企业资产管理系统解决方案

第一章引言 (4)

第二章系统概述 (5)

2.1系统设计理念 (5)

2.2系统设计原则 (5)

2.2.1先进性原则 (5)

2.2.2系统适用性 (6)

2.2.3系统安全性： (6)

2.2.4系统易用性： (6)

2.2.5系统灵活性： (6)

2.3实现系统目标的手段 . (7)

2.3.1引入先进的专业系统 (7)

2.3.2规范基础数据与相关档案的管理 (7)

2.3.3规范作业流程 (8)

2.3.4加强备品备件管理 (8)

2.3.5加强对维护和维修计划的控制 (8)

2.3.6加强设备管理 (8)

2.3.7提高现代化管理的思想和意识 (9)

2.4系统体系结构 (9)

2.4.1系统拓扑结构 (10)

2.4.2系统软件结构 (11)

第三章系统功能概述 . (12)

3.1采购管理子系统 (12)

3.1.1合同管理 (14)

3.1.2采购周期管理 (14)

3.2设备台帐管理子系统 . (14)

3.2.1在用设备管理 (15)

3.2.2备件管理 (15)

3.2.4捐赠、丢失、报废管理 . (16)

3.2.5设备折旧管理 (16)

3.2.6支行验货管理 (16)

3.3库存管理子系统 (16)

3.3.1入库管理 (17)

3.3.2出库管理 (17)

3.3.3库存管理 (17)

3.4维修工单管理子系统 . (17)

3.4.1维修申请管理 (18)

3.4.2作业计划管理 (18)

3.4.3作业成本管理 (18)

3.4.4维修安排管理 (19)

3.4.5维修记录（报告）管理 . (19)

3.4.6维修核算管理 (19)

3.5预防性维护管理子系统 . (19)

3.5.1设备巡检管理 (20)

3.5.2维护设备预警管理 (20)

3.6资源管理子系统 (20)

3.6.1服务商管理 (20)

3.6.2供应商管理 (20)

3.6.3人员管理 (20)

3.7条码设备巡查子系统 . (20)

3.8综合查询 / 统计分析子系统 (21)

第四章系统实施规划 . (23)

4.1实施目标 (23)

4.2实施过程 (23)

4.2.1项目实施依据的标准和技术： (23)

4.2.2项目组织 (23)

4.2.4总体规划 (24)

4.2.5系统开发过程 (24)

4.2.6系统安装调试测试 (24)

4.2.7培训服务 (25)

4.3设备要求（建议） (25)

4.4软件环境 (26)

4.5人员组织 (27)

4.6项目估算 (27)

4.6.1工作细分结构（ WBS） (27)

4.6.2工作量估算 (28)

4.7系统远期展望 (29)

第五章客户服务和技术支持 . (30)

5.1客户支持服务体系 (30)

5.1.1客户支持体系 (30)

5.1.2客户项目各个阶段的服务 . (31)

5.1.3项目组织管理 (31)

5.2售后服务 (32)

5.2.1技术支持热线 (32)

5.2.2技术再培训协议 (32)

第一章引言

现代企业管理越来越强调利用有形资产来提供优质服务的能力，即通过资产管理来确保有形资产物尽其用、安全运行，在希望的时间和地点提供需要的设备，同时尽可能地降低运行和维护成本。

根据现代企业的计算机发展需要，为了充分发挥计算机设备资源的应用能力，更好的提高计算机设备的使用率及设备的保养需要，为更准确的对使用设备的各机构、人员及有关服务厂商进行考核，为做出更节约企业费用的设备购置计划提供依据，商行现代企业提出了针对设备、备件及各种耗材进行管理的系统需求，现将需求概要描述如下：

引入先进的资产管理思想，规范作业流程，提高并完善设备、备件及附属耗材管理流程的

需要；

建立完备的设备、备件及附属耗材的台帐；

通过资产管理系统加强对设备使用单位、设备使用人和维护人员以及备品备件库的跟踪控

制；

加强对维护和维修计划的控制，尽可能减少非计划性的维护和紧急抢修，可以以降低维修成本和降低对生产的影响；

通过资产管理管理系统加强对设备使用和维护的历史信息的跟踪管理；

实现各种预警信息，如某设备以进入维修预警范围、某服务厂商提供的设备维修率较高、

某设备使用超限服务时间过长等；

高效的设备巡查手段，通过巡查与巡检相结合，采集必要的设备信息，为制订预防性维修计划和采购计划提供参考依据；

能够针对设备管理系统中的信息进行有效的查询、汇总统计，并进行有效的考核分析。

第二章系统概述

2.1系统设计理念

现代企业是以计算机系统为业务支撑核心的典型的资产密集型和信息集型企业，传统意义上的设备管理方式已不适应当前的业务发展需要。

通过引进EAM等先进的设备资产管理思想，以提高资产利用率、降低企业运行成本为目标，优化企业资源为核心，通过信息化手段，合理安排设备采购、维修保养计划及相关资源

与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

企业资产管理系统（EAM）是一种计算机化的资产管理和设备维修管理系统，EAM以提高资产利用率、降低企业运行成本为目标，以优化企业资源为核心，通过信息化手段，合理安排相关资源及维修计划与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

EAM于传统的设备管理系统的显著区别在于，首先以工单的提交、审批、执行、关闭为

主线，以设备运行历史及台帐为基础，以提高设备的使用率、降低总体维护成本为目标，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，将维修、人力资源、库存、采购集成在一个数据充分共享的信息系统中。

另一方面，通过合理、优化地安排相关的人、财、物资源、将传统的被动维修转变为积

极主动的预防性维修，与实时数据采集系统集成，可以实现预测性维修和设备寻检。集成的工作

流与业务流程配置功能，方便地进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作。

在现代企业实施企业资产管理系统的现实意义，在于有效地提高系统（设备）的安全性、可用性和可靠性，以及企业资产价值保护和寿命延长。

2.2系统设计原则

2.2.1 先进性原则

采用当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软硬件技术，使新建立的系统能够最大限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化的需要。

2.2.2 系统适用性

对现代企业特点，以电子设备基础技术资料、设备日常保养维修、设备使用现场、设备配件、设备耗材、安全技术、固定资产等方面企业管理规章制度为基础，实现设备最优运行

的同时，达到最佳的成本和效益目标。

根据现代企业和主管部门对设备管理的方针和要求，并结合现代企业设备管理的现状，

建立设备管理信息库，把现代企业设备管理的各个方面的工作，都纳入系统处理之中。这个实施方案的运作，由系统提供众多的程序功能模块来完成。

以设备的入库、登记、出库、发放、维修、资产的管理为核心；将设备基础资料，有关

的信息、日常设备管理活动，进行有效地分门别类记录、反映、统计、分析；避免手工处理

的繁琐和误差。

2.2.3 系统安全性：

设定用户对系统不同功能模块、程序模块乃至数据项的不同级别操作权限；

为了系统安全、可靠地运行，建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细。

系统的运行日志记录了所有数据库的数据存取信息，充分利用这些信息可为系统的维护工作

提供最真实、最可靠的依据。

2.2.4 系统易用性：

界面友好简洁，直观地体现了化商行业设备管理的主要工作内容；

采用导航器界面，引导用户按照优化的设备管理流程进行每一步操作；

系统全面涵盖了设备管理的大部分业务功能，并且对每个业务功能都是基于现代企业设

备管理规范设计，是日常工作的信息化管理平台；对设备数据的输入工作只需进行一次，其它模块即可共享，减少大量的重复录入工作；

2.2.5 系统灵活性：

可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示；

强大的查询统计和动态报表功能，灵活设置任意多条件进行组合查询或统计；

支持集团型企业用户，提供异地、多级、分层的数据管理功能；

日常管理不受物理位置限制，可在任何联上网的计算机经身份验证后进行操作；

提供网络查询功能，使集团的各个企业所有人员都可以在授权范围内了解到设备管理的

相关信息，并参与配合设备管理部门工作。

2.3实现系统目标的手段

2.3.1 引入先进的专业系统

资产管理系统应该是：商品化的，成熟的，通用性好、易于使用并且可二次开发的系统。而最重要的一点是：必须包含先进的企业资产管理思想和控制功能，除全面满足现代企业目前和未来的管理需求外，还应为企业提高管理水平提供借鉴和指导。XXXX公司提供的企业资产管理MAXIMO，具备了上述条件，经过少量的二次开发，可以满足现代企业目前及今后

发展的要求。通过引入和应用这一管理系统，现代企业可以获得的好处是：

通过有限的投资和较短的实施周期（通常4～ 6 个月），可以实现上述预期目标。

避免低水平的重复开发，直接引入最新的管理思想和管理工具，同时可以通过系统实施引入先进的管理思想以及管理软件的项目实施方法。

因为引入的是成熟的商品化的软件，所以避免了无法估算的开发工作量，避免了程序出错的可能性。

有利于现代企业管理发展的需求，并且为管理的发展和提高提供了借鉴和指导。

2.3.2 规范基础数据与相关档案的管理

对大量的与日俱增的基础数据，必须依靠科学合理的管理规则与先进的技术处理手段才

能进行有效的管理，并随时为各业务部门提供及时准确、分级共享的动态处理数据。例如，

设备、位置与项目的定义，编码规则，相关技术参数设置，相关数据处理的逻辑关系定义，

数据与信息处理的流程和记录规范，相关档案的分类挂结等等。先进管理的一项重要标志就

是基础数据与相关档案管理的高效性、系统性和合理化。

2.3.3 规范作业流程

先进的资产管理系统可以迫使我们脱离传统和落后的手工作业方式的束缚，借助先进的资产管理思想和方法、作业逻辑严谨的工作程序、量化的计算方式和动态共享的数据处理模

式，避免不必要的人为因素对正常业务处理的干扰，按照统一、标准、科学合理的业务流程

工作。这是我们走向管理现代化的唯一正确捷径。

2.3.4 加强备品备件管理

通过资产管理系统加强对设备使用单位、设备使用人和维护人员以及备品备件库的跟踪控制。

备品备件的领用跟踪控制到具体的设备；

真实反映备品备件的库存情况；

减少备品备件的浪费，通过系统可以反映出浪费情况，通过规则的制定和实施，可以减少浪费。

对采购需求可以分析其合理性，以减少盲目采购或采购不及时的情况发生。

反馈维修信息，分析设备的故障率和备品备件的使用情况。

通过定义设备的层次关系，分析历史的故障和维修记录，再分析历史的采购交货期和可以设想每个备品备件的合理最小库存量。

2.3.5 加强对维护和维修计划的控制

尽可能减少非计划性的维护和紧急抢修，可以以降低维修成本和降低对生产的影响。

将维护计划的产生和控制变为自上而下的过程，根据历史维护和维修信息生成高层的维护计划（如年和季的维护计划），然后再根据实际设备的使用情况，下达具体的维护计划，

并对计划的执行情况进行跟踪控制。对非计划性的维修工作（如急修）可以先修再反馈，但是不能不反馈。

2.3.6 加强设备管理

通过资产管理管理系统加强对设备使用和维护的历史信息的跟踪管理。

企业设备资产管理解决方案

充分考虑现有的基础数据定义的合理性和可扩充性，主要是要考虑一些编码方式的合理性，如设备编码、备品备件编码、供应商编码等。如果有必要的话，应该重新进行调整，以

适应现代企业的管理需要和今后的发展。

整理设备和备品备件的基础数据，如：设备的层次定义、图形、照片、技术文档、相关

合同资料等，并且和设备维护软件中的备品备件进行连接，可以方便地进行查找和使用。

跟踪设备的购入情况、移动情况、故障情况和送修情况，并进行历史查询。

记录设备的“平均无故障时间”和“平均修理时间”，并进行历史查询。

对设备的维护成本进行跟踪和分析，这里的维修成本是指维修所用的备件的成本、人工工时成本，并且可以对标准值和实际值进行比较。

2.3.7 提高现代化管理的思想和意识

重视维护计划的重要性，理解和充分应用多种维护管理模式（如预测性维护，预防性维护，维护定单控制、维护成本跟踪等）。加强培训工作，形成全员维护的思想意识，并且提

高使用现代化工具的能力。

2.4系统体系结构

现代企业设备管理系统的实现方式及其规模和特点是由用户的实际情况及其需求来决

定。为体现集中管理，降低维护难度及复杂度的考虑，以及为降低网络传输量，提高业务响应的性能，整个系统采用基于Web体系结构，采用大集中的处理、存储的管理模式。即客户端采用标准的浏览器，服务器端采用 Web服务器和数据库服务器，按照现代企业的机构特点，

设置机构层次级别和用户，根据不同的机构层次和用户可以是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作权限，相互协同工作，完成整个设备管理过程。不同的用户可以通过局域网，也可以通过广域网或 Internet 访问设备管理服务器。

这种模式适合大规模的、具体的、独立的设备管理特点，所有的设备管理和调配都在这固

定的范围内进行，数据管理和业务管理相对集中，而部分业务的处理可以分布在各个支行或网点，只要是网络能到达的地方就可以进行操作、实施管理。

系统各模块既可单独使用，又能灵活协同工作，作到信息充分、准确、及时共享，保证

工作流、信息流、物流、资金流的一致性。

系统中任意一个模块都能与文档管理链接，图纸、视频图象、维修手册、合同文本等可

随时在系统中获取。

物资、供应等功能完全集成到系统中，可按实际需求来制定备品备件等物资计划，降低库存资金的投入。

2.4.1 系统拓扑结构

分行

设备管理系统

数据库服务器

应用服务器

Web服务器

Intrane

Intran

数据库服务器

各业务处室用户支行 / 网点用户

数据中心的各种关系型数据均在此服务器中集中存储。此机器运行的系统软件是

ORACLE 8.1.6 。

应用服务器

此机器运行的系统软件是IBM Web Sphere 。

Web服务器

提供 HTTP访问服务，是用户进入系统的唯一入口。运行的系统软件是Apache。

2.4.2 系统软件结构

企业资产管理系统

采购管理设备管理

申请流程管理在用设备管理

采购计划管理借用设备管理

合同管理设备折旧管理

服务商管理设备报废管理

采购周期管理设备赠送管理

备件管理

...

库房管理

入库管理

出库管理

库存管理维修工单管理查询统计

维修申请管理综合查询

作业计划管理统计分析

作业成本管理

维修记录管理

维修核算管理

预防性维护管理

设备巡检管理

维护预警管理

第三章系统功能概述

资产管理系统实际是通过以设备管理为核心，以降低设备运行成本为目的，集成了“采

购管理子系统” 、“设备台帐管理子系统”、“库存管理子系统” 、“维修工单管理子系统”、“预防性维护管理子系统”以及“资源管理子系统”和“综合查询/ 统计分析子系统”。

资源管理子系

统

采购管理子系

统

维修工单管理库存管理子系维修工单管理库存管理子系

子系统统

设备台帐管理

子系统

综合查询

统计分析

统计分析预防性维护管

预防性维护管理子系统

理子系统

3.1 采购管理子系统

采购计划管理用于管理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书，通过计划任务书，上级机构能了解到下级机构在某年度需要购买或租赁的设备计划大致情况，而通过设备的需求计划和相应的资金计划，掌握某一时间段内从申请、审批、合同签订、合同执行、付款情况以及设备购置或租赁的详细信息和相关的资金信息。

项目计划

项目计划采购计划

采购计划采购合同采购合同设备资料设备资料

企业设备资产管理解决方案

购买申请管理

服务计划维修计划库存计划

计划汇总

否决计划汇总

计划审核计划资金预算

采购任务分配

是否需要审核

服务商档案管理

是否需要审核

服务商档案管理

审极审核价格档案管理

采购合同管理

采购执行管理生成采购单

到货登记

是否验货

检验/ 抽检

是否合格退货管理

采购稽核管理

采购是否关闭虚拟库房管理

正式出库单虚拟出库单

采购关闭管理

具有设备需求、资金需求计划的编制、调整、上报、汇总、审批和查询功能。同时用于

管理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书

3.1.1 合同管理

合同管理对设备管理部门与设备生产厂家或供应商准备签定和已签定的设备购货和租

赁合同行进行管理。合同原稿可用扫描设备输入系统作为附件存储，所有输入的合同将保存

在数据库中以备有关部门用各种方式查询。

3.1.2 采购周期管理

使用“发票核对”完成采购周期，以和其它企业财务应用软件平滑地衔接，自动进行两方（订单/ 发票）核对和多方（订单/ 收据 / 发票）核对。

3.2 设备台帐管理子系统

建设机构层次体系、将设备的操作位置确定为多重系统的一部分。

建设设备的关联结构和分层结构，包括设备卡片、设备台帐、设备变动与设备档案，显示设备与设备、设备与附件之间的关系和累计费用。使用“资产模拟” 应用来决定一件设备、其所处地点及可能与之相关的系统这三者之间的关系。一次性完成设备卡片的制作，生成包括总台帐、分布台帐、主要设备台帐等在内的20 多种台帐。通过手持式条码扫描存储设备

定期跟踪设备使用情况，取得设备的准确信息。

设备借用管理设备出库管理出库单设备库房

出库单设备借用管理设备出库管理

设备维修管理使用单位验货新设备条码管理设备维修管理使用单位验货新设备条码管理

设备养护管理

设备台帐管理

设备台帐管理综合查询 / 统计分析综合查询 / 统计分析

设备赠送管理

设备报废管理

设备报废管理设备卡片管理

设备卡片管理

备件管理

备件管理在用设备管理

在用设备管理

设备寻检管理

耗材管理

设备折旧管理

设备转移管理

设备配置管理

设备配置管理3.2.1 在用设备管理

在用和借出设备的状态管理，记录设备转移、调拨和配置变动的动态信息。

3.2.2 备件管理

包括：领用、调拨、升级设备，可跟踪到备件在某一具体设备上的使用情况，备件的库存量，使用记录等，以及备件出库操作。

至于备件的入库操作，统一在入库模块中实现。

3.2.3 耗材管理

包括：领用、调拨，耗材的库存量，使用单位，使用记录等，以及耗材出库操作。

至于耗材的入库操作，耗材统一在入库模块中实现。

3.2.4 捐赠、丢失、报废管理

对设备管理中不经常出现的一些情况进行管理，如捐赠、丢失、报废等进行管理。并计算或统计捐赠、丢失、报废等设备的估计值或成本。

对过了使用年限、无维修价值或无法修复等原因需要报废的设备通过“固定资产报废审批”流程做设备销帐处理。

3.2.5 设备折旧管理

根据设备的使用年限对设备进行折旧计算处理，预测设备报废时间及技术改造后设备增

值统计。包括：折旧处理、技改管理和报废预测。

3.2.6 支行验货管理

支行收到设备后，将对收到的设备与系统中的信息进行核对，确认所收设备与出库设备

相符。

3.3 库存管理子系统

设备入库、验货、出库管理。

按货位、货架和仓库跟踪设备的种类、成本和库存余量。记录设备成本，包括平均采购成本，最新采购成本和用户宣言标准成本等。使用ABC分析指定库存物品的优先顺序，该顺序决定了库存盘点的频率。统计任何存储在库存中的设备及备件的使用量，随时获取最新的成本信息和物品库存水平。系统提供周期性盘点，避免在年底一次盘点时出现较大差异。

新设备

借用归还

检验

报废

入库单

入库

入库单

入库

调拨出库单

库存管理盘库管理

调拨出库单

库存管理盘库管理

借用出库单出库货位管理

赠送出库单备件 / 耗材库存预警

库存成本管理

3.3.1 入库管理

核查设备入库单、建立设备卡片和设备台帐，关联合同信息等。

3.3.2 出库管理

指定出库设备、设置设备的各种状态属性、生成新设备的条码，打印出库单等。

3.3.3 库存管理

货位、货架管理，库存盘查，成本统计等。

3.4 维修工单管理子系统

建立故障代码体系结构来记录设备的问题（以供分析），全面详细的管理日常维修作业请求，通过“工作单跟踪” 详细察看的维修计划信息，控制设备维修优先级，安排工作计划、进度安排、费用、人力、物料、设备、故障分析和形成相关的文档，并能比较成本及所用时

间的估计值和实际发生值，根据设备生命周期，采用多重标准周期性预警并制订维护或维修

计划。

维修申请

否定

审批

编制维修计划

需采购服务

启动维修工单

工单执行

领料、接收服务

工单执行完毕

企业设备资产管理解决方案设备管理

设备管理

创建维修工单

维修采购

供应商提供服务

设备管理

3.4.1 维修申请管理

维修申请、审批管理，详细记录维修维修作业请求，设定维修工作的优先级。

3.4.2 作业计划管理

根据以往的管理经验，按照操作计划或作业计划跟踪各种设备和备件的数量和成本。将作业计划按顺序安排，每一个计划都包括各自的所需设备、配件和耗材的数量预测。

3.4.3 作业成本管理

自动检索最新的单价和成本信息，以便进行设备、配件和耗材成本的预测。

处理库存、在用设备的维修或送修，形成相应的工作单，考虑工作单的优先级及接近完

成的程度。根据地点和/ 或设备来决定多项设备维修的工作，安排工作的顺序。

3.4.5 维修记录（报告）管理

登记维修记录，维修费用，生成维修作业报告。

3.4.6 维修核算管理

产生维修台帐，根据当前工作单和以往的工作单，比较成本及所用时间的估计值和实际发生值。

3.5 预防性维护管理子系统

通过灵活设置预防性性维修功能，根据固定、灵活的时间间隔创建设备寻检工单，通过寻检工作由可以重新核对设备档案信息。

根据维护细则上报普查情况

设置维修预警

执行预警

编制设备寻检计划创建维护工单

创建维护工单

编制设备寻检计划

设备寻检记录设备管理

按照预先制定的技术标准定人、定点地对设备进行检查，记录巡检结果，可发现和掌握设备内在规律。

3.5.2 维护设备预警管理

维护、根据设备生命周期，采用多重标准周期性预警并制订合理可行的设备及备品维修、

更换计划，保证设备性能的高度稳定，延长设备使用寿命。

3.6 资源管理子系统

保存现代企业、合作公司或企业、服务合同和租借工具等方面的详尽记录，供其它模块做计划和分析时使用。

3.6.1 服务商管理

记录服务商、合作公司或企业的详细信息，动态跟踪其合作期间的表现，供采购模块和计划模块的分析时使用。

3.6.2 供应商管理

记录供应商详细信息，动态跟踪采购期间的表现，供采购模块和计划模块的分析时使用。

3.6.3 人员管理

用日历卡按照雇员、聘用人员、工种分类储存信息。将工作记录和工种记录联系起来，

片汇报实际人员的使用。同时为维修、维护模块提供参考数据。

3.7 条码设备巡查子系统

由于每台新设备出库是便与一条码对应，支行或业务处室收到设备后，将条码贴于相应

设备上，并通过系统中的“支行/ 业务处室验货”功能，使系统中的设备信息与条码信息关

财务管理系统设计方案

付万超 1产品名称财务管理系统FM设计方案名称英文名称缩写描述财务管理系统Finance Management System FM财务管理系统 2.1报销流程流程图说明权责部门相关表单文件报销人员根据公司费用报销制度要求，整理好需要报销的发票或单据，并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》，外地出差的填写《计划岀差申请表》。报销人员报销发票报销单据釆购合同岀差计划书借款单《费用报销单》及相关单据准备完成后，报销人员提交给直接主管审核签字，直接主管须对以下方而进行审核：3费用产生的原因及真实性： 4费用的合理性： 5票据及单据的规范性。若发现不符合要求，立即退还给相关报销人员重新整理提报。相关部门主管费用报销单报销发票报销单据釆购合同岀差计划书借款单部门经理审核签字后，将报销单据提交给财务部，由财务部门会计人员进行报销费用的确认，主要内容包括： 1）产生的费用是否符合报销标准； 2）单据或票拯是否符合财务规范要求（齐全合法有效）. 财务部费用报销单报销发票报销单据釆购合同岀差计划书借款单

5.1报销申请 ■功能说明：报销人拟制报销单，提交报销详细数据，数据录入完成后，可以直接提交审核，也可以选择保存到草稿箱，后续可以进行修改，此时审核人是不会看到此报销单据的。如果提交审核了，且审核通过了，那么将无法再修改，此时可以选择作废单拯（前提是报销流程尚未走完），如果尚未审核，那么可以直接修改单据。报销时，如果有借款申请，可以选择借款记录，作为报销的冲抵。 ■属性：单据ID,单据编号（系统自动生成一串字母编号），单据名称，报销人，报销时间，附件（包括采购合同，比价单等，参照报销流程的要求），其他报销数据. ■界面参考：

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统设计方案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析项目现状在目前的人工管理状态下，存在着对人为操作的严重依赖，服务质量难以监控，需要一套先进可靠的管理系统，避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制，导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本，投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确，服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致，导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时，因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化，为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL，提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具，固化相应的IT 服务管理流程，提高工作效率，降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化，规范IT服务管理流程，提高IT服务管理的工作效率和服务质量，降低IT服务成本，提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点，协调IT部门和用户之间的关系，为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程，在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下，使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态；保留事件的有效记录，以便能够权衡并改进处理流程，同时给其他的服务管理流程提供合适的信息，以及正确报告进展情况等。通过资产管理功能及其相关流程，对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护，为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础，并对资产的配置变化进行跟踪，基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台对服务请求信息提供必要的初始支持，根据需要启动相应的服务流程，支持自动派单和人工派单，并对服务流程跟踪监督，同时向服务请求方反馈服务结果信息。服务台的基本要求如下： 1）为用户提供IT服务窗口，用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2）能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3）能够提供预定义故障和申请服务的类别，自动激活不同的处理流程。 4）用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5）支持对故障和服务申请的跟踪督办，确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理事件管理包含以下功能：

银行管理信息系统解决方案

银行管理信息系统解决方案银行成立于1987年，10年来的利润增长率始终居国内银行业的前列。银行作为国内第一家由法人执股的商业银行，在实现银行柜台业务的电子化同时，将构筑全行内部网络、实现办公自动化及领导决策支持系统放在了银行电子化工作的重点。系统构想银行行领导在仔细分析“信息处理”的工作后，总结出主要有两类事情要做： 1．对银行内外的经济、金融数据整理、加工、分析。即“数据”变为“信息”的过程。这里的特点是“量化”，一切用数据说话。这一类的工作构成了“数据仓库系统”的设想。 2．对各类信息发布、传输及其流程控制。主要任务是“文本”处理、“流程”控制。这一类的工作构成“办公自动化系统”的设想。为了从系统整体的高度来规范“信息处理”，行领导决定选用业界流行成熟的lotus notes作为招行的办公自动化的平台，构建全银行的办公自动化应用，同时构建全行性的数据仓库，在它的上层建立招行的管理信息系统。经过比较，选用sun enterprise 10000作为银行“信息处理”的中心服务器，操作系统用sun solaris。选择sun e10000作为硬件平台主要从以下几个因素考虑： 1．主机事务处理能力要求要高。因为该服务器要承担两件任务：作为全行性的数据仓库服务器和lotus notes的中心服务器，sun e10000

无论在tpc－c还是在tpc－d的指标方面都处于业界领先地位。 2．升级性能：整个系统可以方便地进行软、硬件升级，以适应未来业务增长的需要。技术先进可靠性：主机系统应技术先进，成熟稳定，标准化程度高，互连性能好，具有高可靠性和高可用性。sun e10000最多可以配置64 cpu、64gb内存，基本做到了单点无故障、稳定性好。 3．配置灵活。sun e10000可以根据应用的不同，最多划分8个domains，对特定应用维护时不影响其他应用，另一方面可以针对特定应用进行性能调整，它还可以在线调整系统资源。 4．操作系统应具有开放、高效、可靠的特点，并具有很强的联网能力，并能够保证软件的可移植性。 5．开放性强。在sun e10000上，可以运行各种流行软件，如rdbms、lotus notes、sas、各类olap server等。系统构架目前招行的sun e10000有12个250m cpu，10g内存，分为两个domains：一个运行lotus notes，用了4个cpu，2g内存；另一个运行数据仓库，用了8个cpu，8g内存。整个系统构架如下图所示。银行的银行业务系统主要运行在as／400上，少量在其它平台上。我们在建立数据仓库系统时，将数据清理、数据整理放在sybase ase 中进行，将数据仓库存储放在sun e10000上的sybase ase和iq上，其中as／400与sybase ase间的数据传输用sybase中间件产品direct connect for as／400，多维数据库放在sun e10000上，它从sybase ase

公司资产盘点管理制度

公司资产盘点管理制度第一条为了加强公司固定资产、使用、保管和报废等管理，保证公司资产安全和完整，充分发挥资产使用效能，制定本制度。第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。第三条根据资产的价值和使用年限，分为固定资产和低值易耗品两类。 1、固定资产：单位价值1000元以上（含1000元），或使用年限1年以上的有形资产。 2、低值易耗品：单位价值在100元以下（不含100元）的各种用具物品和办公用品等，并且使用期限1年以下。第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理，采购负责对公司资产的价值管理，使用部门负责对公司资产的使用管理。第五条综合管理部设资产管理员岗位，负责对公司资产的全面统一管理，按部门建立资产管理台账，对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理，资产使用部门要同步建立使用台帐，各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记，综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。第六条固定资产、低值易耗品的购置：各部门提出采购要求，报综合部（资产管理员）审核，综合部根据现有资产情况及消耗标准，判断是否同意购置或加注意见，如需采购，报相关领导审核批准后，由综合部管理部上交申购单给采购人员采购。第七条固定资产、低值易耗品的验收：采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收，详细核对品名、规格、数量、仔细检查商品质量，对验收合格的物品填写《入库单》，记入库存；对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换，否则不予入库。第八条固定资产的发放：发放固定资产时，须经相关申请的方能办理，使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按规定（资产的50%）赔偿。第九条低值易耗品的发放：发放低值易耗品时，综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见，领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。第十条办公资产使用人离职时，须将办公资产移交或归还所用办公资产，经相关部门负责人核实、确认后方可。第十一条固定资产的登记与转移：综合管理部负责核查、统计各部门的固定资产，明确部门使用人管理责任。综合管理部资产管理员应及时转移资产到使用人名下。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写《固定资产处置申请单》经总经理及相关领导审批后，及时在系统处理相关固定资产；第十二条低值易耗品的登记：综合部资产管理员依据《低耗品出库单》，分设（部门个人）进行登记出账。第十三条固定资产的报废：固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时，由使用部门申请报废，相关部门同意后仓库办理相应手续。第十四条低值易耗品的报废：经采购维修组确定无维修价值后，方可报废。第十五条资产的盘点、检查 1、各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点，并将清查盘点情况报综

财务管理系统数据库设计

天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年，由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易，发展成为现在拥有5家3000～5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式，借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验，开办了大型汽车用品连锁超市。2001年～2004年，连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展2 0～40家连锁店，除了占领天津市场外，还要进军外埠市场。 4.1.1 用户发展战略 1. 横向发展战略利用自身的优势，涉足与汽车相关的所有领域，包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。 2. 纵向发展战略 ●依托领先的专业品质和16年的行业经验，构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。 ●沿袭欧美风尚，创造丰源车居文化，引导有车族的消费观向着更高品味发展。 ●拓展丰源汽车用品经营范围，向“高、精、尖、全”发展；不断开发汽车服务领域，以高质量的服务，力争作汽车行业的“龙头”。 3. 公司发展目标 ●5年之内再开设20～40家连锁超市，占领天津市场。 ●以天津为基地，进军外埠市场，力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。 4.1.2 项目整体目标对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用，能够达到以下目标：

●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动，实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 ●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。 ●对商品进行条码管理，从商品入库、出库到盘点，统一通过条码进行管理，从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。 ●有效控制商品的采购，避免商品短缺或重复进货，提高资金利用率。 ●优化商品结构，减少资金占用。 ●合理控制库存，提高库存周转率。 ●彻底解决信息孤岛问题，将各分店、各部门的信息完全共享，为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。 ●利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理，提高公司的形象。 ●及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层，提供可靠、完整、科学的决策依据。 ●加强对员工管理考核的科学性，提高劳动效率，充分调动员工的积极性和创造性。 ●对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整，系统能够有足够的应变机制和可扩展性，从而快速地适应公司的编号。财务管理作为企业管理的组成部分，与经济价值或财富的保值增值有关，是关于创造财富的决策，企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面，财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提，这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位，财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。 4.2.1 财务管理的任务近来，美国接二连三发生的著名企业财务作假事件，不仅沉重地打击了美国经济和投资者的信心，同时也在全球经济一体化的今天，警示着中国企业的决策

高校固定资产管理系统解决方案

高校固定资产管理系统解决方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

一、强大的资产管理功能《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类，可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产，系统都能准确进行转换，十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类，自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。通过多分类管理模式的应用，有效解决了部门之间的帐帐相符问题，也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。二、自由定制的管理流程系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程，可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程；大大提高工作效率，协调各个岗位的分工合作，明晰各岗位职责，使高校资产管理工作规范化、合理化。三、管理全面，重物重管系统以教育部十六大类为管理主线，将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时，将重要资产单独构架子系统，做到重物重管。房屋土地作为高校最主要的固定资产，但由于各种历史原因，许多学校的房屋、土地资料不全，信息不详，给资产统计带来许多的麻烦，我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求，专门开发了土地房产管理子系统，提供详尽的房产信息，可根据需要自由组合统计出各类报表。低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作，品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛，我们专门开发了低值易耗品管理模块，科学合理的分类，方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能，让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。四、通用、易用、高效、领先（1）全面使用条码、RFID等技术进行管理。（2）系统采用树形结构的分类库，分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置，方便有效。（3）系统进行智能优化处理，大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。（4）验收单填写、卡片、变动单、处置单等，大部分应填项都进行处理，默认填写了常用值，降低了工作量。

公司固定资产管理制度及表格

固定资产管理制度一、为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。二、固定资产的标准本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具，作为固定资产管理。三、固定资产的分类 1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，装订机等相关办公设备； 2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等； 3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。行政部管理职责： 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理； 2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库； 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人； 4、对固定资产的变更进行记录； 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废； 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。个人管理职责： 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任； 2、保持固定资产的日常清洁卫生； 3、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门； 2、财务部设置固定资产账目； 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理； 4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。 5、根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部）对资产计提减值准备

财务管理系统设计方案

1.1财务管理系统解决方案通过对新医院财务会计制度的全面分析，结合医院的业务实际，医院的会计核算工作主要包含内容如下：医院的会计核算工作主要从资产、负债、净资产、收入、费用几个要素展开，全面记录医院的资金流动变化过程，披露医院的整体财务状况，为医院算一笔大账。财务管理系统核心是提高核算的效率和准确度，并尽可能多地将业务环节纳入管理，使得财务核算的工作变得可以追踪，真正为管理服务。 1.1.1业务规划建议伴随着新医院财务会计制度的执行落实，财务管理系统的建设必须密切贴合新制度的要求及其医院的实际工作需要，按照以下目标规划突出重点进行建设： 1、根据新财务会计制度要求，建立满足医院核算需要的财务核算体系和报表体系； 2、实现对现金银行等重点流动资产的日记账管理，并能够自动与银行

账对账； 3、根据现金流入流出，实现现金流量项目自动分配，并出具现金流量表； 4、实现医院债权债务的科学管理，管理每一笔应付款、应收款，按规定计提坏账准备； 5、实现科教、财政、其他项目的收入、支出、结余管理，保证项目资金专款专用，监控项目执行情况； 6、实现按照多资金来源登记各个固定资产的原值并计提折旧等，满足财务对资产多资金来源区别管理的需要； 7、实现财政基本补助支出备查簿自动按功能分类和经济分类登记，节省财务人员工作量，保证核算准确性； 8、实现与预算管理、成本管理、物资资产管理等系统紧密集成，数据共享； 9、通过收支自动结转，结余自动分配等，实现复杂并且规范业务的自动化处理，提高财务核算效率。 1.1.2业务流程设计

根据管理需要，提供一个集成的、一体化的财务管理系统，紧密贴合新制度设计。整个财务管理的核心是账务处理和报表输出。围绕着账务处理，提供新制度特色的备查薄管理、固定（无形）资产管理、项目管理、现金流量、收支结转、结余分配等全面功能。实现财政基本补助支出备查，多种资金来源的资产管理，实现财政、科教等项目的资金使用全过程管理，完成现金流量表的快速编制，实现收支结余和结余分配的准确快速处理。在账务处理之后自动接受预算的事中控制，核算完成之后，各种财务报表、分析报表自动产生。财务管理系统的设计核心理念是“财务业务一体化”，往来、收付款、出纳、现金银行、工资、固定资产、物资的采购和领用、固定资产的采购与计提折旧、低值易耗品的领用和费用计提、无形资产的增加与摊销等与财务相关的业务相对独立，每一个模块管理一项特殊的业务，业务发生的过程与财务凭证相关的自动生成财务凭证，来自于凭证的信息也可以同步传递到业务管理模块，这就形成了一个更广意义的财务管理范畴。

RFID固定资产管理系统解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案一、系统目标当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。二、系统架构 2.1 系统简介资产管理示意图如图2，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

图2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID应用解决方案系统架构如图3，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统，固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。

实验室信息管理系统(LIS)解决方案教学内容

康师傅检验信息管理系统解决方案 2010-04-06 康师傅软件股份公司

一、产品概述康师傅检验信息管理系统是将实验室的分析仪通过计算机网络连接起来,采用科学的管理思想和先进的数据库技术,实现以实验室为核心的整体环境的全面管理，为临床提供全面的医学检验服务。它集样本管理、资源管理、流程管理、网络管理、数据管理(采集,传输,处理,输出,发布) 、报表管理等诸多模块为一体,组成一套完整的、符合实验室管理规范的综合管理和检测质量监控体系,既能满足实验室日常管理要求,又保证各种实验分析数据的严格管理和控制。系统应支持条形码管理，具有医嘱和检验仪器双向自动传输功能。检验仪器应通过终端服务器的方式直接接入HIS 系统的主干网络。二、仪器连接 SYSMEX UF-100 SYSMEX UF-50 桂林优利特-300 桂林优利特-100 迪瑞H-300 罗氏MODULAR P+P 分析仪电解质分析仪AVL-988-3 贝克曼LX-20 SYSTEM KX21 SYSMEX 9000/RAM-1 贝克曼库尔特 ACL-200 贝克曼库尔特 ACL-9000 SYSMEX 1800I 雷勃MK-3 罗氏E170 罗氏Light Cycle 中佳放免分析仪精子分析仪普利生NA6 细菌鉴定仪HX-21

三、检验流程四、集团化医院网络布局医院一医院二医院三需求说明： 1）医生根据登陆的医院科室申请检验医嘱 2）样本采样可以实行集中和分散两种方式

集中采样：系统中所有标本可以进行集中采样，然后根据执行科室进行标本分拣，将标本送到各自医院对应的检验科室分散采样：用户根据登录医院查询对应医院的标本进行采样后，送到对应的检验科室 3）各检验科室收到标本后，进行标本接收上机 4）标本完成检验后，完成采集结果和报告审核，同时报告可以在各自医院的医生工作站进行浏览和打印五、产品特点 ?使用高性能的数据库平台 ?使用专业的数据采集器(终端服务器)连接检验分析仪器 ?实现样本全程状态监控和周转时间(TAT)管理 ?使用条码管理，实现双向通讯和标本管理 ?符合临床实验室管理系统标准和管理规范 ?提供专业规范的检验报告和个性化报告定制服务 ?提供完善的质量控制体系 ?支持ASTM,HL7, SNOMED,NCCL等医疗行业相关标准 ?支持报告以Web，手机短信，电子邮件多种形式进行访问和发布 ?提供丰富的查询和统计功能六、产品功能 1检验申请 1.1 医生或护士可在临床工作站录入检验医嘱形成检验申请单； 1.2 技师可在标本登记中录入检验申请单； 1.3 自动根据录入的医嘱取得标本类型，医嘱数量和容器类型； 1.4 可以接受来自外部系统的检验申请； 1.5 支持打印多种形式的检验申请单。

企业资产管理(EAM)系统经济效益评价

陕京管道企业资产管理（EAM）系统应用研究经济效益评价一、企业资产管理（EAM）系统简介 EAM（Enterprise Asset Management）是一个面向资产密集型企业的企业信息化解决方案的总称，是在设备由事后维修转变为预测性和预防性维修基础上发展起来的集成化计算机管理系统；是在大型数据库基础上，具有网络化操作功能的资产管理软件。它将企业管理理念、基础数据积累、业务流程优化、人力物力管理、计算机硬件和软件应用系统整合于一体。整个系统以提高维修效率、降低总体维护成本为目标，将设备管理、采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的管理信息系统中。它不仅仅是一个计算机系统或计算机技术的体现，还包括先进的管理思想和科学的实施、应用方法，即：先进的管理思想＋成熟的软件产品＋科学的实施和应用方法＝EAM系统。 EAM系统的目标是通过有效的预防性设备维护管理来提高设备的可靠性，降低设备故障停机时间，延长设备的使用寿命；降低维修成本；对科学的管理方法及其操作过程进行规范化和标准化；维修安全管理；全面管理公司的运营维修工作，提供决策支持手段。北京华油天然气有限责任公司经过多方咨询，充分调研、分析和论证，于2002年9月与MRO签署了项目合作协议，决定实施企业资产管理（EAM）系统，是国内天然气行业首家开发和应用EAM系统的企业。北京华油天然气有限责任公司的EAM系统是建立在美国MRO公司MAXIMO5.1软件系统基础上，以设备维修管理为主要内容，以工单为核心的企业资产管理系统，用来管理北京华油天然气有限责任公司内部与生产运营有关的在用设备、配件、备品备件、库存物资，以及报销、包干和定额等相关费用，主要包括工单、预防维护、库存、设备、采购、计划、资源、报表八个标准模块，另外，还针对陕京管道的特点开发了安全、能源、设备完整性管理和调度管理等专有模块。对企业资产管理（EAM）建设项目进行经济效益评价，可以定量的估价出企业资产管理（EAM）建设项目增加管道公司的经济效益，使北京华油天然气有限责任公司更好地认识企业资产管理（EAM）建设项目在陕京管道运营中的意义，有助于更大限度的降低设备故障停机时间，延长设备的使用寿命，节约维修成本，实现长期可靠的安全输气生产管理。定量和定性的效益评价一方面可以科学地揭示企业应用EAM的绩效，另一方面，也将

企业资产管理系统解决方案

目录 ................................................................... 4引言第一章 ............................................................... 5系统概述第二章5............................................................... 2.1系统设计理念5............................................................... 2.2系统设计原则 5............................................................ 先进性原则 .2.2.1 6............................................................ .2.2.2 系统适用性6.......................................................... .2.2.3 系统安全性：6.......................................................... .2.2.4 系统易用性： 6.......................................................... .2.2.5 系统灵活性： 7 ......................................................... 实现系统目标的手段2.3 7..................................................... 2.3.1 引入先进的专业系统 7 ........................................... 2.3.2 规范基础数据与相关档案的管理 8........................................................... 2.3.3 规范作业流程8....................................................... 2.3.4 加强备品备件管理8............................................. 2.3.5 加强对维护和维修计划的控制 8.......................................................... 加强设备管理 .2.3.6 9............................................. 2.3.7 提高现代化管理的思想和意识9............................................................... 系统体系结构 2.4 01.......................................................... 2.4.1 系统拓扑结构1......................................................... 12.4.2 系统软件结构 ........................................................... 12 .第三章系统功能概述21采购管理子系统 ............................................................ 3.1 41.............................................................. 3.1.1 合同管理4......................................................... 13.1.2 采购周期管理 .41设备台帐管理子系统 ........................................................ 3.2 51.3.2.1 在用设备管理 ......................................................... 51............................................................. . 备件管理3.2.2 5............................................................. 13.2.3 耗材管理 . 6................................................. 1捐赠、丢失、报废管理 .3.2.4 6......................................................... 1设备折旧管理 .3.2.5 6......................................................... 1支行验货管理 .3.2.6 6............................................................ 13.3库存管理子系统 71 .............................................................. 3.3.1 入库管理71 .............................................................. 3.3.2 出库管理 71 .............................................................. 3.3.3 库存管理71维修工单管理子系统 ........................................................ 3.4 81.......................................................... 3.4.1 维修申请管理81.......................................................... 3.4.2 作业计划管理81.......................................................... 3.4.3 作业成本管理91.......................................................... 3.4.4 维修安排管理9................................................. 13.4.5 维修记录（报告）管理 . 9......................................................... 13.4.6 维修核算管理 . 9...................................................... 13.5预防性维护管理子系统

ABC公司信息管理系统解决方案

ABC公司信息管理系统解决方案书版本<1.0> 提交给: 提交者:

修订历史记录

目录 1 序言 (4) 2用户需求 (4) 3 硬件系统技术方案设计 (4) 3.1 网络方案设计 (4) 3.2 服务器方案设计 (4) 3.2.1 设计原则 (4) 3.2.2 选型方案 (5) 4 技术方案设计 (5) 4.1组织机构 (5) 4.2业务概述 (6) 4.3系统功能 (6) 4.3.1系统管理 (6) 4.3.2基础档案 (6) 4.3.3项目管理 (9) 4.3.4预算管理 (9) 4.3.5采购管理 (9) 4.3.6库存管理 (10) 4.3.7财务管理 (11) 4.3.8统计报表 (11)

解决方案说明书 1 序言 ABC公司过去几年规模不断扩大，项目不断增多，对物流、资金、数据信息掌控的需求越来越强烈，原有的手工处理数据的模式已经不能满足管理需求，因此ABC公司决定开发一套简单实用的财务信息管理系统，主要用于处理相关资金流信息。 2用户需求（1）提供一套管理系统，主要功能包括基础档案、预算、项目、采购、库存及财务管理；（2）系统在X年1月1日上线（考虑节假日因素，应在节后上线）；（3）可远程（在公司总部大楼外的办公场所）操作系统；（4）系统查询项目的成本利润。 3 硬件系统技术方案设计 3.1 网络方案设计鉴于原本ABC公司已经有了自己的内部网络，所以只需要外网访问带宽达到10M以上即可。另外，需要一个固定IP地址供系统使用。 3.2 服务器方案设计 3.2.1 设计原则服务器是系统运行的主要载体，为了安全和高效，应用（程序）和数据库应

公司资产管理制度【精品范文】

公司资产管理制度公司资产管理制度第一章总则第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）的资产管理，明确资产的获取、保管、领用、处置与转移的权责关系与管理流程，维护国有资产的安全、完整、不受侵犯，防止国有资产流失，确保国有资产保值增值，根据《企业内部控制应用指引第8号-资产管理》等相关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条本制度所称的资产管理，主要包括流动资产管理、固定资产管理、无形资产管理、长期投资管理以及资产评估、资产处置管理等。本制度所称的流动资产，是指公司可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产，包括货币资金、交易性金融资产、应收票据和其他各种债权、存货等。本制度所称的存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供

劳务过程中耗用的材料和物料等，包括外购的原材料、燃料、低值易耗品、周转材料、备品备件等。本制度所称的固定资产，是指公司为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。本制度所称的无形资产，是指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、技术成果、特许经营权和土地使用权等。本制度所称的长期投资，是指公司及各子公司通过投资取得被投资单位的股份，以及其他不准备一年内变现的投资。本制度所称的资产处置，是指公司将其占有、使用的各类资产转让给其他法人、自然人或者其他组织的行为。第三条公司综合部（以下简称“综合部”）应当指定有关人员为资产实物管理员，专门负责办理存货、固定资产的入库、领用、转移等登记工作，组织定期盘点，建立存货、固定资产实物台账，并定期与综合部资产价值管理员核对存货、固定资产台

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目录￥ 1. 概述 (2) 引言 (2) 建设目标 (2) 2. 设计原则 (2) 运行平台和数据库平台可选择 (2) 健壮性 (2) 易用性 (3) 扩展性 (3) ; 系统化的业务流 (3) 3. 技术路线 (4) JAVA技术 (4) 关系数据库技术 (4) 系统化的业务流 (4) 4. 系统特点和创新点分析 (5) 特点概述 (5) 创新点分析 (5) ~ 5. 模块功能介绍 (6) 基本信息维护 (6) 收入支出管理 (6) 汇总管理、报表管理 (7) 报表自动生成 (9) 报表存档管理 (9) 数据呈现与保存 (9) 系统选项的设定 (11) ! 6. 运行环境要求 (12)

1.概述 1.1引言在如今这个经济迅速发展的时代经济管理问题成为生活工作中一项繁杂的难题。随着计算机的普及，计算机可以代替人类做的工作也越来越多。因此，利用计算机代替人类来管理经济也成为如今计算机的一大用途（即计算机财务管理），这为企业的财务管理带来意想不到的效益。这主要体现在以下几个方面：1．极大的减少了财务部员工的工作难度。 2．提高了员工的工作效率。 @ 随着商店商品的大量增加其管理难度越来越大，在计算机技术飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于商店的日常管理已是势所必然。于是，商店进销存管理系统便应运而生。这为商店管理带来前所未有的改变，同时为企业带来意想不到的经济效益和社会效益。这主要体现在以下几个方面： 1 极大的提高了商店工作人员的工作效率，避免了以往入、出、存流程繁琐杂乱，周期长的弊端。 2 商店管理实现了操作自动化和信息电子化，全面提高了超市的管理水平。 3 基于超市管理的全面自动化可以大大减少入库管理，出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约大量管理开支增加企业的收入。 1.2建设目标主要功能针对企业的财务管理的设计，实现账务、税务及相关企业经营行为，管理资金流向。 2.、 3.设计原则它必须做到具有高处理效率、高可靠性、配置灵活、界面统一、易于操作。

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中小学校固定资产管理系统解决方案4 中小学校固定资产管理系统解决方案上海某学校在固定资产管理管理的工作中存在以下几个问题： 1、学校资产管理制度不完善，导致固定资产使用部门存在着职责不清、资产配置不合理，资产闲置浪费等问题。 2、学校对固定资产没有进行信息化管理，“有账无物”、“有问无账”现象频发，导致固定资产账、卡、物不一致、资产流失。 3、学校资产购入后，没有对资产动态进行监督管理，清查工作未的得到有效落实。 4、学校重维修、轻保养。导致资产很容易老化，资产不能发挥出其最大的效益。增加了学校对固定资产不必要的投入。 5、学校的易耗品比较多，每年的耗损严重。需要对其进行科学化的管理。为了解决上述问题，该学校领导人决定引入学校固定资产管理系统。学校固定资产管理系统方案学校固定资产管理系统，是针对学校资产管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统以固定资产管理为基础，以计算机为操作平台，通过RFID技术对固定资产从购入到退出以及中间使用过程全生命周期进行全方位监管。与资产各类报表相结合，真

正实现了账实相符。并考虑到学校的实际使用情况，提供众多特色功能。学校固定资产管理系统功能模块： 1、资产申请审批学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请，提交给学校领导或财政部门审批后，通过系统即可获得审批结果信息，资产管理部门按照领导批示进行资产采购计划或资源调配。 2、资产信息管理由于学校的资产构成比较复杂，有的是学校采购部购买，有的是教育局调配，有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录，包括供应商、产权单位、存放位置等。 3、资产日常管理主要是对资产的日常业务进行管理，包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。 4、低值易耗品管理学校的易耗品比较多，如A4纸、粉笔之类的，需要对其进行科学合理的管理。包括易耗品预算、易耗品采购、易耗品日常管理、易耗品查询、易耗品统计。 5、事件提醒功能

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医院管理信息系统解决方案一、系统建设的必要性随着信息时代的到来，计算机在各行各业得到越来越广泛的应用。而计算机网络技术、数据库技术及Intranet技术使我们的生活与工作都跨越了一个方式。长期以来，国营企业全额承担职工医疗费用，致使企业负担承重。经济改革的不断深入和发展，医疗改革也势在必行。计算机管理显然是医院提高医疗水平和改进服务质量的重要手段。因此，通过医院管理信息系统（以下简称HMIS）的建设及应用，可以强化医院的管理，提高医疗质量和工作效率，改进医疗服务。二、H MIS的设计原则、实现的功能和设计目标 1．HMIS设计原则网络系统方案设计是整个网络建设的重点，虽然在设计网络方案时所选择的具体网络设备、服务器类型和系统软件等不一一相同，但遵循最基本的原则，既考虑全局、坚持长远发展规划，加强基础设施建设，将计算机网络建成一个起点高，易于扩充、升级、管理和实用的网络系统，是一项必然的要求。因此，网络方案的设计原则必须满足以下几项： ?实用性与先进性首先，易于掌握和学习使用，易于管理和维护。同时采用成熟、先进的网络技术和设备及通信技术，并且兼顾已有设备和资源的充分利用，保护原来的投资。 ?开放性与标准化总体设计中，采用开放式的体系结构，这可使相对独立的分系统易于进行组合调移。同时，保证网络选用的通讯协议和设备符合国际标准或工业标准，使网络的硬件环境、

通信环境、软件环境、操作平台的相互之间依赖减至最小，发挥各自优势，并且保证网络的互连，为信息的互通和应用的互操作性创造有利的条件。 ?可靠性与安全性系统安全可靠运行是整个系统建设的基础。鉴于网中信息的重要性，网络系统必须有较高的可靠性，适当的考虑关键设备和线路的沉余，能够进行在线修复、更换和扩充。 ?经济性与可扩充性网络方案设计，必须从经济性着眼，以实现系统目标为基础，力争花较少的钱办更多的事。建成的网络必须具有良好的可扩充性和升级能力，并且扩充和升级必须要以最低成本费用为前提。 ?重视应用与服务系统建设的成败，不仅取决于网络平台和硬件平台的建设，更关键的是网络应用和服务。因为只有应用和服务才是建设系统的根本目的。 2．HMIS的设计目标 ?建立全院计算机网络，实现资源共享和同信交流。 ?建立数据库、集中存储医院管理和病人医疗数据信息。 ?支持医疗和管理的窗口业务，完成医院各部门之间的信息传递。 ?支持医疗科研和教学，提供临床诊断和医院管理的辅助决策支持系统。 ?建立计算机网络和数据库维护管理机制。 ?综合信息查询系统，为院领导和各科室提供科学准确的管理依据。 3．HMIS实现的功能 ?实现看病、检察、取药、划价、收费一条龙服务，苏短前台业务处理时间，减少病人重复排队现象，改善服务质量。 ?防泄堵漏，减少病人欠费现象，以保证医院的经济收入。 ?数据高度共享，无纸化信息传递，降低管理成本，大幅度提高管理数据的准确性和实时性。 ?实现人、财、物的规范化管理。 ?自动进行医院数据采集、统计、分析和处理，提高辅助决策系统，以缩短决策周期。 ?辅助医疗质量监测及控制。由于病人的信息已存储于计算机中，可以自动统计出各科室、病区的各种医疗指标（如诊断情况、疗效、住院天数、费用等），供科室及医院管理人