金蝶协同办公软件V6.0(标准版)与K3及EAS产品的集成情况

F1OA系统与K/3财务管理系统、K/3人力资源系统、EAS系统、IFLY移动商务平台、金蝶BOS移动商务平台等，都进行了集成开发和应用。

1.1与K/3系统的应用集成

与K/3的集成主要体现在OA工作流转凭证、与HR基础数据的同步集成、单点登录的集成。

1.1.1. K/3财务管理系统（费用报销流程单据转K/3记账凭证）

一般的应用模式为：在OA系统中实现费用报销的流程审批处理。流程结束时，在财务系统形成记账凭证。

?费用摘要及金额自动对应：可将费用报销单中的报销部门、报销人、报销内容、

金额、财务核单人等信息，可选择财务系统的费用科目信息，并自动生成凭证。

?不同汇率自动计算：可以根据制单会计所选择美元、日元等不同的币种，OA系统

将会根据财务系统设置的汇率，自动对原币进行换算。

?费用科目选择：可以从K/3财务系统中选择成本和费用类的科目信息。

?借贷平衡检查：在财务部制单会计核算单据保存后，系统会自动对借贷平衡进行

检查。

示例：

1、在OA系统的操作

进入OA系统的工作流待办列表，可以看到有一个财务报销的申请：

以“手机话费”的费用报销流程为例，已经流转到“[财务处理]”这个特殊的工作流节点，在财务人员签收流程后，审批单据上方将会多出一个“转K3凭证”的按钮。

当点击“转

K3凭证”

按钮，系统弹开新窗口，对应表单里的“报销人”、“所属部门”、

“费用用途”、“金额”、“费用类别”、“分摊部门”、 “费用分摊人”、 “币种”都

会在转凭证显示出来，以供财务人员确认借贷是否平衡、选择科目、补充摘要信息等操作。

当点击此按钮后弹出一个“转凭证”窗口，这里是财务审核，数据是否能够正确显示。

然后选择要转入的数据库，点“确认”转入中间表。

手机话费 218.5 管理费用 吴赛美 产品部

交通费 73 管理费用 吴赛美 产品部

1）摘要内容、金额、币种、附件数量，自动对应

2）在“币种”列中，财务人员还可以选择不同的币种，将会根据财务系统的汇率，自动计算本位币

3）科目选择，一般是默认为现金科目，财务人员也可以灵活从财务系统中选择其它科目：

4）借贷平衡检查，保存时系统会自动对借贷金额进行平衡计算，如果不相等，则会给出提示：

5）确定设置完成后，点“保存”按钮，即可向K/3财务系统插入数据，并生成凭证。

备注：

1）在实际操作中，财务人员一般选择了科目后，直接点击“保存”即可。

2）如果用户有多个K/3账套，财务人员在保存单据时，可以选择不同的数据账套。

2、在K/3中间表及K/3财务系统的主要操作：

打开转凭证工具，点“查看数据”，在“未导入数据”是否能查看到刚导入的凭证数据，如果正确，点“手动导入”按钮，此时数据会移动到“已导数据”，然后打开K3财务检查是否已经生成凭证。

备注：也可以设定为自动执行，这样当OA系统有新的费用报销业务发生后，转凭证工具可以自动将数据转换成K/3记账凭证。

备注：本接口由OA技术小组与金蝶公司共同开发。转凭证工具使用方法简述：

1、确定运行该程序的机器安装了金蝶K/3客户端，且能正常登录金蝶K/3系统；

2、先把KDvchrSkt.dll、StartPrg.exe将两个文件解压缩到C盘根目录下，运行

StartPrg.exe前请手工注册附件中的KDvchrSkt.dll组件，开始菜单-运行输入

“regsvr32 c:\KDvchrSkt.dll”。

3、运行StartPrg.exe后，先进行参数设置。源数据代表中间表的数据库，目录账套为生

成凭证的K/3账套。“手动执行”与“自动执行”方式在参数设置切换。

4、程序在运行期间将产生TXT日志文件，在应用程序的同级目录下。为避免日志文件过

大，每月产生一个新的日志文件，文件名为”Log+yyyymm+.log”

5、导入凭证时的正常或异常情形请查看日志文件及控制台的信息窗口.

客户案例

深圳金众集团、广州现代百货、深圳凯立德公司、深圳高科五金、深圳东方锅炉控制公司、舒茵美容用品经销有限公司、深圳市对外劳动服务有限公司、深圳市建筑科学研究院……

1.1.

2. 与K/3 HR人力资源系统集成（基础数据同步、单点登录）

?单点登录：从OA系统中登录后，可以看到“K/3人力资源”的菜单名称，点击可

直接进入到K/3人力资源管理系统。

?基础数据同步：如果客户已经在使用K/3人力资源管理系统，或是与OA系统同时

购买了人力资源系统时，OA系统中的部门、人员、职位信息就可以不用维护，自

动同步HR人力资源管理系统的信息。同步机制有两种：

1）自动同步：可以设置自动同步，如一小时同步一次，每天同步一次；

2）手工同步：也可以根据需要通过手工同步来实时更新基础信息，点击下图所示的按钮

备注：

1）如果客户只是购买K/3财务管理系统，由于财务组织与企业的行政组织差异较多，财务组织一般是按核算单位/成本中心来建立的，用户也可能只是领导以及财务人员，没有涵盖企业全体员工。因此，OA不与财务系统的基础数据进行同步。

1.2与EAS平台的应用集成

与EAS平台的集成包括五个方面：登录集成、界面集成、基础数据集成、待办事宜集成、内容发布集成。如组织架构/用户/职位等基础信息的同步，从EAS门户单点登录到OA 系统、OA系统待办消息发送到EAS流程中心、OA相关模块的最新信息发布到EAS门户等。从而实现OA与EAS的应用形成一个整合的工作平台。

1.2.1. EAS安装控制台的统一管理和部署

在EAS管理控制台中，可以对OA系统进行部署或启动/停止服务等操作。

1.2.2. 基础数据集成

组织架构/职员信息/职位体系/职务信息的自动同步。同时为解决不同项目不在同的部署模式、运行环境下存在的同步或集成问题，OA技术团队先后对同步程序进行了五十余次的优化工作。同时在OA系统中，建立了专门的模块，用于对基础数据的同步应用处理。

当EAS的基础数据录入完成后，根据同步程序的自动处理，用户信息就可以同步到OA 系统中，无需再到OA系统中维护部门以及人员等基础数据。

1.2.3. 待办/消息提醒集成

OA的待办消息统一显示在EAS消息中心或待办中心模块，点击消息标题，可以直接跳转到OA的某一待办详细文章页面。

OA系统

的消息提醒

备注:点击消息标题，可直接进入待审批的单据界面。

1.2.4. 门户内容发布集成

与EAS平台的集成应用，包括界面的集成、门户内容发布集成、基础数据集成、消息提醒集成。

●OA系统的内容发布到EAS门户的应用：OA系统的通知公告、新闻中心、论坛

新贴、知识中心、待办公文、文件传阅等模块的最新内容，可以通过portlet发

布到EAS门户中。（具体需要发布哪些模块的最新内容，可以通过EAS配置管

理，系统页签管理进行编辑）

●个人工作台对常用功能以及常用流程的集成应用

客户案例

深圳振业集团、广东省盐业总公司、鑫苑置业（中国）有限、奥园集团、长城物业集团、中金岭南集团、广东丝绸集团、陕西中烟工业公司、安徽迎驾集团、杭州歌山集团、广东省航运集团、深圳粮食集团、深圳大族激光、厦门住宅建设集团……

1.3与金蝶其它产品的集成情况

1.3.1. 与IFLY短信平台集成（手机短信）

通过OA系统发送手机短信，是客户比较普遍的需求，OA系统中已经实现了发送手机短信的功能，但该功能需要与SP运营服务商或是短信服务的短信产品结合使用。

客户如果要实现发送手机短信的功能，实现的步骤分为：

1）客户向SP运营服务商购买短信设备或开通短信账号（如向金蝶购买IFLY或移动商务平台，取得企业账号与密码）

2）在OA系统中配置短信账号和密码。

备注：截止2008年5月，OA系统已经与金蝶IFLY短信平台、深圳嘉讯短信、深圳巨澜短信等八家具有短信服务的厂商实现了集成应用。当客户提出应用需求时，重点推荐的是金蝶短信平台，或是其它已经实现集成的短信厂商。如果客户选择OA系统标准接口以外的短信服务商，则需要另行评估接口开发费用。服务流程如下图：

客户提出

示例：

1）登录OA系统管理控制台，配置手机短信的集成参数，选择手机短信厂商：

1.3.

2. 与金蝶移动商务平台集成（手机短信）

客户也可以购买金蝶移动商务平台，以实现通过OA系统发送手机短信的功能。

备注：配置方法与“2.3.1 IFLY短信平台”类似。

1.3.3. 与金蝶Apusic中间件

OA系统可以较好地兼容和支持将金蝶Apusic作为应用服务器，开发环境、测试环境都采用Apusic中间件作为工作环境，实际的OA产品客户群体中，也有大量客户采购了Apusic作为OA产品的中间件。

备注：当客户实际应用超过80个并发用户数时，建议客户采购金蝶Apusic中间件，以保障系统运行效率、客户端访问速度。