2015年机具管理工作总结

2015年度机具工作管理总结

机具管理工作就性质而言，不仅是一项生产前的准备工作，而且是开源节流的重要工作。工器具管理是整个变电施工分公司项目管理的重要组成部分，优质、齐备、及时、经济的进行工器具供应和有效管理，关系到项目目标是否顺利实施，关系到变电施工分公司所有项目的经济效益。

2015年，机具部门在公司领导的关心和各部门支持下，围绕公司下达的各项任务指标，急生产之所急，想工程之所想，克服资金短缺、工期紧等困难，以保障生产及项目建设为原则，不断提高管理水平。确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。我们严格按照公司各项要求，较好的完成了分公司物资机具方面的工作。依托公司质量管理部、租赁公司，逐步完成了由分公司承建的苏州南1000千伏变电站工程、锡盟1000千伏变电站工程、卧龙500千伏线路变电站工程、林芝220千伏变电站、仙桃东220千伏变电站工程以及部分改造工程的项目施工机具管理及低值易耗品采购工作。

在工器具及低值易耗品采购管理过程中，根据各项目部的工程量情况，我们积极加强与各施工现场的信息沟通，合理调配资源，最大限度地提高利用率和周转率，避免盲目购置造成的资金浪费。规范设备、工器具检验标准，在检验过程中严格按照检验流程、检验内容进行标准化作业，减少由于人为因素造成的设备、工器具检验质量的下降。为了确保工器具的使用安全，加大了对工器具的检验管理。在施工设备、工器具使用过程中严格执行管理流程，及时组织现场设备、

工器具的入场检验，完善施工设备、工器具管理台账及检验记录。

在接下来的工作中，要加强物资计划管理，做到提前落实，提前准备，避免因物资供应滞后的问题发生；要严格物资入库验收管理，在物资入库验收时向供应商索取合格证和出厂检验报告，认真核实采购物资；做好原始记录工作，加强原始记录统计，健全库房管理，通过改善工器具管理，更好地提高分公司效益。

（一）加强物资计划管理。加强物资计划管理，本着“物资进场，计划先行”的原则，严格要求计划的制定，无计划不采购。要让此原则深入每一位项目员工的心中。

施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制，做到提前落实，提前准备，避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通，认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况，采购价格涨幅情况，按照效益最大化的要求进行物资采购，保证了项目资金周转率，消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制月度资金计划，提高综合效益。

（二）加强物资日常管理。作为一个分公司物质、机具进出的咽喉部位，应该做到四个步骤：

第一步，对大型物资进行分类分项管理。首先把重大施工机械分类管理，经常使用的整齐对放在仓库中，并进行标注；相应的名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。

第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在

不同的工具箱里存放，特别要对贵重工具进行保护，箱外注明内存工具名称;进口工具和国产工具分开码放，大型工具放在明显处，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识，做到人人都能看得见找得到，好坏要分开。

第三步，施工机具重点管理。在施工中做到专人使用、按月定期保养和维护。发现问题后立即送大洲处理，保证工程安全使用。

第四步，工器具管理台账按工具采购记录表、工器具维修登记表、机械修理登记表、机械检查登记表、机械保养登记表、机械设备台账、计量器具周期鉴定情况表来分门分类登记，做到有账目清晰。

第四步，对机具仓库的管理做到定期打扫、检查、安全、防火，发现隐患及时向上级汇报，及时处理。

通过实际工作，总结出做好机具管理工作要做到“四勤”：勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

关于2016年工作的计划和打算

结合2015年的工作情况，在明年的工作中，机具部门将从以下方面继续加强努力，做好工作：

1、认真执行各项管理制度。在项目部领导的具体指导下，坚持自始至终的做好材料管理工作，加强对施工全过程中的物资采购管理，做到出库、入库核对准确无误，及时向项目部领导汇报发现和可能出现的问题，坚持机具管理人员的岗位责任制，减少和避免损失，对外打好交道，对内当好管家。

2、按照2015年中对五位一体制度的学习，以物资管理流程为基

础进行多种管理体系内容和要求的一体化整合，通过建立协调统一的物资采购标准流程、机具管理岗位职责、制度标准、考核评价、风险控制体系，实现“五位一体”建设目标，巩固并适应“三集五大”创新机制建设和高效运转要求。将物资采购和机具管理进行拆分或细化，并匹配到流程最小单元一流程环节，再以岗位为视角，整合岗位所承担的职责和需要遵守的全部管理要求，进而形成体现与业务活动及管理要求关联互动的岗位职责。建立一套完整的物资管理制度，以便组织机具的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废，并进行有效的控制、监督和考核，以保证顺利实现物质使用效益的最大化。

3、加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排，是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据，也是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。按照项目施工要求，督促和协助施工人员做好材料的供应计划、采购计划和节约计划的审查。力求做到全面、及时、准确。

4、严格机具进场制度。做到低值易耗品一律由机具管理人员在大洲本部进行采购，并开具工程材料运输记录单，交由运输人员带至项目工地转交给现场收料员，项目收料人员应同施工技术员和班组长共同验收，做好记录建立台帐。

5、报销采购机具以低值易耗品发票时，发票、收据、合同以及送货单、出库、入库单必须签章齐全、手续完备，先由物资部门主管审核完毕而后由分管材料的财务审核再交由直接分管领导审批。

加强周转工器具及大型施工机械管理，提高利用率。对周转工器具及大型施工机械管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转工器具及大型施工机械应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随修理、随保养，包干到人，堆放整齐，对于手持小型工器具列户到人，一对一管理。对丢失或保护不善赞成的损失，应及时通报分公司机具管理部门。

机具管理工作的问题和不足之处：

在进行以上工作总结的同事，我们也发现了很多不足的地方，还需要加强改进。

1.加强学习，利用一切空余时间学习五位一体相关的管理制度以及业务知识，为做好各项工作奠定基础；

2.加强工作的计划性，一切物资机具管理工作都按年度、月度及每周工作计划进行；

3.加强内部传、帮、带，物资管理内部相互协作、团结一致，发挥团队力量共同完成各项工作任务；

4.加强与公司领导及相关部门和人员的沟通，充分听取相关领导和其他员工对物资机具管理的指导意见和建议；

5.加强与外部供应商及相关单位的沟通与协调，及时解决物资管理工作中出现的新问题、新情况；

6.加强对物资机具市场的调查与分析，收集供应商资料、物资价格变化情况，建立相应数据库，以客观实际情况为依据结合公司实际情况指导各项物资管理工作。

关于分公司机具管理工作过程中发现了如下问题：

1.工器具管理方面：小型进口工具以及对讲机可否进行实名制登记？

各个项目施工中，为了高质量圆满完成任务，往往选择会采购品牌进

口工具，价格高昂，并且因为管理不到位容易丢失，造成重复提出采

购计划，浪费资源的现象。分公司可以以施工队为单位进行人手一套

的采购配置，做到实名制登记、以及丢失后费用自理的管理方针。

2.工器具的定检以及再利用：各个施工队以及项目部接到公司季度定

检通知时，需要严格配合机具管理部门，及时上交需要定检的施工机

具，不能以忙为由推卸来影响定检工作，会直接导致工器具的安全使

用。吊带、钢丝绳等吊具，每个工地项目部都在重复提物资计划，各

个项目部施工完毕后，可将吊带、钢丝绳进行回收、由物资部门进行

编号、归类、定检，下个工程使用时，再由大洲直接派发，完成再利

用过程。

3.年度各项检查、自查、内审：项目部开工报审后，应第一时间将报

审的工器具清单发送给机具管理部门，针对报审名单我部门再准备对

应的合格证、检验报告以及维修、保养登记记录。

4.物资采购计划：物资采购计划偶尔会出现先买后补、计划未签字审

核等不规范现象。

办公文具报销问题：办公用品属于低值易耗品，但是目前区分开了两个

部分，一个是大洲基地的单独走账，一个是项目上的走完流程后仍旧

回到机具管理部门进行报销流程。

5.