最新财务操作流程及注意事项.5.8资料

财务操作流程指引

为了规范会计基础工作，加强财务管理，实现财务工作的规范化、标准化，强化总部与分支机构财务流程的可操作性；特制定本财务操作流程指引，各分支机构参照执行。

一、成本费用报帐及申请付款

（一）工程费用报销及日常报销支付

1、报帐发票及票据要求

（1）提供的票据必须符合现行会计制度及税法的要求；

（2）票据必须有主管领导（如：单位负责人、项目经理、部门负责人）和经手人等的签名（即：至少有2人签名）。

（3）票据客户名称必须与报帐所在分支机构名称一致；

（4）票据开具日期为实际报帐年度内日期；

（5）成本费用发票及票据的内容要合法、成本结构应合理（如：材料费、劳务费、安全经费等符合实际生产经营情况及相关规定）（6）票据内容不得涂改，票据金额清楚可见并且大小写金额一致。

（7）报帐票据原则上不得跨年度报销，有特殊情况的须事先向财务部说明，再作处理。

（8）报销出租车票的，须注明办事往返地点

2、本部工程费用报销及日常报帐款支付

报帐人员将符合税法及会计核算要求的发票（或票据）整理好并填写《费用报销审批单》后，交会计初步审核，按资金审批程序履行审批手续，交会计进行帐务处理，再交出纳付款。

报帐流程：

3、分支机构在本部成本核算工程费用报销及支付

对于分支机构承接的工程，在本部开具发票进行成本核算的，需要报销工程费用的，应履行如下手续：

（1）由分支机构报帐人及财务部门填写《费用报销审批单》,分支机构履行审批程序后，寄交或直接持单到韶勘院本部办理转帐手续。此时，分支机构只需财务负责人及单位负责人审批，其余由总机构审批。

（2）由总机构会计对《费用报销审批单》的内容及真实性进行初步审核，按资金审批程序履行审批手续后，交会计作帐，再交出纳转汇。

（3）报帐说明：由于分支机构在本部报帐往往不能面对面沟通，为了能顺利完成帐务处理，减少错误，在报帐说明上注明以下内容：付款单位、项目名称、项目经理、本次报帐所对应的开票金额、开票日期、开票类型、扣取管理费及其他费用的金额等内容

报帐流程：

《费用报销审批单》样式：详见附表一（含本部专用及分支机构专用）

4、成本费用报帐审核注意事项

（1）成本费用发票审核：内容是否合理合法、成本构成是否合理、大小写是否一致、客户名称是否正确、开票单位是否盖章、管理费是否收取。此外，A在韶关地质工程勘察院报帐的，报帐发票可以取得增值税专用发票的，是否取得增值税专用发票进行报销。B在韶关市地质工程公司报帐的，凡工程项目已经在国税局备案为“简易征收计税”的，报帐发票应取得增值税普通发票进行报销；凡工程项目未在国税局备案为“简易征收计税”而是按“一般计税”的，是否取得增值税专用发票进行报帐。

（2）成本费用合同及结算单审核：日期、金额、汇款帐号是否正确、费用是否合理

（3）《费用报销审批单》审核：是否填写完整（如：项目负责人、合同[结算]金额、累计已收已付、附件、经办人等是否填写）

（4）开票申请人与报帐人是否一致

（5）报帐说明审核：是否注明客户单位名称（我方开具给对方的发票）、开票金额、应扣管理费及其他费用等内容

（二）工程费用申请支付及汇款

1、汇款发票及票据要求

（1）收款单位必须与发票开具单位一致

（2）发票内容必须与开票单位经营范围一致

（3）符合报帐票据的其他要求

2、本部工程支出的支付及汇款

申请汇款人员将合法票据、《工程支出申请审批单》交会计审核后，按资金审批程序履行审批手续，再交由出纳汇款转帐。

付款流程：

3、分支机构在本部核算工程费用的支付及汇款

对于分支机构承接的工程，在本部开具发票进行成本核算的，或是分支机构开具发票在分支机构核算但工程款汇入韶勘院本部的，需要支付工程费用或转汇分支机构的工程款，以及转汇保证金等。应履行如下手续：

（1）由分支机构申请人及财务部门填写《工程支出申请审批单》,分支机构履行审批程序后，并加盖财务章寄交或直接持单到韶勘院本部办理转帐手续。此时，分支机构只需财务负责人及单位负责人审批，其余由总机构审批。

（2）分支机构申请由总部汇付工程保证金、工程中标服务费等

工程费用的，须在总机构留有足够资金或是先行将款项汇入总机构才能支付。

（3）由总机构会计对《工程支出审批单》的内容及真实性进行初步审核，按资金审批程序履行审批手续后，交会计作帐，再交出纳转汇。

付款流程：

4、《工程支出审批单》样式：详见附表二

5、付款申请审核注意事项

（1）《工程支出审批单》填写是否完整（2）收款单位帐户是否正确（3）申请付款人与报帐人是否一致二、开具发票（一）开具发票流程：

（二）开具发票的要求

凡在韶勘院本部及各分支机构开具发票，应按以下要求开具 1、按要求填写统一的《开具发票申请表》，二级分支机构需加盖

财务章并由项目负责人签名后提交（或传真）到发票所属分支机构财务部门申请开具发票。各经营单位所属经营人员要跨经营单位开票的，一律由所属经营单位财务部门填写《开具发票申请表》向其他分支机构申请开具发票。

2、提交工程合同原件一份。暂时不能提交原件的，提交合同复印件并同时提交原件核对后，留复印件退回原件（待原件用完后，开票人应负责将原件交回）；因特殊原因未签订合同的，提供未签合同说明一份，并请经营单位主管领导签名后交财务。（注：合同必须填上签订日期，同一项目首次开票必须提供合同原件，非首次的提供加供公章的合同复印件）

3、提交工程结算单原件一份。暂时不能提交结算单原件的，提交结算单复印件并同时提交原件核对后，留复印件退回原件（待原件用完后，申请开票人应负责将原件交回）。

4、开具发票时，按应交税费数额收取开票押金，在开票所属机构有款项留存的除外。同时提供该项目发生的成本开支（附正式发票），若同一项目再次开发票的，除符合上述要求外，还应根据上次开发票是否已收款入账，支出是否合理配比等因素，审核是否再次开具发票。

5、为防止误开增值税专用发票引发税务风险，凡开具增值税专用发票的，除满足以上要求外，还应按要求同时提开具专用发票资料（如：营业执照、税务登记证、银行开户许可证、一般纳税人证明文件等复印件）

6、发票备注栏如需填写备注信息的，请在《发票开具申请表》“其他说明事项”栏明确填写备注信息。

7、当月20日前申请开具的发票，必须于20日前报帐完毕，20日之后开具发票，必须同时提供成本报帐发票。跨月未报帐的，按开票金额25%收取所得税。

8、每月25日至次月7号前为报表结算及报税清卡时期，原则上不开具发票，有特殊情况的提前与财务部沟通。

发票开具申请表样式：详见附表三

（三）发票开具审核注意事项

1、《开具发票申请单》填写是否完整、内容与合同是否相符

2、地质公司开具发票选择简易征收的遵循“先备案后开票”原则。

3、地质公司开具发票的，必须遵循“先开证完税后开票的原则”（办理开具外出经营管理证明后，在工程所在地国税局预缴完税后，凭完税证明开票）【工程项目在异地服务的】

4、合同内容是否完整、真实、合法（第一次开具需提供原件，以后开可提供复印件）

5、是否提供真实合法的成本报帐发票，上一次开票是否已完成报帐

三、《外出经营活动税收管理证明》办理

（一）本部或分支机构需要到总机构税务局申请开具《外出经营活动税收管理证明》（以下简称：外管证）的，按以下方法办理：

办证流程如下：

1、填写《开具外出经营活动税收管理证明申请》

2、提供在外地经营签订的合同原件、复印件各一份，税局另有要求的从其规定。

3、由工程项目管理人员持以上资料到总机构财务部，由总机构财务人员协助办理向总机构税务局申请开具外管证事宜

4、到总机构税务局领取《外出经营活动税收管理证明》后，原件由申请人携带到工程所在地完税，留复印件一份给总机构财务部备查。

（二）外管证用完或期满处理

注销流程如下：

1、外管证用完或期满后，需到工程所在地税务机关办理相关注销手续（按当地税务机关要求提供资料），并携带外管证原件及当地税务机关出具相关资料到总机构税务局缴销。

2、外管证期满还未开具完发票的，应先缴销原外管证并重新开具外管证

3、外管证开具实行“前证不清后证不开”原则，同一项目经理、

分支机构若存在有期满外管证未注销情况的，按税务机关要求将不再开具外管证。

（三）、开具外管证审核注意事项

1、《开具外出经营活动税收管理证明申请》表填写是否完整

2、所需资料提供是否齐备

3、原己开具的外管证是否存在到期未核销情况

四、“简易征收”合同备案管理流程如下：

被核定为一般纳税人的分支机构签订的合同，若是符合“简易征收”计税方法的，必须在机构所在地（发票开具地）国税局备案，否则按一般计税方法计税。备案时，须提供以下资料：

1、施工许可证（老工程须提供）复印件一份

2、合同原件、复印件各一份

3、

4、项目负责人身份证原件及复印件一份

注：只有老工程合同（2016.4.30日前签订）、清包工工程合同、

甲供工程合同可以办理“简易征收”备案

韶关地质工程勘察院财务部

韶关市地质工程公司财务部

2017年4月7日

附表一

费用报销审批单（本部专用）

填报日期: 年月日

单位：附件数：张

…………………………………………………………………………………………………………

费用报销审批单（分支机构专用）

填报日期: 年月日

单位：附件数：张

附表二

工程支出申请审批单申请单位（部门）：

申请日期：年月日备注：1、该表适用于单位（分支机构之间）、部门或个人申请用于工程支出的款项

2、“申请说明”指：工程款支付概况或资金用途（报帐款、工程款、保证金、劳务费、材料费等）

3、“分支机构财务”及“分支机构单位负责”栏：用于分支机构向总机构或其他分支机构申请付款时使用

4、分支机构向总机构或其他分支机构申请付款时,必须在左上角"申请单位"外加盖公章或财务章

附表三

发票开具申请表

申请单位：（公章或财务章）

申请日期: 年月日备注：

1、开具发票请附上合同原件及工程结算单

2、所有开具发票的工程款必须汇回开票单位进行全成本核算

3、开票前请项目经理问清楚付款方要求开具的发票种类。

4、付款单位一定要与签订合同章名称一致，若有特殊原因请另行注明并出具相关证明。

5、注明合同总额的原因：在分次开票结算时，合同总额不等于开票金额，如是分次开票结算，禁止同一合同在不同分支机构开发票。

6、开票金额大小写请注意必须一致。

7、如需开具增值税专用发票，请提供付款单位的一般纳税人认证文件、税务登记证、营业执照及开户许可证副本等复印件各一份

附表四

开具外出经营税收管理证明申请表

申请单位：（公章或财务章）

备注：

1、开证请附上合同原件及复印件、项目经理身份证复印件各一份

2、所有开具外经证的工程款必须在开证分支机构进行全成本核算

3、付款单位一定要与签订合同章名称一致

4、开证内容请问清楚项目经理及付款方要求，并与合同内容一致

5、开证金额按工程合同总额或工程完工结算单金额开具

6、开证金额大小写请注意一致。

7、办证印花税由开证人承担

icp操作流程及注意事项

ICP操作流程及注意事项 1．打开氩气确认氩气充足，气路连接完好，纯度要求≥%，输出压力550—825Kpa (80—120psig) ，当气瓶总压力小于2Mpa时，需考虑更换。 2．打开空压机确认放气阀门关闭，可待空压机充满气后打开出气阀门，确认输出压力550—825Kpa (80—120psig)，定期清理过滤器中的水。注意：一定要没有空气压力时才可打开过滤器，以免发生危险。 3．打开冷却水循环机检查水位，确认设定温度（通常设为20度），确认输出压力310—550Kpa (45—80psig)，半年更换一次冷却液。 4．打开ICP主机电源 5．打开Winlab32操作软件确认发生器和光谱仪均联机正常后，方可使用。 6.安装蠕动泵管检查泵管，当有扁平点出现时，应替换泵管。黑色卡头为进样管，红色卡头为排液管，并注意蠕动泵为顺时针旋转，点击点炬界面Pump，确认进样排液顺畅。 7．打开抽风，点炬 8.初始化光学系统待点炬十五分钟左右后，进行初始化光学系统，该过程需3~4分钟，完成后确认其数值在±50之间。注：当清洗完进样系统和炬管组件时，需进行对准观测位（轴向和径向），吸入1ppm Mn 溶液。当有错误提示时，切勿保存，并检查进样系统和进样情况。 9.打开测试方法，编辑样品信息 10.分析测试 11.分析完成后，在等离子体点燃的状态下，清洗5分钟，无机样品分析后用去离子水洗或者先用3%的硝酸洗，再用去离子水洗。 12.关闭等离子体，排空积液，松开蠕动泵卡夹。 13.先退出软件，再关闭ICP主机电源。 14.关闭抽风，循环冷却水，空压机，氩气。每天测试完成后，排空空压机内气体。

注塑机安全操作流程及注意事项

注塑机安全操作流程及注意事项一、开机操作（开机前必须要检查每日保养事项是否符合要求） 1．先打开总电源，然后打开机器电源，拧开操作面板上的红色紧急按钮； 2．当显示屏显示出厂商资料后，按数字键或画面选择键，进入手动状态； 3．对各成型条件（如温度、压力、速度等）设定进行确认； 4..检查原材料是否与所要生产的产品要求相符，并对除湿时间进行检查确认；确认无异后，打开电热开关，进行加热；此时应观察显示屏上的温度显示是否异常，如升温太快或不升温，出现问题应及时解决，不能解决时必须及时向当班主管反映； 5．启动机器马达，检查各动作（包括开闭模、顶针等）是否正常，各运动部位是否润滑，清理模具型腔表面油污，同时应检查模具冷却系统是否畅通；对不合理的工艺参数进行更改，作好试生产的准备； 6．料筒温度达到设定值后，使用射胶和熔胶功能把料筒内原有余料挤出，直到挤出新料为止，挤出新料应有光泽，无杂质、无黑点、无烧焦、无气泡；同时，射胶时喷嘴应无堵塞现象； 7．再次确认各工艺条件后，关上安全门，再合模，确认高压位置到达以后，手动注射台座进； 8．确认喷嘴与模具浇口完全配合后，把机台上的旋钮对准限位开关； 9．打开安全门，按下半自动按钮，重新关上安全门进行试生产； 10．确认产品合格和生产工艺无异后，进入正常生产！二、停机操作 1．当机器准备停机或换模时，根据实际情况提前10-30分钟关闭料斗进料口； 2．当料筒内的余料做完后，转为手动操作模式，把注射台后退； 3．若为pvc、pom或添加有防火剂的非黑色料时，应用螺杆清洗料及时清洗干净。射尽料筒内余料，并把螺杆置于料筒前端位置，预留位置为5mm左右； 4．确认模具内无异物后，在型腔表面喷上一层均匀的防锈剂； 5．关上安全门，把模具处于半合闭状态（模面间隙约为20mm）；并关闭模具的冷却系统； 6．关闭电热和马达开关，再关闭机器电源和总电源，清洁机台和工作场地！三．注意事项 1．爱护机器，严禁野蛮操作！不得随意攀爬，翻越机台！ 2．作好设备每日点检和日常保养工作，发现异常及时解决； 3．禁使用钢铁类工具接触模具型腔表面和敲打模具！如需要进行此类操作时，应使用紫铜类软质工具；如需对型腔进行接触时，应由专业人员进行操作； 4．严禁在模具开着的情况下，操作座进动作冲击定模； 5．操作完成后随时记住关上安全防护门（包括前后门）； 6．机器在运转过程中严禁把头伸入开着的模具中间，例如手动取件、维修模具时； 7．座退射料时必须关上安全防护罩，尽量远离射嘴；不得用手直接捏拿刚射出的新料； 8．维修机台和模具时应关闭机器马达和相对应的电源，并作好防护措施

招生工作的基本程序和技巧

招生工作的基本程序和技巧（一）、如何正确理解招生工作 1、招生工作的概念：（1）、定义：招生工作是由诸多要素相互作用、相辅相成的综合性、系统性活动；（2）招生的天时：国家宏观的招生政策、当年的生源状况、竞争对手的情况；（3）招生的地利：招生地域的政治、文化、地理环境、社会舆论；（4）招生的人和：学校授权的招生人员、招生代理、一线学生；有求学需求的群体；宣传媒体、我校广大师生及对学校有认同感的所有人群； 2、招生工作人员应正确理解的几个概念：（1）、态度：态度是决定做招生成败的基础；（2）、细节：细节是决定做招生成败的关键；（3）、挫折：挫折是促进招生工作开展的动力； 3、招生工作对人员素质的基本要求：（1）招生人员的基本素质： ①性格：外向型性格有助于人际间的沟通和交往便于招生工作的顺利展开，招生人员必须具备坚强的性格。 ②学识：招生人员的必须具备渊博的知识，招生人员招生时各种信息来源必须要准确。（2）招生人员的基本意识：

①服务意识； ②沟通、交往意识；（3）招生人员的基本技能: ①组织能力； ②交际能力——公关协调能力 ③沟通能力； ④应变能力； ⑤策划能力； ⑥团队合作能力； (二)、招生工作的基本程序 1、招生的前期准备工作招生的前期准备工作也可称之为招生的“市场调研”。主要掌握第一手的相关招生政策、信息，精心策划每一个招生环节，为招生工作稳步发展做好铺垫。 (1)招生工作人员主要调查了解的内容：当地的政治，经济、文化、地理环境、教育状况、学校所处的位置、规模，往界毕业生的升学率及主体去向；当地学生、家长对民办教育的态度；其他兄弟学校在当地的生源情况及今年的招生动态；我校学生在当地是否有较好的社会关系；

项目操作流程与注意事项

一、预售合同操作流程图第一步（交款）：第二步（交款后）：

二、销售操作流程图销售接待洽谈价格签定认购书催款签定商品房办理按揭买卖合同手续基本要求基本要求基本要求基本要求基本要求基本要求由项目经理负责，各各销售人员严格按“销各销售人员严格按规由专人负责催款的控各销售人员严格由专人负责按揭手续销售人员按“销售管售指导书”规定的折扣、填写。制工作，各销售人员按规填写。各售楼员协助办理。理制度”执行付款方式与客户洽谈。严格协助催款。尽量财务部协助办理银行相关权限让客户通过银行转帐相关权限相关事宜。相关报表相关权限由项目经理审核、签形式付款。由总经理签办公室每天销售工作统计表特别折扣请示经理、再字，合同管理员盖章。原则加盖公司章。相关流程来访来电情况表请示总经理销售经理审核签字确提前5天分2次通知见“办理按揭手续流条款变更请示经理，再认。客户，逾期后7天每合同存档程图” 再请示总经理有关合同条款的变更天1次知会。由销售办专人存档。见“合同条款变更手逾期7天后发计息付合同存档续办理流程”。款通知书。由销售办专人存档。财务部负责由财务部负责

三、办理按揭流程图客户交付首期款向客户详细解收取客户按揭资约客户到银行签公司法人在按送银行审批审批后及签署商品房买卖合同说按揭程序料，确定按揭办理时间字填写按揭所需材料。揭合同上签字、跟踪银行通知客户（一般签约一周办理）公司盖章放款

四、销售收款流程图现金含存折客户定金客户付钱客户首期款销售办收财务部收取，存入公取，存到公司私人司客户联给客户；存根联及记帐联销售办开给财务部；财务部开具收据第四联给销售办。具收据第二个工作日上午10：00前销售办与财务部对及转帐五、支票收款流程图销售办开具收条客户付支票客户联及第四联给销售办当天或第二个工作到帐后，财务部日，财务部到接待开具收据大厅收取支票

药房日常操作规程及注意事项

药房发药、收费日常操作规程以病人为中心，做有良心的医生，办负责任的医院，树立良好的口碑，为病人提供满意的诊疗服务。一、班前准备： 1．在上班时间前10—15分钟到达科室。 2．签到，整理工作台、更换工作服、平底鞋、整理头发、化淡妆。3．清点数量，把药品按规定整齐摆放在药架上，保障药品供应。4．收费人员检查零钱备用金、收据、复写纸、计算器、验钞机等必要办公用品。 5．参与临床医生、化验、治疗、护理等其他岗位员工的碰头会，对住院欠费情况与病房医生交流沟通，保证不影响患者治疗用药，更好地为病人服务。二、划价、收费、发药、核对工作的开展㈠划价收费工作流程 1、划价时见到病人到达药房窗口应立即站立并接过处方，确认药品的品名、规格和数量，当天药房的库存是否足够药房人员要做到心中有数。 2、认真审阅处方后（对处方不明或书写不清之处应立即亲自咨询开处方的医生但不得随意更改处方）按规定划价,如果药房没有处方所开的药品，可告知医生换用相同效果的同类其他药品。

3、划价时将“挂号费、注射费、输液费、诊查费”合并入“诊疗费” 计价。 4、计算：第一次计算出费用总和,记在心里或写在其他稿纸上，重新计算第二遍结果与第一遍相同后，把得数留在计算器上，同时记录在处方或检查单上并站立报数，（若在医院优惠活动期内，报价应说明“总额XX，优惠XX，实收XX”如有优惠，则按优惠价计算），注意计算器上的得数不要消除。 5、划价人员报价后，把处方交予收费人员，收费人员收到钱款后，在处方上写明金额，并签上收费员的名字，盖上“现金收讫章” 后开具三联票据。 6、住院病人记账前要落实有无欠费，若有欠费，应婉转说服患者补交住院费（或者电话通知病房主管医生），无欠费直接记账并加盖记账章后交给病人，指引其前往相应科室做检查。注： A：报价时应当站立报出病人的名字和收费金额（语气要柔和，如有优惠，则先报原价，再报优惠幅度和优惠后的价格）,病人如对收费有异议，收费人员应对其解释如：（1）让利50%——应说明药品利润按照国家标准只有15%，我们是严格按照国家物价标准收费的，也就是说我们现在只收了7.5%，让出了利润的一半；（2）优惠10%——应说明的是总费用优惠10%。（或是各项费用分别优惠的幅度。）（3）若病人提到药费贵时，可以告知患者----医院药价严格执行

招生流程方法注意事项

招生流程方法和注意事项一、招生前工作计划： 1、开设课程、开班预测、学费政策制定 2、宣传策划制定：市场调查、报纸广告、设咨询点、与学校、老师联系等等 3、师资、教材确定 4、开课时间、教室安排二、招生中工作：根据招生情况细化开始课程，一切开课的准备工作三、招生后工作：开课前的一系列核查工作英语培训学校的几点认识与看法：由于英语培训市场的利益吸引，目前，出现了很多大大小小的培训学校。并且凡在小学英语教学的教师们都有这样的感受:一是学生在起始年级特别喜欢英语课,而随着年级的升高,逐渐丧失学习英语的兴趣与自信.二是现行评价方式下的两种矛盾的结果:一类学生口头表达能力较强,能听懂、会说，认读能力却较差。另一类学生是考试的优生，口头表达却不过关，因此课外补习的需求就越来越大，特别是小年级的学生。加上这一行业的门槛不高，使不少租几间教室、招几个英语教师、印些宣传单的小培训机构在社会上涌现。由于这些规模小、不规范的培训机构的出现，英语培训市场鱼龙混杂，价格混乱。但要看到的是有市场就必然有争抢。怎样才能在这场“战争”中获胜呢？面对激烈竞争，谁能抓住人们学习的需求和心理，精心地演绎自己的特色和差异，谁就能在竞争中胜出。

再过一段时间，各中小学将陆续放寒假，英语培训学校又迎来寒假的“热季”。家长在选择学校时，也是从对培训学校的历史、选用教材课程、师资等作全面地了解。教学质量当然是最好的实力证明！怎样才能突出自己的实力！宣传在其中起到举足轻重的作用，因为再好的东西也需要别人知道及认可。因此宣传力度不可轻视，宣传的方式不外乎有：报纸广告、设咨询点、与学校、老师联系等，其中我觉得最有用和直接的是“朋友介绍”，也就是口碑，当然这些要以我们本身的服务为基础。因为只有提供最好服务的培训结构，才能拥有最大的市场。招生过程中常用的几类宣传方法： 1．介绍法是以学校综合实力来宣传学校的一种招生方法。比如，学校的管理、教学质量、阐明。介绍法是招生宣传最普遍使用的一种招生方法。它要求招生老师能够融会贯通、条理清晰、语言优美地介绍学校的一切情况。（现在很多多培训学校都以在各小中学门口发简章的形式来做宣传，其实很多人都不会相信里面的内容的,对一个学校的宣传单方面的那样介绍是没多大用的，最多只会让人知道现在有那么个学校，还没有完全达到宣传的目的，建议办几次现场的宣传或办些免费试学,可以的话办个自己的英语角。） 2．类比法是通过与同类学校进行各方面对比，突出自己学校的优势进行招生的一种招生方法。运用类比法要求招生老师一定要了解同类学校的师

公开课流程及注意事项

马承英语公开课流程及注意事项李春生我们通常所讲的家长会实际上包含两方面内容，一方面是指以招生为目的的招生推广会，主要目的是现场招生和宣传；另一方面是指学期中或学期结束后的家长汇报会，主要目的是汇报成绩，总结不足，为下一期招生做铺垫。这里所指的公开课主要是指第一种，即招生推广会。一、活动目的：让学生通过公开课熟悉马承英语课程的理念和体验课程效果，进而选择这一课程，最好能够当场报名，并在社会上引起较好反响；二、前期准备：（一）教师方面不管是为学校还是为自己，招生都是一个最重要的内容之一。在现在的时代里不缺学校，而是生源，要招来学生,推的是学校的优势。抛开招生宣传方式及媒体选择不谈，招生会前教师必须对以下几点非常熟悉，做到心中有数，有问必答： ◆自己学校学科开设特点。 ◆熟悉自己所宣传的学生及家长。 ◆熟悉招生的市场。 ◆研究客户、学生家长心理。 ◆学会谈判的技巧。要善于微笑和倾听。其实，不外乎以下几点：介绍下学校的地点－－交通便利，师资－－优良，学生（升学率）就业率－－高，收费－－合理将特点写出来就可以了（二）会务方面：（1）活动前的策划方案要提前修订，最后定稿至少也少也要提前一周确认，策划方案必需要有最重要的一部份，就是风险预估，也就是危机管理。例如这次遇到的活动开始下雨怎么办？还有因为雨天，现场的电源安全性问题等等。。。（2）所有工作人员在每次活动上岗前最好能进行一次活动前的上岗培训，分配任务，讲解本次活动的流程安排，以及如何具体操作。（3）所有工作人员必需提早二个小时到现场，熟悉场地，布置现场，安排人员各就各位。（4）任何活动现场附近及入口处都必需要有指示引导牌，未有指示引导牌的也要有工作人员或者义工指引方向，这是任何一场活动能够顺利进行的必要条件。（5）人员及物资准备： ①总指挥1位：负责现场流程的顺利落实和所有人员、物资的调控； ②物资主管1位（加副手1位）：负责场地音响、灯光、投影、座位和所有物资的落实及会议全程音乐的播放； ③主持人1至2位：负责活动的主持和交代流程； ④主讲1位：负责公开课宣讲和所有与教学或咨询有关的辅导和培训； ⑤助教2位：负责与主讲配合，公开课的所有教学辅助工作； ⑥市场主管1位：负责咨询人员的管理和调控，以及有一定难度的攻单； ⑦现场咨询人员15位以上：由市场主管分配工作进行开讲前的来访登记、准顾客资料收集、课后分发礼品、维持现场听课秩序以及安排观众有秩序地接近主讲咨询、问答或索取签名；

操作步骤和注意事项

连续流动分析仪使用步骤和注意事项适用于新用户，老用户也可以做为参考，或者直接略过参看下一章节。 1．开机前检查 1.1 检查蠕动泵两侧导轨是否安装正确，泵管卡块是否安装到位。 1.2检查泵管安装是否正确 1.3检查管路是否连接正确， 1.3.1检查流程进样针泵管化学模块中的混合圈透析膜加热池检测器中的流通池废液管 1.3.2检查管路中的接头（两通、三通、玻璃管间的塑料套管）是否牢靠，不会出现漏液或进气泡现象。 1.3.3运行时间长后，玻璃管间的塑料套管上会出现有色颗粒沉淀，应及时更换新的套管，否则在测定时会带来较大的噪声。 1.3.4检查泵管的选择是否正确，新用户最好对照法的装置图进行检查，如泵管出现老损时请及时更换。 1.3.5检查空气管路是否连接正确，每次开机前最好将空气阀上的硅胶管左右移动一下，改变硅胶管上受力点的位置，这样可以提高硅胶管的使用寿命。 1.4 滤光片是否正确注：滤光片不用时用原包装袋装好放入干燥器皿中，防止在潮湿空气中光学老化。 1.5 管路中加热池，紫外消解器或蒸馏器是否连接正确（如有） 1.6 检查电源线与数据传输线是否连接正确，如有搬动时此项检查尤为重要。 1.7 打开各部件（进样器、蠕动泵、化学模块上的加热池及紫外灯、检测器）电源：1.7.1 蠕动泵主电源开关在右侧下，上红色开关控制启动和停止。 1.7.2 打开在线蒸馏装置开关（如果需要），不用时请关闭电源。 1.7.3 化学模块上加热池的温度控制已依据分析法设定好，使用时直接连接电源即可。紫外灯电源线在化学模块下，如果要使用直接连接电源线。注：温度对显色反应的灵敏度影响很大，忘记打开加热池，可能会带来显色反应的灵敏度下降。 1.8 电源开启后进样器会自检。启动蠕动泵，将管路放入蒸馏水中，清洗管路，如果有

招生工作的基本程序和技巧

招生人员的必须具备渊博的知识，招生人员招生时各种信息来源必须要准确。（2）招生人员的基本意识： ①服务意识； ②沟通、交往意识；（3）招生人员的基本技能: ①组织能力； ②交际能力——公关协调能力 ③沟通能力； ④应变能力； ⑤策划能力； ⑥团队合作能力； (二)、招生工作的基本程序 1、招生的前期准备工作招生的前期准备工作也可称之为招生的“市场调研”。主要掌握第一手的相关招生政策、信息，精心策划每一个招生环节，为招生工作稳步发展做好铺垫。 (1)招生工作人员主要调查了解的内容：当地的政治，经济、文化、地理环境、教育状况、学校所处的位置、规模，往界毕业生的升学率及主体

去向；当地学生、家长对民办教育的态度；其他兄弟学校在当地的生源情况及今年的招生动态；我校学生在当地是否有较好的社会关系；同类学校在本区域的设点情况及招生办事处。寻找当地可利用的教育关系，重点发展学校内线招生人员，每所学校至少要有3名以上的比较稳定的联系人(学生名单收集)，内线的选择搭配要合理，最好由中学老师和中学学生干部组成，并且要制定一定的激励政策。要对各初中学校进行走访，了解相关政策，可邀请“五一”期间来校参观指导。 (2)调查当地教育状况时，可了解以下内容：学校名称、位置、乘车路线、毕业班人数、联系人、联系电话、招生分析、备注 2、第一次宣传阶段（四月初）此阶段属于铺底的一次大规模宣传，要做到全面、深入、点深面广，宣传对象集中，需抓紧抓好；（1）工作要求： A、深入学校进行宣传，力争学校班级中有我校的招生简章，让更多的毕业学生都知道我们学校；

用友操作流程及注意事项

4+6++ 软件操作流程及注意事项总账填制凭证→审核凭证(更换操作员)→记账→结账 ※注意事项(在对账套及数据库进行操作前.进行数据备份!!!): 1.如果会计科目设置了科目属性或定义了自定义项,则根据屏幕显示或用参照功能录入 2.如果科目要进行外币核算,系统自动将凭证改为外币式.如果系统有其它辅助核算,则先输入辅助核算后,再输入外币信息. 3.凭证一经审核将不能对其进行修改和删除.取消审核后才可以进行操作. 4.反记账:在期末对账界面,按下CTRL+H键,显示凭证菜单中的<恢复记账前状态>功能,只有账套主管才有权限用此功能! 5.如何删除凭证: ⑴进入填制凭证界面,点击<制单>→<作废/恢复>后,凭证左上角显示”作废”字样后,表示已经将凭证作废(再按一次将恢复).记账时不对作废凭证进行处理.在账簿中也查不到作废凭证数据. ⑵在填制凭证界面,点击<制单>→<整理凭证>.选择要整理的月份后出现凭证作废整理选择窗,选择要删除的作废凭证,这些凭证将在数据库中删除,并可以选择是否重新排号!! 6.结账:每月月底都要进行结账处理(每月一次).按照提示<下一步>即可.各项检查通过后方可结账..结账后当月信息将不可修改. 7.反结账:在结账向导中,用鼠标选择要取消结账的月份. 按下CTRL+SHIFT+F6键即可. 只有账套主管才有权限用此功能! 【不能结账原因:】上月未结账则本月不能记账.但可以填制\审核凭证. 本月还有未记账凭证时则本月不能结账. 已结账月份不能填制凭证. 若总账与明细账对账不附将不可以结账. 【账套备份:】点击【系统管理】以系统管理员身份注册(admin),进入系统管理模块.然后点击<账套>下的<输出>按钮.在弹出输出界面中选择要备份的账套后点击<确定>即可(注意:如选删除则此账套将从数据库中彻底删除不可恢复)在系统输出过程中会出现一个进度条.任务完成后.系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径.例如: D:\beifen),选择输出路径后.点击<确认>完成输出.系统会提示是否输出成功! 如何清除单据锁定:在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定.此时使用<视图>下的<清除单据锁定>执行即可. 如何清除异常任务:如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统,则视为异常任务.在系统管理主界面显示:”运行状态异常”. 此时使用<视图>下的<清除异常任务>执行即可. 刚进行完<清除单据锁定>或<清除异常任务>后,通过<视图>下的<刷新>按钮可以将异常从界面更新为正常状态!

招生工作流程

二00七年秋学期南宁市希望之星围棋道场招生工作组长: 黄震副组长: 陈兴铁评估策划工作组成员: 吴增宇高宁直向阳陶宙辰韦江教学点负责人名单（按学校排列）：附表详。一、工作主流程时间规划: 1、10月下旬：A、评估策划招生工作；B招生培训工作。 2、11月初至12月初：实施招生工作方案； 3、12月下旬：A、第二次招生组织工作；B、假期招生工作策划； 4、1月上旬：假期招生工作实施。二、工作流程（四阶段化工作项目规划）：第一阶段：分析评估策划工作 1、进行教学点招生潜力分析、预估工作： A、数据收集：a.教学点b.学员人数c.级别情况d.负责老师 B、根据数据作出初步分析评估： a.分析教学点预计招生人数； b.听取教学点负责人对教学点情况的分析和意见； c.确定最低和最高招生人数。 C、制定招生方案： a.组织交流赛； b.集训活动； c.电话沟通； d.家长会议； e.家长培训。

第二阶段：招生培训工作 1、了解招生工作的重要性； 2、学习招生方法：指定老师作专项课程讲解； 3、了解招生工作的阶段性； 4、学习招生分析、评估和检测。第三阶段：招生工作实施监督工作 1、目的：对教学点招生工作计划实施情况跟踪督办，及时修正因计划造成的不切实际的错误； 2、工作重点：做好各项统计工作，及时评估、分析招生工作实施情况，针对出现的问题及时制定相应方案，确保招生工作的顺利进行。第四阶段：招生工作的总结和假期招生工作的规划 1、汇报本学期的招生工作实施情况； 2、总结招生工作的经验和教训； 3、制定假期招生工作流程。

教学点招生工作统计表

分切机的安全操作流程及注意事项

分切机的安全操作流程及注意事项分切机是将宽幅的PVC膜分切成多条窄幅材料的机械设备。在操作分切机时，应注意掌握安全操作流程：一、开机 1.开电气隔离开关(设置在电控制柜前)，按EMERCENCY STOP RESET及READY TO RUN 按钮，钥匙打开MACHINE 到RUN (主操台上)检查电压、电流是否正确、稳定。 2.打开液压系统电源开关(设置在主液压驱动架上)，检查主液压驱动系统油位及压力表显示是否正确、稳定。 3.打开气动截流阀(设置在气动控制柜下进气管上)，检查气压是否正确(不小于 )、稳定。二、设定控制 1.照分切计划单安排的PVC膜类型、厚度、长度、宽度等设置分切菜单。 2.从PDF中提起相应的PVC膜档案。 3.设定相应规格膜的收卷长度、宽度。 4.选择相应的收卷工位，调整好压辊臂及压辊，安装好相应规格的纸芯。三、上料、穿膜及接膜 1.上料：按照分切计划单要求，依照行车操作规程，根据实际情况，在时效架上吊取相应的母卷，根据电晕面的内外选择方向放在分切机放卷架上，并用控制按钮夹紧钢芯，离开钢芯支撑臂及行车。 2.穿膜：当分切机上无膜时，须进行穿膜。利用分切机穿膜装置及功能键，将原始膜一端系在穿膜链环眼上，启动穿膜按钮，使膜沿分切工艺走向平整分布在各辊上。 3.接膜：当分切机上有膜，换卷接头时，利用真空接膜台，先将接膜台启动到工作位置，人工把分切机第一牵引辊上的膜展平并开动上部真空泵吸膜，使膜平整的吸附在接膜台上，贴上双面胶带并割掉胶带下多余的膜，将放卷架上的膜展平并启动下

部真空泵使膜平整的吸附，拿下胶带上纸层并平整粘接膜，接头要整齐，无皱，然后关掉上下真空泵，将接膜台开到不工作位置。四、开机运行 1.改好规格，内外侧收卷臂上好纸芯，压辊处于运行准备状态时通知所有人员离开机器，准备运行。 2.将主操作台上ANTI-STAIC BARS置于AUTO，READY TO RUN 开通，启动MACHINE RUN 开机运行。五、分切控制在分切运行过程中，认真监控观察运行分切效果，对分切速度、放卷张力、接触压力及弧形辊、边料牵引辊、导边等进行适当调节控制。六、收料 1.当内、外端收卷完毕机器停止运行时，利用卸膜按钮将膜放在准备好的卸膜小车上，割断膜并用封口胶粘贴好膜卷。 2.运用夹头松开按钮松开卡头，检查各膜卷纸芯是否离开纸芯，若有一头仍卡在纸芯上则用人工手动卸下膜卷。 3.确保所有膜离开夹头放在小车上后，运用装膜按钮升起收卷臂，安装上相应的纸芯，将膜整齐贴附在纸芯上，进行下一次分切。七、停车 1.当膜卷运行到设定长度时，设备自动停车。 2.在设备运行过程中，根据需要可按MACHINE STOP 停车。 3.当需要快速停车时，按MACHINE STOP键大于2S。 4.当出现设备或人为事故等紧急状态时，按EMERGENCY STOP 紧急停车。八、注意事项 1.开机前确保电压、电流及液压等值的正确、稳定。 2.设备准备运行前，所有人员必须通知离开设备，确保人身安全才可开机运行。

公开课招生5大注意事项

公开课招生5大注意事项公开课招生也是教育培训机构常用的招生方式，重要性也不必过多赘述。但是在公开课招生的过程中，常常会忽略到一些细节，细节也很重要，做好这些细节，公开课会更成功，我们就一起来看看有哪些注意事项吧！ 1.课前准备比如上课需要用到的教具、小奖品，就需要提前准备了。还可以准备一些星星或花朵形状的硬卡片，上面可以写上来参加公开课的学生的名字，在开始上课前，可以贴到学生衣服上或是贴在课桌右上角，这样在上课过程中，老师就能准确叫出学生名字，拉近与学生之间的关系。 2.提前到场在公开课开始之前，老师要提前进入教室，一是可以提前做好准备工作。二是与早到的家长孩子进行沟通互动，在课前能够与孩子进行很好的沟通与互动，让孩子对你有好感，那么在上课时，这些孩子也会积极的配合。 3.照顾整体每个课堂中，都容易出现这样的情况：老师会经常叫到常举手的学生，对于那些不举手的同学自然就忽略了。但是在公开课招生中，一定要照顾到整体，要让所有来参加公开课的学生家长都能参与其中，给予一个好的体验感，关注到所有学生的表现，才会放心的在我们机构学习。 4.游戏设定虽然课堂游戏是调动学生积极性最好的方式，但是游戏也不是我们课堂的主线，不宜过多，最好是与我们课堂教学目标相关的小游戏。游戏难度不宜过高，规则要简单，目的是让每个学生都能参与进来。在整个游戏中，要保证游戏的安全性，如果学生年龄较小，尽量避免让学生互相抢夺的游戏。

5.课堂总结在下课前几分钟，对参加这节课的所有学生课堂表现进行点评，如果试听的学生较多，可以分类点评，比如：我们这堂课积极互动的有某某某，注意听讲的有某某某。这种做法也会让家长觉得老师非常认真，也关注到自家孩子，对老师的认可度就提高了。在上课过程中，老师要随时保持微笑，妆容得体，有良好的亲和力、活力是比较重要的，这样很快就能与学生们打成一片，公开课效果也会得到提升。智盛课堂连接老师和学生的一站式服务，可实现PC端、小程序、微信公众号互通，能够轻松获取微信生态流量，并且支持课程分销、优惠码等营销功能，可以快速玩转课程分销实现客户裂变。

c6的操作流程和注意事项

C16便携式气体检测仪操作流程和注意事项一．操作流程 1.可使用碱性电池、内置备用可充电电池或者插上电源使用 2.开机后，仪器自检，可跳过自检直接读数。自检内容包括：设定量程、报警点、最大和最小量程报警点包括：CAUTION、WARN和ALARM。低于CAUTION值、高于WARN值或者ALARM值仪器均会报警。 3.自检完成后，可直接读数。 4.读数界面上有三个功能键：OFF、MENU和SMPL 1）长按 2）MENU键进入如下界面按INFO键，会依次显示自检内容，可使用HOLD键保持信息，停止滚动。按Log键，可设定显示变量，具体内容见数据记录部分。 3）按SMPL键可激活测定方式，保证测定重复性。测定固定时间段的浓度并显示此时间段平均值。结束后按CLEAR 键准备进行下一次测定。如果不能回零，会显示CLEARING，直到降回零为止。 4）同时按下空白键和MENU键约5秒出现空白时松开，进入程序设定，界面如下

按 A. 按SENS 调整） a. ZERO 为传感器回零键 b. SPAN 为标定键 B. 按ALARM 键进入报警设置程序，可设定CAUTION 、WARN 和ALARM 值，按INC 和DEC 可增加或减少数值，设定完成后按SAVE 键保存后按ABORT 键或DONE 键返回上级菜单。以CAUTION 为例，界面如下按S.P. 按FUNC C. 按DISP 键进入显示变量调整界面按 a. 按示值。AVG 值设定越低显示值变化越快，反之越高变化越慢。

b.按键减少调整空白值 c.按RANG键，进入如下界面，可设定量程 D.按SMPL a.按 b.按 c.按值 5. C16便携式气体检测仪具有很强的通用性，有三十多种传感器可供选择，这些传感器使用一台主机就可以测量了，并且每一种传感器都可以设定量程。传感器的更换操作很简单，在主机背后有两个不锈钢螺丝，它是用来固定传感器的，松开这两个螺丝，取掉传感器盖，所装的传感器是一个黑色的圆筒，看到的白色膜片是过滤膜，用手抓住传感器侧面竖直拉起即可，为了方便拆卸，传感器用一个微型连接口定位。更换传感器，首先把传感器放入凹座，然后轻轻旋转，直到传感

DR操作规程及注意事项

DR操作规程及注意事项 1.开机顺序：开显示器电源——DiDi workstation（控制工作站）电源——X光机电源。随后打开EasyVision workstation（后处理工作站）电源。 2.关机顺序：X光机电源——DiDi workstation（控制工作站）电源——EasyVision workstation（后处理工作站）电源——显示器电源。关控制工作站时点显示器右下角“System”——“stop”——“SHUTDOWM”系统退出各应用程序直至显示“program terminated”及“ok”，此时可关主机电源。（如点“System”——“stop”后误点“LOGOUT“则回应用界面可键入“sabre”）。关后处理工作站时点显示器左上角“门把手”图标——“三角形”图标——选“0”回车，直至显示“program terminated”及“ok”，此时可关电源。 3.工作顺序：第一种方法：在DiDi上手动输入，点击“Enter”输入病人资料包括检查部位和投照位置点击“Confirm”完成资料输入并点“Cancel”关闭此窗口，选中此病人后点“Start Exam”开始检查——给病人摆位——关门开始曝光——观察图像曝光是否正确——如要重拍点“Reject”，正确点“Confirm”。拍下一个病人点“Patient List”——在后处理工作站上处理图像并打印胶片（或在本机点击VIEM进入编辑）。第二种方法：在中文登记工作站上通过“新增”一项登记好病人，随后在DiDi上点“Worklist Query”找到病人，选中此病人后点“Start Exam”——选好检查部位和投照位置开始曝光，后面工作同上。 4.工作时保持室内温度18—25度和湿度45%左右。 5.球管吊架系统运动时尽量缓慢，防止撞坏机械部分。 6.胸片架面板上不得有肿物挤压及撞击，以免弄坏探测器。 7.开关机不得太频繁，以免损坏机器。 8.定期校正探测器，PHILIPS推荐4周，校正一次探测器。 9.严格按照操作流程工作，当机器发生障碍时及时通知PHILIPS。

招生宝典：招生宣传常用方法及注意事项

招生宣传常用方法及注意事项社会对职业教育的迫切需要像一股春风吹开了职业学校的大门。企业需要人才，职业学校需要生源，但因种种原因，造成许多职业学校招不到生源或是生源不足。“巧妇难为无米之炊”，各职业学校面对生源市场竞争愈演愈烈的今天，招生工作显得尤为重要。因此，职业学校在搞好学校其他建设的同时，更加重视培养招生老师的招生宣传能力。其中招生方法的运用是招生工作的一个重要方面。笔者根据多年招生经验总结归纳了一些常用招生方法和应注意事项以供广大招生老师借鉴。一、招生过程中常用的几类宣传方法 1、介绍法是以学校综合实力来宣传学校的一种招生方法。比如，学校的管理、教学质量、实习力量、就业安置等实情向生源阐明。介绍法是招生宣传最普遍使用的一种招生方法。它要求招生老师能够融会贯通、条理清晰、语言优美地介绍学校的一切情况，对招生老师的口才要求较高，不能说了上句，忘了下句，语无伦次。 2、类比法是通过与同类学校进行各方面对比，突出自己学校的优势进行招生的一种招生方法。运用类比法要求招生老师一定要了解同类学校的师资、教学、管理、服务、就业、实训、校貌等基本情况，更重要的是要掌握同类学校的优势和短处，做到“知已知彼、百战不殆”在运用此法时要注意客观公正的评价，不得诋毁诽谤。 3、权威法是利用有一定影响力的媒体报道、权威人士的言行、政府部门的政策等进行宣传的一种招生方法。招生老师在宣传中，经常会借助一些有影响的报道、人士、荣誉提升自己的宣传力度，类似“明星效应”。例如：“我校获得技术大赛第一名”，“我们学校是国家级重点技工学校”等。权威法运用最好的方法还是让中学领导、老师现场做宣传。如：某某校长说：“我才从这所学校参观回来，学校的教学、管理、就业都不错。”——权威法具有一定的说服力，真实感强，宣传效果较好。 4、就业法是利用自己学校就业安置率高、稳定率好的优势进行宣传的一种招生方法。许多家长、学生都会提出这样一个问题：“毕业后能否安置就业?稳定吗?”上技校就是图门技能，图个工作。这一点不能有保证就会有许多学生不愿上技术学校。因此，招生老师在宣传时，应充分准备好有关就业方面的资料，如：就业合同书、已就业学生名单、与企业签订的用工合同书以及关于就业方面获得的荣誉等。要想招生工作做得好，

外贸单证操作流程及注意事项

外贸单证的操作流程及注意事项外贸单证的操作流程及注意事项 1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10．租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开

招生工作流程与技巧

招生工作的主要流程与技巧作为一名招生人员应该具备的条件：招生人员应具备的基本素质（1）遵纪守法，忠于本职工作、忠于招生事业、忠于美语学院。（2）具有无私奉献、吃苦耐劳的精神。（3）有气质、语言表达能力强。（4）有一定的号召力、组织能力、协调能力和凝聚力。（5）熟悉我院的发展、历史、及现状，对中国的民办教育有深刻的认识和理解。（6）具有一定的心理承受能力和较高的思想素质，同时具有全局观念。（7）具有一定的公关能力。（8）具有较强的独立分析问题、解决问题的能力。（9）具有事业心和责任心。一名合格招生人员的基本要求：（1）克服困难、排除干扰。（2）能吃大苦、能耐大劳。（3）集中精力做好招生工作，不做与招生无关的事情，一切以招生工作为主导。（4）注意言谈举止、服饰整洁大方。（5）在与其他院校的激烈竞争中，搞好公共关系，和平共处，互惠互利。（6）介绍我院时，应实事求是，不弄虚作假、夸大其词。（7）能够听从学院和领导安排，具有团队精神。招生工作主要分六个阶段：一、下点前的准备工作：6月1日前前期工作一定要扎实，做好基础知识的储备工作。 1、摸清设点城市当地各方面情况（人文、地理、经济、教育等）。 1）招生地中学详细地址、毕业生人数。 2）招生地往年的升学率，各个中学的升学率，抓出重点目标中学。 3）掌握其他招生院校的招生进展情况。 4）通过各种渠道与招生地教委、招办、工商、市容城管建立好关系，以便以

后的工作能够顺利开展。 2、根据实际情况，制定出详细的招生计划，包括每天的工作日程、工作所要达到的预期效果。各项工作要力争做在前面，早计划、早行动，及时向学院招办汇报，以保证区域内工作步调一致，协调统一。工作过程中，要注意结合实际情况，创造性地开展工作，针对不同的目标，要制定出不同的宣传方法，及时总结经验，尽快找到开展工作的切入点。 4、资料的准备。充分准备好下点前要带走的资料如：介绍信、工作证、身份证、报名表、简章、宣传光盘、协议书和能凸显北京的特色物品等形成自己的优势和百宝箱，例如拍摄自己在学院生活工作期间的相片和短片等。出发前对资料要进行打包，同时确定资料运达招生点的方式，如：随车走，利用铁路托运，物流其他运输方式。我们要选择最快捷的托运方式，了解到达本地的时间，以便保证高考期间资料的发放。 5、在设点招生走之前，要提前通知所定宾馆入住时间，以便宾馆方面做好准备预留。同时要了解所在宾馆目前有多少家招生院校入住及即将入住等。选择交通工具：确定下点时最安全的交通工具，北京火车票的预定时间为提前4天，汽车要联系好从哪个汽车站出发及到达当地的时间。原则上要选择火车出行相对比较安全。在下点前大家要做好第一批经费的预支。二、设点后准备工作及高考期间宣传：6月1日—6月11日 1、入住宾馆。根据提前预定房间号进行入住，办理入住的相关手续，协调好房费的缴费周期。如：一月、半月等，最好时间越短越好，这样便于我们资金的周转，同时了解宾馆是现金结算还是转帐结算。入住宾馆后要详细了解宾馆的规章制度、安全法规，同时配合宾馆工作人员的管理工作。在入住宾馆后要及时将本点宾馆的详细地址、名称、房间号、电话、个人手机号码、传真号等以传真形式传回招生办公室。 2、刻制印章。因为简章的量比较大，我们一般要刻制原子章，盖章省时省力比较快捷。印章刻制要大小适中，根据我院简章的尺寸和颜色搭配选择印油。印章一般包括一下内容：学校名称、宾馆名称、地址、本点房间电话，手机，联系人（某某老师）不要把全名打上去。盖章的位置也要注意。

招生流程方法注意事项

一、招生前工作计划： 1、开设课程、开班预测、学费政策制定 2、宣传策划制定：市场调查、报纸广告、设咨询点、与学校、老师联系等等 3、师资、教材确定 4、开课时间、教室安排二、招生中工作：根据招生情况细化开始课程，一切开课的准备工作三、招生后工作：开课前的一系列核查工作英语培训学校的几点认识与看法：由于英语培训市场的利益吸引，目前，出现了很多大大小小的培训学校。并且凡在小学英语教学的教师们都有这样的感受:一是学生在起始年级特别喜欢英语课,而随着年级的升高,逐渐丧失学习英语的兴趣与自信.二是现行评价方式下的两种矛盾的结果:一类学生口头表达能力较强,能听懂、会说，认读能力却较差。另一类学生是考试的优生，口头表达却不过关，因此课外补习的需求就越来越大，特别是小年级的学生。加上这一行业的门槛不高，使不少租几间教室、招几个英语教师、印些宣传单的小培训机构在社会上涌现。由于这些规模小、不规范的培训机构的出现，英语培训市场鱼龙混杂，价格混乱。但要看到的是有市场就必然有争抢。怎样才能在这场“战争”中获胜呢？面对激烈竞争，谁能抓住人们学习的需求和心理，精心地演绎自己的特色和差异，谁就能在竞争中胜出。