竣工资料编制说明

江西景德镇发电厂“上大压小”2X 600MW级机组扩建工程

竣工档案编制总说明

1 范围

为了做好江西景德镇发电厂“上大压小” 2X 600MW级机组扩建工程竣工档案管理工作，确保竣工档案的齐全、完整、准确、系统，及时移交项目公司。特制定说明。

2 规范性引用文件

2.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002

2.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）

2.3档发[2006]2 号《重大建设项目档案验收办法》（执行现行版）

2.4《中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核办法2008版》

2.5《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》（电力工业部电建[1996]666 号文）

2.6《火电企业档案分类表》（能源部能源办[1991]231 号文）

3. 名词术语

3.1工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘探、设计、施工、监理、生产到竣工投产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

3.2工程档案：指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。

3.3竣工资料：指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由设计文件、施工文件、调试文件、监理文件、设备资料及竣工图组成。

3.4整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程

3.5立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

3.6归档：办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。

4 项目档案的分类：

4.1档案实体分类的定义：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

4.2项目档案分类采用的标准：《火电企业档案分类表（6-9 类）》。

4.3分类的构成：分类表设四个一级类目，即6、7、8、9 大类。根据现场实际情况主要采用8和9大类

431 “ 8大类”是基本建设档案：指的是建设项目从项目立项、审批、招投标、设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸、施工记录、验收调试记录及竣工投产这一过程形成的所有档案。主要二级类目：80综合81燃料82锅炉83汽机84电气85 热控86化学87水工88 土建89采暖通风及其它

4.3.2 “9大类”是设备档案：指的是由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图

纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检查、改进工作中形成的所有档案。主要二级类目:90综合91燃料92锅炉93汽机94 电气95热控96化学97水工99其它

4.1档号构成：全宗号-目录号-分类号-案卷号

全宗：一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

全宗号：档案馆或上级单位给立档单位编制的代号。

目录号：工期机组号。

分类号：分类表中的四级类目号。

案卷号：流水顺序号。

4.2举例说明：

0 1 0 1 一8 0 3 0 一0 0 1

案卷号（001-999标识）

四级类目号（征租地文件）

三级类目号（工程管理性文件）

I______________ 二级类目号（综合）

______________________ 一级类目号（基建）

目录号（1期工程1号机组）

4.4具体分类方法

根据分类表8-9大类四级类目对号入座。

对于不能明确归属四级类目的文件，归入内容相近的类目中。

对于文件属于三级类目内容，但四级类目中没有相同或相近的类目设置，可以在三级

类目下选择空类号，在分类表中做标识，在分类方案中说明。