关于论文、论文答辩及答辩后流程的一些参考

关于论文、论文答辩及答辩后流程

论文的写作是个痛苦的过程，3万字和查重10%以下是硬杠子！班上有很多学霸，同时达到这两个目标，可能不会太难，但是对于我来说，真是经历了好多次煎熬！不过不是一点儿收获没有，除了论文本身这个收获，也有些心得，在此说出来，供大家参考。

第一，论文的字数尽管是3万字，但真是要写下来，也并不困难，因为每个同学的论文框架都不会太小，至少得有五章，可以把文字分配到各章里去。这里我以自己论文为例子说说我论文写作的情况吧。开题和写作时，我的论文有五章，第一章绪论，第二章到第四章直接是文章的主体部分（有两个数据分析的内容）。第五章是结语。然后第一章有4节共6123个字，其中研究概述花了2770多字。第二章是论文研究当中要用到的理论基础部分，有3节，6725个字。第三章是以主成分分析为主的数据处理和分析，有2节，6328个字。第四章是一个问卷调查的分析处理和对研究问题的一个建议部分，有2节11370个字，加起来已经超过3W了。第五章结语1000来字是赚的了。针对我自己的论文文字分配，尽管大多数在第四章，但是第四章包含了两个大内容，因此，字数并不算是大户。个人认为，如果分配到三级目录，研究概述和理论概述应该是字数的大户，建议同学们在这两块要下点儿功夫。

第二，论文的查重。查重很多同学已经有过各类过关宝典了，我没有过多的研究，没有太多发言权，只是说说自己的一些感受。首先，课题不能太大，大课题不仅在导师那关和答辩那关有风险，而且在查重上也有风险！研究全省的，仅安徽省这几个字就大大地增加了检索的重复程度，所以，越细越好，写自己身边的东西，重复的可能就减少了。我个人写的是我们党派、我们地方的东西，因此基本没有多少能重复的，我个人的查重是8.8%（第1次），如果不是写身边的东西，估计查重就很难过了。其次，多用数据分析，特别推荐调查问卷这种方式。这样好处多多，拿数据说话本来就是咱们科大的重点要求。数据分析一旦用起来，也非常容易流畅地进行写作，而且现在数据分析都有成熟的软件，特别“傻瓜”，一用就会，你只管套用描述说明一下就成了。数据分析最大的好处就是可以削弱查重风险，因为如果是基于身边的事身边的数据，这些数据是“孤本”，那你的分析也基本就是“惟一”了，而且数据分析会用到很多图表，会让你的论文页数变得更多，显得丰满，论文答辩时，论文绝对不是以“瘦”为美的，辩委会专家基本都很喜欢杨贵妃。之所以推荐用调查问卷，是因为这东西不仅能表明你专业的功底，而且能扩张你好多属于自己专有的字数，只要你文字运用得好，查重绝对难不到你。

这里，特别提醒一下，个人认为查重的最大风险在于研究概述和理论基础，因为这里面很多是引用别人的话，尽管是文献研究的需要，但好象查重一样算你的。所以这两个文字大户，同学们要用点儿心去研究查重的过关宝典，如何描述才会减轻风险。

总体来说，只要你把数据分析用得很充分，查重对你来说就不会有问题。我个人论文是一次性查重的，没有买网上的知网查重服务的，尽管8.8%相对于平均5%有些拖后腿，但省了不少钱。据了解，我们这批同学，有的查重只有3%，大家可以向其他同学咨询更多关于查重上的技巧（如果有的话）。

第三，关于论文写作过程中应当注意的其他一些问题。字数和查重是写作中最大的障碍，但还有一些细节上的事，同学们也应当先留意。首先是格式，一定要按照规范来写，这个规范，咱们群文件里有，MPA中心网站上也有，之所以提

格式，是因为答辩时，格式是辩委会专家一眼就能看出来的，他们也很注重这些小节。个人建议，大家可以先把论文写好，最后再一道排版，避免调整来调整去，容易出错。其次是参考文献，这也是辩委会专家容易发现问题的，也是重点关注的。参考文献一定要根据“国标”来标识，文献本身也有格式，也要注意。再次是图表，除了按照论文规范来约束外，还要注意：图要用彩色展现，表格尽量在一个页面呈现，最好不要出现表格跨页的现象。表格的处理和运用，同学们可以咨询胡彬胡霸天，他是辩委会专家主席亲自点名说表格做得规范的代表。最后就是文字表述不能出现病句、表述不完整等情况，出现这些问题，会被辩委会专家们严重批评的。

第四，论文的上传和评审。大家将论文写好，让导师看了没啥问题，同意上传后，就到研究生信息平台上传。可以上传三次，如果你愿意，完全可以三次传一样的论文，每次传都会有个查重反馈结果，10%以下，就没问题了。个人建议大家不要花钱去网上查了，三次应该够了，至少第一次完全可以不用花钱的，如果查重超10%，修改后再去网上先查一下。但是有个关键，千万要留下一次，以备答辩后需要大修用，别先用光了。查重一般会在第二天出结果，我论文上传是凌晨1点多，是当天出结果的，出结果时，会收到邮件通知（我没有收到过短信通知，不知是否有短信通知）。查重10%以内，你就可以静等专家评审了，两个专家评审可能时间不一，大家如果有时间的话，随时去研究生信息平台上看看，如果没时间也不要紧，评审有结论时，会有短信通知的（两次，我都收到了短信的）。专家评审有时会拖得时间很久，我和几个同学的评审结果在学校截止日期时还没出来，大家如果遇到这情况很着急的话，就跟刘青芳老师联系一下（不过似乎也没什么用，而且刘老师也知道评审的进度）。评审结果出来后，大家可以点击“查看”看专家对自己论文的点评和修改意见。很多时候，专家对你的评审是“稍作修改同意参加答辩”，但修改意见一大堆。据我所知，李康康部长就是，我自己也是，修改意见达6点之多，这应该是专家网开一面了。大家跟导师联系一下，然后听导师安排进行修改便是。至于修改后还要不要上传查重，我就不清楚了，反正刘青芳老师好象很明确：修改了，就得查重。不过真的修改不查重好像也没问题，只是答辩时你的答辩文稿是先前上传的。我的修改因为后一位专家评审的原因迟上传了（后一次修改增加了近1W字，查重降到8.6%），答辩之前，跟刘老师说明情况时，她说自己准备三份答辩论文文稿到现场调换，也问到查重的事，我回答未超也就算了。以此推断，大家修改后完全可以不查重到时直接更换文本（这只是我的推断，并不保险）。最后虽然大家论文还要上传，但这次上传不是一个概念了（答辩结论要求大修的可能还需要查重），答辩后的论文上传不是原来那个入口，没有查重的功能。

对了，提醒一下，评审如果是稍作修改同意参加答辩的话，要下载一份修改意见表，填写叫导师签名（需要导师提供对修改的意见，建议大家自己写好），这个学院是需要咱们上交的。按要求，这修改意见表是要在答辩前交学院的，但如果因为来不及请导师签名的话，可以推迟到走完答辩后流程跟其他表格一道提交，我就是这样的。

最重要最重要的提醒：评审的论文千万别出现个人信息和导师信息，要按要求把封面上个人信息和导师信息删除掉，把致谢部分删除掉，如果因为这个原因导致评审过不了就太冤了！

至于上传和评审的其他事宜，请遵从刘青芳老师发的要求。

第五，论文的答辩。说真的，我将论文搞好后，一直很担心答辩，对于我来说，答辩无异于是一次面试！而我英文烂、理论基础差，如果答辩时要问到一些需要回答的问题，特别是问到外文参考文献的话，我觉得自己肯定是死得很惨！

不过，事实证明，我的担心完全是多余的，其他同学的门答辩情况也证明了这一点！也就是说，各位同学完全不必要害怕答辩会不通过的。

答辩时由三个副教授以上职称的老师组成的一个答辩委员会负责，基本上面孔都很熟悉，我们六个人面对的答辩委员会是毕功兵、贺俊、凌六一3位，后面两位大家都是非常有印象也是公认的和蔼的老师了。那么老师在答辩中干了些什么呢？基本上都是很细枝末节的问题，我的理解是，论文已经通过了评审，答辩委的几个专家也不好再深挖里面可能会存在的问题了，也不想让我们这些在职的太难受。这一批答辩的同学，除了我们一组六个人当中两位小姑娘因为在PPT 当中出现了导师信息，被“黑”不予通过外，其余都过关了。因此大家基本上可以放120个心，肯定会过的。

当然，答辩的过程还是很紧张的，因为3个老师基本上都没有一句对论文表示赞许和肯定的言辞，说出来的每一个字，都是在指出不足，几乎都是在挑刺了。反正没有一句中听的话。我们这组六个人都是从台上被批着下台的，特别是毕老大，话一出口你就掉一块肉的。说这些，是让大家有个心理准备，就是要有宽阔的胸怀。然后你在台上，不必要说太多，你就点头哈腰地承认错误，表明对老师的意见全盘接受进行改正，就行了，千万别用自己的专业知识或职业所长来反驳或回答老师的疑问，首先这样你未必能说服老师，其次你会引来更多的问题，最后会被毕老大果断叫停，没意义没价值。我就犯了这样的错。

对了，答辩有几点提示：一是用排练计时来讲解你的PPT，先把软件里排练计时播放的快捷菜单给熟悉一下，你在讲台上如果找不到排练计时，会招来老师的一堆训斥的，会严重影响心情。二是别超时，到时间肯定会让你停下来，其实3个老师估计也不能全神贯注地听你讲，他们还得看论文文本呢！三是你的讲解结束后，老师会提出一系列的问题，你要准备支笔和张纸，他们一讲，你就低头记，他们提出的一些问题，还要你下来后填到一张表上的！所以不记下来，也是为难自己。四是站着讲解，千万别坐，这是我血的教训！我是我们一组六个人第一个答辩的，讲台有些低，操作电脑不方便，正好有个椅子我就坐下了，后来……

答辩之前和之后有些表要填，这都很简单了，照着做就行，要说明一下，有张表是要填答辩委的信息，这个也要自己填的，老师的信息会在黑板上写明，抄下来，还要记住，因为后面在申请学位时，还要填写他们的信息。对了，还是这张表，有答辩委的问题和你的回答的空白项，也要自己填，我也很奇怪这些不是教学秘书的事却是咱们自己的事，但事实就是如此。

全部答辩结束后，会让你离开教室的，几分钟之后，再进去，听答辩委宣布最终结果就完事了。如果答辩委说要大改的话，那么会单独发一份表格给你的。

第六，答辩后流程。答辩后就是走申请学位申请离校的程序了，要求7天内结束。千万别以为论文答辩都过了就一切OK了，这些流程还真的让我们伤透了脑筋！为此，我还特地把咱们答辩过的同学拉到一起建了个讨论组，互通有无。这里，为了让马上要走流程的同学们减少一些麻烦，我就把我们遇到的问题和解决之道基于我的填报跟大家说说，不保证全部正确，但肯定我就是这么干的。

登录信息平台https://www.360docs.net/doc/c410203745.html,/。先预先告知，所有填写的页面，填好后一定要记得点击“保存”（没有就算了）！！！

Step 1:进入后，先到“学籍信息”里看看自己的信息是不是完整正确，看看自己的相片是否显示正确（有同学是看不到毕业照片的，这会导致后面一张表上的相片无法打印出来，解决办法是自己贴一张）（今天最新消息，如果这个页面上的毕业相片无法显示的话，一定要联系校方进行解决，否则会导致毕业流程走不下去）

这里面的信息是后面打印的信息采集表的信息来源，所以尽可能完整正确。

Step 2:看来“学籍信息”后面的“毕结业证”了吧，在这里的最下方，点击“申请2015年11月毕业证书”（我们是2015年11月），表明你已经正式申请毕业了。点击后会这样

Step 3：“毕结业证”的后面是“学位申请”，这里大家都很熟悉，因为论文查重就是从这里提交的。点击“学位申请”会进入“学位申请系统”的页面，这里面要填得东西就多了。我会根据我填的情况尽可能很细地说一说。

这里面的信息最好都仔细看看并核对一下，错了的能改就改，不能改又必须改的，联系刘老师。不完整的就完善一下。

这是基本信

息中的个人信息界面，没有其他可说的，直接据实填完整就可以了。至于上面说要把纸质版相片交给学校，大家如果有这相片就交，没有，可以交其他相片，但最好是按照要求交淡蓝底浅色衣服的相片。

“基本信息--入学前信息”这个也无他，据实填就可以。

“基本信息--毕业分配信息”这个页面有点儿让我为难过，毕竟我已经有单位了，不存在分配工作，所以我就如上所填了。大家可以根据各自的理解填写，应该关

系都不大。

“申请信息—申请概况”这页面填报的选项较多，而且有些确实是很难把握的，我们这批各有各的看法，但最后大多意见趋于一致，上面有我填的情况，供大家参考。其中“申请工程领域”“研究方向”“学位分委会”是没问题的，校方有明确答复了的。但科大培养方式、录取类别、学习方式是大家讨论后选择的，其他的，根据实际情况填吧。对了，学分是根据信息平台上显示的学分总和34学分加上毕业典礼1学分和论文大赛1学分得来的。

“申请信息—导

师信息”这个页面我只填了校外导师信息，主导师信息系统自动获取的，所以没有多少可说的。大家如果有校外导师，记得填一下，好像校外导师学校也发聘书（记得在哪儿看到过）

“申请信息--课程信息”里的内容都可以根据大家信息平台上的成绩获取。其实我也有些疑问，社建能否算政治？英语是否能算商务英语？不过空着不填又难看，就这么选的了。专业课咱们正好是3门，这个没问题。我的必修课的加权平均分计算方法是：必修课的成绩*相应的课程学分，然后累加得总分，再除以总学分。也有同学是直接累加除课程数得到的，两者相差不大，因为只有两门必修课是3学分，其他的都是2学分。我们的必修课一共是9科。

“申请信息—答辩委信息”页面这个表得自己填！你如果记不住答辩老师的信息，你就求助同组的人吧！我填的相对较为细，后面的电话、邮箱啥的都填了，这是在科大网站上找到的，大家可以找一找，不过，我问了刘青芳老师，说这些不填也不要紧。很重要的是后面的决议，我们开始时都只填了一句话，今天（11月5日）管院发信息过来，要求填400至1000字的决议文字，而且一定要填，因为学位委员会可能会抽查！大家把专家评审的内容拿来，结合答辩老师的一些结论，

想办法凑数字吧，当然，还是以肯定为主，我个人加了一些无关痛痒的问题（主要是格式什么的，不涉及论文的具体内容），其他同学很多不写缺点，当然也是个选择（我只是太老实）。

后面是“论文信息”的两个内容。因为在校期间我也没发表啥论文，所以只

填了“学位论文信息”页面的内容。

上面这个论文信息填好了后，就可以打印学位申请信息简况表结束“学位申

请系统”里的程序了。

点“信息简况表”会出现下面表格，里面内容都是咱们前面填写信息而采集来的。

这表要打印出来交给学校（这表没有直接打印的连接按钮，可以在浏览器的“文

件”菜单下操作进行打印）

根据实际时间

填

论文题目据这填，复制比

（查重）和时间都是自动

出来的，不管了。

根据自己论文需

要填是否涉密

据实填吧。其中选题

来源是可选项，我直

接选的“其他”

论文开始日期和完成日期要

有6个月的间隔期，因此大家

填写的时候推算一下。

我们这届填“不

提前”

根据答辩结果填，个

人觉得总和要等于3。

把你最后的论文定稿（指答辩后又进行相应修改

且没有再修改必要的文稿）上传到这里，估计这

个文稿就是我们存在学校档案里的定稿了，也就

是以后可能会在知网什么的出现的文字稿。

最后一步：完成上面学位申请系统里的事后，咱们再回到信息平台中，找到“我要离校”，

申请毕（结）业证在前面已经做过了，可以不必理会。填写离校信息比较重要，因为我们的档案要寄到咱们单位人事入档的。

网上申请离校是抹除一些咱们在学校的痕迹，比如借书证、学费等等什么的，我们没有太多的涉及，不过如果学费没交齐的，这一关估计就过不了了。这个页面我不再截屏了，不过里面的信息很重要，因为去哪儿办什么手续，要找谁签名等等，上面都有很详细的说明，了解这些会少让我们跑冤枉路，少让我们费口舌问学校。

后面就是打印3份表格了。

其中“毕业研究生信息采集表”点开是这样：

这个表中的相片如果没有显示的话，肯定是前面那张毕业相片也没上传好，已经在新华图片社拍过毕业照的，赶紧联系一下学校，重新上传。

“研究生离校通知单”是下面这样（上面没有打勾的需要我们自己去跑部门盖章）：

盖章结束，这张表格最后跟其他表格交给MPA中心。

毕业登记表是下载自己填的，就不再上图拍我填写的情况了，反正根据实际填空，答案也没有对错之分。有几点要提示一个同学们：第一，上面的空除了“研

究生院意见”以外，其他的空白都需要自己填，也就是说本来应该是导师写的、

班主任写的、系总支写的，都要自己先写好，他们基本上只管签字盖章，所以别

以为这些不是自己的事就空着，最后就要你得自己手写了。第二，这表不必用碳

素墨水手工填写，可以用打印稿！但签名一定要手写。

这个“档案转递信息”也是自己根据实际情况填写，其实这个在前面咱们已经填

过，不知道为什么还要我们再填一次。不过重要的事情说三次，这才两次，咱们

还是照做吧，因为后面就流程结束了！

OK，流程介绍结束，可能我有遗漏，不过目前真的只想到这么多！

下面针对上面的流程，再说说自己的“经验”吧。

首先，要交4份表格（答辩后论文要大修的，要交5份表格，评审需要提交的修改意见表没交的，就再加一份）。这4份表格，导师签名的有“研究生离校

通知单”、“学位申请信息简况表”、“毕业生登记表”3份表格，要班主任签名的

有“毕业生登记表”1份，自己要签名的——不要我说的了。

其次，这些签名项，一定要先跟签名者联系好，不然哪位不在学校甚至不在

这个找导师签名

学生服务中心就

在学校大礼堂的

南侧楼内。

可以不必盖章，留

空即可。

目前系行政办公室和资

料室在417和408。为了

避免麻烦，都去一下，

当时我少去了一个地

方，后来还重跑了一趟。

国内，突然地就到学校会很仓促的（有代签的先例，不过一定要跟应签名者沟通好）。

再次，走流程时，这些东西可以交付别人带，大家尽量集中一起，因为除了导师，其他签名盖章都是相同的。

……其他的还没有想到，如果有想起，再跟大家说。

总而言之，关于论文、论文答辩、答辩后流程整个过程有些繁琐且烦人，但，整个过程就是“愁生不愁养”，你把一份合格的论文给捣鼓生出来，后面的应该都不成问题了，大家就尽量把力气放在“生”上吧。

以上只是个人的感受和参考，不能保证完整和完全正确，如有遗漏和失误，还请谅解。另外各位有什么需要我进一步解答的，随时QQ我，我一定知无不言、言无不尽。

最后，祝大家顺利毕业顺利拿到学位！期待咱们每年都能聚一两次！！