采购单模板
采购单
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合格供应商：订购日期：年月日
FR-08-02 A版
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企业采购业务内部控制资料
企业采购业务内部控制 资料 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 摘要：企业采购业务表现为企业内和企业外、物资流和货币流、流通和生产的相互影响、相互交织。企业采购业务是企业经营生产重要的组成部分，主要是以支付货币资金或者负债代价的形成来换取生产经营中所需要的活动。怎样进行有效的采购业务内部控制和提升企业的经济效益，是企业面临严峻市场形势下能够持续发展的必然选择。 关键词：采购业务；内部控制；企业采购 企业采购业务内部控制要加强防范采购业务的风险，防止资金的不当使用和闲置，把采购成本和采购付款风险尽可能的降到最低，同时能够供应上企业经营活动所需要的物料使用。目前我国采购业务引发高犯罪率而且呈现逐步上升的趋势，引发犯罪的主要原因是一些企业经济业务的处理程序和内部控制制度存在很大的问题，企业想要很好的对采购业务进行控制，就必须建立和加强以及完善采购业务的处理程序和内部控制制度，落实责任制，不断提高制度执行力，确保物资按质按量按时和经济高效地满足生产经营的需求。 一、采购需求计划的控制 采购业务从计划开始，采购需求计划是向市场采购各种物资或组织订货的依据，需求计划规定着采购的时间、采购的物品、采购的数量、采购的方式等。 需求计划分为以下三点进行阐述：1.要强化需求计划的管理，需求计划通过项目管理来明确方向、落实计划、来源资金、安排资金、订货要求和时间，确保需求计划物资的准确性。2.企业全面预算管理与需求计划管理共同发展，需求计划要与设计、技术、工程、生产等部门及时进行信息交流和沟通，提高需求计划的准确性。3.要提高计划审核人员和计划提报人员的业务技能，针对计划审核人员和计划提报人员开设业务技能培训班。主要培训计划审核人员和计划提报人员的物资信息分类管理、计划管理和物资计划专业知识，通过培训来确保物资信息分类、提报依据的准确性符合标准要求。二、采购方式和价格的控制 首先，采购部门应当定期了解、研究大宗通用重要物资的成本构成、市场供应形势、市场价格变动趋势，确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格。为了避免信息不准确造成采购成本增加，同时确保采购的价格公平合理，采购人员要时刻盯紧市场的变化，适当的调整采购战略，根据市场价格的波动情况及时对材料采购价格进行调整和控制。其次对于报价管理，价格管理人员要整理收集各种物资的价格信息、成交的历史价格信息、供应商产品报价信息来编制物资采购的价格。最后对于采购方式，采购方式要依据科学经济情况进行具体分析，要打破传统的采购思维模式。在采购的过程中认真的分析什么物品可以通过招标方式采购、什么物品可以通过策略协议方式采购、什么物品可以通过竞标方式采购等。 三、采购合同的控制
采购申请单模板
一般物品采购单 年月日编号： 物资采购申请单 年月日编号：
物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训
企业内部材料采购管理办法
企业内部材料采购管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司的采购业务，制定询价、议价流程，降低采购成本，确保公司各项物料供应，加强公司物料采购的监督管理，制定本办法。 第二条本办法所称采购包括原辅材料、固定资产、办公用品等采购及劳务采购。 第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。 第二章采购流程 第四条请购的提出 1、生产班组及项目部依据项目工程的需求状况、库存数量、请购前置期等要求，每月5日、20日前开立下半月的所需物料《请购单》，包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等； 2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由项目部负责开立《请购单》； 3、《请购单》应注明货物名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经施工员和预算员审核，并依请购核准权限送呈相关项目经理批准； 4、《请购单》一联自存，二联送交材料科，三联交财务科； 5、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。 第五条请购核准权限 1、班组及项目部所购物资价值在2000元以下的由施工员预算员审核后，报项目经理核准；价值在2000元以上的由施工员预算员审核后，报项目经理核准；报公司总经理批准。 2、常用办公用品及管理所需物品请购，由项目部填报《请购单》，项目经理批准；空调、热水器、高级家具及单件物品价值在2000元以上的由项目部经理审核后，报公司总经理核准。 第六条请购的撤消
1、已开具《请购单》需撤销请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送材料科，必要时应先口头通知。 2、采购有关部门接到通知后，立即停止采购。 3、如遇特殊情况未能及时停止采购时，采购部门应商原请购部门并妥善处理善后事宜。 第七条采购方式 根据本公司实际情况，公司物料采购采用以下三种方式： 1、集中采购公司通用性大宗物料（钢材等），以集中采购较为有利，依定时或定量计划进行采购； 2、合约采购公司经常使用物料，采购部门应事先选择供应商，确定供应价格及交易条件，办理合约采购，依定时或定量的方式进行采购； 3、一般采购除1、2以外的零星物料，采用按需采购的方式。 第八条询价、议价 1、采购部门（材料科）收到经核准的《请购单》后，除集中采购方式外，采购人员应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商进行询价； 2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受前款所限； 3、如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表； 4、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择； 5、供应商提供报价的物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应商请购部门确认； 6、专业材料、用品或项目，采购部门应会同使用部门共同询价与议价； 7、询价后，如有必要，采购部应至少选择两家以上供应商进行交互议价；议价应注意品质、交期、服务兼顾。 第九条议价原则 有以下情况时，采购部应及时与供应商议价： 1、市场价格下跌或有下跌趋势时；
公司物品采购管理规定
采购管理制度 为加强公司各项采购活动的管理和控制，明确部门职责，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，制定本制度。 第一条本制度所指的采购包括公司各项固定资产及其附属设备的采购、工程及生产所需的原辅材料采购、低值易耗品和办公用品采购、各种广告和展示设计采购。 第二条公司所有的采购活动统一由公司指定的相关专业部门负责执行。具体规定如下： 1. 总部外派采购员负责公司各类工程及生产所需物资物品和办公用品的采购工作，并及时协调跟进由总部采购的物资物品。 2. 公司办公室负责公司所有物资及物品采购的库房管理，以及广告和展示设计、电脑及软件等电子信息设备的米购。 3. 总部外派财务人员负责费用审核、报销和账务处理工作。 4. 其他上述未包括的采购全部由公司指定部门负责执行。 第三条采购申请 1. 当部门所需物资物品时，先与仓库管理员核实库内有无所需物资物品。若无，则一律填写公司印制的《物资采购申请表》，写清所购物资名称、规格型号、数量和单位，有特殊要求的在备注栏内注明。 2. 需紧急采购的，在备注栏内注明“紧急采购”，以便及时处理。 3. 采购申请表须经部门负责人审核签字、财务负责人审核签字和总经理审批签字后，方可交采购人员进行采购。 4. 《物资米购申请表》一式两联，一联由申购部门留存，二联交米购人员实施采购。
5. 若撤销采购，应立即通知采购人员，以免造成不必要的损失。 第四条米购实施 1. 采购人员接到批准的采购申请单后，优先到公司指定的供应商处 购买，如指定的供应商无货供应时，必须进行多方比价，1千元以上的物品，应货比三家，做好市场询价记录，择优择廉购买，同时保管好《市场询价记录表》，以供以后参考和审核，保管期限为一年。 2. 《市场询价记录表》中应列明所询价比价的单位、价格和联系电话，正常情况下应不低于三家，并注明拟选定的单位。 3. 《《市场询价记录表》经财务审核、总经理审批后，向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。 4?《市场询价记录表》一式两联，一联由采购员留存（核对用），一联交财务，财务凭审批完成的采购单（或采购合同）为采购员办理借款、打款手续（指需要现金购买或支付一定预付款的；后付款的，一律凭入库单、发票办理）。 5. 重要物资、大宗物资的采购，应一律签订购销合同，走合同评审程序，并定期对供应商进行评审，且作出相关评审记录。 第五条验收入库 1. 所有采购到的物资物品必须办理入库手续，一律填写《物资入库单》，由仓库管理员验收合格签字，或仓库管理员和使用部门人员共同验收合格签字。 2. 验收时应查验物品名称、规格型号、数量等是否和申请的一致，以及物品的质量。数量不符的，一律按不超计划量的实有数量验收入库；存在品名、规格型号不符的，以及质量问题的，一律拒收。
企业采购合同范本
合同 企业采购合同范本 精品合同文档均可编辑
企业采购合同范本精选 企业采购 供方：公司(以下简称甲方) 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 需方：(以下简称乙方) 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人：
身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司;销售产品; 鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料; 依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。 甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。 一、甲方向乙方供应以下产品： 品名规格型号单位数量单价金额备注 总价款： 二、产品质量：上述产品应符合标准。 三、订货：乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。 四、运输与包装：由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。 五、交货的时间和地点：甲方交货期限为年月日至年月日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。 六、产品检验： 1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。 2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。
3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有 权要求甲方予以更换或修复。 七、结算方式及期限：乙方采取以下第种方式于甲方向甲 方支付货款： 1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的%作为预付款，于 甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇 等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的 支付分别向乙方开具发票。 2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方 以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具 发票。 八、不可抗力及风险承担： 1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措 施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不 承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应 当对乙方损失承担赔偿责任。 2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。 九、违约责任： 1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。 2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换;数量 与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还 甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。 3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应 当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不 能更换的，应退还乙方支付的预付款。 4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之 四支付违约金。
公司采购流程管理制度模板
公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。 一、请购及其规定 1．请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2．请购单的要素 完整的请购单应包括一下要素： （1）请购的部门； （2）请购物品所属项目； （3）请购的用途； （4）请购的物品名； （5）请购的物品数量； （6）请购的物品规格； （7）请购物品的样品、图纸或技术资料等； （8）请购的物品的需求时间； （9）请购如有特殊需要请备注； （10）请购单填写人； （11）请购部门主管； （12）请购单审核人；
（13）采购副总审核； （14）财务审核人； （15）公司总经理。 3．请购单及其提报规定 （1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门； （2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行填写提报； （3）其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请表.）的格式填写提报； （4）日常零星采购按照公司印制的按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报； （5）请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份； （6）涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交； （7）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。 （8）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。 （9）请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。4．公司物资请购单的提报部门 （1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报；
采购合同范本企业采购合同范本WORD文件模板
采购合同范本企业采购合同范本WORD文件模板北京××机电设备有限公司特种材料采购合同 供方： 公司(以下简称甲方)： 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 需方：北京××机电设备有限公司(以下简称乙方) 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号：
委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司；销售产品； 鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料； 依据《民法典》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。 一、甲方向乙方供应以下产品： 品名 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 总价款： 二、产品质量： 上述产品应符合标准。 三、订货： 乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书
面形式向甲方确认。 四、运输与包装： 由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。 五、交货的时间和地点： 甲方交货期限为年月日至年月日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。 六、产品检验： 1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。 2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。 3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。 七、结算方式及期限： 乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款： 1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的 %作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。 2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。 八、不可抗力及风险承担： 1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时
公司采购模板范本
公司采购模板范本 采购方： 地址： 电话： 供货方： 地址： 电话： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购_______事宜达成协议如下： 第一条、合同标的 1、产品产地： 2、产品型号： 3、产品规格： 第二条、合同价款 1、单价及总价： 2、供货价格： 3、价格调整： 每一个季度结束前______个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至______%时。即可进行更新，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度。 4、执行更新价格： 甲方在接到乙方的价格调整通知后______个工作日内，给予最终确认。如在规定时间内未接到确认单。将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 第三条、支付方式 1、货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度结束后______个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度货款一次性付清。 2、合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款即人民币______。乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的______%，即人民币_______。余款即人民币_______，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。 第四条、包装及运输 1、乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮，防湿，防震，防锈，耐粗暴搬运，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用或损失。 2、乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。 3、商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。 4、运输费用由乙方承担。 第五条、交货地点、交货期限 1、交货地点：______股份有限公司。 2、交货时间：自本合同生效之日起______年内。一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送