wps文档表格内文字不见了

竭诚为您提供优质文档/双击可除wps文档表格内文字不见了

篇一：活用wps文字小技巧

目录

活用wps文字中表格制作联合发文文件头................................................. .. (2)

wps文字也能制作传真表头................................................. ................................................... .. (3)

活用wps文字表格转换为歌词句首字母改大写................................................. (5)

wps20xx转换成pdF文件不求人................................................. .. (8)

通吃wps与word三招轻松搞定文档排版.................................................

(10)

wps20xx文字让你轻松调整段落................................................. .. (11)

wps文字多个文档同时编辑设置方法................................................. (13)

wps文字中怎么加水印................................................. ................................................... .. (15)

ps:

以下内容均收集于互联网，仅为方便查阅。

活用wps文字中表格制作联合发文文件头

在wps文字20xx中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。

虽然wps文字20xx提供了“双行合一”的功能，可以用于制作联合发文的红头文件，但是功能比较单一，有时无法满足我们的需求，比如，三个以上单位联合发文，或是两个单位名称字数相差较大时，“双行合一”都会显得捉襟见

肘。这时，就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合发文为例，说明制作过程。

由于两个单位的名称字数相差较大，如果用“双行合一”功能，字数多的一行会“跑进”字数少的一行，根本无法实现（如图1）。

图1

首先，新建一个2行2列的表格，调整表格行列大小，将第2列的2个单元格合并为一个单元格，并在单元格中输入相应文字（如图2）。

图2

接下来，设置好文字的字体、字号和颜色，选择两个单位标识所在单元格，将对齐方式设置为“分散对齐”，选择“文件”2字所在单元格，将“对齐方式”设置为水平、垂直均为“居中对齐”（图3）。

图3

最后，再将表格的连线全部设置为空，一个漂亮的联合发文文件头就做好了！（图4）

图4

wps文字也能制作传真表头每个单位或者公司和企业都有自己规范的传真表头，比如头部加上标题、

发电单位、签发、传号等等，这些内容。如果单位经常

需要向其他地方发送传真的话，建议制作好一份传真表头，这样每次用起来都比较方便。虽说这个做起来比较简单，但还有些细节地方也要注意，今天来为大家介绍下用wps文字制作传真表头技巧。

传真表头上的内容都不难实现，关键的难点是正文部分。如果简单地做个表格，那么传真表头中放不下地内容会自动转入下一页，但“承办单位”一行会随之一起转到下页。这是不符合发文要求的。如果手工将文档截成两部分，一部分放在表头页，其余部分放到以后的页面里，虽然可以解决问题，每对表头内的文字进行修改时，都要再次手工调整，岂不是很麻烦？

经高手指点，终于解决了上述问题，制作出规范的传真表头。

wps文字制作传真表头方法：

①制作正文前面的部分，用表格即可轻松实现，然后去掉表格的多余边线，只留下必要的下边线即可，这里不做赘述。

②点击“插入—页码”，在页脚插入页码，(注意：如果想在第2页(即除表头外的第1页)显得“-1-”，将“起始页号”设置为“0”即可。)。

③双击横标尺，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”项。可以发现，首页的页脚处已

经不再显示页号。

活用wps文字表格转换为歌词句首字母改大写

从网上下载了许多英文歌曲的歌词（lrc格式），发现许多歌词的所有字母都是小写的，特别是句首单词的第一个字母没有大写，虽然并无大碍，但对于追求完美的我来说，也是一个不小的遗憾。通过一翻探索，发现用wps文字的“表格转换”功能配合“查找替换”功能和“更改大小写”即可一次性将所有句首字母改成大写。

首先，用wps文字打开歌词文件（或用记事本打开，再复制粘贴到一空白wps文字中），可以看到如图1的信息。通过观察，发现所有的时间信息都由一对中括号（[]）括起来，也就是说，时间信息与歌词之间都有一个右中括号（]），不过，由于一些歌词是重复出现的，可能一句歌词会有多个时间标签，这样，只要排除重复的时间标签，就可以将时间标签与歌词分开了。

图1

按下ctrl+h键，调出“查找和替换”对话框，在“查找”中输入“][”，在“替换为”中输入一特殊符号（如“￥￥￥￥”，如图2），点击“全部替换”，先将重复出现的时间标签标记出来。然后，再次调出“查找和替换”对话框，在“查找”中输入“]”，在“替换为”中输入“]^t”（“^t”代表“制表符”，见图3），并点击“全部替换”，这样，就将

歌词部分和时间标签用一个制表符隔开了。然后，再次将所有特殊字符（￥￥￥￥）替换回“][”即可。

篇二：wps文字入门教程

wps文字入门教程

一、wps的安装、运行与退出

1.1wps的安装

wps在各种windows平台下的安装方法相似，以在中文win95下的安装为例:首先将wps安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的setup.exe文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“setup.exe”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。

1.2wps的运行

安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“wps测试版”中单击“金山wps”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到wps目录下的winwps.exe文件并运行它。

1.3wps的退出

可用用以下任意一种方式退出wps：单击“文件”菜单

“退出”命令；双击窗口左上角wps图标；用组合键“alt ＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击wps窗口右上角的关闭按钮(在win95中)。

二、创建新文件

2.1创建普通的新文件

如果没有指定要打开的文件，wps在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“ctrl＋n”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。

2.2用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印

预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可

进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版或打印预览状态下，单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令，从列表中选择“缩放比”，或是用“指定值”对话框旁的上

下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键

入想要的显示比例，再回车确认，可改变文件的显示比例。快捷键“ctrl＋>”一次能将显示比例放大10％,“ctrl＋2.3保存新文件

新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上，才能在下次需要时

调出来。第一次保存新文件时，单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“ctrl＋s”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令，均可打开“文件存盘”对话框。在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口，输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头，

选择存盘文件的类型(wps文件或文本文件)；单击“驱动器”窗口右侧的按钮，选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,

确定文件所在的具体路径。设置完毕后，单击窗口右上角的

“确定”按钮，所做的设置即生效。

2.4关闭文件

单击文件窗口右上角的关闭文件按钮，单击“文件”菜单“关闭文件”命令

可关闭文件。如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘，那么系统会弹出一个对话框，提醒你文件已被修改，是否需要存盘。回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘，“否”则不保存，回答“取消”则返回文件。

三、编辑文件

3.1打开已有文件

在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开wps格式文件。也可用文件管理

器等找到欲打开的wps文件，然后双击该文件，wps会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型，可先运行wps，然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令，在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。

3.2插入点的选择与定位

打开已有文件后，就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状

的鼠标移动到需修改的位置，然后单击鼠标，此时屏幕

上出现一个竖条状的闪烁光标，此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下：

键盘操作实现功能

ctrl+home\end将光标移至文件头尾

ctrl+pageup实现快速定位

如果知道欲修改位置附近的字符串内容，可用“编辑”菜单下的“查找”命令，在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串，wps会自动将光标停留在该字符串的位置上。

3.3编辑已有文件

(1)插入和改写

我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入

的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写，用insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。

(2)选定文本

在wps中，所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点

放到需选定内容的起始位置，然后按住鼠标左键不放，在屏幕上进行拖动，直到需选定内容结束处再松开，即可选定文本，选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法