呼叫中心外包行业分类

呼叫中心外包行业分类
呼叫中心外包行业分类

呼叫中心外包行业分类

呼叫中心作为BPO产业的重要外包行业,已经呈现出健康增长的态势,通过呼叫中心市场规模发展我们不难看到,目前国内采用呼叫中心的用户主要分为以下三类:

●一类客户:用户与企业联系紧密,如:电信、银行、保险、电子商务等

等。

●二类客户:企业用户数量巨大,但是企业和用户之间并不是很紧密的联

系。例如:IT行业、交通行业、政府部门、证券、家电行业、医疗行业、

汽车行业等等。

●三类客户:中小型企业,对客户服务质量要求比较高。

这三类客户当中,第一类客户因为实际需要以及自身实力和条件的原因需要自行建设客服中心,一般只将外呼业务进行外包。第二类企业和几乎所有三类企业将形成外包式呼叫中心的巨大市场。由第三方提供的呼叫中心服务由于具备资金投入少,管理难度低,实施快以及系统柔性好等优势,因而具有广阔的市场前景。更专业、可靠的运营,以及更为经济的服务价格,将是外包式呼叫中心得以生存的原因。

呼叫中心外包业务包括三种模式:

1.席位外包

我们提供专业的座席外包服务,由客户自己负责人力和运营。

可细分为:场地外包、系统外包(ITO)、托管租用(云平台)等。

2.人力外包

我们提供人力资源服务,以劳务派遣模式,向甲方供应人员(可在我公司职场,也可派遣到客户职场)。

可细分为:招聘服务、人事服务、派遣服务、学校实习等。

3.全业务外包

客户将自身业务分包出来,根据业绩(销量或销售额)或工作量(人数、时长和KPI 指标)进行考核和结算。

一般分为电销业务、非营销类业务、客服业务三大类。

以亿伦外包呼叫中心为例,以以上三种BPO模式作为客户选择,亿伦呼叫中心外包共四大类18个应用场景,具体行业细分根据一对一客户需求而定。

通过专业化的外包服务提升业务价值,一直是亿伦的经营理念。围绕贵公司具体外包需求,亿伦公司会提供给您一对一的外包解决方案供您参考。

(完整版)呼叫中心外包项目建立流程.

呼叫中心外包项目建立流程 1目的 对外包项目运营服务的建立过程进行规范,并加以有效的控制。以确保外包项目运营服务满足客户的要求,并持续提高客户及最终用户的满意度。 2适用范围 适用于所有外包运营项目以及所涉及到的其他支持部门,如技术部、人事部、销售部、行政部等。 3职责 3.1销售部负责获取并向运营部提供与该项目组及客户有关的服务信息,包括:客户规定的要求、隐含的要求以及法律法规要求。 3.2运营部总监负责任命项目经理。 3.3项目经理负责针对客户的需求制定该项目组的“质量计划”,以“项目计划书”的形式输出,并组织各相关部门对“项目计划书”进行评审,确保该计划的实施。 3.4相关部门负责实现“项目计划”中,由本部门负责实施的各类需求。 3.5项目经理负责组织对相关部门需求完成情况的确认。 3.6服务经理负责组织编写及制定,针对该项目组的运营手册,并确保严格执行。 3.7销售部负责向运营部反馈,客户关于该项目运营服务实施过程意见及建议。 3.8系统维护开发部负责项目组运营过程中的各类设备的维护、检修。

3.9 人事部负责招聘及培训客户服务代表,保证人员要求符合合同及《项目计划书》。 3流程说明 3.1服务信息收集: 3.1.1当增加新的项目组或原项目组增加新的服务内容时,销售部应负责向运营部提供,经客户及本公司确认的所有服务信息,包括:客户的规定的要求、隐含的要求以及相关的法律法规要求。提供的形式可为:该项目的建议书、标书、服务合同、项目需求单等。 3.1.2当客户的服务需求发生更改时,销售部应负责组织并通知运营部参加相关评审,并将评审结果以书面形式通知运营部。 3.2运营部总监负责任命项目经理,签发任命书。 3.3项目的实施。 3.3.1项目经理负责针对销售部提供的服务信息,对外包项目运营的实现过程进行策划,制定本项目组的质量计划,并以项目计划书的形式输出。 3.3.2项目计划书的内容应包括: 9项目组各职位的人员要求; 9项目组各职位的岗位职责; 9项目组硬件设备及设施的需求; 9项目组软件系统的需求;

外包呼叫中心协议模板

协议编号: “热线”坐席租赁服务协议 甲方: 地址:---------------------- 法定代表人: 乙方: 地址: 法定代表人: 根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,甲、乙双方经充分协商,现就 甲方委托乙方提供坐席租赁服务事宜,达成以下协议条款: 第一条双方的权利和义务 一、甲方的权利和义务 1、甲方有权在本合同有效期内按照本合同所约定之时间、方式和用途合理使用乙方提供的与 坐席租赁服务有关的电路、网络、设备和系统,但甲 方不得将上述业务以及有关的电路、网络、设备和系统用于非法活动以及经营性电信服务的用途,如VOIP业务、为其它运营商或ISP提供转接(穿透)服务等。 未经乙方书面许可,甲方不得将上述业务以及电路、网络、设备和系统有 偿或者无偿转租、转让、出借给其他任何单位和个人使用。 甲方不得破坏或者以不适当之方式使用上述业务以及电路、网络、设备和系统

2、甲方应当按照本合同约定之价格、支付时间、支付地点以及支付方式向乙方支付坐席租用的有关费用。 3、甲方应配合提供乙方工作所需的网络环境、硬件条件,以保证乙方的 服务工作能顺利完成; 4、甲方保证其自备设备符合国家主管部门规定的质量标准和技术要求, 同时甲方应在本合同签定后五个工作日内将所用或者拟用之自备设备的品牌、型号以及相关技术参数以书面形式及时告知乙方。 5、甲方在技术和业务两方面都应指定专人负责与乙方人员的沟通联系, 并全力配合乙方的服务工作; 联系人:,联系电话:,手机:; 技术联系人:,联系电话:,手机: 6、甲方应在本合同签定后五日内完成工程实施准备工作并将具体情况(如硬件的技术参数、网络环境、甲方软件安装情况等调试必备条件)以书面形式告知乙方; 7、甲方应保证所提供资料的准确性和及时性; 8、甲方应保证乙方提供的所有资料不泄密; 9、甲方应配合乙方完成IP坐席客户端的安装、调试工作; 10、甲方可在本合同第二条规定的服务时间期限内,根据业务的发展需 要,委托乙方分配、调整坐席技能组。如有分配、调整坐席技能组,需要提前一个工作日以书面的形式通知乙方。 11、甲方可在本合同第二条规定的服务时间期限内,根据业务的发展需 要,委托乙方定制、更改IVR语音流程。如有定制、更改IVR语音流程, 甲方需事先提供IVR 流程脚本、IVR语音播报文件,并在提前一个工作日以书面的形式通知乙方。

呼叫中心外包详细分析及项目解决方案

呼叫中心外包详细分析及解决方案 整合型的公司不再跟得上市场的变化,唯有抓住细分领域才可站稳脚跟。逐渐的,“外包”就成为市场上流行的合作方式之一了,外包是当下企业常用的一种合作方式。 呼叫中心行业也是一样,外包混的风生水起。今天小编就带领大家来具体了解“呼叫中心行业的外包”,我们将从如何选择呼叫中心外包、呼叫中心外包是什么、外包收费情况、自建和外包的优劣势分析、四个方面来详细分析了解呼叫中心外包。 一、如何选择呼叫中心外包 呼叫中心外包业务通常包括四种合作模式: 1、呼叫中心系统外包:企业将自己对呼叫中心系统的需求和系统外包商协商清楚,企业全权交由呼叫中心系统外包商做,汉云通信作为外包商,可做到为企业定制个性化呼叫中心系统。 2、呼叫中心席位外包:可细分为场地外包、工位外包等。对于客户来讲,即不用投入大量的建设和启动资金,也不需要投入人力和精力去关注职场运营管理,客户只需要专注于自己的核心业务如何开展和

3、呼叫中心人力外包:将人员招聘和人员留存进行一体化的系统管理,节省用人企业的人力使用和管理成本,大幅度降低座席人员、尤其是优秀人员的流失。 4、呼叫中心全业务外包:全业务外包模式,将根据客户所属行业特点、外包业务特征、运营业绩等加以综合分析,为企业提供全方位的呼叫中心外包解决方案。 呼叫中心外包分为以上四种模式,对于企业来讲,那么究竟什么是呼叫中心外包呢!他们如何选择合适的呼叫中心呢! 二、呼叫中心外包是什么 外包是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,并利用企业外部的资源为企业部的生产和经营服务。外包是一个战略管理模型,所谓外包,企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的困境,可将组织的非核心业务委托给外部的专业公司,以降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。白话来讲就是,呼叫中心外包和市面上的外包含义一样,就是一家企业授权另一家企业去做一

呼叫中心外包方案

呼叫中心外包方案 一、外包的引入 要构建一个呼叫中心,平均一个人工座席的建设成本大约是10万元;但事实上,呼叫中心的建设成本仅占总投入的30%,消耗在电信线路租用,维护等方面的运营费用要占到总投入的70%;呼叫中心的优质、高效的运营模式,对于管理人员 和座席代表的素质要求非常高,使得坐席的管理成本很高。 是资本市场的需要而非用户市场的需要促成了电信外包趋势的产生和发展。越来越多的传统运营商受制于资本市场,力求提高ARPU[Average Revenue Per User]值时,这样的直接后果是考虑把一部分业务和运作维护批发外包出去以降低经营的成本和风险,加速投资回报,以便集中更多的精力在网络升级和技术进步上。 二、外包原则 为了实现成本最小化和利润的最大化,很多企业最终会选择将服务委托给专业的呼叫中心外包运营商来完成。在这个选择中,服务提供商承担硬件,软件和人工成本,并提供高效的服务水准,保持客户对企业的忠诚度,增长企业效益等多方面服务;而企业只需支付服务费用就可以了。 坐席外包,主要是指服务提供商和虚拟运营商合作,为特定客户提供专门人工坐席服务:首先由客户指定需要的坐席量和服务内容,向服务商申请坐席租赁服务;由服务商负责软、硬件的提供、维护和修改,必要时提供场地;客户负责坐席人员的管理;虚拟运营商负责产品上线、开通。 三、总体架构

系统接入方式:PSTN、SS7、IP GateWay 坐席通话方式:电话直连、VoIP 信息传递方式:TCP/IP、Internet 基本硬件结构:Dialogic NGN多媒体网络平台 四、基本坐席功能 所有可供外包的坐席都应支持以下部分功能: 4.1. 电话号码查询 根据客户提供的信息,查询相应的联系电话 4.2. 人工障碍受理 了解客户故障信息,根据故障性质,确认受理方式和方法 4.3. 人工投诉建议虚心接受客户批评,主动反映客户情况,督促解决客户问题 4.4. 人工业务受理 接待客户请求,及时登记和反馈信息 4.5. 人工话费查询 认真核实客户身份,正确查找话费信息 4.6. 人工业务咨询 耐心解答客户问题,积极介绍专业知识 4.7. 主动呼叫服务 定时、按需外呼:如发送个别通知、反馈客户信息等 4.8. 坐席呼叫转接

服务外包是什么意思-

服务外包是什么意思? 篇一:服务外包的定义 世界著名咨询公司关于服务外包的定义: 美国高德纳(GARTNER)咨询公司定义:GARTNER按最终用户与IT服务提供商所使用的主要购买方法将IT服务市场分为:离散式服务和外包即服务外包。服务外包又分为:IT外包(ITO)和业务流程外包(BPO). ITO可以包括产品支持与专业服务的组合,用于向客户提供IT基础设施、或企业应用服务、或同时提供这两方面的服务,从而确保客户在业务方面取得成功。在最低程度上看,外包将包括某些IT管理服务,ITO则被进一步细分成数据中心、桌面、网络与企业应用外包等。 BPO是“把一个或多个IT密集型业务流程委托给一家外部提供商,让他拥有管理和控制选定的流程。以上这些业务是基于已定义好和可测量的方法来执行的。”被外包给ESP的业务流程包括物流、采购、人力资源、财务会计、客户关系管理、或其它管理或面向消费者的业务功能等。 IDC公司定义:IDC公司认为IT服务市场由三个子市场构成:IT外包市场(ITO)、咨询及系统集成市场(C&SI)以及技术产品支持市场(TPS).主要业务外包(BPO)市场包括采购、财务会计、培训人力资源、客户服务等业务流程外包服务。IT外包(ITO)市场和主要业务外包(BPO)市场共同组成了服务外包市场。 毕博管理咨询公司定义:服务外包就是指企业为了将有限资源专注于其核心竞争力,以信息技术为依托,利用外部专业服务商的知识劳动力,来完成原来由企业内部完成的工作,从而达到降低成本、提高效率、提升企业对市场环境迅速应变能力并优化企业核心竞争力的一种服务模式。 编辑本段中国21个服务外包示范城市: 北京、南京、长沙、成都、大连、苏州、大庆、广州、哈尔滨、杭州、合肥、济南、南昌、上海、深圳、天津、无锡、武汉、西安、厦门、重庆; [1] 更广泛意义上的服务外包: 指依据服务协议,将某项服务的持续管理或开发责任委托授权给第三者执行。WTO的《服务贸易总协 服务外包流程 定》将服务分为12个部门,即商务服务、通信服务、建筑和相关工程服务、分销服务、教育服务、环境服务、金融服务、健康服务、旅游服务、娱乐文化和体育服务、运输服务、其他服务。服务外包可以按这12个部门进行分类。 其他关于服务外包的定义和分类还有:根据服务外包动机将服务外包分为:策略性外包,战略性外包和改造性外包;根据服务外包形式将服务外包分为:产品或组件外包和服务项目外包;根据服务外包转包层数将服务外包分为:单级外包和多级外包;根据服务外包承包商数量将服务外包分为:一对一外包和一对多外包。 服务外包是指企业将其非核心的业务外包出去,利用外部最优秀的专业化团队来承接其业务,从而使其专注核心业务,达到降低成本、提高效率、增强企业核心竞争力和对环境

呼叫中心业务外包服务合同协议.doc

目录 页码总则 (2) 第一条协议结构 (2) 第二条定义 (3) 第三条承诺与保证 (3) 第四条工作内容 (4) 第五条培训与支持 (5) 第六条服务期限 (5) 第七条费用及付款方式 (6) 第八条协议的终止和解除 (8) 第九条保密条款 (9) 第十条知识产权及客户资料的保护 (9) 第十一条不可抗力 (10) 第十二条通知 (10) 第十三条违约责任及赔偿 (11) 第十四条争议的解决 (11) 第十五条法律的适用 (11) 第十六条一般条款 (12) 第十七条附则 (12)

附录一:收费服务标准 ........................................................................................... 错误!未定义书签。本服务协议于2014年11月20日由下列双方签订: 甲方:** (以下简称甲方) 地址:**市**路号 电话:(021) 传真:(021) 乙方:**** 司(以下简称乙方) 地址:中国**市 电话:(021) 传真:(021) 总则 鉴于甲方希望借助乙方在呼叫中心领域的管理经验,帮助甲方的客户: 实施和执行客户关系管理服务项目;乙方依法成立的具有客户关系管理服务经营权的专业公司并承诺具有从事本合同项下服务内容的合法资质及必备条件;协议双方本着平等互利的原则,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,就乙方向甲方提供顾客管理服务热线服务一事,达成如下协议,由双方共同恪守。 第一条协议结构 本协议作为一个整体由以下部分构成: 1.服务协议正文 2.附件 各附件以及协议正文整体构成本协议的有机组成部分,且如无特别约定,各现有附件及双方达成

国民经济行业分类(GBT 4754-2011)-租赁和商务服务业

L租赁和商务服务业 本门类包括71和72大类 71租赁业 711 机械设备租赁 指不配备操作人员的机械设备的租赁服务7111 汽车租赁 7112 农业机械租赁 7113 建筑工程机械与设备租赁 7114 计算机及通讯设备租赁 7119 其他机械与设备租赁 712 文化及日用品出租 7121 娱乐及体育设备出租 7122 图书出租 7123 音像制品出租 7129 其他文化及日用品出租 72商务服务业 721 企业管理服务 7211 企业总部管理 指不具体从事对外经营业务,只负责企业的重 大决策、资产管理,协调管理下属各机构和内部 日常工作的企业总部的活动,其对外经营业务由 下属的独立核算单位或单独核算单位承担,还包 括派出机构的活动(如办事处等) 7212 投资与资产管理 指政府主管部门转变职能后,成立的国有资产 管理机构和行业管理机构的活动;不包括资本活 动的投资 7213 单位后勤管理服务 指为企事业、机关提供综合后勤服务的活动 7219 其他企业管理服务 指其他各类企业、行业管理机构的活动722 法律服务 指律师、公证、仲裁、调解等活动 7221 律师及相关法律服务 指在民事案件、刑事案件和其他案件中,为原 被告双方提供法律代理服务,以及为一般民事行 为提供的法律咨询服务 7222 公证服务 7229 其他法律服务 723 咨询与调查 7231 会计、审计及税务服务 7232 市场调查 7233 社会经济咨询 7239 其他专业咨询 指社会经济咨询以外的其他专业咨询活动7247240 广告业 指在报纸、期刊、路牌、灯箱、橱窗、互联网 、通讯设备及广播电影电视等媒介上为客户策划 、制作的有偿宣传活动 7257250 知识产权服务 指对专利、商标、版权、著作权、软件、集成 电路布图设计等的代理、转让、登记、鉴定、评 估、认证、咨询、检索等活动 726 人力资源服务 指提供公共就业、职业中介、劳务派遣、职业 技能鉴定、劳动力外包等服务 7261 公共就业服务 指向劳动者提供公益性的就业服务 7262 职业中介服务 指为求职者寻找、选择、介绍工作,为用人单 位提供劳动力的服务 7263 劳务派遣服务 指劳务派遣单位招用劳动力后,将其派到用工 单位从事劳动的行为 7269 其他人力资源服务 指职业技能鉴定、人力资源外包及其他未列明 的人力资源服务

外包呼叫中心协议模板

协议编号: “热线”坐席租赁服务协议 甲方: 地址:―――――――――― 法定代表人: 乙方: 地址: 法定代表人: 根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,甲、乙双方经充分协商,现就甲方委托乙方提供坐席租赁服务事宜,达成以下协议条款: 第一条双方的权利和义务 一、甲方的权利和义务 1、甲方有权在本合同有效期内按照本合同所约定之时间、方式和用途合 理使用乙方提供的与坐席租赁服务有关的电路、网络、设备和系统,但甲方不得将上述业务以及有关的电路、网络、设备和系统用于非法活动以及经营性电信服务的用途,如VOIP业务、为其它运营商或ISP提供转接(穿透)服务等。 未经乙方书面许可,甲方不得将上述业务以及电路、网络、设备和系统有偿或者无偿转租、转让、出借给其他任何单位和个人使用。 甲方不得破坏或者以不适当之方式使用上述业务以及电路、网络、设备和系统。

2、甲方应当按照本合同约定之价格、支付时间、支付地点以及支付方式向乙方支付坐席租用的有关费用。 3、甲方应配合提供乙方工作所需的网络环境、硬件条件,以保证乙方的服务工作能顺利完成; 4、甲方保证其自备设备符合国家主管部门规定的质量标准和技术要求,同时甲方应在本合同签定后五个工作日内将所用或者拟用之自备设备的品牌、型号以及相关技术参数以书面形式及时告知乙方。 5、甲方在技术和业务两方面都应指定专人负责与乙方人员的沟通联系,并全力配合乙方的服务工作; 联系人:,联系电话:,手机:; 技术联系人:,联系电话:,手机: 6、甲方应在本合同签定后五日内完成工程实施准备工作并将具体情况(如硬件的技术参数、网络环境、甲方软件安装情况等调试必备条件)以书面形式告知乙方; 7、甲方应保证所提供资料的准确性和及时性; 8、甲方应保证乙方提供的所有资料不泄密; 9、甲方应配合乙方完成IP坐席客户端的安装、调试工作; 10、甲方可在本合同第二条规定的服务时间期限内,根据业务的发展需要,委托乙方分配、调整坐席技能组。如有分配、调整坐席技能组,需要提前一个工作日以书面的形式通知乙方。 11、甲方可在本合同第二条规定的服务时间期限内,根据业务的发展需要,委托乙方定制、更改IVR语音流程。如有定制、更改IVR语音流程,

软件及信息服务外包的分类

软件及信息服务外包的分类 软件及信息服务外包业务的战略价值需要从企业活动的层级维度去判断,软件及信息服务外包业务所需要的生产资料需要从企业职能维度去判断。因此相对应地,以下将从企业职能和企业活动层级这两个维度对服务外包进行分类。 按层级分类 根据企业的业务性质层级,企业活动可分为战略层、职能层以及操作层。相对应地,软件及信息服务外包又可按企业价值链所对应的实际市场需求分为三个层级:战略外包-职能外包-操作外包。 图1软件及信息服务外包与企业活动层级的对应关系

企业对于软件及信息服务外包的绝大多数需求来自于职能层与操作层。目前在国内,大多数软件及信息服务外包是隶属于某个或者某些职能之下的某项业务操作的外包,称之为操作外包,而并非完整的业务职能的管理外包。操作外包是指企业将一项业务中的一个或者多个业务操作环节上的管理与执行转移给一个外部服务供应商,这些业务操作环节所涉及的工作流程具有较高的重复性,比较易于实现流程标准化和自动化。操作外包的服务水平主要由一些战术性指标来决定,如准确性、时间、效率、流程规范性、成本节约,其战术意义也主要体现在成本削减和效率提升上。 职能外包是将一项以上的完整的业务流程或业务职能的管理与执行转移给一个外部服务供应商。对于企业而言,职能外包相对于操作外包将更具有战略意义,在职能外包的合作中,服务外包提供商将参与到客户企业业务职能的决策。在职能外包层面引入外包服务商的战略价值主要体现在生产率的提高、新业务机会的发掘、多重收入来源的开创、业务转型、服务质量提高、运营成本下降等方面。 战略外包是以整个企业战略规划、整体业务流程改造为目标的外包服务,这一层面的服务外包具有最高的战略价值,会影响到企业战略定位与决策。战略外包多以独立项目为单位,需求规模相对最小。 按业务分类

自建呼叫中心和外包呼叫中心哪一个更好

自建呼叫中心和外包呼叫中心哪一个更好 自建呼叫中心和外包呼叫中心哪一个更好?更适合企业搭建自己的呼叫中心?现在,随着客户服务水平提升,公司为了可以给客户带来更加良好的体验,大多都是会选择搭建呼叫中心来为顾客带来更好的服务,提高公司客户的运营和服务效率。 目前一些公司采用的是自建或者外包的方式来搭建呼叫中心,那么,自建呼叫中心和外包呼叫中心有什么不同?自建呼叫中心和外包呼叫中心各有什么优略势? 自建呼叫中心和外包呼叫中心优略势比较: 1、外包呼叫中心的优略势: 跟自建呼叫中心相比,外包呼叫中心的模式就不需要公司自己建设了,而是采用呼叫中心服务托管的方式,也就是说公司直接将呼叫中心整个业务外包给第三方,系统、场地、设备、人员都是由外包服务商负责管理,对于企业来说最为省时省力的一种方式,将更多的精力放在公司核心业务上。 优势:外包呼叫中心是最省事的方式,不需要企业搭建一套呼叫中心系统,直接交给第三方外包呼叫公司,也不用自己花时间招聘客服人员,只需要付钱给第三方服务商就可以了,开通非常的简单,即开即用,大大节约了人力财力成本。 劣势:外包呼叫中心虽然省事,但也存在一定的劣势,在试用外包的形式下,企业将所有的客户信息、业务数据信息都交给了外包商,这样就有可能会存在数据安全方面的问题,没有办法得到百分百的保障,同时,由于将座席外包出去,在对客服人员进行管理方面也存在一些问题,难以实时监控工作进度,客户服务工作也无法得到保证。 2、自建呼叫中心的优略势: 什么是自建型呼叫中心系统?自建呼叫中心的模式是公司靠自己组建的呼叫中心团队,从最开始的硬件设备和软件系统的采购,到中期的呼叫中心系统部署,再到后期的维护等整个环节都是企业来做,属于一种本地化部署搭建的方式。 优势:自建呼叫中心更具针对性,可以完全按照公司的个性化需求来搭建,可以定制开发出更适合企业的呼叫中心功能,同时拥有稳定线路、高质量通话的等优势,并且在数据安全上也更有保障。 劣势:自建呼叫中心的缺点是前期在系统投入成本上会比较高,同时在后期的维护费用上也较高,需要专业的技术人员来维护,自建呼叫中心系统需要搭建周期也比较长,而且在功能的可扩展性上相对较差。因此自建呼叫中心更加的适合那些资金充足、业务量比较大的

呼叫中心外包报价是怎样的

呼叫中心外包报价是怎样的 现如今,很多企业对座席外包的需求量越来越大,因为把座席外包出去相对于自己招员工不仅容易管理,还可以给企业省掉不少钱。 现在企业招一个坐席人员工资不会低于4000元,并且前期还有一个培训阶段,而且对于夜班坐席也要给与一定的补贴。如果选择座席外包出去,那么情况就不一样了,不用担心夜班坐席补贴,而且现在的座席外包公司全年无休,而且价格公道,转化率还有保证,那么,呼叫中心外包报价是怎样的?下面由秒赛呼叫中心的小编为大家详细介绍一下! 呼叫中心外包收费的方式有三种: 第一种,底薪+提成 这个方式是现阶段流行最广的一种收费模式,也是多数商家认为比较合理的收费方式。根据店铺的具体情况和客户的要求搭配相应的套餐,这种收费模式很全面的照顾到客户和服务商的双重利益。 从服务商的角度来讲,就是他们是没有店铺主动权的,他们只是负责的店铺的基础操作和管理,店铺永远都是店主自己的,但是一旦开始提供服务,他们这边就要开始产生各种服务成本了,如果他们没有收取一定的服务费用就开始操作了,万一后期客户不跟他们合作了,把店铺密码一改,收回,他们这边是一点保障都没有的,这样岂能安心的为客户服务。

第二种,纯提成 这种收费模式一般是针对网店经营有一定规模的大型商家制定的,有信誉,销量和销售额的考核标准,一个月要是没有几十万销售额是连想都别想了。 如果客户发现找到一家不要求店铺信誉和销售额的呼叫外包公司,那么恭喜您,可能要被坑了……他们会从后期的推广费用和各种理由向客户狮子大开口,而且客户交过去的费用他们估计也不会全部拿出来给客户经营网店用。 当然,采用这种模式的正规呼叫外包公司还是有的,一般提成是10%-20%,所以也不适合利润空间较低的商品,至于如何分辨“真假公司”则需要客户自己慧眼如炬了。 第三种,固定工资 这种收费模式一般是针对大型淘宝店铺来说的,不过客服的积极性就不如第一种收费模式,因为你干的再多,服务的再好,工资都是是固定的。而这里就需要淘宝客服外包公司采取一定的措施来调动客服的积极性了。 不过,随着市场上,呼叫中心外包公司也越来越多,公司资质与服务质量参差不齐,所以说要寻找一家资质高信誉好服务质量好的呼叫外包公司是多么的重要。 而秒赛呼叫中心建立的初衷就是要为商家提供最优质的服务,帮助店主以最低的成本创造最大的利润,拥有一支上百人经验丰富的客服团队,打造了一支专业、高效的客服团队。卖家可以放心把客服包出来,不仅省心省力省钱,更重要的是高效转化,使店铺销量翻几番。

呼叫中心业务外包的项目管理

呼叫中心业务外包的项目管理 目前越来越多的呼叫中心在资源、经验盈余的情况下,开始大举进入外包市场,但是客户服务与外包服务仍然有着很大的管理差异。外包呼叫中心大都采用项目管理的方法,那么如何进行有效的外包项目管理便成了呼叫中心运营管理者主要关心的问题。 作者经过大量外包项目的运作,探索出一些运作经验。外包型呼叫中心的项目管理大体可以分以下几个步骤进行: 第一步:项目预测分析 呼叫中心市场销售人员在承接外包项目时大都难以超越完成个人销售目标的狭隘性,所以在寻找和承接项目时难以为项目最终的收益负责。而运营经理们则要为项目最终的运营结果负主要责任,所以在项目申请时,运营管理人必须对项目进行运营可行性分析和成本收益分析。项目运营可行性分析主要包括对项目的市场背景、末端目标客户、中间客户社会影响力、成本收益平衡、物理资源、人力资源、技术可行性进行全面的分析,以判断项目的运营可行性。第二步:客户需求分析 通过项目可行性分析后,如果能判定项目既可以实现公司对项目运营的要求,也可以实现公司对客户的运营承诺,则可以顺利过渡到项目合同期。在项目签订合同后,运营管理人员需要进行详细的客户需求分析,制定运营目标和运营方法,调动公司资源,推动项目顺利运营。客户需求分析包括:运营目标需求、技术开发需求、运营时间需求、最终客户需求、数据需求等分析,各种需求完成后便可以顺利进行运营方案制订和实施了。 第三步:制订运营方案 完成了以上种需要分析后,就可以根据分析的结果开始撰写运营方案。根据项目不同,运营方案也会有很大的差别。对于运营周期短,运营任务重的项目,只需要编写一下简单的运营计划,重要的是迅速、准确的实施。短期的运营项目只需要列明:客户最终目标、运营周期、所需要座席(包括物理座席)数量、数据要求、技术要求、成本预算就可以了。对于长期的外包运营项目,需要制定详细的运营方案。方案里除以要求以上内容外,还要求有具体的质量管理方案、项目运营流程、员工考核方案、项目考核方案、各种KPI指标数据等。例如KPI 的制定,对于呼出项目来说要包括:每天呼出量,成功量,平均通话时长、平均后处理时长、每天工作时长等;对于呼入项目包括:接通率,平均通话时长、平均振铃时长、平均后处理时长、平均持线时长、投诉控制数量、电话转接数量控制,客户满意度指标、员工工作效率等。 运营方案里除了以上的内容还需要介绍一下项目的背景、项目计划表、项目培训需求、项目资源调配需求、排班计划、招聘计划、CSR任职资格等等。一个好的运营方案可以给运营管理厘清运营管理的流程,使运营工作更为顺畅。 第四步:落实运营方案 有了运营方案后,项目经理对如何运营项目已基本了解,剩下的工作就是要进行运营方案实施。实施的过程中可能需要各个业务部门进行配合和协调,应该先将该项目的工作流程与部门合作流程结合起来和各部门进行讨论,确认后逐步落实各项工作。在项目运营方案的落实过程中大约需要以下各部门配合。 人力资源部:通知人力资源部所需要新员工数量、职位、任职条件、到岗日期。 培训部:通知培训部培训员工的时间、数量、内容、上岗时间和上岗资格要求。 技术部:向技术部提交技术需求,包括操作界面开发、话路要求、物理座席条件、网络要求、报表设计需求、数据需求以及投入运营的时间。 其它项目组:根据项目本身情况,从其它项目组借调经验员工,进行人力资源调配。 运营部:项目经理根据目标客户的特点、项目特点、客户要求进行排班,排班时要尽量考虑话务高峰期和低谷期的分布,努力保证接通率和提高客户满意度,减少因排班造成无人接听、

呼叫中心业务外包服务协议

目录 页码总则 (3) 第一条协议结构 (3) 第二条定义 (3) 第三条承诺与保证 (4) 第四条工作内容 (4) 第五条培训与支持 (5) 第六条服务期限 (5) 第七条费用及付款方式 (6) 第八条协议的终止和解除 (8) 第九条保密条款 (9) 第十条知识产权及客户资料的保护 (9) 第十一条不可抗力 (10) 第十二条通知 (10)

第十三条违约责任及赔偿 (11) 第十四条争议的解决 (11) 第十五条法律的适用 (11) 第十六条一般条款 (12) 第十七条附则 (12) 附录一:收费服务标准 .............................................................................................. 错误!未定义书签。本服务协议于2014年11月20日由下列双方签订: 甲方:** (以下简称甲方) 地址:**市**路号 电话:(021) 传真:(021) 乙方:**** 司(以下简称乙方) 地址:中国**市 电话:(021) 传真:(021)

总则 鉴于甲方希望借助乙方在呼叫中心领域的管理经验,帮助甲方的客户: 实施和执行客户关系管理服务项目;乙方依法成立的具有客户关系管理服务经营权的专业公司并承诺具有从事本合同项下服务内容的合法资质及必备条件;协议双方本着平等互利的原则,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,就乙方向甲方提供顾客管理服务热线服务一事,达成如下协议,由双方共同恪守。 第一条协议结构 本协议作为一个整体由以下部分构成: 1.服务协议正文 2.附件 各附件以及协议正文整体构成本协议的有机组成部分,且如无特别约定,各现有附件及双方达成一致的新的附件、补充协议应当在对本协议进行解释时作为更加具体的规定,优先适用于本协议的一般规定。 第二条定义 除双方另有特别约定以外,以下词语应做如下定义: 1.服务:指包括但不限于乙方根据本协议及本协议附录有关规定进行的下列管理工作: a)客服服务时间:见附件 b)客户服务热线接听,回应客户问询和投诉或跟进工作/电话拨入和电话呼出/为甲方建立或完 善声讯服务系统提供的咨询工作。 c)处理甲方转发至乙方的有效电邮,呼出回访,升级回复、IVR等。其它工作,包括但不限于乙 方自合同签订之日起为履行义务而进行的人员组织、培训、系统前期准备等工作。 d)对于项目日常运营的周报、月报、季报、半年报、年报等运营数据报表,乙方需要定期提交 向甲方汇报,并进行数据存档。

企业为什么需要呼叫中心外包服务

企业为什么需要呼叫中心外包服务 在为企业提供专业培训咨询服务的同时,我同时也在经营专业系统的呼叫中心外包业务.由于很多企业,特别是中小企业对呼叫中心外包业务的不理解,所以在解答一些朋友的来信时,总觉得有必要把一些大家都关心的问题说说清楚,希望能对大家理解和投入这个业务中有所帮助. 1) 企业为什么需要外包服务 现在很多的企业都应该逐渐理解了什么是外包服务,这是和整个大环境的变化有关.任何企业都或多或少地已经进入到这个领域.有些刚创业的朋友很多都选择一开始将财务工作委托给专业的公司做,这就是财务的外包.当然,包括法律,物流,人力派遣,办公室的环境布置等等,都可以选择外包.现在比较火的就是IT外包,业务流程外包以及知识管理外包.即BPO,KPO等等.一句话,让专业的人去做专业的事情,你只要管理核心的事情,比如创造利润或产品研发等等.所以外包其实早就被人所接受,只是有的时候企业认为是找到一个委托合伙的伙伴,而非外包.其实,只要你精力忙不过来,或需要委托外部专业公司去做的事情,都可以叫做外包. 当然也包括我们培训公司主要的业务"企业内训", 试想,如果您的企业有专业的培训老师,那你为什么还要选择外部的讲师来上课呢?这个道理都是一样的. 2)呼叫中心建设和管理绝不简单 不论是2个坐席,而是200个坐席.只要你想或正在建立呼叫中心,你就不得

不承认.呼叫中心其实是很费精力的事情.也是一个有相当难度的事情.这一点请你不要不承认. 因为不光是我这样认为,呼叫中心的行业都是这样的想法.因为他既是"技术密集型",又是"劳动密集型".而且,技术里不光是IT通信和电话管理系统的技术.我要强调的是团队管理的软技术.这绝对是一个技术活.没有这个本领,你就想带领千军万马,那是不现实的. 我服务过大的公司,如中国电信,你不要认为他们的呼叫中心经理就很厉害.没那回事.因为很多大企业的呼叫中心管理者是从通信行业过来的.他们有信息系统的技术背景,却不一定对管理人的技术擅长.管理5个人和管理50个人的技术完全不一样.光现场管理,和话述的不断改进就够他们喝一壶了. 请问这些人自己做过销售吗,不一定吧.所以现在企业要找到一个真正很合适的呼叫中心经理人非常难. 因为呼叫中心涉及到技术,流程,人员和技能. 这样的人自己做过销售,还带过团队,同时要懂得企业的运营,否则你怎么可以根据企业部门的流程来改善呼叫中心的工作方式. 所以.我每次听到一些中小企业老板说我只要找到一个呼叫中心经理来管理我这个团队,我们自己带带业绩也就出来了.我只能对他笑笑.因为他太不了解呼叫中心所需要的真正功力了.说实话,我自己越投入到这个行业越久,就觉得自己越无知.光日新月异的呼叫中心平台技术就够我研究一辈子了.更何况我现在从事的是糅合其他媒介行销的“直复式电话行销”.所以,各位企业老板,请你们清醒,做一个呼叫中心或电话销售团队不是那么容易的事情.否则就不会出现中国中高层呼叫中心管理者稀缺的现象了.

呼叫中心外包成本

什么是呼叫中心? 呼叫中心又叫作客户服务中心、客户联络中心,它是一些公司企业为用户服务而设立的,一种基于计算机电话集成(CTI)技术、充分利用通信网和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,利用现有的各种先进的通信手段,效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务。 企业可以自己完成那些高价值客户的呼叫中心工作和呼叫中心的高价值工作,将其余的外包出去。如果将呼叫中心看作成本中心,而且外包的确可以节约成本的话,可以进行外包。而对于那些带来战略竞争优势的东西,则不合适外包。 呼叫中心是CRM的一个重要的组成部分。它同研发和销售一样,是企业活动的重要组成部分。外包就意味着,委托第三方去管理呼叫中心这个重要的的客户联系途径。 ASP提供商的最常见的说辞是,将呼叫中心的活动外包给他们,你可以关注于自己的核心业务。从理论上来说,企业可以自己完成那些高价值客户的呼叫中心工作和呼叫中心的高价值工作,将其余的外包出去。如果将呼叫中心看作成本中心,而且外包的确可以节约成本的话,可以进行外包。而对于那些带来战略竞争优势的东西,则不合适外包。这个时候,至少呼叫中心的代表应该是自己的员工。如果公司没有足够的人员和预算,也不想在这方面花太多的时间和精力,就把它外包出去。如果你们资金不是问题,而且将客户关系看的非常重要,还是自己运作的好。 另一种方法是,将一部分的呼叫外包出去,留下一些重要的呼叫由公司自己处理。这种折衷的处理方式,可以较快地将呼叫中心建立起来。在公司下班、休假、呼叫量超出公司的呼叫中心的处理能力时,可以由ASP服务提供商提供服务。 还有一种处理方式,租用ASP的设备和系统,由公司自己招聘和管理座席代表。这样,保持了外包服务的一些优点,如地点的便利、优秀的软件系统、容量大等。这样做的好处是,即使更换了外包服务商,公司已经拥有的客户知识仍然为自己拥有,而不是留给了外包服务商。当然,在转换服务商的时候,仍然有一些困难。如何将客户知识和客户互动信息从一个呼叫中心提供商的CRM转移到另一个提供商的CRM。 (1)呼叫中心外包的优点: 1. 安装迅速 2. 进入与退出的成本都很低 3. 采用最新的技术 4. 适合那些重复性的和简单的任务,如市场活动、简单的询问等 5. 不需为日常的管理和人员招聘操心

我国呼叫中心外包市场现状分析

我国呼叫中心外包市场现状分析 在中国,呼叫中心外包已经成为服务外包业务市场的重要组成部门,经过多年的探索和发展,现在已经具有了一定规模和模型。依据目前市场分析,呼叫中心外包已经占据服务外包市场的大半江山,预计在未来几年会保持增长势头。 天天客服分析师认为虽然服务外包业务在中国的市场份额增长较快,但是还是存在许多问题,和其他已经发展成形的国家相比,我国的服务外包业务还属于初级阶段,也就是探索阶段。而处于发展初期的呼叫中心外包市场,则存在着以下个问题,如若能够解决,那么中国的服务外包市场必将更上一层,摆脱初级阶段,从而向更高的阶段迈进,进一步提高市场份额,为企业,为国家经济做出更多的共享。 一.呼叫中心外包服务市场狭隘,不够广。 之所以这么说,因为目前在中国,据权威统计大部分拥有呼叫中心的企业分别来自与三大行业,即金融,互联网,电信这三大行业,因为其用户基数大,导致呼叫中心需求很大,企业本身无法满足,所以一般会依赖于服务外包企业。而其他领域,则相对较少,这就导致了服务外包行业相对单调,对于其他领域经验和知识储备不够充足,市场变得狭隘。 二.用户的需求内容以基础服务为主 目前市场,大部分用户的需求还停留在服务的初级阶段,即产品信息,服务信息等的咨询,处理投诉,回访客户和处理一般业务。然而这些服务仅仅是作为服务的一些基础内容,而更高级的比如技术支持类,则相对较少。这也导致服务外包企业对于一些要求比较高的用户无法满足,从而丢失客户。 三.服务外包市场格局分散 在中国,由于服务外包是新兴企业,而且市场具有很大发展潜力,所以市场上的服务外包企业众多,但是却没有绝对的领先企业,即没有一家拥有绝对优势的企业,能够占据市场份额的大部分。一般衡量一个呼叫中心外包企业是否具有实力和规模,通常会从坐席数,人员素质这两点进行判断,而依照目前的行业格局来看,未来服务外包企业需要整合和改进。 天天客服分析师指出虽然中国的呼叫中心外包市场面临着严重的挑战和问题,但是同时也孕育这机遇。目前随着互联网的发展,大部分互联网企业的兴起,以及传统企业的转型,导致企业对于企业服务越来越重视。服务外包的需求也越来越大,而这其中呼叫中心外包更是需求量猛增。相信在未来几年,随着互联网的进一步发展,以及电信服务商的整合和竞争,未来会出现更多的营销,服务,技术支持中心的需求。另外在国家经济宏观调控下,电子商务的发展更是让呼叫中心外包成为了炙手可热的市场。 在当前的市场环境下,竞争激烈,企业面临着严重的生存挑战,他们更希望这个时候有专业的外包服务商来帮助自己,完成蜕变和实现业务的快速增长,从而解决企业成本和盈利之间存在的根本矛盾。而外包服务商也要清楚自己的定位:是为了帮助企业节省成本,提供专业的服务,企业提供的一切价值都会得到用户的认可和赞赏,这也是提升服务外包企业形象和市场竞争力的良好机会。

呼叫中心的业务外包服务合同协议.doc

目录 页码 总则 (2) 第一条协议结构 (2) 第二条定义 (3) 第三条承诺与保证 (4) 第四条工作内容 (4) 第五条培训与支持 (5) 第六条服务期限 (6) 第七条费用及付款方式 (7) 第八条协议的终止和解除 (10) 第九条保密条款 (11) 第十条知识产权及客户资料的保护 (12) 第十一条不可抗力 (12) 第十二条通知 (13) 第十三条违约责任及赔偿 (13) 第十四条争议的解决 (14) 第十五条法律的适用 (14) 第十六条一般条款 (14) 第十七条附则 (16)

本服务协议于2014 年11 月20 日由下列双方签订: 甲方:** (以下简称甲方) 地址:**市** 路号 电话: (021) 传真: (021) 乙方: **** 司(以下简称乙方) 地址: 中国** 市 电话:(021) 传真:(021) 总则 鉴于甲方希望借助乙方在呼叫中心领域的管理经验,帮助甲方的客户: 实施和执行客户关系管理服务项目;乙方依法成立的具有客户关系管理服务经营权的专业公司并承诺具有从事本合同项下服务内容的合法资质及必备条件;协议双方本着平等互利的原则,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,就乙方向甲方提供顾客管理服务热线服务一事,达成如下协议,由双方共同恪守。 第一条协议结构本协议作为一个整体由以下部分构成: 1.服务协议正文

2.附件 各附件以及协议正文整体构成本协议的有机组成部分,且如无特别约定,各现有附件及双方达成 一致的新的附件、补充协议应当在对本协议进行解释时作为更加具体的规定,优先适用于本协议的一般规定。 第二条定义 除双方另有特别约定以外,以下词语应做如下定义: 1.服务:指包括但不限于乙方根据本协议及本协议附录有关规定进行的下列管理工作: a)客服服务时间:见附件 b)客户服务热线接听,回应客户问询和投诉或跟进工作/电话拨入和电话呼出/为甲方建立或完善声讯服务系统提供的咨询工作。 c)处理甲方转发至乙方的有效电邮,呼出回访,升级回复、IVR等。其它工作,包括但不限于乙方自合同签订之日起为履行义务而进行的人员组织、培训、系统前期准备等工作。 d)对于项目日常运营的周报、月报、季报、半年报、年报等运营数据报表,乙方需要定期提交向甲方汇报,并进行数据存档。 e)乙方需严格按照甲方要求进行报表制作(含报表格式)。如需制作的报表有变更或新增,乙方需积极配合。 注:乙方为甲方提供服务的内容,如有变更,双方将另行签订补充协议进行约定。

呼叫中心外包特点及优势

呼叫中心外包服务特点及优势分析 呼叫中心,也称之为客户服务中心,随之而来呼叫中心业务得到迅速发展,成为当前企业服务客服主要沟通方式,越来越多的企业意识到呼叫中心的重要性,想要建立一个呼叫中心来提高自己公司业务水平。 但是企业在组建呼叫中心的过程中企业面临各种难题,主要来自企业对呼叫中心建设经验不足,另外一套呼叫中心系统投入成本太高,很多小微型企业难以支撑。所以顺应时代的发展,呼叫中心业务外包行业诞生了,接下来绍一下呼叫中心业务外包特点及优势。 一、呼叫中心业务外包的特点 1)呼叫中心外包服务特点是,可以提高企业的效率,帮助企业把核心经历放在核心业务商,呼叫中心外包可以改善企业的业务投入重点,因为呼叫中心业务对于公司来说,只属于一种增值辅助的业务,将它承包给更专业化的呼叫中心外包商,节省更多时间将更多的精力投入自己公司的核心业务上,也可以利用呼叫中心外包方提供的优质服务推动辅助业务的发展,从而使企业的整体客户服务水平不断提高。 2)另外,呼叫中心外包公司在进行承包业务的同时,也会从中汲取经验,积累经验,在给企业提供呼叫中心客户服务帮助的同时,将自己的产业规模做大做好做精,形成呼叫中心外包公司优势。 3)不同于企业内部自建的呼叫中心,外包公司的呼叫业务只是一种日常性的工作,是呼叫中心外包公司的核心,而对于打破传统常规的呼叫中心工作模式的外包公司来说,这是他们的优势所在,不断优化自己的呼叫中心管理运营模式,做出具有特色的呼叫中心外包服务系统,更多的提供给企业服务。 二、呼叫中心业务外包的优势 呼叫中心的外包业务从划分的方向上来说可以分为自建型和外包型,还有云托管型。那么呼叫中心外包公司优势体现在什么地方?首先,呼叫中心外包型业务主要是指呼叫中心业务公司,租用其他人的设备,从而完成自己的呼叫中心任务,为客户提供优质的客服服务。接下来介绍一下呼叫中心使用外包型业务的优势: 1)呼叫中心系统建设: 呼叫系统开通较为迅速,没有呼叫中心系统建设成本,用户可以依托外包呼叫中心较为快速开通呼叫中心业务,省略了烦琐复杂的呼叫中心系统及设备的选型,而且没有一次性成本投入,随时可用。

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