展览公司应注意展台搭建材料的知识

一、展览设计搭建地面常用结构有：木质地台、发光地台，地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯。

1、木质地台基本上都是下有1米╳2.2米╳10公分的地台框架，然后上铺12厘板，最后铺设地毯或地板等。

2、发光地台一般是先用铁架做框架，下边装日光灯管上铺乳白胶片，根据要求可裱上透光喷绘，最上层为玻璃，厚度12厘---15厘，可根据受力面大小而定，内打灯光一定要均匀而且透光性强。

3、地毯要求平整，拼缝处加胶，无开裂，无鼓包。

4、地板要求拼缝力求最小，不要平面滑动。

5、玻璃地台拼缝紧凑，无滑动，另外清洁要干净。

二、板墙结构造型：单面墙（又称单包墙）、双面墙（双包墙），表面修饰常用：涂料、防火板、贴纸。

工艺要求：

1、所为单面墙就是板墙的一个面刷涂料或者贴防火板，双面墙是两面刷涂料或贴防火板。很多展馆规定，靠通道的一面展位，不可做单面板墙，以免影响整体美观。

2、刷涂料材质最好用高密度板做底材。单包墙，一般用5厘板做底材，然后贴防火板，防火板起包主要和温度或者是胶刷的不匀有关。

3、木结构板墙中间夹层有木龙骨。可根据墙的高矮大小定龙骨的大小薄厚，一般龙骨大小都在30CM见方，如果墙面低、且不受力，

可做40CM—50CM见方的木龙骨。

3、如果需要做支撑作用，板墙需要考虑增加龙骨密度及封面板厚度，也可采用铁龙骨或钢管受力。再贴防火板或刷涂料。

4、防火板的接缝要求平整，拼口力求最小、均匀、视觉舒服，并且无鼓包现象。拼缝最好在贴完后用腻子粉腻一下。

5、展台设计与搭建涂料要求整体颜色一致，无裂纹，表面平整均匀无杂色。https://www.360docs.net/doc/c318213723.html,

展会搭建合同模板

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载展会搭建合同模板甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

甲方：____________________________________ 乙方：（以下简称甲方）委托 _______ （以下简称乙方）完成展会展位搭建项目。经双方友好协商，达成以下协议： 1项目内容：乙方为甲方搭建本次展览会展位（详见双方确认效果图）。 2 工程地点：o 3 工程总价：RMB 元，即人民币。详细名录见附件报价单。 4 付款方式： 1）合同签定日，甲方支付给乙方RMB元预付款，（即人民币整）。以电汇/支票方式付款。 2）尾款RMB元（即人民币）在展会布展完毕后（年月日前）一次性付活。 5搭建时间：2013年月曰一年月曰。撤展时间：2013年月日 6施工工程要求： 1）、按照双方确认的效果图，在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工图要求为准，如有新增内容，费用另计。 2）、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 3）、由丁甲方原因造成加班，费用由甲方承担；由丁乙方原因造成加班，费用由乙方承担。 7、设计变更 1）、双方对汇审后设计进行变更，需经双方同意，并形成书面材料，做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2）、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求，乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况，双方协商而定。 8双方职责：（1）甲方职责：应及时向乙方提供所做展厅所需要的资料，并按约定及时付款。否则影响展位的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。（2）乙方职责：在施工过程中应确保周围的原始环境，如有破坏性施工，应征得甲方同意，否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览期间，乙方必须派专人在现场维护。乙方在特装施工期间的安全由乙方负责，如发生安全意外与甲方无关。 9验收：乙方保证在搭建时间内按照展馆要求及时搭建完毕，施工结束由甲方验收，甲方必须在施工结束后2小时内按双方确认图纸，进行验收，现场效果与效果图大约一致；如有问题须当场向乙方项目负责人员提出，以便双方提出整改方案；如没有问题，则须在由乙方提供的工程确认单上确认签字。如甲方无人在现场验收，展会正常举行，即默认验收满

全球十大会展公司,中国十大会展展览公司排名

全球十大会展公司，中国十大会展展览公司排名 1.德国慕尼黑国际展览集团Messe München International 慕尼黑国际博览集团成立于1964，是世界10大展览公司之一，每年在全球范围内举办近40个博览会，涉及行业包括资本货物、高科技和消费品，并在各个领域都拥有专业超群的品牌，即资本货物类的工程机械、物流运输、环保科技、饮料酿造技术及房地产商务；消费品行业的体育休闲用品、高档消费品、时尚和化妆品；高科技产业的电子元器件、通讯和电信、分析仪器和生命科学、材料和产品工程等。贸易和手工业类的展会则是集团另一亮点。每年有90多个国家的30,000多家企业来到慕尼黑参展，观众遍及全球180多个国家和地区，总人数超过200万。 2.美国克劳斯国际展览会议公司E.J.Krause & Associates, Inc 美国克劳斯国际展览公司( E.J.Krause & Associates, Inc ) 成立于1984年，现已发展成为美国最大的展览公司之一。公司总部在美国首都华盛顿，在美洲、欧洲和亚洲十余个国家和地区设有代表处或分公司，形成了全球性的展览业务网络。 3. 德马吉国际展览有限公司德马吉国际展览有限公司为展商提供展台EI系统(Exhibition Identity)、展台设计、制作和搭建。公司在德国总部拥有一批高素质的员工及各专业部门，并且在中国、美国、英国、法国、印度、巴西、南非、迪拜、俄罗斯、西班牙等32个国家和118个地区设有分支机构，并于2001年加入世界展览组织，共享了全球展览搭建的资源，并与他们建立了密切的合作伙伴关系，实现了全球一站式服务。

浅谈展位设计的制作与搭建

毕业报告题目：浅谈展位设计的制作与搭建专业：学号：姓名：指导教师：广东农工商职业技术学院成人高等教育二〇一七年十二月十日浅谈展位设计的制作与搭建

关键词：展位设计?商业展示?经济环保摘要：通过优化展位设计效果，吸引观众和客户的目光；突出展台特色来体现企业品牌和企业形象，个性化的展位设计刺激客户的购买欲望；搭建经济环保的展台，降低成本减少浪费污染，进而提高商业展示成果的经济效益；了解会展搭建常用材料及展具，对于更好控制项目执行成本至关重要。一、优化展台设计效果（一）展台需要的效果一个完美的展台需要的不是它的展台有多么华丽、奢侈，而是看它的沟通能力，它所表达的理念，它的理念是否与公司想要表达的理念相投，展台所确定的功能性和展品本身的内涵。这才是一个优秀展台最应该达到的效果，那么，展台设计究竟应该达到怎样的效果呢？简单来说，就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪并能够充分的展示出展出的公司的特点及实力。（二）展台设计的目的首先展台搭建的目的就是要在最大限度地展示产品的品质，并且体现出公司的实力，从而在第一时间内达到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，从而有效地促进业务交往。因此可以说，展台设计效果的好坏直接影响到参展的主体的品牌形象。参加一次展会，展位搭建和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。并且展台也是参展主体的载体，高水平的企业一般在展台的要求上也很高，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。二、突出展台特色一个展览会，通常会由几百甚至更多的参展商来参加，展位众多，那么如果在众多的展览会中脱颖而出呢？如何让观展的客户第一时间注意到这个展台并记住这个展台呢？如何能在短短的几天展会时间里面，去吸引和抓住客户的眼球和心理呢？这就需要产展商们在参展时，突出自己展位和商品特色来吸引客户群体。（一）搭建特色展位首先就要做到与其他的展位区别开来，如果所有的展位都是千篇一律，没有特色和新意，如何吸引客户眼球？所以企业参展商在参加展览会搭建展台时，如果想要强化自身的特色，

展会展厅搭建合同模板

甲方：乙方：经双方友好协商，就（以下简称甲方）委托（以下简称乙方）完成主场策划搭建工程项目，达成以下协议：一．项目内容： 1、工程地点：。 2、工程面积：56000平方米（包括室内展区41000平米，室外展区15000平米。） 3、工程总价：RMB 650000.00元，即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务：特装展位合计8家； 5、标准展位搭建：共计标准展位380套，要求每个标准展位的面积为3m×3m，高度为2.5m，展位框架为铝合金，装三面墙板，蓝色地毯，顶部安装有二支照明灯，每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台：舞台的设计及搭建，要求舞台背景宽12米、高5米；开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造：包括展区主通道地毯铺设，10*3.5广告牌12块，跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座，气球20对，拱门20座； 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理，负责全称策划及搭建管理工作。二．付款方式： 1、合同签定日，甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款，（即人民币贰拾万元

整）。以电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元（即人民币肆拾伍万元整）在展会结束后（20XX年月日前）一次性付清。三．项目施工要求： 1、搭建时间：20XX 年月日─20XX年月日。 2、按照双方确认的效果图，在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工图要求为准，如有新增内容，费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班，费用由甲方承担；由于乙方原因造成加班，费用由乙方承担。 5、设计变更 1）、双方对汇审后设计进行变更，需经双方同意，并形成书面材料，做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2）、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求，乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况，双方协商而定。四．双方职责： 1、甲方职责：应及时向乙方提供项目所需要的资料，并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。 2、乙方职责：在施工过程中应确保周围的原始环境，如有破坏性施工，应征得甲方同意，否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览

展会展台的简要说明及相关注意事项

展会展台的简要说明及相关注意事项展会展台的简要说明及相关注意事项上海展览公司认为：展台的位子由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递给大会主办方，越容易得到好的位置。 1)标准展台除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外，通常国际展会的展位面积为9平方米，称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座，以及刻写楣板即参展公司的名称。无特殊要求，楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。展会的标准展位中，有一种特殊的位置──位于每行展位的预端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果你越早申请参展，就越有机会向大会主办者寻求该种展位。 2)特殊展台超过4个或4个以上标准展位的面积时，你可以只预定光地面，装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排、做出别出心裁的独特装修。 3)展位装修大会提供标准展位搭建，展墙、桌椅都采用防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火涂料。 4)家具

大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆，提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时的展览租赁服务。 5)水、电、煤气如果你在展会中要大量用电以及使用上下水、煤气、天然气等，你一定要在参展表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排并可以提供这此服务。 6)电话你可以申请展览期间租用电话线，但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。 7)物品保管如果是特殊装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。展会展台的简要说明及相关注意事项[篇2] 展台的位子由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排，或者是以展位费的'多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递给大会主办方，越容易得到好的位置。 1)标准展台除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外，通常国际展会的展位面积为9平方米，称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座，以及刻写楣板即参展公司的名称。无特殊要求，楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。

特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程

特装展位设计制作搭建流程介绍接洽一个展览项目的操作流程：一、项目接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期二．项目设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价三．项目签约阶段同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同四．项目制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收六．展期及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除七．后续跟踪服务阶段展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段 1．获取参展客户信息以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。 2．上门拜访客户

展台搭建合同范本

甲方：乙方：甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方设计搭建“20XX年XX会”xx展台搭建事宜，达成如下协议：一、甲方责任及权利： 1.委托乙方设计并搭建xx展团展位工程。 2.乙方将防火板、及时贴等样标提供给甲方，甲方选择确认。 3.向乙方提供搭建展台所需的文字、图片等资料； 4.按合同规定的付款期限和结算方式向乙方支付展台设计搭建费用。 5.甲方给乙方提供详细的展位平面位置图。如甲方提供的位置图出现问题，后果由甲方负责。二、乙方责任： 1.按甲方确认的工程设计方案组织实施展台的搭建工程。 2.保证搭建质量、按规定期限交工，确保搭建安全。并做好展期维护工作，如乙方未能按期、保质交工，造成甲方损失，则由乙方承担一切责任。 3.乙方向甲方提供展位的设计及报价单内容之内的制作服务。内容描述及价格等见合同附件。 4.展会期间，发生因乙方施工质量问题导致的事故，乙方承担全部责任，并进行赔偿。 5.乙方向甲方提供正式发票 6.会展期间，每天派专人负责展区宣传片的播放及安全工作，确保不出现任何问题。

7．会展期间，负责提供矿泉水、纸杯等物品。三、施工及布展： 1. 展览地点： 2. 布展时间： 3. 收工时间： 4. 撤展时间：四、结算方式： 1.甲乙双方经友好协商，合同预算金额定为：--------------，明细附后。包括布展所有费用。 2.合同签字盖章生效后，甲方向乙方预付合同预算金额30%的工程款，即-----------；25日完成布展再付30%的工程款；甲方审查工程预算，在布展结束后一周内将工程尾款一次付清。 3.待甲方工程款汇出后，将汇款凭证复印传真给乙方。五、修改事宜： 1.在施工及布展期间，甲方提出修改设计方案或更换搭建材料，须由甲方相关负责人确认修改方案或材料更换的具体内容，并以书面的形式通知乙方。 2.乙方接到甲方修改方案或更换材料的通知后，必须在不影响正常开展的前提下，按对方修改或材料更换后的费用进行核算。并以书面的形式通知甲方。对不涉及整体结构的修改，不再追加费用。 3.甲乙双方确认设计方案修改或材料更换的费用和内容后，乙方方可安排进行操作。乙方必须按甲方提出的修改要求，无条件配合修改，若乙方不配合修

展台搭建公司应注意事项

上海展台设计﹐上海展台搭建公司应注意事项上海展览展示网来上海参展和到全国各地参展一样，提前寻求搭建商是一个很关键，也是很头痛的事。近两年来，上海的展览工厂好似雨后春笋般，从原来的两三百家一下子发展到5000家，因公司的发展不平衡，也必然影响展台制作搭建的质量。2011年上海國際汽車展覽会的实例证明，展商一定要谨慎选择有经验，有能力，有水准的公司合作。在展会上经常能看到一些公司要么是在展馆大门口分割展具，因为他们没有按照电梯的通货尺寸制作；要么是没有刷防火涂料；要么是搭建时间不够用，在展场与甲方争吵；要么是展台干脆搭不起来等诸多的问题。所以应特别提醒展商注意：必须严格考察所选搭建公司是否有工厂。没有工厂的对展商来说是很危险的。以上所提及的几种现象就是因没有工厂造成的。因为会展的工程量90 是要在工厂完成的（展馆加班费很昂贵，少则几千，多则几万）。…考察是否是专业工厂，不要看有几个木工干活就是展览工厂。上海展览工厂应当具备有专业设备储备，展具、灯具库存，搭建设备等条件。因为大连有很多任务厂都是从做橱柜、家装转化来的，不具备专业的搭建能力和服务能力。千万不要轻信展馆工作人员的推荐，因为上海展馆是不允许展馆工作人员指定搭建的，有的个别工作人员与小公司进行勾结，并向甲方做很多不负责任的承诺。…要有详细的规范合同。从工厂的厂址、搭建的时间等关键因素都要在合同内规范，绝不要一味追求最低价位。一般有工厂的、管理严格的公司都是有一定管理成本的，一般这样的公司在展台的每平米管理成本平均大约为100…150元左右，专业公司的价格能略高一点，同时在寻价过程当中与专业公司价格差一两万的那一定要谨慎考察，有必要到公司工厂现场考察，专业公司的价格是由设计和造价员来决定的，不可能随口乱喊，往往低价位和低劣的质量服务是紧密相连的。…要在合同内注明安全责任，火灾责任，搭建时间责任和工人的安全赔偿责任。正常会展违约合同，专业公司的违约责任是参展费用和展台制作费用加倍赔偿。…必须要盖法人章和公司合同印鉴，网传合同不能以签字为准。…以上是提供到上海参展展商应注意的几点，展商应谨慎考察，不应该只相信电话等。其次提醒展商最好是自己提供最专业的设计图纸，并将图纸的搭建责任交与搭建方承担。不方便亲自考察的客户，应由当地的分支机构或朋友代理考察，完毕后再签订合同。… 上海是一个美丽的城市，也是会展名城，上海展台设计上海展台搭建公司会展行业的局部不规范是一个全国性的行业问题，也是暂时的。我们相信会随着市场的发展不断进步和规范。…

展会招商合同范本_

展会招商合同本展会是推广特许经营品牌、招募加盟商的重要途径。那么展会招商合同是怎样的呢?以下是在学习啦小编为大家整理的展会招商合同文，感您的阅读。展会招商合同文1 甲方(出租方)：乙方(承租方)：甲乙双方经友好协商，确认乙方提出关于参加第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款：一、参展时间：二、展览地点：三、展览区域：四、乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用： (一) 展位类型： (二) 展位面积及规格： (三) 展位位置： (四) 参展费用： 1 展位费用：单价面积(㎡): –––金额(RMB)：空地展位合计：人民币元整其他费用：乙方若需要甲方提供额外服务，乙方可根据

服务类型支付甲方一定的报酬，在乙方支付相关费用后，甲方为乙方提供相应的服务。五、甲方的权利和义务 (一)展位的分配：甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分配展位。 (二)改变展会日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改变展会地址和日期的权利，日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙方。其他协议依然有效，乙方无权要求甲方赔偿其损失。 (三)优惠方式： 1)甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务 )赠送乙方尺寸为1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告，乙方须于展会开始前的三天把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校组委会，过期不候。 (四)安全：甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权利，因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能进入展会现场，甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场，但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。 (五)甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展，甲方将如数退还乙方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权

上海环球展览公司会展管理信息系统应用方案

上海环球展览公司会展管理信息系统应用方案 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

高等教育自学考试本科会展管理信息系统应用方案题目：上海环球会展管理信息系统应用方案准考证号：0001 姓名：刘文杰山东财经大学 2017年09月25日

上海环球展览有限公司会展管理信息系统应用方案一、方案目标上海环球展览有限公司会展管理信息系统的应用方案目标是建立一个高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足会展管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求提升信息管理效率和相关利益群体满意度，为参展者和观众带来切实利益。二、方案内容和实施方式（一）展前策划与管理 1．展览策划及内部项目预算管理策划及内部项目预算管理包括租用场地、新闻发布会、开幕式、宴会、礼品等项目预算支出、赞助情况。以协助管理会展过程中的开幕式、闭幕式、演出、研讨会、新闻发布会、宴会、重要仪式等活动,可记录事件信息及其时同安排,形成有效的日程文件,通过提醒功能提示及时处理最重要、最急迫的事件,减少工作疏漏;可以跟踪重要的事件,控制事件的进度,检查事件中发生的收支,确保每个事件的计划按预算完成。 2．项目决算管理记录会展过程中的每一笔开支与收入，记录所有事件的财务明细，可以形成预算报表，分析每个会议的盈亏及现金流状况，确保业务目标的实现。 3.展会信息管理展馆地址、开始和结束时间、行业类别、展会基本情况、外商情况、历届会议情况、展览相关新闻稿和图片的信息发布和管理、展会通知通告发布、展览会的主办机构和承办单位信息管理及维护、招展文件、招展说明管理(供展览会展商

选择展台设计搭建公司

选择展台设计搭建公司参展商在展位预定好后，便要开始着手选择设计公司来设计并搭建展位。参展商首先关注的是搭建公司的设计和服务，在设计方案满意的情况下，服务和报价也起到决定性的作用。参展商应积极地与搭建公司进行设计和价位的沟通极为重要。除了告知搭建公司有关展位的面积、几面开口，还要考虑展示的产品颜色、大小、数量等。若有特殊的展品，是否要单独展示其功能等信息也要及时提供给搭建公司。展商先要据企业自身的特点，确定参加展会的目的(比如，今年公司里要推出新产品，展览就要突出重点，主要围绕该产品的推广。有的公司希望在展会上突出企业品牌形象，展位的设计风格则要有创意来吸引观众，并把它告知你的设计搭建公司。对于没有经验的参展商，在对展位的设计还没有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的展台的搭建预算及公司宣传画册给设计搭建公司参考，这样等设计公司的展台设计效果图给你们后，你们就可能对照效果图并结合自己的需求提出修改或进行调整，以达到双方满意的结果。设计公司首先给展商在设计上定位，确立符合本身企业文化风格的方案。还要从展商的需求出发，展台效果图不仅要看上去美观大方，而且更重要的是实用性。设计就像人的外表形象，漂亮但不中用不算好的设计。能让参展商满意的展位，不仅有好的外观和充分的展示空间，让展商的工作人员在展位上能畅通无阻向客户介绍并展示产品，而且能更好的展示其产品。在展会期间，同时也能让参观者在感到一个舒适的氛围。

一个好的设计搭建公司除了设计一套好的设计方案，还应在相关的展馆申报、货物进出展馆等面给展商提供配套服务或大力支持，帮助参展商化解诸多繁杂手续，让参展商有更多的精力投入到展前准备中去。参展商在和搭建公司逐渐建立起固定的合作伙伴关系，对双方都是利大于弊。在长期友好的合作同时, 搭建公司可以更好地了解展商的产品, 更好地展示其产品的功能, 达到展商的要求, 提供更好的服务。

展览展示合同样本

展览展示合同样本依照我国有关法规，并结合双方具体情况，在遵循平等互利、互惠互让的原则。甲、乙双方就上述展会展台的设计、制作与搭建工作,经双方友好协商达成如以下合同项目：一、甲方责任： 1、按甲方确认的活动设计方案（见图纸），监督乙方实施。 2、甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色； 3、甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图； 4、如有增加项目，需经双方协商，达成协议后乙方才可施工增加项目。 5、若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料，或参展产品未能按时到达现场，所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。二、乙方责任： 1、乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工，不得擅自更改； 2、乙方须负责制作，安装及提供报价单所列项目； 3、乙方在约定交工之日时，必须完成会场搭建工作。 4、在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求. 5、在施工过程中，如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题，均由乙方承担责任。 6、在施工过程中如甲方提出更改意见，乙方应尽量满足甲方的要求，如在报价范围之外，乙方可现场出报价单，经甲方签字认可后方可生效。

7、展览期间，工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失，乙方不承担责任。 8、乙方负责在展会期间每日派专人监测电路，并负责维修。 9、乙方负责在X月X日X点布展完毕，X日X时主体工程完成交由甲方，并协助甲方展品进馆布展。 10、场馆施工押金由甲方交付，如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。三、总价及付款方式： 1、总价：人民币____________元整(大写)。（RMB:_________元） 2、付款方式：合同签定之日付全款的60 %，即人民币_________元整（RMB：_____元）余款的40 %即人民币：__________元整（RMB：_______元）在展会第二天（即：2011年月日）一次性付清现金或者支票。四、违约责任： 1、工程交工后，如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失，乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失，乙方应以自己的费用解决问题，并避免甲方因此遭受损失。 2、因任何一方违反本合同的规定，导致本合同无法履行的，违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的，应赔偿对方相应的经济损失.双方因合同的解释或履行发生争议，可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决，如协商解决无效，任何一方有权向北京朝阳区人民法院或武汉市人民法院提起诉讼。五、其他 1、合同生效后，任何一方都不得擅自终止；否则追究其经济责任。

展台搭建要求

展台设计要求 1.展位大小：72平米，12*6 2.展位号码：1DO2 3.展位平面图： 4.设计方案主体颜色：绿色和白色（绿色为主，白色次之，绿色选择亮绿色，不要太深）

5.公司logo： 6.设计风格：简洁，现代，大方，尽量的避免夸张的异形。 7.功能区域：接待区、洽谈区、产品展示区、多媒体演示区、不要储物间。 8.演示设备：等离子电视（两台） 9.地面处理：地毯 10.空间要求：单层，结构要有层次感 11.灯光：宣传画面一定要是灯箱，形象墙、形象字、内场地必须有灯光照射，保证展台的亮度。

12.接待台：六个接待台，长的两面各做两个，短的两面各做一个，高度1米，宽度0.55米适宜，长度根据出口处合理调整，一般主接待台2米，次接待台1.2米--1.5米。（考虑到主要通道的位置，合理分布接待台。个人建议：可以考虑在两条主干道交汇处的边角做成弧度的接待台-仅供参考，不作硬性要求） 13.用材：主结构木结构厚度达到30厘米，辅助结构厚度25厘米。 14. 图片: 宣传画面的离地高度1-1.2米，大小一般是80*120厘米。 15.样品展示：采用玻璃封闭式和开放式展示台，分四个区域展示：疏风解毒胶囊区、普药区、企业形象区.中药饮片区——柱状结构，上面有几层的玻璃板或者其他的材质的样品摆放板，要可以旋转 16.参展品种：疏风解毒胶囊、普药：48片盆炎净片、10袋康儿灵颗粒、噙化上清片、咽炎含片、蒲地蓝消炎片、参苏感冒片、骨刺消痛胶囊、降脂宁片、跌打红药片、复方蒲芩胶囊。

17.必备的物品：吧台椅（和接待台协调，主接待台配置四张，次接待台配置两张）。绿色植物。名片盒。饮水机，做效果图的时候要做到效果图上。

展位展台设计搭建工程合同(详细版)

**会展展台搭建工程合同委托单位：（以下简称甲方）承接单位：（以下简称乙方）按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，就甲方委托乙方负责展会展台搭建的有关具体事宜，双方经友好协商，达成如下协议。一、工程概况： 1、工程名称：展台搭建工程。 2、布展时间：年月日至月日。乙方必须于年月日时前布展完毕并交付甲方使用。 3、展览时间：年月日至月日。 4、布展地址：。 5、展位规格：米×米。 6、撤展时间：年月日，在该日期的具体撤展时间以甲方通知为准。 7、工程内容：展览场地的展位设计、制作、搭建，以及展会结束后负责撤展及按会展中心的要求清理展览场地，所有制作、搭建的装饰、材料在撤展后运送至甲方指定的地点。详见附件：展台设计效果图及工程明细表。 8、承包方式：包工包料、包质量包工期。二、合同款项本合同金额为rmb（人民币）佰拾万仟佰拾元整（￥），该价款为预算价格，可能因工程量增减等因素而相应调整。该价款包括设计费、制作费、材料费、展场施工管理费、电费、水费、运输费、装卸费、撤展费、人工费、保险费、税费等乙方完成本合同约定工作所需的一切费用，除此之外，甲方无须再向乙方支付其它任何费用。三、付款方式

1、第一期，合同签订时甲方即向乙方支付本合同款项总金额的50％，即rmb：（￥：） 2、第二期，乙方将全部展台搭建施工完毕并经甲方验收合格交付使用时，甲方向乙方支付本合同款项总金额的45％，即rmb：（￥：）。 3、第三期，房展会活动结束乙方按甲方要求将展位撤除并送至甲方指定地点后，甲方向乙方支付本合同款项总金额的5％，即rmb：（￥：）。四、展台的设计 1、工程的设计图、效果图由乙方提供，并经甲方签字确认后生效，乙方应当按经甲方签字确认的展台设计效果图（附件一）进行施工，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改动已经甲方确认生效的展台设计效果图； 2、乙方须对其设计方案和效果图内容负责，甲方的审核确认并不视为甲方对此承担责任。乙方须保证其设计方案和效果图内容，包括图片、标志、用语等均合法取得，保证有权使用并有权用于展台制作。乙方的设计不得侵犯他人著作权、肖像权等权利。如侵犯他人权利或违反相关规定而造成处罚或赔偿的，均由乙方承担赔偿责任及处罚。五、甲方的权利及义务 1、开工前甲方应对相应图纸进行签字确认，如果在布展过程中有相应改动，乙方应按甲方要求执行。 2、布展期间内甲方应积极配合乙方工作，提供所需相关资料。 3、甲方如要求增加合同以外工作量，须向乙方支付另外的费用，但乙方应事先向甲方提出报价。 4、甲方应按合同约定及时支付款项。 5、展会结束后，对于乙方撤除展位后所有非租用的展位搭建材料，归甲方所有，甲方保留处置权。六、乙方的权利及义务 1、乙方在布展工作前，需向甲方提交施工方案及进度计划，经甲方确认后执行。如甲方提出异议，乙方应按甲方要求执行。但甲方的审核确认并不意味着甲方对此承担责任。 2、派为乙方驻工地代表，负责合同履行。按要求组织施工，保质、保量、按期完成施工任务。解决由乙方负责的各项事宜。该负责人向甲方所作出的任何承诺、保证、函件、签字、确认等均视为乙方的行为，均由乙方承担责任。

展会展厅搭建合同模板

编号：_____________ 展会展厅搭建合同甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

展厅展位设计搭建合同书及报价

展厅展位设计搭建合同书及报价项目: 委托方: 〈以下简称“甲方”〉承揽方: 〈以下简称“乙方”〉基于平等互利、信誉第一的原则，同时也为了明确双方的权利和义务，甲乙双方根据我国《经济合同法》等有关法律、法规，经充分友好协商，特定此合同。第一条:项目内容甲方委托乙方制作2004年月日交易会展厅，总面积为 ?，主体结构为层。制作要求以甲方确认的效果图为标准，展场用材以材料报价表为标准。第二条:价款 ,(甲方委托乙方制展项目，应支付乙方项目款人民币元(人民币元整)。 ,(以上报价不包括定电费、出入证件押金、清场押金。第三条:付款方式 1.甲方在合同签订日当天内，支付全额项目款的60%用于购买材料，即人民币元(人民币元整)。 2.在施工工厂展厅搭建进行到第二阶段(即2004年月日)甲方应支付全额项目款的20%，即人民币元(人民币整)。 3.在施工工厂展厅搭建进行到第后期阶段(即2004年月日)乙方在工厂搭建展位效果，甲方验收合格，应支付全额项目款的10%，即人民币元(人民币整)。 4.布展日(即2004年月日乙方在甲方指定场馆内搭建完毕)，甲方应支付全额项目款的10%，即人民币元(人民币整)。第四条:乙方义务与责任

1. 乙方负责按照甲方确定的设计稿(包括效果图与施工尺寸图)按时制作完成。乙方未能按照合同规定的要求交付委托项目，应在开展前一天照数补齐或及时修复，若因延迟造成甲方损失，乙方应当按照不能交付价款的10,向甲方偿付违约金(除不可抗力因素外)。展会道具归乙方所有。 2. 展场内所有展出产品因乙方制作质量或操作失误而损坏，乙方将负责全部责任。 3. 乙方全方位负责有限公司展厅的搭建和维护、开展期间派1位专业人士跟踪维护。 4. 乙方有义务保管甲方提供给乙方的任何资料并于保密。第五条:甲方义务与责任 1. 甲方应按照合同规定及时付款。若未能按时支付项目款，甲方要被追加罚款金额为 1 项目总金额的1%/天赔偿给乙方。 2. 展场内所有展出物品因甲方操作失误而损坏，甲方将负责全部责任。 3. 甲方应及时提供展位相关资料物品:公司LOGO、喷画设计稿等。第六条:不可抗力 1. 在本合同规定的履行期限内，由于不可抗力致使不能按照合同规定履行的，在取得合法证明后，可以免予承担违约责任，但应当采取积极措施，尽量减少损失。

上海展览会赞助方案

2015上海第十五届投资理财金融博览会赞助方案上海企顺展览服务有限公司 2015年3月活动缘起为响应党中央、国务院“促进以金融带动就业”的资本战略部署、顺应金融理财产业发展趋势，充分发挥自身优势。上海企顺展览以3年来积累的4000多个优秀品牌、百万

名创业者信息构成的“投资数据库”，整合由 CCTV领衔的千家以上电视、网络、平面媒体资源进行全方位立体式推广宣传，组织并策划此次大型活动。于2015年7月10日-12日在上海光大会展中心举办“2015上海第十五届投资理财金融博览会”，意在让全国优秀金融品牌企业在2015年上半年的努力成果得到沉淀！赞助商资格赞助商必须是经组委会考核认定的具有较高知名度和美誉度的企业赞助类别冠名赞助（100万）1名获得回报不低于680万》主赞助项：2015上海第十五届投资理财金融博览会冠名赞助 (此项包含盛典场地、搭建、执行、制作、印刷等费用总和) ?获得钻石奖”评选活动的总冠名权（活动背景板/签到处背景板/会场入口广告牌/挂绳/座椅广告/笔，等）现场循环播放赞助商企业60秒宣传片，不少于五次》附加项：展会期间： ?获得免费参展“2015上海第十五届投资理财金融博览会”资格，并获赠72平米特装展位一个 ?赠送会刊跨页彩页广告宣传 ?获得特别支持媒体进行企业现场专访专题报道盛典期间： ?现场循环播放赞助商企业宣传片上海企顺： ?获得上海企顺展览服务有限公司“创业者数据库”高精准意向创业者信息不少于1000条协会： ?协助申请主办单位会员（需另行支付会员费） ?获得“主办单位相关奖项”评选提名（企业+个人）

展台搭建材料的选用

展台搭建材料的使用一.展台搭建概述展台搭建是伴随着展览行业兴起而产生的，企业在参加展览展会的时候，需要搭建展台来展示自己的产品，随着展览行业的日益兴起，展台搭建设计水平也越来越高，它不在只是一个陈列产品的台架，更多的体现出了一种企业文化。二.展台搭建行业的发展在社会主义市场经济条件下,如何获得良好的经济效益仍是企业经营者的最终目的，因此，加强成本管理控制，成了立足市场的一个关键。而参加展会对于企业来说无疑是性价比最高的选择，在众多参展企业中，如何脱颖而出也将成为企业最需要解决的问题。展台搭建行业能够根据企业的需要，做出最合理的展示设计方案，体现企业文化，进行品牌推广。所以，展台搭建行业无疑会有巨大的发展空间。三.展台搭建材料选用在展台搭建中，材料的选择无疑是非常关键的，展会展览相关部门也会对展台搭建材料有一定的规格要求： 1.展台搭建时木质材料的使用展台搭建使用木质材料的话，因为其易燃性，必须要涂上一层防火涂料或者是贴上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是结块。木质材料比较轻盈，受力也好，展会结束之后还可以循环使用。展台搭建使用木质材料是一个不错的选择。木材的可塑性也比较强，展台搭建时可根据不同展馆的不同情况作出适当的变化。缺点就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化学剂，会挥发出一股味道，像洽谈室这些封闭的地方就要选用低甲醛含量的木板了。 2.展台搭建玻璃材料的选用展台搭建玻璃的选用是很重要的。大家在一些购物场所，出门的时候是否有过因为大门

的透明玻璃太过于透明而一头撞了上去的经历呢？这个在展台搭建的时候要尤为注意了。像会议室、宾客接待室、媒体接待室这些地方的玻璃最好选用磨砂玻璃，不能太过于透明，或者在玻璃上面贴上一层磨砂纸。参加展会的时候，大家都是来去匆匆的，对透明的玻璃可能没那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。 3.展台搭建其他材料的使用油漆等涂料的使用要注意气味的问题，开放式的展台还好，像会议室等封闭场合最好使用无异味的涂料。地毯材料则最好选择浅色系的，比较耐脏，铺地毯要注意紧贴地板，不能有突起，否则容易绊脚，也不要有裂开的地方，不仅影响美观，还容易导致裂口进一步加大。每天闭馆前最好打扫一下地毯的卫生或者做到每天一换。展台搭建时其他材料的使用还是要注意防火问题，比如说篷布、喷绘，必须要进过防火处理，保证安全。

展会搭建合同协议书范本

编号：_____________展会搭建合同甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

参展单位：（以下简称：甲方）住所地：法定代表人：展会承办单位：（以下简称：乙方）住所地：法定代表人：根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲乙双方经友好协商，就甲方________________产品在乙方________________展会中参展事宜达成如下协议：第一条展会概况 1.1展会名称。 1.2展会日程。 1.3展会地点。 1.4展会特性。 1.5展会规模。（共设展位__________个）。第二条参展范围甲方参展产品为。第三条展位规格甲方展位位于__________。其规格__________。在展位开始搭建之前，乙方如因特殊需要如移动展览设施，或关闭展馆的出入口等，而对展位进行结构性调整，须提前三日通知甲方。第四条展位的搭建与装饰 4.1展位搭建的时间自__________年__________月__________日至__________年

__________月__________日。 4.2展位搭建: 4.2.1展台由甲方自行安排搭建和布置，乙方配合搭建过程中需要的指导等需求。 4.2.2展台由乙方负责搭建和布置，但其总体风格应符合甲方本次参展产品的需要。 4.3展品运输: 4.3.1甲方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。 4.3.2乙方负责在甲方指定时间内（__________年__________月__________日之前）完成展具制作并运输至甲方指定地点。 4.3.3展会结束后，由甲方在__________日内将所有展品撤出展厅。第五条费用支付本次展会甲方支付的费用为人民币元。 5.1 __________年__________月__________日前支付人民币元。 5.2支付方式：『□支票』『□转帐』『□现金』其他：。第六条双方责任 6.1甲方责任 6.1.1甲方工作人员、雇员和其他服务人员需遵守乙方各项管理规定，如因违反规定给乙方或第三方造成损失，由甲方承担赔偿责任。 6.1.2甲方应按照合同约定的金额、时间、方式支付乙方相关费用。 6.2乙方责任 6.2.1乙方负责本次展会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。如需报请有关部门批准，乙方应在规定的时间报批，确保本次展会按合同约定的各项内容顺利开展。 6.2.2乙方承担本次展会的风险，及相关的责任与义务。因乙方工作失误给甲方带来损失，由乙方承担赔偿责任。