固定资产盘点通知

固定资产盘点通知
固定资产盘点通知

××公司

××年固定资产盘点通知

公司各部门(分公司):

为加强公司固定资产管理,提高使用效率,保证资产的安全完整,真实监督、检查固定资产的使用及维护情况,公司决定于××年×月×日-×日进行固定资产检查。

一、检查对象:

〃××部门(分公司)所属固定资产;

〃××部门(分公司)所属固定资产;

〃××部门(分公司)所属固定资产;

〃××部门(分公司)所属固定资产;

二、检查内容:

1)核对固定资产总分类明细账簿;

2)审核批准固定资产调剂、处置及对外出借等手续;

3)部门(分公司)所属固定资产保管、维护和使用情况;

4)检查固定资产台帐。

三、检查目的:

1)对现有固定资产进行盘点;

2)对以前购置固定资产的去向进行调查。

四、具体检查时间安排:

××年×月×日××公司

××年×月×日××公司

××年×月×日××公司

××年×月×日××公司

××年×月×日××公司

××年×月×日××公司

××年×月×日××公司

××年×月×日××公司

五、成立固定资产检查小组

成员:

责任部门:公司办公室、财务部

实地检查参加人员以检查小组通知为准

六、要求:

1)各部门(分公司)要在公司统一监督下建立固定资产使用卡

片,对固定资产上贴,详实记录固定资产台账;

2)对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人及部门负责人追究

其经济责任;

3)各部门(分公司)如实填写公司统一下发的固定资产登记表,

并于××年×月×日前报公司办公室,登记表中资产编号由公司统一编制,各部门(分公司)无需填写;

4)对于不在原属部门(分公司)的固定资产要填写固定资产调

拨单。

5)盘点以实物为准。

××公司

××年×月×日

固定资产盘点通知

关于公司固定资产盘点的通知 公司各部室: 为及时掌握长期资产的变动情况,进一步加强资产监督管理,保证资产的完整性,建立并完善公司各部门资产管理的台账,保证资产运用符合充分、经济及有效的原则,经中心领导研究,决定于2011年12月26日至2012年1月10日开展固定资产和低值易耗品的全面盘点工作,现将有关事项通知如下: 一、开展资产清查盘点的范围 公司拥有的所有固定资产和低值易耗品。 (一)固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在500元及以上的房屋及建筑物、机器机械设备、运输工具以及其他与研发、设计、工程、经营有关的电脑打印等电子设备、测量器具、办公家具等。 (二)低值易耗品是指单位价值在500元之内且使用年限超过一年的经营、办公用资产。如固定电话、计算器、测量工具、手推车、万用表、工作台灯、微波炉、耳机、耳麦、多孔插座(5头及以上)等物品。 二、资产清查盘点的基准时间 本次资产清查盘点基准日为2011年12月25日,即在

此时间之前购建的固定资产及低值易耗品均在盘点之列。 三、工作进度安排 (一)盘点表的发放:(2011年12月26日) 固定资产及低值易耗品的盘点表由财务室李姗姗发放给各部门资产管理员。 (二)自查盘点阶段(2011年12月26日—12月28日)各部门应按实际占有、使用的资产,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对固定资产、低值易耗品的财务账、部门台账、资产实物是否一致,固定资产、低值易耗品标签是否粘贴完整以及资产是否完好等情况。 自查盘点工作结束后,各部门资产管理员根据盘点情况据实填写《中心固定资产盘点表》及《低值易耗品盘点表》中的实盘、盘盈、盘亏的数量,并对用于出借和需要报废的资产统一在备注栏中说明,于12月28日下班前将固定资产盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给 财务部李姗姗处。 (三)抽查盘点阶段(12月29日—12月30日) 自查盘点结束后,财务部抽盘并检查资产标签粘贴情况。 (四)盘点报告阶段(2012年01月04日—01月10日)财务部整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,出具盘点报告。财务部负责编制并出具

固定资产盘点报告(范例)

固定资产盘点报告(范例) 固定资产盘点报告(范例) 篇一 xx 年xx 月xx 日、xx 日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。 一、固定资产的确认根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值2000 元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理? 二、固定资产使用期间的保管 1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。 2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之 机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。

3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并 统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等 三、固定资产的处置 1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。 2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等 3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办 理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有 出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。 四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足

固定资产盘点流程

固定资产盘点流程 1、目的 确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司 固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。 2、适用范围 固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查 一、固定资产及常用物品盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘 点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产 及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。 3、编制固定资产及常用物品盘点计划 盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。 二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表 1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类, 按照01-06排号,核实使用情况 2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序 3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如: 招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 01 4、确认固定资产使用存放位置,填写表格 三、正式实地盘点,核实使用情况 1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品稳定位置处。资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。 2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。

公司固定资产盘点制度

文档序号:XXGS-AQSC-001 文档编号:AQSC-20XX-001 XXX(单位)公司 固定资产盘点制度 编制科室:知丁 日期:年月日

固定资产盘点制度 第1条目的 明确盘点的时间、内容和记录,保证企业固定资产的安全、完整以及会计记录的准确性。 第2条适用范围 土地、房屋等建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具等。 第3条盘点时间、方式和人员 盘点时间、方式和人员构成如下表所示。 固定资产盘点时间、方式和人员构成表 盘点时间 1.季度抽查 2.年度盘点 盘点方式 1.根据固定资产账册每季度抽查一次,每一类别至少10项 2.年度实行实物盘点法 盘点人员1.资产管理部固定资产管理员2.财务部固定资产会计3.固定资产使用部门 备注所有盘点企业总裁、资产管理部经理、财务部负责人均需进行盘点监督 第4条盘点准备 1.固定资产管理员根据盘点计划准备盘点表,并预先编号。 2.在盘点前,资产管理部召开盘点准备会议,向使用部门和财务部门传达盘点计划,进行人员的安排和动员,发放盘点表,提前做好盘点的各方面准备。

第5条进行盘点 1.在实地盘点时,应由资产管理部固定资产管理员、财务部固定资产会计以及固定资产的使用部门人员共同参与,进行盘点。 2.盘点应该以静态盘点为准则,因此盘点开始后禁止一切固定资产的进出和移动。 第6条盘点结果差异及存档 1.盘点结果和差异应由固定资产管理员、会计和固定资产使用部门3方签字确认。 2.固定资产盘点以及盘点差异表分别由资产管理部和财务部归档保存。 第7条固定资产盘盈盘亏处理审批 1.对企业固定资产的盘盈和盘亏,应由资产管理部和使用部门分析差异原因,及时形成处理意见,落实责任人,并上报财务部负责人审核。 2.财务部负责人对固定资产盘点差异表和处理意见进行审核,交总裁审核批准。 第8条盘盈固定资产处理 1.盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价,减估计折旧的差额计入营业外收入。 2.对属于建设项目的,应冲减工程成本。 第9条盘亏固定资产处理

集团固定资产盘点通知

XX集团固定资产盘点通知 公司各事业部、职能中心及分公司: 为加强公司固定资产的监督管理,保证资产的安全完整,及时掌握公司资产变动情况,经集团公司领导研究决定对公司现有的各类固定资产进行一次全面清查盘点。此次资产清查盘点牵涉到公司各相关部门,各部门必须高度重视,积极配合,并指定具体负责人员,按本通知要求认真清查、填写,务必真实、准确,以确保此次资产清查盘点工作按期圆满完成,现将有关事项通知如下: 一、固定资产盘点范围 1、电子设备类:笔记本电脑、台式电脑、打印传真机、投影仪、电话机、数码相机摄像机、空调、验钞机、其他。 2、运输设备类:汽车、摩托车、电动车、自行车、其他。 3、办公家具类:办公桌、办公椅、储藏柜 4、其它 二、固定资产编号规则(详见附件1) 三、固定资产盘点时间 1、清查盘点基准日(2013年8月19日) 即在此时间之前购置的固定资产均在盘点之列。 2、自查盘点阶段(2013年8月20日—8月25日) 各部门应将实际使用及未使用的固定资产,采取以物对账、以账

对物、逐一进行自查盘点,确保固定资产达到帐、实相符。主要核对固定资产台账、实物是否一致,固定资产标签是否粘贴完整以及资产是否维护完好,是否有直接责任人等情况。盘点日期截止2013年8月25日前。 自查盘点工作结束后,总部及分公司各部门资产管理员根据盘点情况据实填写《固定资产盘点表》(见附件2),务必于2013年8月27日前将经本部门使用人、部门领导签字确认的电子版、纸质版《固定资产盘点表》、《盘点报告》等材料一并报送总部行政中心 3、抽查盘点阶段(2013年8月26日—8月27日) 自查盘点结束后,总部由行政中心和财务中心对固定资产进行全面的清查,并落实固定资产管理人,对分校抽查盘点并检查资产标签粘贴情况。 4、盘点报告阶段(2013年8月28日—8月30日) 财务中心及行政中心整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并分析其原因,财务中心负责编制并出具盘点报告,由公司管理层作出处理意见。 四、固定资产盘点方式 1、固定资产采取边盘点边贴资产标签的方式,同时资产管理员要作好资产台账登记。盘点人员需根据实物逐一盘点,在盘点表内真实、详细填写资产信息;根据资产使用状况,在盘点表状态栏中注明使用中、闲置、报废或丢失等状态;同时登记并完善资产台账。

固定资产盘点及清查操作方法

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。 (一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使

公司固定资产盘点表格

公司固定资产盘点表格 篇一:固定资产盘点表 使用部门: 盘点时间:2015年 3 月21日 部门负责人签字: 盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、移动硬盘其它属于单位固定资产单项,于3月25日下班前由部门负责人递交财务部。 使用项目部 :项目盘点时间:2015年 3 月21日 项目负责人签字:盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项,于3月25日下班前由项目负责人递交财务部。 使用项目部 : 盘点时间:2015年3月16日 项目负责人签字: 盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项,于3 1 月25日下班前由项目负责人递交财务部。 篇二:XX公司2015年固定资产盘点报告 2015年底固定资产盘点工作报告

为进一步规范和加强我社资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障固定资产的完整和安全,根据要求,于2015年12月11号精心组织了全社固定资产清查工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。 一、固定资产的确认 根据我社现行固定资产及低值易耗品管理制度,目前对电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等共计107个固定资产(放置在仓库的除外)进行了定义以及明确的划分规定。 二、清查的主要做法 本次盘点工作由办公室、计划财务部共同进行。 盘点组织人: 参盘人员: 监盘人员: 三、清查的主要成果 管理处领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。经过此次清查,主要取得了以下成果:全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息。本次共盘点固定资产107个,其中账面资产107个,实 2 际盘点数为107个,与账面相符。 四、下一步资产管理的工作思路 (一)完善制度。今后管理处将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我处实际、便于操作的固定资产管理办法。 (二)明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。

固定资产盘点工作计划定稿

关于2016年度固定资产盘点工作计划 的通知 各部门: 为更准确的反映我公司当前的资产状况、做到帐实相符,切实满足新三板公司年报审计和财务信息披露的标准和要求,我公司必须对固定资产进行一次彻底的盘点,因此需各部门密切配合,为了本次盘点工作圆满完成,特制定本固定资产盘点工作计划 一、盘点总体要求 资产管理员必须严格按照盘点计划规定的盘点程序步步到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘和重复盘点,与各部门账面资产核对,并在明细表上标注出哪些资产盘盈或者哪些资产盘亏,对盘盈、盘亏、毁损及报废的资产必须查明原因并以文字说明,由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字,确认盘点结果。 二、盘点范围 湖北博士隆科技股份有限公司所有固定资产 三、盘点步骤 按部门进行盘点工作,盘点工作和整理资料工作交错进行。计划如下: 1、由管理中心、资产管理部、技术部、质控部、财务部抽人成立盘点小组;具体成员为:王超、王华珍、曾晓芳、行政部人员待定

2、各部门将本部门使用的固定资产进行自查登记(见表1),在2017 年1月10日前完成,各部门将登记表填写好后交给王超整理汇总; 3、设备管理部制作固定资产盘点表(见表2),王超以资产明细账为基础,按照使用部门进行分类,编制固定资产盘点表; 4、按部门进行实地盘点,然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表 (见表2),盘点方式为使用部门资产管理人员(或指定人员)盘点,资产管理部和行政部安排的人员复盘,财务中心安排的人监盘,盘点 工作2017年1月15日-2017年1月17日展开; 5、整理盘点底稿,财务部门从固定资产管理模块导出固定资产明细表,和固定资产实际盘点数进行核对,核实盈亏,发现问题及时上报解决,2017年1月20日前完成。 6、为了更好的管好用好公司的固定资产,维护固定资产的安全和完整,防止固定资产流失,建议各部门设置一名兼职资产管理员。 希望这次盘点工作得到各部门的支持。 财务管理中心 2017年1月3日星期二

公司固定资产盘点报告

年度固定资产盘点报告 根据《》的要求,由综合办公室、财务部及各分公司市场与综合管理部于--对公司--年度固定资产情况进行了盘点。 一、基本情况: 年公司发展速度较快,各分公司相继成立,随之配套的办公设施、设备也逐步到位,为更有效地对固定资产进行统一管理,规范分公司资产管理工作,并根据公司每半年必须进行一次固定资产盘点的管理规定,组织了本次盘点工作。 二、具体操作过程: 1、组织安排盘点人员。主要进行盘点的部门有:综合办公室、财务部、分公司负责人和资产管理员。 2、落实执行时间。考虑各部门年底工作较为繁忙,综合办公室于12月初将盘点时间与各部门进行了沟通确认。最终将时间定在12月12日开展。 3、账物核对。由综合办公室出具公司及分公司资产台账,并由三方共同对实物进行核对。经过盘查、核对,固定资产台账与实物相符,各类设施设备账目清楚、齐全,最终由三方签字确认。 三、盘点结果: 经过对公司及分公司固定资产的盘点,确认帐物相符,并有专人负责管理,分公司各类设施设账目清楚、齐全。 四、改进措施及建议:

1、认真落实管理规定。公司于年发布了固定资产管理规定,其中详细指出了主要的管理工作,各分公司的资产管理人员应在帐物相符的基础上,认真学习管理规定,并把工作落到实处,做好登记、保管、维护、检查及盘点等具体工作。 2、加强资产管理人员的培训及管理。因各分公司职能架构尚未完善,大部分资产管理员为兼职人员。为确保资产管理到位,需逐步加强资产管理员的培训工作,明确工作职责。 3、完善台账管理工作。逐步规范台账模式,及时更新台账,并与财务部门进行有效沟通,督查各分公司资产台账状况,对有问题的进行纠偏,避免出现管理漏洞。 综合办公室 年月日

固定资产盘点登记表

固定资产使用情况登记表 使用地点监管人责任人盘点时间年月日 责任人签名:监管人签名:总部行政文员;

固定资产表使用说明(固定资产管理制度): 1以《固定资产使用情况登记表》《固定资产购置申请表》《固定资产转出转入登记表》《固定资产报废申请表》为固定资产管理工具,按月分片区按单位独立进行相关管理2表内领用人一旦签字即承担该资产的保管、维护及报修责任。 3 固定资产的责任人为各单位的文员,以月为单位例行盘点更新,每月30日前需对表内所列固定资产进行核对排查,及时发现损坏,确保使用安全。 4 各片区总经理助理为该片区固定资产的监管人,有权利对所辖片区内固定资产盘点情况做随时抽查,无助理的片区监管责任由总部行政文员承担。 5每月5日之前片区监管人需与总部行政文员核准更新表内所列固定资产详情。 6 表内所列变更项目分为四种情况:a转交他人b离职回收c损坏报修d 报废 7 如果变更项目为转交他人,则备注栏内需有接收人签名及时间 8 如果变更项目为报废,备注栏内需有片区监管人签名确认,并后附总部行政部确认的《固定资产报废申请表》方可报废处理 9人员离职需到各单位文员处办理固定资产变更手续,方可准许离职。 10 此表数据有效期为填写当月,次月数据以次月盘点表格为准。 11 如出现固定资产无手续报废、丢失等情况,则使用人、责任人及监管人同时承担相应责任,共同承担资产损失并计入片区费用中进行抵扣。 12 总部固定资产责任人为行政文员,监管人为行政主管。 13 如表内出现新增固定资产,需有效编写其编号,做到物表统一。并在表后附相应片区老总签字确认的《固定资产购置申请表》,总部固定资产采购需有董事长签名方能采购。 14 跨片区固定资产转交,需填写《固定资产转出转入登记表》,双方监管人及财务签字方可转出,并将此表一式二分附于当月固定资产盘点表后以做凭证。 15 跨片区固定资产转交可保留原编号登记,总部行政文员需第一时间进行核查确认。

固定资产盘点报告(模板)

固定资产盘点报告(模板)

固定资产清查工作报告 一、基本情况 1、主要工作:对公司固定资产及办公设备进行现场清查、盘点确认。 2、清查时间:2016年x月x日——2016年x月x日。 3、盘点负责人:汪紫平、叶晓妃 4、盘点方式:主要是以帐核对现场实物。 二、固定资产盘点说明 本次盘点工作共分为设备、固定资产进行盘点、梳理。 三、固定资产盘点情况: 1、核查后固定资产汇总: 编号科目名称 评估价值 原值净值 2、与原“盘盈、盘亏清单”清查存在的查差异情况:2.2.2不属固定资 序号设备名称规格型号生产厂家 计量 单位 数量原值净值备注合计:

1、

2、仪表专业: 3.1实物和账目存在差异,焦油加工调节阀实查13只,总价21.8万元;账目31只,总价58.026328万元; 3.2现场存在仪表损坏缺失情况; 3.3硬质炭黑生产线增改部分价格和实际合同差距较大; 3.4现场仪表中管阀件属于主材(总价5 4.706703万元净值43.79275万元),压力表、双金属温度计属于耗材(总价20.852204万元,总量274台件,净值17.45015万元),总价7 5.558907万元,净值61.2429万元不应计入固定资产。 3、安全环保专业: 4.1固定资产分类混乱,绿化工程明细记账内容交叉; 4.2煤焦油加工生产线、炭黑生产线、尾气发电厂三个装置消防系统验收费用列入了固定资产明细; 4.4煤焦油加工生产线、炭黑生产线、尾气发电厂三个装置室内外消火栓系统评估价值偏高。 4.5煤焦油加工生产线、炭黑生产线、尾气发电厂三个装置职业病防护设施竣工验收未通过批复。 4.6评估值不合理,需查阅合同、工程决算及相关资料进一步核实: 4-6-4固定资产—机器设备 序号公共设施 规格型 号 生产厂家 计量 单位 数 量 原值净值 8 生产厂区室外消火 栓系统 广东深华消防设备公司套 9 炭黑成品库室内消 火栓系统 广东深华消防设备公司 3 煤焦油精制系统消 火栓系统 广东深华消防设备公司

固定资产如何盘点(盘点方法)

固定资产及低值常用物品如何盘点及清查操作方法 各公司准备对固定资产及低值常用物品进行全面管理前,需要对现有固定资产及低值常用物品进行一次清查,那么如何对固定资产及低值常用物品进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对大家有所帮助。 (一)固定资产及低值常用物品盘点前的准备 1、组成固定资产及低值常用物品盘点小组,明确责任分工 各公司根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及低值常用物品盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产及低值常用物品的种类及数量多,使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产及低值常用物品清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产及低值常用物品的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议各单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产及低值常用物品进行自查,编制固定资产及低值常用物品部门自查表并上报固定资产及低值常用物品清查小组,为实地核查作准备。 3、编制固定资产及低值常用物品盘点计划 固定资产及低值常用物品盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产及低值常用物品明细表(资产盘点明细表格式另附)

通过账务清理,将固定资产及低值常用物品分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产及低值常用物品盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产及低值常用物品的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,各单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产及低值常用物品卡片、已盘点资产粘贴资产编码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产及低值常用物品盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产及低值常用物品盘点 固定资产及低值常用物品的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产及低值常用物品时以账查物,并要求查明固定资产及低值常用物品的基本情况:仔细核对固定资产及低值常用物品编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值等。其中: 涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况; 涉及出租出借固定资产及低值常用物品情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。

固定资产盘点报告

固定资产盘点报告 一、基本情况介绍 1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。 2、盘点期间:2012年11月21日——2012年11月22日 3、盘点人员:刘作靖、石颖、林玉梅 4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点. 为了全面掌握公司固定资产的使用情况,行政部与财务部于2012年11月21日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括行政部刘作靖、石颖以及财务部林玉梅。这次盘点总共历时两天,在大家的共同努力下顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认。 二、固定资产盘点范围及说明 (一)盘点范围: 本次盘点,主要是针对为经营管理而持有的,使用寿命超过一年的机器设备、工具及其它与经营有关的工器具等。该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。 (二)资产使用状况说明 本次报告中将分为放映设备、美食设备、运营设备、办公设备等几类进行梳理列示。

1、放映设备 内容:主要包括数字电影放映机、3D设备、音频播放微机、银幕架等一些大型的放映机器设备。 使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。主要设备均在正常运转,其中Schneider-普通35镜头2个(设备原值18200.00元,已提折旧1729.02元)、Schneider-ES 一体镜55镜头一个(设备原值20480.00元,已提折旧1945.62元)、Schneider-ES一体镜52.5镜头一个(设备原值20480.00元,已提折旧1945.62元)全新闲臵未使用。 2、美食设备: 内容:主要包括现调机工作台、爆米花机、净水系统等。 使用情况:主要设备均在正常运转。其中#8233E热狗连面包机(设备原值17800.00元,已提折旧1690.98元)全新闲臵未使用。一台Hec-25L开水机(设备原值3500.00元)损坏已无使用价值。 3、运营设备: 内容: LED全彩显示屏、PDP显示屏、触摸屏、自动售票机、票纸打印机等。 使用情况:主要设备均正常运转,其中三星PDP显示屏(设备原值4600.00元,已提折旧436.98元)一台闲臵存放于场务库房。 4.办公设备: 内容:主要包括服务器,蓄电池、嵌入式网络硬盘录像系统、IBM级服务器、交换机、电脑、铁卷柜、打印机等。

固定资产盘点表格式

(会计必备)固定资产盘点表格式 2016-05-01会计圈 一、固定资产盘点表格式 1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。 2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。 3、其他财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等。 (1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。 (2)保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备。 (3)保管品:以费用购置的物品。 ◆◆◆ 二、盘点方式 1、年中、年终盘点 (1)存货:由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。 (2)财务:由财务部门自行盘点。 (3)其他财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。 2、月末盘点 每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的可以采取重点盘点)。 3、月中检查 由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。

◆◆◆ 三、人员的指派与职责 1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 2、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。 3、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。 4、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。 5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。 6、协点人:由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。 7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。 8、监点人:由总经理室派员担任。 ◆◆◆ 四、盘点前准备事项 1、经管部门将应行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。 2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。 3、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。 4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。 5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用

关于开展固定资产盘点的通知

关于开展固定资产全面盘点的通知 公司各部门: 为加强公司固定资产管理,真实全面反映公司固定资产实物及价值情况,确保公司财产的完整性和财产使用的合理性,公司根据国家财政部、证监会等五部门联合制订的《企业内部控制基本规范》要求,结合我公司《固定资产管理办法》相关规定,拟对公司的固定资产进行全面的实物盘点以及实物与账务核对工作。具体事项通知如下: 一、盘点范围: 1、公司拥有的固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的,能够独立发挥作用的有形资产。 2、固定资产按其自然属性和用途分为四大类:房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设施。 3、账外资产:凡属固定资产性质,但以费用报支等形成的资产设备。 4、本次资产清查盘点基准日为12月24日,即在此时间之前购建的固定资产均在盘点之列。 (1)对自用固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等;

(2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费; (3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,要求收回或者补办手续; (4)对盘点出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见; (5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查取得的相关合同、协议; (6)对批量购进的单位价值低的桌椅等办公设施,如果无法列示明细金额的,按总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产盘点表,并注明总数量。 二、责任部门及职责: 1、固定资产监督部门:负责公司固定资产的管理,包括登记建账建卡、分配使用、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨、提出处理意见等工作。生产技术部为生产性固定资产监督部门,综合部为非生产性固定资产监督部门。根据已有的固定资产实物台账(无台账的以此次盘点结果新建台账)会同固定资产使用部门和核算部门进行实物点验,登记固定资产盘点(自查)表(附件1),填写固定资产标签(附件2);对现场点验后与固定资产明细账核对出

怎样做到固定资产管理的帐卡物相符

怎样做到固定资产管理的帐卡物相符 [时间:2009-07-03 12:43:38] [点击:1951] [分类:常见问题] 在固定资产管理过程中,帐卡物三者相符是最基本的原则。 但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。 主要困难出在一下几点: 1. 资产购入财务只有账面纪录; 2. 固定资产卡片纪录不详细,导致固定资产管理难度增加; 3. 人工手动固定资产盘点易出错; 4. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误,产生较大偏差。这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。 海川固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录,并赋予其唯一的识别条形码,对实物使用进行全程的跟踪管理; 在固定资产盘点时,系统使用先进的阅读器进行扫描,对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报,避免错误的固定资产盘点; 系统能自定义多种数据接口,灵活地与企业原有的财务软件进行对帐,从实物角度和财务帐相比对,两相对应,从真正意义上做到帐卡物相符。 如何降低固定资产管理成本 2. 实现企业的合理固定资产库存 系统实现实物库存的跟踪功能,系统中设置了库存报警系统,当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时,系统会自动报警,提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时,由于能事先了解到现有库存情况,需要及时采购,不需购买等情况十分清楚,不会再出现重复购买或购买数量不足等情况,减少了差错率。 仓库条形码管理系统 [时间:2009-07-03 12:22:52] [点击:989] [分类:海川软件] 一、条码应用的基础工作 .... 仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货,和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表. 海川科技公司凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验,将条码引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,

固定资产盘点自查报告_盘点总结

固定资产盘点自查报告_盘点总结 固定资产盘点自查报告_盘点总结 固定资产盘点自查报告2 根据公司轻舞计财[XX]399号通知的要求,我站在XX年11月3日至28日进行 了本年度的固定资产清查工作,清查工作已圆满结束,现对本次清查工作总结如下: 一、基本情况 XX年10月1日丽容轻舞正式成立,接收了原丽容车站的固定资产,经过三年 运行后,各部门的工作已步入正轨。为进一步规范和加强我站资产管理,夯实财务 管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大 程度发挥固定资产的效益,根据公司轻舞计财[XX]399号通知的要求,我站精心组 织了全站性的固定资产清查工作。护肤品 二、清查的主要美容做法 (一)领导重视,腹部如何减肥,组织得力。丽容领导高度重视本次清查工作, 把清查工作作为11月丽容的重点工作之一。成立由站长张帆任组长,副站长为副 组长,各部门负责人为组员的固定资产清查领导小组,负责对全站固定资产清查工 作组织实施,相关职能科室进行了明确分工。 (二)宣传到位,求实创新。为更好地达到清查效果,丽容专门 下发了《关于进行固定资产清查的通知》文件,就清查范围、清查内容、领导 机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。丽容资产清查领导小组专门组织 各部门的清查人员召开了清查动员会议,认真学习了轻舞计财电[XX]399号通知, 并对固定资产清查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。 对清查开展情况及时宣传,使每一位职工对清查工作都有一个较高的认识,积极 配合清查工作。

(三)(去皱纹)分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物清查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任清查登记人员,设立四个清查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的清查,明确了各小组的清查范围及工作职责。 (四)(抗衰老)循序渐进,合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。清查阶段主要工作是各清查小组对全站的固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产清查登记表。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物清查工作组提供的固定资产盘点清单进行核对,对有异议的项目再次 清点确认,确认后由资料整理工作组根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”,各清查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同清查工作总结交清查工作领导小组审阅。 三、清查的主要成果 丽容领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。清查工作领导小组每周针对清查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握清查工作的进度,另一方面就清查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。 经过此次清查,丽容主要取得了以下成果:一是全面落实了丽容固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,丽容以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。

公司固定资产盘查总结报告

公司固定资产盘查总结报告 根据公司计财[2008]399号通知的要求,我站在2008年11月3日至28日进行了本年度的固定资产盘查工作,盘查工作已圆满结束,现对本次盘查工作总结如下: 一、基本情况 2005年10月1日XX正式成立,接收了原XX车站的固定资产,经过三年运行后,各部门的工作已步入正轨。为进一步规范和加强我站资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据公司轻舞计财[2008]399号通知的要求,我站精心组织了全站性的固定资产盘查工作。 二、盘查的主要美容做法 (一)领导重视,组织得力。XX领导高度重视本次盘查工作,把盘查工作作为11月XX的重点工作之一。成立由站长张帆任组长,副站长为副组长,各部门负责人为组员的固定资产盘查领导小组,负责对全站固定资产盘查工作组织实施,相关职能科室进行了明确分工。 (二)宣传到位,求实创新。为更好地达到盘查效果,XX专门下发了《关于进行固定资产盘查的通知》文件,就盘查范围、盘查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。XX资产盘查领导小组专门组织各部门的盘查人员召开了盘查动员会议,认真学习了轻舞计财电[2008]399号通知,并对固定资产盘查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。对盘查开展情况及时宣传,使每一位职工对盘查工作都有一个较高的认识,积极配合盘查工作。 (三)(去皱纹)分工明确,责任清晰。盘查工作共分为准备、盘查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产盘查工作组,工作组分为实物盘查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物盘查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任盘查登记人员,设立四个盘查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的盘查,明确了各小组的盘查范围及工作职责。 (四)(抗衰老)循序渐进,合理安排。本次盘查的重点工作落在盘查阶段和总结阶段上。盘查阶段主要工作是各盘查小组对全站的固定资产进行盘查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产盘查登记表。对盘查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物盘查工作组提供的固定资产盘点清单进行核对,对有异议的项目再次清点确认,确认后由资料整理工作组根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”,各盘查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同盘查工作总结交盘查工作领导小组审阅。 三、盘查的主要成果 XX领导和各部门都能高度重视盘查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。盘查工作领导小组每周针对盘查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握盘查工作的进度,另一方面就盘查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。 经过此次盘查,XX主要取得了以下成果:一是全面落实了XX固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,XX以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了财务固定

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