会议记录的要点和内容秘书基础.doc
会议记录的要点和内容秘书基础
一、概念：会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。
二、特点：一是真实性，是对会议情况的客观记录。二是资料性，是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存，以备需要时查阅。
三、结构：标题+正文+尾部
1、标题
(1)会议名称+文种。如温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录。
(2)文种。如会议记录。
2、正文。正文的构成是：首部+主体+结尾
(1)首部。会议概况，包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等。以上6项应在主持人宣布开会前填写好。
(2)主体。会议内容。包括：
①会会议议义题。如果有多个议题，可以在议题前分别上序号。
②发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号。
③会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录决的方式和结果。
(3)结尾。另起行，写明散会并注明散会时间。
3、尾部。右下方写明主持人：(签字)、记录人：(签字)。
会议记录的主体部分会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。
会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录;一种是摘要记录。
1、详细记录。详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲的，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。
重要会议的详细记录，记录人必须把握以下三点：一是记载会议中有争议的问题和分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下;二是记录会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下;三是记录会议决议时，应详细记录表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议的决议性内容，在会议结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应加以整理，尔后记录人送会议主持人审阅并视情公布和印发，但原记录不得毁掉，应全文
秘书如何做好会议记录
秘书如何做好会议记录 在实际工作中，秘书做好会议记录非常重要。秘书这个岗位让很多人羡慕，却又让很多人望而却步，因为这个岗位的性质决定了要和领导直接接触，稍有不慎就可能会受到领导批评。那么秘书如何做好会议记录？下面是整理的相关内容，欢迎阅读参考！ 领导常说行政办公室可以算作是领导和下属之间的桥梁，夹在上下两级之间，一定要寻求到好的一个平衡点，正确传达领导的意思表示，不能让双方产生不必要的误会和矛盾。比方说，关于发奖金、出通报批评或通报表扬都要走会议纪要发往全局，全局职工的眼睛都盯着纪要上那几句来揣摩领导的想法，如果作为秘书人员，在会议记录上马虎大意或在会议纪要上表述不准确，就很容易误传领导的意思。每年地区局年终检查，都对会议管理这项工作给予细节指导，使各县局会议管理工作流程化、规范化。但是，如何进一步提高会议记录工作的质量和效率，将是办公室秘书的一项长期的工作任务。这里，对做好会议记录谈点粗浅的看法： 一、使用固定的记录本 会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料，
因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录，中途不得另起一本记录，以保证记录的连续性、完整性。 二、做好会前各项准备 会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全，所以事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度，记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录，按会议性质分别记录很重要，如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上，查找所需材料就费时费力，很不方便。每一徐志广，不要写成简称徐书记，一般不写职务；⑥参加人，即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，排列顺序可询问人教科；⑦记录人，就是负责记录会议全程的人，一般为两个人，一个主记一个副记，便于会后整理。⑧会议议题，此次会议要解决的事项，可以写成“关于…….的议题”，有时候还需加注列席人和缺席人。这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。 另外，应设置签名簿，请出席者签署姓名，作为会议记录本的附件保存在档案室里。 三、做好会议发言记录 做了多年秘书，自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、
秘书需具备的秘书基础知识
秘书需具备的秘书基础知识 指出下面文书中哪些属于行政公文，事务文书与商务文书。 1、行政公文 是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的主要工具，（通常被称为通用公文，在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用） 共有13种行政公文： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。（决议属党委机关专用） 共有事务文书如下： 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、计划、总结、述取报告、讲话稿、（这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文）。 共有商务文书如下： 这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书，意白书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 二、根据下面内容，拟人写一份公文，要求具有眉首、主体、版记。公文正文可略写。2006年6月30日，海天电器集团就做好安全保卫工作事宜，给各公司下发了通知。发文字号是海天电[2006]79号。（注：我们要写的公文是一份通用公文也属于行政公文。 文种是通知。 通用公文的格式要素为（1）眉首、（2）主体、（3）版记三个部分。红色反线以上的个要素统称为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。 1、眉首的各要素：（1）公文份数序号（2）秘密等级（3）保密期限（4）紧急程度（5）发文机关标识（6）发文字号（7）签发人（8）线色反线 2、主体的各要素：（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附件 （5）成文日期（6）印章和附注等 3、版记的各要素：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关（4）印发日期 （5）版记中的反线等 因此该公文的格式应为：
最新秘书的会议记录范文
最新秘书的会议记录范文 Minutes of meeting For ......project In South sumatera，indonesia Attendance：Refer to Attached List(see Attachment 1) Date ： October 19, 20xx Place ：Hangzhou 1. The agreed agenda are as follows： A. Coal supply issue
B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project C. Financial Advisor Mandate letter D. How to push forward the power plant，coal mine and transmission projects. 2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue PTBA made a prehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 20xx.
文秘基础知识试题以及答案精选
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025118 文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection
文秘基础知识试题以及答案精选 篇一 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性 32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识 35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识C 专业知识D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点，即。 A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理B 储材C 辨体D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。 A.通讯B 书信C 序跋D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性 40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。 A.抒情B 客观C 公正D 全面 42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。 A.内容要单一B 以事实为依据，以法律为准则 C.避免多头请示D 夹叙夹议，叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示 44.会议的作用，主要包括。 A.决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用 45.调查的方法，主要有文献调查法等。 A.问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法 篇二 现行公文的种类与用途
工程部安全会议记录
工程部安全会议记录 工程名称：大理新储物流园（一期）1#A座记录人：史雯心 组织部门工程部出席对象现场管理人员主持人杜自然会议时间会议地点会议室参会人数会议签到： 会议内容： 加强安全管理人员素质、提高安全管理水平 1、安全监督检查。安全生产检查每月一次，主要参加人员为注册监理项目管理人员、 安全员，根据检查情况下达整改通知。每月底召开安全生产例会，通报近期安全工作情况。 2、安全巡检制度。安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检 频率较低，不按制度执行的按相关要求处罚。 3、分部设定安全责任人、特种工岗前培训。现在要着手制定各分部兼职安全员。各岗 位安全操作规程要公示上墙，对员工要进行针对性安全培训。 4、对指挥部下达的安全隐患整改通知，要及时整改并做好通知书的回执和存档工作。 工程部安全会议记录 工程名称：大理新储物流园（一期）1#A座记录人：史雯心
组织部门工程部出席对象现场管理人员主持人杜自然会议时间会议地点会议室参会人数会议签到： 会议内容： 安全宣传和教育 一、做好“安全生产创优一百”宣讲工作。 二、针对以上几个方面提出下步工作的重点： 1、立即着手制订“安全宣传教育计划”。 2、必须将本次会议精神传达到每名施工人员。 3、加大隐患排查力度。 4、及时掌握气象信息形势，做好值班值宿的工作，保持通讯畅通。 5、加强领导，落实责任，层层签订责任状。 工程部安全会议记录 工程名称：大理新储物流园（一期）1#A座记录人：史雯心组织部门工程部出席对象现场管理人员主持人杜自然会议时间会议地点会议室参会人数
会议内容： 为进一步加强建筑工程建设安全生产监督管理工作，切实提高工程改建工程安全生产监督管理水平，就当前工程建设领域安全生产形势进行深入分析，要求施工单位要进一步提高认识，切实增强紧迫感和使命感，努力提高安全生产监督管理水平。同时，要求各施工单位要认真落实安全生产责任制，采取切实有效措施加强安全管理。 一、明确目标，制定措施。 各监理办、各施工单位要高度重视，制定切实有效的措施，落实工作责任，扎实打好工程建设冲刺阶段的硬仗。 二、强化施工安全保障，开展隐患整治。 要深刻吸取以往交通事故的教训，各施工单位要积极开展安全隐患整治工作，在危险地方设立醒目的警示标识标牌，切实做好施工安全保障工作。 三、严格规范、强化监督。 认真贯彻执行《建设工程安全生产管理条例》，确保工程质量安全。施工单位负责人要全面负起管理职责，设计单位要进行深入细致的前期工作调查，施工单位要严格履行合同，保证人员设备按要求到位。按设计要求科学合理组织施工。落实安全生产专项经费，加强安全保护设施，确保安全生产。监理单位要严格履行合同，保证人员设备按要求到位。 四、齐抓共管，通力协作，确保圆满完成任务。 工程时间紧、任务重，需要各监理办、各施工单位共同努力，确保按时、保质、保安全的完成各项任务。 工程部安全会议记录 工程名称：大理新储物流园（一期）1#A座记录人：史雯心组织部门工程部出席对象现场管理人员主持人杜自然会议时间会议地点会议室参会人数
最新秘书的会议记录范文
最新秘书的会议记录范文 会议记录范文一 Meeting record Project name: make the report Date of meeting: May 13, 20xx Minutes prepared by: Zhang Huizhuan Charge time to: 20 minutes 1. Purpose of the meeting Finish the topic of business results and give the report 2. Attendance at meeting Zhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu 3. Meeting agenda (1) Definite the responsibility of every member (2) Talk about how to write the report (3) Make the report to the whole one 4. Meeting notes, decision, issues Niu Pu is in charge for the introduction; Chen Na and Li Yajun is in charge for ananlysis the chart for sales and market; The others of the group are responsible for the talk
秘书基础知识要点_秘书基础
秘书基础知识要点_秘书基础 秘书基础知识要点1 应用文书的概念与制发 (一) 文书的含义与分类 1. 含义：应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用到的具有一定格式的文体总称。 2. 分类： (1) 行政公文(通用公文) 党的机关独有5种：决议、指示、公报、条例、规定。 行政机关独有4种：命令、公告、通告、议案。 党政机关共有9种：通知、通报、决定、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。 (2) 事务文书 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿。 (3) 商务文书 意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 (二)通用公文的制发程序 包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。 1. 草拟 (1)人名、地名、数字、引文准确。
(2)结构层次序数，一(一) 1. (1) (3)使用国家法定计量单位。 (4)公文的数字，除成文日期、部分结构层次序数和惯用的词素的数字必须使用汉字，其余应当使用阿拉伯数字。 2. 审核 行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。 3. 签发 上行文应交由主要负责人或者主持工作的负责人签发; 下行文或者平行文由主要负责人或者授权的其他责任人签发。 应用文书的格式 一、通用公文的格式 (一) 通用公文用纸和印装规格 1. 公文用纸：A4纸，尺寸210mm*297mm。 2. 公文页边与版心：天头(上白边)：37mm1mm; 订口(左白边)：28mm1mm; 版心尺寸：156mm*225mm。 (二) 各要素标识规则：分为眉首、主体、版记三部分。 (1) 主题词：先标类别词，再标类属词。主题词用三号黑体字居左顶格标识， 词目用三号小标宋体字，词目之间空1字。坚持谁办文，谁标引的原则。 (2) 抄送：主题词下空1行，左空1字。用三号仿宋字体标识。名称中间用逗号 隔开，最后一个标句号。
安全检查会议记录
安全检查会议记录 安全检查会议记录1 为进一步规范参建各方责任主体的市场行为，保证我公司监理建筑工程施工安全稳定，积极消除工程安全隐患，杜绝建筑工程重大安全事故发生，更好地将建设工程安全工作落到实处，甲方、监理、施工各单位开展节前建筑工程安全大检查。1月底，组织相关工作人员对广元市第二建筑公司承建的广元市万源新区拆迁安置房一号地块 1#楼工程进行了安全检查。重点对施工现场三类人员和特殊工种人员的持证情况、企业安全管理制度、责任分解、安全经费的管理与使用、安全警示标志、技术操作规程、设备维护与保养、新工人入场三级教育、安全技术交底、现场临时用电、文明施工等方面以及对上级部门文件精神落实情况为重点进行了检查，本工程总建筑面积：15727.4平米，其中住宅建筑面积13618.4平米，底层商业网点建筑面积2109平米;住宅户数146户，住宅每层高为2.8米，最大建筑高度：22.25m。本工程结构形式为底框结构，建筑工程等级为三级，建筑设计使用年限为50年,耐火等级为二级,屋面防水等级为III级,建筑结构的抗震设防类别为丙类，抗震设防烈度7度。检查发现并提出问题和隐患约7处。 1、施工现场施工临时用电存在一闸多机现象。 2、材料堆放零乱。 3、建筑物外侧未用密网封闭。
4、个别工人未戴安全帽。 5、楼梯口未维护。 6、消防设施不完善。 7、悬挂警示标牌标语较少。 对于上述问题和隐患已要求各施工单位立即进行整改。在今后的安全检查中，我监理项目部将加大监督检查力度，对发现的问题进行督促整改，努力提高施工企业、监理单位的自身综合素质和安全生产管理能力，及时消除和减少安全隐患，杜绝安全生产事故的发生。 参加人员： 建设单位：xx 监理单位：xxxx 施工单位：xxx 资料整理：万源新区1#楼监理项目部xxxx年1月20日 安全检查会议记录2 会议时间：xxxx年6月26日 会议地点：建工路桥北花园二项目会议室 会议主持人：刘志国 参加人员：建工路桥北花园二项目所有管理人员及参建施工队的现场负责人、安全员。 会议内容：认真学习《朝阳区住房和城乡建设委员会xxxx年建筑安全生产大检查实施方案》的通知，制定项目部啊“安全生产大检查实施方案”及人员分工。
秘书部会议记录
秘书部会议记录 秘书部会议记录模板 会议记录的模板 会议名称： 会议时间： 会议地点： 会议主题： 会议主持人： 出席人员：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务） 会议记录人： 会议内容： 1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、…… 4、会议决议或总结： 会议结束时间： 注：
1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要 点和中心内容，多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档 资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的 重要参考材料和依据。 温馨提醒： 1、要及时，在会议结束后半天内完成； 2、不是简单的记录，而是内容的提炼； 3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。 秘书部会议记录模板[篇2] 会议记录模板 做为记录人，第一，会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况； 第二，记录要尽可能的详细。最好先草记，就是不直接在会议记录本上记，会后再整理，挑选重点内容记到会议记录本上，有条件 的可以录音，会后整理。 总之，会议上的发言废话很多，重点很好找，会前充分做好准备，了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的，就知道你 们领导对会议记录的要求了，是详细具体还是突出重点。格式一定 要和前面的一致，别让领导说你不懂行。
秘书基础知识：秘书速记知识 (500字)
秘书基础知识：秘书速记知识 一、秘书人员运用速记对其工作有什么好处？ 在实际工作中能准确、娴熟地运用速记技术就能有效地提高工作效率，更好地胜任秘书工作。 二、会议记录的主要方法有几种？如何区分？主要方法有4种：1、完全记录法。对讲话内容做一字不差的记录。 2、精要记录法。又称“纲要记录法”、“摘要记录法”。记录讲话时，只记录主要内容，重点或典型事例。 3、精详记录法。记录时，把可有可无的或重复的语句、段落删去，尽可能做到既要注重“精”，还要注重“详”。 4、补充记录法。此种方法主要用于有讲稿的讲话记录。 三、为什么说现代技术不能代替速记？ 不能代替速记。任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围，不可能是万能的。不管用什么技术，什么方法速记，他们的差异在于处理信息手段的不同，作为记录语言信息的功能是一样的。因此，他们各具特色，各自发挥所长，在各种场合选择使用。他们之间相辅相成。 四、汉字速记的基本原理是什么？
汉字速记就是以汉字为主，结合各种省略方法进行记录。 （1）汉字速记是草书的快写，如行书“政”行草“政”草书“政”。 （2）汉字速记是对汉字、词、句、段的合理精简和缩略的快写，如用非标准的简化字，宣“”面“”。 （3）汉字速记是灵活运用借代的快写，如：同音借代“交”替“郊”“缴等”。 拼音借代政治“zz”，经济“jj”，建设“js”，首都“首d”，北京“北j”。数理英借代大于“>”，因为“∵”，时间“t”，质量“m”,胜利“v”，公司“co”，电话“tel”。 标点借代小问题“？”，大问题“？”警惕“！”（！在右下角）提高警惕“！”（！在右上角） 象形会意符号借代鼓掌“”，一浪高一浪“”，一浪接一浪“～～”，螺旋式上升“”，一环套一环“”
工作会议纪要怎么写
工作会议纪要怎么写 【篇一：会议纪要的常见格式及范文】 会议纪要常见格式及范文（普通企业通用） 会议纪要常见格式及范文 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业 扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会 人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的 纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署 上召开会议的领导 机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议 纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 二、会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、 主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分 是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主 要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这 种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见 比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采 取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后
秘书基础知识备考试题
秘书基础知识备考试题 文秘基础知识与技能包括文秘基础知识、文秘基础知识与技能、文秘基础备考试题，下面学识网小编给大家介绍关于秘书基础知识备考试题的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书基础知识试题如下 1、什么是秘书? 答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点? 答：(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。 3、秘书工作的主要内容?(风险题) 答：(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用： 答：(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。 5、秘书工作的指导思想： 答：一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则： 答：(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。 7、秘书工作者的政治素质： 答：(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。 (3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己，遵守纪律。 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学C 管理科学D 综合科学 2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A.由人到物B 由小到大C 由物及人D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周B 商末周初C 秦末汉初D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言B 出纳C 长史D 记言 5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A.中心B 枢纽C 中枢D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。 A.反映作者的思维活动B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方
工程施工安全例会制度(精编版)
工程施工安全例会制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________
工程施工安全例会制度 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 为了加强对安全工作的领导, 落实分部及各施工班组的安全管理制度和安全质量标准化工作, 及时研究解决生产建设中存在的安全问题, 特制定本制度。 1、安全工作例会议事原则 1.1坚持依法议事的原则。 1.2坚持责权相统一的原则。 1.3坚持互相协调、科学决策、高效运行的原则。 2、安全工作例会议事范围 2.1研究、拟定分部安全管理制度。 2.2学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。 2.3听取各部门和各作业队落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报, 研究分析存在问题, 提出解决的措施方法, 并落实到有关施工班组和人头。 2.4对分部发生的重大事故和未遂事故进行分析, 讨论事故责任和严重违章人的处分, 吸取教训, 制订防范措施, 防止事故发生。 2.5检查总结前次安全工作确定的事项落实情况, 对落实不好的要追查原因和责任。
【秘书基础】会议记录介绍
会议记录介绍 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉
秘书基础知识要点
秘书基础知识要点 基础知识要点顾名思义就是比较重要的方面，下面是为你整理的秘书基础知识要点，希望对你有用! 秘书基础知识要点1 应用文书的概念与制发 (一)文书的含义与分类 1.含义：应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用到的具有一定格式的文体总称。 2.分类： (1)行政公文(通用公文) 党的机关独有5种：决议、指示、公报、条例、规定。 行政机关独有4种：命令、公告、通告、议案。 党政机关共有9种：通知、通报、决定、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。 (2)事务文书 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿。 (3)商务文书 意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 (二)通用公文的制发程序包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。 1.草拟
(1)人名、地名、数字、引文准确。 (2)结构层次序数，一(一) 1. (1) (3)使用国家法定计量单位。 (4)公文的数字，除成文日期、部分结构层次序数和惯用的词素的数字必须使用汉字，其余应当使用阿拉伯数字。 2.审核 行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。 3.签发 上行文应交由主要负责人或者主持工作的负责人签发; 下行文或者平行文由主要负责人或者授权的其他责任人签发。 应用文书的格式 一、通用公文的格式 (一)通用公文用纸和印装规格 1.公文用纸：A4纸，尺寸210mm*297mm。 2.公文页边与版心：天头(上白边)：37mm±1mm; 订口(左白边)：28mm±1mm; 版心尺寸：156mm*225mm。 (二)各要素标识规则：分为眉首、主体、版记三部分。 (1)主题词：先标类别词，再标类属词。“主题词”用三号黑体字居左顶格标识，词目用三号小标宋体字，词目之间空1字。坚持“谁办文，谁标引”的原则。
会议记录摘要
广东省收藏家协会第五次会员代表大会会议纪要 2012年5月18日，广东省收藏家协会第五次会员代表大会在广州市珠江宾馆会议中心大礼堂举行。广东省政协副主席徐尚武，广东省政府参事室主任周義，广东省民间组织管理局局长方向文，广东省政府参事室副主任黄尤等领导出席了本次会议。会议由协会副秘书长曾雯主持。 一、换届领导小组成员陈应骖作换届筹备工作报告 经省民间组织管理局同意，协会第五次会员代表大会于今天在广州召开，选举协会新一届理事及领导班子。对此，协会在去年十二月，成立了换届领导小组，研究部署本次会议的筹备工作。 根据省民政厅下发的《全省性行业协会商会换届选举指引》要求，协会多次召开换届领导小组会议，认真学习省政府参事室、省民间组织管理局关于做好协会换届选举的指示和有关文件精神。经过紧张有序的准备，第五次会员代表大会的各项筹备工作已经就绪。 二、协会主席陈少湘作第四届理事会工作报告 （一）四年的主要工作 协会在2008年5月8日换届以来，理事会在省政府参事室和省民间组织管理局的正确领导和关心指导下，紧紧围绕建设文化强省、建设幸福广东等核心任务，发挥了普及文物知识和保护文物意识两个方面的积极性，策划组织了一系列大规模、大手笔、多形式的活动，不遗余力地为广东民间收藏文化市场鼓劲加油，成为全国极具影响力的收藏组织，并且涌现了一支收藏意识强、鉴赏水平高、积极参与我省民间收藏市场建设发展的优秀收藏家队伍。 1、不断完善协会组织架构，加强协会队伍建设 本届理事会，坚持科学发展观，根据协会发展的需求，不断吸纳各收藏领域的精英，充实专业人才力量，增强协会在收藏界中的凝聚力。 2、精心策划和组织各类型收藏展览 四年来，协会审时度势，贴近生活，围绕重要节日及重大事件，策划和组织了一系列专题性的艺术、收藏展览81场。
秘书会议记录模板
秘书会议记录模板 会议名称： 会议时间： 会议地点： 会议主题： 会议主持人： 出席人员：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务） 会议记录人： 会议内容： 1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、…… 4、会议决议或总结： 会议结束时间： 注： 1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论
发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。 温馨提醒： 1、要及时，在会议结束后半天内完成； 2、不是简单的记录，而是内容的提炼； 3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。 秘书会议记录模板 [篇2] 会议名称： 会议时间： 会议地点： 会议主题： 会议主持人： 出席人员：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务） 会议记录人：
会议内容： 1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、…… 4、会议决议或总结： 会议结束时间： 注： 1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。 温馨提醒： 1、要及时，在会议结束后半天内完成； 2、不是简单的记录，而是内容的提炼；
文秘专业基础知识大全
文秘专业基础知识大全 秘书活动的基本方式是处理信息和事务。下面是小编为您精心整理的文秘专业基础知识大全。 篇一 秘书的定义及分类 一、秘书的定义 (一)制定秘书定义的要点 1.秘书活动的服务对象是领导者; 2.秘书活动的根本职能是辅助管理; 3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。 (二)教材给出的定义 秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。 (三)其他定义 1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。
2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。 3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。 二、秘书的分类 (一)纵向分类(秘书的层次) 1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。 2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分： (1)初级秘书：主要从事一般日常工作; (2)中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息; (3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。 3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。 (二)横向分类(秘书的类别) 1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。
2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。 (1)“生活秘书”这一类型确实存在过，不能简单地予以否定; (2)按此标准划分，还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。 篇二 文秘专业基础知识介绍 一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。 那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点： 首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。 不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
最新秘书的会议记录范文
最新秘书的会议记录范文 最新秘书的会议记录范文 最新秘书的'会议记录范文1 Minutes of meeting For ......project In South sumatera，indonesia Attendance：Refer to Attached List(see Attachment 1) Date ：October 19, 20xx Place ：Hangzhou 1. The agreed agenda are as follows： A. Coal supply issue B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project C. Financial Advisor Mandate letter D. How to push forward the power plant，coal mine and transmission projects. 2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue PTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter
秘书沟通基础知识典型例题分析
秘书沟通基础知识：纵向沟通 （1）、纵向沟通概述 纵向通包括自上而下、自下而上两种沟通。纵向沟通中，从上至下进行下行沟通是纵向沟通的主体，而自下而上的上行沟通是纵向沟通的关键。 下行沟通是管理沟通的主体。公司管理层所涉及的种种活动，基本上依赖下行沟通去实现。而上行沟通则开辟了一条管理人员听取员工意见、想法和建议的通路，提供员工参与管理的机会，从而减少了员工因不能理解下达的信息而造成的损失。 下行沟通在组织中的表现形式通常为：公司政策、报告、信函、备忘录、谈话、口头指示、会议、传真、电子信箱等。 上行沟通在组织部的表现形式通常为：建立建议系统、申诉和请求程序，参加员工座谈会，设置巡视员等。 （2）、纵向沟通可能遇到的障碍 ①、接收者沟通技能上的障碍 对员工来讲，沟通技能之一是理解力。但由于员工在组织内部所处的时间长短不一，员工自身的理解能力等因素的存在差异性。对一个新进员工采用简单的命令式进行沟通，可能造成员工误解信息或一知半解，致使沟通失效。 ②、沟通各方心理活动引起的障碍 研究表明，下行沟通中都容易出现信息膨胀和扭曲。之所以出现信息膨胀，主要来自信息传递方对沟通的效果的顾虑。 ③、不善聆听 在组织中员工和经理急于表现自己，以达到受到重视的目的。许多的人学会了口若悬河，而非侧耳聆听。于是，在别人说话时，听众甚至会粗暴插进谈话议论。要做到聆听，首先必须自我克制，同时全神贯注。 ④、草率评判 信息接受方在与对方进行谈话时，不是试图去理解对方的意思，而是企图进行评判，或进行推论和引申。有时，在没有充分理解的情况下，就下结论，在内心表示赞同或否定。这样的沟通结果不会成功。 ⑤、语义表达和理解方面的歧义 有这么一个希腊神话：有一个人向神许愿，希望他能长生，但却对神说成“不死”。结果，一般人“生老病死”，他却老是“病而不死”，永远也解脱不了。在管理过程中，类似这种因为语义歧义引起的误解和沟通失效的例子比比皆是。 （3）、纵向沟通策略 下行沟通策略： ①、制定沟通计划； ②、减少沟通环节，提高沟通效率； ③、去繁从简，减轻沟通任务； ④、言简意赅，提倡简约的沟通； ⑤、启用反馈，鼓励接受者对信息进行评价； ⑥、多介质组合，比如，书面形式与电话相结合。 上行沟通策略：①、建立信任； ②、适当采用走动管理，安排非正式的上行沟通。 非正式沟通采用的形式多为社交性活动的形式，如一起参加晚会等。与正式沟通相比，来自信息接受方的障碍低得多，沟通效果也非常好。