房地产公司安全管理制度资料1.doc

房地产公司安全管理制度资料1 安全管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强公司的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作的顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患的原则，结合公司实际，特制定本制度。

第二条定义

本制度的安全管理是指消防、财产、用电及突发事件处理等方面的安全管理。

第三条职责

行政中心是公司安全管理的职能部门，各部门负责人全面负责本部门的安全管理工作。第四条适用范围

本制度适用于各中心、公司。

第二章消防安全管理

第五条行政中心应每半年组织一次消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育，以增强全员安全意识，使员工了解和掌握必备的安全防范知识。

第六条行政中心应按照消防法规和消防部门的要求，在办公

区域内配备消防设施设备，并对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具完好、有交往，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第七条安全设施的摆放要有固定位置，不得随意改动，“注意”、“禁止”标牌、标志、应醒目标准，消防标识清晰、准确。

第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条发生火情应立即拨打报警电话，准确报告起火部位、燃烧品等情况，按动附近火灾报敬警器，关掉一切电源，并利用附近灭火设备灭火。

第三章财产安全管理

第十条公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和义务，在公司财产受到损害时，应采取果断措施，维护公司资产的完整和安全。部门总监应全面负责本部门配置资产的安全，资产的直接使用者或保管者为第一责任人，如因不负责任造成丢失或损坏，资产的直接使用者或保管者承担损失部分资产价格的100%。

第十一条每天下班及节假日应关好门窗、电灯、开关、水龙头或其他用电、用水设施，行政中心定期对下班及夜间值班情况进行检查，无故脱岗者处以50-500元罚款；上班时间外出应及时锁了抽屉，钥匙随身携带，最后离开者关窗锁门。

第十二条财务部、档案室等重要部门应安装防盗门窗，财务部门的重要票据、支票等一律入保险箱，随时上锁。

第十三条财务部应严格按照现金管理规定，巨额资金的存取

应保证在保安不少于两人（并配备安防器材）及专车护送的条件下，由财务人员专人办理；帐面资金的管理严格按照有关制度输，对不按照规定办理造成损失的，当事人应全额赔偿，直至追究法律责任。

第十四条公司印章应存放在保险柜或其他安全的地方，财务专用章和法宝代表人印章应分

开存放（具体参照公司印章管理制度）

第十五条公司车辆使用应严格遵守公司车辆管理制度，公司司机及驾车人员必须严格遵守交通法则和行国规范，杜绝酒后驾车违章行为，服从交警指挥，保证行车安全。公司车辆应停放在指定地点，并要做好安全防范工作，要关窗锁门、不得存放贵重物品。（具体参照公司车辆管理制度）

第十六条员工上下班途中要牢固树立交通安全意识，如遇加班超时至深夜，尽量避免单人独行，女员工应由男员工护送回家。

第四章用电安全管理

第十七条员工使用各类设施设备，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。

第十九条维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。

第二十条员工不得在办公区域内私拉电线，不得擅自使用电热器具，下班应切断办公设施设备的电源，不得在禁烟区域抽烟，对违反规定者处以100—500元罚款。

第五章突发事件处理管理规定

第二十一条公司的突发事件是指与公司有关的、突然发生的，已经或者可能对公司的经营、财务、声誉产生严重影响以及相关法律法规规定应当采取应急处理机制的重大事件，主要包括但不限于纠纷引起的重大堵门事件、公司重大安全事故、公司财产事故、员工人身伤害等。第二十二条突发事件处理应遵循的原则

（一）保护公司利益；

（二）预防为主、常备不懈；

（三）反应及时、措施到位；

（四）统一领导、分级负责；

（五）最大程度地减少对公司经营及形象的影响。

第二十三条突发重大事件一经发生，由公司迅速成立危机处理小组，危机处理小组由事故相关管理部门的分管副总裁担任组长，其他相关部门全力配合。公司处理突发事件的具体组织工作由危机处理小组负责。

危机处理小组的主要职责包括：

（一）决定启动和终止突发事件处理系统；

（二）拟定突发事件处理方案；

（三）组织指挥突发事件处理工作；

（四）协调与政府部门和其他有关部门的关系；

（五）突发事件处理过程中的其他事项。

第二十四条预警和预防的规定

各中心、公司负责人作为突发事件的预警、预防工作第一责任人，应定期检查及汇报部门或公司有关情况，做到及时提示、提前控制，将事态控制在萌芽状态中。

第二十五条预警信息的传递及处置

预警信息包括突发事件的类别、起始时间、可能影响范围、预期事项、应采取的措施等。公司预警信息的传递主要由公司各部门及各项目、案场的责任人负责向事故（件）相关

部门领导进行汇报，然后由事故（件）相关部门领导对信息进行分析及调整，确定为有可能导致或转化为突发事件的各类信息并予以高度重视，必要时可向分管事总裁汇报，及时解决。公司的任何人均可作为信息的报告人，报告人有突发事件信息后应立即向事故（件）相关部门领导进行汇报，由事故（件）相关部门领导按照工作程序进行处理。

第二十六条突发事件处理程序

（一）接办。值班领导接到事故（件）报告时，要做详细记录，接报时间要具体到分钟。

发生在各项目或案场的突发事件，必要时值班领导应与各项目或案场取得联系，确有必要的，要责成案场上报事故（件）处理的有关情况。

（二）报告。值班领导将有关情况了解清楚后，一般性的安全生产事故和突发事件，按正常工作程序处理。重大安全生产事故和突发事件，要形成简明报告，并在5分钟内吴送总裁和分管副总裁，必要时报告其他副总裁。如总裁和主管副总裁不在办公室，可先在5分钟内电话报告有关情况，然后呈送局面材料。夜间接报重大情况，分管副总裁有明确处理意见的，值班领导可视情况于次日上班后报总裁。

（三）转办。总裁关于重大事故（件）的批示意见，值班领导要迅速转办，并做好情况跟踪和详细记录。公司对处理时间较长的突发事件和重大事故，成立危机处理小组进行处理的，值班领导要及时进行沟通，掌握有关情况。

（四）跟踪。值班领导要准确了解和掌握事故（件）发展的动态和进程，随时搞好跟踪调度和信息反馈，及时将事故（件）进展和处理情况报告总裁或主管副总裁。

（五）结案。对重大事故（件）的处理过程，要形成完整的局面材料。在接报当天处理完毕的，由当日值班值班领导及事故相关部门领导负责材料的汇总、整理工作；需2日以上方可处理完毕的，以接报当日值班领导和相关部门主管领导为主，组织有关人员共同完成材料汇总工作。处理完毕，要及时将有关材料送至公司资料室存档，必要时可作为公司知识成果，报至计划运营部备案。

第二十七条工作职责

（一）实行事故相关部门领导负责制，事故相关部门领导为主办领导，值班领导的跟踪、协调的责任。当日不能正理完毕的，值班领导交接班时，要向接班领导讲清情况，接班领导继续跟踪协调。

（二）主办领导要高度负责，做到不拖、不误，务求准确、及时。对迟报、漏报的，要追究主办领导的责任。

（三）主办领导要准确领会公司意图，严格按照公司指示精神协调处理，不得擅做主张。（四）值班领导夜间或公休日遇有难以独立处理的紧急情况，要及时报告分管副总裁，请有关人员协助处理。

第二十八条突发事件处理过程中相关工作人员应遵守的纪律

（一）恪守保密原则，有关突发事件处理工作中的情况，不准随意泄露；

（二）牢固树立全局观念，坚决服从公司统一安排；

（三）忠实履行职责，不得损害公司利益及形象。

第六章附则

第二十九条本制度自发布之日起执行中，解释与修订本权归行政中心。

房地产公司办公室管理制度1 办公室管理制度

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。本规定所指行政事务包括员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理、宿舍管理等。

一、员工日常管理

(一) 上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不在办公室办公的情况下，知会一下办公室人员，以便知道工作去向；

(二) 不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力；

(三) 保持办公场所的安静，不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等；

(四) 保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放，报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；

(五) 不得因私事长时间占用办公电话；

二、档案管理

(一) 归档范围

1、公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委

任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料；

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全；

(二) 档案的借阅与索取

1、总经理、副总经理、总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；

三、公文打印文件对接管理

(一) 公司公文的打印工作由办公室负责。

(二) 各部门文件的对接需复印一式二份，一份总经理、一份给相关负责人，另一份存档。

(三) 对各部门或政府企业、事业单位文件需编档号，经总经理审核后方可签发。

四、办公及劳保用品的管理

(一)、办公用品的购发：

1、每月中旬，各位同事将该所需要的办公用品制定计划提交办公室；

2、办公室指定专人制定每月办公用品计划；经总经理审批后负责将领料单送到集团行政部采购，根据实际工作需要有计划的分发给各位同事签字领回；

3、除正常配给的办公用品外，若临时还需用其它用品的须填写采购单，经总经理签名批准后方可呈报办公室采购；

4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据新员工提供用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

6、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事；

五、招待客户管理

为更好地树立公司形象，规范员工礼仪行为，展示集团公司的企业管理风范，有次序、有步骤地做好来宾叁观接待工作，使此项工作顺利纳入程序化管理轨道，特制定本办法。

(一)、接待预约来访者的工作程序

1、以良好的公司形象迎候来访者，当来访者走近时，以站立姿态面带微笑主动问候

2、了解来访者约定见面的部门或人员；

3、如果来访者是在约定的时间到达，应立即通知被访者；

4、如果来访者比约定的时间来的有点早，请其入座，款待饮料，递送书报资料，以排遣时间，或轻松地和他们交流，使他们感到不被冷

淡，待离约定时间前15分钟至10分钟，再执行第（3）条；

5、正确引导来访者至他们要去的部门或者按单位要求安排工作人员陪同前往；

(二)、接待未预约来访者的工作程序

1、面带微笑主动问候来访者，当了解到对方未做预约时，仍以欢迎的态度礼貌友好地接待，为其服务；

2、询问来访者要访的部门或工作人员的姓名；

3、努力为来访者安排一个尽可能早的预约时间；

4、如果来访者要求当天见面，应设法联系有关部门或人员，看是否被访人或其他人员能接见来访者；

5、如果当天可以接见，按照接待预约客人的工作程序进行；

6、如果当天确实不能找到合适的人与来访者见面，要立即向来访者说明情况，切忌不要让客人产生“等一等还有希望”的

误解，以免浪费双方的时间，使自己更被动；

7、在无法接待来访者的情况下，应主动请来访者留言或名片，并向其保证尽快将留言或名片递交给被访人；

8、再次给来访者一个预定约会的机会，并耐心听取对方的要求；

9、在接待过程中，要确保来访者感到舒适，比如联系过程中，为来访者提供坐椅和饮料等；

六、电脑管理

各部门按需配置电脑系统，通过地安君泰内部资源共享文件的途径传递信息，不得擅自向外部转发公司文件。

七、宿舍管理

为加强员工宿舍的管理，保证宿舍的安全、文明、整洁，使员工有一个良好的生活环境，以提高工作效率，特制订本制度。

公司员工宿舍管理由办公室负责；管理职责包括：负责员工宿舍公共设施的购买、维护及统计报修，监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况。任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人。员工不得于宿舍内有酗酒、赌博、打架斗殴、骂架或有不良行为。注意宿舍内安全用电，室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400W电器；人员离开务必检查并关掉所有电器电源。注意安全，防火防盗；员工离开宿舍必须关好门窗；室内严禁使用或存放危险及违禁物品；现金、财物等应妥善保管，贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。

住宿人员不得有意损坏宿舍公共财产及设施，如造成损坏，由办公室酌情处理，由责任人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重予以其他处罚。

员工宿舍应保持良好的卫生状况并应遵守：

1、个人物品摆放整齐；不得随手乱抛垃圾；垃圾应及时清理至垃圾池。