶靠港14天内完成通关和关税缴纳工作,以免造成报关滞纳金。 4、在海关顺利接单、审单后,联系货代和客户确认通关时间,如需海关验货,要及时联系负责人,确认验货时间。 5、通关后,做好所有的单据手续和整理,进行二次确认,如发现错误,方便及时补救。

国际海运流程

国际海运操作流程 一、建立客户关系 1.询价:向船东提供起运港、目的港、柜型、货物名称(普 通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等)并询问船期、 航程和是否中转,如果中转,确认清楚中转港口。 2.报价:将起运港所有费用报给客户,(有的客户有要求连同 目的港的附加费一起报,以便他们核算成本)含海运费及 港杂费(港杂费包含订舱费,数据传送费,单证费,港建 费,封签费,拖车费,报关费,THC,检验检疫费等)不同 船公司收费标准不一样。 3.接单:客户接受报价后,应以委托书的形式向我司订舱, 审核委托书内容:发货人、收货人、通知人、起运港、目 的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、 所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注 意事项等,还有就是否有加盖公章,委托书如附件。二、订舱:注意事项:看客人订舱委托上有没有什么特殊要求,或者需要申请的,比如说目的港免箱期,或者提单上有什么特别要显示的内容。 1.向船公司订舱:根据客户要求安排船公司,订舱前务必仔 细检查客户的委托单,确认该票出口货物是否为危险品, 重量是否超重,柜型,客户是否有特殊要求(如船证、信

用证、船期、启运码头、免箱期或装柜要求等),如果是特 殊货物应先向客户查询清楚货物的特性(如食品,冷藏货, 危险品等),并与电船公司落实好可否接受订舱,如果接受, 则上船公司网站或者船代上订舱,有特殊要求的要注明。 2.向同行订舱:接到客人委托书后,仔细检查客户的委托单, 根据客人的委托单信息,以我司的抬头做一份委托书给同 行,盖业务章。 三、船东确认,排载 船东确认 1.起运港,目的港确认是都跟客户提供的托书一致 2.付款方式是否符合我们的要求 3.柜型,柜量是否跟托书一致 4.开航日期是否与订舱的一致 5.排载时间,截进场时间,截放行时间,截单时间必须报给 客人,必须在船公司规定的时间内完成相应的工作,如果 超时会产生费用,严重的会导致货物没办法出口,延至下 一水的话货物会堆放在码头,一般起运港码头免堆存是7 天,超过7天会产生堆存费。可能会有更多的费用产生, 具体情况具体分析。 排载:排载就是根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单,放舱,做柜的意思 1.有些船公司不需要排载,只需要船东确认就可以到堆场打

船舶代理业务工作流程

船舶代理业务工作流程 船舶抵港前 1、确定代理委托关系。 2、估算备用金、发送并确认。 3、索要船舶规范资料,船舶吃水及ETA等。 4、索要货物资料(是否是危险品)、联系货主报关,提单格式,提货及货 主的联系方式等事项。 5、申报靠泊和引水。 6、申报卫检检疫申请/取得回执(重点)落实好船舶的除鼠证书有效日期, 签发港。 7、制作海关书面舱单。 8、传送海关电子舱单(进口24小时内)。 9、联系靠泊计划(总调/作业区)。 10、备妥联检表格、船舶单证。 11、落实好船东船舶委托事项(备用金,加水,更换船员,申请吨税,更 换船舶证书等)。 11、货物危险品申报及递送。 13、速谴协议、搬捣费的落实。 13、货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实。 15、落实港方的作业时间及作业效率等。 16、输入“远威系统”船舶资料。

船舶抵港后/靠泊前 1、发送抵港电、动态电。 2、联系靠泊计划,上引水时间。 3、告之船方进港计划及注意事项。 4、追查备用金是否到帐。 5、办理登轮证。 6、与卫检联系确认好检疫方式(外勤)。 7、跟踪出口货发货情况(进口货商检情况)。 船舶靠泊后/离港前 1、每日向计划调度抱装/卸进度。 2、办理船东船方委托事项。 3、船员更换、家属住船、船东代表等。 4、向港方递交分担通知单/舱单。 5、船舶下一港的落实。 6、准备开航单证/联检表格。 7、船上证书(海员证,吨税等)的归还情况。 8、事实记录等文件的签订。 9、完货后公估等商检的安排。 10、制作B/L和出口舱单。

船舶开航后 1、向委托方发离港电。 2、到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证。 3、根据大副收据传送海关电子舱单。 4、传送N/R S/F B/L M/R S/PLAN等副本。 5、应货主要求做提单或者电放(出口货)。 6、清洁提单保函的确认。 7、纸面出口舱单送往海关出口科。 8、收集审核港口使费账单并支付。 9、做航次结算单/邮寄委托方。 10、做个航次报告给船东。 11、整理归纳船舶档案袋。

海运进口操作流程

海运进口操作流程标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

海运进口操作流程!!不错的知识哦! 大概流程:收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货具体操作: 一、进口单据: 1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。 2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。 3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。 二、换单: 1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。 2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。 注:“背书正本提单”两种形式: (1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;

(2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。 三、报检: 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。 四、报关(清关) 1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关 2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单 3:海关: (1)通关时间:一个工作日以内 (2)特殊货物:二到三个工作日 (3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。 五、办理设备交接单 1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。

船代、货代、国际贸易操作常用英文

货代操作常用英文术语 (一)船代 Shipping agent 船舶代理 Handling Agent 操作代理 Booking Agent 订舱代理 Cargo Canvassing 揽货 FFF:Freight Forwarding Fee 货代佣金 Brokerage / Commission 佣金 (二)订舱 Booking 订舱 Booking Note 订舱单 Booking Number 订舱号 Dock Receipt 场站收据 M/F (Manifest ) :a manifest that lists only cargo, without freight and charges 舱单 Cable/Telex Release 电放 A Circular Letter 通告信/通知书 PIC:Person in Charge 具体负责操作人员 The said party 所涉及的一方 On Board B/L:On Board提单 A B/L in which a carrier acknowledges that goods have been placed on board a certain vessel。Used to satisfy the requirements of a L/C Cancellation 退关箱 (三)港口 BP Base Port 基本港 Prompt release 即时放行 Transit time 航程时间/ 中转时间 Cargo availability at destination in 货物运抵目的地 Second Carrier (第)二程船 In transit 中转 Transportation hub 中转港 (四)拖车 Tractor 牵引车/拖头 Low-bed 低平板车 Trailer 拖车 Transporter 拖车 Trucking Company 车队(汽车运输公司) Axle load 轴负荷 Tire-load 轮胎负荷 Toll Gate 收费口

船代常用英语实练

船代常用英语实练(一) 锚地外勤英语 船长你好,请问你什么时候到锚地? Hello, captain. could you tell me when will you arrive at anchorage ? 船长你好,我是您的代理,我叫NIKE! How 're you, captain.I'm your agent. My name's Nike. 麻烦你给我添一下单子, Could you fill this form for me, please? 请问,船上有多少人,你看看和我这个数字一致吗, How many people are there in your ship? Can you take a look if this figure is the same as yours? 船上有多少货,一致吗? how many goods in the ship. Is this number correct? same as yours? 对了,一会相关部门回过来检查,您最好先准备一下,你们的证件都齐全了吧!! Well, after a while some relevant official will come to have a check. just be prepared, for example, do you have all your ID cards or any other related documents ready? Pls give us yr eta msg everyday请每天给我们你的ETA信息。 Pls drop anchor in no.1 anchorage as harbour master request .give me yr arrival condition and archorage postion by radio or by email when u droped anchor. 请按海事要求在1号锚地抛锚,抛锚后把抵港状态和锚位通过高频话台或邮件告诉我们。 Best etb tommorrow morning ,any new information will pass to u in time by radio channel 16 .pls arrange crew on duty . 最快明天早上靠泊,有最新动态我会通过16频道及时通知你,请安排船员值班。 We Will arrange quarantine inspection and cargo fumigation this morning ,pls fly the yellow flag and lower the pilot ladder on starboard,2 metres above water. 今天早上我们会安排检疫熏蒸,请挂黄旗,在右弦放引水梯,距水面一米。 pls lower a rope to take up my portfilio. 请放下一条绳子把我公文包吊上去。 Make boarding speed of 8 knots. 登轮时的速度为8节 码头上船后的英语对话 准备作业过程: ——欢迎来到,我是码头调度,代表港方负责指导装船作业,希望 得到你们的支持与配合,谢谢!

船舶进港、装卸业务手续及装卸流程知识学习

船舶进港手续办理及工作流程 (一)船舶代理(或船舶公司)与商务部门签订长期或单航次《船舶港口使费结算协议》。 (二)船舶代理(或船舶公司)提交《船舶进出港申请表》。同时根据签订的《船舶港口使费结算协议》中条款所定的费率标准和结算办法,如需要交纳抵押金,还应向船舶公司或船舶代理出具《资金往来专用收据》(公司财务人员开具)。 (三)船舶代理(或船舶公司)及时向商务部提供船舶预报、确报。商务部业务员根据船舶预抵时间、货物手续办理情况,做船舶进港计划,并通知生产部、装卸队。 船舶代理(或船舶公司)待船舶离港后,根据《船舶港口使费结算协议》中结算时间及结算方式的条款规定,凭稽核人员开具的费收票据,拖轮单、加水单结算停泊费、系解缆费、拖轮费、淡水费(手续费)等有关费用。

港口装卸业务手续及工作流程 (一)办理船舶(内贸/外贸)货物进口手续及工作流程 作业委托人持与港口签订的《港口作业委托合同(协议)》,填写《货物港口作业合同》。办理内贸进口时,作业委托人应持《运输合同》及《水陆货物运单》;作业委托人办理外贸进口时,作业委托人出具船舶代理公司的《提货单》(加盖海关放行章)或《海关的装卸货通知单》(货物落地封存)。同时根据签订的《港口作业委托合同(协议)》中条款所定的费率标准和结算办法,如需要交纳抵押金,还应向作业委托人出具《资金往来专用收据》(公司财务人员开具)。 商务部计划员根据船舶预抵时间、设备情况、场存情况,确定装卸计划,并给公司生产部、卸装队下达《单船作业通知单》,主要内容有:船名、载货品种、载货数量、装卸要求、预抵时间、货物堆存位置、效率要求、泊位计划等。 (二)办理汽车运输货物(提货)手续 作业委托人持与港口签订的《港口作业委托合同(协议)》,填写《汽车疏港申请单》,列明作业委托人、货种、数量、提货时间、是否过衡等事项。如果是作业委托人自备汽车疏港时需要还应列出车辆型号、载重吨、车牌号、驾驶员姓名等。如果是货物代理公司办理提货手续时,还需出具委托代理合同。同时根据签订的《港口作业委托合同(协议)》中条款所定的费率标准和结算办法,如需要交纳抵押金,还应向作业委托人出具《资金往来专用收据》(公司财务人员开具)。 商务部业务员根据作业委托人的要求、设备情况、场存情况,确定装车计划,并给公司生产部、卸装队下达《装车作业通知单》,主要内容有:提货单位、品种、数量、垛位、车辆信息、时间安排等。 (三)作业委托人待各项作业完毕后,根据《港口作业委托合同(协议)》中结算时间及结算方式的条款规定,凭稽核人员开具的费收票据、提单(或商检单据)、装车交接单、堆存费结算单,结算港口装卸费、堆存费、过衡费等有关费用。

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