信息技术管理制度

信息技术管理制度

深圳市XX科技有限公司

IT信息技术管理制度

第一章总则

第一条为规范XXXX信息技术管理工作，确保IT系统稳定运行，提高IT管理工作服务水平，根据相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所指的“IT信息技术管理工作”包括但不限于：公司的IT基础设施管理、网络管理、信息系统管理、应用平台管理、信息化安全管理和备份管理等工作。

第三条本制度适用于公司南山总部及松岗工厂。

第二章IT信息技术管理机构及职责第四条南山总部设立的“信息部”是全公司信息技术管理工作的主管部门，工厂的IT信息技术工作必须上报南山总部，总部信息部负责人对全公司，包括工厂的IT管理工作进行规划、指导、监督和检查。

第五条信息部配置专职的IT人员，主要工作职责包括：

（一）制定公司IT信息技术工作战略规划、工作计划并贯彻

落实；

（二）负责公司和工厂网络、信息系统和应用平台的规划建设；

（三）负责全公司IT基础设施的采购、管理、维护和报废等日常工作；

（四）负责制定全公司及工厂IT基础设施的配置标准并监督执行；

（五）负责全公司IT信息化安全管理工作；

（六）负责全公司相关应用平台的管理和维护工作，并对全公司相关人员进行指导和培训；

（七）负责制定全公司及工厂生产效率的信息化改进方案；

（八）其它与信息技术相关的工作。

第六条工厂配备专职或兼职IT人员，在南山总部的指导下负责工厂内的IT信息技术管理工作，主要工作职责包括：（一）负责工厂IT基础设施的采购、管理、维护和报废等日常工作；

（二）负责工厂网络及相关IT应用平台的管理和维护工作

（三）负责工厂信息化安全管理工作；

（四）负责及时收集工厂IT工作需求，并上报南山总部；

（五）本工厂其它与IT信息技术相关的工作。

第三章 IT基础设施管理

第七条 IT基础设施管理规定

（一）本制度所指“IT基础设施”包括服务器、网络设备、电脑、打印机及其它外围周边设备。

（二）信息部负责制定集团《IT基础设施配置指引》并定期更新，监督集团公司各部门和工厂的执行。

（三）属于固定资产的IT基础设施按照固定资产管理有关规定进行管理，其它设施按照低值易耗品有关规定进行管理。

第八条办公电脑配备管理规定

(一)员工的办公电脑由公司统一配备并纳入固定资产，信息部根据人事部提供的人员名单统一购买并分配，员工离职时必须将电脑退回给信息部，以便统一调配和管理；信息部需协助电脑所属部门在一周内，将原电脑内的资料移至交接人指定位置；资料移完，所属部门不得以任何理由占用此原电脑；

（二）员工办公电脑的品牌、配置和规格标准由信息部根据员工岗位和工作性质分档确定并定期更新，各单位均不得超标准配备。

（三）员工入职或调动等需要配备电脑时，必须按电脑配备标准优先使用库存电脑，无库存电脑时，信息管理部才可根据电脑分档规则为其申购符合定档规则的电脑；

（四）员工不允许带任何私人电脑至公司办公区域，包括工

厂；如因工作需要，必须上报所属部门以及信息部，报备至总经理和董事长，须经公司管理层批准，而且同公司电脑一样，受使用和管理规定的约束吉迩监督；否则，首次发现，给以警告处分；再次发现视情节严重最高予以开除，并不做任何赔偿。

第三章应用系统和平台管理

第九条文件共享服务器管理

南山总部配置文件共享服务器，用于员工重要文件备份和文件共享，由信息部负责管理和维护，并制定文件共享服务器管理和使用办法。

总部员工需严格按照文件共享服务器管理和使用办法做好个人文件的备份和文件共享工作。

第十条财务系统管理

公司金蝶财务系统的日常管理和维护由财务管理部负责，总部财务人员根据财务管理部的规定使用此系统。

信息部提供稳定的网络环境保障金蝶财务系统正常运行，并提供相应的软硬件技术支持。

第十一条视频会议系统管理

信息部负责集团视频会议系统的管理和维护，包括技术方案确定、系统升级扩容、设备使用培训和设备维修维护等工作，并