LTE网络用户投诉处理流程及处理思路V1

LTE网络用户投诉处理流程及处理思路V1
LTE网络用户投诉处理流程及处理思路V1

LTE网络用户投诉处理流程及处理思路

随着LTE商用不断发展,日常各项网络问题不断凸显、基站扩容、网络割接、工程调整等都会带来一些网络问题,用户规模增加、城市区域环境变化等因素给无线网络都带来了一定的影响,用户投诉已经成为深入发掘网络问题的手段之一,解决好用户投诉也是提高移动服务品牌的重要途径之一。

(1)投诉处理流程

一直以来,网络投诉是反映客户感知和网络健康情况的重要途径,对投诉的分析总结,可以为网络优化方向提供重要参考。

投诉处理的流程如下:

(2)常见投诉类型

一般情况,我们接到投诉后首先根据其现象进行归类。大致可分为以下几类:用户终端问题

信号差

信号不稳定

网络问题

其他问题

用户投诉可能单独关注某一问题,而现场投诉中往往涉及多个方面,因此需要各项方面综合考虑。一般来说,要明确用户反映问题的现象、地点、涉及用户数量、时间等要素,这样更有助于我们判断问题的根源。

按照用户投诉现象的不同,我们可以将投诉分为以下几大类:

终端设备问题

LTE终端设备主要有CPE、数据卡、MiFi,LTE手机等,目前主要推广以CPE、MiFi 等为终端的上网业务套餐。

以华为CPE为例,设备型号:B593s-58b,只支持F、E频段,B593s-82,只支持D、E 频段,B593s-58a,只支持F、D频段。

问题原因

1)终端设备硬件损坏,如电源模块烧坏;

2)SIM卡问题,如卡坏、SIM卡流量超支、SIM卡鉴权加密机制等;

3)终端设备不支持网络频段,如现网室外宏站F频段建设网络,室分系统E频段,D 频段补盲,只有相支持应频段的终端设备才能接入网络;

问题对策

1)终端设备硬件坏,建议更换、送相关网点维修;

2)SIM问题,建议换卡、开通流量更大的套餐;

3)修改终端设备支持的网络频段,如还不行,建议更换支持网络的终端设备;

覆盖类问题

覆盖类问题主要包括无覆盖、覆盖区过大和覆盖区过小。

问题原因

1)LTE网络未规划;

2)硬件(参数)故障,如CRS功率发射功率低等;

3)天馈驻波比过大;

4)天线方位角、下倾角不合理;

5)建筑物或地形阻挡;

6)天线高度与基站距离问题;

7)网络规划问题;

8)邻区定义不完整。

问题对策

1)对于还没有LTE网络覆盖的区域,建议相关部门规划建设;

2)覆盖区过大主要是由于基站功率过大、天线高度过高、下倾角太小等原因造成的。简单的增大最小接入电平也可以起到一定的效果,但为避免问题再度出现,建议调整基站的信号强度和覆盖范围。

3)覆盖区过小主要是由于基站功率过小、天线高度过低、下倾角太大、建筑物阻挡等原因造成的。可采取相应的措施进行调整。

干扰问题

网络干扰主要来自两个方面,网内干扰和网外干扰。

问题原因

1)越区覆盖或不合理的频率规划,造成同、邻频干扰;

2)设备自激引发的互调干扰;

3)未经严格设计的直放站或有源天线引入造成上行干扰;

4)系统外载波干扰;

5)硬件故障引发的干扰。

问题对策

1)对于外部干扰,应到现场进行扫频测试找到并排除干扰源;

2)对于内部干扰,可以采取调整天线、频率优化、降低基站功率、开启/关闭功率控制等手段。

3)对于设备故障的则应修复或更换设备。

切换问题

切换问题主要有以下几种:切换失败、频繁切换、不合理切换、不切换。

问题原因

1)切换失败:弱覆盖、干扰、参数设置不当;

2)频繁切换:无主控小区、覆盖不好或通话质差、邻小区切换参数配置不合理;

3)不合理切换:切换参数设置不当、两个小区间未设置切换关系;

4)不切换:干扰或参数设置不当。

问题对策:

检查并调整相关切换参数、排除弱覆盖及干扰、排除硬件故障。

网络问题

问题原因

1)基站告警;

2)小区去激活;

3)数据配置错误;

问题对策:

检查并调整相关切换参数、排除硬件故障。

(3)投诉处理常用方法

用户投诉问题一般比较紧迫,因此在接到投诉后必须以最快的方式定位问题原因,排除故障,实施优化调整,最终保证网络更好的服务质量,以提高用户的满意度。

在进行投诉处理时一般采用如下一些方法。

话务跟踪分析

话务跟踪分析是我们处理投诉问题的常用方法,它可以快速定位投诉问题的原因。在处理大量用户类似投诉时,话务统计数据往往能提供各种全面详实的信息,便于我们从宏观上把握网络状况,由点及面、点面结合地分析和定位问题。

用户投诉的问题,如掉话、呼叫失败等,一旦频繁出现在某个区域,则一般都能在话务统计数据中有所体现。比如和掉话相关的话务统计指标及OSS工具统计有:

RRC建立成功率

E-RAB建立成功率

无线掉话率

切换成功率

E-RAB建立拥塞率

通过分析话务统计指标的变化和指标间的相关性,通过OSS工具统计发现可能存在

的问题,如话务量激增造成的拥塞、突发硬件问题引起的大量系统侧呼叫失败和掉话、外

部干扰的影响及过覆盖导致的干扰等等。这时解决个别投诉问题则上升到解决网络整体或

局部的问题,结合网络话务统计数据可以有效地避免“只见树木,不见森林”的误区,从

根本上定位问题所在,以利于采取切实可行的措施。

硬件故障查找

如果从话务统计数据上发现在投诉的日期或时间段服务基站的多项性能指标突然恶化,而之前或随后又基本正常时,投诉问题很大程度上和硬件的瞬间故障有关。

这时需要监控该基站状态,通过ERRLOG查看是否有硬件告警记录;同时与基站班组沟通,查看基站日志文件,看是否有硬件故障恢复记录;必要时对投诉较严重、故障出现次数多的基站进行检测,以排除硬件故障带来的网络服务质量隐患。

现场测试分析

接到投诉后在上述几项分析完成大概可以确定问题所在后进行现场测试、现场调整、现场解决,若仍然无法定位故障原因,或没有足够的线索时,需要去投诉现场进行问题测试。

一般覆盖问题投诉可以通过信号测试比较方便的找出问题原因,如室内深度覆盖、建筑密集信号弱,然后通过天线和参数调整方案,在兼顾周围覆盖要求的前提下尽可能改善覆盖目标的信号质量;对于无法通过优化解决的问题则提出后期加站和加室内分布系统的方案。

而对于呼叫失败、掉话等问题,其可重复性往往不能保证,同时涉及无线环境、小区负荷、基站硬件以及UE终端等多个方面,现场测试定位问题的效率比较低。在这种情况下,进行现场测试必需了解尽可能准确的投诉地点和时间,完成相同呼叫类型的话务,同时记录空中接口信令消息,并在系统侧进行话务跟踪,一旦采集到投诉的问题实例,便可以结合多种数据进行综合分析,定位问题原因。

(4)投诉处理案例

弱覆盖型

投诉问题:某区域无信号或者信号不稳定,无法正常使用。

投诉分析:该区域可能无LTE信号覆盖,或者LTE信号较弱。经现场测试,该区域室外宏站信号RSRP:-115dBm,属于弱覆盖,且无室分系统覆盖,以下是现场测试情况。

处理结果:由于该用户所在地离最近LTE宏站距离较远(大约公里),4G信号接收不到或RSRP值非常差且信号SINR值较差,导致无法正常上网,建议相关部门加快LTE网络建设,满足用户需求。

SIM卡问题或者终端问题导致接入失败型

投诉问题:某用户表示手机前几天能够正常上网,近几天突然无法上网。

投诉分析:该区域有LTE信号覆盖,仅仅该投诉用户不能正常使用。建议用户换卡换终端可能用户设备问题。经现场测试,用自己带测试终端能够正常接入网络且上传下载速率均正常,这是SIM问题或者是终端问题。

处理结果:建议用户到营业厅换SIM卡。

网络互联互通问题型

投诉问题:某用户反映终端打开部分网站较慢,比如,,优酷等网站打开较慢,甚至打不开。投诉分析:该区域有LTE信号覆盖,经现场测试,用户所在地4G信号较好,信号接收RSRP 值在-85~-95之间,SINR值在10~15之间,但打开部分网站较慢,甚至打不开,比如,(服务器在加利福尼亚),优酷(服务器在北京电信)。在自己服务器下载速率。

处理结果:因工作需要,用户需要登入的服务器在加利福尼亚或是北京电信,导致下载速率慢,建议解决此类互联互通问题。

客户投诉处理流程规范

客户投诉处理流程及规范 一、目的 为了确保通过标准的流程和规范,快速稳妥的解决客户投诉,让客户在接受投诉处理的过程中充分感受能够再次对我们提供的产品和服务建立信心,最终将我们视作终生合作伙伴;同时,能够通过在处理客户投诉的过程中,发现我们工作中的漏洞和不足,通过对其改正或者弥补,使之能够不断的完善和进步,特制定《客户投诉处理流程及规范》。 二、适用范围 如果客户在接受我们的服务或者产品时有任何不满或者抱怨,并且通过各种有效的途径反映到相关部门(包括公司各职能部门和经销商等),则形成客户投诉,此类客户投诉一律可适用于本流程。 三、职责 1、客服部负责各种信息的收集、反馈和跟踪,并负责将客户投诉及时反馈到供应链中心,同时每月根据回访信息制作分析报告。 2、销售经理负责涉及销售部产品销售、服务态度、服务规范等的投诉处理,根据客服部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 3、业务经理负责解决服务中一般性投诉的处理。特别是现场客户对公司服务质量、服务态度、服务规范、价格等方面的一般性投诉。同时根据客服部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 4、财务经理负责财务部人员服务方面投诉的处理。同时根据客服部的投诉反馈及时处理顾客投诉。

5、总经理负责对顾客投诉处理措施的最终确定,处理方案的决定,以及内部的责任处理等。 四、规范内容 1、客户投诉的受理 1.1接到记录转交客服部,由客服部转交各责任部门 1.1.1 除业务经理对日常维修服务中现场的投诉处理外,各部门或个人接到电话投诉或其他方式的投诉,需将记录客户的信息,并及时交客服部,最迟不可以超过半个小时,由客服部进行详细的投诉内容的登记。 1.1.2客服部将客户投诉信息登记到《客户投诉信息反馈单》上,并根据投诉的部门或个人或事件分配到各责任部门。 1.1.3各部门或个人在接到重大投诉(涉及到赔偿的投诉、与安全方面相关的投诉、损害金额大的投诉;短期内进服务店维修频次高,客户不接受的情况、涉及媒体、律师、警察、消协、政府机关等的投诉;客户意见较大易造成不良影响的情况[如可能媒体曝光、可能进入司法程序、客户可能采取过激行为等]、行业部门、工商部门等转交的投诉)必须立即交客服部,最迟不可以超过半个小时,由客服部登记后转交责任部门,并跟踪监督。 1.2客服部人员在登记客户投诉时,应记录客户的联系方式,包括客户姓名,客户地址,联系方式等要素。并且用自己的语言复述客户投诉内容,以保证记录准确性和完整性。同时应一边倾听客户抱怨,一边记录客户投诉要点,要给予客户尽量平和的心态,并且要传递给客

投诉处理报告(模板)

浙江水利水电学校WLAN测试报告 测试地点:浙江水利水电学校生活区10#楼(投诉点) 测试仪器及软件:戴尔D630笔记本电脑,Network Stumbler 0.4.0,迅雷5.9.5.990,DUMeter v3.50H 测试日期:2010-4-6 测试楼层:浙江水利水电学校生活区10#楼,地上6层、地下1层。本次测试的楼层为:1楼、3楼及6楼。 测试内容:场强及信噪比测试、PING包测试(暂缺)、下行数据吞吐量测试 测试方法:采用定点测试,测试AP的近点、中点和远点各选择一个房间进行测试。场强及信噪比测试时长在5min以上,PING包大小为1500bits, PING包次数为100次。下载速率测试时长在5min以上。测试位置 选择房间有代表性的区域,一般选择在房间中间经常上网的位置。具 体测试情况如下:

1F 1)测试点分布图 2)场强、信噪比及下行速率图 点1-1F AP MAC地址:00 11 B5 19 68 25; 平均场强:-70dBm,SNR:30dB,下行速率:1.22Mbps

点2-1F AP MAC地址:00 11 B5 19 68 25; 平均场强:-77dBm,SNR:23dB,下行速率:585kbps 点3-1F

AP MAC地址:00 11 B5 19 68 25; 平均场强:-78dBm,SNR:22dB,下行速率:237.8kbps 3)PING包测试(暂缺) 点1-1F (截图) 点2-1F (截图) 点3-1F (截图) 4)数据统计表 5)小结 点1-1F覆盖场强及下载速率满足覆盖要求; 点2-1F覆盖场强为-77dbm<-75dbm,下载速率为585kbps<1Mbps,不满足覆盖要求; 点3-1F覆盖场强为-78dbm<-75dbm,下载速率为237.8kbps<1Mbps,不满足覆盖要求;

处理客诉原则及流程

处理客诉三大原则: 1、严禁与客户争执,只能摆事实讲道理 2、施工质量不合格,必须整改 3、材料有误或材料存在质量问题必须更换 客诉处理流程: 1、客诉必须由部门经理以上级别人员出面处理,部门经理解决不了的由分总出面解决,分总解决不了的上报至总经理处解决 2、客诉必须在10分钟内由部门经理以上级别人员与客户联系,如需上门协商解决的,必须立即上门处理 3、所有客户投诉客服部必须每天回访跟进,直至投诉结束,回访预约解决时间后连续两天没有人员上门处理的,第一时间上报总经理 4、所有客户投诉必须出整改通知书 5、客户投诉必须在一个工作日内出整改通知单,给到客服部 6、只有客户声明不需回访的工地客服部才不做回访 7、在建工地投诉指竣工验收单签字之前,签完竣工验收单视为完工工地 8、签完竣工验收单后两个月内的修补工作由质检部跟进完成,水电在4小时之内必须上门,其他项目需在24小时之内上门。业主第一次投诉不算质检部的投诉,若督促不到位造成二次或二次以上的投诉则算质检部投诉,并计入军令状 9、竣工工地返修的投诉,没有及时解决造成二次投诉,处罚100元。 10、若设计师服务不到位,造成业主投诉,每投诉一次处罚200元。 11、客户投诉必须及时解决,若没有解决造成二次投诉,每投诉一次处罚100元。若第一次客户投诉,质检部有上门解决并开整改通知单,而项目经理未按时整改造成2次或2次以上投诉,不算质检部投诉。 12、由于材料没有及时供应造成工地投诉,每投诉一次处罚100元; 13、由于材料质量问题造成投诉,没有及时解决造成二次、三次投诉,每投诉一次处罚300元。 14、若工程竣工之前,工地投诉质检部正在处理或者个人原因,如遇另一投诉,该投诉由工程部处理。若工程部没有及时解决造成二次投诉,每投诉一次工程部处罚100元。

客户投诉处理程序

客户投诉处理程序 客户投诉处理程序 一 1、目的 1、1耐心承接投诉、确认投诉真正原因、积极跟踪反馈、热情服务客户; 1、2明确投诉分类与投诉处理途径,以及各类投诉的处理权责; 1、3认真受理客户投诉,收集市场、客户与产品的相关信息、数据,改进客户管理与客户服务,提高产品质量,制定质量改进措施与控制运输损耗。 2、适用范围 2、1所有涉及本公司的产品、市场、客情维护与客户服务的各类形式的投诉内容。 3、定义 3、1客户投诉内容不仅仅局限在产品质量、产品使用功能缺陷的投诉内容,同时包括对企业营销人员、客户服务人员的行为、态度与专业水准的不满的投诉; 3、2不同类型的投诉纳入不同的职能部门处理,设置不同的处理权限与申报流程。 4、 职责: 4、1销售员负责投诉的承接、传递,以及将按照审批权限获得审批的处理结果向投诉客户回复、解释,包括对客户投诉当时情绪的安抚; 4、2销售员负责在2个工作日内对投诉客户的现场拜访与咨询,鉴别投诉内容与投诉问题的产生原因,包括产品质量问题与使用不当的责任界定; 4、3售后服务部负责投诉处理的分类传递与呈报审批; 4、4质检部门负责不良品的返修,包括不良品产生原因地追查、不良品改进措施的提议,申请改进报告与负责监督落实; 4、5营销副总负责对客户投诉的回复处理决策与意见的审批,被投诉部门负责投诉内容的限期改进与责任负责。 4、6所有产质量问题投诉事件以及投诉质量问题的处理意见与改进措施的执行,都必须知会或申报管理者代表与总经理。 5、程序: 5、1投诉分类 5、1、1客户服务行为的投訴 5、1、2营业人员专业工作事务投诉 5、1、3 产品质量投訴 5、2投诉承接 5、2、1 销售员与公司服务部电话承接辖区客户的各类投诉事件; 5、2、2 当接收客户口头、电话或传真投诉时,应耐心、细致地听取、了解客户投诉的对象与投诉内容,确认客户投诉的真实原因,并安慰投诉客户的情绪,使之情绪稳定后,按照《客户投诉登记反馈表》栏目要求,逐一登记并确认投诉事项; 5、2、3将经过客户确认的投诉内容,认真记录在《客户投诉登记反馈表》中,且需将记录复述给客户一遍以求进一步确认投诉内容;

顾客的投诉处理流程及解决方法

接听电话 1、接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“您好!某某公司”或者:“您好!公司**部”。经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等了”挂在嘴边。 2、找人的电话应每隔一分钟给予确认是否已经接通,并请对方稍等;如果超过两分钟未接听时,应请对方留言或留电。 3、随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来,以便事后处理。 4、接听电话时,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。通话完毕后,应听到对方已挂电话后将听筒轻声放下。 顾客询问 1、对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并且耐心的聆听之后,给予具体的回答。千万不可漫不经心或随手一指。如果必须以手势说明方向时,应将手心朝上,四指并拢。 2、对于顾客的询问或投诉,如果职员本身无法给予满意的回答或处理时,必须立即请当值主管出面处理。 处理顾客投诉 1、当顾客在商场的购物行为无法得到满足时,很自然的就会产生抱怨,甚至前来投诉。抱怨的原因可能是来自于商品,也可能来自于服务。抱怨一旦产生,不论是对顾客,或是对商场而言,都是一个不愉快的场面。

2、当顾客买到不佳的商品,或是对于商场提供的服务品质和项目不满意时,对顾客的心理、生理都可能造成伤害,甚至因为投诉所造成的时间上的浪费,更是不法衡量。至于商场本身,则可能因为顾客抱怨的产生,而降低顾客对商场的信心。情况严重者,还可能影响到商店的信誉及营业收入。 3、针对以上举例,事实上,并非所有的顾客有了抱怨都会前往商场投诉,而是以“拒绝再度光临”的方式,来表达其不满的情绪,甚至会影响所有的亲朋好友来采取一致的对抗行动。反过来说,如果顾客是以投诉来表达其不满,至少可以让商场有说明或改进的机会。因此,顾客抱怨看似商场经营上的危机,但若能将其处理得当,使这些投诉化为顾客对商场忠诚与关系的建立,将使顾客再度光临,同时也促使商场因顾客的抱怨而更加进步,将危机化为转机,带来更多有形及无形上的利益。所以说,顾客宛如商场的免费广告,当顾客有好的经验时,会告诉五个其它的顾客,但是一个不好的经验,却可能会告诉二十个其它的顾客。因此,如何让顾客成为商场的免费宣传,使企业可以达到长期经营的目标,依靠商场的工作人员能否审情处理顾客的每一个抱怨。 顾客抱怨问题分析 以商场而言,顾客所以会产生抱怨,其原因大致可分为下列五大类型:1、对商品的抱怨

客户投诉处理流程及原则

客户投诉的一般处理流程 一.受理投诉阶段 (一)控制自己情绪,保持冷静,平和; (二)先处理客户的情绪,改变客户心态,然后处理投诉内容; (三)应将客户的投诉行为看成是公事,进行实事求是地判断,不应加个人个人情绪和喜好. (四)抱着下面负责的心态,真正关心客户投诉的问题. 二.接受投诉阶段 (一)认真倾听,保持冷静;同情理解并安慰客户; (二)给予客户足够的重视和关注。 (三)不让客户等待太久;当客户不知道等待多久时,告诉客户明确的等待时间。 (四)注意对事件全过程进行仔细询问,语速不宜过快,要做详细的投诉记录。 (五)立即采取行动,协调有关部门解决。 三.解释澄清阶段 (一)不得与客户争辩或一味寻找借口。 (二)注意解释语言的语调,不得给客户有受轻视,冷漠或不耐烦的感觉。 (三)换位思维,易地而处,从客户的角度出发,做合理的解释或澄清。 (四)不得试图推卸责任,不得在客户面前评论公司/其他部门/同事的不是。 (五)在没有彻底了解清楚客户所投诉的问题时,不得马上将问题转交其他同事或相关部门。(六)如果确实是我方原因,必须诚恳道歉,但是不能过分道歉,注意管理客户的期望;现时提出解决问题的方法。 四.提出解决方案阶段 (一)根据投诉类别和情况,提出相应的解决问题的具体措施。 (二)向客户说明解决问题所需要的时间,及其原因。 (三)如果客户不认可或拒绝接受解决方法,坦诚向客户表明公司的限制。 (四)按时限及时将需要后台处理的投诉记录传递给相关部门处理。 五.跟踪回访阶段 (一)根据处理时限的要求,注意跟进投诉处理的进程。 (二)及时将处理结果向投诉的客户通告。 (三)关心询问客户对处理结果的满意程度。

客户投诉处理程序

客户投诉处理程序 1.目的 及时有效地处理顾客的投诉,建立顾客投诉管理程序文件。 2.适用范围 处理顾客投诉时应遵循的工作管理程序。 3.定义 顾客投诉——是指顾客书面或口头提出的对公司的任何抱怨。 4.参考文件:《不合格品控制程序》 5. 职责 销售总经理全权负责顾客投诉的管理工作。 销售部 5.2.1负责顾客投诉的记录、分类和整理工作。 5.2.2负责组织、讨论对顾客投诉原因的分析。 5.2.3负责同顾客的联络和顾客投诉的处理工作。 5.2.4负责顾客投诉相关纠正措施的制定和实施。 相关部门(服务部、技术部、R&D等)协助处理相关的顾客投诉和纠正措施的制定。 6.工作程序 顾客投诉处理流程图(见附表一) 顾客投诉的分类 6.2.1按顾客投诉的内容可分为: a)产品质量的投诉; b)运输包装的投诉;

c)服务质量的投诉; d)其他方面的投诉。 6.2.2按顾客投诉的严重程度可分为: a)轻微投诉——一般指当场可以解决、不涉及赔偿的顾客投诉;此类投诉不 属于本程序范围,只是由相关人员根据实际情况予以处理。 b)严重投诉——一般指当场不能解决的投诉;此类投诉需要相关部门协作, 应严格按有关程序处理。 顾客投诉的记录及分类 6.3.1销售部接到顾客投诉后,依据投诉内容进行分类,并由投诉接纳人填写“顾客投诉记录及处理表”。 6.3.2销售经理针对顾客投诉进行审阅并签署意见后,交由相关部门调查及研究处理意见。 6.3.3销售总经理根据投诉的内容及相关部门意见指定本投诉的处理责任人(一般为销售经理)。 顾客投诉的分析 处理负责人根据投诉内容召集相关部门或个人进行分析、讨论,形成初步的处理意见。 顾客投诉的处理 6.5.1处理负责人将初步的处理意见提交销售总经理批阅,并根据批示意见再同顾客协商解决方案,直至顾客认可为止。 6.5.2最终方案经销售总经理批准后执行。 纠正措施的制定和验证

顾客投诉处理流程

顾客投诉处理流程 一、目的 为了加强顾客投诉的管理工作,更好地贯彻公司的经营策略,努力为顾客提供满意的服务,培养顾客的忠诚度,并使艺博家居商场员工按照统一标准处理顾客投诉,以尽量化解矛盾,维护公司商誉,特制定本流程。 二、客诉处理主要准则 1、顾客提出的要求符合法律规定和公司规定的,应当立即跟踪和尽快解决。 2、顾客的要求超出我国的法律规定或公司承诺的,但要求基本合理的,也可从顾客服务和减少成本考虑,通 过耐心细致的沟通交流工作,争取双方能够协商解决。 3、如遇大型投诉事件(如顾客要求的赔付金额在***元以上,或者顾客投诉三天以上仍不能协商处理的),应 通知到商场高层管理人员。无法独立处理的应逐级上报,直至妥善解决为止。 三、顾客人身伤害事件的处理 如顾客提出是在商场购物期间受伤或因使用公司销售的商品导致身体受到伤害,应当按照下列程序和原则进行处理: 1、服务中心员工接到该类投诉后应立即通知到相关部门和商场值班经理,由商场值班经理决定是否应当指派 人员陪同顾客就医以及是否应当垫付医疗费用并办理请款手续。判断时要根据顾客当时叙述的情况,通过仔细深入询问和察言观色,依照生活常识和工作经验,判断其合理性和真实性。相关人员在判断时既要坚持为顾客服务的理念,也要考虑至社会的复杂性。如对公司是否应当承担责任无法给予肯定的判断,就不要派人陪同就医和垫付相关费用。 2、现场处理人员应第一时间与目击证人联系,客气地挽留,并请其给予协助,留下联系电话,最好请其写一 份书面证言。 3、商场值班经理决定派人陪同就医和垫付费用的,应马上安排人员按照公司内部规定向上级管理层报告并立 即向财务部门紧急请款。 4、负责保险的人员应尽快向公司委托的保险公司报案,并请其及时出具书面的理赔意见,明确说明是否理赔 以及理赔的具体要求。 5、通知风险防控部派人员到场处理并保护好现场,同时要注意收集相关的证据,并及时填写相关的事故报告。 6、有媒体记者介入的,应在第一时间通知到公司管理层人员,由公司指定部门人员负责接待。其他人未经授 权不得接受媒体采访。在与顾客协调过程中,要注意观察,防止有人秘密录音或录像。讲话要言简意赅,留有余地。对于没有充分把握的事情,就不要轻易表态。按照公司内部程序需要报批的,必须事先报批,经批准后遵照执行。

顾客投诉处理程序

顾客投诉处理程序 1.目的 规范外部顾客投诉的处理流程及责任认定。 2.适用范围 适用于外部顾客投诉的处理。 3.职责 3.1销售部和售后服务部负责顾客投诉的受理;负责将处理结果通过代理商(经销商)与顾客进行沟通。 3.2品保部负责对顾客投诉的处理。 3.3总工程师负责重大投诉的批准。 3.4责任部门负责投诉质量问题的整改。 3.5财务管理部负责投诉产生的质量损失的确定。 4.外部顾客投诉的处理流程 外部顾客投诉的处理流程图(如下): 5.外部顾客投诉的处理过程 5.1顾客投诉的处理过程 5.1.1 投诉 顾客对公司产品质量投诉时,由经销商接受投诉,应做好记录,以传真的形式传递到销售部或售后服务部,业务员根据投诉的内容: 能够自行处理的应该在四个工作小时内回复,并将处理结果以书面形式报品保部;对不能自行处理的

应该在四个工作小时内传品保部处理。 5.1.2以公司网站、热线电话等方式进行投诉的,由售后服务部受理并进行记录,在二小时内传递至相关业务员,由业务员按上述规定处理。 5.2品保部对顾客的投诉进行处理,对一般的投诉应在8个工作小时内回复,对重大投诉应在12个工作小时内作出处理意见送总工程师批示。 5.3由品保部将处理结果复印后送相应业务部门。 5.4业务员根据处理结果与经销商进行沟通;属在公司网站、热线电话等方式进行投诉的按其留下的联系方式在接到处理结果后2小时内回复。 5.5经销商负责与顾客进行沟通。 5.6财务部根据处理结果确定损失金额。 5.7由品保部负责对顾客投诉处理结果的跟踪验证。 投诉电话: 6.相关文件 《不合格品控制程序》 7.相关记录 《顾客投诉记录》

客户投诉处理作业流程及管理办法

客户投诉处理流程及管理办法 1目的 确保客户投诉得到及时有效的处理,保证最大程度上满足顾客需求。 2适用范围 适用于国内与国外客户对公司产品或服务的投诉的处置。 3定义:不适用 4职责 4.1 营销部负责顾客投诉与抱怨的信息收集、分类,传递、处理跟进及与客户进行沟通处 置。 4.2 品管部负责主导同有关部门一道对客户投诉进行分析、处理,采取纠正预防措施及跟 进纠正预防措施的实施。 4.3 管理者代表/总经理负责纠正预防措施的审核与批准。 5作业程序 5.1 客户投诉登记 5.1.1营销部对接受到的客户投诉(电话、口头、书面)登记在《客户投诉登记表》上, 并上报营销部副总经理。 5.1.2营销部文员负责对客户投诉与抱怨进行登记和追踪,其他人员接到客户的投诉(电 话、口头、书面)后,应及时记录并转交、传达给营销部文员。 5.2 客户投诉的确认和初步评审分析 5.2.1 营销部主任接到客户投诉后,应立即进行初步评审分析,包括投诉细节的确认,要 求客户尽可能提供投诉的证据,并采取临时应急对策,若是可以立即回复客户的,则就相关处理事宜与客户进行沟通。 5.2.2 客户投诉的传递 营销业务员接到客户投诉后,不管是属销售和售后服务环节的投诉,还是属产品品质和交期延误等生产环节的投诉,都要在接到投诉后的1小时内发出《客户投诉处理单》,经部门主任级以上人员批准(重大客户投诉需报营销副总审批)后发至品管部,并要求品管部负责人签收。 5.3 客户投诉处理 5.3.1 品管部负责客户投诉处理的QE工程师也要在《客户投诉登记表》上做好登记,一 般投诉应在3个工作日内回复,重大投诉/抱怨应在8个工作小时内提出临时改善对策,并在2个工作日内回复永久对策。 5.3.2品管部QE负责对客户投诉进行调查、分析,找出责任部门; 5.3.3 责任部门负责对问题的根本原因进行调查、分析,并提出纠正措施计划,QE要对 纠正措施计划进行初步评审,评审不通过的要退回责任部门重新进行分析、检讨。 5.3.4品管部QE在必要时组织技术、生产部等相关部门人员参加客户投诉与抱怨的分析

客户投诉处理流程及标准

1目的 确立顾客抱怨处理流程和职责,采取有效的纠正与预防措施,及时消除和处理产品不合格或产品失 效对顾客造成的影响,防止不合格再次发生,确保公司的产品质量和服务信誉,赢得顾客满意。 2适用范围 本规范适用于与本公司有签约和/或有业务往来顾客的抱怨处理。3职责部门 3.1质量部:负责质量方面的顾客抱怨接收、调查和回复; 3.2市场部:负责非质量方面的顾客抱怨接收、调查和回复; 3.3相关责任单位: a.顾客抱怨之原因分析, b.纠正与预防措施拟定、执行; c. 顾客抱怨之纠正与预防措施效果确认。 4内容 4.1.1 顾客抱怨处理流程图(见附件一)。 4.2 顾客抱怨的接收: 4.2.1 当顾客的抱怨以信函、传真、邮寄、拜访或由相关人员携带的方式或顾客退货之产品以邮寄、快递、空 运或由相关人员携带的方式到达公司时,由质量部/市场部接受,并将其统一汇总登记。 4.3 顾客抱怨的调查: 4.3.1质量部/市场部根据顾客抱怨的内容对其进行调查,对顾客退货产品进行试验分析(对顾客退货产品的试验/分析必须在一周内完成),并依据调查和分析的结果判定其责任归属。 4.3.2质量部/市场部根据顾客退货的产品对其进行调查和分析,并依据调查和分析的数据和结果判定其责任归属。 4.4顾客抱怨的责任判定: 4.5.1经调查和分析,如顾客抱怨为顾客本身造成的责任,则由质量部/市场部根据调查和分析的结果直接记录回复说明,经管理者代表或总经理审查核准后,直接由质量部/市场部回复顾客说明。 4.4.2 经调查和分析,如顾客抱怨为公司内部造成,则由质量部/市场部通知相关责任单位;必要时,以质量部/市场部为主导召集缺失责任部门召开顾客抱怨检讨会。 4.5顾客抱怨之原因分析: 4.5.1由相关责任单位为主导利用品管(QC)七大统计手法中的“矩阵图”和/或“柏拉图统计分析”和/或“特 性要因图统计分析”和/或“综合统计分析”将有可能造成顾客抱怨的所有原因均列出来,并根据缺失的主要原因与次要原因再作分析,同时将主要原因列入管制重点。

客诉处理流程规定

客诉处理流程规定 版本号: B 页次1/4 一、目的:及时有效的关闭客户投诉问题,提高顾客满意度。 二、适用范围:本规定适用于本公司客诉处理流程。 三、职责: 3.1总经理:负责客诉关闭的批准; 3.2销售部:负责传递市场信息,验证措施外部的有效性,回馈客户质量整改情况及组织人员对外部产品的排查; 3.3品质部:负责查找故障原因,组织分析根本原因和措施的制定,跟踪措施实施的进度及验证措施的内部有效性; 3.4技术部:负责提供原因分析、措施制定过程中的技术支持; 3.5生产部:负责内部产品的排查; 四、流程规定 4.1信息来源 4.1.1 销售部售后人员或销售人员在接到客户投诉后,由售后人员在现场对故障现象进行初步判定; 4.1.2当判定为产品本身质量问题时,需在一个小时内将信息反馈到销售部后勤人员,反馈信息中需明确产品名称、产品型号、产品标识号、产品数量或比率、客户名称、发现地点、发现人、发现情况及详细描述故障现象。如客户有特殊要求也需包含在反馈信息中; 4.1.3零公里故障产品需在五个工作日内传递到公司内部; 4.1.4销售部后勤人员接到反馈信息后在一个小时内填写OA系统上《客诉申报单》,将信息传递到品质部,同时以邮件的形式传递到各部门负责人; 4.2紧急措施、临时生产措施制定 4.2.1品质部在接到反馈后由质量工程师将信息登记在《质量问题跟踪表》,在一个小时内制定紧急措施,开具《返工/返修通知单》给生产部,由生产部组织人员对生产全过程产品及类似品进行排查,品质部进行抽查,周期不超过2个工作日; 4.2.2如是外购件质量由品质部SQE在一个工作日内开具《质量反馈函》《整改通知单》通过邮件或传真通知供应商; 4.2.3销售部在保证不影响客户正常生产及不扩大影响程度下对组织人员对客户仓与发运途

顾客投诉处理程序

顾客投诉处置程序 1. 目的和适用范围 1.1目的 为对顾客反馈情况进行切实有效的处置,特制定本程序。 1.2适用范围 适用于对顾客投诉的处置。 1.3发放范围 本公司各职能部门。 2.规范性引用文件 下列文件中条款通过本程序引用而成为本程序的条款,其最新版本适用于本程序。 质量手册 YY/T 0287-2017 医疗器械质量管理体系用于法规的要求 医疗器械生产质量管理规范(总局公告2014年第64号)(2015年3月1日起施行) 医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械(2015年第101号)(2015年10月1日起实施)医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则(食药监械监〔2015〕218号附件2)(2015年9月25日发布实施) 3.职责 3.1主责部门 本程序的主责部门为销售部,主管领导为总经理。 ——销售部负责按照法规和标准要求建立本程序; ——销售部负责顾客投诉的接收、服务、处理和确保顾客满意的实现和记录; ——销售部负责顾客投诉信息的反馈和内部传达; ——总经理负责对顾客投诉处理进行监督并对重大文件进行审批。 3.2相关部门 生技部和质量部负责协助完成顾客投诉的处理。 4.步骤和方法 4.1 接收和记录信息 1)销售部作为专门部门负责接收、调查、评价和处理顾客投诉,并保持相关记录; 2)接收是指接收和记录信息,由销售部负责记录《顾客投诉登记表》,核实与顾客投诉相关的资料,负责提供涉及投诉产品批次和数量; 3)销售部针对投诉登记情况组织针对投诉的处理,填写《顾客投诉处理记录》,会同相关部门进行

处理。 4.2评价信息以确定反馈是否构成投诉 评价是指评价信息以确定反馈是否构成投诉,并确定是否需要向监管机构报告信息。包含以下情况,应当作为投诉处置: 1)产品不合格率达到10%以上的。 2)产品功能有缺陷的; 3)顾客在使用过程中出现不良反应的; 4)同类型产品、同一质量问题遭受顾客两次以上投诉的; 5)产品批量性的质量问题; 6)发生不良事件或疑似不良事件的。 4.3 调查投诉 调查是指调查投诉的真实性,由质量部负责针对投诉内容调查投诉原因,必要时组织相关部门评审,根据评审结果,签署《顾客投诉处理表》给出投诉处理建议,并将表提交给管理者代表审批。如任何投诉未经调查,应记录理由。 4.4确定是否需要向适当的监管机构报告信息 如果确实是因为产品问题需要进行召回或忠告性通知,应该及时向上级监管机构汇报。 4.5处置与投诉有关的产品 处理是指处置与投诉有关的产品,确定是否需要启动纠正或纠正措施。 1)销售部收到《顾客投诉处理表》后,必须立即与顾客联系,就投诉处理方案进行沟通。若顾客不接受公司制定的投诉处理方案,必须填一份新的《顾客投诉处理表》,连同原投诉处理表呈报给管理者代表; 2)管理者代表审批后,将新的《顾客投诉处理表》发给质量部,让其重新拟定处理方案,直至客户满意为止; 4.6确定启动纠正或纠正措施 1)客服人员配合投诉处理责任人进行投诉处理,采取相应的纠正措施和预防措施,并收集投诉处理的相关信息,对投诉处理结果进行评价,并将对投诉处理反馈给相关部门。 2)如果一项调查确定是公司以外的活动导致了投诉,应在公司和所涉及的外部方之间交换相关信息。 3)销售部负责定期对《顾客投诉登记表》进行数据分析,将《顾客投诉统计表》上报公司总经理审阅,以作为改进的输入。 5.相关文件 6.相关记录

客户投诉处理情况汇报材料

客户投诉处理情况汇报材料 客户投诉处理情况汇报材料范文客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,意味着……这一连锁反应令人生畏,久而久之,客户投诉被视为一种负担。 其实客户的投诉并非我们的梦魇,相反它是一种无形的资源。 任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。 对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。 处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。 因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。 一是迅速处理接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。 经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。 对于一时无法答复的,要做出时间承诺。 在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。 二是认真倾听投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。

消除公司在客户心中的负面印象。 通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。 处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。 二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。 三是总结完善最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。 例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址提供依据;通过现场测试,能通过网络优化解决的,及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行维修处理。 对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于

客户投诉处理程序

实用标准文档 客户投诉处理程序 一 1.目的 1.1耐心承接投诉、确认投诉真正原因、积极跟踪反馈、热情服务客户; 1.2明确投诉分类和投诉处理途径,以及各类投诉的处理权责; 1.3认真受理客户投诉,收集市场、客户和产品的相关信息、数据,改进客户管 理和客户服务,提高产品质量,制定质量改进措施和控制运输损耗。 2.适用围 2.1所有涉及本公司的产品、市场、客情维护与客户服务的各类形式的投诉容。 3.定义 3.1客户投诉容不仅仅局限在产品质量、产品使用功能缺陷的投诉容,同时包括对企业营销人员、客户服务人员的行为、态度和专业水准的不满的投诉; 3.2不同类型的投诉纳入不同的职能部门处理,设置不同的处理权限和申报流程。 4. 职责: 4.1销售员负责投诉的承接、传递,以及将按照审批权限获得审批的处理结果向 投诉客户回复、解释,包括对客户投诉当时情绪的安抚; 4.2销售员负责在2个工作日对投诉客户的现场拜访和咨询,鉴别投诉容和投诉 问题的产生原因,包括产品质量问题和使用不当的责任界定; 4.3售后服务部负责投诉处理的分类传递和呈报审批; 4.4质检部门负责不良品的返修,包括不良品产生原因地追查、不良品改进措施 的提议,申请改进报告和负责监督落实; 4.5营销副总负责对客户投诉的回复处理决策和意见的审批,被投诉部门负责投 诉容的限期改进和责任负责。 4.6所有产质量问题投诉事件以及投诉质量问题的处理意见和改进措施的执行, 都必须知会或申报管理者代表和总经理。 5.程序: 5.1投诉分类 5.1.1客户服务行为的投訴 5.1.2营业人员专业工作事务投诉 5.1.3 产品质量投訴 5.2投诉承接 5.2.1 销售员和公司服务部承接辖区客户的各类投诉事件; 5.2.2 当接收客户口头、或传真投诉时,应耐心、细致地听取、了解客户投诉的对象和投诉容,确认客户投诉的真实原因,并安慰投诉客户的情绪,使之情绪稳定后,按照《客户投诉登记反馈表》栏目要求,逐一登记并确认投诉事项; 5.2.3将经过客户确认的投诉容,认真记录在《客户投诉登记反馈表》中,且

品牌——处理顾客投诉流程及解决方法,全在这里了!

处理顾客投诉流程及解决方法,全在这里了! 接听电话 1、接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“您好!某某公司”或者:“您好!公司**部”。经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等了”挂在嘴边。 2、找人的电话应每隔一分钟给予确认是否已经接通,并请对方稍等;如果超过两分钟未接听时,应请对方留言或留电。 3、随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来,以便事后处理。 4、接听电话时,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。通话完毕后,应听到对方已挂电话后将听筒轻声放下。 顾客询问 1、对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并且耐心的聆听之后,给予具体的回答。千万不可漫不经心或随手一指。如果必须以手势说明方向时,应将手心朝上,四指并拢。 2、对于顾客的询问或投诉,如果职员本身无法给予满意的回答或处理时,必须立即请当值主管出面处理。

处理顾客投诉 1、当顾客在商场的购物行为无法得到满足时,很自然的就会产生抱怨,甚至前来投诉。抱怨的原因可能是来自于商品,也可能来自于服务。抱怨一旦产生,不论是对顾客,或是对商场而言,都是一个不愉快的场面。 2、当顾客买到不佳的商品,或是对于商场提供的服务品质和项目不满意时,对顾客的心理、生理都可能造成伤害,甚至因为投诉所造成的时间上的浪费,更是不法衡量。至于商场本身,则可能因为顾客抱怨的产生,而降低顾客对商场的信心。情况严重者,还可能影响到商店的信誉及营业收入。 3、针对以上举例,事实上,并非所有的顾客有了抱怨都会前往商场投诉,而是以“拒绝再度光临”的方式,来表达其不满的情绪,甚至会影响所有的亲朋好友来采取一致的对抗行动。反过来说,如果顾客是以投诉来表达其不满,至少可以让商场有说明或改进的机会。 因此,顾客抱怨看似商场经营上的危机,但若能将其处理得当,使这些投诉化为顾客对商场忠诚与关系的建立,将使顾客再度光临,同时也促使商场因顾客的抱怨而更加进步,将危机化为转机,带来更多有形及无形上的利益。所以说,顾客宛如商场的免费广告,当顾客有好

客户投诉处理流程

客户投诉处理流程

目录 1.目的 (1) 2.适用范围 (1) 3.职责 (1) 4.定义 (1) 5.客户投诉处理流程说明 (2) 5.1客户投诉产生 (2) 5.2客户投诉处理 (2) 5.3产品安装调试质量异常处理 (2) 6.相关记录 (3)

客户投诉处理流程 1.目的 规范客户投诉抱怨处理流程和职责,使客户投诉得到及时响应,并通过采取有效的纠正预防措施及时消除和处理产品失效对客户造成的影响,防止不合格再次发生,确保公司的产品质量和服务信誉,赢得顾客满意。 2.适用范围 适用于本公司所有的外部投诉和抱怨。 3.职责 3.1生产部负责指定安排合适的售后负责人,生产售后负责人负责解决客户投诉和抱怨,并初步分析造成产品失效的原因及纠正预防措施,生产质检负责对售后负责人解决不了的质量失效问题组织相关人员进行原因分析及纠正预防措施制定,生产质检负责对售后记录的保管存档和对制定的纠正预防措施实施验证。 3.2采购部负责售后配件的采购,对因外购件造成的客户投诉采购负责供应商质量索赔。 3.3项目部负责与客户沟通,协调生产,安排售后计划和跟踪售后进度。 3.4业务负责将客户投诉反馈到项目部,负责收集客户抱怨反馈项目或生产质检进行改善。 3.5技术部负责售后的技术支持及对客户投诉问题制定相应标准技术标准和工艺标准等要求。 3.5公司其他职能部门负责协助客户投诉处理。 4.定义 客户投诉:公司交付的产品质量质量未能满足客户需求,致使客户产生的投诉抱怨。 5.客户投诉处理流程说明 5.1客户投诉产生

客户由于接受的产品不能满足其预定的要求或者使用过程中产品质量失效,而提出的相应投诉或抱怨。 5.2客户投诉处理 5.2.1业务接到客户投诉后,需与客户进行确认其投诉的相信信息:缺陷内容(照片),发生地点、发生数量、发货日期,是否退换货,是否上门售后等,并将相关信息邮件发送项目、生产及抄送相关责任部门;退货由业务主导,退换货由业务通知相关项目经理进行协调处理。 5.2.2项目部接收到业务发送的投诉或者收到客户直接的投诉需上门服务售后时,立即制定投诉售后处理计划并将计划邮件发送生产等相关部门。 5.2.3生产接收到项目发送的客户投诉售后计划后根据实际情况及时安排售后负责人进行售后;售后负责人根据项目售后的信息进行初步分析,考虑解决方案,准备工具和物料,做好售后准备;采购部根据实际情况采购物料。 5.2.4售后负责人对需售后问题初步分析无法找出解决方案,通知生产质检,生产质检组织相关人员进行评审,找出问题的根本原因及解决方案。 5.2.5售后负责人出差处理客户投诉,项目负责对售后负责人出差期间的进度及处理情况进行跟踪确认。 5.2.6售后负责人出差期间的工作内容需及时填写产品售后处置单,并得到客户满意后通知项目按计划返回公司。 5.2.7出差完成后,售后负责人对于填写的产品售后处置单需经项目经理和生产经理确认,对于售后处置单的纠正预防措施有异议的,售后负责人可以通知生产质检,生产质检组织相关人员评审制定,产品售后处置单完成后交于生产质检保管,生产质检做好保管并建立品质售后档案便于查找及后期的跟踪验证。 5.2.8业务部负责售后完成后与客户的关系维护,增加客户售后体验,提升客户满意度。 5.3产品安装调试质量异常处理 成品发货且需我司派人安装调试的产品,在客户现场安装调试过程中,现场安装调试负责人需对出现质量失效或者不能满足顾客需求的问题点及客户提出改善的问题点汇总,可以改善的现场立即整改,不能整改的组织电话会议联系公司相关负责人整改。安装调试负责人将设备调试安装完成返回公司后需完成设备安装调试问题点整改记录表便于后续生产管控。记录表经项目经理和生产经理签字确认后交由生产质检保存,生产质检跟踪后续的问题点改善验证。

客户投诉处理程序

1.目的:

通过客户投诉分析,及时采取纠正预防措施。以提升客户对工厂的信任及满意度。 2.适用范围。 客户投诉及退换货、返工工作的处理 3.职责 (1)销售部负责客户投诉受理、协调及退换货工作的处理。 (2)质检部负责客户投诉分析并回复客户采取的纠正预防措施。 (3)相关部门参与客户投诉处理,制定并执行纠正预防措施。 4.作业程序 4.1 客户投诉处理 4.1.1 销售部收到客户投诉(电话、传真、E-MAIL)后,将客户投诉的订单/合同号、投诉内容等记录于《客户投诉处理登记表》中,经销售部主管签署后发送至质检部(必要时附客户投诉原件作为参考) 4.1.2 品质部主管审阅《客户投诉处理登记表》后,指定QC就客户投诉内容展开调查,分析原因并界定责任归属部门。 4.2 客户投诉分析 4.2.1客户投诉一般为产品质量与产品交付投诉。品质主管针对客户投诉内容,追溯客户投诉出货批次,调查与此批次相关的《成品检验报告》、《出货通知单》及有关生产、检验记录,分析客户投诉问题产生的根源。 4.2.2客户如退回不良品时,生产、品质工程等部门分析不良样品后,对不良品材料、结构、工艺等因素进行综合分析,确定不良品原因并界定责任归属单位。 4.2.3品质主管就调查的原因填写《质量信息反馈处理单》,经责任部门确认后界定责任归属。

(1)对于产品交付的投诉(包括多出、少出和出错货),品质主管将《质量信息反馈处理单》转交仓库主管跟进。 (2)对于产品质量的投诉,由责任部门确认不良产生的原因。 4.2.4如客户投诉内容为非品质因素或客户未按规定使用造成时,品质主管则将《质量信息反馈处理单》发送至销售部与客户沟通,原案退回客户在处理。 4.3 制定纠正/预防措施 4.3.1品质主管根据客户投诉原因及责任判定,填写《纠正预防措施处理单》后,就客户投诉问题采取纠正预防措施并及时回复品管部,以防止不良再次发生。如纠正与预防措施涉及文件更改或产品变更时,则依《文件控制程序》处理。 4.4 纠正/预防措施评估 4.4.1 品质主管跟进纠正预防措施实施,如果措施无效或效果不明显,则应再度《纠正与预防措施报告》直至问题解决为止。 4.5客户投诉回复 4.5.1销售部将客户投诉原因及采取的纠正/预防措施回复客户,如客户对回复满意,则与客户就投诉问题协调处理方式后呈总经理核准;如客户对回复不满意,应将客户意见转发质检部继续跟进,直到4问题完全解决。 4.6 客户投诉处理 4.6.1 产品交付投诉(包括少出货、多出货及出错货)时,其处理方式如下: (1)少出货时,如果货仓有存货,则销售部安排送交客户,否则应告知客户多久后才会有货。 (2)多出货时,如果客户接收该批货,则要求加付货款,否则销售部安排将多余货品退回。

关于各门店顾客投诉处理流程规定

关于各门店顾客投诉处理流程规定为提升超市连锁各门店顾客满意度,增加顾客的信任度,同时也提升门店对顾客的服务水平,现就顾客投诉流程做如下规范: (一)顾客投诉的类型:顾客投诉三大类型:商品投诉、服务投诉、安全投诉 1. 商品投诉价格(定价高或与宣传单价格不符)缺货(特价品、畅销品、顾客欲购 商品)品质(变质坏货、过期坏货、配件不齐、瑕疵)标示(无中文标示、 无进口标签、价格标签、生产日期、有效日期模糊或无标识) 2. 服务投诉员工态度不好(语气、语言、不理会顾客)收银作业不当(多收银、少 找钱、包装不当、遗漏、结账排队时间长)服务项目不足(未提供送货上门、 换钱、提货、取消原有服务项目)服务作业不当(服务台寄存物丢失或调换、 赠品、促销作业不公平、投诉未答复) 3. 安全投诉环境影响(垃圾物、卸货、上货影响通道、扩音器音量过大)意外事件 发生(安全管理不当造成顾客意外伤害) (二)处理顾客投诉的权责: 1. 顾客向门店投诉,实行首问负责制,涉及相关部门的由门店部门负责人协助负责处理。当班值班经理也必须无条件负责处理客诉,情况重大异常者报店经理请求协助处理。 2. 店经理对重大异常客诉,及时向营运部报备,同时采购部配合门店提供必要的厂商商品资料,进一步采取有效处理方式,门店切不可随意在工商部门处立案签字。 3. 顾客投诉电话设于各门店办公室,当接到顾客电话投诉后,一般由门店文员负责处理,涉及到相关部门的必须配合、协助处理。 (三)处理顾客投诉的态度 1. 要理解顾客投诉是正常行为。 2. 要以认真负责的态度、积极快速地处理好顾客的投诉。 3. 注意记录好顾客的基本资料,尽快给予满意的答复。 4. 如问题是出在顾客方面,也要耐心解释,切不可指责顾客,并感谢顾客对我们工作的理解与支持。 (四)投诉处理原则保持心情平静有效倾听运用同情心表示道歉提供解决方案执行解决方案结果检讨 (五)顾客向门店直接投诉的处理程序 1、顾客直接投诉的处理要点 (1)详细倾听顾客的投诉内容 处理投诉事件时,要先仔细倾听顾客申诉,不要打断其说话或立即予以反驳,让顾客讲清楚问题,才便于进一步处理。 (2)在听完顾客投诉之后,应向顾客表示歉意,并针对事件的原因加以探讨、判断。同时婉转地向顾客说明,以取得顾客的了解与谅解。 (3)提出问题解决的方法在听完抱怨,并向其道歉之后,针对问题的症结加以说明,接着就是提出合理解决的方法。为避免顾客更为不满,一定要多考虑顾客的立场而使事情得以圆满处理。

相关文档
最新文档