企业与新闻媒体合作的技巧

企业与新闻媒体合作的技巧

现在的企业就看起来生活在一个透亮的环境里，他们的一举一动都会被世界上其它地点的人看到，而且几乎是同步的。缘故专门简单，互联网普及了，新闻传播速度加快了，你的信誉无处可藏，就算你不情愿也得把你最深、最暗的一面拿出来展现给大伙儿。全球性的快速传播能够将坏消息像传染病一样迅速扩展开来。企业要想在这种环境下不断获得壮大进展，就要求时时刻刻提醒自己是一个公众形象，同时积极爱护自己的信誉，把它当作一种资产，在各种媒体中进行炒作。否则，企业的每一个有损于信誉的举动，都成为了企业的“自我毁灭”行为。如何学会与新闻媒体的沟通则成为了当前企业市场部或公关部工作人员的一门必修课。

三个月之前，笔者与一个知名企业的市场部总监接触，他的观点真是不敢恭维。他是如此讲的：“我们的原则是与媒体保持距离。”但是这话刚讲不到一个月，该企业的一些不情愿公布的行为被某报纸来了一个连续曝光，而且还有网上报道，四处受到转载。因为先前他们与新闻媒体没有什么接触，当曝光事件显现以后，才匆匆忙忙地去找报道该事件的记者。被动的局面可想而知。

知名的企业尚是如此，其它的一样企业就更不用讲了。与新闻媒体有效沟通是一项核心的公关技巧。与新闻记者建立起稳固的关系，组织成功的新闻活动，跟踪新闻报道，保证信息的传播，将有助于企业的经营进展。为了使更多的企业能更好地进行公关活动，充分利用媒体报道来协助企业经营，笔者以个人的心得与各位进行一下交流。

一、和媒体交朋友

与媒体良好沟通常常会带来较好的新闻报道。了解关键的新闻记者，确定他们明白你，然后通过自然的接触为企业获得优秀的新闻报道。这就要求企业相关人员要了解报刊杂志、广播和电视台是工作人员是如何开展工作的。只有相互了解才能相互支持。比如你要明白什么样的信息是媒体朋友所需要的，你才能适时的提供给他们。我记得有一次我正在为某厨房企业做策划，而当时我的一位媒体朋友正在主持这么一个专栏，专门需要这方面的稿件，我们就一拍即合。这确实是与媒体交朋友对企业的好处所在。与媒体交朋友，一样需要做如下工作：

1、引起关注：确实是企业要学会制造一些具有新闻价值的事件，引起媒体的关注。一旦新闻人员开始向你就事件的通过寻求关心时，就意味着融洽的关系差不多建立。与媒体建立积极的关系能够塑造、提高组织形象，推广产品、陈述事件，让受众(包括一般受众、

政要、商业受众、专业受众)了解企业情形。与媒体保持接触能让你对不人的讲法做出反应。

2、建立联系：一样情形下，与媒体良好沟通并与媒体人士保持长久、稳固联系的企业会吸引更多的新闻报道，专门是更多正面的报道。观看电视、收听广播，阅读报纸杂志，如此，你就能熟悉各种类型的报道以及语言运用的风格。确定可能会正面报道所在企业新闻的节目和出版物。去了解当地或行业出版的编辑，与专门报道本行业的记者联络，找到当地电台和电视台新闻编辑的负责人。认识到和谐融洽的关系对双方都有好处。随时预备好关心新闻记者，积极配合以便及时完成稿件；友好和善地对待他们，如此他们就会支持你。我经常预备不同风格的稿件，然后通过这些稿件与不同的新闻媒体建立联系。但是我接触的专门多企业中，他们的做法往往专门的简单。这些企业常常用一篇新闻稿件发给所有的媒体，也不考虑这篇稿件是否适合该媒体的稿件要求。这种没有变通的稿件被媒体拒用是一件太正常只是的情况了。

3、邀请媒体采访：假如你和媒体有过初次的合作，为了使双方能更进一步的了解与沟通，建议你邀请这些记者作一次正式采访。比如邀请记者去公司或工厂采访，向记者们展现目前的工作情形等。假如你策划的是一项与有关职员共进午餐的活动，你还得向职员们简要讲明进餐时能够谈论和不能涉及的话题。记住：一些记者会利用酒后闲聊抓住最佳的新闻线索。另外，为记者提供一篇好的新闻稿，以及装有产品的礼品包，或者一瓶葡萄酒或威士忌。这种大方大方的表现将有助于建立和谐的关系。万万不能通过贿赂媒体来获得新闻报道，这种方式不但没有成效，有可还会受到负面的报道。

二、吸引媒体报道

正面的新闻报道能够提高企业的声誉，与关键受众建立起信任感。找到有新闻价值的素材、进行有效新闻公布，组成整套新闻、确保成为头条新闻。

新闻稿件就必须从新闻价值的角度选择素材，同时要确保新闻稿件包含五个W，即素材中包含的关键内容。五个W是：(1)、WHO——谁将会执行这项行动？可能是个人、组织、或两者皆是。(2)、WHAT——他们会做什么？可能是一项活动，或一项公告。(3)、WHEN——什么时候执行？写清日期、合适的场所、时刻。(4)、WHERE——活动将在何处开展？(5)、WHY——你开展活动的缘故是什么？

2、公布新闻宣传稿。一旦撰写完新闻宣传稿，就须由相关经理检查、批准，然后向目

标媒体公布。假如你不确定向何处发送，在电话号码簿上查找当地的媒体地址，按照国有、商业、技术、消费等不同性质分类，加上广播和电视节目的详细情形，制作一份专门的媒体名目。如此做代价不菲，但假如你打算将与媒体的关系作为宣传策略的核心，其价值是不可估量的。名目的判不专门大，有些是按地理区域划分的，有些是按商业领域和技术领域出版的，而另一些则列出消费领域或商业领域出版物。有些名目专门介绍广播媒体，列出节目名称、制作人姓名及对节目内容的简介。比如报纸类、杂志类，而报纸类又分为中央级的和地点级的。假如按内容来分还会时尚类、专业类、日常生活类等。

3、制作媒体包裹。假如打算开展一项活动或者推出一项新产品，或许需要向记者提供比新闻稿更详细的内容。在这种情形下，应该制作一份媒体包裹，放入新闻稿的复印件和其他有用的信息。例如，你现在有一个新型的化妆品上市，你就应该把该产品的背景材料、往常市场上相关产品资料及关键人物(如产品的研发专家)的传记、产品情形讲明书、经常被询咨询的咨询题(附有回答)及产品图片等作为宣传包裹的组成部分，也可附上产品的样品。媒体包裹能够寄给记者，或者在新闻公布会、记者采访或摄影会时亲自送给他们。假如这一环节没有做好，你期望的稿件可能就可不能被公布出来，因为记者手里没有足够的资料能够编辑你的稿件。许多企业的新闻稿件迟迟不被公布出来，我想材料不全确实是一个重要的缘故。我曾碰到过一个如此的咨询题，我邀请记者参与一个活动，当记者想给那个活动进行报道时，发觉需要一些产品照片，而当时厂家没有，经销商也没有，大伙儿都一直找不出合适的产品照片。正在着急之中，我突然想起我的电脑里有半年前存放有的些类似的产品照片，我赶忙找到并把它们传给了记者。否则，我那个活动的新闻报道可能就泡汤了。

工作得越辛劳，媒体致电给你的可能性就越大。为了便于记录和方便查阅，建议以一年12个月为导线制作一个表格，按媒体名称、专业、类不进行分类记录。

2、追踪新闻报道。每一次公布新闻或发出摄影聚会邀请函，都应该在档案中留下复印件，附上发送记录表，然后用实际报道单位数量除以发送单位数量，得出媒体曝光率。假如你发送的大多数新闻稿被采纳，讲明你的工作专门有效。假如只有小部分新闻稿被采纳，调查缘故。是因为超过截止时刻、新闻稿质量不高、依旧因为选择了不合适的媒体作为目标呢？按发送记录表的名单拔打电话，看看你能否找到缘故。现在媒体竞争也专门猛烈，只要你态度诚恳，他们专门情愿与你进行良好的沟通的。

另外一种跟踪方式是聘请专业事务所来搜集信息。这些事务所将会提供新闻剪报、电台报道的录音、磁带、电视报道的录像带，以及电台报道的记录。许多事务所还提供评估服务。有的事务所提供对出版界的监测情形，有的则提供对广播电视的监听情形，并不是

所有事务所同时开展这两种业务。因此，你可能要同时聘请两家事务所为你服务，假如你有需要的话。新闻剪报事务所通常按每月收取顾咨询费、阅读费以及每份剪报的费用，而监听公司一样可不能收取顾咨询费。因此，各地点的情形自有不同，关于那个咨询题难以定论。