预付费卡系统

预付费卡系统说明

目录

二：业务流程 (2)

（一）制卡 (2)

（二）为客户办理卡 (3)

（三）网点无卡调拨 (3)

（四）商户pos的使用 (3)

三：系统介绍 (3)

（一）系统参数 (3)

（二）基本参数 (5)

（三）卡库存 (11)

（四）卡业务 (14)

（五）柜台业务归集 (26)

（六）统计报表 (26)

（七）财务审核 (30)

一：综述

预付费卡系统分为系统配置，基础数据，卡库存，卡业务，统计报表，财务审核几部分

1．系统基本配置

二：业务流程

（一）制卡

1.在《基础资料管理》定义发卡机构，卡类型，和制卡商。

2.在《卡库存管理建》建立制卡单，导出制卡文件

3.在《卡库存管理建》把制卡单制的卡采购入库。

（二）为客户办理卡

（三）网点无卡调拨

（四）商户pos的使用

三：系统介绍

（一）系统参数

系统参数包含：系统参数设定、子程序模块设定、系统日志查询。

1、系统参数设定

可以定义卡号的组成，卡限额定义，结算，挂失时间周期的定义。

2、子程序设定

定义子程序的名称和功能介绍

3、系统日志查询

可以查询每个用户进入系统后做了什么事情。

（二）基本参数

包含机构定义，网点定义、角色权限定义、操作员代号定义、卡类型定义、卡制造商定义、收款商户定义、终端定义、积分计划等一些基础性的数据

1.机构定义

机构定义让系统具有多个发卡机构。

2.网点定义

可以定义多个卡服务营业网点。3.角色权限定义、

公司不同身份的人具有系统不同程序使用权利。

4.操作员代号定义、

为每个使用者定义代号并制定其角色，使其具有相应的权利

5.卡类型定义

定义不同类型的卡如充值卡，消费卡，是否记名卡等卡相关属性。

6.卡制造商定义、

制卡供应商的简单资料，需要制卡时方便联系。

7.收款商户定义

该子程序定义收款商户的相关信息，同时还可在此程序中定义消费类型的卡类在此相关商户中的折扣

定义卡系统中pos机的使用商户的资料，包含商户的联系方式，商户的编号，商户的结算银行账户等。

该程序还包含了多种卡类型的卡在指定商户中的折扣优惠

8.终端定义

定义终端相关的商户编号，终端编号终端助记名称等资料

还可以设定多种卡类在指定pos机上做无密码小额消费。可方便一些快速收费的地方使用。

9.积分计划。

可以开展消费送积分的活动，定义积分活动的开始结束时间，积分和消费金额的积分比例

（三）卡库存

包含制卡文件的产生、制卡完成后的入库，已及卡在网点仓库之间的调拨

1.制卡单

每张制卡单可以定义一家机构委托制卡商，一次安排制作多个卡类一段的卡定义卡，建好单后倒出制卡文件给制卡商。制卡文件在产生和传递到制卡商时须严格保密。

通常需要按照金融业卡制造中的保密措施制定相应的制度。

制卡单点输出就输出制卡商需要的制卡文件，所以该输出权限需要严格管控。

2.卡采购入库单

入库单卡生产完后入库一般生产回来的卡都入库到总店中，和公司人员领用后没用完也可以退回。

3.卡调拨申请单

当一个网点没有卡需要卡时要向总店申请调拨，由总店得到申请后审核，然后根据实际情况安排调拨。

4.卡调拨出库单

总店接到调拨申请并审核后根据仓库情况，建立出库单，由仓库根据实物卡填写出调拨库单，并安排押运人员。

5.卡调拨入库单

当卡到了分部网点后就根据实物卡验收入库。

（四）卡业务

所有相关预付费卡相关柜台业务办理的程序包含：预付费卡领用、卡用户管理、售卡登记、卡资料查询、卡充值、卡资料变更、商户资料变更、卡用户信息变更、卡卡转账、补卡/换卡、退货退款、商户清算申请。

1.预付费卡领用

登记当前未销售出去的实物卡在谁手上，以便卡的管理登记。

2.卡用户管理

卡使用者身份信息，联系方式，提现时的银行账号资料登记，并可看到该用户名下的所有卡信息。

3.售卡登记

登记那个业务员把卡都卖给了那些用户使用。完成卡用户获取卡的资料登记，也对业务员的业绩进行登记。每个售出卡须是对应领卡的人员名下的卡。

4.卡资料查询

系统中所有已制好的卡和已在使用的卡等所有卡信息。双击其中一笔卡资料可查询到该资料的交易明细资料。

5.卡充值

办理卡充值的业务，充值可以是现金，银行POS刷卡，银行转账。

可打印业务凭单签名留底，以备查验。

6.卡资料变更

对卡信息进行变更如是否开通网上消费，是否开通短信提醒，重置密码，生效日，失效日修改，冻结金额等操作。并保留操作单据。

可打印变更业务单据让客户签名

7.商户资料变更

对商户身份资料，联系资料，结算的银行账号信息，商户卡的短息通知等信息进行变更登记

可打印业务凭单客户签字，以备查验。