固定资产台账登记表

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固定资产管理台账

固定资产管理信息系统：固定资产管理信息系统，是以企业固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。煤炭企业在固定资产管理中普遍存在如下问题： 1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合； 2、不能及时了解每个固定资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产； 3、固定资产当前状态无法跟踪，如调拨、借用、出租等，没有IT系统支持相关的工作流程； 4、固定资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与固定资产上的实物卡片进行核对； 5、折旧计算繁复，准确性差；固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录，没有和固定资产一一对应的设备编码。企业现状：单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成

资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。解决方法：针对以上问题，传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上，有针对性的开发出了编码固定资产管理系统，把编码技术引入固定资产管理，有效解决了固定资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理固定资产，不仅为单位节约了大量的资金，而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。主要流程：（1）以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。（2）固定资产管理过程中, 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

关于固定资产台账及账簿应注意的问题

关于固定资产账簿及台账应注意的问题固定资产账簿： 1、账簿的启用：扉页空白或内容填写不全；铅笔字；没有公章；没有交接记录； 2、口曲纸的使用不规范：一级科目用红的、二级科目用蓝的、三级科目用红的并且三级科目第一科目蓝、红；口曲纸粘贴；口曲纸书写科目方向应是竖排； 3、科目分类的使用不正确：不同分类的设备使用同一科目，造成累计数量和此科目设备实际数量不相符； 4、一级、二级、三级科目排列存在问题即：应按科目表顺序排列； 5、账页使用不规范：一级、二级科目用多栏账页，三级科目用三栏账页； 6、记账用笔不规范：体现在用铅笔记账；不同颜色的笔记账； 7、记账存在问题：（1）没有按设备取得的日期登记账簿；（2）摘要填写不清楚、完整：资产取得的方式记载不完整；（3）数量不准确或不写；设备数量没有累计；

（4）不按时结账（一个季度），未发生的科目不需要结账； 8、账务处理存在问题：账页借方记增加，贷方记减少，一律用蓝黑等笔记载，多栏账在分析栏里增加用蓝黑笔记载、减少用红笔记载。借、贷方不应该出现红笔记载； 9、账簿内五大类和明细科目数据及数量不符：一级科目、二级科目、三级科目金额和数量不平； 10、改错存在问题：不规范、随意性强； 11、字迹不工整，账簿不整洁； 12、会计与固定资产管理员对账问题：规定一季度对账一次，所以固定资产账簿只要发生变动，就要结帐一次。台账存在的问题： 1、台账外观不整齐：表现在没有封皮； 2、台账没有目录：台账的第二页应有相应设备的目录，注明设备名称、页数、数量； 3、台账账表使用不规范：规定用计算打印，有的用手写； 4、台账相应设备的数量和固定资产账相应科目数量不相符； 5、没有使用统一的台账账表：

固定资产管理台账

固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段. 下面就以某企业的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。步骤02 设置数据有效性选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。

步骤03 输入“使用部门” 选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别” 选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。

步骤05 录入“名称”和“计量单位” 在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。知识点：SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。函数语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...:：为2到255个数组，函数将对相应元素进行相乘并求和。函数说明数组参数必须具有相同的维数，否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。本例公式说明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指计算C3单元格到C3单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“1”。这听起来不太好懂，那么我们来看一下B10单元格的公式：

公司固定资产盘点报告

年度固定资产盘点报告根据《》的要求，由综合办公室、财务部及各分公司市场与综合管理部于--对公司--年度固定资产情况进行了盘点。一、基本情况：年公司发展速度较快，各分公司相继成立，随之配套的办公设施、设备也逐步到位，为更有效地对固定资产进行统一管理，规范分公司资产管理工作，并根据公司每半年必须进行一次固定资产盘点的管理规定，组织了本次盘点工作。二、具体操作过程： 1、组织安排盘点人员。主要进行盘点的部门有：综合办公室、财务部、分公司负责人和资产管理员。 2、落实执行时间。考虑各部门年底工作较为繁忙，综合办公室于12月初将盘点时间与各部门进行了沟通确认。最终将时间定在12月12日开展。 3、账物核对。由综合办公室出具公司及分公司资产台账，并由三方共同对实物进行核对。经过盘查、核对，固定资产台账与实物相符，各类设施设备账目清楚、齐全，最终由三方签字确认。三、盘点结果：经过对公司及分公司固定资产的盘点，确认帐物相符，并有专人负责管理，分公司各类设施设账目清楚、齐全。四、改进措施及建议：

1、认真落实管理规定。公司于年发布了固定资产管理规定，其中详细指出了主要的管理工作，各分公司的资产管理人员应在帐物相符的基础上，认真学习管理规定，并把工作落到实处，做好登记、保管、维护、检查及盘点等具体工作。 2、加强资产管理人员的培训及管理。因各分公司职能架构尚未完善，大部分资产管理员为兼职人员。为确保资产管理到位，需逐步加强资产管理员的培训工作，明确工作职责。 3、完善台账管理工作。逐步规范台账模式，及时更新台账，并与财务部门进行有效沟通，督查各分公司资产台账状况，对有问题的进行纠偏，避免出现管理漏洞。综合办公室年月日