时间管理策划

时间管理策划书

一、背景归纳

大学三年，一晃而过，觉得自己一直很匆忙，有时候甚至连吃饭都奢侈到11点钟。午觉往往草率的了事，熬夜至午夜，第二天早上果断逃课，一天一个夜就这样过了。很多的日子更是难以想象，你干了什么？好像凡是都有猎涉，但是收获了什么？拿过国奖吗，拍拖了几次，又有几次和她彻夜未归？完成过几次team合作？貌似，肯定的人确实没几个。However，你的的确确花掉了和别人一样多的时间啊! 亲，时间的开始都是你我相等，lord 给了你24小时，也给了我24小时，可得到的却截然不同，所以必须要思考了！你的时间去了哪里？如何减少时间的浪费？这样才能合理利用时间？效率是怎么来的？。。。。

二、主要目的

首先，万不可说大三了，一切注定了，所有只能是徒劳只能discourage 你的话。因为只要你努力，这世上就没有做不到的事，我一直深信这一点。管理时间的目的不仅仅是为了让你目前的大学生活更加有vigor，我想更多的是培养自己如何去利用时间，如何把与别人同样多的时间变得更加有价值，从而在一个长期过程后取得胜利——你比别人强很多了。这个计划一旦开始，必须是一生的坚持，只有从始至终的贯彻下去才会效果愈佳，就像指数函数那样（增函数）。另外，这个计划的更多意义我想应该是最后你的行为，甚至价值观都可以影响到他人，这个目的虽然装逼，但若你的成就因为你所做的这些而被别人欣赏，那就不是装逼，牛逼了。

目的是好的，难的是如何去做。万事开头难，开始的开始总会很痛苦，中途放弃就意味失败。建议意志力差的孩子坚持每周去跑步，痛苦的跑。

三、开展方式

1.目的要明确

目标是方向，目的确定了你所有的开始，所以一定要明确目的。

1)你要做什么？

2)你要做的事情重不重要？急不急迫？（决定事情的优先等级）

3)你的目的要达到什么样的完成程度？

4)目的的根据性和可行性（要实际可行feasibe）

2.有规划有组织

1) 目标如何去实现

2) 将所有的目的进行整合性设计（相似相容，就近原则）

3)

放空自己的大脑，寻找最有价值的方法去做事（需要经验积累才能获得）

3. 合理优先等级

1)

最根本的排序依据是你所做的事对于别人的重要程度，而并非你自己的感觉（感

觉有时会错）

2)

利用四象限优先第二象限原则

原理：优先等级1——第一象限， 很明显首先安排的事情应该是最重要而且紧急的事 优先等级2——第二象限， 这是最美重要的一象限，是决定一个人能否完成大事的关键，往常也决定了你在工作，在学习，在生活中是如何做事的。因为通常不是怎么紧急的事情会被我们误看成是“不重要”的事情，所以不予重视，或者安排在最后做，但一旦到了deadline ，你就开始匆忙的赶时间，及时的完任务，效果可想而知了。 但你要明白，第二象限虽然是重要但不紧急的事情，但只要是重要的，那这件事对于你负责的人或者你的服务对象来说那就是重要，这就决定了这件事情在你所有事情中必须占有很高的优先等级——因为它带给你的rewards 是最大的。

优先等级3——第三象限， 我们往往误把紧急而不重要的事情看成是重要的。由于事情很紧急，带给我们心理上的的压力也是比较大的，所以我们会误认为这是应该首要去你最做的事情，导致的结果就是把第二象限的‘大事’给挤下来，而你去做了这个‘小事’。 毫无疑问，你浪费了机会却完成了对于别人来说只是无关重要的小事，即使感觉上这件事对你自己‘很重要’（感觉误差），但你要理性的看：决定事情重要的因素不是你的感觉，而是你服务对象的期望值大小。 所以，亲务必记着，那些小事，即使很紧急也不要试着把你的大事给耽搁了。不能拣了芝麻丢了西瓜呵！

优先等级4——第四象限， 很清楚你的那些小事，那些闲事就只能安排到最后了。这些事情往往价值不大，而时间上又不怎么急迫，所以你可以慢慢来完成，而不用着急。至于你的小事闲事是什么，就看自己的具体情况。

总之，合理利用时间，提高效率就必须尝试熟练这种安排方式，试着去把你所有的事情写成一张list ，然后根据属性来决定优先等级。

重要+紧急

重要—不紧急

紧急—不重要

不重要—不紧急

4.有效分配时间

80/20定理

有调查显示，每个人的所有服务对象中，通常是大部分人是普通贡献者（对你的收获增益小），但有一小部分却是高贡献者。假设80% 的人是普通贡献者，他们对你的增益只能占20% ，剩下20% 的人是高贡献者，他们对你的增益达到80% 之多。这种情况下，你就应该重新分配你的服务的投入，你应该将更多地time and energy 放到高贡献者上面，这样你可以得到更多的收获。这就是著名的80/20 定理，虽然很功利，但在市场经济情况下，你是个‘经济人’，就应该更过的理智和更多的利己，而非感情用事。

5.协调时间的冲突

难免遇到两钟情况——你浪费了别人的时间，或者别人浪费了你的时间，最常见的方式就是互相等人。

那么如何来避免或者减缓这种冲突，最直接的方式就是提前预约。提前预约可以带来很多好处，不只是减少了相互浪费时间，进一步讲，你不浪费别人时间是不是就意味着你会在别人心中留下一个好的印象。预约时沟通的一种方式，可以让互相了解，互相清楚彼此，这也可以提前让你知道你的可能的partner 是什么样的人，从而做出一个预判断。总之，好的沟通时很有效的一种获取效益的方式，对彼此而言都是一种互惠。

6.规则和遵守

无规矩不成方圆，好的计划如果没有一个强有力的执行，那只是一纸空文。我手打这么多计划，如果没能好好执行，那我就去撞豆腐！

1)规则制定原则：规则是自己制定，那么就必须符合自己的条件和现实。

2)规则主要包括：

①对目标质量的要求（有没有完成任务，质量有没有达标）

②时间的准确度要求（这是最重要的，在规定的时间内完成任务是最基础的，效率的体现也在于此。必须要求自己按照规定的时间安排完成所对应的事情，如果多次不能完成说明时间安排太少，可以适当增加）

③你的额外收获（可以看成是附加增益，具体点就是你的执行力在此过程有没有增加，耐性有没有得到锻炼，强大的mind有没有升华）

3）遵守

有了规矩就要去遵守，不遵守意味着明天的你可能又会是原来的你，你的生活会接续你以前的disorder。

如果想有所改变，想人生就此改变，那就对自己狠一些，按照规划一步步进行，有条不紊的实现你的目标，最终达到进化的彼岸。

刚开始一定会很难，这是真的。所以你最好心理准备，一旦开始就不要放弃，中途破坏规则，惩罚是必须的，你可以自己制定一些具体惩罚措施，比如：100下蹲，10组俯卧撑（每组30），扇自己两巴掌，骂自己是孬种，。。。。。。

7.具体实现方法

1)统计所有单个事情所花的时间

开始将每天的事情都进行记录，具体到每件事情的地点，时刻，时间。然后经过一定的积累就可以得到你做一件事情要花费的预期时间（是一个平均值）

表1 统计值

事情地点开始时刻终了时刻时间

起床寝室7:00 7:10 10,min

洗漱寝室7:10 7:30 20min 。。。。。。。。。。。。。。。

作业

报告

。。。。。。。。。。。。。。。

跑步主体育馆22:12 23:00 48min

2)统计期望值

对所有事情进行统计，计算所有的花费时间，以及单次需要的平均时间

表2 期望值

事情地点次数总时间单次平均时

间

生活类洗澡寝室 3 100min 33min 吃饭1食堂15 300min 20min

2食堂8 240min 30min 。。。。。。。。。。。。。。。

学习类看数学图书馆 4 320min 80min 。。。。。。。。。。。。。。。

3) 安排自己的计划

根据以上统计，你可以大概预计你做某件事情需要花费的时间，以及那种方式更有效（比如，去1食堂的效率明显比2食堂要高），从而合理分配时间。

表3 分配值

目的A 地点L 开始时刻Ts 终了时刻Tl 时间T 起床 寝室 洗漱 寝室 。。。 。。。 。。。 。。。 写作业

图书馆 8:30 9:20 50min 记单词300个 图书馆 9:30 11:30 30min

4) 优化自己的设计

可以根据你自己的习惯或者情况自己设计类似的安排。有些字符可以用你自己的语言来代替，从而节约写字的时间成本，比如目的（aim ）可以用A 代替，地点（location ）用L 代替，开始时间（time start ）终了时间（time final ）

此外，你也可以加进去一些其他的自己的元素，比如对所有事情进行分类，按照不同属性来分：学习类， 生活类， 运动类等 5) 必备小工具

开始的时候可以用打印稿来进行统计，这样清楚明了，容易分辨。当熟悉之后，可以用自己的小笔记本（随身携带）来计划安排。此外，可能还需要一个好用的手表，毕竟有时候手机携带不是很方便，而且你拿出手机看时间往往伴随的就是顺便上上网啊，聊聊天，这无疑是巨大的罪恶啊。可能还需其他一些东西，暂时想不到了。 后记：

这绝不是我兴起随便玩玩之类。是我在看了一些关于时间策划的书之后决定自己以后要努力做的一件大事，所以今晚撑着身子熬夜到2点半终于完成了。我承认，很有成就感，此刻的我。

然后我决定把it 分享给我的好友们，然更多像我一样的孩子们不要再迷茫，迷茫不好，伤脑子。

这两个

只能是顺序

这种

可以按照四象限法安排

此外，想把这个小创作发网上去，让更多人能合理利用时间，更高效的工作和学习。出于版权问题，加个我微薄水印，不要骂我骚逼啊。。。

最后，希望对你有帮助。对于不好的地方请多多指教，我虚心学习。

现在是2:17

Oh，my god 附页：表格

A L Ts Tl T